Le document présente les activités et les missions de l'ABES, notamment la mise en place d'outils mutualisés pour les bibliothèques universitaires en France. Il décrit le système universitaire de documentation (Sudoc) et ses différentes vagues de déploiement, ainsi que la gestion des thèses et des ressources électroniques. Enfin, le texte évoque les nouvelles initiatives et projets en cours pour améliorer l'accès et la dissémination des données bibliographiques.

1. Au service des bibliothèques
Au service de la recherche documentaire
Journée d’étude ADBS – le 24 novembre Montpellier

2. L’ABES … Ses missions
 Agence Bibliographique de  mise en place d’outils de
l’Enseignement Supérieur mutualisation pour les
 créée en 1994 bibliothèques du MESR
 EPA sous tutelle du MESR
 siège à Montpellier  mise en œuvre du Sudoc
 60 agents
 informaticiens  mise en œuvre de STAR
 bibliothécaires
 administratifs  mise en œuvre de Calames
 portage de groupements de
commandes pour les
ressources électroniques

3. Le Sudoc, des vagues successives
avril 2000 : naissance du Système
Universitaire de DOCumentation
2001 - 2002 : premier cercle
déploiement progressif de l’outil
de catalogage partagé (WinIBW)
de 2003 à 2009 : 7 vagues 2009 : 162 = environ 1200
établissements bibliothèques

4. Le Sudoc, deux réseaux
Réseau Sudoc
162 établissements Réseau Sudoc PS
Environ 1200 bibliothèques 33 centres régionaux
Env. 2000 bibliothèques
Relais de l’ISSN
signalement des
« monographies »,
ressources signalement des
continues, ressources continues,
bibliothèques, demandes de
autorités personnes numérotation ISSN
physiques ….

5. Le Sudoc .. travailler moins !!!
Outil de catalogage en commun
Culture catalographique commune
Catalogue sous autorités = points d’accès unifiés
Accès négocié à des réservoirs externes, import de notices
=
Diminution de la charge de travail de catalogage :
15-20 % de créations 80-85% de localisations

6. Le Sudoc
Un réservoir
de données

7. Alimentation de la base Sudoc
Base Sudoc
WinIBW

8. Alimentation de la base Sudoc
Base Sudoc
Bases externes
notices Création OCLC - Worldcat
d’ebook
Libris
(éditeurs) Copie ISSN
BnF
notices d’autorité Dérivation
Helka
(BnF, Fmesh) Modification Library of Congress - Book
DBD
notices de thèses
Localisation
électronique
(STAR)
= = interrogation
= imports catalogage Z3950
(WinIBW)

9. La circulation des données
WinIBW
Base Sudoc
SIGB (Etabl. X)
Extraction notices
Etabl. X
(= notices des bib 1 + Transferts réguliers par FTP
bib 2+ bib 3…)
Exports à la demande
Exemplarisations automatiques

10. Le Sudoc, un catalogue …
Muti-supports Muti-écritures

11. Le Sudoc, répertoire national des thèses
= une exigence d’exhaustivité
• 757 639 notices de thèses (version de soutenance)
• dont 1011 thèses électroniques natives
• + 10 066 thèses reproduites sous forme électronique
+ gestion des NNT (Numéro National des thèses)
+ mise en œuvre de l’arrêté du 7 août 2006

12. Le Sudoc, répertoire national des thèses
Pour les thèses
« nativement attribution récupération
standardisation archivage
électroniques » d’un automatisée
2009 : des pérenne au
identifiant des notices
métadonnées CINES
57 pérenne de thèses
Mise en œuvre en TEF
établisse dans le
de l'outil STAR = Sudoc
ments
déployés intéropérabilité

13. Quelques chiffres …
Le contenu du catalogue (2009) Les consultations (2008)
• plus 9 millions de notices • 25 millions de recherches
bibliographiques • Issues d'une
• Environ 2 millions de notices cinquantaine de pays
d’autorités
• 3000 notices de bibliothèques
• 27 millions de localisations
Les fonctionnalités Le service de PEB
• sélection de 25 index 2008 : env. 215 000 demandes
• analyse des lots de notices satisfaites
• service de récupération des Intégration avec le réseau du
PIB
notices
• accès Z39-50

14. Démonstration

16. La dissémination des données
Widgets pour Univers Netvibes Interrogation fédérée
 centre de veille de l'ABES (Z39-50)
Plugin pour Fire Fox
 ici CCFR
 Sudoc recherche = ISSN
Scripts Grease Monkey
 Sudoc recherche = tous les
mots Pour en savoir plus :
Interconnection avec Zotero Le blog "encore un biblioblog"
 En savoir plus

17. La dissémination des données
Encart de recherche : SCD Nancy 2
 http://www.sudoc.abes.fr/DB=2.1/CMD?ACT=SRCHA&IK
T=1016&SRT=RLV&TRM=zola
 Les thèses électroniques de l’Université Nancy 2
 = construction d‘URL : recherche sur index « note de
thèse » + filtre «Thèse (version de soutenance) » +
restriction sur identifiant SCD Nancy 2
 La base de périodiques électroniques de SCD Toulouse 3
 http://corail.sudoc.abes.fr/DB=2.1/CMD?ACT=SRCH&IKT=8&S
RT=RLV&TRM=0246-0211
 = construction d'URL sur l'index « ISSN »

18. La dissémination des données
 Accords avec Google
 NoticesSudoc accessibles à partir de Google Scholar
 Rebonds possibles de notices Sudoc vers Google
Book Search
 Convention avec Dart Europe : moissonnage OAI des
thèses électroniques
 Convention avec Worldcat : en cours

19. Qui possède cet ouvrage ?
= url pérenne (scritp Grease Monkey)
= lien vers environnement Google Book Search

20. Aperçu sur les « nouveaux » catalogues
Calames - 2007 Signets des
 Catalogue en ligne des universités - 2009
archives et manuscrits de
Répertoire collectif des sites
l’enseignement supérieur
Web repérés par les
 outil de catalogage en bibliothèques universitaires
EAD (Xmetal)
 développé en collaboration
 20 établissements avec le CERIMES
déployés

21. Aperçu sur les « nouveaux » catalogues
Numes - 2009
 Inventaire des
corpus numérisés de
l’enseignement
supérieur
 interconnecté avec
le portail européen
Michaël

22. En projet …
Le portail des thèses
Objectifs :
 Valoriser les résultats de la recherche
 offrir une gamme de services complète pour les
doctorants,
 ouverture vers le monde de l’entreprises pour une
meilleure intégration des doctorants
intégration de Star
intégration de la base de sujets (fichier central des
thèses)
…..

23. En projet …
Les autorités du Sudoc en RDF
 en collaboration avec le LIRMM
 se situe dans la mouvance du web sémantique
 pour une valorisation et une mise à disposition des
autorités du Sudoc (STAR, CALAMES, Persée, ORI-OAI,
TGE Adonis)
En savoir plus

24. Et pour communiquer …
 le site Web de l’ABES Arabesques : la
 le blog de l’ABES
publication trimestrielle
 Les Journées ABES