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Calames Editer, rechercher, exposer  des métadonnées EAD   enssib – 19 juin 2008
Calames et l’ABES Calames  =  Ca talogue en  l igne des  a rchives et des  m anuscrits de l’ e nseignement  s upérieur ABES  =  A gence  b ibliographique de l’ e nseignement  s upérieur Sudoc (monographies, périodiques…)    PeB Calames (manuscrits, archives) Star (workflow des thèses électroniques) Groupement de commandes pour la doc. élec. …
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Conclusion Rappel du leitmotiv Faire  vivre   un  corpus de données EAD Assurer la cohérence Favoriser des exploitations variées EAD n’est qu’un format par définition contingent mais a libéré les données sur les archives et les manuscrits ce qui ouvre toutes les possibilités du Web
Liens Calames, catalogue public : http://www.calames.abes.fr   A propos de Calames : http://www.abes.fr/abes/page,580,manuscrits.html Contacter :  [email_address]
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Calames. Editer, rechercher, exposer des métadonnées EAD

  • 1. Calames Editer, rechercher, exposer des métadonnées EAD enssib – 19 juin 2008
  • 2. Calames et l’ABES Calames = Ca talogue en l igne des a rchives et des m anuscrits de l’ e nseignement s upérieur ABES = A gence b ibliographique de l’ e nseignement s upérieur Sudoc (monographies, périodiques…)  PeB Calames (manuscrits, archives) Star (workflow des thèses électroniques) Groupement de commandes pour la doc. élec. …
  • 3. Pourquoi Calames ? Opportunité La rétroconversion du CGM Objectif Donner aux bibliothèques de l’ES un environnement technique et organisationnel pour saisir cette opportunité Moyen Plateforme technique commune (pas le Sudoc) Vie de réseau
  • 4. Leitmotiv Faire vivre un corpus de données EAD Assurer la cohérence Favoriser des exploitations variées
  • 5. Leitmotiv (2) Animer un réseau de bibliothèques Assurer la cohérence Permettre des initiatives variées
  • 6. Plan Réseau Calames Editer Rechercher Afficher Enrichir Exposer
  • 8. Les deux faces de Calames Un réseau Des logiciels et des services une interface de consultation et de recherche (ouverte depuis le 1 er décembre 2007) un outil de catalogage (rodage à partir d’avril 2008, avec 9 établissements) Un réseau par des outils communs Des outils sur mesure pour un réseau
  • 9. Composition du réseau Calames Groupe de travail (9) d’abord BSG, Institut, Mazarine, Muséum, Sorbonne (Rétro) + BNU et BIU Montpellier (Médecine) + Doucet (Palme) et BDIC (archives) Ensemble des bibliothèques 9 aujourd’hui + 11 en 2009 ABES
  • 10. Des outils développés sur mesure Choix d’un développement interne à l’ABES à partir de produits génériques éprouvés Base de données mixte (relationnelle/XML) Editeur XML en co-conception avec les bibliothèques  Défi de la page blanche (ou presque)
  • 11. La vie du réseau Des canaux de discussion et d’entraide La possibilité de voir le travail des autres Des supports en commun Règles Documentation d’utilisation (avec vidéos) Assistance ABES Prise en main à distance Une instance de décision (groupe de travail)
  • 12. La vie hors réseau Tout est mis en commun … sauf les données Chaque bibliothèque est maître de ses données export à la carte libres réutilisations hors contexte Calames  La mutualisation Calames peut permettre à chaque bibliothèque de se concentrer sur ses propres priorités et spécificités
  • 14. Une interface de catalogage partagée XMetal Editeur habituel des praticiens d’EAD Utilisé comme plugin d’Internet Explorer On peut cataloguer de n’importe où La licence n’est pas rivée à un poste
  • 15. Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? Pourquoi un catalogage partagé de documents uniques ? Plutôt catalogage parallèle Chaque bibliothèque a son espace de travail sur ses données mais dans un cadre collectif
  • 16. Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? Favoriser la convergence des pratiques et des données force d’un réseau convergence par l’outil
  • 17. Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? Pas de techno-diversité à tuer Tout le monde utilise déjà XMetal
  • 18. Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? Coût 200 euros /an /catalogueur simultané sur x poste(s) de travail tous services compris
  • 19. Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? Sécurité et confort Pas de fichiers à manipuler Accès nomade Se concentrer sur son expertise, pas sur la logistique
  • 20. Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? Fonctionnalités avancées : Contrôle Qualité Intégration des autorités Sudoc Solution intégrée (on publie d’un clic) Gestion souple des gros (énormes !) corpus Aides à la saisie Travailler à plusieurs sur un même fichier …
  • 22. Principes Affichage et édition à géométrie variable
  • 23. Principes Possibilité de travailler sur l’arborescence
  • 24. Principes Intégration des autorités Sudoc
  • 25. Autres fonctionnalités Contrôles a priori (listes de valeurs) Contrôles a posteriori (validation plus précise qu’EAD) Exports variés à la carte (EAD, MARC, HTML…)
  • 27. Principes de la recherche Proposer des fonctionnalités de recherche à la hauteur de la finesse de l’encodage … qui soient vraiment utilisées
  • 28. Les fonctionnalités de recherche Recherche simple par défaut Combinable avec recherche avancée Filtrage sur bibliothèque(s)  Apparition du champ Cote Accès direct à chaque bibliothèque Feuilletage des index Listes dynamiques en fonction de la bibliothèque Autocomplétion ( search as you type ) Exploitation des renvois des autorités Sudoc
  • 31. Feuilletage de l’index des personnes
  • 32. Comment les gens cherchent-ils ? La recherche avancée est sous-exploitée Exploiter les index fins a posteriori , et non a priori : Les facettes
  • 33. Les facettes (= filtres a posteriori )
  • 34. Les facettes Facettes Filtres a posteriori (non a priori ) Évitent de reformuler la recherche Evitent le 0 résultat Raffiner pas à pas la recherche
  • 35. Afficher Naviguer
  • 36. Parcourir l’aborescence EAD Exploiter la hiérarchie EAD Laisser l’utilisateur choisir naviguer à partir d’un <c> parent et ancêtres frères (précédent ou suivant) enfants (plus ou moins nombreux) afficher plus ou moins de niveaux à la fois à l’écran à l’impression
  • 37. Les 4 axes de navigation
  • 38. Affichage à géométrie variable Ouvert Fermé
  • 39. Autres mode d’affichage Les nuages Donne une vue globale sur un corpus
  • 40. Autres mode d’affichage Calames local Filtre sur une bibliothèque + personnalisation graphique
  • 42. Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web De Calames vers Liber Floridus d’autres bases d’images des transcriptions de manuscrits d’autres ressources sur les manuscrits Persée, revues.org… Bibliographies …
  • 43. De Calames à Liber Floridus Lien Lien
  • 44. De Calames vers la base de reliure de la BSG Lien
  • 45. Annoter et tagger les notices (en développement)
  • 46. Visualiser et annoter des images liées aux notices Calames (en développement)
  • 48. Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web Pouvoir retomber sur Calames à partir : des moteurs de recherche d’autres catalogues des sites érudits collaboratifs (ex : Arlima) des blogs de savants des publications savantes Moyens : des URLs pour citer aujourd’hui : propres et stables demain : pérennes
  • 49. Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web Au moyen des Web services SRU pour être interrogé à distance (z39.50) OAI-PMH pour être moissonné (échange de données en XML) en EAD émietté, en Dublin Core, en UNIMARC-XML…
  • 50. Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web Au moyen des moteurs de recherche
  • 51. Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web Au moyen du Web sémantique Conversion EAD  RDF Ouverture de ces données RDF aux moteurs sémantiques.
  • 52. Conclusion Rappel du leitmotiv Faire vivre un corpus de données EAD Assurer la cohérence Favoriser des exploitations variées EAD n’est qu’un format par définition contingent mais a libéré les données sur les archives et les manuscrits ce qui ouvre toutes les possibilités du Web
  • 53. Liens Calames, catalogue public : http://www.calames.abes.fr A propos de Calames : http://www.abes.fr/abes/page,580,manuscrits.html Contacter : [email_address]
  • 54. Données EAD Données EAD Consulter Cataloguer Bonnes pratiques BSG Institut TOUT Système local Exports (MARC, EAD) Autorités Sudoc Enrichir Annotations savantes Images hébergées Portails personnels ou institutionnels RSS Portails (CCfr, …) Portails (Cerl,…) SRU OAI (dc) Web (bibliographies, Wikipedia…) Liens