Présentation des potentialités de HAL pour les établissements souhaitant se doter d’une archive ouvertes Journée d’études ...
Organisation générale <ul><li>HAL: une plateforme opérée par le CNRS à l’usage de toute la communauté scientifique </li></...
Composition du CPAO <ul><li>Président : Laurent GUILLOPE ( [email_address] ) </li></ul><ul><li>Professeur à l’université d...
Les missions du CPAO <ul><li>Organisation de la validation scientifique </li></ul><ul><li>Relations et partenariats avec l...
CCSD <ul><li>Direction : Angel ALASTUEY et Daniel CHARNAY </li></ul><ul><li>Administration : Christèle AULAS </li></ul><ul...
Portails, collections, etc.  <ul><li>Le CCSD propose aux institutions plusieurs solutions pour leurs archives ouvertes  </...
La collection <ul><li>C’est une vue, une sélection d’une partie de HAL </li></ul><ul><ul><li>Elle est fondée sur un concep...
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Les portails - principe <ul><li>Un portail est une entrée particulière permettant de déposer dans l’archive ouverte HAL,  ...
Les portails – ce qu’ils montrent <ul><li>La vue portail </li></ul><ul><ul><li>La consultation ne montre que les seuls doc...
Une appropriation facile <ul><li>Dans une base de données commune, HAL </li></ul><ul><ul><li>des portails institutionnels ...
Au-delà de HAL  <ul><li>Les collections et portails de l’archive ouverte HAL ne sont accessibles qu’aux documents éligible...
L’extension « LocHAL » <ul><li>Permettre à une institution de stocker dans son portail ses  documents scientifiques  non é...
Les archives hébergées  <ul><li>Sous certaines conditions le CCSD peut construire et héberger des archives ouvertes indépe...
Les protocoles supportés <ul><li>OAI-PMH </li></ul><ul><ul><li>« Le » protocole d’archives ouvertes permettant le moissonn...
Les interconnexions avec HAL <ul><li>Interconnexion avec des solutions commerciales </li></ul><ul><ul><li>FLORA (Ever) (MS...
En vrac, en cours et en projet …  <ul><li>L’archivage pérenne avec le CINES </li></ul><ul><ul><li>Un partenariat déjà opér...
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Présentation de HAL

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Présentation de HAL

  1. 1. Présentation des potentialités de HAL pour les établissements souhaitant se doter d’une archive ouvertes Journée d’études sur les Archives Ouvertes Angel ALASTUEY et Daniel CHARNAY
  2. 2. Organisation générale <ul><li>HAL: une plateforme opérée par le CNRS à l’usage de toute la communauté scientifique </li></ul>Comité de Pilotage des Archives Ouvertes CPAO (Maître d’ouvrage) Centre pour la Communication Scientifique Directe CCSD (Mise en œuvre)
  3. 3. Composition du CPAO <ul><li>Président : Laurent GUILLOPE ( [email_address] ) </li></ul><ul><li>Professeur à l’université de Nantes et Directeur du laboratoire de mathématiques </li></ul><ul><li>Membres : </li></ul><ul><ul><li>Direction du CCSD </li></ul></ul><ul><ul><li>Scientifiques représentants l’ensemble des disciplines </li></ul></ul><ul><li>… en cours de constitution </li></ul>
  4. 4. Les missions du CPAO <ul><li>Organisation de la validation scientifique </li></ul><ul><li>Relations et partenariats avec les universités, les écoles, les EPST, d’autres archives ouvertes … en France et dans le monde </li></ul><ul><li>Développement de nouveaux projets et de nouveaux services </li></ul><ul><li>… mise en œuvre par le CCSD </li></ul>
  5. 5. CCSD <ul><li>Direction : Angel ALASTUEY et Daniel CHARNAY </li></ul><ul><li>Administration : Christèle AULAS </li></ul><ul><li>Ingénieurs </li></ul><ul><ul><li>Yannick BARBORINI </li></ul></ul><ul><ul><li>Laurent CAPELLI ( Chef de projet ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Hélène GABORIAUD </li></ul></ul><ul><ul><li>Sonia GUERIN-HAMDI </li></ul></ul><ul><ul><li>Estelle THEVENIAUD </li></ul></ul><ul><li>Ingénieur INRIA hébergé </li></ul><ul><ul><li>Foudil BRETEL ( PEER ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Développement, administration site et base de données, validation technique, assistance aux utilisateurs,… </li></ul></ul>
  6. 6. Portails, collections, etc. <ul><li>Le CCSD propose aux institutions plusieurs solutions pour leurs archives ouvertes </li></ul><ul><ul><li>Des portails dans HAL </li></ul></ul><ul><ul><li>Des collections </li></ul></ul><ul><ul><li>Des archives ouvertes « hors » HAL </li></ul></ul><ul><ul><li>Des solutions mixtes </li></ul></ul><ul><li>Comme pour HAL, toutes les archives hébergées au CCSD sont accessibles librement et gratuitement </li></ul><ul><li>Le CCSD n’héberge que des archives à caractère scientifique </li></ul><ul><li>Il existe deux approches possibles </li></ul><ul><ul><li>Une approche institutionnelle </li></ul></ul><ul><ul><li>Une approche thématique </li></ul></ul>
  7. 7. La collection <ul><li>C’est une vue, une sélection d’une partie de HAL </li></ul><ul><ul><li>Elle est fondée sur un concept de tampon, élément qui relie les différents documents dans l’ensemble « collection » </li></ul></ul><ul><ul><li>Le tampon peut être apposé manuellement ou automatiquement </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Le déclenchement d’un tampon automatique se fait sur un critère sélectionné pour la collection </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Par exemple tamponner automatiquement tous les articles dont au moins un auteur appartient à un laboratoire affilié à l’université de Rennes 2 et ainsi créer la collection Rennes 2 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>On peut créer des sous collections, par exemple la collection Rennes 2 intègre les collections de ses laboratoires (un tampon par laboratoire), le PRES de Lyon regroupe l’ensemble des universités lyonnaises, etc. </li></ul></ul><ul><ul><li>Le propriétaire d’un tampon peut « détamponner », par exemple retirer un document qui a été tamponné automatiquement </li></ul></ul><ul><ul><li>Le propriétaire d’un tampon, donc d’une collection, peut gérer le graphisme et personnaliser la page d’accueil </li></ul></ul>
  8. 8. Les collections - 2 <ul><li>Une collection est donc alimentée par des documents en provenance de HAL ou de tout autre portail </li></ul><ul><li>Un document peut donc appartenir à plusieurs collections </li></ul><ul><li>Une collection ne permet pas de déposer depuis sa page d’accueil </li></ul><ul><li>L’URL d’une collection est de la forme </li></ul><ul><ul><li>hal.archives-ouvertes.fr/CEMAGREF </li></ul></ul><ul><li>Une collection peut servir pour réaliser </li></ul><ul><ul><li>Une vue institutionnelle </li></ul></ul><ul><ul><li>Un épi-journal ou regrouper les articles d’un journal </li></ul></ul><ul><ul><li>Des actes de congrès </li></ul></ul><ul><ul><li>etc. </li></ul></ul>
  9. 9. Les portails - principe <ul><li>Un portail est une entrée particulière permettant de déposer dans l’archive ouverte HAL, il n’y a bien qu’une seule et unique archive-ouverte : HAL ! </li></ul><ul><li>Outre le dépôt, le portail va offrir quelques fonctionnalités supplémentaires : </li></ul><ul><ul><li>Extension du modèle de données (métadonnées supplémentaires) </li></ul></ul><ul><ul><li>Numéro de l’article intégrant le nom du portail (inria-00372221) </li></ul></ul><ul><ul><li>« Raffinage » ou extension de la nomenclature scientifique </li></ul></ul><ul><ul><li>Intégration d’un thésaurus pour les mots clés </li></ul></ul><ul><ul><li>Proposer une typologie particulière de documents (TEL , CEL) </li></ul></ul><ul><ul><li>Etc. </li></ul></ul><ul><li>Comme pour une collection gestion du graphisme et personnalisation de la page d’accueil sont possibles </li></ul>
  10. 10. Les portails – ce qu’ils montrent <ul><li>La vue portail </li></ul><ul><ul><li>La consultation ne montre que les seuls documents qui ont été déposés depuis ce portail. Par exemple si HAL-PASTEUR avait fait ce choix, il perdrait l’article ayant bien un co-auteur Pasteur, mais dont le dépôt aurait été fait dans HAL-INSERM par le co-auteur de l’INSERM ! </li></ul></ul><ul><li>La vue collection </li></ul><ul><ul><li>Elle fonctionne exactement sur le modèle de la collection et va permettre d’agréger sur un critère d’appartenance, des dépôts faits dans HAL ou dans un autre portail </li></ul></ul>
  11. 11. Une appropriation facile <ul><li>Dans une base de données commune, HAL </li></ul><ul><ul><li>des portails institutionnels personnalisés </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>préservation de l’identité </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>adresses URL, graphisme, métadonnées spécifiques, etc. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>accès aux bases de référence internationale </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>sécurisation des données </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>« gratuité » et immédiateté </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>des collections pour </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>des épi journaux… </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>des actes de congrès </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>des pages personnelles </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>des thèmes scientifiques </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>etc. </li></ul></ul></ul>
  12. 12. Au-delà de HAL <ul><li>Les collections et portails de l’archive ouverte HAL ne sont accessibles qu’aux documents éligibles dans HAL </li></ul><ul><li>Par exemple certains types de rapports, les cartes de géographie, les photos scientifiques, les vidéos de conférences ne pourront pas être déposés dans HAL s’ils ne sont pas des annexes d’une publication scientifique </li></ul><ul><li>En conséquence HAL ne pourrait pas être le système d’information scientifique d’un établissement ? </li></ul>
  13. 13. L’extension « LocHAL » <ul><li>Permettre à une institution de stocker dans son portail ses documents scientifiques non éligibles dans HAL (rapports, posters, cartes, etc.) </li></ul><ul><ul><li>Donner la visibilité depuis le portail à la fois aux documents « locaux » et aux documents HAL, donc un affichage exhaustif de la production scientifique de l’établissement </li></ul></ul><ul><ul><li>En expérimentation à l’AFSSA, en projet à l’INRIA </li></ul></ul><ul><ul><li>Peut être assorti d’un coût financier </li></ul></ul>PORTAIL h a L Base locale
  14. 14. Les archives hébergées <ul><li>Sous certaines conditions le CCSD peut construire et héberger des archives ouvertes indépendantes de HAL </li></ul><ul><li>La technologie HAL est utilisée avec un niveau de sécurisation des données identiques (archivage à long terme envisageable) </li></ul><ul><li>Exemples </li></ul><ul><ul><li>HAL-SFO (ressources pédagogiques et images en optique) </li></ul></ul><ul><ul><li>DUMAS (mémoires d’étudiants en Master) </li></ul></ul><ul><ul><li>Etc. </li></ul></ul>
  15. 15. Les protocoles supportés <ul><li>OAI-PMH </li></ul><ul><ul><li>« Le » protocole d’archives ouvertes permettant le moissonnage des métadonnées (Google Scholar, Oaister, etc.) </li></ul></ul><ul><li>REDIF </li></ul><ul><ul><li>Utilisé par la base REPEC des économistes </li></ul></ul><ul><li>RSS </li></ul><ul><ul><li>Des flux RSS largement paramétrables </li></ul></ul><ul><li>XML </li></ul><ul><ul><li>Pour l’ upload « manuel » de lots de documents selon un schéma défini et en accord avec les référentiels de HAL </li></ul></ul><ul><li>SOAP (Web services) </li></ul><ul><ul><li>Pour l’interconnexion d’applications </li></ul></ul>
  16. 16. Les interconnexions avec HAL <ul><li>Interconnexion avec des solutions commerciales </li></ul><ul><ul><li>FLORA (Ever) (MSH Strasbourg, Université de Montpellier) </li></ul></ul><ul><ul><li>CADIC (Cemagreph, Ecole centrale des ponts et chaussées) </li></ul></ul><ul><li>Interconnexion de systèmes locaux </li></ul><ul><ul><li>Les projets universitaires GRAAL en cours de déploiement </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Dépôt et moissonnage </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>12 établissements membres du GIS </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>10 établissements déployés sur le 1er semestre 2008 </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>11 établissements déployés sur le 2ème semestre 2008 </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>20 nouveaux établissements en 2009 </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>STAR (dépôts dans TEL, 2009) </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>La version STAR reversée dans TEL sera une V+1 d’une éventuelle version préalablement déposée par le doctorant </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>PASTEL (intégration/connexion, en cours) </li></ul></ul><ul><ul><li>AIGLE (Montpellier) </li></ul></ul>
  17. 17. En vrac, en cours et en projet … <ul><li>L’archivage pérenne avec le CINES </li></ul><ul><ul><li>Un partenariat déjà opérationnel pour la sécurisation des données étendu à la plateforme OAIS d’archivage pérenne des PDF </li></ul></ul><ul><li>Une archive multimédia (AOPS avec ADONIS) </li></ul><ul><ul><li>Photos, métadonnées, géolocalisation, puis vidéos streaming </li></ul></ul><ul><li>Une plate-forme de gestion de congrès </li></ul><ul><ul><li>Toute l’infrastructure informatique pour gérer un congrès </li></ul></ul><ul><li>Un Sherpa/Roméo français (HAL-SHS) </li></ul><ul><li>Une indexation en texte intégral avec un moteur sémantique </li></ul><ul><li>Du text mining (ITS, Mines d’Alès) </li></ul><ul><li>Les projets Européens : Europository, Peer </li></ul>
  18. 18. <ul><li>http://hal.archives-ouvertes.fr </li></ul><ul><li>http://tel.archives-ouvertes.fr </li></ul><ul><li>http://ccsd.cnrs.fr </li></ul><ul><ul><li>documentations utilisateurs et développeurs </li></ul></ul><ul><ul><li>tutoriels (vidéos) </li></ul></ul><ul><ul><li>manuels </li></ul></ul><ul><ul><li>accès aux différents portails </li></ul></ul><ul><ul><li>news, etc. </li></ul></ul><ul><li>Support utilisateurs </li></ul><ul><ul><li>mailto : hal.support@ccsd.cnrs.fr </li></ul></ul><ul><ul><li>http://support.ccsd.cnrs.fr </li></ul></ul><ul><li>Un site d’information et de veille </li></ul><ul><ul><li>http://openaccess.inist.fr </li></ul></ul>

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