Le document traite des procédures de modération des dépôts sur la plateforme HAL, mettant l'accent sur la vérification de la conformité des fichiers et des métadonnées avec les politiques des éditeurs. Il précise les principales vérifications à effectuer lors des dépôts, telles que la lisibilité des fichiers et l'obligation de mentionner les auteurs, ainsi que les ressources disponibles pour assurer le respect des droits d'auteur. Enfin, il donne un aperçu des statistiques d'activité de dépôt et de modération sur la plateforme.

1. LA MODÉRATION DANS HAL
Agnès Magron
Journée des référents HAL normands
5 novembre 2018

2. § Dépôts avec fichier(s)
§ Vérification concordance métadonnées saisies et
contenu du fichier : elles doivent décrire le
document déposé
§ Vérification statut juridique du fichier : conformité
avec les politiques des éditeurs
CE QUI EST CONTRÔLÉ ET POURQUOI
HAL garantit que les fichiers et les métadonnées qui les décrivent, librement accessibles
sur internet, sont exploitables par tout utilisateur.
L’utilisateur doit pouvoir ouvrir et/ou télécharger le fichier, lire le texte intégral du
document déposé, l’utiliser dans le respect de la propriété intellectuelle, disposer des
informations bibliographiques exactes.

3. Les principales vérifications :
§ Le fichier est lisible et contient le texte intégral
§ Le ou les auteurs sont mentionnés dans le fichier
§ Dépôt d’un fichier .doc : génération automatique du
pdf
§ Si plusieurs fichiers, le fichier principal est bien celui
qui contient le texte intégral
§ Statut juridique du fichier : concordance entre type
de fichier et l’item sélectionné dans le dépôt
FICHIER DÉPOSÉ
Modification demandée au déposant Modification peut être faite par modérateur

4. Fichier version éditeur
§ accord explicite
§ financement par institution (frais de publication pour que l’article soit en libre
accès)
§ auto-archivage du pdf éditeur autorisé : on vérifie dans Sherpa/Romeo, Heloïse,
Dulcinea ou site de l’éditeur.
Fichier version auteur
§ on vérifie que l’éditeur autorise l’auto-archivage preprint et/ou postprint dans
Sherpa/Romeo, Heloïse, Dulcinea
Les embargos
§ Prise en compte des politiques éditeur ET de l’article 30 de la Loi pour une
République Numérique
VERSION DU FICHIER : CONFORMITÉ AVEC POLITIQUES
ÉDITEURS POUR LES DOCUMENTS PUBLIÉS
Modification demandée au déposant Modification peut être faite par modérateur

5. § Revues : politique des éditeurs pour l’auto-archivage :
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
http://heloise.ccsd.cnrs.fr/
http://www.accesoabierto.net/dulcinea/
§ La revue est-elle en libre accès ?
https://doaj.org/
§ Chapitres d’ouvrage :
https://doc.archives-ouvertes.fr/questions-juridiques/depot-de-
chapitres-douvrage-politique-des-editeurs/
LES RESSOURCES : SHERPA/ROMEO, HELOISE, DOAJ
5

6. LES MÉTADONNÉES
6
Métadonnées du document : elles doivent décrire le document déposé
§ Le type de document choisi doit correspondre au type de publication
§ Choix de langue pour les titres, sous-titre, résumé, mots-clés
Métadonnées auteur et affiliations :
§ Tous les auteurs doivent être renseignés
§ Même ordre que pour la publication
§ Une affiliation au moins obligatoire
Corrections : scories dues à la récupération automatique des métadonnées
(par ex. auteur en double, informations de copyright dans le résumé, etc. )
Modification demandée au déposant Modification faite par modérateur

7. 7
ESPACE DU DÉPOSANT
Actions possibles : voir ou supprimer
Actions possibles : voir, modifier, répondre ou supprimer
Demande de modification

8. § Activité de dépôt constante (week-end et jours fériés) vs
activité de modération pendant les jours ouvrés aux heures de
bureau
LES DÉLAIS DE TRAITEMENT DÉPENDENT DES VOLUMES
8
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche
Dépôt
Modération
§ 1er semestre 2018
janv-18 févr-18 mars-18 avr-18 mai-18 juin-18
Nb total de dépôts/mois 7160 6354 13470* 7729 6483 7541
Nb moyen de dépôts/jour 230 226 434 257 209 251
Nb moyen de dépôts par jour ouvré 325 317 612 386 324 359
*import massif thèses université de Lorraine

9. § CCSD : transferts arXiv, MediHAL (images, videos), imports
massifs
§ INIST (2,5 ETP) : tous types de documents, toutes disciplines
§ imports STAR : mise en ligne des thèses par l’ABES
§ INRIA, INSERM, Pasteur
§ Délégation de modération pour les portails institutionnels :
IFPEN, universités de la Réunion et Aix-Marseille
QUI MODÈRE
9

10. Merci pour votre attention
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