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Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Françoise Gouzi (DAR)
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
1. Définition et enjeux du libre accès
2. Cadre politique & juridique (Europe et France)
3. HAL vs Réseaux sociaux académiques : enjeux et
limites
4. Atelier de dépôt
- Les étapes du dépôt
- Mon espace
- Création des identifiants chercheurs (IdHAL,
ORCID, …)
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
“Vidéo #Datagueule?”:
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Voie dorée/fair gold :
publication (gratuite pour
l’auteur) dans des revues en
libre accès (gratuite pour le
lecteur). Pas de barrière
financière ou technique.
Accès via abonnement par
les bibliothèques possible.
Voie verte (auto-
archivage) : dépôt des
articles par les
chercheurs dans des
réservoirs dédiés
(archives ouvertes)
Modèle auteur-payeur/
gold OA
Frais de publication (APC
pour l’auteur) pour publier
dans des revues en open
access (accès gratuite pour
le lecteur)
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Pour aller plus loi :
FAQ sur la loi numérique (Couperin) : http://openaccess.couperin.org/
et https://openarchiv.hypotheses.org/3881 (interprétation de la loi
République numérique)
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 cOAlition S : initiative européenne regroupant 19 organismes
de financement dont l’Agence nationale de la recherche
(ANR) - guide d’application et 10 mesures du Plan S (27
novembre 2018).
 Pour un modèle de publication scientifique plus transparent,
performant et équitable.
 Les 10 principes du plan S : https://www.ouvrirlascience.fr/plan-s-
recommandations/
https://www.coalition-s.org/
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Loi république numérique n° 2016-1321 (7/10/2016)
 Droit pour l’auteur de diffuser ses articles sous format ouvert dans la
version finale du manuscrit acceptée pour publication
 12 mois après la date de publication
 Même en cas d’accord exclusif passé avec l’éditeur
 S’applique également sur les contrats avec éditeurs étrangers
Plan national pour la Science Ouverte (MESRI, 4/07/2018)
 1er axe : rendre obligatoire (2020) la publication en accès ouvert des articles
et livres issus de recherches financées par appel d’offres sur fonds publics.
 2e axe : structurer et ouvrir les données de la recherche
 3e axe : « adhérer au niveau national à ORCID, système d’identification
unique des chercheurs »
Fonds national
SO (transfert dépenses
abonnement SO)
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Portail HAL UT2J :
+ 21.000 notices
+ 19.000 full text
Et plein de
ressources !
https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr
Adossé à la
Commission
Recherche
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 18 collections HAL de laboratoires (9 UMR + 9 EA)
 13 protocoles d’accord DAR/ labo signés (6 UMR + 7 EA)
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 1 affichage sur votre page
individuelle (site web du
labo), rubrique HAL
 1 interface de contrôle
qualité de vos dépôts
http://spirhal.univ-tlse2.fr
ou roue crantée
8 laboratoires utilisant
SpirHAL (+ 1 en cours)
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 50% de dépôt en texte intégral (depuis 2014) à partir du
1er/09/2020
 100% de dépôt en texte intégral à partir du 1er/09/2021
 Publication et diffusion responsable des résultats de recherche en
privilégiant les revues en accès ouvert (gratuité auteur + lecteur)
 Gestion responsable de l’identité numérique des chercheur.es :
réseaux sociaux académiques + identifiants (IdHAL, ORCID, IdRef)
 Réduction progressive barrière mobile des revues (< 2 ans)
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 La première est de publier revues et ouvrages en accès ouvert
(“Gold Open Access”), ce qui implique soit un financement
institutionnel de plateformes ou revues portées par des
établissements ou des communautés scientifiques (modèle
“Diamond Open Access”), soit le paiement de frais de
publication pour lesquels des modèles économiques
respectant les principes du “Fair Open Access” devraient
impérativement être mis en œuvre.
 La seconde est de rendre au moins possible sinon obligatoire
le dépôt et la diffusion sans embargo de la publication dans
des archives ouvertes fiables (“Green Open Access”).
https://www.ouvrirlascience.fr/plan-s-recommandations/
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 Affirmer le principe de bibliodiversité : pas de modèle unique
 Respecter les spécificités des disciplines
 Prévoir un déploiement phasé
 Affirmer et conforter le rôle primordial des archives ouvertes
 Mettre en œuvre des mécanismes de soutien à l’innovation
 Exiger la mise en œuvre de principes de transparence et de
mesure des coûts de l’accès ouvert
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https://sfdora.org/read/fr/
San Francisco Declaration on Research Assessment :
2012
Source : Repenser l’évaluation de la recherche, F. Gouzi, 14/09/2018,
https://openarchiv.hypotheses.org/4865
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http://www.leidenmanifesto.org/
financements à la performance
score d’impact individuel
h-index
Évaluateu
rs
indicateurs
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« Lorsqu’un écrit scientifique issu d’une activité de recherche financée au moins
pour moitié par des dotations de l’État, des collectivités territoriales ou des
établissements publics, par des subventions d’agences de financement nationales
ou par des fonds de l’Union européenne est publié dans un périodique paraissant
au moins une fois par an, son auteur dispose, même après avoir accordé des
droits exclusifs à un éditeur, du droit de mettre à disposition gratuitement dans
un format ouvert, par voie numérique, sous réserve de l’accord des éventuels
coauteurs, la version finale de son manuscrit acceptée pour publication, dès lors
que l’éditeur met lui-même celle-ci gratuitement à disposition par voie numérique
ou, à défaut, à l’expiration d’un délai courant à compter de la date de la première
publication. Ce délai est au maximum de six mois pour une publication dans le
domaine des sciences, de la technique et de la médecine et de douze mois dans
celui des sciences humaines et sociales. » (art.30)
Sources : https://www.legifrance.gouv.fr/eli/loi/2016/10/7/ECFI1524250L/jo/texte ;
https://www.ccsd.cnrs.fr/fr/2016/10/vos-depots-dans-hal-ce-qui-change-avec-la-loi-pour-une-
republique-numerique/ ;
http://www.bibliothequescientifiquenumerique.fr/guide-dapplication-de-la-loi-pour-une-republique-
numerique-article-30-ecrits-scientifiques-version-courte/
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 Concerne que les articles de revues (pas les chapitres d’ouvrages
ni les ouvrages)
 Y compris en cas de contrat exclusif passé avec l’éditeur.
 Dépôt de la version du Manuscrit Auteur Acceptée pour
publication MAA (et non de la version publiée de l’éditeur) à
compter de la date de publication :
1. sans embargo si votre article est déjà en accès gratuit sur le site de la
revue,
2. avec embargo max. de 12 mois pour les SHS.
 S’applique également sur les contrats étrangers.
 S’applique à partir du 7/10/2016 (rétroactivité encouragée par le
CNRS et le MESRI)
 La loi étant intégrée au code de la recherche (chap. 3) -- > exigez
auprès de votre éditeur la version FMAPP de votre article.
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SHERPA/ROMEO : Liste des éditeurs autorisant l’usage de leur pdf
dans les AO
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 Plateforme à vocation nationale.
 Créée par le CCSD en 2001 (INRIA, INSERM, INRA, IRD,
CEMAGREF, etc.).
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 Texte déposé sur HAL = travail achevé de recherche,
conforme aux usages scientifiques dans la discipline.
 Tout dépôt du texte intégral est définitif dans HAL – système
de « versionning ».
 La «référence bibliographique» sur HAL  peut être
supprimée.
 La grande majorité des dépôts dans HAL sont des post-
publications (présence DOI) /moins en SHS.
 Pas d’évaluation des contenus mais une modération par le
CCSD et les gestionnaires de portail HAL.
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Visibilité nationale et internationale…
 Le libre accès… augmente le taux de citation
 Diffusion et visibilité : Google, Google Scholar, Isidore…
 Liens avec la communauté scientifique
Un dépôt unique et simplifié
 Mise en ligne rapide et simple des résultats
 Archivage à long terme : pérennité fichiers / urls et citation stable
 Interopérabilité (RIBAC, IdRef, réseaux sociaux…)
Protection juridique des travaux
 Datation des dépôts : antériorité scientifique
 Conservation des droits
Des services en plus
 Statistiques de consultations
 CV
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Un article visible dans une archive ouverte
est deux fois plus cité qu'un article non déposé en
archive ouverte.
Source : Étude comparative de l'Université de Liège sur 2
échantillons d'articles : nombre de citations des articles
référencés dans le Web of Science et Scopus, déposés ou non
dans l'archive ouverte Orbi de l'institution.
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 Texte intégral : + de 500.000 (dont env. 20% SHS, + 17% en 2017)
et + 1,5 M de ref.
 Dépôts / mois : env. 3000
 Auteurs référencés : env. 600.000
 Thèses en ligne : + 80.000 (TEL)
 Portails HAL : + de 120
 Collections HAL : + de 3000
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 Archives ouvertes généralistes, thématiques
 Revues « open access » (différents modèles économiques)
 Plateformes d’auto-publication (évaluation ouverte)
 Réseaux sociaux de recherche
 Carnets de recherche
US$ 1495
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Commercial
Accès restreint
Droits de PI
(auteurs/éditeurs) ?
Médadonnées pauvres
Stockage non pérenne
Référencement et
visibilité contestés
Voir “liens utiles”, diapo 31
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Tableau comparatif RSA / archives ouvertes - octobre 2016 (source : INRA, 2016,
Activ’IST n°1)
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 Site Internet financé sur fonds privés (17, 7 M $) : l’ensemble
des informations mises en ligne par les usagers est, de fait, cédé
à Academia.edu.
 Très utilisé en SHS.
 Mesurer la réception de votre travail au sein d’une
communauté élargie.
 Possibilité de suivre des personnes et des travaux sur des
thèmes identifiés (paramétrage avec domaines et mots clés).
 Conditions d’utilisation : lois américaines (Digital Millenium
Copyright Act (DMCA) de 1998. licence mondiale, irrévocable,
perpétuelle, non exclusive, transférable et sans « royalties ».
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 Inscription gratuite, rapide et facile.
 Possibilité de créer un cv et un profil, mention des affiliations
institutionnelles.
 Partage des contenus mis en ligne.
 Stat. de consultation et de téléchargement (tableau de bord).
 Messagerie interne privée.
 Système de « following ».
 Option « Upload Papers ».
 Décloisonnement disciplinaire.
 Possibilité de faire un lien vers 1 document en pdf sur HAL.
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 Ouvert en 2008 par deux virologues et un informaticien (3e
levée de fonds : 35 M $).
 3 M de comptes (domaine des sciences, techniques et
médecine).
 Indicateur RG Score, (2012) : mesurer la réputation académique
des chercheurs en fonction de leurs contributions et de leurs
interactions dans le réseau.
 Permet de partager des documents, comme Academia.edu.
 Moteur de recherche sémantique interrogeant de nombreuses
bases de données.
 Bourse de jobs.
 Pas possible de faire un lien vers 1 dépôt HAL.
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 Communauté de partage et visibilité VS faire fonctionner un
business model rentable (entités privées = acteurs centraux de
l’e-réputation scientifique).
 Services payants à l’avenir ? (Lire Pourquoi j’ai quitté Academia ?).
 Le chercheur renforce la visibilité de ses publications en marge de
l’institution.
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 Statistiques non fiables (« vues » VS téléchargements PDF).
 Métadonnées de description pauvres.
 Référentiels institutionnels aléatoires.
 Réutilisation, transformation, vente, transfert, … des données.
 Logique des metries et auto-évaluation croissante.
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Hal est mieux
référencé qu’Academia
sur Google Scholar !
Comparaison statistiques
chercheur F. Clavert entre
HAL-SHS et Academia
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 Si vous êtes utilisateurs d'Academia.edu ou de Research Gate,
nous vous conseillons de déposer vos fichiers sur une archive
ouverte comme HAL et de faire ensuite un lien vers ces fichiers
depuis l'un ou l'autre de ces réseaux sociaux. Préférez le lien
vers vos publications déposées sur Hal plutôt que le dépôt sur
le site du réseau social.[…]
 Utilisez les réseaux sociaux pour leurs fonctions sociales
uniquement et HAL pour la pérennité des données et le libre
accès !!
Source InSHS
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 http://histnum.hypotheses.org/2589 « To #DeleteAcademiaEdu or Not To #DeleteAcademiaEdu? », Frédéric Clavert
 https://rumor.hypotheses.org/3890 « Doper HAL face aux réseaux sociaux académiques », Eric Verdeil
 http://archeorient.hypotheses.org/2554 « Protection et propriété des données sur Academia.edu et
ResearchGate », Christophe Benech.
 https://surunsonrap.hypotheses.org/3616 « Shine bright like a diamond in Academia » Karim Hammou
 http://blog.stephanepouyllau.org/709 « Le libre accès privatisé », Stéphane Pouyllau.
 http://openarchiv.hypotheses.org/1883 « Réseaux sociaux académiques… le débat ! », Françoise Gouzi.
 http://urfistinfo.hypotheses.org/2596 « Pour une utilisation critique des réseaux sociaux académiques », Aline
Bouchard.
 http://prefixesmom.hypotheses.org/1271 « Identité numérique et visibilité du chercheur » : Retours sur la
rencontre du 6 décembre
 http://enthese.hypotheses.org/855 « Assurer sa visibilité de jeune chercheur ».
 http://lcv.hypotheses.org/8409 « Hal-Academia.edu, jouer des complémentarités », Françoise Acquier
 http://rumor.hypotheses.org/3390 « Les réseaux sociaux scientifiques, la visibilité et l’open access », Eric Verdeil
 http://blog.ccsd.cnrs.fr/2013/12/identites-numeriques-et-archives-ouvertes/
 http://fr.slideshare.net/BUPMCformD/midi-biblio-14listepubli « Quels outils pour votre profil chercheur (page web,
liste de publications, etc) ? », Frédérique Flamerie
 « si Febvre et Bloch s’étaient souciés de leur RGScore, ils n’auraient pas fondé l’école des Annales » Frédéric Clavert
 Enquête réseaux sociaux et Open access, Couperin
 « #DeleteAcademicSocialNetworks ? Les réseaux sociaux académiques en 2016 », Aline Bouchard (2016)
 - « Eléments de comparaison archives ouvertes (HAL) et réseaux sociaux académiques (Academia, ResearchGate) »,
Aline Bouchard, (2016).
 - « Les réseaux sociaux académiques entre éditeurs et chercheurs : quelles stratégies et quelles pratiques ? »,
Chérifa Boukacem-Zeghmouri, (2016).
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- Dépôt depuis le portail établissement (HAL-UT2J) :
https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr
- Mon espace
- Création des identifiants chercheurs (IdHAL, ORCID)
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 Regarder dans HAL-SHS ou dans ma collection HAL si j’ai déjà
des dépôts et lesquels.
 Un dépôt peut être visible dans plusieurs collections ou
portails HAL (les dépôts sont tamponnés automatiquement en
fonction de l’affiliation labo ou autre critère).
 Avertir les co-auteurs lors d’un 1er dépôt.
 Si je dépose un doc. d’une publication affiliée à 1 labo n’étant
pas sous tutelle UT2J alors faire le dépôt depuis hal générique
https://hal.archives-ouvertes.fr/
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 Métadonnées : ensemble de données structurées décrivant
une ressource (ex. nom de l’auteur, titre de l’article, pagination,
etc.)
 Référentiel : liste de termes et de noms contrôlés permettant
de garantir la qualité des métadonnées et d’améliorer les
résultats de la recherche.
 Identifiant : élément, généralement numérique, d’un
référentiel, permettant d’identifier une ressource, une
personne, un objet de manière univoque et pérenne.
 DOI : Digital Objet Identifier (identifiant numérique et pérenne)
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 Un identifiant pérenne.
 Un code
alphanumérique,
unique, assigné à une
ressource (par ex. un
article) de façon
permanente.
 Il ne changera pas,
même si la ressource
est renommée ou
déplacée.
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Autre exemple : un article publié dans une revue éditée par Elsevier et diffusée
en accès restreint sur ScienceDirect. Le DOI est mentionné sur la version html
et sur la version PDF.
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 Fichier version auteur, avant soumission ou jamais soumis.
 Version pre-print, avant les corrections du comité de lecture
(papier accepté).
 Version du Manuscrit Auteur Acceptée pour publication est
la dernière version avant publication après les corrections du
comité de lecture, sans mise en page « éditeur » (final draft).
 Fichier éditeur ou « PDF éditeur » (pagination et mise en
page) – soumis à embargo éventuel.
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Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Choisissez vos préférences de dépôt : vue simple, domaines,
auteur par défaut (oui) , indiquez votre affiliation (tuto)
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Choisissez vos préférences mail (notifications de dépôt si
identifié comme co-auteur)
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Comment bien nommer ses fichiers ? voir tuto : https://doc.archives-
ouvertes.fr/tutoriels/comment-bien-nommer-et-presenter-ses-fichiers/
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1ère étape : dépôt du FICHIER.
Soit je dépose un document avec texte intégral, soit je crée seulement
une notice bibliographique (les étapes du dépôt sont ensuite les mêmes).
Récupération automatique des métadonnées à
partir du DOI de l’article (s’applique aux articles
de revues).
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Faire un dépôt différé (ajouter un embargo à
votre fichier) --> politiques éditoriales.
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2e étape : saisie des MÉTADONNÉES (notice simple ou
document avec pdf)
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Champs obligatoires pour valider le dépôt.
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Je choisis le type de document que je vais
déposer (doc. publiés ou doc. non publiés).
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Autres types de publication :
 Article de blog
 Compte-rendu d'ouvrage ou note de lecture
 Notice d'encyclopédie ou de dictionnaire
 Traduction
NB. Si votre publication ne correspond à aucun de ces types, ne remplissez pas
ce champ mais précisez le dans le champ « Commentaire ». Exemple :
Catalogue d’exposition.
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Je renseigne le nom de la revue (forme valide verte du
menu déroulant).
Si la revue n’existe pas dans le
référentiel, demander sa création
au référent HAL labo ou admin-
portail.
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Mots clés et résumés (en plusieurs langues) --> augmenter
le référencement de mon dépôt par les moteurs de
recherche.
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Choisir et appliquer une licence Creative Commons (CC) à
son fichier.
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Les licences CC ne se substituent pas au droit d’auteur.
 Partager et faciliter l’utilisation des licences CC par d’autres.
 Autoriser gratuitement la reproduction et la diffusion (sous
certaines conditions).
 Accorder plus de droits aux utilisateurs en complétant le droit
d’auteur qui s’applique par défaut.
 Faire évoluer une œuvre et enrichir le patrimoine commun (les
biens communs ou Commons).
 Économiser les coûts de transaction éditoriaux.
Les licences sont non-révocables.
Si plusieurs auteurs, avoir l’accord des co-auteurs.
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ATTRIBUTION : Le titulaire des droits autorise toute exploitation de l’œuvre, y
compris à des fins commerciales, ainsi que la création d’œuvres dérivées, dont la
distribution est également autorisée sans restriction, à condition de l’attribuer à son
l’auteur en citant son nom.
PAS D’UTILISATION COMMERCIALE : Le titulaire des droits autorise toute
exploitation de l’œuvre pour toute utilisation autre que commerciale, à
d’autorisation préalable.
PARTAGE DANS LES MEMES CONDITIONS: le titulaire des droits autorise les
autres à reproduire, diffuser et modifier votre œuvre, à condition qu’ils publient
toute adaptation de votre œuvre sous les mêmes conditions. Toute personne qui
souhaiterait publier une adaptation sous d’autres conditions doit obtenir votre
autorisation préalable.
PAS DE MODIFICATION: le titulaire des droits autorise la reproduction et la
diffusion uniquement de l’original de votre œuvre. Si quelqu’un veut la modifier, il
doit obtenir votre autorisation préalable.
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Un document non publié (doc. que vous ne prévoyez pas de
soumettre, être titulaire des droits)
 Un document publié en libre accès (appliquer la même
licence)
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J’indique l’url de l’article en ligne sur le site de l’éditeur
ou de la plateforme (renvoie au texte intégral).
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3e étape : identification des AUTEURS et affiliations.
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Bien renseigner vos co-auteurs et leurs affiliations
-- > augmenter le bon référencement des auteurs
sur Google et Google Scholar.
Je saisis l’affiliation de mon laboratoire dans le
champ et récupère la forme valide VERTE
depuis le menu déroulant.
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4e étape : VALIDATION du dépôt
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Mon espace <Mes dépôts
Compléter votre dépôt par l’ajout du
texte intégral.
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 Cas d’une « pré-publication ou document de travail » qui
viendrait à être publié ultérieurement :
 soit compléter votre dépôt initial (pré-publication) sur HAL
en rajoutant les références complètes de publication
(directement sur le document PDF ) ;
 soit créer, dans HAL, une notice bibliographique de la
version publiée avec lien url vers l’article en ligne.
 Vous pourrez alors lier cette notice Hal à votre dépôt du
« document de travail » en utilisant le champ « LIER LA
RESSOURCE »
Mon espace < Lier mes ressources
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Indiquer le n° identifiant HAL de votre « document de
travail » déposé initialement.
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Mon espace <Mes partages de propriété
 Un dépôt peut être partagé par plusieurs utilisateurs (co-
auteurs par ex.). Un dépôt partagé est présent dans l’espace
personnel de chacun des utilisateurs permettant ainsi la
consultation des statistiques (évite la saisie de doublons).
 On peut partager la propriété d’un dépôt (notice ou
document en ligne) ou demander la propriété d’un dépôt :
 Soit depuis Mon espace<mes dépôts (sélectionner le dépôt
à partager puis allez sur « outils »).
 Soit depuis Mon espace<mes partages de propriété.
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Par lot (depuis un résultat de recherche en étant
connecté). Sélectionner les dépôts à partager puis allez
sur « outils ».
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Mon espace <Mes partages de propriété
Taper le nom de l’auteur avec qui
vous voulez partagez le ou les
dépôts. Il recevra par mail l’alerte
de partage de propriété. Si
plusieurs utilisateurs avec qui vous
voulez partager, recommencer
l’opération.
halshs-00514375. Un mail est
envoyé automatiquement à
l’auteur de l’article ou au
contributeur (celui qui a
déposé l’article) qui acceptera
ou refusera le partage de
propriété de ce dépôt.
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 Il permet à l'utilisateur qui en fait la demande de
consulter/télécharger le fichier non visible (déposé en accès
différé).
 Le propriétaire du dépôt est libre d'accepter ou de refuser la
demande.
 Un fichier sous embargo peut être partagé avec plusieurs
utilisateurs.
 Ne concerne que le fichier principal d'un dépôt.
Mon espace<Mes partages de fichiers sous embargo
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Mon espace<Mes partages de fichiers sous embargo
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Mon espace<Mes partages de fichiers sous embargo
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Les référentiels nationaux
Les référentiels internationaux
Création de l’IdHAL (IdRef, ORCID)
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 IdRef (ABES) :
 Interroger et consulter les notices d'autorité via l'interface dédiée :
https://www.idref.fr.
 Rassembler le signalement des œuvres autour d'un identifiant
unique (PPN).
 Interopérabilité avec HAL et ORCID.
 RNSR (MESR) : Répertoire national de référence des laboratoires
français. https://appliweb.dgri.education.fr/rnsr/
 AURéHAL (CCSD) : Référentiels utilisés dans HAL.
https://aurehal.archives-ouvertes.fr/
 Bien attribuer les documents au bon
auteur.
 Enrichir et normaliser l'indexation
d'un document pour qu'il puisse être
visible pour l'utilisateur.
 Faciliter le travail des professionnels
de l'information-documentation.
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 ISNI : code international normalisé des noms (personnes et organismes).
Il est défini par la norme ISO 27729:2012. (Pour la France, la BnF participe
à la création et au maintien de ce référentiel et l’intègre dans ses propres
données).
 ORCID (non profit/open source project) : identification des auteurs et
contributeurs des domaines de l'enseignement supérieur et de la
recherche. Chaque chercheur peut créer, modifier et contrôler les
données le concernant, ou déléguer cette gestion à un tiers.
ORCID utilise l'ISNI pour l'identification des institutions auxquelles les
chercheurs sont affiliés.
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 Fonctionnalité propre à chaque auteur.
 Création d’un identifiant unique par regroupement de
plusieurs formes auteurs (éviter les homonymies).
 Pas de fusion des différentes formes auteurs.
 IdHAL :
- Par défaut : prénom-nom.
- Indispensable pour créer le CV HAL.
- Non modifiable.
L’IdHAL
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Mon profil < Créer mon IdHAL
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Mon profil < Créer mon IdHAL
Relier vos identifiants via d’autres applications
(ArXiv, ORCID, ResearcherID, IdRef, Twitter,
Facebook, Google+, LinkedIn)
Récupérer le lien pérenne PPN sur IdRef et
l’associer à l’IdHAL.
 Ajouter l’url d’un blog. Ce champ est duplicable :
saisir l’identifiant externe et sélectionner
l’application. Cliquer sur + pour ajouter d’autres
identifiants.
Ces identifiants pourront être affichés dans le CV.
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1. Création de votre compte sur ORCID https://orcid.org/ ou
saisie de l’Id ORCID
2. Suivez les étapes sur ORCID
3. Association automatique à l’IdHAL
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
 Connectez-vous sur https://www.idref.fr/
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Mon profil < Créer mon IdHAL
HAL propose une liste de formes auteur qui peuvent
correspondre et qui ne sont pas déjà associées à un
IdHAL existant.
Cliquer sur le + pour ajouter les formes auteur à votre
IdHAL.
L’icône « feuille » vous permet de voir les dépôts
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
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 Le CV est composé de 3 parties :
- un titre et du texte,
- la liste des publications déposées dans HAL,
- des métadonnées extraites des publications déposées dans
HAL (disciplines, mots-clés, années de publication, co-auteurs,
revues), extraites du compte (photo), de l’IdHAL (identifiants
externes),
- des widgets extérieurs (Twitter, Facebook,…).
 Le CV peut être modifié (depuis Mon profil)
 L’IdHAL doit être créé préalablement à la création d’un CV.
Mon profil < Créer mon CV HAL
Françoise Gouzi, pôle IST- DAR
Mon CV HAL
Ce sera le titre de votre CV. Exemple « CV
de Michel Dupont »
Champ de texte en
saisie libre.
Cliquer sur + pour dupliquer le champ. Le
CV s’affichera dans la même langue
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  • 6. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Pour aller plus loi : FAQ sur la loi numérique (Couperin) : http://openaccess.couperin.org/ et https://openarchiv.hypotheses.org/3881 (interprétation de la loi République numérique)
  • 7. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  cOAlition S : initiative européenne regroupant 19 organismes de financement dont l’Agence nationale de la recherche (ANR) - guide d’application et 10 mesures du Plan S (27 novembre 2018).  Pour un modèle de publication scientifique plus transparent, performant et équitable.  Les 10 principes du plan S : https://www.ouvrirlascience.fr/plan-s- recommandations/ https://www.coalition-s.org/
  • 8. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Loi république numérique n° 2016-1321 (7/10/2016)  Droit pour l’auteur de diffuser ses articles sous format ouvert dans la version finale du manuscrit acceptée pour publication  12 mois après la date de publication  Même en cas d’accord exclusif passé avec l’éditeur  S’applique également sur les contrats avec éditeurs étrangers Plan national pour la Science Ouverte (MESRI, 4/07/2018)  1er axe : rendre obligatoire (2020) la publication en accès ouvert des articles et livres issus de recherches financées par appel d’offres sur fonds publics.  2e axe : structurer et ouvrir les données de la recherche  3e axe : « adhérer au niveau national à ORCID, système d’identification unique des chercheurs » Fonds national SO (transfert dépenses abonnement SO)
  • 9. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Portail HAL UT2J : + 21.000 notices + 19.000 full text Et plein de ressources ! https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr Adossé à la Commission Recherche
  • 10. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  18 collections HAL de laboratoires (9 UMR + 9 EA)  13 protocoles d’accord DAR/ labo signés (6 UMR + 7 EA)
  • 11. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  1 affichage sur votre page individuelle (site web du labo), rubrique HAL  1 interface de contrôle qualité de vos dépôts http://spirhal.univ-tlse2.fr ou roue crantée 8 laboratoires utilisant SpirHAL (+ 1 en cours)
  • 12. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  50% de dépôt en texte intégral (depuis 2014) à partir du 1er/09/2020  100% de dépôt en texte intégral à partir du 1er/09/2021  Publication et diffusion responsable des résultats de recherche en privilégiant les revues en accès ouvert (gratuité auteur + lecteur)  Gestion responsable de l’identité numérique des chercheur.es : réseaux sociaux académiques + identifiants (IdHAL, ORCID, IdRef)  Réduction progressive barrière mobile des revues (< 2 ans)
  • 13. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  La première est de publier revues et ouvrages en accès ouvert (“Gold Open Access”), ce qui implique soit un financement institutionnel de plateformes ou revues portées par des établissements ou des communautés scientifiques (modèle “Diamond Open Access”), soit le paiement de frais de publication pour lesquels des modèles économiques respectant les principes du “Fair Open Access” devraient impérativement être mis en œuvre.  La seconde est de rendre au moins possible sinon obligatoire le dépôt et la diffusion sans embargo de la publication dans des archives ouvertes fiables (“Green Open Access”). https://www.ouvrirlascience.fr/plan-s-recommandations/
  • 14. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Affirmer le principe de bibliodiversité : pas de modèle unique  Respecter les spécificités des disciplines  Prévoir un déploiement phasé  Affirmer et conforter le rôle primordial des archives ouvertes  Mettre en œuvre des mécanismes de soutien à l’innovation  Exiger la mise en œuvre de principes de transparence et de mesure des coûts de l’accès ouvert
  • 15. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR https://sfdora.org/read/fr/ San Francisco Declaration on Research Assessment : 2012 Source : Repenser l’évaluation de la recherche, F. Gouzi, 14/09/2018, https://openarchiv.hypotheses.org/4865
  • 16. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR http://www.leidenmanifesto.org/ financements à la performance score d’impact individuel h-index Évaluateu rs indicateurs
  • 17. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR « Lorsqu’un écrit scientifique issu d’une activité de recherche financée au moins pour moitié par des dotations de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics, par des subventions d’agences de financement nationales ou par des fonds de l’Union européenne est publié dans un périodique paraissant au moins une fois par an, son auteur dispose, même après avoir accordé des droits exclusifs à un éditeur, du droit de mettre à disposition gratuitement dans un format ouvert, par voie numérique, sous réserve de l’accord des éventuels coauteurs, la version finale de son manuscrit acceptée pour publication, dès lors que l’éditeur met lui-même celle-ci gratuitement à disposition par voie numérique ou, à défaut, à l’expiration d’un délai courant à compter de la date de la première publication. Ce délai est au maximum de six mois pour une publication dans le domaine des sciences, de la technique et de la médecine et de douze mois dans celui des sciences humaines et sociales. » (art.30) Sources : https://www.legifrance.gouv.fr/eli/loi/2016/10/7/ECFI1524250L/jo/texte ; https://www.ccsd.cnrs.fr/fr/2016/10/vos-depots-dans-hal-ce-qui-change-avec-la-loi-pour-une- republique-numerique/ ; http://www.bibliothequescientifiquenumerique.fr/guide-dapplication-de-la-loi-pour-une-republique- numerique-article-30-ecrits-scientifiques-version-courte/
  • 18. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Concerne que les articles de revues (pas les chapitres d’ouvrages ni les ouvrages)  Y compris en cas de contrat exclusif passé avec l’éditeur.  Dépôt de la version du Manuscrit Auteur Acceptée pour publication MAA (et non de la version publiée de l’éditeur) à compter de la date de publication : 1. sans embargo si votre article est déjà en accès gratuit sur le site de la revue, 2. avec embargo max. de 12 mois pour les SHS.  S’applique également sur les contrats étrangers.  S’applique à partir du 7/10/2016 (rétroactivité encouragée par le CNRS et le MESRI)  La loi étant intégrée au code de la recherche (chap. 3) -- > exigez auprès de votre éditeur la version FMAPP de votre article.
  • 19. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR SHERPA/ROMEO : Liste des éditeurs autorisant l’usage de leur pdf dans les AO
  • 21. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Plateforme à vocation nationale.  Créée par le CCSD en 2001 (INRIA, INSERM, INRA, IRD, CEMAGREF, etc.).
  • 22. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Texte déposé sur HAL = travail achevé de recherche, conforme aux usages scientifiques dans la discipline.  Tout dépôt du texte intégral est définitif dans HAL – système de « versionning ».  La «référence bibliographique» sur HAL  peut être supprimée.  La grande majorité des dépôts dans HAL sont des post- publications (présence DOI) /moins en SHS.  Pas d’évaluation des contenus mais une modération par le CCSD et les gestionnaires de portail HAL.
  • 23. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Visibilité nationale et internationale…  Le libre accès… augmente le taux de citation  Diffusion et visibilité : Google, Google Scholar, Isidore…  Liens avec la communauté scientifique Un dépôt unique et simplifié  Mise en ligne rapide et simple des résultats  Archivage à long terme : pérennité fichiers / urls et citation stable  Interopérabilité (RIBAC, IdRef, réseaux sociaux…) Protection juridique des travaux  Datation des dépôts : antériorité scientifique  Conservation des droits Des services en plus  Statistiques de consultations  CV
  • 24. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Un article visible dans une archive ouverte est deux fois plus cité qu'un article non déposé en archive ouverte. Source : Étude comparative de l'Université de Liège sur 2 échantillons d'articles : nombre de citations des articles référencés dans le Web of Science et Scopus, déposés ou non dans l'archive ouverte Orbi de l'institution.
  • 25. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Texte intégral : + de 500.000 (dont env. 20% SHS, + 17% en 2017) et + 1,5 M de ref.  Dépôts / mois : env. 3000  Auteurs référencés : env. 600.000  Thèses en ligne : + 80.000 (TEL)  Portails HAL : + de 120  Collections HAL : + de 3000
  • 26. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Archives ouvertes généralistes, thématiques  Revues « open access » (différents modèles économiques)  Plateformes d’auto-publication (évaluation ouverte)  Réseaux sociaux de recherche  Carnets de recherche US$ 1495
  • 27. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Commercial Accès restreint Droits de PI (auteurs/éditeurs) ? Médadonnées pauvres Stockage non pérenne Référencement et visibilité contestés Voir “liens utiles”, diapo 31
  • 28. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Tableau comparatif RSA / archives ouvertes - octobre 2016 (source : INRA, 2016, Activ’IST n°1)
  • 29. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Site Internet financé sur fonds privés (17, 7 M $) : l’ensemble des informations mises en ligne par les usagers est, de fait, cédé à Academia.edu.  Très utilisé en SHS.  Mesurer la réception de votre travail au sein d’une communauté élargie.  Possibilité de suivre des personnes et des travaux sur des thèmes identifiés (paramétrage avec domaines et mots clés).  Conditions d’utilisation : lois américaines (Digital Millenium Copyright Act (DMCA) de 1998. licence mondiale, irrévocable, perpétuelle, non exclusive, transférable et sans « royalties ».
  • 30. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Inscription gratuite, rapide et facile.  Possibilité de créer un cv et un profil, mention des affiliations institutionnelles.  Partage des contenus mis en ligne.  Stat. de consultation et de téléchargement (tableau de bord).  Messagerie interne privée.  Système de « following ».  Option « Upload Papers ».  Décloisonnement disciplinaire.  Possibilité de faire un lien vers 1 document en pdf sur HAL.
  • 31. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Ouvert en 2008 par deux virologues et un informaticien (3e levée de fonds : 35 M $).  3 M de comptes (domaine des sciences, techniques et médecine).  Indicateur RG Score, (2012) : mesurer la réputation académique des chercheurs en fonction de leurs contributions et de leurs interactions dans le réseau.  Permet de partager des documents, comme Academia.edu.  Moteur de recherche sémantique interrogeant de nombreuses bases de données.  Bourse de jobs.  Pas possible de faire un lien vers 1 dépôt HAL.
  • 32. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Communauté de partage et visibilité VS faire fonctionner un business model rentable (entités privées = acteurs centraux de l’e-réputation scientifique).  Services payants à l’avenir ? (Lire Pourquoi j’ai quitté Academia ?).  Le chercheur renforce la visibilité de ses publications en marge de l’institution.
  • 33. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Statistiques non fiables (« vues » VS téléchargements PDF).  Métadonnées de description pauvres.  Référentiels institutionnels aléatoires.  Réutilisation, transformation, vente, transfert, … des données.  Logique des metries et auto-évaluation croissante.
  • 35. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Hal est mieux référencé qu’Academia sur Google Scholar ! Comparaison statistiques chercheur F. Clavert entre HAL-SHS et Academia
  • 36. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Si vous êtes utilisateurs d'Academia.edu ou de Research Gate, nous vous conseillons de déposer vos fichiers sur une archive ouverte comme HAL et de faire ensuite un lien vers ces fichiers depuis l'un ou l'autre de ces réseaux sociaux. Préférez le lien vers vos publications déposées sur Hal plutôt que le dépôt sur le site du réseau social.[…]  Utilisez les réseaux sociaux pour leurs fonctions sociales uniquement et HAL pour la pérennité des données et le libre accès !! Source InSHS
  • 37. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  http://histnum.hypotheses.org/2589 « To #DeleteAcademiaEdu or Not To #DeleteAcademiaEdu? », Frédéric Clavert  https://rumor.hypotheses.org/3890 « Doper HAL face aux réseaux sociaux académiques », Eric Verdeil  http://archeorient.hypotheses.org/2554 « Protection et propriété des données sur Academia.edu et ResearchGate », Christophe Benech.  https://surunsonrap.hypotheses.org/3616 « Shine bright like a diamond in Academia » Karim Hammou  http://blog.stephanepouyllau.org/709 « Le libre accès privatisé », Stéphane Pouyllau.  http://openarchiv.hypotheses.org/1883 « Réseaux sociaux académiques… le débat ! », Françoise Gouzi.  http://urfistinfo.hypotheses.org/2596 « Pour une utilisation critique des réseaux sociaux académiques », Aline Bouchard.  http://prefixesmom.hypotheses.org/1271 « Identité numérique et visibilité du chercheur » : Retours sur la rencontre du 6 décembre  http://enthese.hypotheses.org/855 « Assurer sa visibilité de jeune chercheur ».  http://lcv.hypotheses.org/8409 « Hal-Academia.edu, jouer des complémentarités », Françoise Acquier  http://rumor.hypotheses.org/3390 « Les réseaux sociaux scientifiques, la visibilité et l’open access », Eric Verdeil  http://blog.ccsd.cnrs.fr/2013/12/identites-numeriques-et-archives-ouvertes/  http://fr.slideshare.net/BUPMCformD/midi-biblio-14listepubli « Quels outils pour votre profil chercheur (page web, liste de publications, etc) ? », Frédérique Flamerie  « si Febvre et Bloch s’étaient souciés de leur RGScore, ils n’auraient pas fondé l’école des Annales » Frédéric Clavert  Enquête réseaux sociaux et Open access, Couperin  « #DeleteAcademicSocialNetworks ? Les réseaux sociaux académiques en 2016 », Aline Bouchard (2016)  - « Eléments de comparaison archives ouvertes (HAL) et réseaux sociaux académiques (Academia, ResearchGate) », Aline Bouchard, (2016).  - « Les réseaux sociaux académiques entre éditeurs et chercheurs : quelles stratégies et quelles pratiques ? », Chérifa Boukacem-Zeghmouri, (2016).
  • 38. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR - Dépôt depuis le portail établissement (HAL-UT2J) : https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr - Mon espace - Création des identifiants chercheurs (IdHAL, ORCID)
  • 39. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Regarder dans HAL-SHS ou dans ma collection HAL si j’ai déjà des dépôts et lesquels.  Un dépôt peut être visible dans plusieurs collections ou portails HAL (les dépôts sont tamponnés automatiquement en fonction de l’affiliation labo ou autre critère).  Avertir les co-auteurs lors d’un 1er dépôt.  Si je dépose un doc. d’une publication affiliée à 1 labo n’étant pas sous tutelle UT2J alors faire le dépôt depuis hal générique https://hal.archives-ouvertes.fr/
  • 40. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Métadonnées : ensemble de données structurées décrivant une ressource (ex. nom de l’auteur, titre de l’article, pagination, etc.)  Référentiel : liste de termes et de noms contrôlés permettant de garantir la qualité des métadonnées et d’améliorer les résultats de la recherche.  Identifiant : élément, généralement numérique, d’un référentiel, permettant d’identifier une ressource, une personne, un objet de manière univoque et pérenne.  DOI : Digital Objet Identifier (identifiant numérique et pérenne)
  • 41. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Un identifiant pérenne.  Un code alphanumérique, unique, assigné à une ressource (par ex. un article) de façon permanente.  Il ne changera pas, même si la ressource est renommée ou déplacée.
  • 42. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Autre exemple : un article publié dans une revue éditée par Elsevier et diffusée en accès restreint sur ScienceDirect. Le DOI est mentionné sur la version html et sur la version PDF.
  • 43. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Fichier version auteur, avant soumission ou jamais soumis.  Version pre-print, avant les corrections du comité de lecture (papier accepté).  Version du Manuscrit Auteur Acceptée pour publication est la dernière version avant publication après les corrections du comité de lecture, sans mise en page « éditeur » (final draft).  Fichier éditeur ou « PDF éditeur » (pagination et mise en page) – soumis à embargo éventuel.
  • 45. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Choisissez vos préférences de dépôt : vue simple, domaines, auteur par défaut (oui) , indiquez votre affiliation (tuto)
  • 46. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Choisissez vos préférences mail (notifications de dépôt si identifié comme co-auteur)
  • 48. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Comment bien nommer ses fichiers ? voir tuto : https://doc.archives- ouvertes.fr/tutoriels/comment-bien-nommer-et-presenter-ses-fichiers/
  • 49. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR 1ère étape : dépôt du FICHIER. Soit je dépose un document avec texte intégral, soit je crée seulement une notice bibliographique (les étapes du dépôt sont ensuite les mêmes). Récupération automatique des métadonnées à partir du DOI de l’article (s’applique aux articles de revues).
  • 50. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Faire un dépôt différé (ajouter un embargo à votre fichier) --> politiques éditoriales.
  • 51. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR 2e étape : saisie des MÉTADONNÉES (notice simple ou document avec pdf)
  • 52. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Champs obligatoires pour valider le dépôt.
  • 53. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Je choisis le type de document que je vais déposer (doc. publiés ou doc. non publiés).
  • 54. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Autres types de publication :  Article de blog  Compte-rendu d'ouvrage ou note de lecture  Notice d'encyclopédie ou de dictionnaire  Traduction NB. Si votre publication ne correspond à aucun de ces types, ne remplissez pas ce champ mais précisez le dans le champ « Commentaire ». Exemple : Catalogue d’exposition.
  • 55. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Je renseigne le nom de la revue (forme valide verte du menu déroulant). Si la revue n’existe pas dans le référentiel, demander sa création au référent HAL labo ou admin- portail.
  • 57. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mots clés et résumés (en plusieurs langues) --> augmenter le référencement de mon dépôt par les moteurs de recherche.
  • 58. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Choisir et appliquer une licence Creative Commons (CC) à son fichier.
  • 59. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Les licences CC ne se substituent pas au droit d’auteur.  Partager et faciliter l’utilisation des licences CC par d’autres.  Autoriser gratuitement la reproduction et la diffusion (sous certaines conditions).  Accorder plus de droits aux utilisateurs en complétant le droit d’auteur qui s’applique par défaut.  Faire évoluer une œuvre et enrichir le patrimoine commun (les biens communs ou Commons).  Économiser les coûts de transaction éditoriaux. Les licences sont non-révocables. Si plusieurs auteurs, avoir l’accord des co-auteurs.
  • 60. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR ATTRIBUTION : Le titulaire des droits autorise toute exploitation de l’œuvre, y compris à des fins commerciales, ainsi que la création d’œuvres dérivées, dont la distribution est également autorisée sans restriction, à condition de l’attribuer à son l’auteur en citant son nom. PAS D’UTILISATION COMMERCIALE : Le titulaire des droits autorise toute exploitation de l’œuvre pour toute utilisation autre que commerciale, à d’autorisation préalable. PARTAGE DANS LES MEMES CONDITIONS: le titulaire des droits autorise les autres à reproduire, diffuser et modifier votre œuvre, à condition qu’ils publient toute adaptation de votre œuvre sous les mêmes conditions. Toute personne qui souhaiterait publier une adaptation sous d’autres conditions doit obtenir votre autorisation préalable. PAS DE MODIFICATION: le titulaire des droits autorise la reproduction et la diffusion uniquement de l’original de votre œuvre. Si quelqu’un veut la modifier, il doit obtenir votre autorisation préalable.
  • 61. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Un document non publié (doc. que vous ne prévoyez pas de soumettre, être titulaire des droits)  Un document publié en libre accès (appliquer la même licence)
  • 62. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR J’indique l’url de l’article en ligne sur le site de l’éditeur ou de la plateforme (renvoie au texte intégral).
  • 63. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR 3e étape : identification des AUTEURS et affiliations.
  • 64. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Bien renseigner vos co-auteurs et leurs affiliations -- > augmenter le bon référencement des auteurs sur Google et Google Scholar. Je saisis l’affiliation de mon laboratoire dans le champ et récupère la forme valide VERTE depuis le menu déroulant.
  • 65. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR 4e étape : VALIDATION du dépôt
  • 67. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon espace <Mes dépôts Compléter votre dépôt par l’ajout du texte intégral.
  • 68. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Cas d’une « pré-publication ou document de travail » qui viendrait à être publié ultérieurement :  soit compléter votre dépôt initial (pré-publication) sur HAL en rajoutant les références complètes de publication (directement sur le document PDF ) ;  soit créer, dans HAL, une notice bibliographique de la version publiée avec lien url vers l’article en ligne.  Vous pourrez alors lier cette notice Hal à votre dépôt du « document de travail » en utilisant le champ « LIER LA RESSOURCE » Mon espace < Lier mes ressources
  • 69. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Indiquer le n° identifiant HAL de votre « document de travail » déposé initialement.
  • 70. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon espace <Mes partages de propriété  Un dépôt peut être partagé par plusieurs utilisateurs (co- auteurs par ex.). Un dépôt partagé est présent dans l’espace personnel de chacun des utilisateurs permettant ainsi la consultation des statistiques (évite la saisie de doublons).  On peut partager la propriété d’un dépôt (notice ou document en ligne) ou demander la propriété d’un dépôt :  Soit depuis Mon espace<mes dépôts (sélectionner le dépôt à partager puis allez sur « outils »).  Soit depuis Mon espace<mes partages de propriété.
  • 71. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Par lot (depuis un résultat de recherche en étant connecté). Sélectionner les dépôts à partager puis allez sur « outils ».
  • 72. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon espace <Mes partages de propriété Taper le nom de l’auteur avec qui vous voulez partagez le ou les dépôts. Il recevra par mail l’alerte de partage de propriété. Si plusieurs utilisateurs avec qui vous voulez partager, recommencer l’opération. halshs-00514375. Un mail est envoyé automatiquement à l’auteur de l’article ou au contributeur (celui qui a déposé l’article) qui acceptera ou refusera le partage de propriété de ce dépôt.
  • 73. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Il permet à l'utilisateur qui en fait la demande de consulter/télécharger le fichier non visible (déposé en accès différé).  Le propriétaire du dépôt est libre d'accepter ou de refuser la demande.  Un fichier sous embargo peut être partagé avec plusieurs utilisateurs.  Ne concerne que le fichier principal d'un dépôt. Mon espace<Mes partages de fichiers sous embargo
  • 74. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon espace<Mes partages de fichiers sous embargo
  • 75. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon espace<Mes partages de fichiers sous embargo
  • 76. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Les référentiels nationaux Les référentiels internationaux Création de l’IdHAL (IdRef, ORCID)
  • 77. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  IdRef (ABES) :  Interroger et consulter les notices d'autorité via l'interface dédiée : https://www.idref.fr.  Rassembler le signalement des œuvres autour d'un identifiant unique (PPN).  Interopérabilité avec HAL et ORCID.  RNSR (MESR) : Répertoire national de référence des laboratoires français. https://appliweb.dgri.education.fr/rnsr/  AURéHAL (CCSD) : Référentiels utilisés dans HAL. https://aurehal.archives-ouvertes.fr/  Bien attribuer les documents au bon auteur.  Enrichir et normaliser l'indexation d'un document pour qu'il puisse être visible pour l'utilisateur.  Faciliter le travail des professionnels de l'information-documentation.
  • 78. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  ISNI : code international normalisé des noms (personnes et organismes). Il est défini par la norme ISO 27729:2012. (Pour la France, la BnF participe à la création et au maintien de ce référentiel et l’intègre dans ses propres données).  ORCID (non profit/open source project) : identification des auteurs et contributeurs des domaines de l'enseignement supérieur et de la recherche. Chaque chercheur peut créer, modifier et contrôler les données le concernant, ou déléguer cette gestion à un tiers. ORCID utilise l'ISNI pour l'identification des institutions auxquelles les chercheurs sont affiliés.
  • 79. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Fonctionnalité propre à chaque auteur.  Création d’un identifiant unique par regroupement de plusieurs formes auteurs (éviter les homonymies).  Pas de fusion des différentes formes auteurs.  IdHAL : - Par défaut : prénom-nom. - Indispensable pour créer le CV HAL. - Non modifiable. L’IdHAL
  • 80. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon profil < Créer mon IdHAL
  • 81. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon profil < Créer mon IdHAL Relier vos identifiants via d’autres applications (ArXiv, ORCID, ResearcherID, IdRef, Twitter, Facebook, Google+, LinkedIn) Récupérer le lien pérenne PPN sur IdRef et l’associer à l’IdHAL.  Ajouter l’url d’un blog. Ce champ est duplicable : saisir l’identifiant externe et sélectionner l’application. Cliquer sur + pour ajouter d’autres identifiants. Ces identifiants pourront être affichés dans le CV.
  • 82. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR 1. Création de votre compte sur ORCID https://orcid.org/ ou saisie de l’Id ORCID 2. Suivez les étapes sur ORCID 3. Association automatique à l’IdHAL
  • 83. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Connectez-vous sur https://www.idref.fr/
  • 85. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon profil < Créer mon IdHAL HAL propose une liste de formes auteur qui peuvent correspondre et qui ne sont pas déjà associées à un IdHAL existant. Cliquer sur le + pour ajouter les formes auteur à votre IdHAL. L’icône « feuille » vous permet de voir les dépôts
  • 88. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR  Le CV est composé de 3 parties : - un titre et du texte, - la liste des publications déposées dans HAL, - des métadonnées extraites des publications déposées dans HAL (disciplines, mots-clés, années de publication, co-auteurs, revues), extraites du compte (photo), de l’IdHAL (identifiants externes), - des widgets extérieurs (Twitter, Facebook,…).  Le CV peut être modifié (depuis Mon profil)  L’IdHAL doit être créé préalablement à la création d’un CV. Mon profil < Créer mon CV HAL
  • 89. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon CV HAL Ce sera le titre de votre CV. Exemple « CV de Michel Dupont » Champ de texte en saisie libre. Cliquer sur + pour dupliquer le champ. Le CV s’affichera dans la même langue qu’aura choisie l’utilisateur lors de la création de son compte.
  • 90. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Mon CV HAL L’organisation de l’affichage des types de publication peut être choisie en déplaçant les éléments par glisser/déposer. Copier dans le formulaire qui s’affiche le code html du widget extérieur. Plusieurs codes html de widgets extérieurs peuvent être copiés dans le formulaire. Pour insérer des sauts de ligne entre les widgets à l'affichage, ajouter entre les deux codes HTML la balise <br/>
  • 91. Françoise Gouzi, pôle IST- DAR Les CV sont référencés dans Google site:cv.archives-ouvertes.fr Adresse type : https://cv.archives-ouvertes.fr/IdHAL Exemples : https://cv.archives-ouvertes.fr/hodaclm https://cv.archives-ouvertes.fr/sebastien-rayssac Mon CV HAL

Notes de l'éditeur

  1. Source article sur Wikipedia Définition « Libre accès (édition scientifique) » Auteur : Marin Dacos *la voie dorée s’applique à la publication d’articles dans des revues en libre accès, quel que soit leur mode de financement. Elle correspond à la deuxième stratégie recommandée dans l’Initiative de Budapest pour l’Accès Ouvert : « Revues alternatives : en second lieu, les savants ont besoin des moyens pour lancer une nouvelle génération de revues alternatives engagées dans le libre accès et pour aider les revues existantes qui choisissent d’opérer la transition vers l’accès libre. » *la voie verte qualifie l’auto-archivage par les chercheurs ou l’archivage par une tierce personne des articles dans des archives ouvertes. Elle correspond à la première stratégie préconisée dans l’Initiative de Budapest pour l’Accès Ouvert : « Auto-archivage : en premier lieu, les savants ont besoin d’outils et d’assistance pour déposer leurs articles de revues à comité de lecture dans des archives électroniques ouvertes, une pratique communément appelée auto-archivage. » *on parle du modèle auteur-payeur quand l’auteur ou son institution d’appartenance ou le bailleur de fonds donne une contribution à l’éditeur pour rendre l’article librement et gratuitement accessible à tout lecteur. Il est opposé aux modèles lecteur-payeur et sponsor-payeur. The Fair Open Access Principles The journal has a transparent ownership structure, and is controlled by and responsive to the scholarly community. Authors of articles in the journal retain copyright. All articles are published open access and an explicit open access licence is used. Submission and publication is not conditional in any way on the payment of a fee from the author or its employing institution, or on membership of an institution or society. Any fees paid on behalf of the journal to publishers are low, transparent, and in proportion to the work carried out.
  2. Plus de visibilité de vos travaux ; les praticiens peuvent appliquer ou réutiliser vos découvertes ; augmentation du taux de citation ; votre recherche peut influencer les politiques ; le public peut accéder au savoir et prendre connaissance des découvertes ; vous êtes conforme aux règles d’attribution des subventions (H2020) ; l’argent des contribuables est utilisé judicieusement ; les chercheurs des pays en voie de développement peuvent accéder à vos travaux
  3. 1er axe : généraliser l’accès ouvert aux publications Rendre obligatoire la publication en accès ouvert des articles et livres issus de recherches financées par appel d’offres sur fonds publics. « Reconnaître la science ouverte dans les évaluations des chercheurs et des établissements. » « Réduire l’emprise de l’évaluation quantitative au profit de l’évaluation qualitative. » « Explorer les nouveaux modèles économiques pour les revues comme pour les livres en accès ouvert ». 2e axe : structurer et ouvrir les données de la recherche « Généraliser la mise en place de plans de gestion des données dans les APPR » 3e axe : s’inscrire dans une dynamique durable, européenne et internationale « Adhérer au niveau national à ORCID, système d’identification unique des chercheurs »
  4.  Adhérer au niveau national à ORCID, système d’identification unique des chercheurs qui permet de connaitre plus simplement et sûrement les contributions scientifiques d’un chercheur.
  5. L’ANR, en tant que signataire du Plan S, s’engage à ce que les publications scientifiques qui résultent de recherches qu’elle a financées soient publiées en accès ouvert dans des revues en OA ou sur des plateformes OA à compter du 1er janvier 2020 et que les auteurs de ces publications conservent sans aucune restriction leurs droits d’auteur. Cela implique de suivre les 2 voies déjà existantes et non exclusives.
  6. DORA = Ensemble de recommandations élaborées à l’initiative de chercheurs de la Société Américaine pour la biologie cellulaire (ASCB). 519 institutions et organismes de recherche signataires dont 14 organismes français (dont l’ANR, CNRS, INSERM, INRA,…). Ce facteur d’impact, tel que calculé par Thomson Reuters*, a été créé à l’origine comme un outil d’aide pour les bibliothécaires servant à identifier les revues à acheter, et non pour mesurer la qualité scientifique de la recherche exposée dans un article. Ces pratiques sont relatives aux articles publiés dans des revues ACL , jeux de données. Elles s’adressent aux agences de financement, aux établissements d’enseignement et de recherche, aux revues, aux organismes pourvoyeurs d’indicateurs et à chaque chercheur.
  7. La description quantitative doit servir d’appui à une évaluation qualitative par des experts. Mesurer la performance au regard des missions de recherche de l’institution, du groupe ou du chercheur Protéger l’excellence dans les domaines de recherche importants à l’échelle locale.  Maintenir une collecte de données et des processus d’analyse ouverts, transparents et simples.  Permettre aux chercheurs évalués de vérifier les données et analyses. Tenir compte des différences entre disciplines en matière de publication et de citation. Baser les évaluations des chercheurs sur un jugement qualitatif de leurs travaux. Éviter les simplifications abusives et les fausses précisions. Reconnaître les impacts systémiques des évaluations et des indicateurs. Réévaluer régulièrement et faire évoluer les indicateurs.
  8. La loi n’est à priori pas rétroactive. Vous êtes concernés si  : vos recherches sont financées pour moitié au moins sur fonds publics vous publiez les résultats de ces recherches dans une revue Que vous donne-t-elle le droit de faire ? Quel que soit votre contrat avec l’éditeur de la revue, vous pouvez déposer dans HAL la version acceptée de votre manuscrit (un fichier auteur, pas la version publiée de l’éditeur) dès la publication -sans embargo si votre article est en accès gratuit sur le site de la revue, -ou en appliquant un embargo maximum de 6 mois pour les sciences, techniques et médecine et 12 mois pour les sciences humaines. Autrement dit, vous pouvez appliquer ces durées d’embargo même si une condition de l’éditeur sur les sites Sherpa/Romeo ou Héloïse impose une durée supérieure. Et c’est valable pour tout article publié à partir du 9 octobre (publication date, available online, first online, etc.). A noter que, à ce jour, la loi n’est pas rétroactive. - Loi porté par Axelle Lemaire « Lorsqu’un écrit scientifique issu d’une activité de recherche financée au moins pour moitié par des dotations de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics, par des subventions d’agences de financement nationales ou par des fonds de l’Union européenne est publié dans un périodique paraissant au moins une fois par an, son auteur dispose, même après avoir accordé des droits exclusifs à un éditeur, du droit de mettre à disposition gratuitement dans un format ouvert, par voie numérique, sous réserve de l’accord des éventuels coauteurs, la version finale de son manuscrit acceptée pour publication, dès lors que l’éditeur met lui-même celle-ci gratuitement à disposition par voie numérique ou, à défaut, à l’expiration d’un délai courant à compter de la date de la première publication. Ce délai est au maximum de six mois pour une publication dans le domaine des sciences, de la technique et de la médecine et de douze mois dans celui des sciences humaines et sociales. »
  9. file:///X:/francoise.gouzi/HAL_UT2J/PolitiqueOA_UT2J/AnnexesCharteAccesOuvert/CNRS_Interpetation_de_la_loi_numerique.pdf
  10. CCSD : Centre pour la Communication Scientifique Directe - UMS3668 est une unité mixte de service du CNRS, INRIA et Université de Lyon, créée fin 2000 MédiHAL : 27.000 images
  11. Contenu comparable aux manuscrits soumis aux CL de revues scientifiques, ouvrages collectifs, etc. Les versions de votre dépôt se superposent !!
  12. le site open citation project est très à jour (déc.2012) à cette adresse : http://opcit.eprints.org/oacitation-biblio.html http://open-access.infodocs.eu/tiki-index.php?page=Bibliom%C3%A9trie Biblio de Swan, 2010 : http://eprints.soton.ac.uk/268516/ Biblio de Wagner, 2010 http://www.istl.org/10-winter/article2.html
  13. On a dépassé le million de notices. Cela représente 20% de la production scientifique française. TEL : que des pdf
  14. Sonder sur la connaissance de ces outils et leurs fonctions Des enjeux, objectifs et fonctionnalités différents Nécessité de bien connaître les différents outils, leurs fonctions et leurs avantages et limites Adopter une diffusion et publication responsable. ArXiv.org (Cornell Library University) = math, sc. Physiques, informatique RePEc (Research Papers in Economics) SJS (Self Journal of Science – Michaël Bon, CEA) : l’ouverture, la transparence (pas d’anonymat et tous les échanges sont publics), l’absence d’autorité structurale et la réciprocité des relations, l’évaluation collective
  15. Après avoir racheté Mendeley, Pure, SSRN,  c’est Bepress, spécialisé dans la diffusion et mise en valeur de la production académique, qui vient de tomber dans l’escarcelle d’Elsevier
  16. Vous leur accordez donc une licence mondiale, irrévocable, perpétuelle, non exclusive, transférable et sans « royalties » avec le droit de donner licence, utiliser, voir, copier, adapter, modifier, distribuer, autoriser, vendre, transférer, diffuser publiquement, utiliser à des fins publicitaires, transmettre, ce que vous mettrez sur votre profil. Certains sont parfois très récents voire même accompagnés d’un copyright qui interdit explicitement ce genre de diffusion. Pourtant les administrateurs laissent faire. Il est clairement indiqué dans leurs règlements respectifs que les membres inscrits sont pleinement responsables des documents qu’ils mettent en ligne via leur site et qu’ils se sont assurés de posséder tous les droits nécessaires pour le faire.
  17. Communauté, partage et visibilité VS « faire fonctionner […] [un] business model rentable » services payants à l’avenir ? Accès par login métadonnées de description d’un article pauvres (enrichissement possible) dépôt rapide d’un fichier (titre, sans citer la publication, l’année, pages ou lieu d’origine) référentiels institutionnels aléatoires (difficile de créer une institution de rattachement) domaines auxquels s’identifie le chercheur diversement orthographiés Le chercheur renforce la visibilité de ses publications “en marge de l’institution” difficile d’avoir une vision claire de l’engagement d’une institution sur le réseau social Les domaines de recherche plus spécifiques ne sont pas bien représentés à travers ces outil : Frédéric Clavert, « si Febvre et Bloch s’étaient souciés de leur RGScore, ils n’auraient pas fondé l’école des Annales »). Elsevier a haussé le ton en 2013 au sujet de cette diffusion libre d’articles que le groupe d’édition propose en vente -à des prix d’ailleurs élevés- et a sommé Academia de retirer les PDF incriminés.
  18. suppression d’un compte : attention toutes les données ne sont pas supprimées. Academia reconnaît pouvoir être obligé de transmettre des informations demandées dans le cadre d’une procédure judiciaire mais être aussi amené à les vendre, à les transférer ou tout autre type de partage dans le cas de fusion, acquisition, réorganisation, vente ou banqueroute logique des métries et de l’auto-évaluation croissante augmentation des recherches dans les domaines les plus populaires (Frédéric Clavert, « si Febvre et Bloch s’étaient souciés de leur RGScore, ils n’auraient pas fondé l’école des Annales ») Ne sont pas des outils professionnels ! Conscience des limites entités privées deviennent les acteurs centraux de l’e-réputation scientifique ********* Question de la propriété des données et droits d’auteurs : « Do I have copyright to upload papers to my profile page?  » la FAQ d’Academia répond simplement : « According to Sherpa , which tracks journal publishers’ approach to copyright, 90% of journals allow uploading of either the pre-print or the post-print of your paper » Ecrire au service concerné de l’entreprise pour demander la suppression complète de toutes les données rattachées à un compte. Mais Academia ne garantit pas que cela sera fait : le règlement indique qu’ « ils useront d’efforts commercialement raisonnables pour accéder à votre demande » mais qu’ils pourront être contraints de conserver une archive « par respect de la loi ou à de légitime fins commerciales » !
  19. Source : Eric Verdeil, chercheur en urbanisme, Billet « Doper HAL face aux réseaux sociaux académiques », https://rumor.hypotheses.org/3890
  20. Source, « To #DeleteAcademiaEdu or Not To #DeleteAcademiaEdu?”, Frédéric Clavert http://histnum.hypotheses.org/2589
  21. Sonder les participants pour voir les débutants et les plus avancés dans Hal : Montrer l’IdHAL à la fin du dépôt. Débutants = déposer une notice puis faire l’IdHal après Avancés (ayant déjà des dépôts dans Hal)= déposer un texte intégral puis faire l’IdHal après ou avant peu importe.
  22. Changement de paradigme à l’heure du web de données (Big Data), on fait face à une généralisation et mutualisation des référentiels. On expose des données structurées pour les partager. D’un point de vue documentaire, on passe du classement hiérarchique au contrôle des éléments de description d’une ressource. Les référentiels s’appliquent tant du côté des structures/laboratoires (collectivité) que du côté des auteurs (personnes). Un identifiant chercheur permet d’identifier de façon univoque ce chercheur dans un environnement numérique donné. Cet identifiant attribue de façon univoque à ce chercheur les produits dont il est l’auteur : articles, brevets, jeux de données scientifiques, bourses, projets financés. Pourquoi avons-nous besoin d’identifiants chercheurs ? Homonymes/ Translitération dans différents alphabets / Changement de nom (nom d’épouse) / Affiliations des auteurs / Il permet de relier entre eux les produits de l’activité de ce chercheur gérés par différentes sources d’information. Il évite au chercheur de ressaisir les informations le concernant (références de ses publications) dans ses profils créés dans les différentes bases de données (avec possibilité d’import/export si les bases sont interconnectées).
  23. Champs obligatoires
  24. Chargement du DOI , vérif des métadonnées
  25. Creative Commons propose des contrats-type ou licences pour la mise à disposition d’œuvres en ligne. Inspirés par les licences libres, les mouvements open source et open access Les licences Creative Commons sont fondées sur le droit d’auteur. Alors que le régime du droit d’auteur classique vous incite à garder l’exclusivité sur la totalité de vos droits (« tous droits réservés »), ces licences vous encouragent à n’en conserver qu’une partie (« certains droits réservés »), ces licences facilitent l’utilisation d’œuvres (textes, photos, musique, sites web, etc). On ne peut pas retirer l’effet de la licence CC sur les exemplaires de œuvres qui circulent ou auront déjà été distribuées, y compris dans des adaptations ou des collections qui incluent l’oeuvre.
  26. « depuis la mise en place de l’interface simplifiée (sept 2017) Partage de propriété automatique sur les dépôts avec co-auteurs correctement identifiés (cad mail, et mieux IdHAL), sinon fonctionnalité habituelle de demande/partage de propriété »
  27. On peut partager la propriété aussi bien d’une réf. bibliographique que d’un doc en texte intégral
  28. IdRef (Identifiants et Référentiels pour l’Enseignement Supérieur) est une application Web développée et maintenue par l’ABES, qui permet de : créer et enrichir les notices d'autorités à partir des outils de signalement collectif gérés par l'Abes (Sudoc, Calames, Star) Les identifiants IdRef sont uniques et pérennes, ils s'appuient sur le n° PPN à 9 chiffres de la notice Sudoc. PPN : Identifiant pérenne utilisé dans certaines bases informatisées (en France : Sudoc et IdRef). Activé pour Sudoc , Star , Step et Calames , IdRef a pour vocation d'interagir avec les autres applications documentaires de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Afin de développer les échanges entre les référentiels respectifs des institutions partenaires, l'Abes travaille en étroite collaboration avec : la Bibliothèque Nationale de France (BnF), gestionnaire du site data.bnf.fr le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD), gestionnaire de l'archive ouverte HAL ORCID Une notice d'autorité peut décrire un sujet, une personne, une collectivité, une famille, un nom de marque, un nom géographique ou le titre normalisé d'une œuvre. La notice d'autorité sert ainsi à identifier de manière univoque le(s) contributeur(s) et le(s) sujet(s) d'un document catalogué. RNSR : Il référence les structures de recherche publique, y compris associant recherche publique et recherche privée. Il est administré par le Ministère chargé de la recherche. AuréHAL : Les référentiels disponibles dans AURéHAL sont les suivants : les «formes» auteurs les structures de recherche les disciplines les revues les projets ANR les projets européens
  29. Notez l’identifiant pérenne de cette structure.
  30. L’ISNI est un code international normalisé servant à identifier de manière univoque, sur le long terme et à l’échelle internationale, les personnes et les organismes. La BnF participe à la création et au maintien de cet identifiant et l’intègre dans ses propres données. Il permet d’identifier au niveau international les identités publiques des personnes ou des organismes impliqués dans la création, la production, la gestion et la distribution de contenus intellectuels et artistiques ou faisant l’objet de ces contenus. Les personnes identifiées peuvent être, par exemple, l’auteur, l’éditeur, le traducteur, l’illustrateur ou le sujet d’une œuvre. L’ISNI se révèle particulièrement utile pour différencier les homonymes. ORCID : Open Researcher and Contributor ID est structuré conformément à la norme ISNI et les deux organisations ont signé un accord pour asseoir et améliorer leur interopérabilité. Ainsi, ORCID utilise l'ISNI pour l'identification des institutions auxquelles les chercheurs sont affiliés. Sources : https://hal.archives-ouvertes.fr/cel-01314562/document http://www.inist.fr/?Glossaire
  31. Données de la recherche en SHS. Pratiques, représentations et attentes des chercheurs : une enquête à l’Université Rennes 2 https://hal.archives-ouvertes.fr/hal-01635186/document Identifiant auteur, identifiant chercheurs, OrcID, Idref, IdHAL, ISNI..... http://corist-shs.cnrs.fr/IDChercheurs_2016 Pour « ResearcherID, ORCID, IdHAL : enjeux et perspectives des identifiants chercheurs », il y a un lien direct pour le document : https://hal.archives-ouvertes.fr/cel-01314562/document mars 2018 : -10 000 personnes ont à la fois un IdRef et un IdHAL (traitement 2017 en cours) mars 2018 : -12 000 personnes «françaises» ont à la fois un IdRef et un ORCID
  32. Pour l’utilisateur final, il est possible de visionner la bibliographie signalée dans les catalogues et liée à la notice d'autorité (thèse, livres, articles, cours …), en consultant par exemple cette notice d'autorité également visible sur Theses.fr . Des données personnelles peuvent être présentes dans certaines notices d'autorités décrivant des contributeurs d'un document catalogué dans le Sudoc (date de naissance, forme de nom, nationalité par exemple). Si vous ne désirez pas voir exposées des données personnelles vous concernant, merci de contacter directement la bibliothèque ayant créé cette notice via le bouton Signaler une erreur. Ce formulaire enverra la demande au correspondant autorités de l'établissement concerné, qui devra vous répondre en mettant l'Abes en copie.
  33. La littérature citée (références) dans un document déposé est extraite à partir du fichier pdf et proposée à l’affichage du dépôt. Elle est visualisable en cliquant sur l’onglet « Voir » : Pour chaque référence extraite, HAL affiche le DOI, s’il existe, qui permet d’accéder au site de l’éditeur : DOI présent dans le fichier ou récupéré via CrossRef le lien vers le texte intégral déposé dans HAL s’il existe le lien vers le texte intégral disponible sur une archive ouverte s’il existe le logo ISTEX est affiché si l’extension est ajoutée dans le navigateur (voir https://addons.istex.fr/#). L’accès à ces ressources est limité aux ayants-droits ISTEX, c’est-à-dire les personnels de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. L’extraction des références bibliographiques est un processus réalisé automatiquement en utilisant un service d’extraction qui se base sur la technique OCR (Optical Character Recognition). Ce service, intitulé GROBID (GeneRation Of BIbliographic Data), est une bibliothèque d’apprentissage automatique qui permet d’extraire, d’analyser et de restructurer des documents bruts tels que le PDF.Les références sont affichées selon leur ordre d’extraction (non triées par ordre alphabétique d’auteur ou selon leur ordre dans le document). Si vous repérez des erreurs, vous avez la possibilité de corriger les références après vous être connecté :
  34. DOI : montrer l’exemple d’un DOI sur revues.org Almetrics : expliquer et montrer un widget avec donut rempli????? Exemple : 10.4000/terrain.3195
  35. hit sur les fichiers du dépôt ou nombre de téléchargement. si une personne double clique sur le lien pdf, HAL compte 2 téléchargements. Les moteurs de recherche sont en effet « bien » pris en compte dans les stat. proposées dans HAL via les listes disponibles du projet COUNTER : User-Agent et IPs. Hal ne traite pas les « multi-click ». Les statistiques visibles dans HAL sont donc à prendre comme des Hits de téléchargement. Précision également : les chiffres de HAL v2 ne prenaient pas en compte les accès directs aux fichiers (suite à une recherche Google par exemple). la V3 prend en compte les statistiques de téléchargement depuis n'importe où ( google scholar, etc...) Pour le mois d’octobre 2015, HAL a enregistré 6,5M de hit sur les 395.000 fichiers, soit 16 téléchargements par mois par fichier.
  36. la notice est enrichie avec le lien sur le texte intégral s’il est disponible en libre accès sur une autre plateforme (arXiv ou PubMed Central par exemple). Si la ressource n’existe pas en libre accès mais est disponible dans le cadre d’ISTEX*, c’est le lien vers cette plateforme qui est affiché (pour rappel, l’accès aux ressources ISTEX est limité aux personnels de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche). Une condition doit toutefois être respectée : les métadonnées du dépôt doivent comporter un identifiant de document (DOI, arXivID ou PMCID) qui est indispensable pour l’automatisation des recherches.es ISTEX est limité aux personnels de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche).