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Valorisation
Capital immatériel
UA
Un écosystème favorable
… complexe et lent
Et des enjeux internes

Stéphane Amiard - 21 octobre 2013
Un écosystème favorable
Pilotage numérique
→
→
→
→

DDN : Direction du numérique
CPN : Commission permanente du numérique
SDSI 2011 : Schéma directeur système d'information dès 2011
SDN 2014 : Schéma directeur numérique 2014

Infrastructures Haut débit, Haute disponibilité
→ Réseau OR-Angers (OSIRIS, RAREST)| WiFi Haut Débit

Développement e-campus

→ e-formation → e-services → e-administration

Valorisation patrimoine immatériel

→ guichets numériques → plateforme blogs → Audiovisuel (AVC)
→ DUNE (archive ouverte mémoires) → AO recherche
→ Structuration et visibilité des données : Open Data, Open Access, Bigdata, DAM,
GED, WDM
… mais complexe et lent
Complexité et enjeux des organisations
→
→
→
→

Fuite en avant
Un mode vertical et en silos.
Une [in-]culture du mode projet
Une vraie difficulté à mobiliser

Lente prise de conscience : UA, acteur du territoire et de
l'économie de la connaissance ?
→ Promouvoir patrimoine matériel & immatériel = entrer en relations avec d'autres
acteurs
→ Promouvoir les champs de la création & de l'innovation
Avec des enjeux internes
Agrégation des moyens internes
→ Mutualiser les initiatives

Agrégation des moyens externes
→ Avoir des projets

Synergie d'investissement à plusieurs échelles
→ Territoriale
→ Régionale
→ Inter-régionale
Archives ouvertes
Enjeux stratégiques
Pourquoi l'Open Access ?
Paysage de l'accès ouvert : politiques, structures, résultats
De qui dépend la réussite d'un projet AO ?
Ingrédients du succès ?

Nathalie Clot - 21 octobre 2013
Pourquoi l'accès ouvert ?
Valeurs fondamentales

→ Publier = rendre public : accessibilité et visibilité
→ Partager et mettre en commun les résultats de la recherche à l'intérieur et vers
l'extérieur de la communauté scientifique

Intérêt scientifique

→ Liberté de lecture
→ Liberté de publication
→ Évaluation par les pairs +++

Intérêt économique

→ Diffusion monopolistique d'un bien public par des acteurs privés
→ Entre 2000 et 2011,
prix consommation courante : + 88 %
prix revues sciences et médecine : + 750 %

Saine gestion

→ OST, ISI : rachat par les institutions d'informations sur leur propre production
→ Coût de la désorganisation : multiples saisies des mêmes données : CV,
annuaires, pages labo, rapports AERES, rapports ANR, rapports promotion...
Paysage accès ouvert : politiques
Union européenne – Horizon 2020

→ « Les politiques de libre accès aux résultats de la recherche scientifique
devraient s'appliquer à toutes les activités de recherche financées par des fonds
publics » - recommandation CE du 17/7/2012

France

→ « Au regard de l'importance des enjeux, sur les plans scientifique, économique
et sociétal, le gouvernement français réaffirme son soutien au principe du libre
accès à l'information scientifique. Je renouvelle sans équivoque notre soutien aux
archives ouvertes. C'est pourquoi nous avons décidé de relancer l'archive ouverte
nationale HAL, en lien avec les archives ouvertes institutionnelles. »
Discours G. Fioraso, Journées AO, 21/01/2013 Vote CPU : Convention de
.
partenariat en faveur de l'accès ouvert 2/04/2013.

Ailleurs dans le monde

→ Allemagne : loi fédérale votée en 09/2013 modifie législation droit d'auteur
→ Italie : encouragement ouverture archives institutionnelles
→ Unesco : principes en faveurs de l'accès ouvert...
Paysage accès ouvert : structures
Réseaux privés de chercheurs

→ Research Gate, Academia.edu
→ Réseaux privés, financement capital risque – attente retour sur investissement

Revues OA « Gold » ≈ 9700 revues

→ Paiement à la publication de l'article par l'auteur ou le laboratoire
→ Fair price... et déjà dérives inflationnistes

Revues OA publiques

→ Financement public : Revues.org, Persée

Archives ouvertes disciplinaires internationales

→ ArXiv (883 000 e-pubs), Pubmed Central (2,8 millions e-pubs), etc.
→ Diffusion sans services ajoutés, sert une communauté, non une institution

Archives ouvertes nationales

→ HAL (238 000 e-pubs) : tout gérer du dépôt à la diffusion pour tout le monde

Archives ouvertes institutionnelles ≈ 3400
Jungle de possibilités = illisibilité
Réseaux privés de chercheurs

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→ Réseaux privés, financement capital risque – attente retour sur investissement

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2007-2012

Articles ISI : 453 739

2012

Articles ISI : 51 767

→
→
→
→

% "OA" Global : 42.7%
Vert (Immédiat & Retardé) : 26.8%
Gold Immédiat : 10.9%
Gold Retardé
: 5%

→
→
→
→

% "OA" Global : 37.7%
Vert (Immédiat et retardé) : 21.1%
Gold Immédiat : 6%
Gold Retardé : 10.7 %

12%
4%

13%
38%

19%

24%

21%

12%

13%
50%

31%
6%

Médecine

Recherche
biomédicale

Physique

Sc. sociales

Chimie

Maths

Sc. hum.
De qui dépend la réussite d'une AO ?

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Chercheurs

l
Président
VP Recherche

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DGS / DRH

i A
Direction de
la recherche
Service de
valorisation
Service de
communication

Direction des
usages du
numérique

_
SCD
Faire adhérer les chercheurs

mmmm
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Fédérer les actions individuelles
→ dans une même direction

Une bonne fois pour toutes

→ 5' par article = temps gagné à long terme
→ Rapports personnalisés en un clic

Publier où on veut

→ sans avoir à payer
→ tirés à part automatisés

Augmenter lectures et citations
→ Être accessible = être utilisé
→ Identifier réseau d'utilisateurs
Faire adhérer les acteurs institutionnels

l
€

i

Président
VP Recherche

Fédérer les actions individuelles
→ dans une même direction

Connaître sa production

→ Ne pas dépendre d'opérateurs extérieurs
→ Rationaliser signatures
DGS / DRH

Direction
recherche
Service
valorisation
Service
communication

Limiter le coût de la désorganisation
→ Limiter la multiplication des petites mains
→ Systématiser collecte d'indicateurs
→ Mutualiser les outils

Augmenter visibilité de l'université

→ Communication implicite
→ Rattacher à l'institution la présence sur le web
de chacun de ses membres
Les catalyseurs

A
Direction des
usages du
numérique

_

SCD

Fédérer les actions individuelles
→ dans une même direction

Mutualiser outils

→ Mêmes données = usages multiples

Sortir du monopole éditorial sur les
données de la recherche publique
→ Lecture libre
→ Achats de services à valeurs ajoutée
→ Enrayer la spirale inflationiste
Les 4 ingrédients du succès
Politique de l'université

→ Mandat institutionnel et politique de soutien explicite
→ Incitations individuelles et collectives au démarrage

Accompagnement
→
→
→
→

Sensibilisation
A chaque communauté ses arguments
Formations
Un ambassadeur AO par unité de recherche

Intégration des données

→ Réutilisation et amélioration systématique des données du SI
→ Une saisie = de multiples usages

Outils

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→ Interconnexion : une seule saisie, envoi vers d'autres dépôts
→ Protocoles d'interopérabilité
Poids du politique : effet mandat

L'effet mandat à l'université de Glasgow – nombre dépôt texte intégral
avant et après 2008
Le poids du politique

Public Full-Text
3% 1%

Restricted Access

No Full-Text
6%

8%

Articles Not Indexed
17,4%

2%

16%

31,6%

0,2%

76%
50,8%

88%

Universités Royaume
Uni sans mandat

Universités Royaume
Uni avec mandat

Université de Liège

Données ISI 2007-2012 synthétisées par Steven Harnad
L'AO à la liégeoise / à l'écossaise
Intervention Bernard Rentier et Paul Thirion
Journées AO Couperin 21/01/2013
Montage 12 minutes
http://bu.univ-angers.fr/rentier-thirion
Enlighten: How to bake an embedded institutional repository
University of Glasgow
http://universityofglasgowlibrary.wordpress.com/2011/01/18/e
nlighten-how-to-bake-an-embedded-institutional-repository/
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Gestion de projet
Retour sur les 17 derniers mois
L'adjuvant liégeois
Cadrage
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Choix techniques
Difficultés rencontrées et potentielles

Stéphanie Bouvier - 21 octobre 2013
Retour sur les 17 derniers mois
CS du 21 mai 2012

→ Open access
→ Projet archive recherche

Comité de pilotage

→ Formé par C.Pihet en sept. 2012, chercheurs + DDN + SCD + dir. recherche
→ Deux réunions, septembre et décembre 2012

Visites laboratoires
→ Toujours en cours...

Semaine de l'Open access octobre 2012
→ Hors-série UA mag
→ Blog projet http://blog.univ-angers.fr/projetao

1/2
Retour sur les 17 derniers mois
Rencontre PRES novembre 2012

→ Proposition archive institutionnelle angevine pilote d'un projet régional

Comité de pilotage décembre 2012
→ Discussion autour des scénarios
→ Décision d'un nouveau passage en CS

Journées de l'Open Access janvier 2013

→ Interventions disponibles en ligne :
http://webcast.in2p3.fr/events-journees_open_access_couperin
→ Allocution de la ministre

Comité de direction février 2013
CS et CA mars 2013 : choix stratégique : pour une AO UA
CS et CA avril 2013 : vote du mandat
 

2/2
L'adjuvant liégeois

→ Rencontre B. Rentier, P. Thirion, N. Clot, S. Bouvier aux journées de l'Open
Access en février 2013
→ Chef de projet en Erasmus à l'ULg en mars 2013
→ Rencontre UA-ULg en avril 2013 :
Jean-Paul Saint-André (président UA),
Stéphane Amiard (VP numérique),
Nathalie Clot (directrice SCD),
Frans Jorissen (directeur de laboratoire)

Bernard Rentier (recteur ULg),
Paul Thirion (directeur BU)
Cadrage
Lettre de mission Pdt → Chef de projet
→
→
→
→
→

Objectifs 
RH fin 2013 + 2014
Calendrier
Validation politique (VP numérique)
Suivi (comité de direction)

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in
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ût
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Phasage

Technique - v.1
Technique - v.2
Pilotes
Généralisation

2013

2014

Production
v.1

2015
Ressources humaines

L'équipe projet
→
→
→
→

Chef de projet = bibliothécaire polyvalente
Contractuel en charge de la reprise du rétrospectif (recrutement)
Développeur (mis à disposition contre recrutement contractuel)
IGE en charge de l'AMOA

+ implication ponctuelle et ciblée d'autres services
→
→
→
→

Direction de la recherche
DDN
Service juridique
Direction du pilotage

0.8-1 SCD
1 SCD
1 DDN
0,1 DDN
Choix techniques
Le galop d'essai Drupal + Bibliography
Difficultés rencontrées et potentielles

Collaboration inter services

→ Collaboration fonctionnelle en mode projet versus relations hiérarchiques

Conception technique

→ Développement de module Drupal
→ Connecteur HAL

Suivi politique

→ Incitation politique sur le long cours

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Présentation à l'Unistra des enjeux de l'Open Access et du projet angevin

  • 1. Valorisation Capital immatériel UA Un écosystème favorable … complexe et lent Et des enjeux internes Stéphane Amiard - 21 octobre 2013
  • 2. Un écosystème favorable Pilotage numérique → → → → DDN : Direction du numérique CPN : Commission permanente du numérique SDSI 2011 : Schéma directeur système d'information dès 2011 SDN 2014 : Schéma directeur numérique 2014 Infrastructures Haut débit, Haute disponibilité → Réseau OR-Angers (OSIRIS, RAREST)| WiFi Haut Débit Développement e-campus → e-formation → e-services → e-administration Valorisation patrimoine immatériel → guichets numériques → plateforme blogs → Audiovisuel (AVC) → DUNE (archive ouverte mémoires) → AO recherche → Structuration et visibilité des données : Open Data, Open Access, Bigdata, DAM, GED, WDM
  • 3. … mais complexe et lent Complexité et enjeux des organisations → → → → Fuite en avant Un mode vertical et en silos. Une [in-]culture du mode projet Une vraie difficulté à mobiliser Lente prise de conscience : UA, acteur du territoire et de l'économie de la connaissance ? → Promouvoir patrimoine matériel & immatériel = entrer en relations avec d'autres acteurs → Promouvoir les champs de la création & de l'innovation
  • 4. Avec des enjeux internes Agrégation des moyens internes → Mutualiser les initiatives Agrégation des moyens externes → Avoir des projets Synergie d'investissement à plusieurs échelles → Territoriale → Régionale → Inter-régionale
  • 5. Archives ouvertes Enjeux stratégiques Pourquoi l'Open Access ? Paysage de l'accès ouvert : politiques, structures, résultats De qui dépend la réussite d'un projet AO ? Ingrédients du succès ? Nathalie Clot - 21 octobre 2013
  • 6. Pourquoi l'accès ouvert ? Valeurs fondamentales → Publier = rendre public : accessibilité et visibilité → Partager et mettre en commun les résultats de la recherche à l'intérieur et vers l'extérieur de la communauté scientifique Intérêt scientifique → Liberté de lecture → Liberté de publication → Évaluation par les pairs +++ Intérêt économique → Diffusion monopolistique d'un bien public par des acteurs privés → Entre 2000 et 2011, prix consommation courante : + 88 % prix revues sciences et médecine : + 750 % Saine gestion → OST, ISI : rachat par les institutions d'informations sur leur propre production → Coût de la désorganisation : multiples saisies des mêmes données : CV, annuaires, pages labo, rapports AERES, rapports ANR, rapports promotion...
  • 7. Paysage accès ouvert : politiques Union européenne – Horizon 2020 → « Les politiques de libre accès aux résultats de la recherche scientifique devraient s'appliquer à toutes les activités de recherche financées par des fonds publics » - recommandation CE du 17/7/2012 France → « Au regard de l'importance des enjeux, sur les plans scientifique, économique et sociétal, le gouvernement français réaffirme son soutien au principe du libre accès à l'information scientifique. Je renouvelle sans équivoque notre soutien aux archives ouvertes. C'est pourquoi nous avons décidé de relancer l'archive ouverte nationale HAL, en lien avec les archives ouvertes institutionnelles. » Discours G. Fioraso, Journées AO, 21/01/2013 Vote CPU : Convention de . partenariat en faveur de l'accès ouvert 2/04/2013. Ailleurs dans le monde → Allemagne : loi fédérale votée en 09/2013 modifie législation droit d'auteur → Italie : encouragement ouverture archives institutionnelles → Unesco : principes en faveurs de l'accès ouvert...
  • 8. Paysage accès ouvert : structures Réseaux privés de chercheurs → Research Gate, Academia.edu → Réseaux privés, financement capital risque – attente retour sur investissement Revues OA « Gold » ≈ 9700 revues → Paiement à la publication de l'article par l'auteur ou le laboratoire → Fair price... et déjà dérives inflationnistes Revues OA publiques → Financement public : Revues.org, Persée Archives ouvertes disciplinaires internationales → ArXiv (883 000 e-pubs), Pubmed Central (2,8 millions e-pubs), etc. → Diffusion sans services ajoutés, sert une communauté, non une institution Archives ouvertes nationales → HAL (238 000 e-pubs) : tout gérer du dépôt à la diffusion pour tout le monde Archives ouvertes institutionnelles ≈ 3400
  • 9. Jungle de possibilités = illisibilité Réseaux privés de chercheurs → Research Gate, Academia.edu → Réseaux privés, financement capital risque – attente retour sur investissement Revues OA « Gold » ≈ 9700 revues → Paiement à la publication de l'article par l'auteur ou le laboratoire → Fair price... et déjà dérives inflationnistes Revues OA publiques → Financement public : Revues.org, Persée Archives ouvertes disciplinaires internationales → ArXiv (883 000 e-pubs), Pubmed Central (2,8 millions e-pubs), etc. → Diffusion sans services ajoutés, sert une communauté, non une institution Archives ouvertes nationales → HAL (238 000 e-pubs) : tout gérer du dépôt à la diffusion pour tout le monde Archives ouvertes institutionnelles ≈ 3400
  • 10. Paysage accès ouvert : résultats 2007-2012 Articles ISI : 453 739 2012 Articles ISI : 51 767 → → → → % "OA" Global : 42.7% Vert (Immédiat & Retardé) : 26.8% Gold Immédiat : 10.9% Gold Retardé : 5% → → → → % "OA" Global : 37.7% Vert (Immédiat et retardé) : 21.1% Gold Immédiat : 6% Gold Retardé : 10.7 % 12% 4% 13% 38% 19% 24% 21% 12% 13% 50% 31% 6% Médecine Recherche biomédicale Physique Sc. sociales Chimie Maths Sc. hum.
  • 11. De qui dépend la réussite d'une AO ? mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm Chercheurs l Président VP Recherche € DGS / DRH i A Direction de la recherche Service de valorisation Service de communication Direction des usages du numérique _ SCD
  • 12. Faire adhérer les chercheurs mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm Fédérer les actions individuelles → dans une même direction Une bonne fois pour toutes → 5' par article = temps gagné à long terme → Rapports personnalisés en un clic Publier où on veut → sans avoir à payer → tirés à part automatisés Augmenter lectures et citations → Être accessible = être utilisé → Identifier réseau d'utilisateurs
  • 13. Faire adhérer les acteurs institutionnels l € i Président VP Recherche Fédérer les actions individuelles → dans une même direction Connaître sa production → Ne pas dépendre d'opérateurs extérieurs → Rationaliser signatures DGS / DRH Direction recherche Service valorisation Service communication Limiter le coût de la désorganisation → Limiter la multiplication des petites mains → Systématiser collecte d'indicateurs → Mutualiser les outils Augmenter visibilité de l'université → Communication implicite → Rattacher à l'institution la présence sur le web de chacun de ses membres
  • 14. Les catalyseurs A Direction des usages du numérique _ SCD Fédérer les actions individuelles → dans une même direction Mutualiser outils → Mêmes données = usages multiples Sortir du monopole éditorial sur les données de la recherche publique → Lecture libre → Achats de services à valeurs ajoutée → Enrayer la spirale inflationiste
  • 15. Les 4 ingrédients du succès Politique de l'université → Mandat institutionnel et politique de soutien explicite → Incitations individuelles et collectives au démarrage Accompagnement → → → → Sensibilisation A chaque communauté ses arguments Formations Un ambassadeur AO par unité de recherche Intégration des données → Réutilisation et amélioration systématique des données du SI → Une saisie = de multiples usages Outils → User friendly, facilité d'utilisation → Interconnexion : une seule saisie, envoi vers d'autres dépôts → Protocoles d'interopérabilité
  • 16. Poids du politique : effet mandat L'effet mandat à l'université de Glasgow – nombre dépôt texte intégral avant et après 2008
  • 17. Le poids du politique Public Full-Text 3% 1% Restricted Access No Full-Text 6% 8% Articles Not Indexed 17,4% 2% 16% 31,6% 0,2% 76% 50,8% 88% Universités Royaume Uni sans mandat Universités Royaume Uni avec mandat Université de Liège Données ISI 2007-2012 synthétisées par Steven Harnad
  • 18. L'AO à la liégeoise / à l'écossaise Intervention Bernard Rentier et Paul Thirion Journées AO Couperin 21/01/2013 Montage 12 minutes http://bu.univ-angers.fr/rentier-thirion Enlighten: How to bake an embedded institutional repository University of Glasgow http://universityofglasgowlibrary.wordpress.com/2011/01/18/e nlighten-how-to-bake-an-embedded-institutional-repository/
  • 19. Archive ouverte UA Gestion de projet Retour sur les 17 derniers mois L'adjuvant liégeois Cadrage Ressources humaines Choix techniques Difficultés rencontrées et potentielles Stéphanie Bouvier - 21 octobre 2013
  • 20. Retour sur les 17 derniers mois CS du 21 mai 2012 → Open access → Projet archive recherche Comité de pilotage → Formé par C.Pihet en sept. 2012, chercheurs + DDN + SCD + dir. recherche → Deux réunions, septembre et décembre 2012 Visites laboratoires → Toujours en cours... Semaine de l'Open access octobre 2012 → Hors-série UA mag → Blog projet http://blog.univ-angers.fr/projetao 1/2
  • 21. Retour sur les 17 derniers mois Rencontre PRES novembre 2012 → Proposition archive institutionnelle angevine pilote d'un projet régional Comité de pilotage décembre 2012 → Discussion autour des scénarios → Décision d'un nouveau passage en CS Journées de l'Open Access janvier 2013 → Interventions disponibles en ligne : http://webcast.in2p3.fr/events-journees_open_access_couperin → Allocution de la ministre Comité de direction février 2013 CS et CA mars 2013 : choix stratégique : pour une AO UA CS et CA avril 2013 : vote du mandat   2/2
  • 22. L'adjuvant liégeois → Rencontre B. Rentier, P. Thirion, N. Clot, S. Bouvier aux journées de l'Open Access en février 2013 → Chef de projet en Erasmus à l'ULg en mars 2013 → Rencontre UA-ULg en avril 2013 : Jean-Paul Saint-André (président UA), Stéphane Amiard (VP numérique), Nathalie Clot (directrice SCD), Frans Jorissen (directeur de laboratoire) Bernard Rentier (recteur ULg), Paul Thirion (directeur BU)
  • 23. Cadrage Lettre de mission Pdt → Chef de projet → → → → → Objectifs  RH fin 2013 + 2014 Calendrier Validation politique (VP numérique) Suivi (comité de direction) ju in ju ille t ao ût se pt e oc mb to re b no re ve dé mb ce re ja mb nv re i fé er vr ie m r ar s av ril m ai ju in ju ille se t pt e oc mb to re b no re ve dé mb c e re ja mb nv re i fé er vr ie m r ar s Phasage Technique - v.1 Technique - v.2 Pilotes Généralisation 2013 2014 Production v.1 2015
  • 24. Ressources humaines L'équipe projet → → → → Chef de projet = bibliothécaire polyvalente Contractuel en charge de la reprise du rétrospectif (recrutement) Développeur (mis à disposition contre recrutement contractuel) IGE en charge de l'AMOA + implication ponctuelle et ciblée d'autres services → → → → Direction de la recherche DDN Service juridique Direction du pilotage 0.8-1 SCD 1 SCD 1 DDN 0,1 DDN
  • 25.
  • 26. Choix techniques Le galop d'essai Drupal + Bibliography
  • 27. Difficultés rencontrées et potentielles Collaboration inter services → Collaboration fonctionnelle en mode projet versus relations hiérarchiques Conception technique → Développement de module Drupal → Connecteur HAL Suivi politique → Incitation politique sur le long cours Difficultés potentielles → Collaboration chercheurs ? → Vagues d'intégration des laboratoires pendant un an et demi : risque d'essoufflement de l'équipe projet