Enjeux et stratégie Open Access : présentation faite par l'équipe BUA et le VP numérique de l'université d'Angers, le 21/10/2013, devant le président de l'unistra, de l'UHA, et d'une partie de l'équipe de gouvernance et administrative recherche et numérique.

1. Valorisation
Capital immatériel
UA
Un écosystème favorable
… complexe et lent
Et des enjeux internes
Stéphane Amiard - 21 octobre 2013

2. Un écosystème favorable
Pilotage numérique
→
→
→
→
DDN : Direction du numérique
CPN : Commission permanente du numérique
SDSI 2011 : Schéma directeur système d'information dès 2011
SDN 2014 : Schéma directeur numérique 2014
Infrastructures Haut débit, Haute disponibilité
→ Réseau OR-Angers (OSIRIS, RAREST)| WiFi Haut Débit
Développement e-campus
→ e-formation → e-services → e-administration
Valorisation patrimoine immatériel
→ guichets numériques → plateforme blogs → Audiovisuel (AVC)
→ DUNE (archive ouverte mémoires) → AO recherche
→ Structuration et visibilité des données : Open Data, Open Access, Bigdata, DAM,
GED, WDM

3. … mais complexe et lent
Complexité et enjeux des organisations
→
→
→
→
Fuite en avant
Un mode vertical et en silos.
Une [in-]culture du mode projet
Une vraie difficulté à mobiliser
Lente prise de conscience : UA, acteur du territoire et de
l'économie de la connaissance ?
→ Promouvoir patrimoine matériel & immatériel = entrer en relations avec d'autres
acteurs
→ Promouvoir les champs de la création & de l'innovation

4. Avec des enjeux internes
Agrégation des moyens internes
→ Mutualiser les initiatives
Agrégation des moyens externes
→ Avoir des projets
Synergie d'investissement à plusieurs échelles
→ Territoriale
→ Régionale
→ Inter-régionale

5. Archives ouvertes
Enjeux stratégiques
Pourquoi l'Open Access ?
Paysage de l'accès ouvert : politiques, structures, résultats
De qui dépend la réussite d'un projet AO ?
Ingrédients du succès ?
Nathalie Clot - 21 octobre 2013

6. Pourquoi l'accès ouvert ?
Valeurs fondamentales
→ Publier = rendre public : accessibilité et visibilité
→ Partager et mettre en commun les résultats de la recherche à l'intérieur et vers
l'extérieur de la communauté scientifique
Intérêt scientifique
→ Liberté de lecture
→ Liberté de publication
→ Évaluation par les pairs +++
Intérêt économique
→ Diffusion monopolistique d'un bien public par des acteurs privés
→ Entre 2000 et 2011,
prix consommation courante : + 88 %
prix revues sciences et médecine : + 750 %
Saine gestion
→ OST, ISI : rachat par les institutions d'informations sur leur propre production
→ Coût de la désorganisation : multiples saisies des mêmes données : CV,
annuaires, pages labo, rapports AERES, rapports ANR, rapports promotion...

7. Paysage accès ouvert : politiques
Union européenne – Horizon 2020
→ « Les politiques de libre accès aux résultats de la recherche scientifique
devraient s'appliquer à toutes les activités de recherche financées par des fonds
publics » - recommandation CE du 17/7/2012
France
→ « Au regard de l'importance des enjeux, sur les plans scientifique, économique
et sociétal, le gouvernement français réaffirme son soutien au principe du libre
accès à l'information scientifique. Je renouvelle sans équivoque notre soutien aux
archives ouvertes. C'est pourquoi nous avons décidé de relancer l'archive ouverte
nationale HAL, en lien avec les archives ouvertes institutionnelles. »
Discours G. Fioraso, Journées AO, 21/01/2013 Vote CPU : Convention de
.
partenariat en faveur de l'accès ouvert 2/04/2013.
Ailleurs dans le monde
→ Allemagne : loi fédérale votée en 09/2013 modifie législation droit d'auteur
→ Italie : encouragement ouverture archives institutionnelles
→ Unesco : principes en faveurs de l'accès ouvert...

8. Paysage accès ouvert : structures
Réseaux privés de chercheurs
→ Research Gate, Academia.edu
→ Réseaux privés, financement capital risque – attente retour sur investissement
Revues OA « Gold » ≈ 9700 revues
→ Paiement à la publication de l'article par l'auteur ou le laboratoire
→ Fair price... et déjà dérives inflationnistes
Revues OA publiques
→ Financement public : Revues.org, Persée
Archives ouvertes disciplinaires internationales
→ ArXiv (883 000 e-pubs), Pubmed Central (2,8 millions e-pubs), etc.
→ Diffusion sans services ajoutés, sert une communauté, non une institution
Archives ouvertes nationales
→ HAL (238 000 e-pubs) : tout gérer du dépôt à la diffusion pour tout le monde
Archives ouvertes institutionnelles ≈ 3400

9. Jungle de possibilités = illisibilité
Réseaux privés de chercheurs
→ Research Gate, Academia.edu
→ Réseaux privés, financement capital risque – attente retour sur investissement
Revues OA « Gold » ≈ 9700 revues
→ Paiement à la publication de l'article par l'auteur ou le laboratoire
→ Fair price... et déjà dérives inflationnistes
Revues OA publiques
→ Financement public : Revues.org, Persée
Archives ouvertes disciplinaires internationales
→ ArXiv (883 000 e-pubs), Pubmed Central (2,8 millions e-pubs), etc.
→ Diffusion sans services ajoutés, sert une communauté, non une institution
Archives ouvertes nationales
→ HAL (238 000 e-pubs) : tout gérer du dépôt à la diffusion pour tout le monde
Archives ouvertes institutionnelles ≈ 3400

10. Paysage accès ouvert : résultats
2007-2012
Articles ISI : 453 739
2012
Articles ISI : 51 767
→
→
→
→
% "OA" Global : 42.7%
Vert (Immédiat & Retardé) : 26.8%
Gold Immédiat : 10.9%
Gold Retardé
: 5%
→
→
→
→
% "OA" Global : 37.7%
Vert (Immédiat et retardé) : 21.1%
Gold Immédiat : 6%
Gold Retardé : 10.7 %
12%
4%
13%
38%
19%
24%
21%
12%
13%
50%
31%
6%
Médecine
Recherche
biomédicale
Physique
Sc. sociales
Chimie
Maths
Sc. hum.

11. De qui dépend la réussite d'une AO ?
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Chercheurs
l
Président
VP Recherche
€
DGS / DRH
i A
Direction de
la recherche
Service de
valorisation
Service de
communication
Direction des
usages du
numérique
_
SCD

12. Faire adhérer les chercheurs
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Fédérer les actions individuelles
→ dans une même direction
Une bonne fois pour toutes
→ 5' par article = temps gagné à long terme
→ Rapports personnalisés en un clic
Publier où on veut
→ sans avoir à payer
→ tirés à part automatisés
Augmenter lectures et citations
→ Être accessible = être utilisé
→ Identifier réseau d'utilisateurs

13. Faire adhérer les acteurs institutionnels
l
€
i
Président
VP Recherche
Fédérer les actions individuelles
→ dans une même direction
Connaître sa production
→ Ne pas dépendre d'opérateurs extérieurs
→ Rationaliser signatures
DGS / DRH
Direction
recherche
Service
valorisation
Service
communication
Limiter le coût de la désorganisation
→ Limiter la multiplication des petites mains
→ Systématiser collecte d'indicateurs
→ Mutualiser les outils
Augmenter visibilité de l'université
→ Communication implicite
→ Rattacher à l'institution la présence sur le web
de chacun de ses membres

14. Les catalyseurs
A
Direction des
usages du
numérique
_
SCD
Fédérer les actions individuelles
→ dans une même direction
Mutualiser outils
→ Mêmes données = usages multiples
Sortir du monopole éditorial sur les
données de la recherche publique
→ Lecture libre
→ Achats de services à valeurs ajoutée
→ Enrayer la spirale inflationiste

15. Les 4 ingrédients du succès
Politique de l'université
→ Mandat institutionnel et politique de soutien explicite
→ Incitations individuelles et collectives au démarrage
Accompagnement
→
→
→
→
Sensibilisation
A chaque communauté ses arguments
Formations
Un ambassadeur AO par unité de recherche
Intégration des données
→ Réutilisation et amélioration systématique des données du SI
→ Une saisie = de multiples usages
Outils
→ User friendly, facilité d'utilisation
→ Interconnexion : une seule saisie, envoi vers d'autres dépôts
→ Protocoles d'interopérabilité

16. Poids du politique : effet mandat
L'effet mandat à l'université de Glasgow – nombre dépôt texte intégral
avant et après 2008

17. Le poids du politique
Public Full-Text
3% 1%
Restricted Access
No Full-Text
6%
8%
Articles Not Indexed
17,4%
2%
16%
31,6%
0,2%
76%
50,8%
88%
Universités Royaume
Uni sans mandat
Universités Royaume
Uni avec mandat
Université de Liège
Données ISI 2007-2012 synthétisées par Steven Harnad

18. L'AO à la liégeoise / à l'écossaise
Intervention Bernard Rentier et Paul Thirion
Journées AO Couperin 21/01/2013
Montage 12 minutes
http://bu.univ-angers.fr/rentier-thirion
Enlighten: How to bake an embedded institutional repository
University of Glasgow
http://universityofglasgowlibrary.wordpress.com/2011/01/18/e
nlighten-how-to-bake-an-embedded-institutional-repository/

19. Archive ouverte UA
Gestion de projet
Retour sur les 17 derniers mois
L'adjuvant liégeois
Cadrage
Ressources humaines
Choix techniques
Difficultés rencontrées et potentielles
Stéphanie Bouvier - 21 octobre 2013

20. Retour sur les 17 derniers mois
CS du 21 mai 2012
→ Open access
→ Projet archive recherche
Comité de pilotage
→ Formé par C.Pihet en sept. 2012, chercheurs + DDN + SCD + dir. recherche
→ Deux réunions, septembre et décembre 2012
Visites laboratoires
→ Toujours en cours...
Semaine de l'Open access octobre 2012
→ Hors-série UA mag
→ Blog projet http://blog.univ-angers.fr/projetao
1/2

21. Retour sur les 17 derniers mois
Rencontre PRES novembre 2012
→ Proposition archive institutionnelle angevine pilote d'un projet régional
Comité de pilotage décembre 2012
→ Discussion autour des scénarios
→ Décision d'un nouveau passage en CS
Journées de l'Open Access janvier 2013
→ Interventions disponibles en ligne :
http://webcast.in2p3.fr/events-journees_open_access_couperin
→ Allocution de la ministre
Comité de direction février 2013
CS et CA mars 2013 : choix stratégique : pour une AO UA
CS et CA avril 2013 : vote du mandat
2/2

22. L'adjuvant liégeois
→ Rencontre B. Rentier, P. Thirion, N. Clot, S. Bouvier aux journées de l'Open
Access en février 2013
→ Chef de projet en Erasmus à l'ULg en mars 2013
→ Rencontre UA-ULg en avril 2013 :
Jean-Paul Saint-André (président UA),
Stéphane Amiard (VP numérique),
Nathalie Clot (directrice SCD),
Frans Jorissen (directeur de laboratoire)
Bernard Rentier (recteur ULg),
Paul Thirion (directeur BU)

23. Cadrage
Lettre de mission Pdt → Chef de projet
→
→
→
→
→
Objectifs
RH fin 2013 + 2014
Calendrier
Validation politique (VP numérique)
Suivi (comité de direction)
ju
in
ju
ille
t
ao
ût
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pt
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oc mb
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Phasage
Technique - v.1
Technique - v.2
Pilotes
Généralisation
2013
2014
Production
v.1
2015

24. Ressources humaines
L'équipe projet
→
→
→
→
Chef de projet = bibliothécaire polyvalente
Contractuel en charge de la reprise du rétrospectif (recrutement)
Développeur (mis à disposition contre recrutement contractuel)
IGE en charge de l'AMOA
+ implication ponctuelle et ciblée d'autres services
→
→
→
→
Direction de la recherche
DDN
Service juridique
Direction du pilotage
0.8-1 SCD
1 SCD
1 DDN
0,1 DDN

26. Choix techniques
Le galop d'essai Drupal + Bibliography

27. Difficultés rencontrées et potentielles
Collaboration inter services
→ Collaboration fonctionnelle en mode projet versus relations hiérarchiques
Conception technique
→ Développement de module Drupal
→ Connecteur HAL
Suivi politique
→ Incitation politique sur le long cours
Difficultés potentielles
→ Collaboration chercheurs ?
→ Vagues d'intégration des laboratoires pendant un an et demi : risque d'essoufflement
de l'équipe projet