Le document traite du déménagement et réaménagement d'une bibliothèque entre les mois de juin et août 2010, en précisant les tâches à réaliser, les équipes impliquées, et le calendrier des activités. Il mentionne les moniteurs et contractuels engagés, ainsi que la préparation des mobiliers et collections à installer à différents niveaux de la nouvelle bibliothèque. Des réunions et contrôles de livraison sont également planifiés pour assurer le bon déroulement du projet.

1. Saint-Serge été 2010
Déménager
Aménager
Réaménager
Fonctionner
Qui ?
- Déménageurs : choix en cours
- 2 moniteurs du 5/07 au 23/07 : Nicolas et Quentin
- 1 contractuel 1/07 au 23/07 : Sylvain ?
- Fournisseurs divers
- Equipe BU STS/MTC + Daniel B, Nicolas A, Olivier T
Quand ?
- réunion générale à STS avec « pot » semaine du 25/06
- fin mai-fin août 2010
THUA BB

2. Déménager
MTC vers STS
Déménageurs Bibliothèque MTC
- met sur étagères roulantes - plan tablettes N+1 STS
- démonte mobilier MTC - Etiquettes mobilier
- transporte - Fantômes tablettes
- remonte mobilier à STS - contrôle l'embarquement
- remet sur étagères - contrôle l'arrivée
- descend clapets ESTHUA
- ramène chaises MTC et BB IR, NR, PL, CS, CB
- amène chaises ESTHUA BB

3. Mobilier déménagé installé N+1

4. Déménager
MTC vers STS
Calendrier : juillet 2010
juin 2010 juil. 2010 août 2010
ID Nom de tâche Début Terminer Durée
6/6 13/6 20/6 27/6 4/7 11/7 18/7 25/7 1/8 8/8 15/8 22/8
1 Plan de salle N+1 25/05/2010 18/06/2010 19j
2 Etiquettes sur mobilier 21/06/2010 23/06/2010 3j
3 Fantômes sur tablettes 24/06/2010 02/07/2010 7j
4 Cartons archives bureaux 28/06/2010 02/07/2010 5j
5 Préparation périodiques 21/06/2010 25/06/2010 5j
6 Matérialisation sol STS 28/06/2010 02/07/2010 5j
7 Préparation visserie, etc. 28/06/2010 02/07/2010 5j
8 Déménagement 05/07/2010 09/07/2010 5j
9 Signalétique 16/08/2010 27/08/2010 10j

5. Aménager
Nouveaux mobiliers
Tables
Dubich Bibliothèque
- fournit - fournit les plans
● 14 tables 140*170 d'implantation
● 80 tables filantes - contrôle l'équipe
● 20 tables salle de Dubich
réunion/enseignants
- livre NC, OT
- monte les tables
- évacue les emballages

6. Tables installées par Dubich N+1

7. Tables installées par Dubich N+2

8. Tables installées par Dubich N+3

9. Aménager
Nouveaux mobiliers
Chaises
IDM Bibliothèque
- fournit - fournit les plans
● 100 chaises Howe grises d'implantation
N+1 - contrôle livraison IDM
● 80 chaises ordinateur
20 N+1, 30 N+2 et N+3
NC, OT
- livre à l'étage dit
- évacue les emballages

10. Réaménager
Mobiliers complémentaires
Bacs à BD/DVD + divers
IDM Bibliothèque
- fournit - fournit les plans
● 14 bacs BD/DVD d'implantation
● Meuble à 48 clapets - contrôle livraison IDM
magazines en prêt - installe les documents
● Meubles de présentation
nouveautés/sélections
- livre à l'étage dit NC, OT, équipe BD/DVD,
- évacue les emballages équipe périodiques

11. Aménager
Nouveaux mobiliers
Fauteuils club
BCI Bibliothèque
- fournit - fournit les plans
● 50 fauteuils club d'implantation
● 10 fauteuils extérieurs - contrôle livraison BCI
- livre à l'étage dit NC, OT
- évacue les emballages

12. Mobiliers divers N+1

13. Aménager
Nouveaux mobiliers
Calendrier août 2010
août 2010
ID Nom de tâche Début Terminer Durée
15/8 22/8 29/8
1 DUBICH Livraison tables 16/08/2010 20/08/2010 1s
2 IDM Livraison chaises 23/08/2010 27/08/2010 1s
3 IDM mobilier bibliothèque 23/08/2010 27/08/2010 1s
4 BCI livraison fauteuils club 30/08/2010 30/08/2010 ,2s
Mobilier de bureau
Marché en cours
- Réponse entreprises 1er juin
- Choix des entreprises fin juin
- Livraison début septembre

14. Réaménager
Mobiliers complémentaires
Rayonnages
Alpha Bureau Concept Bibliothèque
- repeint - fournit les plans
● 80 pieds doubles étagères d'implantation
● 770 tablettes - matérialise
● 35 cadres implantation au sol
● Chapeaux - fournit la visserie
- fournit cadres en plus
- contrôle l'installation
- livre aux étages dits NC, OT, équipe
- monte selon plans fournis

15. Rayonnages installés par ABC N+1

16. Rayonnages installés par ABC N+2

17. Rayonnages installées par ABC N+3

18. Réaménager
Mobiliers complémentaires
Rayonnages
Dubich Bibliothèque
- fournit - répartit le matériel
● 60 pieds doubles étagères N+1
● 12 tablettes ENC ● 20 pieds doubles
● 420 boîtes périodiques ● 12 tablettes ENC
N+2
● 30 pieds doubles
N+2 et N+3
● Boîtes périodiques
- livre aux étages dits NC, OT + équipe
périodiques + équipes
monographies

19. Pieds doubles Dubich complément

20. Réaménager
Mobiliers complémentaires
Rayonnages
Calendrier
juil. 2010
ID Nom de tâche Début Terminer Durée
27/6 4/7
1 Alpha bureau concept livraison 28/06/2010 28/06/2010 ,2s
2 Alpha bureau concept montage 29/06/2010 30/06/2010 ,4s
3 Dubich livraison pieds doubles 28/06/2010 28/06/2010 ,2s
4 Dubich livraison boîte tablettes 09/07/2010 09/07/2010 ,2s
Livraison par Alpha bureau concept et Dubich des
rayonnages lance le début du réaménagement ==> si
retard, retarde le reste

21. Réaménager
Tables existantes
Bibliothèque
- 25 grandes tables restent à leur place actuelle ou
presque
- 27 grandes tables doivent être déplacées/pieds
remontés
- 35 petites tables doivent être re-réparties (carrels)
NC, 2 moniteurs, OT, Jean Louis, Emmanuel, {Sylvain ?},
Nicolas sur 5 jours + 3 jours de préparation.

22. Tables à déplacer nous-mêmes

23. Tables à installer nous-mêmes

24. Tables à installer nous mêmes

25. Réaménager
Tables existantes
Calendrier
juin 2010 juil. 2010
ID Nom de tâche Début Terminer Durée
20/6 27/6 4/7
1 Débrancher les tables 25/06/2010 02/07/2010 1,2s
Plan déplacement /démontage
2 24/06/2010 25/06/2010 ,4s
tables
3 Déplacements faciles 28/06/2010 02/07/2010 1s
4 Déplacements tables 140 *170 05/07/2010 09/07/2010 1s
5 Déplacements petites tables 28/06/2010 09/07/2010 2s
On peut envisager de commencer plus tôt le plan de
déplacement précis + déplacements faciles
Importance matériel et technique montage +++ : voir
Jean Louis Besnier

26. Réaménager
Tables existantes
Ré-électrification
Entreprises
Nouzillier : menuisier
Forclum : électricien

27. Réaménager
Tables existantes
Ré-électrification

28. Réaménager
Démonter
Entreprises Bibliothèque
- Lacour : banque de prêt - Banque de
- Lacour : étagère bois renseignements
- Brault : cage escalier
- 3M : antivols - Postes informatiques
existants
- Clapets
.

29. Réaménager
Les collections N+1
Bibliothèque N+1
- Préparer plan de tablettes sommaire pour secteur
« boîte à outils » = 92 tablettes
- Descendre et implanter : Informatique, concours,
langues
- Faire signalétique
Equipe monographies « Société », à définir

30. Rayonnages « boîte à outils »

31. Réaménager
Les collections N+2
Bibliothèque N+2, monographies
- Préparer plan de tablettes de principe pour secteur
« société » = 1100 tablettes en 2 zones
- Faire implantation des rayonnages au fur et à mesure
des zones dégagées par zone tampon
- Installer les documents : remonter l'histoire et les
arts
- Préparer et faire signalétique
Equipe monographies « Société », à définir

32. N+2 rayonnages monographies

33. Réaménager
Les collections N+3
Bibliothèque N+3, monographies
- Préparer plan de tablettes de principe pour secteur
«Droit/Sciences Po» = 900 tablettes en 1 zone
- Faire implantation des rayonnages au fur et à mesure
des zones dégagées par zone tampon
- Installer les documents : remonter les sciences
politiques
- Préparer et faire signalétique
Equipe monographies « Droit », à définir

34. N+3 Rayonnages monographies

35. Réaménager
Les périodiques N+2 et N+3
Bibliothèque N+2 et N+3, périodiques
- Valider répartition par étages (et ESTHUA)
- Préparer techniquement mise en ordre alphabétique
- Préparer plan de tablettes précis avec boîtes
N+2 320 tablettes N+3 520 tablettes
- Préparer mode opératoire
- Implanter les documents en rayon
- Signalétique
Equipe périodiques : réunion mardi 25/05 après midi

36. Périodiques N+2

37. Périodiques N+3

38. Réaménager
Rayonnages
Nouvel habillage
N+3
N+2
N+1
Entreprise
Nouzillier

39. Fonctionner
Poursuite acquisitions
Traitement documentaire
Transfert de documents
- Poursuite des acquisitions/traitement doc/bulletinage
- Reliure aller et retour
- Transfert/retours de documents vers/de Belle Beille à
la demande le mardi et le jeudi
- Quitus
- Boîte retour : traitement des retours faits devant BU
Equipe « fonctionnement » à définir / Opération
« chantier » le matin, fonctionnement après midi

40. Fonctionner
Changement adresses
Changement Aleph
Changement site web
- Traiter les changements de localisation physique
- Courrier/institutionnel
- Aleph/Site web
- etc.

41. Par quoi on commence ?
- MTC : préparation du déménagement
- Définition de groupes chantier : à valider au cours
des entretiens professionnels
- Préparation plans de tablettes
- Bennes à STS et MTC semaine du 7 juin
Diviser ce gros ensemble de tâches en tâches plus
petites
Travailler par petit groupe sur chaque tâche pour
identifier les difficultés et trouver des solutions
concrètes