Le document présente l'importance des archives ouvertes pour améliorer l'accès à la recherche scientifique, en soulignant les défis du système traditionnel de publication et la nécessité d'une communication directe entre chercheurs. Il décrit également l'évolution et les initiatives autour de l'open access, comme arXiv et HAL, ainsi que les bénéfices pour les chercheurs et les laboratoires. Enfin, il aborde les craintes liées à l'auto-archivage et répond à celles-ci en soulignant le soutien institutionnel et la validation scientifique.

1. Introduction aux
Archives ouvertes
Présentation des ressources électroniques de
l'Université d'Angers
GRANEM – 4 février 2010
4 février 2010 Nathalie Clot – Nicolas Alarcon
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SCD de l'Université d'Angers

2. Pourquoi les archives ouvertes ?
 « Publish or perish » (nouvelle ampleur avec la LOLF)
 L’hégémonie et les biais du Facteur d’Impact (qui limitent la visibilité
de certaines revues)
 La perte du droit d’auteur abandonné à l’éditeur de la revue
 Une concentration excessive des éditeurs spécialisés en STM
 Une augmentation excessive des coûts d'abonnement aux revues
scientifiques ces douze dernières années
 Lenteurs du système traditionnel de publications
 Les obstacles à l’accès (abonnement, pay per view, copyright) qui
constituent des obstacles à la dissémination de la science
4 février 2010 Nathalie Clot – Nicolas Alarcon
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Bibliothèque Michel Serres :: 24 janvier 2008 SCD de l'Université d'Angers

3. Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.

4. L’Open Access : une légitimité
au niveau national et international
Prise de conscience de la communauté scientifique internationale police Arial.
Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la
 [2002] : Budapest Open Access Initiative, deux voies GOLD (revues en libre accès) et
GREEN (l’auto-archivage par les chercheurs)
 [2003] : Déclaration de Berlin (signatures institutionnelles : CNRS, INSERM…)
 [2009] Berlin 7 : une dizaine de signataires français dont les universités de Nantes et
du Mans
En France
 [2005] : L’Académie des Sciences, l’INRIA, l’INSERM, le CA de l’ANR, le CNRS
recommandent le dépôt en archives ouvertes
 [2006] Signature d’un accord inter-établissements : CEMAGREF, CIRAD, CNRS, CPU,
INRA, INRIA, INSERM, Institut PASTEUR, IRD, Conférence des Grandes Écoles, CEA,
etc.
 [2007] Mandat de dépôt de l’ANR
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5. Une solution :
la Communication Scientifique Directe
 Un large mouvement pour un accès ouvert à la littérature
scientifique
 L’idée : promouvoir chez les chercheurs le processus d’auto-
archivage des pré-publications et post-publications sur des
serveurs dédiés à cet effet
 1991, naissance d’ArXiv = 585 000 documents
 « Archive, repository » synonymes d’« entrepôt / réservoir de
données » où sont déposés des données issues de la
recherche scientifique et de l’enseignement et dont l’accès se
veut ouvert, c’est à dire sans barrières (techniques,
économiques, juridiques) …»
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6. Les bénéfices des AO pour le chercheur
Disposer d’un moyen de communication scientifique directe et rapide

Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.
 Améliorer son audience et sa visibilité face à ses pairs et ses
sources de financement :
 L’impact d’une publication est accru de manière substantielle si celle-ci est
accessible librement sur le Web. S. Lawrence, « On line or invisible »?, NEC
Research Institute
 Les articles en libre accès sur le web sont cités 2,5 à è fois plus que les autres
 Disposer d´études d´impact sur ses publications récentes
 De nouvelles modalités d’évaluation (Open Citation Project : http://opcit.eprints.
org/)
 Ex : CiteSeer (http://citeseerx.ist.psu.edu/), CiteBase (http://www.citebase.org/)
 Faciliter la rédaction de son rapport d´activité
 Allonger le cycle de vie d’un article au-delà de la publication dans
une revue : e-publication
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7. Les bénéfices pour le laboratoire
 Vitrine scientifique
Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.
 Cohérence des données : exhaustivité, fiabilité
 Communication interne renforcée
 Aspect décisionnel, anticipation, réactivité, pilotage
 Bibliométrie, tableau de bord = mesurer la production S&T
 Identifier et chiffrer la production pour solliciter des
financements
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8. Quelles sont les craintes, quelles sont les
réponses ?
 « Question du plagiat »
 Le dépôt permet de prendre date et garantit la paternité de l’œuvre
Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.
 Plus un document est visible et et plus il est risqué de le copier
 « Contraintes fortes liées aux contrats d’édition »
 Aujourd’hui, la plupart des éditeurs acceptent l’auto-archivage
 « Le mouvement va s’essouffler »
 En France : protocole d’accord inter-établissements autour d’archives-
ouvertes.fr
 962 archives ouvertes recensées dans le monde = 20% de la production S&T
 « Les chercheurs refuseront de collaborer »
 Auto-archiver : environ 10 minutes / publication
 Un seul un auteur dépose pour toute l’équipe
 La bibliothèque peut assurer une aide technique et juridique
 « Les archives ouvertes sont des sources de “seconde classe” »
 Très grande majorité de post-prints donc déjà évalués !!!
 Autocensure du chercheur, le dépôt engage sa responsabilité
 Contrôle afin de vérifier la validité scientifique du document
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9. Politique des éditeurs : SHERPA/ROMEO
Remplacer ce texte-ci par ledont lasi vous souhaitez utiliser la police Arial.
 Optez pour un éditeur votre politique éditoriale est orientée en
faveur du libre accès. Les conditions et les restrictions de
diffusion en ligne sont consultables sur le site de l’éditeur, ou sur
http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php
 92% des revues autorisent l’auto-archivage
 64% autorisent l’auto-archivage des post-prints
 http://romeo.eprints.org/stats.php
 Toujours conserver ses versions
auteurs!
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10. SHERPA/ROMEO (JISC, R-U)
Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.

11. Aspects déontologiques et juridiques
 Demander l’accord des co-auteurs
Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.
 On déposera généralement les «fichiers auteur» (pre-print, post-print, final
draft), produits au sein du laboratoire, sauf deux exceptions :
 il est légal de déposer le « fichier éditeur » d’un article publié dans une
revue en « open access »
 Certains éditeurs préfèrent le dépôt de leur version (IEEE, SIAM, EDP
sciences…)
 De plus, dès qu’un document est publié, il est recommandé d’ajouter dans
l’archive ouverte les références de publication, et le lien DOI vers la
publication commerciale
 Utiliser le dépôt différé (présent dans HAL) pour respecter la période
d’embargo de l’éditeur (notion de barrière mobile)
 Ne pas déposer les documents confidentiels (brevets) ou les documents
destinés à la vente (ouvrages…)
 Au final : les éditeurs commerciaux n’ont que les droits qui leurs sont cédés
par les auteurs ! À ceux-ci de ne signer que ce qui est strictement
nécessaire!
4 février 2010 Nathalie Clot – Nicolas Alarcon
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SCD de l'Université d'Angers

12. HAL : Hyper Articles en Ligne
http://hal.archives-ouvertes.fr/
Remplacer ce texte-ci par le archivesvous souhaitez utiliser la police Arial.
 Une initiative pour des
votre si scientifiques multidisciplinaires
 Une approche internationale qui s'intègre dans le mouvement « open
archives initiative »
 Une approche orientée « chercheur »
 Des archives alimentées directement par les chercheurs avec, comme
vocation première, la réalisation d’un outil scientifique offrant l’accès au texte
intégral du document
 Un outil institutionnel « indirect » grâce à la collecte de métadonnées
suffisantes (association auteur > laboratoires > institutions)
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13. Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.
Bibliothèque Michel Serres :: 6 décembre 2007

14. HAL : Hyper Articles en Ligne
Développée par le Centre de Communication Scientifique

Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.
Directe (CCSD) < http://ccsd.cnrs.fr/ >
 Technologies « libres »
 LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP)
 Environnement sécurisé
 Hébergé par le Centre de Calcul de l’IN2P3
 Réplication des données au CINES (très important car il s’agit d’un
spécialiste de l’archivage pérenne !)
 Un futur placé sous le pilotage de l’ensemble des
établissements signataires du « protocole d’accord inter-
établissement » http://archives-ouvertes.fr/
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15. Les services offerts par HAL
Garantir l’accessibilité au texte intégral

Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.
 Permettre l’indexation globale du texte intégral contenu dans la base
 Préserver un niveau scientifique homogène et de qualité
 Offrir une meilleure visibilité à l’international
 Interconnecter avec les bases mondiales de référence (ArXiv,
PubMed, RePeC, Economists Online)
 Fournir des URL pérennes et ainsi permettre la citation numérique
 « Horodater » les dépôts et ainsi valider une antériorité scientifique
 C'est le dépôt de la création auprès d'un tiers (on ne peut être témoin pour
soi-même) qui va permettre de façon irréfutable de prouver cette
antériorité, élément clé de la preuve
 Limiter la saisie des références à un seul système (1 seul dépôt !)
 Effectuer l’archivage à long terme
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16. HAL : Hyper Articles en Ligne
Remplacer ce texte-ci par le votre si en texte intégral utiliser la police Arial.
 HAL c’est 135 500 documents vous souhaitez
 Plus de 1500 dépôts par mois
 82 716 articles dans des revues avec comité de lecture
 9720 Communications avec actes
 15 875 thèses
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17. Que peut-on déposer ?
Pré publications, publications, post publications,(et notices

Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.
bibliographiques)
 « Tout article qui, soumis à une revue à comité de lecture, serait
envoyé à un rapporteur »
 Typologie des notices bibliographiques associées
 Publications dans des revues à comité de lecture
 Conférences invitées dans des congrès
 Proceedings à comité de lecture
 Publications dans des revues sans comité
 Communications à des congrès, symposiums
 Séminaires, workshops
 Chapitres dans les ouvrages
 Livres et ouvrages
 Brevets
 Thèses
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18. Dépôt sans retrait ?
Remplacer ce texte-ci par depuis l’interface assure lautiliser la police Arial.
 L’absence de retrait
le votre si vous souhaitez responsabilisation
des dépôts, et donc le niveau scientifique de l’archive ouverte
 Cela évite des utilisations scientifiques frauduleuses
 dépôt de résultats contradictoires pour prendre date avec retrait postérieur
des dépôts faux, etc…
 La stabilité des dépôts et des adresses est donc cruciale
 On ne peut pas citer dans une publication scientifique un texte qui risque à
tout moment d’être retiré par son auteur !
 Droit à l’erreur scientifique
 L’alternative au dépôt sans retrait est la possibilité de déposer de nouvelles
versions
 La dernière version est proposée par défaut au lecteur, mais celui-ci peut
toujours accéder aux versions antérieurs
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19. Les principales étapes du dépôt
 Identification simplifiée
Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.
 Compte auto validé (possibilité d’authentification institutionnelle)
 Contributeurs : auteurs, documentalistes, etc.
 Renseigner une fiche de métadonnées
 Auteurs et leurs appartenances, titre de l’article, journal dans lequel il est
paru, domaine scientifique auquel se réfère l’article, etc.
 HAL est basé sur plusieurs référentiels (listes de laboratoires, d’universités,
base LDAP, etc., listes normalisées, listes des pays, des langues, listes de
journaux)
 Déposer le ou les fichiers composant le texte intégral de l’article
 Format visualisable obligatoire (PDF, PS)
 Fichiers sources recommandés (DOC, TEX, LATEX,…)
 Vérification et validation avant mise en ligne effectuées par le CCSD
et un réseau de chercheurs spécialisés dans leur domaine
 Vérification juridique et technique
 Validation scientifique sommaire par domaine scientifique
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20. Autres services
Permet l’utilisation de « tampons », certification scientifique

Remplacer ceconstituer des collections souhaitez utiliser lapar équipe
afin de texte-ci par le votre si vous (par laboratoire, police Arial.
de recherche)
 Permet la construction de « portails » (vues institutionnelles)
 Permet des usages administratifs (extraction automatique de
la production des établissements, de listes de publication,
construction de C.V du chercheur, etc.
 Permet une veille scientifique avec les alertes, les flux RSS
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22. Personnalisation de HAL : exemple des tampons
L'exemple de la vue École Centrale de Lyon dans HAL :

Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.
http://hal.archives-ouvertes.fr/EC-LYON
 967 documents en texte intégral
 + de 60 chercheurs intra-muros (affiliés ECL)
 Tous les laboratoires de l’ECL
 Pour un laboratoire : http://hal.archives-ouvertes.fr/granem
 13 documents en texte intégral
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23. Rechercher dans les archives ouvertes
 Identifier les archives ouvertes :
Remplacer ce texte-ci par le votreof Open Access Repositoriesla police Arial.
 L’OpenDOAR : The Directory
si vous souhaitez utiliser http://www.
opendoar.org/index.html
 Registry of Open Access Repositories (ROAR) http://roar.eprints.org/
 Rechercher des articles scientifiques à l’aide des moissonneurs
(harvesters) = « métamoteurs pour les archives ouvertes »
 Un moissonneur est un programme lancé par le fournisseur de service
pour la collecte de métadonnées auprès d’un ou plusieurs entrepôts OAI
 Via un point unique (une seule interface) = interrogation sur des centaines,
des milliers d’archives ouvertes
 OAIster http://www.oaister.org/
 Large corpus académique avec plus de 14 millions de références
réparties sur plus de 930 archives
 Scientific Commons http://www.scientificcommons.org/
 16 millions de publications, 7 millions d’auteurs et près de 900 archives
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26. Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.

27. Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.

28. Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.

29. Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.

30. Remplacer ce texte-ci par le votre si vous souhaitez utiliser la police Arial.

31. Quelques ressources en ligne
Le portail des organismes de recherche et des établissements
Remplacer ce texte-ci par lefrançais dédiésouhaitez utiliser la police Arial.
d'enseignement supérieur votre si vous aux Archives Ouvertes
http://archives-ouvertes.fr/
ManuHal et guide du dépôt dans HAL
http://www.ccsd.cnrs.fr/spip.php?rubrique8
Libre accès à l’information scientifique et technique (INIST)
http://openaccess.inist.fr/
Open Access Archivangelism (Harnad, S.)
http://openaccess.eprints.org/
Open Access News (Suber, P.)
http://www.earlham.edu/~peters/fos/fosblog.html
American Scientist Open Access Forum
http://users.ecs.soton.ac.uk/harnad/Hypermail/Amsci/subject.html
Moissonneurs pour rechercher dans les Archives Ouvertes :
http://www.oaister.org/
http://www.scientificcommons.org/
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32. Des questions ?
nathalie.clot@univ-angers.fr
nicolas.alarcon@univ-angers.fr
Merci de votre attention
Diaporama original réalisé Julien Sicot
32 14/01/09
Service commun de la documentation