L'archive ouverte institutionnelle OATAO, lancée à Toulouse en 2008, vise à améliorer la visibilité et l'accessibilité des travaux de recherche via une plateforme interopérable. En 2010, elle a permis le dépôt de 900 publications par an et a favorisé des collaborations entre établissements d'enseignement supérieur locaux. L'archive, conçue pour répondre aux besoins des chercheurs, assure une gestion rigoureuse des droits de diffusion et un contrôle de qualité des documents.

1. Une archive ouverte institutionnelle : OATAO (Open Archive Toulouse Archive Ouverte) à Toulouse Bordeaux, Mardi 09 février 2010

2. Plan Genèse et organisation de l'archive

3. Statistiques

4. Les perspectives

5. Genèse et organisation de l'archive

6. Un contexte local favorable Une archive ouverte des thèses de l'INP mise en place dès 2005

7. Des compétences acquises par le personnel du SCD

8. Des statistiques de consultation encourageantes Janvier 2006 : 10 934 thèses téléchargées

9. Décembre 2006 : 19 227 thèses téléchargées Un premier « travail » de sensibilisation auprès des instances de l'université (CS, CA, etc...) déjà effectué

10. Un contexte national et international favorable Participation de l'INP aux groupes de travail nationaux (GTAO)

11. Implication de l'INP dans le projet ORI-OAI

12. Mise en place du PRES toulousain (mars 2007)

13. Des outils matures de dépôts

14. Une archive ouverte : pourquoi faire ? 2 arguments : Une meilleure diffusion des résultats de la recherche : augmentation de la visibilité et de l’accessibilité des travaux, et donc l’impact scientifique

15. Fournir des indicateurs recherche

16. Pourquoi une archive locale ? Archive ouverte institutionnelle : lien fort avec le SI des établissements. L'archive doit devenir l'une des briques de l'entrepôt de ressources (cours, thèses, AO, doc. administratifs...)

17. Un outil pour l'évaluation Listes d'autorité modérées

18. Contrôle et maîtrise de l'indexation

19. Retrait possible des documents Contrôle des droits de diffusion par les bibliothèques garanties par les SCD

20. Pourquoi une archive locale ? Une archive configurable au plus proche des besoins des chercheurs

21. Au final, deux plateformes de diffusion i nteropérables : une archive locale et une archive nationale... Avantages : complémentaires

22. Meilleure visibilité

23. Pourquoi une archive multi-établissements ? Premier constat : la majorité des laboratoires de l'INP sont des laboratoires mixtes

24. Souhait de plusieurs établissements d'entrer dans l'archive locale La future archive sera multi-établissements

25. Quatre établissements d'enseignement supérieur École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT)

26. Institut National Polytechnique de Toulouse (INPT) : 4 écoles d'ingénieurs

27. Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace (ISAE)

28. École Nationale de Formation Agronomique (ENFA)

29. Potentiel recherche Disciplines couvertes : Sciences de l'ingénieur

30. Sciences vétérinaires

31. Sciences de l'éducation

32. Sciences de l'information et de la communication 900 publications/an

33. 1100 chercheurs

34. Intérêt Renforce la cohérence des équipes autour d'un projet transversal

35. Valorise le savoir faire des SCD au sein des établissements

36. Favorise les contacts entre chercheurs et bibliothèques : une archive ouverte de proximité

37. Renforce les coopérations inter-établissements

38. Soude les composantes et les équipes de recherche autour d'un projet d'établissement

39. Convaincre... Une étude préalable du SCD Juin 2006 : analyse des conditions juridiques d’archivage institutionnel selon les éditeurs

40. 210 articles parus en 2005 dans des revues commerciales à comité de lecture (6 laboratoires)

41. Résultat de l'étude 53,33% 19,05% 2,38% 25,24% Diffusion autorisée Diffusion payante Diffusion non autorisée Pas d'information sur le site de l’éditeur 112 articles 53 articles 5 art. 40 articles

42. Informer... Les instances : CS, CA, directeurs labos

43. Les décideurs : Président, VP CS, les responsables de la recherche

44. Les chercheurs publiants

45. Les professionnels de la documentation

46. Piloter... Projet à l'initiative du SCD et de la direction de la recherche : validation en juin 2006

47. Pilotage du projet par le SCD

48. Pas de postes dédiés

49. Financement demandé dans le contrat quadriennal 2007-2010 Objectif attendu : 1500 dépôts fin 2010...

50. Un groupe de travail Septembre 2006. Constitution d'un groupe de travail mixte constitué de : Correspondants laboratoires

51. Correspondants bibliothèques

52. Représentants d'autres universités intéressées par le projet

53. D'un représentant du SICD

54. Les objectifs 8 réunions du groupe en 1 an ... Définir les besoins et les contraintes des laboratoires

55. Décrire les différents scénarios des dépôts possibles

56. S'accorder sur la typologie des documents diffusés dans l'archive ouverte.

57. Respecter les normes techniques et juridiques en vigueur Et ... changer les mentalités ...

58. Les grands principes retenus UN dépôt unique pour le chercheur dans UNE seule archive. Pas de double dépôt dans HAL : c ompatibilité avec l'archive nationale

59. Pas d'obligation de dépôt mais...

60. Une archive ouverte doit avoir un contenu : le texte intégral doit être obligatoirement déposé

61. Exception pour les documents confidentiels Un contrôle qualité rigoureux et à plusieurs niveaux

62. Les grands principes retenus Des responsabilités bien réparties : un workflow simple Le déposant : est garant de la validité scientifique

63. dispose de l'autorisation de tous les auteurs

64. dispose des droits concernant les documents tiers (photos, etc..)‏ Les gestionnaires de l'archive assurent : la validation technique des documents et des métadonnées,