Le document présente la mise en place d'une politique d'open access à l'Institut National Polytechnique de Toulouse, soulignant l'importance de l'accès libre à l'information scientifique et le rôle central des bibliothèques. L'archive ouverte OATAO, lancée en 2008, illustre l'engagement de l'institution envers la diffusion des recherches, tout en évoquant les défis et les responsabilités des bibliothécaires dans ce contexte. Enfin, il aborde les perspectives d'évolution du modèle économique de la publication scientifique et l'impact sur le rôle des bibliothèques et des chercheurs.

1. Implanter une politique d’open
access dans une université ?
L’exemple de l’Institut National Polytechnique
de Toulouse
Université M’hamed Bougara Boumerdes
14-15 mai 2014
Sandrine Malotaux –
Consortium national Couperin
Service Commun de la Documentation et des Bibliothèques
INPT
sandrine.malotaux@inp-toulouse.fr

2. L’open access en France
 Le libre-accès à l’information scientifique : un mouvement
international lancé dans les années 90 pour lutter contre le
monopole des éditeurs
 une plateforme nationale d’archive ouverte : HAL (Hyper-Articles
en Ligne) lancée en 2001
 des entrepôts institutionnels : universités et grandes écoles
 interconnectés si possible avec HAL
 une politique nationale favorisant prioritairement le green open
access (dépôt en archive ouverte). Déclaration Mme la Ministre
Geneviève Fioraso 24 janvier 2013
 pas de « mandat » national
 aucun « mandat » universitaire à ce jour

3.  700 chercheurs
 600 doctorants
 600 publications /an
 150 thèses /an

4. L’open access à l’INPT
 un entrepôt AO institutionnel depuis janvier 2008
OATAO (Open Access Toulouse Archive Ouverte)
 valoriser l’institution par son archive ouverte : son activité de
recherche et son savoir-faire technique et documentaire
 OATAO : première archive universitaire créée en France.
Toujours 1ere française classée dans les classements
internationaux en 2014
 fort engagement de l’INPT pour la libre diffusion de
l’information scientifique et contre sa marchandisation

5. Principes
Une archive conçue à partir des besoins des chercheurs :
 Qualité :
 dépôt obligatoire du texte intégral
 validation scientifique : post-prints uniquement (articles validés par
les comités de lecture des revues)
 Visibilité :
 dans les moteurs de recherche (Google Scholar)
 interopérable avec l’archive nationale HAL
 Souplesse et adaptabilité :
 contribution chercheur réduite : métadonnées et contrôle des droits
relèvent des bibliothécaires
 prestation de service (aide à la gestion des listes de publications,
évaluation de l’usage)

6. Organisation et moyens
initiation du dépôt chercheur
traitement documentaire
formation des chercheurs
11 bibliothécaires
gestionnaires sur 8 sites
contrôle qualité, animation
des équipes
5 bibliothécaires
administrateurs
pilotage, communication,
veille, évolutions techniques
et solutions spécifiques
chef de projet (Ingénieur
informaticien)
directeur SCD
développements
informatiques spécifiques
1 ingénieur informaticien
TOTAL hors temps
chercheur
3.6 ETP actuellement
2 ETP en fonctionnement
courant

7. Politique d’alimentation
de l’archive ouverte
 Forte implication du Président de l’Université
 Pas d’obligation
 Persuasion et adhésion :
- action de formation / information des chercheurs
- prestation de services et solutions sur mesure
 Convaincre mais non imposer

8. Stratégie
Communication interne à tous les niveaux
par tous les canaux
 Institution :
 Conseil scientifique
 Réunions Direction de la recherche (directeurs de labo)
 Laboratoires : sessions de présentation (labo, équipes)
 Chercheurs : sessions de formation (à la bibliométrie, à
l’open access, à l’Information Scientifique et Technique etc.)
 Doctorants : formations à l’IST (4 à 6 heures / labo)
 Equipes des bibliothèques : formations régulières

9. Déploiement dans les laboratoires
2008 3 laboratoires
(+ déposants isolés dans les autres labo)
2009 4 laboratoires
(+ déposants isolés)
2010 6 labo + une équipe
2011 7 laboratoires + 1 équipe
2012-2013 9 labo + 2 en attente

10. Services
• Alimentation des bases de publications des lab
• Alimentation des CV et profils des
chercheurs
• Module de Statistiques
• Alimentation directe de HAL

17. Vers le « mandat »
Décision prise en conseil d’orientation recherche :
archivage systématique des publications
de l’INPT
 rédaction d’un document de politique
générale

18. Enseignements
 Souplesse et adaptabilité aux besoins/exigences
des laboratoires : point-clé
 Prendre le temps de convaincre
 Placer l’open access dans le contexte plus
général de la marchandisation de l’information
scientifique :
 l’évolution des coûts de l’information scientifique
 la réduction des droits accordés sur l’information
 les pratiques et la santé financière des gros éditeurs et
sociétés savantes

19. Impact sur les bibliothèques
• Valorise les bibliothèques et des bibliothécaires en
développant une compétence « recherche »
• Place les bibliothèques au cœur du processus de
diffusion et valorisation des résultats de la recherche
• Le bibliothécaire devient à la fois prestataire de service
et expert en matière de diffusion et droit d’auteur:
– Assure la mise en ligne et la visibilité de la production
scientifique
– Assure le traitement des métadonnées, vérifie les questions de
droit et assume la responsabilité
– Informe les chercheurs sur toutes les questions de droit, de
modèles économiques de la publication (modèle
traditionnel/modèle auteur-payeur), sur l’open access

20. Impact sur le métier de bibliothécaire
Devient un expert de l’édition scientifique:
- paysage éditorial, coûts, modèles tarifaires, pratiques
des éditeurs
- open access : politique des éditeurs, green et gold open
access, archives ouvertes
- signalement et indexation des ressources numériques,
fonctionnement des outils de recherche
- droit d’auteur
- archivage du numérique
- bibliométrie, évaluation de la recherche, connaissance
des différents outils (Web of Science, Google Scholar,
Scopus etc.)
- connaissance des pratiques des chercheurs : comment,
pourquoi, où publier, fonctionnement des comités de
lecture, délais de publication etc.

21. Perspectives
Avec le développement du modèle auteur-payeur
et des APC (article processing charges), quelle
place pour le bibliothécaire?
– En amont : négocier le coût des APC (nationalement)
– Gérer les APC en interne
– Informer les auteurs sur le coût des APC pour leur
institution (éventuellement lié à des abonnements)
-> expérience en cours en Grande-Bretagne
(négociation nationale vis JISC et gestion interne
confiée aux bibliothèques)