Le document présente une formation sur le libre accès à l'information scientifique et technique (IST), en mettant l'accent sur les archives ouvertes telles que HAL-SHS et les services du CCSD. Il aborde les politiques européennes et nationales concernant le dépôt obligatoire des productions scientifiques financées par l'Union européenne, ainsi que les modalités d'utilisation et de gestion des dépôts dans HAL. Enfin, il aborde les questions de droits d'auteur et les différentes versions des publications disponibles dans les archives ouvertes.

1. Forma&on
HAL-­‐SHS
LabexMed
Emma
Bester
(Doctorante,
Dicen-­‐
CNAM)
26
septembre
2013

2. Plan
de
la
forma&on
• Bref
rappel
sur
le
Libre
accès
à
l’IST
• Panorama
des
archives
ouvertes
et
des
services
associés
• HAL-­‐SHS
– Les
services
du
CCSD
pour
le
libre
accès
– Déposer
ses
produc&ons
scien&fiques
dans
HAL-­‐SHS
– Créer
une
alerte
théma&que,
une/sa
page
personnelle
– Créer
une
collec&on

3. Le
libre
accès
à
l’IST
• Internet,
«
Crise
de
la
communica&on
scien&fique
»,
communica&on
scien&fique
directe,
«
bien
commun
»
• BOAI
et
OAI-­‐PMH
• Poli&ques
européennes,
na&onales,
ins&tu&onnelles

4. Budapest Open Access Initiative (février 2002)
2002 : http://www.soros.org/openaccess/read ; 2012: http://
www.opensocietyfoundations.org/openaccess/boai-10-
recommendations
• Gold Open Access: revues en libre accès
• Green Open Access: archives ouvertes
•
27/09/13
4

5. Vers
des
poli&ques
de
mandat
de
dépôt
obligatoire
de
la
Commission
européenne
•
Des
mesures
poli,ques
:
– Open
Access
Pilot
-­‐
FP7
(2007-­‐2012)
et
Horizon
2020
(2014-­‐2020)
:
préconisa&ons
dans
les
programmes
cadres
de
financements
européens
de
la
recherche

Pour
un
mandat
de
dépôt
dans
des
archives
ouvertes
des
produc&ons
scien&fiques
financées
sur
fonds
européens,
avec
embargo
autorisé
de
6
mois
en
STM
et
12
mois
en
SHS
– Communiqué
de
la
Commission
Européenne
du
17
juillet
2012:
"Données
scien&fiques:
le
libre
accès
aux
résultats
de
recherche
s&mulera
la
capacité
d'innova&on
en
Europe
»
hap://europa.eu/rapid/press-­‐release_IP-­‐12-­‐790_fr.htm?locale=en
• Des
infrastructures
techniques
:
– OpenAire:
Open
Access
Infrastructure
Research
for
Europe
est
le
site
de
dépôt
des
pour
les
publica,ons
-­‐
haps://www.openaire.eu/
– OpenAire
Plus
est
le
site
de
dépôt
des
données
primaires
de
la
recherche

6. • Thématiques (arXiv,
PMC, Repec …)
• Pluridisciplinaires
(rrsn ..)
• Centrales (HAL ..)
• Institutionnelles
• Pour un type de
documents
• Pour les données
primaires de la
Recherche
27/09/13 6
http://www.opendoar.org
Répertoire d’archives ouvertes
Les archives ouvertes sont des bases où les chercheurs peuvent, en auto-
archivant, mettre à la disposition de tous leur production scientifique, en texte
intégral

7. Top Repositories
Top Europehttp://repositories.webometrics.info/

8. Les
archives
ouvertes
en
France

9. Les
dépôts
AMU
dans
HAL

10. Le
portail
d’archive
ouverte
de
la
MMSH
sur
HAL
http://hal.archives-ouvertes.fr/MMSH/

11. Les
services
du
CCSD
pour
le
libre
accès
http://blog.ccsd.cnrs.fr/a-propos/

12. Les
services
sur
HAL
– Interconnexions:
RePEc,
PMC,
arXiv,
OpenAire
– Archivage
pérenne
des
fichiers
image
et
pdf
(CINES)
– Référen&els:
affilia&ons,
noms
(en
cours)
– Sta&s&ques:
&meline,
géolocalisa&on
– Page
personnelle,
citabilité
– Valorisa&on
en
Collec&on
– Support
:
Tuto,
Blog,
Forma&ons,
Contact
– Vers
une
«
centralisa&on
»
pour
la
ges&on
et
la
valorisa&on
des
produc&ons
scien&fiques
?
hap://blog.ccsd.cnrs.fr/2013/07/deposer-­‐pour-­‐gerer-­‐
valoriser-­‐ses-­‐publica&ons/

13. Déposer
ses
produc&ons
scien&fiques
dans
HAL-­‐SHS
 Charte
de
HAL
 Types
de
documents
 Ques&on
des
droits
 «
Mon
espace
»
 Espace
de
TESTS:
hap://
jetestehal.ccsd.cnrs.fr/
Nota: ce tutoriel s’appuie notamment, en accord avec leurs auteurs, sur le support de
formation donné en février 2012 à la MMSH dans le cadre du LabexMed:
Aurélie Deyrieux, Hélène Gaboriaud, Estelle Théveniaud. « Formation utilisation
avancée de HAL ». http://imageson.hypotheses.org/1553

14. La
charte
de
HAL-­‐SHS
• Pas
de
retrait
autorisé
des
dépôts
– Modifica&ons
possibles
des
fichiers
et
métadonnées
– Possibilité
de
déposer
des
no&ces
• Signature
d’une
décharge
de
responsabilité
– Accord
de
tous
les
co-­‐auteurs
– Accord
de
l’éditeur
(sur
la
version
éditorialisée
a
minima)
http://halshs.archives-ouvertes.fr/
http://www.ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf

15. Typologie
des
documents
dans
HAL
http://halshs.archives-ouvertes.fr/

16. Versions
de
documents
(publica&on)
et
ques&ons
de
droits
Les différents stades de publication d’un article, chapitre, etc:
• Preprints
– Version auteur avant peer-reviewing
• Postprints author version
– Version auteur après peer-reviewing
mais avant éditorialisation
• Postprints editor version
– Version auteur après peer-reviewing et
après éditorialisation

17. • Les éditeurs sont de plus en plus nombreux à se déclarer
positivement vis-à-vis de l’auto-archivage. Ils déclarent leur position
dans des référentiels dédiés:
- SHERPA/RoMEO : politique des éditeurs anglophones
- Héloïse: politique des éditeurs français
- Dulcinea: politique des éditeurs espagnols
• Les versions autorisées au dépôt varient selon les éditeurs. Certains
demandent qu’une période d’embargo soit appliqué avant de
« libérer » le texte intégral. Les référentiels notifient par un code
couleur 4 positions:
27/09/13 17
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/statistics.php?la=en&fIDnum=|&mode=simple

18. «
Mon
espace
»
sur
HAL-­‐SHS

19. Premiers
dépôts
personnels
• Observa&on
de
HAL-­‐SHS
– Domaines,
types
de
documents,
collec&ons,
liste
des
laboratoires
affiliés
– Poli&que
ins&tu&onnelle?
Pra&ques
des
collègues?
Soi-­‐même?
– Fiches
documentaires
et
métadonnées
renseignées
• Choix
du/des
documents
– Indexa&on
sujet
(catégories/domaines,
mots-­‐clés
et/ou
descripteurs)
– Résumé
et
mots
clés
en
anglais
– Autorisa&ons
(co-­‐auteurs,
éditeur)
– Fichiers
• Créa&on
du
compte
– HAL-­‐SHS
>
Déposer
>
S’inscrire
/
S’authen&fier
– Iden&fiant
–
Mot
de
passe
(mail)
• Graphie
du
nom
-­‐
fiche
auteur
• Affilia&on
–
fiche
de
laboratoire

20. Se créer un compte
Renseignez toutes les
informations concernant
votre compte puis cliquez
sur « Créer »
Espace de TEST:
http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/.

21. S’authentifier
A chaque connexion,
authentifiez-vous avec
vos paramètres de
connexion

22. Dépôt d’un document avec texte intégral
Détection de doublon sur le titre
Détection de doublon sur le doi
Liste des journaux proposée par autocomplétion

23. 23
Le dépôt : auteur-laboratoire
- Consulter le référentiel des laboratoires
- Le référentiel auteur est en cours. Vérifier les noms (homonymie, graphie

24. 24
Le dépôt : ajouter un auteur déjà référencé
Ajouter un auteur déjà connu dans la base :
- Commencer à saisir le nom de l’auteur
- Cliquer sur l’auteur dans la liste proposée
Supprimer le laboratoire
Ajouter le laboratoire à tous
les autres auteurs
Obtenir les informations sur
le laboratoire

25. 25
Le dépôt : ajouter un nouvel auteur
Ajouter un nouvel auteur :
- Commencer à saisir le nom de l’auteur
- Cliquer sur « nouvel auteur… »
- Renseigner les informations de l’auteur
- Renseigner son laboratoire
Important : Chaque laboratoire
créé doit être obligatoirement
affilié à une institution et/ou
partenaire privé et/ou université
et/ou grande-école

26. 26
Dépôt du fichier
Indiquez le type de fichier à télécharger, ensuite indiquez
son emplacement sur votre disque à l’aide du bouton «
Parcourir... ».
Enfin cliquez sur "Transférer" pour le télécharger.
Confirmez l’origine des documents déposés avant
de passer à l’étape suivante

27. 27
Synthèse du dépôt
Pour les domaines présents sur
arxiv, le transfert est proposé.
Il est possible de différer le dépôt

28. Modifier le fichier déposé
 Si
vous
souhaitez
modifier
le
fichier
de
votre
dépôt,
il
faut
déposer
une
nouvelle
version
(à
par&r
de
«
Mon
espace
>
Mes
dépôts
»).
 Lors
du
dépôt
d’une
nouvelle
version
d’un
document,
le
serveur
récupère
par
défaut
toutes
les
informa&ons
de
la
version
précédente
:
métadonnées
et
fichiers.
Le
contributeur
peut
aussi
modifier
les
métadonnées.
 Pour
le
remplacement
des
fichiers,
il
suffit
de
télécharger
de
nouvelles
versions
portant
les
mêmes
noms
que
les
fichiers
à
remplacer
;
Hal
remplacera
les
anciens
par
les
nouveaux.
 Les
versions
précédentes
seront
conservées
sur
le
serveur,
mais
les
u&lisateurs
seront
redirigés
par
défaut
vers
la
dernière
version.

29. Au-­‐delà
du
dépôt
• Signaler
une
page
de
publica&ons
(url
pérenne)
• Exporter
une
référence,
une
liste
de
publica&on
• Se
créer
une
alerte
mail
• Créer
une
page
web
personnalisée
de
publica&ons
• Ouvrir
une
collec&on

30. Rechercher et signaler une liste de publications:
url stable
Recherche
simple
ou
avancée
en
choisissant
un
auteur,
un
laboratoire,
un
&tre
ou
une
année…

31. 31
Consultation d’un document et export de la
référence
Url courte

32. Exporter
une
liste
de
publica&ons
de
HAL-­‐SHS
• HAL-­‐SHS
>
Services
>
Exporter
une
liste
de
publica&on
– Rechercher

33. 33
Vous pouvez sélectionner les documents à
exporter, en cochant/décochant
Sélectionner les métadonnées que vous
souhaitez récupérer et les ordonner
Choisir le format d'export
Ajouter une métadonnée
Retirer une métadonnée
Modifier l’ordre dans lequel apparaîtront
les métadonnées avec les flèches monter/
descendre
• Formater
• Exporter

34. Vers
une
autre
applica&on
hap://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_export
– CRAC
– RIBAC
– Zotero
– Excel

35. Créer
une
page
web
• Pour
valoriser
les
publica&ons
de
– un
chercheur
donné
– une
ou
plusieurs
EPI
ou
laboratoires
– une
collec&on
(CR
Inria,
congrès,
...)
– une
ou
plusieurs
conférences,
etc.
• Une
page
web
– avec
une
URL
pérenne
et/ou
intégrée
dans
un
autre
site
– Avec
une
feuille
de
style
préformatée
et/ou
personnalisée
• HAL-­‐SHS
>
Services
>
Créer
sa
page
web
– Tutoriel
de
l’INRIA:
• hap://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?rubrique59

36. Créer sa page Web :
Formulaire de requête et affichage du rendu
url construite permettant d’afficher
le résultat. Cette url peut être
insérée dans une frame, dans un
lien (href) ou un widget.
Affichage du rendu dans une frame
Possibilité de récupérer les pdf et de
voir le bibtex
 Remarques:
 Possibilité de personnaliser l’affichage en
modifiant la feuille css par défaut
 Possibilité de modifier la requête directement
dans l’url

37. Attention aux noms requêtés (doublons,
homonymie, graphies multiples …)
Page web Chercheur
 Auteur(s) : Nom ou Prénom,Nom
 jean,dupont
 J.,dupont;jean,dupont
 J*,dupont
 En cas d’homonyme, ajouter
d’autres critères:
 Laboratoire(s)
 Collection/Tampon(s)
 Equipe de recherche
Exemple :
 Auteur(s)
=prénom1,nom1;prénom2,nom
2
et
 Laboratoire(s) = labo1;labo2
Page
web
Laboratoire
 Consulter
le
référen&el
de
laboratoire
 Renseigner
le
champ
«
laboratoire(s)
»:
 Iden%fiant
du
laboratoire
(160)
 Sigle
du
laboratoire
(LORIA)
 Code
du
laboratoire
(UMR7503)
 En
cas
d’homonyme,
ajouter
d’autres
critères:
 Collec%on/Tampon(s)
(LORIA)
 Tutelle
du
laboratoire
(INRIA;CNRS)
Tutoriel
(Inria):
hap://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?ar&cle146
hap://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?ar&cle61&lang=fr

38. Requête
php
• Se
voit
dans
l’url
détaillé
• Possibilité
de
modifier
les
arguments
de
la
requête
directement
dans
l’url
• Tutoriel
détaillé
(Inria):
hap://seism.inria.fr/
hal/aide/spip.php?ar&cle156&lang=

39. HTML
et
CSS
• Html
et
CSS
sont
des
langages
descrip&fs,
compris
par
les
navigateurs.
– HTML
permet
de
décrire
la
structure
du
document
– CSS
permet
de
décrire
le
style
du
document
– Et
le
XML?
• hap://www.lehtml.com/xml/html.html
• hap://sebsauvage.net/comprendre/xml/
• Débuter
avec
HTLM
et
CSS,
tutoriel
du
W3C
(7.
CSS
externe):
– hap://www.w3.org/Style/Examples/011/firstcss.fr.html
• Pour
aller
plus
loin
– hap://fr.html.net/
• Le
tutoriel
HAL-­‐CSS
de
l’Inria:
hap://seism.inria.fr/hal/aide/
spip.php?ar&cle152

40. Créer une collection
 Une collection regroupe un ensemble de publications (d’un laboratoire,
d’un colloque, d’une institution,…)
 qui ont été validés par un administrateur interne.
 L’administrateur valide avec un « tampon » les dépôts soumis.
 Le tamponnage permet de verser le document dans la collection
visible publiquement et imprime l’icône « HAL-SHS » sur chaque
document validé dans la collection.
 La gestion de la collection se fait dans un « espace administrateur »,
où sont centralisés les dépôts avant tamponnage.
 L’url de la collection est personnalisable (e.g. nom du laboratoire)
 Pour créer une collection, il faut demander l’accompagnement de HAL
 qui attribue un nommage et un identifiant uniques à la collection
 qui attribue un compte et espace administrateur
 Une fois la collection créée, l’affichage est personnalisable
 Texte de présentation et logos, formatage et style de la page

41. Les
collec&ons
dans
HAL
http://blog.ccsd.cnrs.fr/2013/05/une-collection-dans-hal-ou-comment-valoriser-les-publications/

42. Avant
de
créer
une
collec&on
de
laboratoire
•
Avoir
réfléchi
à:
– La
poli&que
documentaire:
typologie
des
documents
– L’indexa&on,
catégorisa&on
(de
1er
et
2d
niveau)
– Systéma&sa&on
-­‐
exhaus&vité
des
dépôts:
• calendrier?
• Responsable
de
la
collec&on?
– Personnalisa&on
• Valorisa&on
–
Communica&on
(charte
graphique)
• Documenta&on
–
explicita&on
(charte
éditoriale)
– Administrateurs?
• Qualité
de
l’indexa&on,
harmonisa&on
• Support,
contact,
lien
intermédiaire
HAL/Laboratoire

43. Pour
aller
plus
loin
• Sur
le
libre
accès
– Mounier
Pierre.
Le
Libre
accès,
entre
idéal
et
nécessité,
Hermès
– Francesca
Di
Donato.
Les
enjeux
poli&ques
de
l’Open
Access
et
le
système
de
pouvoir
scien&fique.
trad.
M.
Rampazzo
Bazzan,
EuroPhilosophie
2011,
Bibliothèque
de
Philosophie
Sociale
et
Poli&que.
hap://www.europhilosophie-­‐edi&ons.eu
– Peter
Suber,
Open
Access
Overview.
hap://legacy.earlham.edu/~peters/fos/
overview.htm
– Hélène
Bosc,
Hans
Dillaerts.
Open
Access
to
Scien&fic
Communica&on.
hap://open-­‐access.infodocs.eu/
– Thérèse
Hammeau.
Libre
accès
à
l’IST.
INIST.
hap://openaccess.inist.fr/
– Liste
«
accesouvert
»
(s’inscrire):
haps://groupes.renater.fr/sympa/info/accesouvert
– Bester
Emma.
Le
libre
accès
à
l’IST.
Forma&on
des
doctorants
SCD-­‐AMU,
30
mai
2012.
hap://fr.slideshare.net/SCDAMU/le-­‐libre-­‐accs-­‐list

44. Pour
aller
plus
loin
• Sur
les
droits
d’auteur
–
Mar&n
DANTANT.
Droit
d’auteur
des
chercheurs,
Logiciels,
Bases
de
Données
et
Archives
Ouvertes.
CNRS
/
Direc&on
des
affaires
juridiques,
31
janvier
2013,
BMVR
Nice,
pp.
33-­‐47.
hap://mistral.cnrs.fr/IMG/pdf
Droit_d_auteur_des_chercheurs_Logiciels_Bases_de_Don
ne_es_et_Archives_Ouvertes_-­‐_Nice_-­‐_Vssc.pdf
– Sylvie
Fayet.
Droit
d’auteur.
Journées
Agropolis
17
juin
2013.
hap://www.agropolis.fr/pdf/ist/jeoa2013/droit-­‐d-­‐auteur-­‐
Sylvie-­‐Fayet-­‐Agropolis-­‐JEOA2013-­‐17juin2013.pdf

45. Liste
des
supports
HAL
 Supports
de
la
forma&on
HAL
MMSH
LabexMed
(février
2012)
hap://imageson.hypotheses.org/1553
• ManuHal
:
– Pdf
à
télécharger:
hap://ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf
– En
ligne:
hap://www.ccsd.cnrs.fr/
support.html#faq_collec&on
• Blog
HAL-­‐
CCSD:
hap://blog.ccsd.cnrs.fr/
• Support
HAL-­‐SHS:
halshs.support@ccsd.cnrs.fr
• Contact
HAL-­‐MMSH:
ginouves<@>mmsh.univ-­‐aix.fr
ou
04
42
52
41
13