Le document présente l'archive ouverte HAL, qui propose un accès libre à plus de 120 000 documents scientifiques. Il souligne les bénéfices de l'auto-archivage pour les chercheurs, tels que l'amélioration de la visibilité de leurs travaux et des mesures de contrôle contre le plagiat. Des précisions sont également apportées sur les étapes de dépôt et les normes à respecter concernant les droits d'auteur.

1. Présentation de l’archive ouverte HAL – Hyper Articles en Ligne Julien Sicot, Cellule de Diffusion Électronique des Travaux de la Recherche – SCD Université Rennes 2

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3. HAL « Hyper Articles en Ligne » Une initiative pour des archives scientifiques multidisciplinaires Une approche internationale qui s'intègre dans le mouvement «open archives initiative» : le libre accès à l’information scientifique Une approche orientée « chercheur » Accès au texte intégral de plus de 120 000 documents Une vue thématique pour les SHS : HAL-SHS (20 000 documents) http://halshs.archives-ouvertes.fr/

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5. Les bénéfices des AO pour le chercheur Disposer d’un moyen de communication scientifique directe et rapide : une mise en ligne simple et rapide des résultats de la recherche Accéder à un corpus scientifique ouvert et accessible Améliorer son audience et sa visibilité face à ses pairs et ses sources de financement L’impact d’une publication est accru de manière substantielle si celle-ci est accessible librement sur le Web ? S. Lawrence Disposer d´études d´impact sur ces publications récentes Augmenter le cycle de vie d’un article au-delà de la publication dans une revue : e-publication Garantir l’archivage à long terme et la citation électronique : URLs pérennes, réplication des données au CINES

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7. Les craintes et les réponses Question du plagiat Le dépôt permet de prendre date et garanti la paternité de l’œuvre Plus un document est visible et plus il sera délicat de le copier Contraintes fortes liées aux contrats d’édition Aujourd’hui, la plupart des éditeurs acceptent l’auto-archivage Le mouvement va s’essouffler + de 1400 archives ouvertes recensées dans le monde = 20% de la production S&T ( http://www.opendoar.org ) Les chercheurs refuseront de collaborer Auto-archiver : environ 10 minutes / publication Seul un auteur dépose pour toute l’équipe La bibliothèque peut assurer une aide technique et juridique Les archives ouvertes sont des sources de “seconde classe” Très grande majorité de post-prints donc déjà évalués !!! Autocensure du chercheur, le dépôt engage sa responsabilité Contrôle afin de vérifier la validité scientifique du document

8. Que peut-on déposer ? Les documents non publiés (communications, working papers, etc.) Les pré-publications, post-publications et publications (articles de revues, chapitres d’ouvrage, etc.) Une simple référence bibliographique « Les textes doivent être d’une qualité équivalente à celle des articles que les auteurs soumettent aux revues scientifiques de leur champ disciplinaire »

10. Pourquoi un dépôt sans retrait ? Responsabilisation des dépôts garantit le niveau scientifique de l’archive ouverte Éviter les utilisations scientifiques frauduleuses Garantir la stabilité des dépôts et des URLs Droit à l’erreur scientifique Possibilité de déposer une nouvelle version avec addenda et corrigenda

11. Avant le dépôt : règles déontologiques et juridiques Demander l’accord des co-auteurs Avant publication , l’auteur reste détenteur des droits sur son texte Après publication, SOUS contrat 1. Sauf interdiction, l’auteur a le droit de diffuser sa version/auteur du document (pre-print, post-print, final draft) dans une archive institutionnelle. 2. Si l’auteur a signé la cession à titre exclusif des droits ou une clause d’exploitation électronique du document par l’éditeur : l’auteur doit demander l’autorisation de dépôt à l’éditeur et respecter les règles d’embargo. 3. Certains éditeurs préfèrent le dépôt de leur version (IEEE, EDP sciences…) Dès publication, il est recommandé d’ ajouter dans l’archive ouverte les références de publication, et le lien DOI Utiliser le dépôt différé de HAL pour respecter la période d’embargo de l’éditeur Ne pas déposer les documents confidentiels (brevets) ou les documents destinés à la vente (ouvrages…)

12. Se renseigner sur Sherpa/RoMEO Les conditions et les restrictions de diffusion en ligne sont consultables sur le site de l’éditeur, ou sur la base RoMEO 97% des revues autorisent l’auto-archivage Dont 63% autorisent l’auto-archivage des post-prints ( http://romeo.eprints.org/stats.php )

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14. Les étapes du dépôt dans HAL-SHS Consulter le « Guide du dépôt et du bon usage de HAL »

15. Renseigner champs obligatoire S’associer comme auteur par défaut

16. Après identification , choisir le type de document à déposer

17. Renseigner les données descriptives du document à déposer Contrôle sur le titre Ne pas oublier de renseigner les champs concernant la référence originale de la publication (revue, doi, etc.) !

18. Le champ « journal » permet d’interroger automatiquement les données de la base RoMEO pour vérifier la politique de l’éditeur en matière d’auto-archivage

19. Saisie des auteurs + affiliations (au moment de la publication du document !)

20. Chargement des fichiers (PDF, RTF , DOC, LATeX, etc.) Indiquer les droits sur les fichiers : (version auteur, version éditeur, etc)

21. Vérification avant dépôt Possibilité de faire un dépôt différé pour respecter embargo d’un éditeur

22. Après le dépôt ? Vérification et validation avant mise en ligne effectuées par le CCSD et un réseau de chercheurs spécialisés dans leur domaine Vérification juridique et technique Validation scientifique sommaire par domaine scientifique Le dépôt se fait dans les 24 h ! Il sera toujours possible de modifier les métadonnées et de créer une nouvelle version pour ce document

23. Les autres services de HAL Utilisation de « tampons », constitution de collections (par laboratoire, par équipe de recherche, par projet de recherche, etc.) Extraction automatique de liste de publications (html, PDF, Excel, formats bibliographiques, etc.) et création de C.V de chercheur, etc.) Interconnexions avec archives ouvertes internationales (ArXiv, PubMed, RePEc) Alimentation de référentiels institutionnels (Fiche CRAC, Labintel…) Création d’ alertes, utilisation des flux RSS pour mener une veille scientifique

24. Rechercher dans les AO Identifier les archives ouvertes : L’OpenDOAR : The Directory of Open Access Repositories http://www.opendoar.org/index.html Registry of Open Access Repositories (ROAR) http://roar.eprints.org/ Rechercher des articles scientifiques à l’aide des moissonneurs (harvesters) = « métamoteurs pour les archives ouvertes » OAIster http://www.oaister.org Scientific Commons http://www.scientificcommons.org CiteSeerX http://citeseerx.ist.psu.edu

25. Merci ! Des questions ? [email_address]