Atelier formation de septembre 2018 - Découvrir et utiliser les fonctionnalités et les services de HAL, sensibiliser les chercheurs et les laboratoires aux archives ouvertes

1. HAL Hyper Article en Ligne
Initiation aux services et fonctionnalités
de l’archive ouverte HAL-SHS…
Odile Contat
CNRS - Institut des Sciences Humaines et Sociales
Septembre 2018– Formation HAL - ANF de l’InSHS

2. archive ouverte nationale…
Hyper Article en Ligne… archive ouverte internationale et multidisciplinaire, recueille et
diffuse les documents scientifiques, donnant un accès libre et gratuit aux résultats
de la recherche, s’inscrit dans le mouvement du libre accès
1 I HAL est né en 2001 au CNRS, au sein du CCSD
 la convention de partenariat archives ouvertes autour de HAL signée le 02 avril 2013 par 25
partenaires dont l'AMUE, l’A.N.R., la B.N.F., la C.D.E.F.I., le C.E.A., le C.E.E., la C.G.E., le
CIRAD, le C.N.R.S., la C.P.U., l’IFREMER, l’INRA, l’INRIA, l’INSERM, l’I.R.D., l’I.R.S.N.,
l’IRSTEA, l’Institut Pasteur…et aujourd’hui
dans la feuille de route du Ministère sur les infrastructures de recherche
 une plateforme commune de dépôt à vocation nationale et transdisciplinaire, une
archive ouverte - un réservoir de données (repository) sous la forme d’un site web - pour
l’ensemble des communautés scientifiques françaises
 Le CCSD et une unité mixte CNRS INRIA et Université de Lyon : la feuille de route du CCSD

3. Aujourd’hui HAL c’est http://hal.archives-ouvertes.fr
Plus de 530 000 documents dont 80 000 thèses
36 000 images sur MediHAL, 600 000 auteurs référencés

4. Les dépôts de documents dans HAL ont progressé
d’environ 18 à 20% par an sur les dernières années
47 965 dépôts en texte intégral en 2014 (3997
par mois)
46 205 dépôts en texte intégral en 2015 (3850 par
mois)
58 532 dépôts en texte intégral en 2016 (4877
par mois) +20%
En 2016 58 532 dépôts en texte intégral
-10 000 déposants pour 2016, soient 1640
de plus qu’en 2015
•20 506 articles publiés dans des revues
•13 966 communications dans des colloques
•7 943 thèses (dont 5731 déposées via STAR)
•390 HDR
•2 211 chapitres d’ouvrages et 169 ouvrages
•5 132 images
•593 posters
•Nombre total d’IdHAL créés : 11 720
•Nombre total de CV configurés : 4 180

5. HAL-SHS (Hyper Article en Ligne - Sciences de l'Homme et de la Société) un portail disciplinaire -
https://halshs.archives-ouvertes.fr
une interface personnalisée, des métadonnées propres – plus de 154 000 documents en texte intégral - 28% de
l’ensemble des dépôts de HAL – 1500/1800 dépôts mensuels en moyenne

6. Des collections ou des portails personnalisés à la demande
– des vues thématiques, sur un type de document, sur un projet, sur un colloque, un
programme ANR ou Européen : Omniphilo – Dumas – LabexMed - Ambiances -
ANR anticipation - Lascaux
– des vues institutionnelles pour préserver l’identité d’un laboratoire, d’une université ou
d’une institution : Edytem – Archéorient – Paris13 – ENPC - BNF - ComueNormandie

7. Les collections et les portails
dans HAL
En 2018, on compte 140 portails dans HAL
15 nouveaux portails institutionnels en 2017
On compte aujourd’hui plus de 5000 collections
…dont près de 2200 collections de laboratoire.

8. Etudes et dossiers : Informations sur la loi et
Etude d’impact de la loi par l’assemblée nationale
DIST-CNRS : dossier sur cette loi - Livre blanc — Une
Science ouverte dans une République numérique
Outil pour les chercheurs :
https://decadoc.typeform.com/to/W2ZZMV
http://espacechercheurs.enpc.fr/fr/node/199
Guide d’application de la loi
aujourd’hui…en France !
Article 30 de la Loi du 7 octobre 2016 pour une
République numérique : Légifrance
"Lorsqu'un écrit scientifique issu d'une activité de recherche
financée au moins pour moitié par des dotations de
l'État, des collectivités territoriales ou des établissements
publics, par des subventions d'agences de financement
nationales ou par des fonds de l'Union européenne est
publié dans un périodique paraissant au moins une fois
par an, son auteur dispose, même après avoir accordé des
droits exclusifs à un éditeur, du droit de mettre à
disposition gratuitement dans un format ouvert, par voie
numérique, sous réserve de l'accord des éventuels
coauteurs, la version finale de son manuscrit acceptée
pour publication, dès lors que l'éditeur met lui-même celle-ci
gratuitement à disposition par voie numérique ou, à défaut, à
l'expiration d'un délai courant à compter de la date de la
première publication. Ce délai est au maximum de six mois
pour une publication dans le domaine des sciences, de
la technique et de la médecine et de douze mois dans
celui des sciences humaines et sociales«
"La version mise à disposition en application du premier
alinéa ne peut faire l'objet d'une exploitation dans le cadre
d'une activité d'édition à caractère commercial. (...)"
La Loi protège les chercheurs et la situation est
désormais beaucoup plus simple !
L'article 30 concerne les articles de périodiques
(revues ou annuels) et la possibilité d'auto-archivage
concerne le postprint (la version finale acceptée)
Elle vaut pour tous les articles publiés depuis le 8
octobre 2016. Les contrats d'édition signés depuis avec
des embargos supérieurs à 6 ou 12 mois sont réputés
non écrits
Si l’éditeur d'une revue impose un embargo supérieur à
12 mois pour une revue en SHS, il est possible de
s'affranchir de cette contrainte parce que c'est la loi qui
prévaut ! Le délai d'embargo peut en effet être
systématiquement réduit à 6 mois pour les STM et 12
mois pour les SHS
Si l'article est mis en Libre accès par l'éditeur lui-même,
l'auteur peut déposer le postprint sans plus attendre
(pérennité de l'accès au fichier)
Dans la mesure où aucune exploitation commerciale
n'est possible, le dépôt via les réseaux sociaux de type
ResearchGate ou Academia n'est pas couvert par la Loi

9. aujourd’hui…en France !
Le Plan national pour la science ouverte : les résultats
de la recherche scientifique ouverts à tous, sans
entrave, sans délai, sans paiement -
Le discours de Frédérique Vidal (4 juillet 2018)
Premier axe du plan national pour la science ouverte :
généraliser l’accès ouvert aux publications
1 - Rendre obligatoire la publication en accès ouvert des
articles et livres issus de recherches financées par appel
d’offres sur fonds publics.
2 - Créer un fond pour la science ouverte.
3 - Soutenir l’archive ouverte nationale HAL et simplifier le
dépôt par les chercheurs qui publient en accès ouvert sur
d’autres plateformes dans le monde
La CURIF qui regroupe 18 universités de recherche
intensive a publié, quant à elle, ses
propositions pour la Science Ouverte avec 3 objectifs
principaux : l’ouverture des publications, celle des données
de la recherche et le développement de la formation et des
compétences pour la Science Ouverte.
4 actions : constitution d’un fonds à hauteur de 800 000
euros pour financer des projets, mise en œuvre d’un
politique incitative de dépôt des publications dans une
archive ouverte, mise en place d’un référent dans chacun
des établissements pour définir et mettre en œuvre un plan
de gestion des données et, enfin, organisation de
formations sur la Science Ouverte à tous les niveaux

10. aujourd’hui…en France
…et en Europe !
« Après le 1er janvier 2020, les publications
scientifiques basées sur les résultats d'une
recherche financée par des fonds publics fournis
par des conseils ou agences de recherche nationales
ou européennes devront être publiées dans des revues
ou des plateformes en accès ouvert. »
Le Plan S annonce 10 objectifs, dont la conservation
des droits sur la publication scientifique par son ou ses
auteurs, l'établissement de critères précis relatifs aux
revues et plateformes d'accès ouvert, la mise en place
de sanctions en cas de non-respect de cet objectif par
les institutions, le refus du modèle des revues
hybrides…
La date butoir du 1er janvier 2020 concerne les articles
scientifiques mais pas encore les monographies et
ouvrages de recherche : pour ces derniers, un délai
s'ajoute, non précisé
11 financeurs nationaux de la recherche
publique (dont l’ANR), au sein de l'Union
européenne, ainsi que la Commission
européenne et le Conseil européen de la
recherche, s'engagent à partir du 4
septembre 2018 dans cOAlition S.

11. En dehors de
la loi…
Il faut continuer de se référer aux contrats et politiques des éditeurs pour les autres types de
documents comme les ouvrages, chapitres ou communications avec actes.
La politique des éditeurs en la matière est déclarée dans les contrats d'édition
 AVANT publication l’auteur reste détenteur des droits sur son texte
 APRES publication SOUS contrat
1 I Si le contrat ne prévoit pas de cession à titre exclusif des droits, pour tout support ou
pour le support électronique : l’auteur est libre de déposer
2 I Si le contrat prévoit une diffusion en libre accès après un délai : l’auteur est libre de
déposer après ce délai (respect de l’embargo)
3 I Si le contrat prévoit la cession à titre exclusif des droits pour tout support ou pour le
support électronique : l’auteur doit demander l’autorisation de dépôt à l’éditeur
APRES publication SANS contrat l’auteur peut diffuser son document, le copyright n’est pas un
frein – informer votre éditeur
https://hal.archives-ouvertes.fr/page/questions-juridiques
Dépôt chapitres d’ouvrages – Springer

12. La politique des éditeurs est déclarée sur les plates-formes Sherpa/Romeo, Héloïse
Il faut repérer quelle version est autorisée de partager (preprint, postprint, PDF éditeur) et à partir de
quand (à la publication ou après un embargo).
1 I Le pre-print : version envoyée à l’éditeur, avant le comité de lecture
2 I Le post-print : version après les corrections du comité de lecture (révisions intégrées)
version finale avant publication
3 I La version éditeur : la mise en page de l’éditeur est sa propriété, impossible de
mettre en ligne cette version sans son autorisation…
Le délai de diffusion : HAL autorise la diffusion en mode caché du document lorsque l’éditeur
stipule un délai de diffusion (6 mois/2 ans après publication) – respect de la confidentialité…
Le dépôt doit être fait par l’auteur, par l'un des coauteurs ayant l'accord des autres, par une
personne autorisée
La propriété intellectuelle reste celle du ou des auteurs. Les règles de bon usage : respect des
travaux originaux, citation des travaux antérieurs, interdiction du pillage intellectuel, etc.
http://openaccess.couperin.org/les-avenants-au-contrat-dedition/
En dehors de
la loi…

13. Les licences Creative Commons
sont un complément au droit d’auteur
1 I partager et faciliter l’utilisation de leur création par d’autres
2 I autoriser gratuitement la reproduction et la diffusion (sous conditions)
1 I si vous déposez un document non publié (pas de soumission à un éditeur)
2 I si votre publication est déjà en libre accès : appliquer la même licence que l’éditeur
En savoir plus – un exemple

15. 1 I ne constituent pas un renoncement au droit d’auteur
2 I sont valides juridiquement et opposables en justice
3 I ne constituent pas une incitation au plagiat
4 I sont compatibles avec une publication chez un éditeur commercial
5 I peuvent permettre de construire des modèles économiques
Archives ouvertes et licences Creative Commons
des synergies à conforter – Lionel Maurel (blog S.I.lex)
1 I Favoriser la republication des articles
2 I Favoriser les rematérialisations et les réimpressions
3 I Favoriser les traductions
4 I Développer le Text and Data Mining, sans attendre une exception législative
5 I Favoriser le travail collaboratif
Les licences Creative Commons
Le libre accès et l’accès ouvert

16. Pourquoi diffuser en libre accès?
1 I Pour garantir un accès libre et gratuit aux résultats de
la recherche
 coût des abonnements (+302% de 1986 à 2005) = Elsevier, Wiley,
Springer des taux d’augmentation annuels entre 5 et 7% et des
taux de rentabilité supérieurs à 30% (The Economist, 26/05/2011)
- Licence Elsevier France 172M d’euros sur cinq ans
 Les dépenses d'abonnements documentaires 2012 de niveau
recherche de l'Université de Rennes 1 sont de 1,4 million
d'euros, soit environ 1000 euros par enseignant-chercheur et
chercheur
 Même l’Université d’Harvard a annoncé en 2012 qu’elle n’avait
plus les moyens de renouveler ses abonnements et qu'elle incite
ses chercheurs à déposer leurs travaux dans l'archive ouverte
institutionnelle (DASH)

17. 2 I Pour élargir la visibilité nationale et
internationale des travaux scientifiques
HAL présente de nombreux avantages par rapport à une
archive locale ou à un site Web personnel…
 une meilleure diffusion : accès au texte intégral et à des
documents non publiés (communications, séminaires)
 une visibilité élargie : indexés par les moteurs de
recherche (Google, Google Scholar, BASE; Isidore...),
répertoriés dans les bases de données
 Entre 1,5 million et 2,2 millions de téléchargement par
mois
 un lien avec les systèmes d’archivage de référence :
Arxiv mathématiques, RePEC économie,
PubMed Central pour les sciences du vivant…
et OpenAIRE (Open Access Infrastructure for Research
in Europe) une infrastructure européenne
Pourquoi diffuser en libre accès?

18. La visibilité !
Nombre de téléchargement
Etudes de genre 15031 (48)
Archéologie 170 383 (1590)
Géographie 236 088 (3358)
Sociologie 281 176 (2772)
Economie 381 675 (6870)
Merci au CCSD pour les données chiffrées
HAL-SHS
: Ranking web of world repositories
(2016)
15ème dans classement institutionnels
8ème dans classement Europe
20ème dans classement mondial
Visibilité du Centre d’économie de la Sorbonne dans HAL 80 % des consultations d'articles
des archives ouvertes sont faites à partir de Google et Google Scholar
5864 documents - 365 319 téléchargements en 1 an d’août 2016 à août 2017 :
29% France (152 000)
12,7% Europe (66 000)
5,6% Allemagne (29 000)
13,7% Etats-Unis (72 000)
2% Canada (10 000)
6% Afrique (32 000)
4,7% Magreb (24 000)
6% Chine+Asie (32 000)

19. 3 I Pour augmenter l’impact des travaux scientifiques : Des études scientifiques établissent
une corrélation entre taux de citations et diffusion en libre accès
 une étude de Science-Metrix et 1science basée sur l’analyse des citations de 3,35 millions d’articles
publiés entre 2007 et 2009 et indexés dans le Web of Science = les articles en libre accès reçoivent 52%
plus de citations que les autres (le dépôt en archives ouvertes qui contribue le plus à cet avantage -
http://openaccess.inist.fr/?Etude-sur-les-citations-l-avantage)
 une étude comparative (Scientometrics 84 (2) - 2010) : 4839 articles publiés dans 5 revues de référence
en physique 14 citations pour les articles déposés dans ArXiv contre moins de 4 pour les non déposés
 une étude de l’Université de Liège : nombre de citations des articles référencés dans le Web of Science et
Scopus, déposés ou non dans l'archive ouverte Orbi de l'institution :
un article visible dans une archive ouverte est 2 fois plus cité qu'un article non déposé (diapositive 22)
 Une étude de l’IPP publiée en juillet 2015 un article diffusé seulement à des abonnés subit un préjudice
de visibilité impossible à rattraper à partir de 12 mois de barrière mobile
 Une étude de l’école des ponts « Impact de l'Open Access sur les citations : une étude de cas » :
https://hal-enpc.archives-ouvertes.fr/hal-01372684v1

20. 3 I Pour augmenter l’impact des travaux scientifiques : visibilité et diffusion en libre accès
Un article diffusé en libre accès touche un public plus large et différent, notamment un public
non-académique
 Dans HAL, statistiques de téléchargement et de consultation et métriques alternatives qui
repèrent l’usage de vos travaux sur des réseaux sociaux, des plateformes d’échanges
scientifiques, des blogs ou encore Wikipedia (Altmetric) :
Exemple : https://hal.archives-ouvertes.fr/sic_00960853

21. 4 I Pour gagner du temps : un dépôt unique et une
saisie simplifié
 une alimentation des bases de données
institutionnelles = rapports d'activité (CRAC,
RIBAC)…mais aussi page web, CV, etc.
 une mise en ligne rapide et simple et des données
disponibles, consultables et extractibles à partir d’un
accès Internet
6 I Pour garantir la pérennité des fichiers et des accès
liens et URL uniques et pérennes permettant des citations stables
pérennité des fichiers et des formats : dupliqués sur les serveurs du CINES
(accès à long terme aux fichiers et pérennité des formats)
→ dépôt définitif : pérennité, citation…et versions successives
5 I Pour apporter une protection juridique aux
travaux
une conservation des droits d'auteur et une
datation certifiée : HAL permet d’établir l’antériorité
scientifique (date du dépôt) et la paternité du
document (identifiant unique) = moins de plagiat
→ dépôt définitif : responsabilité, qualité, moins
de fraude

22. 7 I Pour bénéficier de services à haute valeur ajoutée
…pour le chercheur…et l’institution
 gérer des listes de publications…pour un cv, un rapport, une page web, etc. = STL - Artehis
- TIL - Framespa - Triangle - CV1 – CV2 – CV3
 recenser la totalité de la production scientifique, en améliorer la diffusion grâce à une
collection (interface personnalisée) et constituer des archives institutionnelles
d’établissements pérennes
Centre Koyré - Univ Grenoble Alpes - MSH de Dijon - ENS Lyon
 valoriser les publications : exports pour le site, la lettre d’infos, les pages chercheurs avec
des listes de publications et des pages Web où la mise à jour est automatique
Ireman - PSE – Modyco – STL – AlgoB team - IRG
 générer des listes bibliographiques pour le rapport quadriennal : gain de temps, exportation
automatique par type de document, par date et avec plusieurs formats…

23. Les réseaux sociaux recherche…
Academia.edu : 66 millions de comptes 21 millions d’articles 24 millions de visiteurs
par mois (36 millions l’année dernière)
Research Gate : 15 millions de membres plus de 100 millions de documents et 60
millions de visites par mois
+ 130 % dans les deux cas en 2016-2017, contre + 150 % en 2015-2016
A lire Aline Bouchard
Robin des bois ou rogue open access ? Les réseaux sociaux académiques en
2017
#DeleteAcademicSocialNetworks ? Les réseaux sociaux académiques en 2016
Les réseaux sociaux appellent à une science ouverte (open research) et au
partage des connaissances par la mise en ligne du texte intégral des articles
« Je n’ai pas besoin de déposer dans HAL j’ai tout mis sur Academia!! » -
parole de chercheur…

24. Propriété et pérennité des données !!
Cela n’est pas du libre accès et cela pose des problèmes en termes de
sécurité des données, d’accès et d’usage, de pérennité
 pas d’archivage pérenne…une simple mise en ligne de documents
 où sont stocker les données et quelle est la pérennité des plateformes
(rachat, disparition) = pas de garanti d’accès
Attention : déposer vos fichiers sur ces réseaux cela signifie donner des droits à
des entreprises privées sur vos données !!
Christophe Benech "
Protection et propriété des données sur Academia.edu et ResearchGate"

25. Modèle économique et prédation !!
ResearchGate monétiser quoi?? – faire payer les institutions, reste gratuit pour utilisateurs
la publicité ciblant le marché des services et des équipements de laboratoire et permettant de
rapprocher l’industrie des chercheurs
un service d’offre d’emplois : annonce ponctuelle à 399 € pour 30 jours ou espaces dédiés [job slots] =
Harvard ou Oxford, L’Oréal, Rolls-Royce, Merck, Nestlé ou encore IBM….CEA et CNRS
la communication autour des conférences scientifiques
Academia monétiser quoi?? – faire payer les institutions avec publicité et offre d’emploi +
Offre premium pour faire payer les utilisateurs offre ouverte début 2017 (8,25 $/mois ou 99 $/an)
informations sur les personnes qui regardent votre profil, les « papers » qui mentionnent votre nom (
mentions, readers interactions avec d’autres comptes, citations)
fonctionnalités de recherche avancée en plein texte dans le contenu d’Academia
enhanced analytics (rapports d’impact annuels, statistiques détaillées)
nouveauté du printemps, site personne

26. Archives ouvertes et réseaux sociaux…la confusion
Le dépôt dans HAL est sécurisé et contrôlé, il garantit de rester dans le cadre de la recherche publique, il
permet une description plus complète et plus riche des travaux scientifiques (qualité des métadonnées) et
surtout il assure réellement un accès libre, gratuit et pérenne à ses données (stabilité des url et des formats)
Un conseil : utiliser les réseaux sociaux avec prudence et pour ce qu'ils sont, c'est-à-dire des outils de
diffusion et de mise en relation. Utilisez les réseaux sociaux pour leurs fonctions sociales uniquement et
HAL pour la pérennité des données et le libre accès !
Préférez le lien vers vos publications déposées sur Hal plutôt que le dépôt sur le site du réseau social !!
http://www.cnrs.fr/inshs/recherche/ist/HAL-SHS/reseaux-sociaux.htm
A lire Utiliser les réseaux avec modération : http://openarchiv.hypotheses.org/2582 -
Éléments de comparaison archives ouvertes et réseaux sociaux académiques – Aline Bouchard - Urfist -
L’INRA a (octobre
2016) publié
une analyse et des recommandations à ce propos
, ainsi qu’un tableau
comparatif des
plateformes :
Source : INRA, 2016,
Activ’IST n°1
Des organismes importants ont appelé à un usage responsable des réseaux sociaux : le guide du
COMETS (Comité d’éthique du CNRS), approuvé conjointement par le CNRS et la CPU, Pratiquer
une recherche intègre et responsable publié en novembre 2016/mars 2017
Une partie spécifique à la question « Publications et réseaux sociaux scientifiques », en rappelant que
« leur usage doit se faire dans le respect des règles de bonnes conduites » et que « le dépôt sur ces
plateformes engage la responsabilité individuelle du dépositaire mais pas celle de l’organisme
employeur, même si le nom de celui-ci y figure »

27. Le 15 septembre 2017, l’association STM, qui regroupe notamment Elsevier, Springer Nature, Taylor &
Francis ou encore Wiley, a envoyé, via son cabinet d’avocats, à ResearchGate une proposition pour
rendre le réseau « plus compatible avec les droits d’usage et d’accès pour partager des articles ».
L’association pointe ce qu’elle considère comme les lacunes et les abus du réseau et laisse à ResearchGate
jusqu’à juin 2018 pour vérifier les contenus déposés sur le réseau et se mettre en conformité avec le
copyright ; elle indique être prête à collaborer pour une meilleure information des utilisateurs et demande
enfin que ResearchGate arrête de récupérer données et métadonnées des articles obtenus illégalement.
Faute d’une réponse positive du réseau, les membres de l’association se réservent le droit de poursuivre le
réseau…
Un échantillon de publications 2015 recensées sur
Scopus montre que si 26 % des articles sont
accessibles en gold open access et 20 % en green open
access, 37 % le sont sur les réseaux sociaux
académiques – loin derrière il est vrai l’accès pirate via
Sci-Hub et ses 87 %
Une étude « Copyright compliance and infringement in
ResearchGate full-text journal articles », récemment
publiée dans la revue Scientometrics, a montré que 51%
des articles déposés sur ResearchGate enfreignent les
règles du copyright.
Jamali, H.R. Scientometrics (2017) 112: 241. DOI:
10.1007/s11192-017-2291-4.
Rogue = Voyou

28. Droits Référent structure Gestionnaire de collection
Modifier un dépôt Structure + structures filles
Partager la propriété d’un dépôt Structure + structures filles
Tamponner un dépôt Collection + sous-collections
Site web collection Collection + sous-collections
Statistiques Structure + structures filles
Collection + sous-collections
AureHAL : modifier structure Structure + structures filles
Les rôles de référent structure et
de gestionnaire de collection

29. Les rôles de responsable portail
et de gestionnaire de collection
Fonctionnalité Portail Collection
Interface de dépôt X
Personnalisation graphique (logos, couleurs) X X
Choix des onglets du menu X X
Gestion des actualités X X
Création de collections X
Gestion des collections X
Gestion des utilisateurs, gestion des privilèges X
Gestion des référentiels dans AuréHAL : créer, modifier, fusionner X
Statistiques X X
Gestion de métadonnées X (LocHAL)

30. Quels document déposés : tous les écrits
produits par les chercheurs ou sur lesquels
ils disposent du copyright
– Un document en texte intégral dont le (les)
fichier(s) seront téléchargés sur HAL
– Une simple référence bibliographique, avec les
références de publication
– les travaux et publications les plus récents, Hal est avant
tout une vision de la recherche en train de se faire
– des documents plus anciens. Le laboratoire de
rattachement doit être celui auquel vous apparteniez au
moment de la production du document

31. − Déposer le texte intégral chaque fois que c'est possible…et les références bibliographiques lorsque
vous n’avez pas le texte intégral
− Faites d’abord le point sur vos publications, sélectionnez ce que vous voulez déposer dans HAL et…
trouvez la bonne version !!!
− Un conseil : préparez à l’avance un document avec toutes les caractéristiques de votre dépôt (titre,
auteur, laboratoire, résumé, mots clés, références de publications) et travaillez en copier coller
− Vérifiez que la référence ne soit pas déjà dans HAL…un co-auteur a pu déposer sans vous avertir…
− Un document peut appartenir à plusieurs disciplines en Sciences Humaines ou en dehors (Droit et
Science politique par exemple)
− Un truc : une fois le premier dépôt effectué penser à vous servir de la fonction « utiliser comme modèle »,
onglet Mon espace, Mes dépôts
Attention à la qualité des données et de la saisie
Le chercheur est l’acteur principal du système : responsable et acteur du devenir de sa production
scientifique

32. Le dépôt simplifié dans HAL
−Dissem.in est un service encourageant
les chercheurs à diffuser leurs
publications librement. Il permet à chaque
chercheur de mesurer l’accessibilité de
ses publications et de mettre en ligne en
quelques clics celles qui ne sont pas déjà
librement disponibles. Plus besoin de
saisir manuellement les métadonnées
(titre, auteurs ou identifiants variés) :
celles-ci sont automatiquement
renseignées par Dissemin
−Il faut s’identifier avec son compte
ORCID

33. Le dépôt simplifié
dans HAL

34. – L’idHAL est un identifiant unique géré dans HAL. Il permet à un utilisateur authentifié, connu comme
auteur dans HAL, de regrouper les différentes formes sous lesquelles son nom a pu être saisi (ex :
Marie Dupont, M. Dupont, Marie Dupont-Martin, etc.) et d’en choisir une par défaut
 A lire pourquoi « Je ne suis pas un numéro ! Pourquoi se créer un identifiant chercheur »
-https://labedoc.hypotheses.org/613
– L’idHAL regroupe les différentes formes auteur mais ne les fusionne pas. Par défaut, les prénom et
nom du compte sont proposés sous la forme prénom-nom
– L’idHAL est associé au profil : la forme auteur par défaut choisie pour l’idHAL sera proposée lors du
dépôt si dans le profil la case « auteur par défaut » est renseignée par « oui »
– L’idHAL est utilisé pour créer son CV : Le choix de l’identifiant pour l’IdHAL est important et
irréversible puisqu’il composera l’url de votre page chercheur (https://cv.archives-ouvertes.fr/prenom-
nom)

35. Le CV chercheur avec 3 parties
- un titre et du texte
- la liste des publications déposées dans HAL
- des métadonnées extraites des publications
déposés dans HAL (disciplines, mots-clés, co-
auteurs, revues), extraite du compte (photo),
des widgets extérieurs (twitter, facebook,…)
- Le choix de l’affichage du contenu de ces
parties se fait lors de la création du CV et peut
être modifié
- Le CV est doté d’une url de format
http://cv.archives-ouvertes.fr/idHAL et est
consultable par tous