La valorisation de la production
scientifique du CIRED
et le(s) portail(s) HAL
Frédérique Bordignon (Documentaliste Ecole des Ponts ParisTech)
Catherine Ottmann (Documentaliste AgroParisTech)
31 mars 2015

Déroulé de l’atelier
 Présentation générale
• Définitions
• Interopérabilité des plateformes
• Pourquoi archiver ?
• Types de contenus
• Droit et copyright
• Quelle version déposer ?
• Potentiel du CIRED en matière de dépôts
• Licences Creative Commons
 Passage à la pratique
• Mon espace personnel
• Comment déposer
• Services complémentaires de Hal

Archive ouverte : définition
Archive ouverte :
 réservoir où sont déposées des données issues de la recherche scientifique et
de l’enseignement et dont l’accès est libre
 a pour objectif de contenir, valoriser et conserver l’ensemble de la production
scientifique
HAL (Hyper articles en ligne) :
 plateforme unique pour l’ensemble des disciplines et des institutions,
avec des points d’entrée spécifiques
Portails génériques
HAL
Pastel
TEL
Portails institutionnels
HAL-AgroParisTech (2010)
HAL-Ponts (2011)
HAL-CIRAD
HAL-IRD
HAL-Bioemco
HAL-BRGM
Portails disciplinaires
HAL-SDE
HAL-SHS
Collections
Inra
Irstea
WP CIRED

Exemple d’interopérabilité pour la valorisation
des publications du CIRED : HAL et RePEc
HAL général
» http://hal.archives-ouvertes.fr/
Portails institutionnels
HAL-AgroParisTech
» http://hal-agroparistech.archives-ouvertes.fr
HAL-Ponts
» http://hal-enpc.archives-ouvertes.fr
Portails disciplinaires
» http://hal-sde.archives-ouvertes.fr
HAL SHS
» http://halshs.archives-ouvertes.fr
http://repec.org
Eco-gestion
Moissonnage
Google Scholar
search.enpc.fr
OAIster

Pourquoi archiver ?
 Libre accès à la connaissance et la diffusion et la communication immédiate
des résultats de la recherche à tout internaute
 Une meilleure visibilité et une augmentation des citations
 Pérennisation de la production scientifique : archivage à long terme (CINES),
stabilité des formats et des URLs
 La protection de la propriété intellectuelle
(grâce à l’horodatage du dépôt → preuve pour dénoncer un plagiat)
 La gestion de la production du laboratoire (Rapport d’activités et imports Ribac)
 Label HAL-Ponts ou HAL-AgroParisTech avec le tamponnage
 Diminution de l’emprise des éditeurs par une mise à disposition, si possible,
d’un texte intégral, preprint ou autre.

Les types de contenus
Affiner ensuite dans le formulaire dédié :
Comité de lecture ou pas
Vulgarisation ou pas
Audience nationale ou internationale
Avec ou sans actes
http://cel.archives-ouvertes.fr/
http://tel.archives-ouvertes.fr/
Fichier obligatoire

Quelles versions déposer ?
 Le texte intégral :
– Preprint → Version auteur
– Postprint → Version validée par les pairs avant mise en forme de
l’éditeur
– Version éditeur → pdf charté par l’éditeur
 Sinon la référence bibliographique seule

Le CIRED dans un contexte favorable à l’auto-archivage
Répartition de la politique des éditeurs (selon le code Sherpa/RomEO) des
revues dans lesquelles le CIRED a publié de 2012 à 2014
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
CIRED
Green
Blue
Yellow
White
Inconnue
Dans Hal avec
texte intégral
16%
Dans Hal avec
référence seule
57%
Pas dans Hal
27%
Situation dans HAL sur la même période

Pratique (1)
1. Mon espace perso (20 min)
Démonstration
– Créer éventuellement un compte
– Mon espace/Mon profil
– Exemple de CV existants
– Exemple de requêtes qui remontent un auteur avec IdHAL dans les facettes
– Comment créer son idHAL puis son CV
• Attention pas de fusion directe des formes
• Validation par les administrateurs de portail
• Montrer un auteur dans le référentiel AureHAL
• URL pérenne
Pratique
Chaque participant crée son idHAL et éventuellement un CV
Démonstration
Partage de propriété

Pratique (2)
2. Comment déposer (40 min)
Démonstration
– Avec extraction automatique des métadonnées
– A partir d’un DOI + ajout du PDF manuellement
– Exemple de donnée avec une Licence CC
– Champs Comité de lecture /Audience/Vulgarisation
– Auto-complétion pour la revue + la couleur Sherpa
– Affiliations : référentiel structures dans AureHAL
– Fonctions possibles des auteurs (Editeur scientifique notamment pour les COVS)
– Projets ANR et Européens
– Comment lier les ressources
Serveur FTP -> fonctionnalité en cours de développement
Démonstration avec un exemple avec un DOI (détection de doublon)
Démonstration sur le dépôt de communications
Comment paramétrer la différence avec ou sans actes + audience
Pratique
Chacun participant fait un dépôt

Pratique (3)
3. Quelques services (20 min)
En fonction du temps et des souhaits des participants
– Créer sa page web
– Recherche et actions depuis page de résultats
– Export depuis une page de résultats
– Requêtes enregistrées
– Faire une requête et mettre dans ma bibliothèque
– Statistiques -> sur ses dépôts + Altmetrics sur n’importe quelle notice
Doc en ligne : https://hal.archives-ouvertes.fr/section/documentation