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Formation HAL 
Aix Marseille Université 
Octobre 2014 
bester.emma@gmail.com
Plan de la formation 
 Bref rappel sur le Libre accès à l’IST 
 Les archives ouvertes: monde, France, AMU 
 HAL 
 Les services du CCSD pour le libre accès 
 Les services avancés sur HAL 
 La v3 de HAL 
 Tuto: premiers dépôts dans HAL 
Ce tutoriel s’appuie, en accord avec leurs auteurs, sur le support de la formation donnée en 
février 2012 à la MMSH dans le cadre du LabexMed: 
Aurélie Deyrieux, Hélène Gaboriaud, Estelle Théveniaud. « Formation utilisation avancée de 
HAL ». http://imageson.hypotheses.org/1553
Le libre accès à l’IST 
Brefs rappels
Le « libre accès » à l’IST 
 Est né 
 Pour faire face à la 
concentration du marché 
éditorial et à l’augmentation 
des prix 
 Pour améliorer les processus de 
la communication scientifique 
 Pour inscrire le savoir 
scientifique en tant que bien 
commun de la connaissance 
 A la faveur d’Internet 
Augmentation du coût des ouvrages et des périodiques dans les Bibliothèques de 
l'Association of Research Libraries entre 1986-2003 in : ARL, Statistics 2002-03, 
Association of Research libraires, Washington D.C., 2004.
Le « libre accès » à l’IST 
 Désigne un mouvement international pour 
o Produire 
o Diffuser 
o Utiliser 
 des documents scientifiques 
 en accès immédiat sur Internet sans barrière financière, 
technique, juridique 
BOAI 2002 - http://www.soros.org/openaccess/read
Le « libre accès » à l’IST repose sur 
 Un protocole technique d’interopérabilité 
 Open Archive Initiative (1999, Santa Fe) 
 OAI-PMH (2001, Protocol Metadata Harvesting) 
 Deux modèles de publication 
 Open Access Initiative (2002, Budapest) 
 Les revues en libre accès: Gold Open Access 
 e.g. DOAJ 
 Les archives ouvertes: Green Open Access 
 e.g. OpenDOAR
Des appels militants … 
http://www.lemonde.fr/sciences/article/2013/03/15/ 
qui-a-peur-de-l-open-acces_1848930_1650684.html 
25/09/14 
7 
http://thecostofknowledge.com/ 
http://ibiomagazine.org/issues/march-2011-issue/harold-varmus.html
25/09/14 
8 
… aux politiques de mandat obligatoire 
 UK : 2005 Wellcome Trust, 2009 RC, 2012 RCUK OA Policy 
 USA: 2008 NIH, 2009 FRPAA, 2013 FASTR .. 
 France: 2006, 2013 avis ANR et CNRS; 2010 mandats Ifremer, Inserm; 2013 
mandats INRIA, Angers 
 Europe: FP7 Europe, Horizon 2020 (2007-2020) – OpenAire 
 Chine, Brésil … 
http://roarmap.eprints.org/
Vers des politiques de mandat obligatoire de 
la Commission européenne 
Des mesures politiques : 
 Open Access Pilot - FP7 (2007-2012) et Horizon 2020 
(2014-2020) : préconisations pour le libre accès dans les 
programmes cadres de financements européens de la 
recherche 
 Pour un mandat de dépôt dans des archives ouvertes des 
productions scientifiques financées sur fonds européens, 
avec embargo autorisé de 6 mois en STM et 12 mois en SHS 
Des infrastructures techniques : 
 OpenAire: Open Access Infrastructure Research for Europe 
est le site de dépôt des pour les publications 
https://www.openaire.eu/ 
 OpenAire Plus est le site de dépôt des données primaires 
de la recherche
Green et Gold Open Access 
dans le monde 
http://maps.repository66.org/
Les archives ouvertes 
Monde, France, AMU
Les archives ouvertes sont des bases où les chercheurs peuvent, en auto-archivant, 
mettre à la disposition de tous leur production scientifique, en texte 
 Thématiques 
 Pluridisciplinaires 
 Centrales 
 Institutionnelles 
 Pour un type de documents 
 Pour les données primaires 
de la Recherche 
intégral 
25/09/14 
12 
http://www.opendoar.org 
Répertoire d’archives ouvertes
Top Repositories 
http://repositories.webometrics.info/ Top Europe
Les archives ouvertes en France 
 89 AO répertoriées dans OpenDOAR 
http://www.opendoar.org/ 
 118 AO indexées dans le RWR 
http://repositories.webometrics.info/en/Europe/France 
 Des AO : centrale (HAL), thématiques (ArchiveSIC), 
institutionnelles (Paris-Dauphine, INRIA ..), de documents 
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 ca 80% des AO sur la plateforme nationale HAL 
 Avis incitatifs au dépôt en AO de l’ANR et du CNRS (2006, 
2013) 
 AO avec mandat de dépôt : Irstea (1992), Cirad (2009), Ineris, 
Ifremer (2010), Inra (2011), Inria, Angers (2013)
Les instances d’AMU dans HAL 
 1 portail AMU-HAL 
http://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/fr/ 
 Plus de 8400 documents en texte intégral 
 77 laboratoires référencés 
 14 laboratoires sont constitués en collection (en 
mars 2013)
Le portail AMU-HAL 
http://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/fr/
Les dépôts par département AMU 
dans HAL (mars 2013)
Les laboratoires AMU 
constitués en collection (mars 2013)
Le projet d’archive ouverte 
institutionnelle AMU 
 Formation d’un GTAO en juin 2013 (DRV, CS, DSI, 
SCD) 
 Vers une archive ouverte locale 
 Portail AMU-HAL, en préprod sur la v3 de HAL à 
partir d’octobre 2013 
 Vers un mandat incitatif (« bonus » de recherche; 
signature harmonisée; janvier 2016)
HAL (CCSD) 
CCSD et libre accès, services avancés sur HAL.
Les services du CCSD (UMS) pour le 
libre accès 
http://blog.ccsd.cnrs.fr/a-propos/ 
Septembre 2013
Les services HAL 
 Interconnexions: RePEc, PMC, arXiv, OpenAire 
 Archivage pérenne des fichiers image et pdf (CINES) 
 Référentiels: affiliations, noms (en cours ; CAS – IdHAL) 
 Portails institutionnels, Collections 
 Page personnelle: liste des dépôts, CV (v3), citabilité (url 
pérenne) 
 Statistiques: timeline, géolocalisation 
 Exports de références (Excel, Ribac, CRAC, Zotero) 
 Abonnements (alertes thématiques), enregistrement des 
recherches (v3) 
 Support : Tuto, Blog, Formations, Contact
Les instances de HAL 
 HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/ 
 HAL-SHS: http://halshs.archives-ouvertes.fr/ 
 Espace de test HAL: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/ 
 Les comptes ne sont pas passés en production 
 HAL v3 en test: 
https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr/ 
 Les données ne seront pas passées en production
HAL: interconnexions, archivage 
pérenne, portails, collections 
ArXiv 
PMC 
RePEc 
Portails institutionnels 
Collections 
Interconnexions 
CINES 
Archivage pérenne 
OpenAire
Les collections dans HAL 
http://blog.ccsd.cnrs.fr/2013/05/une-collection-dans-hal-ou-comment-valoriser-les-publications/
« Mon espace » sur HAL-SHS
CV dans la v3
CV dans la v3
CV dans la v3
Id HAL dans la v3
Id HAL dans la v3
Id HAL dans la v3
Dépôts: nouveautés dans la v3
Liste des supports HAL 
 ManuHal : 
 Pdf à télécharger (2009) : 
http://ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf 
 En ligne: 
http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_collection 
 Blog HAL- CCSD: http://blog.ccsd.cnrs.fr/ 
 Contact HAL-SHS: halshs.support@ccsd.cnrs.fr 
 Présentation de la v3 de HAL: 
http://blog.ccsd.cnrs.fr/2014/06/les-nouveautes-de-hal-v3/
Les instances de HAL 
 HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/ 
 HAL-SHS: http://halshs.archives-ouvertes.fr/ 
 Espace de test HAL: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/ 
 Les comptes ne sont pas passés en production 
 HAL v3 en test: 
https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr/ 
 Les données ne seront pas passées en production
Instances et supports AMU-HAL 
 Portail AMU-HAL 
 http://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/fr/ 
 Charte de signature AMU 
 http://www.univ-amu.fr/actualites/chercheurs-charte-publications 
 http://www.univ-amu.fr/sites/www.univ-amu.fr/files/ 
bloc_info/charte-signature-amu_definitive21mars14.docx 
 Contact (SCD): marlene.delhaye@univ-amu.fr
Déposer ses productions 
scientifiques dans HAL et HAL-SHS 
Charte de HAL, types de documents, les droits, la charte de 
signature AMU 
Préparer ses documents
La charte de HAL 
 Pas de retrait autorisé des 
dépôts 
 Modifications possibles des 
fichiers et métadonnées 
 Possibilité de déposer des 
notices « seules » 
 Signature d’une décharge de 
responsabilité 
 Accord de tous les co-auteurs 
(v3: « demande de partage 
de propriété ») 
 Accord de l’éditeur (sur la 
version éditorialisée a 
minima) 
http://halshs.archives-ouvertes.fr/ 
http://www.ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf
Typologie des documents dans HAL 
http://halshs.archives-ouvertes.fr/ 
V3: Posters, Datasets
Versions de documents (publication) et 
questions de droits 
Les différents stades de publication d’un article, chapitre: 
 Preprint 
Version auteur avant peer-reviewing 
 Postprint author version 
Version auteur après peer-reviewing mais avant éditorialisation 
 Postprint editor version 
Version auteur après peer-reviewing et après éditorialisation
 Les éditeurs sont de plus en plus nombreux à se déclarer 
positivement vis-à-vis de l’auto-archivage. Ils déclarent leur position 
dans des référentiels dédiés: 
- SHERPA/RoMEO : politique des éditeurs anglophones 
- Héloïse: politique des éditeurs français 
- Dulcinea: politique des éditeurs espagnols 
 Les versions autorisées au dépôt varient selon les éditeurs. Certains 
demandent qu’une période d’embargo soit appliqué avant de 
« libérer » le texte intégral. Les référentiels notifient par un code 
couleur 4 positions: 
25/09/14 
41 
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/statistics.php?la=en&fIDnum=|&mode=simple
Licences CC proposées dans HAL (v3)
La charte de signature AMU-HAL 
http://www.univ-amu.fr/actualites/chercheurs-charte-publications
Préparer ses premiers dépôts sur HAL 
 Observer 
 Observation de HAL ou HAL-SHS 
 Domaines, types de documents, collections, liste des 
laboratoires affiliés 
 Fiches documentaires et métadonnées renseignées 
 Politique institutionnelle? Pratiques des collègues? Soi-même? 
 Préparer 
 Choix du/des documents 
 Indexation sujet (catégories/domaines, mots-clés et/ou 
descripteurs) 
 Résumé et mots clés en anglais 
 Autorisations (co-auteurs, éditeur, licence CC) 
 Signature AMU 
 Fichiers
Dépôts dans HAL 
Tuto
Créer son compte sur HAL 
 Création du compte CAS 
 HAL ou HAL-SHS > Déposer > S’inscrire / S’authentifier 
 Identifiant – Mot de passe > mail à valider 
 Création du profil HAL 
 Saisie des informations complémentaires CAS : titre de 
civilité, complément de nom, téléphone, fax, URL, photo 
(optionnel) 
 profil HAL : nom dans HAL, domaine(s) par défaut, auteur 
par défaut, laboratoire d’appartenance, langue par défaut 
 Le profil est consultable et modifiable dans Mon espace/ 
Mon profil
Se créer un compte 
Espace de TEST: 
http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/ 
https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr 
Renseignez toutes les 
informations concernant 
votre compte puis cliquez 
sur « Créer »
S’authentifier 
A chaque connexion, 
authentifiez-vous avec 
vos paramètres de 
connexion
Dépôt d’un document avec texte intégral 
Détection de doublon sur le titre 
Détection de doublon sur le doi 
Liste des journaux proposée par autocomplétion
50 
Le dépôt : auteur-laboratoire 
- Consulter le référentiel des laboratoires 
- Le référentiel auteur est en cours. Vérifier les noms (homonymie, graphie)
51 
Le dépôt : ajouter un auteur déjà référencé 
Ajouter un auteur déjà connu dans la base : 
- Commencer à saisir le nom de l’auteur 
- Cliquer sur l’auteur dans la liste proposée 
Supprimer le laboratoire 
Ajouter le laboratoire à tous 
les autres auteurs 
Obtenir les informations sur 
le laboratoire
52 
Le dépôt : ajouter un nouvel auteur 
Ajouter un nouvel auteur : 
- Commencer à saisir le nom de l’auteur 
- Cliquer sur « nouvel auteur… » 
- Renseigner les informations de l’auteur 
- Renseigner son laboratoire 
Important : Chaque laboratoire 
créé doit être obligatoirement 
affilié à une institution et/ou 
partenaire privé et/ou université 
et/ou grande-école
53 
Dépôt du fichier 
Indiquez le type de fichier à télécharger, ensuite indiquez 
son emplacement sur votre disque à l’aide du bouton « 
Parcourir... ». 
Enfin cliquez sur "Transférer" pour le télécharger. 
Confirmez l’origine des documents déposés avant 
de passer à l’étape suivante
54 
Synthèse du dépôt 
Pour les domaines présents sur 
arxiv, le transfert est proposé. 
Il est possible de différer le dépôt
Modifier le fichier déposé 
 Si vous souhaitez modifier le fichier de votre dépôt, il faut 
déposer une nouvelle version (à partir de « Mon espace > Mes 
dépôts »). 
 Lors du dépôt d’une nouvelle version d’un document, le 
serveur récupère par défaut toutes les informations de la 
version précédente : métadonnées et fichiers. Le 
contributeur peut aussi modifier les métadonnées. 
 Pour le remplacement des fichiers, il suffit de télécharger de 
nouvelles versions portant les mêmes noms que les fichiers à 
remplacer ; Hal remplacera les anciens par les nouveaux. 
 Les versions précédentes seront conservées sur le serveur, 
mais les utilisateurs seront redirigés par défaut vers la 
dernière version.
Au-delà du dépôt 
 Signaler une page de publications (url pérenne) 
 Formater et/ou Exporter une référence, une liste de 
publication 
 Créer une page web personnalisée de publications 
 Ouvrir une collection 
 Se créer une alerte mail 
 Enregistrer ses requêtes (v3)
Rechercher et signaler une liste de publications: 
url stable 
Recherche simple ou avancée en choisissant un auteur, un laboratoire, 
un titre ou une année…
58 
Consultation d’un document et export de la 
référence 
Url courte
Exporter une liste de publications 
de HAL-SHS 
 HAL-SHS > Services > Exporter une liste de publication 
 Rechercher
60 
Vous pouvez sélectionner les documents à 
exporter, en cochant/décochant 
Sélectionner les métadonnées que vous 
souhaitez récupérer et les ordonner 
• Formater 
Ajouter une métadonnée 
Retirer une métadonnée 
Modifier l’ordre dans lequel apparaîtront 
les métadonnées avec les flèches monter/ 
descendre 
Choisir le format d'export 
• Exporter
Vers une autre application 
http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_export 
 CRAC 
 RIBAC 
 Zotero 
 Excel
Créer une page web 
 Pour valoriser les publications de 
 un chercheur donné 
 une ou plusieurs EPI ou laboratoires 
 une collection (CR Inria, congrès, ...) 
 une ou plusieurs conférences, etc. 
 Une page web 
 avec une URL pérenne et/ou intégrée dans un autre site 
 Avec une feuille de style préformatée et/ou personnalisée 
 HAL-SHS > Services > Créer sa page web 
 Tutoriel de l’INRIA: 
 http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?rubrique59
Créer sa page Web : 
Formulaire de requête et affichage du rendu 
url construite permettant d’afficher 
le résultat. Cette url peut être 
insérée dans une frame, dans un 
lien (href) ou un widget. 
Possibilité de récupérer les pdf et de 
voir le bibtex 
Affichage du rendu dans une frame 
 Remarques: 
 Possibilité de personnaliser l’affichage en 
modifiant la feuille css par défaut 
 Possibilité de modifier la requête directement 
dans l’url
Attention aux noms requêtés (doublons, 
homonymie, graphies multiples …) 
Page web Chercheur 
 Auteur(s) : Nom ou 
Prénom,Nom 
 jean,dupont 
 J.,dupont;jean,dupont 
 J*,dupont 
 En cas d’homonyme, ajouter 
d’autres critères: 
 Laboratoire(s) 
 Collection/Tampon(s) 
 Equipe de recherche 
Exemple : 
 Auteur(s) 
=prénom1,nom1;prénom2,nom2 
et 
 Laboratoire(s) = labo1;labo2 
Page web Laboratoire 
 Consulter le référentiel de 
laboratoire 
 Renseigner le champ 
« laboratoire(s) »: 
 Identifiant du laboratoire (160) 
 Sigle du laboratoire (LORIA) 
 Code du laboratoire (UMR7503) 
 En cas d’homonyme, ajouter 
d’autres critères: 
 Collection/Tampon(s) (LORIA) 
 Tutelle du laboratoire (INRIA;CNRS) 
Tutoriel (Inria): 
http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article146 
http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article61&lang=fr
Requête php 
 Se voit dans l’url détaillé: 
 http://halshs.archives-ouvertes.fr/Public/ 
afficheRequetePubli.php?labos_exp=Dispositifs d'Information 
et de Communication à l'Ère du 
Numérique&CB_auteur=oui&CB_titre=oui&CB_article=oui&CB_ 
Resume_court=oui&langue=Francais&tri_exp=annee_publi&tri_ 
exp2=typdoc&tri_exp3=date_publi&ordre_aff=TA&Fen=Aff&css 
=../css/VisuRubriqueEncadre.css 
 Possibilité de modifier les arguments de la requête 
directement dans l’url 
 Tutoriel détaillé (Inria): http://seism.inria.fr/hal/aide/ 
spip.php?article156&lang=
HTML et CSS 
 Html et CSS sont des langages descriptifs, compris par les 
navigateurs. 
 HTML permet de décrire la structure du document 
 CSS permet de décrire le style du document 
 Et le XML? 
 http://www.lehtml.com/xml/html.html 
 http://sebsauvage.net/comprendre/xml/ 
 Débuter avec HTLM et CSS, tutoriel du W3C (7. CSS externe): 
 http://www.w3.org/Style/Examples/011/firstcss.fr.html 
 Pour aller plus loin 
 http://fr.html.net/ 
 Le tutoriel HAL-CSS de l’Inria: http://seism.inria.fr/hal/aide/ 
spip.php?article152
Créer une collection 
 Une collection regroupe un ensemble de publications (d’un laboratoire, 
d’un colloque, d’une institution,…) 
 qui ont été validés par un administrateur interne. 
 L’administrateur valide avec un « tampon » les dépôts soumis. 
 Le tamponnage permet de verser le document dans la collection 
visible publiquement et imprime l’icône « HAL-SHS » sur chaque 
document validé dans la collection. 
 La gestion de la collection se fait dans un « espace administrateur », 
où sont centralisés les dépôts avant tamponnage. 
 L’url de la collection est personnalisable (e.g. nom du laboratoire) 
 Pour créer une collection, il faut demander l’accompagnement de HAL 
 qui attribue un nommage et un identifiant uniques à la collection 
 qui attribue un compte et espace administrateur 
 Une fois la collection créée, l’affichage est personnalisable 
 Texte de présentation et logos, formatage et style de la page
Avant de créer une collection de 
laboratoire 
 Avoir réfléchi à: 
 La politique documentaire: typologie des documents 
 L’indexation, catégorisation (de 1er et 2d niveau) 
 Systématisation - exhaustivité des dépôts: 
 calendrier? 
 Responsable de la collection? 
 Personnalisation 
 Valorisation – Communication (charte graphique) 
 Documentation – explicitation (charte éditoriale, politique) 
 Administrateurs? 
 Qualité de l’indexation, harmonisation 
 Support, contact, lien intermédiaire HAL/Laboratoire
Pour aller plus loin 
 Sur le libre accès 
 Mounier Pierre. Le Libre accès, entre idéal et nécessité, Hermès 57 2010. 
 Francesca Di Donato. Les enjeux politiques de l’Open Access et le système 
de pouvoir scientifique. trad. M. Rampazzo Bazzan, EuroPhilosophie 2011, 
Bibliothèque de Philosophie Sociale et Politique. 
http://www.europhilosophie-editions.eu 
 Peter Suber, Open Access Overview. http://legacy.earlham.edu/~peters/ 
fos/overview.htm 
 Hélène Bosc, Hans Dillaerts. Open Access to Scientific Communication. 
http://open-access.infodocs.eu/ 
 Thérèse Hammeau. Libre accès à l’IST. INIST. http://openaccess.inist.fr/ 
 Liste « accesouvert » (s’inscrire): 
https://groupes.renater.fr/sympa/info/accesouvert 
 Bester Emma. Le libre accès à l’IST. Formation des doctorants SCD-AMU, 30 
mai 2012. http://fr.slideshare.net/SCDAMU/le-libre-accs-list
Pour aller plus loin 
 Sur les droits d’auteur 
 Martin DANTANT. Droit d’auteur des chercheurs, Logiciels, 
Bases de Données et Archives Ouvertes. CNRS / Direction 
des affaires juridiques, 31 janvier 2013, BMVR Nice, pp. 
33-47. http://mistral.cnrs.fr/IMG/pdf 
Droit_d_auteur_des_chercheurs_Logiciels_Bases_de_Donne 
_es_et_Archives_Ouvertes_-_Nice_-_Vssc.pdf 
 Sylvie Fayet. Droit d’auteur. Journées Agropolis 17 juin 
2013. 
http://www.agropolis.fr/pdf/ist/jeoa2013/droit-d-auteur- 
Sylvie-Fayet-Agropolis-JEOA2013-17juin2013.pdf
Liste des supports HAL 
 ManuHal : 
 Pdf à télécharger (2009) : 
http://ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf 
 En ligne: 
http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_collection 
 Blog HAL- CCSD: http://blog.ccsd.cnrs.fr/ 
 Contact HAL-SHS: halshs.support@ccsd.cnrs.fr 
 Contact AMU-HAL: marlene.delhaye@univ-amu.fr 
 Présentation de la v3 de HAL: http://blog.ccsd.cnrs.fr/2014/06/ 
les-nouveautes-de-hal-v3/
Les instances de HAL 
 HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/ 
 HAL-SHS: http://halshs.archives-ouvertes.fr/ 
 Espace de test HAL: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/ 
 Les comptes ne sont pas passés en production 
 HAL v3 en test: 
https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr/ 
 Les données ne seront pas passées en production 
 AMU-HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/fr/

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Formation AMU HAL - octobre 2014

  • 1. Formation HAL Aix Marseille Université Octobre 2014 bester.emma@gmail.com
  • 2. Plan de la formation  Bref rappel sur le Libre accès à l’IST  Les archives ouvertes: monde, France, AMU  HAL  Les services du CCSD pour le libre accès  Les services avancés sur HAL  La v3 de HAL  Tuto: premiers dépôts dans HAL Ce tutoriel s’appuie, en accord avec leurs auteurs, sur le support de la formation donnée en février 2012 à la MMSH dans le cadre du LabexMed: Aurélie Deyrieux, Hélène Gaboriaud, Estelle Théveniaud. « Formation utilisation avancée de HAL ». http://imageson.hypotheses.org/1553
  • 3. Le libre accès à l’IST Brefs rappels
  • 4. Le « libre accès » à l’IST  Est né  Pour faire face à la concentration du marché éditorial et à l’augmentation des prix  Pour améliorer les processus de la communication scientifique  Pour inscrire le savoir scientifique en tant que bien commun de la connaissance  A la faveur d’Internet Augmentation du coût des ouvrages et des périodiques dans les Bibliothèques de l'Association of Research Libraries entre 1986-2003 in : ARL, Statistics 2002-03, Association of Research libraires, Washington D.C., 2004.
  • 5. Le « libre accès » à l’IST  Désigne un mouvement international pour o Produire o Diffuser o Utiliser  des documents scientifiques  en accès immédiat sur Internet sans barrière financière, technique, juridique BOAI 2002 - http://www.soros.org/openaccess/read
  • 6. Le « libre accès » à l’IST repose sur  Un protocole technique d’interopérabilité  Open Archive Initiative (1999, Santa Fe)  OAI-PMH (2001, Protocol Metadata Harvesting)  Deux modèles de publication  Open Access Initiative (2002, Budapest)  Les revues en libre accès: Gold Open Access  e.g. DOAJ  Les archives ouvertes: Green Open Access  e.g. OpenDOAR
  • 7. Des appels militants … http://www.lemonde.fr/sciences/article/2013/03/15/ qui-a-peur-de-l-open-acces_1848930_1650684.html 25/09/14 7 http://thecostofknowledge.com/ http://ibiomagazine.org/issues/march-2011-issue/harold-varmus.html
  • 8. 25/09/14 8 … aux politiques de mandat obligatoire  UK : 2005 Wellcome Trust, 2009 RC, 2012 RCUK OA Policy  USA: 2008 NIH, 2009 FRPAA, 2013 FASTR ..  France: 2006, 2013 avis ANR et CNRS; 2010 mandats Ifremer, Inserm; 2013 mandats INRIA, Angers  Europe: FP7 Europe, Horizon 2020 (2007-2020) – OpenAire  Chine, Brésil … http://roarmap.eprints.org/
  • 9. Vers des politiques de mandat obligatoire de la Commission européenne Des mesures politiques :  Open Access Pilot - FP7 (2007-2012) et Horizon 2020 (2014-2020) : préconisations pour le libre accès dans les programmes cadres de financements européens de la recherche  Pour un mandat de dépôt dans des archives ouvertes des productions scientifiques financées sur fonds européens, avec embargo autorisé de 6 mois en STM et 12 mois en SHS Des infrastructures techniques :  OpenAire: Open Access Infrastructure Research for Europe est le site de dépôt des pour les publications https://www.openaire.eu/  OpenAire Plus est le site de dépôt des données primaires de la recherche
  • 10. Green et Gold Open Access dans le monde http://maps.repository66.org/
  • 11. Les archives ouvertes Monde, France, AMU
  • 12. Les archives ouvertes sont des bases où les chercheurs peuvent, en auto-archivant, mettre à la disposition de tous leur production scientifique, en texte  Thématiques  Pluridisciplinaires  Centrales  Institutionnelles  Pour un type de documents  Pour les données primaires de la Recherche intégral 25/09/14 12 http://www.opendoar.org Répertoire d’archives ouvertes
  • 14. Les archives ouvertes en France  89 AO répertoriées dans OpenDOAR http://www.opendoar.org/  118 AO indexées dans le RWR http://repositories.webometrics.info/en/Europe/France  Des AO : centrale (HAL), thématiques (ArchiveSIC), institutionnelles (Paris-Dauphine, INRIA ..), de documents (mémoires sur DUMAS, Pétale ..), de « données » (MédiHAL) …  ca 80% des AO sur la plateforme nationale HAL  Avis incitatifs au dépôt en AO de l’ANR et du CNRS (2006, 2013)  AO avec mandat de dépôt : Irstea (1992), Cirad (2009), Ineris, Ifremer (2010), Inra (2011), Inria, Angers (2013)
  • 15. Les instances d’AMU dans HAL  1 portail AMU-HAL http://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/fr/  Plus de 8400 documents en texte intégral  77 laboratoires référencés  14 laboratoires sont constitués en collection (en mars 2013)
  • 16. Le portail AMU-HAL http://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/fr/
  • 17. Les dépôts par département AMU dans HAL (mars 2013)
  • 18. Les laboratoires AMU constitués en collection (mars 2013)
  • 19. Le projet d’archive ouverte institutionnelle AMU  Formation d’un GTAO en juin 2013 (DRV, CS, DSI, SCD)  Vers une archive ouverte locale  Portail AMU-HAL, en préprod sur la v3 de HAL à partir d’octobre 2013  Vers un mandat incitatif (« bonus » de recherche; signature harmonisée; janvier 2016)
  • 20. HAL (CCSD) CCSD et libre accès, services avancés sur HAL.
  • 21. Les services du CCSD (UMS) pour le libre accès http://blog.ccsd.cnrs.fr/a-propos/ Septembre 2013
  • 22. Les services HAL  Interconnexions: RePEc, PMC, arXiv, OpenAire  Archivage pérenne des fichiers image et pdf (CINES)  Référentiels: affiliations, noms (en cours ; CAS – IdHAL)  Portails institutionnels, Collections  Page personnelle: liste des dépôts, CV (v3), citabilité (url pérenne)  Statistiques: timeline, géolocalisation  Exports de références (Excel, Ribac, CRAC, Zotero)  Abonnements (alertes thématiques), enregistrement des recherches (v3)  Support : Tuto, Blog, Formations, Contact
  • 23. Les instances de HAL  HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/  HAL-SHS: http://halshs.archives-ouvertes.fr/  Espace de test HAL: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/  Les comptes ne sont pas passés en production  HAL v3 en test: https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr/  Les données ne seront pas passées en production
  • 24. HAL: interconnexions, archivage pérenne, portails, collections ArXiv PMC RePEc Portails institutionnels Collections Interconnexions CINES Archivage pérenne OpenAire
  • 25. Les collections dans HAL http://blog.ccsd.cnrs.fr/2013/05/une-collection-dans-hal-ou-comment-valoriser-les-publications/
  • 26. « Mon espace » sur HAL-SHS
  • 30. Id HAL dans la v3
  • 31. Id HAL dans la v3
  • 32. Id HAL dans la v3
  • 34. Liste des supports HAL  ManuHal :  Pdf à télécharger (2009) : http://ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf  En ligne: http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_collection  Blog HAL- CCSD: http://blog.ccsd.cnrs.fr/  Contact HAL-SHS: halshs.support@ccsd.cnrs.fr  Présentation de la v3 de HAL: http://blog.ccsd.cnrs.fr/2014/06/les-nouveautes-de-hal-v3/
  • 35. Les instances de HAL  HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/  HAL-SHS: http://halshs.archives-ouvertes.fr/  Espace de test HAL: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/  Les comptes ne sont pas passés en production  HAL v3 en test: https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr/  Les données ne seront pas passées en production
  • 36. Instances et supports AMU-HAL  Portail AMU-HAL  http://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/fr/  Charte de signature AMU  http://www.univ-amu.fr/actualites/chercheurs-charte-publications  http://www.univ-amu.fr/sites/www.univ-amu.fr/files/ bloc_info/charte-signature-amu_definitive21mars14.docx  Contact (SCD): marlene.delhaye@univ-amu.fr
  • 37. Déposer ses productions scientifiques dans HAL et HAL-SHS Charte de HAL, types de documents, les droits, la charte de signature AMU Préparer ses documents
  • 38. La charte de HAL  Pas de retrait autorisé des dépôts  Modifications possibles des fichiers et métadonnées  Possibilité de déposer des notices « seules »  Signature d’une décharge de responsabilité  Accord de tous les co-auteurs (v3: « demande de partage de propriété »)  Accord de l’éditeur (sur la version éditorialisée a minima) http://halshs.archives-ouvertes.fr/ http://www.ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf
  • 39. Typologie des documents dans HAL http://halshs.archives-ouvertes.fr/ V3: Posters, Datasets
  • 40. Versions de documents (publication) et questions de droits Les différents stades de publication d’un article, chapitre:  Preprint Version auteur avant peer-reviewing  Postprint author version Version auteur après peer-reviewing mais avant éditorialisation  Postprint editor version Version auteur après peer-reviewing et après éditorialisation
  • 41.  Les éditeurs sont de plus en plus nombreux à se déclarer positivement vis-à-vis de l’auto-archivage. Ils déclarent leur position dans des référentiels dédiés: - SHERPA/RoMEO : politique des éditeurs anglophones - Héloïse: politique des éditeurs français - Dulcinea: politique des éditeurs espagnols  Les versions autorisées au dépôt varient selon les éditeurs. Certains demandent qu’une période d’embargo soit appliqué avant de « libérer » le texte intégral. Les référentiels notifient par un code couleur 4 positions: 25/09/14 41 http://www.sherpa.ac.uk/romeo/statistics.php?la=en&fIDnum=|&mode=simple
  • 42. Licences CC proposées dans HAL (v3)
  • 43. La charte de signature AMU-HAL http://www.univ-amu.fr/actualites/chercheurs-charte-publications
  • 44. Préparer ses premiers dépôts sur HAL  Observer  Observation de HAL ou HAL-SHS  Domaines, types de documents, collections, liste des laboratoires affiliés  Fiches documentaires et métadonnées renseignées  Politique institutionnelle? Pratiques des collègues? Soi-même?  Préparer  Choix du/des documents  Indexation sujet (catégories/domaines, mots-clés et/ou descripteurs)  Résumé et mots clés en anglais  Autorisations (co-auteurs, éditeur, licence CC)  Signature AMU  Fichiers
  • 46. Créer son compte sur HAL  Création du compte CAS  HAL ou HAL-SHS > Déposer > S’inscrire / S’authentifier  Identifiant – Mot de passe > mail à valider  Création du profil HAL  Saisie des informations complémentaires CAS : titre de civilité, complément de nom, téléphone, fax, URL, photo (optionnel)  profil HAL : nom dans HAL, domaine(s) par défaut, auteur par défaut, laboratoire d’appartenance, langue par défaut  Le profil est consultable et modifiable dans Mon espace/ Mon profil
  • 47. Se créer un compte Espace de TEST: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/ https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr Renseignez toutes les informations concernant votre compte puis cliquez sur « Créer »
  • 48. S’authentifier A chaque connexion, authentifiez-vous avec vos paramètres de connexion
  • 49. Dépôt d’un document avec texte intégral Détection de doublon sur le titre Détection de doublon sur le doi Liste des journaux proposée par autocomplétion
  • 50. 50 Le dépôt : auteur-laboratoire - Consulter le référentiel des laboratoires - Le référentiel auteur est en cours. Vérifier les noms (homonymie, graphie)
  • 51. 51 Le dépôt : ajouter un auteur déjà référencé Ajouter un auteur déjà connu dans la base : - Commencer à saisir le nom de l’auteur - Cliquer sur l’auteur dans la liste proposée Supprimer le laboratoire Ajouter le laboratoire à tous les autres auteurs Obtenir les informations sur le laboratoire
  • 52. 52 Le dépôt : ajouter un nouvel auteur Ajouter un nouvel auteur : - Commencer à saisir le nom de l’auteur - Cliquer sur « nouvel auteur… » - Renseigner les informations de l’auteur - Renseigner son laboratoire Important : Chaque laboratoire créé doit être obligatoirement affilié à une institution et/ou partenaire privé et/ou université et/ou grande-école
  • 53. 53 Dépôt du fichier Indiquez le type de fichier à télécharger, ensuite indiquez son emplacement sur votre disque à l’aide du bouton « Parcourir... ». Enfin cliquez sur "Transférer" pour le télécharger. Confirmez l’origine des documents déposés avant de passer à l’étape suivante
  • 54. 54 Synthèse du dépôt Pour les domaines présents sur arxiv, le transfert est proposé. Il est possible de différer le dépôt
  • 55. Modifier le fichier déposé  Si vous souhaitez modifier le fichier de votre dépôt, il faut déposer une nouvelle version (à partir de « Mon espace > Mes dépôts »).  Lors du dépôt d’une nouvelle version d’un document, le serveur récupère par défaut toutes les informations de la version précédente : métadonnées et fichiers. Le contributeur peut aussi modifier les métadonnées.  Pour le remplacement des fichiers, il suffit de télécharger de nouvelles versions portant les mêmes noms que les fichiers à remplacer ; Hal remplacera les anciens par les nouveaux.  Les versions précédentes seront conservées sur le serveur, mais les utilisateurs seront redirigés par défaut vers la dernière version.
  • 56. Au-delà du dépôt  Signaler une page de publications (url pérenne)  Formater et/ou Exporter une référence, une liste de publication  Créer une page web personnalisée de publications  Ouvrir une collection  Se créer une alerte mail  Enregistrer ses requêtes (v3)
  • 57. Rechercher et signaler une liste de publications: url stable Recherche simple ou avancée en choisissant un auteur, un laboratoire, un titre ou une année…
  • 58. 58 Consultation d’un document et export de la référence Url courte
  • 59. Exporter une liste de publications de HAL-SHS  HAL-SHS > Services > Exporter une liste de publication  Rechercher
  • 60. 60 Vous pouvez sélectionner les documents à exporter, en cochant/décochant Sélectionner les métadonnées que vous souhaitez récupérer et les ordonner • Formater Ajouter une métadonnée Retirer une métadonnée Modifier l’ordre dans lequel apparaîtront les métadonnées avec les flèches monter/ descendre Choisir le format d'export • Exporter
  • 61. Vers une autre application http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_export  CRAC  RIBAC  Zotero  Excel
  • 62. Créer une page web  Pour valoriser les publications de  un chercheur donné  une ou plusieurs EPI ou laboratoires  une collection (CR Inria, congrès, ...)  une ou plusieurs conférences, etc.  Une page web  avec une URL pérenne et/ou intégrée dans un autre site  Avec une feuille de style préformatée et/ou personnalisée  HAL-SHS > Services > Créer sa page web  Tutoriel de l’INRIA:  http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?rubrique59
  • 63. Créer sa page Web : Formulaire de requête et affichage du rendu url construite permettant d’afficher le résultat. Cette url peut être insérée dans une frame, dans un lien (href) ou un widget. Possibilité de récupérer les pdf et de voir le bibtex Affichage du rendu dans une frame  Remarques:  Possibilité de personnaliser l’affichage en modifiant la feuille css par défaut  Possibilité de modifier la requête directement dans l’url
  • 64. Attention aux noms requêtés (doublons, homonymie, graphies multiples …) Page web Chercheur  Auteur(s) : Nom ou Prénom,Nom  jean,dupont  J.,dupont;jean,dupont  J*,dupont  En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères:  Laboratoire(s)  Collection/Tampon(s)  Equipe de recherche Exemple :  Auteur(s) =prénom1,nom1;prénom2,nom2 et  Laboratoire(s) = labo1;labo2 Page web Laboratoire  Consulter le référentiel de laboratoire  Renseigner le champ « laboratoire(s) »:  Identifiant du laboratoire (160)  Sigle du laboratoire (LORIA)  Code du laboratoire (UMR7503)  En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères:  Collection/Tampon(s) (LORIA)  Tutelle du laboratoire (INRIA;CNRS) Tutoriel (Inria): http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article146 http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article61&lang=fr
  • 65. Requête php  Se voit dans l’url détaillé:  http://halshs.archives-ouvertes.fr/Public/ afficheRequetePubli.php?labos_exp=Dispositifs d'Information et de Communication à l'Ère du Numérique&CB_auteur=oui&CB_titre=oui&CB_article=oui&CB_ Resume_court=oui&langue=Francais&tri_exp=annee_publi&tri_ exp2=typdoc&tri_exp3=date_publi&ordre_aff=TA&Fen=Aff&css =../css/VisuRubriqueEncadre.css  Possibilité de modifier les arguments de la requête directement dans l’url  Tutoriel détaillé (Inria): http://seism.inria.fr/hal/aide/ spip.php?article156&lang=
  • 66. HTML et CSS  Html et CSS sont des langages descriptifs, compris par les navigateurs.  HTML permet de décrire la structure du document  CSS permet de décrire le style du document  Et le XML?  http://www.lehtml.com/xml/html.html  http://sebsauvage.net/comprendre/xml/  Débuter avec HTLM et CSS, tutoriel du W3C (7. CSS externe):  http://www.w3.org/Style/Examples/011/firstcss.fr.html  Pour aller plus loin  http://fr.html.net/  Le tutoriel HAL-CSS de l’Inria: http://seism.inria.fr/hal/aide/ spip.php?article152
  • 67. Créer une collection  Une collection regroupe un ensemble de publications (d’un laboratoire, d’un colloque, d’une institution,…)  qui ont été validés par un administrateur interne.  L’administrateur valide avec un « tampon » les dépôts soumis.  Le tamponnage permet de verser le document dans la collection visible publiquement et imprime l’icône « HAL-SHS » sur chaque document validé dans la collection.  La gestion de la collection se fait dans un « espace administrateur », où sont centralisés les dépôts avant tamponnage.  L’url de la collection est personnalisable (e.g. nom du laboratoire)  Pour créer une collection, il faut demander l’accompagnement de HAL  qui attribue un nommage et un identifiant uniques à la collection  qui attribue un compte et espace administrateur  Une fois la collection créée, l’affichage est personnalisable  Texte de présentation et logos, formatage et style de la page
  • 68. Avant de créer une collection de laboratoire  Avoir réfléchi à:  La politique documentaire: typologie des documents  L’indexation, catégorisation (de 1er et 2d niveau)  Systématisation - exhaustivité des dépôts:  calendrier?  Responsable de la collection?  Personnalisation  Valorisation – Communication (charte graphique)  Documentation – explicitation (charte éditoriale, politique)  Administrateurs?  Qualité de l’indexation, harmonisation  Support, contact, lien intermédiaire HAL/Laboratoire
  • 69. Pour aller plus loin  Sur le libre accès  Mounier Pierre. Le Libre accès, entre idéal et nécessité, Hermès 57 2010.  Francesca Di Donato. Les enjeux politiques de l’Open Access et le système de pouvoir scientifique. trad. M. Rampazzo Bazzan, EuroPhilosophie 2011, Bibliothèque de Philosophie Sociale et Politique. http://www.europhilosophie-editions.eu  Peter Suber, Open Access Overview. http://legacy.earlham.edu/~peters/ fos/overview.htm  Hélène Bosc, Hans Dillaerts. Open Access to Scientific Communication. http://open-access.infodocs.eu/  Thérèse Hammeau. Libre accès à l’IST. INIST. http://openaccess.inist.fr/  Liste « accesouvert » (s’inscrire): https://groupes.renater.fr/sympa/info/accesouvert  Bester Emma. Le libre accès à l’IST. Formation des doctorants SCD-AMU, 30 mai 2012. http://fr.slideshare.net/SCDAMU/le-libre-accs-list
  • 70. Pour aller plus loin  Sur les droits d’auteur  Martin DANTANT. Droit d’auteur des chercheurs, Logiciels, Bases de Données et Archives Ouvertes. CNRS / Direction des affaires juridiques, 31 janvier 2013, BMVR Nice, pp. 33-47. http://mistral.cnrs.fr/IMG/pdf Droit_d_auteur_des_chercheurs_Logiciels_Bases_de_Donne _es_et_Archives_Ouvertes_-_Nice_-_Vssc.pdf  Sylvie Fayet. Droit d’auteur. Journées Agropolis 17 juin 2013. http://www.agropolis.fr/pdf/ist/jeoa2013/droit-d-auteur- Sylvie-Fayet-Agropolis-JEOA2013-17juin2013.pdf
  • 71. Liste des supports HAL  ManuHal :  Pdf à télécharger (2009) : http://ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf  En ligne: http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_collection  Blog HAL- CCSD: http://blog.ccsd.cnrs.fr/  Contact HAL-SHS: halshs.support@ccsd.cnrs.fr  Contact AMU-HAL: marlene.delhaye@univ-amu.fr  Présentation de la v3 de HAL: http://blog.ccsd.cnrs.fr/2014/06/ les-nouveautes-de-hal-v3/
  • 72. Les instances de HAL  HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/  HAL-SHS: http://halshs.archives-ouvertes.fr/  Espace de test HAL: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/  Les comptes ne sont pas passés en production  HAL v3 en test: https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr/  Les données ne seront pas passées en production  AMU-HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/fr/