CASE RTBF

1. Cécile Gonfroid 22 Juin 2017
NéoPro
Customer Case of SAP in a broadcasting
environment

2. Mon profil et parcours
A propos de … La RTBF.BE
Pourquoi NéoPro
Bilan
Roadmap

3. PROFIL & PARCOURS

4. • Service public autonome dépendant de la Fédération Wallonie – Bruxelles
• Soumis à un contrat de gestion
• Nos médias 5 chaînes radio, 3 chaînes TV, sites internet, Applications mobiles,
Réseaux sociaux, Auvio…
• 5 sites de production : Bruxelles, Namur, Charleroi, Mons & Liège
et 1 site de décrochage radio (Tv Lux à Libramont)
• 37 sites d’émissions/relais, 1 site Logistique Rhisnes
• ETP : 1970 personnes
• Budget annuel 2017 : 350 M€

5. Audace
Respect

6. ERP ?

7. Pourquoi NEOPRO?
Trop de fournisseurs
Approbation sous
format papier
Risque d’erreur
d’imputation trop
important
Complexité des outils
informatiques
Trop de centres de coûts
Modèle de la comptabilité analytique
ne correspond plus aux besoins
Renforcement de
l'alignement
entre les directions
Plusieurs niveaux
d’approbation
pour le bon de commande
Budgétisation à un
niveau de granularité
trop élevé
Applications
informatiques
datent de 1990
Chaque département
travaille différemment
La Finance en général
Achats
Comptabilité Analytique
Imputations

8. OBJECTIFS
1 Simplification
Centralisation2
3 Mobilité
Standardisation4

9. ARCHITECTURE
VIMBiz
(broadcasting)
SAP HANA
(In Memory DB)
SAP
HANA
Live
S4HANA
(ERP)
SAP FIORI
NRB CLOUD

10. SAP FIORI

11. BEST PRACTICES
• Avant SAP :
 Processus financiers ancestraux
 Logiciel comptable obsolète
 Aucune modification possible de nos processus
• Today :
 Simplification des procédures financières et dématérialisation
 Création de nouvelles procédures financières
 Modernisation du service Financier et du contrôle de gestion
 Centralisation de la gestion Financière de la RTBF
 Reporting

12. RTBF & NRB
Choix de la RTBF = Produit OUT OF de box
• Accompagnement fort NRB
• Gestion du projet : temps, ressources et budget
• Mise en place best practices SAP
• Procédures et application SAP
• Gestion du changement DELOITTE
• Plan de changement
• Formation et communication

13. Bilan du projet

14. BILAN DU PROJET
1 an pour mettre en place SAP Finance & VimBiz
• Adoption des nouvelles technologies mises en place
• Diminution du temps de gestion des informations et augmentation du nombre de
traitement quotidien d’informations
• Rationalisation des achats
• Création de nouveaux processus grâce à l’interopérabilité de SAP avec d’autres progiciels

15. ROADMAP
Extensions futures :
 Travel Expenses
 Centralisation de la gestion de stock technologique
 Gestion de projet & planification du personnel
 Renforcement de l’interfaçages entre nos solutions et SAP : VimBiz, Whats’On, ….

16. Merci pour votre attention