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NRB SAP DAY 2017 - Cécile Gonfroid

  • 1. Cécile Gonfroid 22 Juin 2017 NéoPro Customer Case of SAP in a broadcasting environment
  • 2. Mon profil et parcours A propos de … La RTBF.BE Pourquoi NéoPro Bilan Roadmap
  • 4. • Service public autonome dépendant de la Fédération Wallonie – Bruxelles • Soumis à un contrat de gestion • Nos médias 5 chaînes radio, 3 chaînes TV, sites internet, Applications mobiles, Réseaux sociaux, Auvio… • 5 sites de production : Bruxelles, Namur, Charleroi, Mons & Liège et 1 site de décrochage radio (Tv Lux à Libramont) • 37 sites d’émissions/relais, 1 site Logistique Rhisnes • ETP : 1970 personnes • Budget annuel 2017 : 350 M€
  • 7. Pourquoi NEOPRO? Trop de fournisseurs Approbation sous format papier Risque d’erreur d’imputation trop important Complexité des outils informatiques Trop de centres de coûts Modèle de la comptabilité analytique ne correspond plus aux besoins Renforcement de l'alignement entre les directions Plusieurs niveaux d’approbation pour le bon de commande Budgétisation à un niveau de granularité trop élevé Applications informatiques datent de 1990 Chaque département travaille différemment La Finance en général Achats Comptabilité Analytique Imputations
  • 9. ARCHITECTURE VIMBiz (broadcasting) SAP HANA (In Memory DB) SAP HANA Live S4HANA (ERP) SAP FIORI NRB CLOUD
  • 11. BEST PRACTICES • Avant SAP :  Processus financiers ancestraux  Logiciel comptable obsolète  Aucune modification possible de nos processus • Today :  Simplification des procédures financières et dématérialisation  Création de nouvelles procédures financières  Modernisation du service Financier et du contrôle de gestion  Centralisation de la gestion Financière de la RTBF  Reporting
  • 12. RTBF & NRB Choix de la RTBF = Produit OUT OF de box • Accompagnement fort NRB • Gestion du projet : temps, ressources et budget • Mise en place best practices SAP • Procédures et application SAP • Gestion du changement DELOITTE • Plan de changement • Formation et communication
  • 14. BILAN DU PROJET 1 an pour mettre en place SAP Finance & VimBiz • Adoption des nouvelles technologies mises en place • Diminution du temps de gestion des informations et augmentation du nombre de traitement quotidien d’informations • Rationalisation des achats • Création de nouveaux processus grâce à l’interopérabilité de SAP avec d’autres progiciels
  • 15. ROADMAP Extensions futures :  Travel Expenses  Centralisation de la gestion de stock technologique  Gestion de projet & planification du personnel  Renforcement de l’interfaçages entre nos solutions et SAP : VimBiz, Whats’On, ….
  • 16. Merci pour votre attention

Notes de l'éditeur

  1. En d’autres mots et en résumé Contrat de gestion 2013/2017 En période de reconduction
  2. Exemple
  3. Exemple
  4. Exemple
  5. Exemple
  6. Exemple
  7. Exemple
  8. Exemple NRB a accompagné la RTBF pour mettre en place les best-practice SAP, tant au niveau des procédures, que de l’application SAP NRB a aidé la RTBF à adapter le métier au standards SAP Deloitte était mandaté par la RTBF pour le Change Management et la Communication, tout en travaillant en étroite collaboration avec NRB.
  9. Exemple
  10. Exemple