04_RASAD_description_UX_MRestif

1. Description archivistique et UX :
le défi des portails agrégateurs
Manonmani Restif, Service interministériel des Archives de France
RASAD, Lyon, 7 février 2020

2. Quelles données pour quels
utilisateurs ?

3. FranceArchives
• Mise en ligne en mars 2017 ;
• 70 contributeurs : Archives nationales, départementales,
communales, établissements publics et privés, associations ;
• 48 000 inventaires ;
• 9 215 265 unités de descriptions d’archives ;
• 15 000 fiches descriptives de producteurs ;
• Renvoi vers les sites producteurs d’IR ;
• Moteur de recherche : ElasticSearch.

4. FranceArchives - le flux des données
• ApeEAD
France
Archives

5. Le portail européen des archives
• Mise en ligne en 2015 ;
• Contributeurs de 33 pays ;
• 278 177 831 métadonnées archivistiques, dont 6 593 573 françaises ;
• 26 825 fiches de producteurs, dont 2 498 françaises ;
• 7 101 notices descriptives de services d’archives, dont 116 françaises.
• Uniquement des données en XML dans une variante des normes de
description : apeEAD, ape EAC.
• Recherches simple et avancée, accès par l’annuaire.
• Permet l’utilisation de troncatures : ? et *, afin de faire une recherche
multilingue. Ex. napol??n* pour Napoléon (fr), Napoleone (it) ou Napoleòn
(es).

6. • Tape une recherche sur les moteurs
généralistes du web
• Arrive sur une page profonde du portail
• Est pressé et revient rarement :
 1,3 visites par visiteur unique
 Temps moyen d’une visite : 6 minutes
 Pages visitées : 4
• Recherches sur :
 Personnes
 Sujets
 Lieux
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Portrait-robot du visiteur de FranceArchives

7. Un portail tout public ?
• Internaute utilisant des requêtes en langage naturel sur les moteurs
généralistes du web ;
• Etudiant ou chercheur utilisant le moteur et les facettes ;
• Archivistes et autres professionnels de la recherche documentaire ;
• Chercheurs en humanités numériques et réutilisateurs.

8. Hétérogénéité des données : l’exemple du cadastre

10. La stratégie de FranceArchives

11. Données en entrée : fichiers XML-EAD

12. En savoir plus : Construire des points d’accès unifiés vers les archives:
l’expérience FranceArchives (blog Modernisation et archives)

13. Opportunités du web sémantique avec RiC
Entité
Entité
Attribut
Attribut
Attribut
Attribut
Relations
• Proposer des points d’accès multiples aux métadonnées ;
• Sémantiser les relations entre entités ;
• Exploiter ces relations dans la recherche ;
• Offrir la possibilité à un utilisateur de construire son propre parcours
de recherche.

14. Comment ?
Par des actions concertées et mutualisées.
• L’équipe de FranceArchives :
o Chantier sur la qualité des métadonnées ;
o Exploiter des outils d’exploration, de visualisation et de nettoyage des données
(kibana, OpenRefine…) ;
o Mise en open data des métadonnées enrichies sur FranceArchives ;
o Participer au développement d’outils comme RiC-O-Converter, ou
d’expérimentations comme la recherche d’entités nommées dans les IR (AN, SNAC) ;
o Expérimenter des interfaces facilitant les requêtes SPARQL (http://data.persee.fr/ ;
Sparna lab par exemple).
• Les archivistes du réseau :
o Utiliser et exploiter toutes les possibilités des normes de description existantes ;
o Indexer les instruments de recherche.

15. Et l’utilisateur final de FranceArchives ?
Refonte de l’ergonomie du site
Pour clarifier la recherche et la navigation
En s’appuyant sur
le modèle de données,
les référentiels d’accessibilité et de qualité des données du web,
les bonnes pratiques de référencement.
Dans une démarche de co-construction avec des utilisateurs (ateliers).

16. La stratégie du Portail européen
des archives

17. APE : le renouveau

20. Pour nous contacter :
francearchives.siaf@culture.gouv.fr
Merci !
Données en quantité
Données de qualité Approche empathique