La donnée : le cœur de la trans­for­ma­tion numé­ri­que 31 mai 2018 Organisateurs: la Ville de Nancy en coo­pé­ra­tion avec l’Association des Archivistes Français (AAF)

1. L'archivage électronique à la
Région Grand-Est

2. Positionnement
• Archiviste
• Fonction transverse

3. Point de départ :
2012
Dématérialisation du circuit des
délibérations

4. Stratégie du projet 2012
EQUIPE PERIMETRE
FORME LOGICIEL

5. Méthodologie
• Veille et analyse des projets existants
• Expérimentation : POC avec
• Communication

6. Démarche bureautique
• Guide pratique
« gestion documents bureautiques »
• Serveur de stockage encadré
• Communication auprès des services

7. Externalisation
2015

8. Région Grand-Est
2016-

9. Nouvelle organisation
• Un pôle archives sur chaque site
- Collecte
- Conservation
- Communication
• Des fonctions transverses :
- Archivage électronique (Metz)
- Mise en valeur (Strasbourg)

10. Communication en interne
Juillet 2016
Réunion sur l'archivage électronique aux
archives de la ville et de l'Eurométropole de
Strasbourg

11. Schéma directeur des systèmes d’information
Novembre 2016 – mai 2017
156 projets parmi lesquels
• ASAP : Architecture stockage archivage des
process et des données (2018)
• SAE (mi-2018-mi 2019)
Autres projets : courrier, marchés publics

12. Perspectives
• SAE internalisé /mutualisé?
• Extension du serveur de stockage encadré
• Accompagnement des services

13. Bilan
• Projet à long terme
• Deux approches différentes
• Démarche transverse et collaborative
• Extension du périmètre de l’archiviste