« Rendez vous de Nancy, ville Numérique »AssociationAF
La donnée : le cœur de la transformation numérique
31 mai 2018
Organisateurs: la Ville de Nancy en coopération avec l’Association des Archivistes Français (AAF)
130925 - Service d'archivage électronique en BretagneIDEM-Normandie
Présentation sur le service d'archivage électronique en Bretagne, lors du Carrefour IDEM du 25 septembre 2013 à Cherbourg-Octeville.
Atelier 1 : Mise en œuvre de services numériques dans le cadre de la dématérialisation de la chaîne administrative et comptable (PESV2, marchés publics) et archivage électronique
Animation : Christine Saint-Laurent, Manche Numérique - Intervenants : Annie Delarue, Manche Numérique ; David Camus, Ddfip ; Muriel Chabert, E-megalis Bretagne.
Du papier au numérique : coexistence, enjeux et perspectives Journée de la section des archivistes des établissements de santé Archives départementales de la Gironde Bordeaux, 5 octobre 2018
« Rendez vous de Nancy, ville Numérique »AssociationAF
La donnée : le cœur de la transformation numérique
31 mai 2018
Organisateurs: la Ville de Nancy en coopération avec l’Association des Archivistes Français (AAF)
130925 - Service d'archivage électronique en BretagneIDEM-Normandie
Présentation sur le service d'archivage électronique en Bretagne, lors du Carrefour IDEM du 25 septembre 2013 à Cherbourg-Octeville.
Atelier 1 : Mise en œuvre de services numériques dans le cadre de la dématérialisation de la chaîne administrative et comptable (PESV2, marchés publics) et archivage électronique
Animation : Christine Saint-Laurent, Manche Numérique - Intervenants : Annie Delarue, Manche Numérique ; David Camus, Ddfip ; Muriel Chabert, E-megalis Bretagne.
Du papier au numérique : coexistence, enjeux et perspectives Journée de la section des archivistes des établissements de santé Archives départementales de la Gironde Bordeaux, 5 octobre 2018
Dans un format intimiste, Tech4Exec démystifie, le temps d’une matinée, les sujets et technologies stratégiques du moment, pour en comprendre les implications, les déclinaisons opérationnelles concrètes et leur intérêt pour l’entreprise.
Le format est simple et efficace : 15 mn de vulgarisation, 25 mn de mise en oeuvre et 1h de retours d’expérience client.
La vidéo est disponible ici : https://youtu.be/U79Dp7xiF4E
https://tech4exec.fr/
L'archivage électronique à valeur probante dans les collectivités territorial...Ardesi Midi-Pyrénées
Dans cette fiche pratique : définition et objectifs, point juridique, description d’une organisation type d’un système d’archivage électronique et des ressources pour aller plus loin.
Eim360 Dématérialisation et Archivage électroniqueSollan France
Présentation en ligne du déjeuner-débat EIM360 organisé par Sollan sur le thème : "Dématérialisation et Archivage électronique : un duo incontournable ?". Avec les éditeurs Cecurity.com, Everteam, Generix Group et Kofax.
conception et création une base de donnée de réservation de vol sara bada
L'objectif de notre projet est multiple et tente de répondre à plusieurs perspectives. Dans un contexte de développement, l’application a pour but de proposer une amélioration en terme de gestion de données et l’usage de l’informatique afin de rendre le travail des entreprises plus facile à réaliser, consommant moins de temps et étant sujet du moins possible d’erreurs. On projette donc dans ce travail de pousser l’efficacité des employés du service Liaison de la joint venture Sonatrach/Bp/Statoil en leur proposant une application qui automatisera la gestion des réservations de vols.
Les archives du département de la Gironde, de la Ville de Bordeaux et de la Métropole de Bordeaux ont mis en place un système d'archivage mutualisé leur permettant de gérer leurs documents tout au long de leur cycle de vie, depuis leur conception initiale jusqu'à leur archivage. Ce système repose sur diverses applications logiciel libre prenant chacune en charge une partie du cycle de vie des documents (Alfresco pour la GED courante, Asalae pour l'archivage, etc.)
Dans le cadre de ce système, lors du passage d'un outil à l'autre, un grand nombre de métadonnées sont perdues et doivent donc être ressaisies. D'où l'idée de mettre en place un référentiel commun qui va constituer un pivot sur lequel s'appuient les autres outils, et qui va conserver et enrichir les métadonnées d'un document tout au long de son cycle de vie, au fil de ses passages d'une application à l'autre. Ces métadonnées sont, par exemple, le rangement dans des
plans de classement, les agents étant intervenus sur le document, les étapes du processus de validation, etc.)
Dans le cadre d'un marché public, Logilab développe le référentiel commun du système d'archivage pour le compte du Conseil Départemental de la Gironde, de la Métropole de Bordeaux et de la Ville de Bordeaux.
La présentation présente l'outil logiciel libre qui a vocation à être partagé avec d'autres institutions rencontrant une problématique similaire, mais également de revenir sur le projet lui-meme qui implique de nombreux acteurs et a été géré avec une méthode agile et divers outils innovants (MVP, UX Design, etc.)
Voir http://saem.e-bordeaux.org/projet-module-r%C3%A9f%C3%A9rentiel pour plus de détails.
Journée du réseau Calames (Paris, Institut de France, mardi 27 mai 2014) : présentation Jean-Marie Feurtet (ABES) : "Bilan, enjeux, perspectives du réseau et des outils Calames"
Gestion documentaire pour les tribunaux genevoisLaurent Dami
Geneva courts of law rely more and more on Perl for all their information systems. This talk presents three facets of electronic document management : storing justice decisions, preparing projects of documents, and a project for building a paperless justice file, combining webdav and modperl.
Data visualisations sur les données des représentants d’intérêts (lobbies) en...Thibaud Aschbacher
Présentation finale du projet réalisé en collaboration avec la Haute Autorité pour la Transparence de la Vie Publique et Latitudes, pour améliorer l'accessibilité aux données du répertoire des déclarations des représentants d'intérêts.
Documentation et code source du projet : https://gitlab.com/latitudes-exploring-tech-for-good/hatvp/1819_hatvp
https://www.hatvp.fr/
http://www.latitudes.cc/
Contributeurs : Thibaud Aschbacher, Romain George, Camille Shang
Remerciements : HATVP (Marion Delatronchette, Ted Ramoni, Elodie Cuerq, Yann Adusei), Latitudes (Yannick Morel et notre mentor Pierre-Alain Jachiet)
Dans un format intimiste, Tech4Exec démystifie, le temps d’une matinée, les sujets et technologies stratégiques du moment, pour en comprendre les implications, les déclinaisons opérationnelles concrètes et leur intérêt pour l’entreprise.
Le format est simple et efficace : 15 mn de vulgarisation, 25 mn de mise en oeuvre et 1h de retours d’expérience client.
La vidéo est disponible ici : https://youtu.be/U79Dp7xiF4E
https://tech4exec.fr/
L'archivage électronique à valeur probante dans les collectivités territorial...Ardesi Midi-Pyrénées
Dans cette fiche pratique : définition et objectifs, point juridique, description d’une organisation type d’un système d’archivage électronique et des ressources pour aller plus loin.
Eim360 Dématérialisation et Archivage électroniqueSollan France
Présentation en ligne du déjeuner-débat EIM360 organisé par Sollan sur le thème : "Dématérialisation et Archivage électronique : un duo incontournable ?". Avec les éditeurs Cecurity.com, Everteam, Generix Group et Kofax.
conception et création une base de donnée de réservation de vol sara bada
L'objectif de notre projet est multiple et tente de répondre à plusieurs perspectives. Dans un contexte de développement, l’application a pour but de proposer une amélioration en terme de gestion de données et l’usage de l’informatique afin de rendre le travail des entreprises plus facile à réaliser, consommant moins de temps et étant sujet du moins possible d’erreurs. On projette donc dans ce travail de pousser l’efficacité des employés du service Liaison de la joint venture Sonatrach/Bp/Statoil en leur proposant une application qui automatisera la gestion des réservations de vols.
Les archives du département de la Gironde, de la Ville de Bordeaux et de la Métropole de Bordeaux ont mis en place un système d'archivage mutualisé leur permettant de gérer leurs documents tout au long de leur cycle de vie, depuis leur conception initiale jusqu'à leur archivage. Ce système repose sur diverses applications logiciel libre prenant chacune en charge une partie du cycle de vie des documents (Alfresco pour la GED courante, Asalae pour l'archivage, etc.)
Dans le cadre de ce système, lors du passage d'un outil à l'autre, un grand nombre de métadonnées sont perdues et doivent donc être ressaisies. D'où l'idée de mettre en place un référentiel commun qui va constituer un pivot sur lequel s'appuient les autres outils, et qui va conserver et enrichir les métadonnées d'un document tout au long de son cycle de vie, au fil de ses passages d'une application à l'autre. Ces métadonnées sont, par exemple, le rangement dans des
plans de classement, les agents étant intervenus sur le document, les étapes du processus de validation, etc.)
Dans le cadre d'un marché public, Logilab développe le référentiel commun du système d'archivage pour le compte du Conseil Départemental de la Gironde, de la Métropole de Bordeaux et de la Ville de Bordeaux.
La présentation présente l'outil logiciel libre qui a vocation à être partagé avec d'autres institutions rencontrant une problématique similaire, mais également de revenir sur le projet lui-meme qui implique de nombreux acteurs et a été géré avec une méthode agile et divers outils innovants (MVP, UX Design, etc.)
Voir http://saem.e-bordeaux.org/projet-module-r%C3%A9f%C3%A9rentiel pour plus de détails.
Journée du réseau Calames (Paris, Institut de France, mardi 27 mai 2014) : présentation Jean-Marie Feurtet (ABES) : "Bilan, enjeux, perspectives du réseau et des outils Calames"
Gestion documentaire pour les tribunaux genevoisLaurent Dami
Geneva courts of law rely more and more on Perl for all their information systems. This talk presents three facets of electronic document management : storing justice decisions, preparing projects of documents, and a project for building a paperless justice file, combining webdav and modperl.
Data visualisations sur les données des représentants d’intérêts (lobbies) en...Thibaud Aschbacher
Présentation finale du projet réalisé en collaboration avec la Haute Autorité pour la Transparence de la Vie Publique et Latitudes, pour améliorer l'accessibilité aux données du répertoire des déclarations des représentants d'intérêts.
Documentation et code source du projet : https://gitlab.com/latitudes-exploring-tech-for-good/hatvp/1819_hatvp
https://www.hatvp.fr/
http://www.latitudes.cc/
Contributeurs : Thibaud Aschbacher, Romain George, Camille Shang
Remerciements : HATVP (Marion Delatronchette, Ted Ramoni, Elodie Cuerq, Yann Adusei), Latitudes (Yannick Morel et notre mentor Pierre-Alain Jachiet)
Similaire à Desplan béchard cour des comptes_cines_seda (20)
1. Séance « L’archivage en projet »Séance « L’archivage en projet »
mercredi 20 mars 2013mercredi 20 mars 2013
2. 2
La loi du 16 septembre 1807 organise l'actuelle Cour des comptes
1982 et les lois de décentralisation : des chambres des comptes dans les régions.
Les JF et organismes associés sont à la fois :
• Des institutions de contrôle :
–La Cour des comptes
–Les Chambres régionales et territoriales des comptes (CRTC)
–La Cour de discipline budgétaire et financière (CDBF)
–Le Conseil des prélèvements obligatoires (CPO)
–Le Comité d’enquête sur le coût et le rendement des services publics
–La Commission de contrôle des sociétés de perception et de répartition des droits (CCSPRD)
•Une petite administration autonome (1800 personnes)
•Pour la Cour, un « grand corps de l’Etat »
Mission principale de la Cour : bon emploi de l’argent public en contrôlant sa gestion et information du citoyen
Plusieurs missions autour du contrôle :
•« Juridictionnel » (Cour-CRC-CDBF)
•« Examen de la gestion » (Cour-CRC)
•« Certification des comptes » (Cour)
•« Evaluation des politiques publiques » (Cour-CRC)
Plus d’informations : www.ccomptes.fr
3. 3
EPA créé en 1999, succédant au CNUSC (Centre National Universitaire Sud de Calcul) –
créé en 1980
Basé à Montpellier (Hérault, France)
Placé sous la tutelle de la DGRI (Direction Générale de la Recherche et de l’Innovation)
et de la DGESIP (Direction Générale pour l’Enseignement Supérieur et l’Insertion
Professionnelle) du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
Principales missions :
- Calcul numérique intensif
- Archivage pérenne de documents
électroniques
- Activités transversales : hébergement
d’environnements informatiques
Plus d’informations : www.cines.fr
4. 4
• Modélise les transactions entre acteurs dans le cadre de l’archivage de données
– Transfert / Communication / Modification / Élimination / Restitution
• Fournit une structure et un vocabulaire pour représenter ces échanges
– Des schémas XML pour chaque type de messages (méthodologie UN/CEFACT)
– Des métadonnées pour décrire les archives (inspirées de l’EAD)
• Interopérabilité entre administrations
• Automatisation des procédures d’échanges et des contrôles
– Des profils d’archivage pour définir les règles qui régissent le versement, le contenu des
messages et la prise en charge d'un paquet d'information
– La grammaire XML pour contrôler automatiquement le bon respect de ces règles (est égal
à, ne peut pas être différent de, n'existe qu'en un seul exemplaire, provient de, etc...)
• Hors du périmètre : la gestion et le stockage des objets transférés
5. 5
• Les objectifs du projet : constituer un fonds sécurisé de documents de référence,
réduire la place du papier pour les productions
• Le périmètre du projet
– Les activités de contrôle
• Contexte :
– Production documentaire en cours de normalisation
– Nouveaux projets de dématérialisation
– Indépendance et liberté du magistrat
– Bonnes pratiques de procédures
• Mise en oeuvre du référentiel de conservation des archives :
– avec les acteurs de l’archivage : les greffiers,
– plan de classement calqué sur les procédures de contrôle.
o Trois types de documents :
– La « production »
– Le « DLR » (« dossier liasse-rapport »)
– Les comptes et pièces justificatives
Le référentiel : socle de travail pour l’élaboration des profils d’archivage
7. 7
Gérer collecte et recherche
IHM sous PHP/MySql
comportant 3 modules :
VERSEMENT / RECHERCHE /
ADMINISTRATION
Des web service pour
pré-saisir les métadonnées
issues des applications métiers
Accès réservé aux greffiers
4 niveaux d’utilisateurs
9. 9
• Prise en main du SEDA et des outils associés (AGAPE)
• Répartition des rôles entre archivistes et
informaticiens
• Choix des niveaux d’archivage :
– Principe d’un archivage structurant par phase au fur et à mesure de
l’avancée d’un contrôle ou à la clôture d’un contrôle
– Modalités d’archivage, un exemple : le contrôle administratif
• Réalisation des profils d’archivage :
– 30 profils pour la Cour des comptes, dont 18 faits ou en cours
– 17 profils pour les chambres régionales des comptes
10. 10
• Nombreuses possibilités offertes par le SEDA :
à limiter pour mieux maîtriser
• Profils d’archivage : activité chronophage
– Choix du niveau de description des profils
– Mise en place d’une méthodologie pour les modifications et
déploiement des profils
• Un projet doit savoir s’adapter
11. Phasage du projet : Janvier 2012 – Avril 2013
Equipes opérationnelles : 4 personnes côté CDC, 4 personnes
côté CINES, recours à un prestataire pour le développement côté
CDC
01/2012 - 05/2012 : étude des besoins auprès des greffiers de la
CDC
08/2012 : signature de la convention d’archivage
10/2012- 02/2013 : étude des besoins auprès des chambres
régionales
01/12 – 12/2012 : développements informatiques côté CDC
05/2012 - 03/2013 : implémentation du SEDA au CINES
• 01/2012 – 09/2012 : participation à la révision du SEDA v0.2 v1.0
11
Notes de l'éditeur
[LBD] Transition sur la méthodologie de projet (lien avec l’expérience du Calvados) Phrase qui résume l’intervention et pose le contexte : Objet du SEDA : normaliser les échanges entre systèmes d’information, permettre une qualité de transmission des données, mis en place par service d’archives, éditeurs de logiciel ou tiers-archiveur. Projet pilote pour les deux structures : 1 er projet d’AE à la CDC et intégration du SEDA dans la plateforme PAC du CINES Recours au SEDA car contexte des archives publiques. Plan de l’intervention : Présentation des acteurs : Cour des comptes / CINES / SEDA L’existant documentaire à archiver Le projet en chiffres La mise en œuvre du SEDA : Solution retenue Etapes importantes Points de vigilance
[DD]
[LBD] JADE : 247 mille milliards d’opérations par seconde Utilisée notamment pour calculer les répliques des secousses des tremblements de terre qui ont eu lieu en Italie du Nord en 2009.
[LBD] A savoir : forte imbrication des schémas XML entre eux, càd que chaque métadonnée renvoie à un type particulier qui n’est pas toujours défini dans le même fichier XML ou juste en-dessous. v1.0 publiée depuis septembre 2012. Travail de normalisation qui débute auprès de l’AFNOR.
[ DD] O :constituer un fonds sécurisé de documents de référence, accessible et intelligible à long terme, réduire la place du papier pour les productions P : Gestion des documents « cœur de métier » des juridictions financières, Archivage de documents bureautiques + métadonnées C : Bonnes pratiques de procédures : transmission au Parquet, greffe « garant de la procédure M : greffiers, auprès desquels les productions des JF sont obligatoirement déposées. Types docs : La « production » (un « arrêt » ou « jugement » pour le juridictionnel, un « rapport » dans les autres cas, qui peut ou non être public). Le « DLR » (« dossier liasse-rapport » : pièces justifiant les observations incluses dans le rapport ou pièces de procédure concernant le jugement). Les comptes et pièces justificatives : reçues des comptables publics (hors périmètre)
[LBD] : rapide intro de l’interface utilisateurs seulement. Contrôles de forme et de contenu : Schémas xsd du SEDA Profils d’archivage CINES et CdC Contrôles de cohérence Formats de fichiers Transformation en AIP : Calcul et vérification d’empreintes Identifiant unique et pérenne
[DD]
[LBD] : rapide intro de l’interface utilisateurs seulement. Contrôles de forme et de contenu : Schémas xsd du SEDA Profils d’archivage CINES et CdC Contrôles de cohérence Formats de fichiers Transformation en AIP : Calcul et vérification d’empreintes Identifiant unique et pérenne
[DD] l’archiviste : référentiel et / csqt les profils, et donc nécessaire d’appréhender le SEDA et la syntaxe XML, pas à l’informaticien. 2 alternatives : archivage au document, archivage global ; CC entre les 2 pour favoriser l’archivage des documents de référence Equipe (mag/assistants vérification) effectue contrôle administratif, on missionne le mag, on notifie le contrôlé, on questionne le contrôlé, équipe rédige un 1 er rapport, puis un 2 ème en collégialité (la contradiction) et on aboutit à des observations ou clôture du contrôle. Coller à l’activité et structurer pour conserver docs essentiels = 4 phases : LC/INSTR/CO/SUITE de 3 à 8 documents par phase = 4 profils Fin : - Profil d’archivage : - véritable outil pour le prestataire : automatisation et élaboration des bordereaux de versements XML - outil structurant pour l’équipe projet CDC
[LBD les 2 premiers points] Limiter le SEDA : Traitement à l’intérieur d’un paquet possible en SEDA mais très dur à gérer techniquement. + DD le dernier Evolutions permanentes du projet lié à plusieurs types d’évènement : gestion retards, difficultés techniques, départ d’un collaborateur et…conduite de changement