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Retour d’expérience
Correspondant IST au sein d’une UMR SHS en
Histoire, Archéologie et Littératures médiévales
(CIHAM UMR 5648)
Réunion Correspondants IST InSHS, 9 novembre 2022 online
Alain Marois
@amarois
Présentation du CIHAM
• Laboratoire d’histoire, archéologie et littératures des mondes chrétiens et
musulmans médiévaux (UMR CNRS 5648)
• Deux sites (Lyon, Avignon), 6 tutelles
• Environ 45 chercheurs (7 CNRS) et enseignants-chercheurs, 50 doctorants
• 13 ITA – BIATSS, assurant diverses activités :
o Gestion
o Communication
o Système d’information
oÉdition (collection Mondes Médiévaux)
o Analyse de sources
o Archéologie et patrimoine
o Documentation (quatre sites, deux aires culturelles)
Trois personnels chargés (entre autre) de « documentation », dont un Documentaliste - Référent
science ouverte, impliqué dans un thème de recherche « Corpor@tech – Science Ouverte » (2021-
2025)
« D » ocumentaliste…comme dé multiface (=
mutlitâches)
Documentation
Bibliothéconomie
Ressources numériques
Littérature grise
Formation
Support proxi
HAL – PID (idHAL, OrcID)
Zotero
Comptes & accès
Doctorants & Co
Accompagnement
de projets
Services HumaNum
PGD
Collections HAL
Groupe Zotero & biblio projet
Science ouverte
Valorisation
Collection HAL
Nettoyage des référentiels
Biblio labo et site web
Veille et sensibilisation
Gestion des données de
recherche
PGD projets VS PGD structure
FAIRisation des (anciennes données)
CNRS (DIST)
Livre blanc
Une science ouverte
dans une république
numérique
LERU
Open science &
Universities
A roadmap for
cultural change
Mai 2018
Mars 2016
ETALAB
Plan d‘action
gouvernement
ouvert 2018-2020
[Engagement 14]
Construire un
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« science ouverte »
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CNRS (DIST)
Feuille de route
du
CNRS pour la
Science Ouverte
Juillet 2018
ESR
Plan national pour la
Science ouverte
Les résultats de la
recherche scientifique
ouverts à tous,
Coordinateur SO au
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Nov. 2018
Nov. 2016
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Loi Pour une
République
Numérique
Article 30
Article L312-1
Juin 2015
France/Couperin
Discours de
Madame La
Ministre G. Fioraso
Discours en faveur
du Libre Accès
France
Stratégie
Numérique
du Gouvernement
“Favoriser une
science ouverte par
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Janv. 2013
Le cadre : institutionnalisation de la SO
@amarois
ANR
Plan d’Action 2022
Implémentation du
Plan S :
1. publis en OA
en CC-BY
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science ouverte
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des chercheurs et
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chercheurs
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2023 sur la politique
des données,
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codes sources ouverts
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scientifique et
économique des
données de recherche
est encore
insuffisamment
mobilisé
Nov. 2020
CNRS (DDOR)
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De la recherche
du CNRS
CNRS (DDOR)
HAL=> CRAC
Les chercheurs
remplissant le CRAC
doivent passer par
HAL pour signaler
leurs publications
CNRS (DDOR)
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remplissant le RIBAC
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La Science Ouverte en pratique
Correspondant IST –
documentaliste en labo
Ce que les Ch. émérites
pensent que je fais
Ce que le DU pense
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Ce que la BU pense
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Ce que je fais réellement
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La Science Ouverte en pratique…
La vie de laboratoire (côté SO), donc
• Veille et diffusion d’informations « science
ouverte »
• Gestion de la collection HAL
• Aide/incitation au dépôt
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• Organisation/signalement de formations
• Promotion/signalement d’outils « SO »
• Se montrer disponible pour appuyer les
projets de recherche
• Se rappeler à la mémoire des collègues ITA
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chercheurs » des bibliothèques univ.
Facette « accompagnement de projets de
recherche » (exemples)
Les Décades de Bersuire
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Configurations des foires européennes
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communauté (SO) ?
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compétences et besoins ?
Veille
(filtrer,
valoriser, lier)
Gestion - IST
(processus,
référentiels,
données)
Formation
(sensibiliser,
support,
capitaliser)
Licences de réutilisation & crédits
• La frise chronologique « Institutionnalisation de la SO » a été développée à partir d’un
embryon au design original réalisé par Aurore Cartier (SCD Université Jean Moulin Lyon 3)
• Les magnifiques affiches de séminaires et colloques sont un échantillon du travail de Serge
Pinche, Responsable Com. du CIHAM UMR 5648
• Les memes des diapositives 9 et 11 ont été réalisés à partir du site
https://imgflip.com/memegenerator
• Diapositives 10 « Ce que X croit que je fais » :
• La photo du jeune gamer est de Sean Dreilinger (where did he learn to use these video game controllers? -
_MG_6675, Flickr, 2007) sous licence Attribution-NonCommercial-ShareAlike 2.0 Generic (CC BY-NC-SA 2.0)
• La photo de Marin Dacos provient de Wikipedia et est sous licence Attribution 2.0 Generic (CC BY 2.0)
• Le moine érudit est un Sean Connery émerveillé du film Le nom de la Rose (Jean-Jacques Annaud, 1986)
• L’astronaute bricoleur tente de réparer HAL 9000 dans 2001, l'Odyssée de l'espace (Stanley Kubrick - Arthur C.
Clarke, 1968)
• J’ai perdu l’origine de la photo du dé icosaédrique diapo 4 désolé, personne n’est parfait
Sauf mention contraire, le contenu de ce support est sous licence Creative Commons Attribution 2.0
France (CC BY 2.0 FR)

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Retour d’expérience : Correspondant IST au sein d’UMR SHS - Réunion des CoIST InSHS nov. 2022

  • 1. Retour d’expérience Correspondant IST au sein d’une UMR SHS en Histoire, Archéologie et Littératures médiévales (CIHAM UMR 5648) Réunion Correspondants IST InSHS, 9 novembre 2022 online Alain Marois @amarois
  • 2. Présentation du CIHAM • Laboratoire d’histoire, archéologie et littératures des mondes chrétiens et musulmans médiévaux (UMR CNRS 5648) • Deux sites (Lyon, Avignon), 6 tutelles • Environ 45 chercheurs (7 CNRS) et enseignants-chercheurs, 50 doctorants • 13 ITA – BIATSS, assurant diverses activités : o Gestion o Communication o Système d’information oÉdition (collection Mondes Médiévaux) o Analyse de sources o Archéologie et patrimoine o Documentation (quatre sites, deux aires culturelles) Trois personnels chargés (entre autre) de « documentation », dont un Documentaliste - Référent science ouverte, impliqué dans un thème de recherche « Corpor@tech – Science Ouverte » (2021- 2025)
  • 3.
  • 4. « D » ocumentaliste…comme dé multiface (= mutlitâches) Documentation Bibliothéconomie Ressources numériques Littérature grise Formation Support proxi HAL – PID (idHAL, OrcID) Zotero Comptes & accès Doctorants & Co Accompagnement de projets Services HumaNum PGD Collections HAL Groupe Zotero & biblio projet Science ouverte Valorisation Collection HAL Nettoyage des référentiels Biblio labo et site web Veille et sensibilisation Gestion des données de recherche PGD projets VS PGD structure FAIRisation des (anciennes données)
  • 5. CNRS (DIST) Livre blanc Une science ouverte dans une république numérique LERU Open science & Universities A roadmap for cultural change Mai 2018 Mars 2016 ETALAB Plan d‘action gouvernement ouvert 2018-2020 [Engagement 14] Construire un écosystème de la « science ouverte » Nov. 2017 CNRS (DIST) Feuille de route du CNRS pour la Science Ouverte Juillet 2018 ESR Plan national pour la Science ouverte Les résultats de la recherche scientifique ouverts à tous, Coordinateur SO au niveau national Nov. 2018 Nov. 2016 France Loi Pour une République Numérique Article 30 Article L312-1 Juin 2015 France/Couperin Discours de Madame La Ministre G. Fioraso Discours en faveur du Libre Accès France Stratégie Numérique du Gouvernement “Favoriser une science ouverte par la libre diffusion des publications et des données de la recherche” Janv. 2013 Le cadre : institutionnalisation de la SO @amarois
  • 6. ANR Plan d’Action 2022 Implémentation du Plan S : 1. publis en OA en CC-BY 2. TI déposé dans HAL PGD sous 6 mois Janv. 2022 ESR PNSO 2 Inscription de la science ouverte dans les missions des chercheurs et enseignants- chercheurs Juillet 2021 Sept. 2021 ESR Feuille de route 2021- 2023 sur la politique des données, algorithmes et des codes sources ouverts Le potentiel scientifique et économique des données de recherche est encore insuffisamment mobilisé Nov. 2020 CNRS (DDOR) Plan données De la recherche du CNRS CNRS (DDOR) HAL=> CRAC Les chercheurs remplissant le CRAC doivent passer par HAL pour signaler leurs publications CNRS (DDOR) HAL=> RIBAC Les chercheurs remplissant le RIBAC doivent passer par HAL pour signaler leurs publications. Obligation pour les articles de revue d’ajouter le TI Nov. 2020 Sept.2021 France & Europe Paris Open Science European Conference (OSEC) Janv. 2022 Le cadre : institutionnalisation de la SO France Décret n° 2021-1572 du 3 décembre 2021 Référents à l'intégrité scientifique Généralisation du Plan de Gestion de Données (PGD) Déc. 2021 @amarois
  • 7. Le cadre : institutionnalisation de la SO ANR Plan d’Action 2022 Implémentation du Plan S : 1. publis en OA en CC-BY 2. TI déposé dans HAL PGD sous 6 mois Janv. 2022 ESR PNSO 2 Inscription de la science ouverte dans les missions des chercheurs et enseignants- chercheurs Juillet 2021 Sept. 2021 ESR Feuille de route 2021- 2023 sur la politique des données, algorithmes et des codes sources ouverts Le potentiel scientifique et économique des données de recherche est encore insuffisamment mobilisé Nov. 2020 CNRS (DDOR) Plan données De la recherche du CNRS CNRS (DDOR) HAL=> CRAC Les chercheurs remplissant le CRAC doivent passer par HAL pour signaler leurs publications CNRS (DDOR) HAL=> RIBAC Les chercheurs remplissant le RIBAC doivent passer par HAL pour signaler leurs publications. Obligation pour les articles de revue d’ajouter le TI Nov. 2020 Sept.2021 France & Europe Paris Open Science European Conference (OSEC) Janv. 2022 France Décret n° 2021-1572 du 3 décembre 2021 Référents à l'intégrité scientifique Généralisation du Plan de Gestion de Données (PGD) Déc. 2021 @amarois
  • 8. Le cadre : institutionnalisation de la SO ANR Plan d’Action 2022 Implémentation du Plan S : 1. publis en OA en CC-BY 2. TI déposé dans HAL PGD sous 6 mois Janv. 2022 ESR PNSO 2 Inscription de la science ouverte dans les missions des chercheurs et enseignants- chercheurs Juillet 2021 Sept. 2021 ESR Feuille de route 2021- 2023 sur la politique des données, algorithmes et des codes sources ouverts Le potentiel scientifique et économique des données de recherche est encore insuffisamment mobilisé Nov. 2020 CNRS (DDOR) Plan données De la recherche du CNRS CNRS (DDOR) HAL=> CRAC Les chercheurs remplissant le CRAC doivent passer par HAL pour signaler leurs publications CNRS (DDOR) HAL=> RIBAC Les chercheurs remplissant le RIBAC doivent passer par HAL pour signaler leurs publications. Obligation pour les articles de revue d’ajouter le TI Nov. 2020 Sept.2021 France & Europe Paris Open Science European Conference (OSEC) Janv. 2022 France Décret n° 2021-1572 du 3 décembre 2021 Référents à l'intégrité scientifique Généralisation du Plan de Gestion de Données (PGD) Déc. 2021 @amarois
  • 9. La Science Ouverte en pratique
  • 10. Correspondant IST – documentaliste en labo Ce que les Ch. émérites pensent que je fais Ce que le DU pense que je fais Ce que la BU pense que je fais Ce que je fais réellement Ce que je pense faire Ce que les doctorants pensent que je fais
  • 11. La Science Ouverte en pratique…
  • 12. La vie de laboratoire (côté SO), donc • Veille et diffusion d’informations « science ouverte » • Gestion de la collection HAL • Aide/incitation au dépôt • (rapport HCERES/anticiper) • Organisation/signalement de formations • Promotion/signalement d’outils « SO » • Se montrer disponible pour appuyer les projets de recherche • Se rappeler à la mémoire des collègues ITA • Se rappeler à la mémoire des collègues des « services aux chercheurs » des bibliothèques univ.
  • 13. Facette « accompagnement de projets de recherche » (exemples) Les Décades de Bersuire ANR-21-CE27-0008 Configurations des foires européennes ANR-19-FRAL-0001 www.zotero.org/groups/2476769/comor hal.archives-ouvertes.fr/FAIRS-IN-HISTORY/
  • 14. De correspondant à référent à…animateur de communauté (SO) ? •Une fonction à la croisée de plusieurs compétences et besoins ? Veille (filtrer, valoriser, lier) Gestion - IST (processus, référentiels, données) Formation (sensibiliser, support, capitaliser)
  • 15. Licences de réutilisation & crédits • La frise chronologique « Institutionnalisation de la SO » a été développée à partir d’un embryon au design original réalisé par Aurore Cartier (SCD Université Jean Moulin Lyon 3) • Les magnifiques affiches de séminaires et colloques sont un échantillon du travail de Serge Pinche, Responsable Com. du CIHAM UMR 5648 • Les memes des diapositives 9 et 11 ont été réalisés à partir du site https://imgflip.com/memegenerator • Diapositives 10 « Ce que X croit que je fais » : • La photo du jeune gamer est de Sean Dreilinger (where did he learn to use these video game controllers? - _MG_6675, Flickr, 2007) sous licence Attribution-NonCommercial-ShareAlike 2.0 Generic (CC BY-NC-SA 2.0) • La photo de Marin Dacos provient de Wikipedia et est sous licence Attribution 2.0 Generic (CC BY 2.0) • Le moine érudit est un Sean Connery émerveillé du film Le nom de la Rose (Jean-Jacques Annaud, 1986) • L’astronaute bricoleur tente de réparer HAL 9000 dans 2001, l'Odyssée de l'espace (Stanley Kubrick - Arthur C. Clarke, 1968) • J’ai perdu l’origine de la photo du dé icosaédrique diapo 4 désolé, personne n’est parfait Sauf mention contraire, le contenu de ce support est sous licence Creative Commons Attribution 2.0 France (CC BY 2.0 FR)