Découvrez les nouvelles solutions pour scanner, indexer, traiter, trouver et comprendre vos documents SharePoint !

1. SharePoint & GED:
Adoption Utilisateurs, Contrôle et
Compréhension Documentaire pour tous
Edward O’Meara
Business Development Manager EMEA
Kodak
www.kodak.com/go/infoactivate
Office / B2B / LOB / Entreprise

2. A propos de Kodak Document Imaging
Scanners de Documents Logiciels de Capture Services Techniques
• +20 ans d’expérience mondiale de la GED
• Centres des Usages Microsoft depuis 2009
• SharePoint 2013 ready – Ouvert à d’autres plateformes !
SharePoint Enterprise Content Management

3. ECM : Stratégies, Méthodes & Outils
pour la croissance du contenu non-structuré
CAPTURE MANAGE STORE PRESERVE DELIVER
80% 35% 16.9
Information Temps à gérer Heures/sem. à
non structurée
SharePoint Enterprise Content Management des documents chercher l’info

4. Les bases d’une GED réussie
1. METHODOLOGIE 2. ADOPTION 3. TECHNOLOGIE
UTILISATEURS
SharePoint Enterprise Content Management

5. SharePoint facilite la Collaboration
& adresse les fondamentaux de la GED
Cloud, Social, Mobile
Gestion de Contenu
Collaboration
• Apps Store
Partage • Enhanced DM
• Enhanced Search
de fichiers • Content Organizer
• Document ID
• Content Types
• Document Sets
SharePoint Enterprise Content Management • Managed Metadata

6. Pourquoi la GED dans SharePoint?
• SharePoint est déjà dans votre entreprise !
• Pour tout ou une partie de vos processus métiers
• Compétences internes existantes
• Vaste Ecosystème de Partenaires SharePoint
• SharePoint Professionals
• Subject Matter Experts
• Accompagnement intégrateurs
• Solutions clés-en-main et personnalisables
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7. Comment implémenter une GED SharePoint
Projet Gouvernance Adoption utilisateur Applis tierces
Objectifs & Etapes Responsabilité Héros Capture
Business Information Changement Workflow
Evolution Personnalisation Expérience Archive
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8. Capture: qui, quoi, quand, où, pourquoi?
 Cartographiez les processus centrés sur les documents
 Factures fournisseurs, Ouverture de Compte Client, Gestion des Incidents,
Commandes, Questionnaires, RH, Contrats, Réclamations, Courrier Entrant…
 Numérisation centralisée au siège
 En réseau: adhoc, copieurs ou scanners réseaux, employés
 Par département: processus métiers spécifiques, adhoc ou par lots, employés
 Service Courrier: lots à forte volumétrie, opérateurs dédiés
 Numérisation distribuée, à distance ou mobile
 Traitements adhoc ou par lots, employés
 Numérisation sous-traitée
 Lots à forte volumétrie, opérateurs dédiés
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9. Indexer: Extraire les Données des Documents
 Saisie manuelle durant ou post-numérisation
 OCR par Glisser-Déposer
 Codes Barres
 Consultation de Bases de Données
 OCR Zonal / ICR / Cases à Cocher
 Extraction Automatique
 Classification
 Gestion des Exceptions
 SharePoint Content Types
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10. Workflows: Contrôler le flux des données
• Workflows faciles à concevoir, à personnaliser, à mettre à jour
• Améliorer l’efficacité des transactions sur documents papier
• Déploiement faciles avec des clients léger zero-footprint
• Contrôler la cohérence et la précision de vos données métier
• Tirer parti des compétences existantes
• Optimiser SharePoint en tant que plateforme :
types de contenu, outils de supervision, gestion des droits
utilisateurs et intégration facile d’applications tierces
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11. Trouver, Voir, Annoter vos Documents
• Taxonomie: comment classez-vous vos documents?
• Comment nommez-vous vos documents?
• Recherche : contenu ou métadonnées?
• Trouver en un clin d’œil
• Collaboration Documentaire Dynamique
Adoption Utilisateurs
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12. Usages, ROI & Bénéfices
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13. Comment gérer la Capture distribuée ?
Accélérer le traitement Améliorer le partage de Automatiser le papier
l’information
Gérer les sources distantes Rationaliser les workflows

14. Processus métiers centrés sur le Document
Secteur
Public
Traitement
Commandes Comptabilité
Ressources
Humaines
Clients Fournisseurs
Juridique
Revendeurs
Ventes Service Clients

15. Rationaliser la Capture des Documents
et leur traitement
Traitement Ressources
Commandes Humaines Comptabilité
Adoption Utilisateurs
Ventes Juridique Service Clients
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16. KODAK Info Activate Solution
Demo
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17. Info Activate v1.1: Spécifications
Info Activate Server
Capture Workflow
Scan Client
OCR
Image Processing
Index Client
Output
Optional Modules
QC Client
Info Activate Admin Client
Workflow Module
Server hardware 64-bit, four core CPU; 8 GB RAM; 80 GB hard drive
Server operating system Microsoft Windows Server 2008 Standard
SharePoint requirement SharePoint Foundation 2010 SP1, June 2011 CU
Database requirement Microsoft SQL Server 2008 R2 (64 bit)
Client PC requirement 2 GB RAM
Scanner requirement TWAIN-compliant driver
Browser requirement Internet Explorer 7, 8 or 9; Silverlight 5
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18.  Solution Simple construite dans SharePoint
 Scanner et Traiter vos documents en 1 click via le web
 Envoyer un PDF avec OCR au bon endroit
 Contrôle par Gestion des Droits d’Utilisateurs
 Contrôle de la Dénomination des Documents
 Intégration avec tous scanners – Intégration enrichie avec les scanners Kodak
 Evolutivité, flexibilité & implémentation sécurisée d’une solution sandbox
 Inclut Nuance, moteur OCR professionnel
 Développé par Kodak, avec une roadmap complète
 Supporté par Kodak et ses partenaires
 Disponible et déjà en production en Europe !
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19. Apps pour SharePoint 2013
http://office.microsoft.com/en-us/store
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20. SharePoint Enterprise Content Management

21. Au delà du papier…
eMail Server
• Service Courrier Numérique Fax Server
File System
• Réponses Automatisées Scanner
• Intelligence Artificielle
Structured
• Apps via SaaS
Semi-Structured
• Mobile
Unstructured
Image
Paper
PDF
Email
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22. Kodak Document Imaging Software
Logiciel Focus Utilisateurs Technologie Disponible
Capture par Client lourd,
Opérateurs de
Capture Pro Lots
Numérisation
autonome ou 2008
d’Images client-serveur
Capture Client léger,
Info
Transactionnelle Employés Basé sur 3T 2012
Activate Adhoc & Workflow SharePoint
Collaboration Utilisateurs
Document Basé sur
sur Documents Documents 2011
Viewer SharePoint SharePoint
SharePoint
Saas ou
Automatisation
Tous Sur Site
Info Insight des Processus
Intelligence
2T 2013
Métiers
Artificielle

23. A retenir
• SharePoint valorise vos informations
• Economies en vue !
• Plus que du partage
• Pas une GED clés-en-main
• Une GED SharePoint réussie requiert :
• Stratégie, Soutien, et Travail d’équipe
• Compréhension des processus métiers
• Design
• Add-ons GED tiers clés-en-main
• Configuration
• Support Partenaires glocaux
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24. Merci !
Partner
Software Scanners
Edward O’Meara
edward.omeara@kodak.com
Service Professional +33 6 06 78 55 01
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