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                 Business Development Manager EMEA
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                                  www.kodak.com/go/infoactivate



Office / B2B / LOB / Entreprise
A propos de Kodak Document Imaging




         Scanners de Documents             Logiciels de Capture   Services Techniques



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              • Centres des Usages Microsoft depuis 2009
              • SharePoint 2013 ready – Ouvert à d’autres plateformes !
SharePoint Enterprise Content Management
ECM : Stratégies, Méthodes & Outils
      pour la croissance du contenu non-structuré



    CAPTURE             MANAGE               STORE             PRESERVE        DELIVER



                           80%               35%              16.9
                           Information      Temps à gérer    Heures/sem. à
                           non structurée
SharePoint Enterprise Content Management     des documents   chercher l’info
Les bases d’une GED réussie




 1. METHODOLOGIE                           2. ADOPTION    3. TECHNOLOGIE
                                           UTILISATEURS

SharePoint Enterprise Content Management
SharePoint facilite la Collaboration
           & adresse les fondamentaux de la GED
                                                                   Cloud, Social, Mobile
                                           Gestion de Contenu

                    Collaboration
                                                                     • Apps Store
 Partage                                                             • Enhanced DM
                                                                     • Enhanced Search
 de fichiers                                 • Content Organizer
                                             • Document ID
                                             • Content Types
                                             • Document Sets
SharePoint Enterprise Content Management     • Managed Metadata
Pourquoi la GED dans SharePoint?
         •   SharePoint est déjà dans votre entreprise !
         •   Pour tout ou une partie de vos processus métiers
         •   Compétences internes existantes
         •   Vaste Ecosystème de Partenaires SharePoint
         •   SharePoint Professionals
         •   Subject Matter Experts
         •   Accompagnement intégrateurs
         •   Solutions clés-en-main et personnalisables


SharePoint Enterprise Content Management
Comment implémenter une GED SharePoint



     Projet                   Gouvernance           Adoption utilisateur   Applis tierces

         Objectifs & Etapes      Responsabilité        Héros                   Capture
         Business                Information           Changement              Workflow
         Evolution               Personnalisation      Expérience              Archive


SharePoint Enterprise Content Management
Capture: qui, quoi, quand, où, pourquoi?
 Cartographiez les processus centrés sur les documents
      Factures fournisseurs, Ouverture de Compte Client, Gestion des Incidents,
       Commandes, Questionnaires, RH, Contrats, Réclamations, Courrier Entrant…
 Numérisation centralisée au siège
      En réseau: adhoc, copieurs ou scanners réseaux, employés
      Par département: processus métiers spécifiques, adhoc ou par lots, employés
      Service Courrier: lots à forte volumétrie, opérateurs dédiés
 Numérisation distribuée, à distance ou mobile
      Traitements adhoc ou par lots, employés
 Numérisation sous-traitée
      Lots à forte volumétrie, opérateurs dédiés

SharePoint Enterprise Content Management
Indexer: Extraire les Données des Documents
        Saisie manuelle durant ou post-numérisation
        OCR par Glisser-Déposer
        Codes Barres
        Consultation de Bases de Données
        OCR Zonal / ICR / Cases à Cocher
        Extraction Automatique
        Classification
        Gestion des Exceptions
        SharePoint Content Types

SharePoint Enterprise Content Management
Workflows: Contrôler le flux des données
    •   Workflows faciles à concevoir, à personnaliser, à mettre à jour
    •   Améliorer l’efficacité des transactions sur documents papier
    •   Déploiement faciles avec des clients léger zero-footprint
    •   Contrôler la cohérence et la précision de vos données métier
    •   Tirer parti des compétences existantes
    •   Optimiser SharePoint en tant que plateforme :
        types de contenu, outils de supervision, gestion des droits
        utilisateurs et intégration facile d’applications tierces

SharePoint Enterprise Content Management
Trouver, Voir, Annoter vos Documents
 •   Taxonomie: comment classez-vous vos documents?
 •   Comment nommez-vous vos documents?
 •   Recherche : contenu ou métadonnées?
 •   Trouver en un clin d’œil
 •   Collaboration Documentaire Dynamique




              Adoption Utilisateurs


SharePoint Enterprise Content Management
Usages, ROI & Bénéfices




SharePoint Enterprise Content Management
Comment gérer la Capture distribuée ?



 Accélérer le traitement      Améliorer le partage de      Automatiser le papier
                                  l’information




Gérer les sources distantes                             Rationaliser les workflows
Processus métiers centrés sur le Document
                                          Secteur
                                          Public

           Traitement
           Commandes                                Comptabilité
                                 Ressources
                                 Humaines

         Clients                                        Fournisseurs




                                       Juridique
                        Revendeurs
Ventes                                              Service Clients
Rationaliser la Capture des Documents
                         et leur traitement

          Traitement           Ressources
          Commandes            Humaines     Comptabilité



                                                              Adoption Utilisateurs
          Ventes               Juridique    Service Clients




SharePoint Enterprise Content Management
KODAK Info Activate Solution
        Demo
SharePoint Enterprise Content Management
Info Activate v1.1: Spécifications
          Info Activate Server
           Capture Workflow
                                                                                    Scan Client
                  OCR
            Image Processing
                                                                                    Index Client
                Output
           Optional Modules
                                                                                        QC Client

             Info Activate                                                         Admin Client
           Workflow Module
              Server hardware              64-bit, four core CPU; 8 GB RAM; 80 GB hard drive
              Server operating system      Microsoft Windows Server 2008 Standard
              SharePoint requirement       SharePoint Foundation 2010 SP1, June 2011 CU
              Database requirement         Microsoft SQL Server 2008 R2 (64 bit)
              Client PC requirement        2 GB RAM
              Scanner requirement          TWAIN-compliant driver
              Browser requirement          Internet Explorer 7, 8 or 9; Silverlight 5
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 Solution Simple construite dans SharePoint
     Scanner et Traiter vos documents en 1 click via le web
     Envoyer un PDF avec OCR au bon endroit
     Contrôle par Gestion des Droits d’Utilisateurs
     Contrôle de la Dénomination des Documents
     Intégration avec tous scanners – Intégration enrichie avec les scanners Kodak
     Evolutivité, flexibilité & implémentation sécurisée d’une solution sandbox
     Inclut Nuance, moteur OCR professionnel
     Développé par Kodak, avec une roadmap complète
     Supporté par Kodak et ses partenaires
     Disponible et déjà en production en Europe !
SharePoint Enterprise Content Management
Apps pour SharePoint 2013
                                 http://office.microsoft.com/en-us/store




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Au delà du papier…
                                               eMail Server
•   Service Courrier Numérique          Fax Server
                               File System
•   Réponses Automatisées Scanner
•   Intelligence Artificielle
                                                                Structured
•   Apps via SaaS
                                                                Semi-Structured
•   Mobile
                                                                Unstructured

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Kodak Document Imaging Software
Logiciel            Focus          Utilisateurs Technologie Disponible
                 Capture par                       Client lourd,
                                   Opérateurs de
Capture Pro          Lots
                                   Numérisation
                                                   autonome ou       2008
                  d’Images                         client-serveur

                    Capture                        Client léger,
Info
                Transactionnelle     Employés        Basé sur       3T 2012
Activate       Adhoc & Workflow                    SharePoint

                Collaboration       Utilisateurs
Document                                             Basé sur
                sur Documents       Documents                        2011
Viewer            SharePoint        SharePoint
                                                    SharePoint

                                                      Saas ou
                Automatisation
                                       Tous           Sur Site
Info Insight     des Processus
                                                    Intelligence
                                                                    2T 2013
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                                                     Artificielle
A retenir
    •   SharePoint valorise vos informations
         • Economies en vue !
         • Plus que du partage
         • Pas une GED clés-en-main

    •   Une GED SharePoint réussie requiert :
         • Stratégie, Soutien, et Travail d’équipe
         • Compréhension des processus métiers
         • Design
         • Add-ons GED tiers clés-en-main
         • Configuration
         • Support Partenaires glocaux
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Merci !

                                                     Partner

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                                                Edward O’Meara
                                                edward.omeara@kodak.com
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SharePoint & Gestion Electronique de Documents: Adoption Utilisateurs, Contrôle et Compréhension Documentaire pour tous

  • 1. SharePoint & GED: Adoption Utilisateurs, Contrôle et Compréhension Documentaire pour tous Edward O’Meara Business Development Manager EMEA Kodak www.kodak.com/go/infoactivate Office / B2B / LOB / Entreprise
  • 2. A propos de Kodak Document Imaging Scanners de Documents Logiciels de Capture Services Techniques • +20 ans d’expérience mondiale de la GED • Centres des Usages Microsoft depuis 2009 • SharePoint 2013 ready – Ouvert à d’autres plateformes ! SharePoint Enterprise Content Management
  • 3. ECM : Stratégies, Méthodes & Outils pour la croissance du contenu non-structuré CAPTURE MANAGE STORE PRESERVE DELIVER 80% 35% 16.9 Information Temps à gérer Heures/sem. à non structurée SharePoint Enterprise Content Management des documents chercher l’info
  • 4. Les bases d’une GED réussie 1. METHODOLOGIE 2. ADOPTION 3. TECHNOLOGIE UTILISATEURS SharePoint Enterprise Content Management
  • 5. SharePoint facilite la Collaboration & adresse les fondamentaux de la GED Cloud, Social, Mobile Gestion de Contenu Collaboration • Apps Store Partage • Enhanced DM • Enhanced Search de fichiers • Content Organizer • Document ID • Content Types • Document Sets SharePoint Enterprise Content Management • Managed Metadata
  • 6. Pourquoi la GED dans SharePoint? • SharePoint est déjà dans votre entreprise ! • Pour tout ou une partie de vos processus métiers • Compétences internes existantes • Vaste Ecosystème de Partenaires SharePoint • SharePoint Professionals • Subject Matter Experts • Accompagnement intégrateurs • Solutions clés-en-main et personnalisables SharePoint Enterprise Content Management
  • 7. Comment implémenter une GED SharePoint Projet Gouvernance Adoption utilisateur Applis tierces Objectifs & Etapes Responsabilité Héros Capture Business Information Changement Workflow Evolution Personnalisation Expérience Archive SharePoint Enterprise Content Management
  • 8. Capture: qui, quoi, quand, où, pourquoi?  Cartographiez les processus centrés sur les documents  Factures fournisseurs, Ouverture de Compte Client, Gestion des Incidents, Commandes, Questionnaires, RH, Contrats, Réclamations, Courrier Entrant…  Numérisation centralisée au siège  En réseau: adhoc, copieurs ou scanners réseaux, employés  Par département: processus métiers spécifiques, adhoc ou par lots, employés  Service Courrier: lots à forte volumétrie, opérateurs dédiés  Numérisation distribuée, à distance ou mobile  Traitements adhoc ou par lots, employés  Numérisation sous-traitée  Lots à forte volumétrie, opérateurs dédiés SharePoint Enterprise Content Management
  • 9. Indexer: Extraire les Données des Documents  Saisie manuelle durant ou post-numérisation  OCR par Glisser-Déposer  Codes Barres  Consultation de Bases de Données  OCR Zonal / ICR / Cases à Cocher  Extraction Automatique  Classification  Gestion des Exceptions  SharePoint Content Types SharePoint Enterprise Content Management
  • 10. Workflows: Contrôler le flux des données • Workflows faciles à concevoir, à personnaliser, à mettre à jour • Améliorer l’efficacité des transactions sur documents papier • Déploiement faciles avec des clients léger zero-footprint • Contrôler la cohérence et la précision de vos données métier • Tirer parti des compétences existantes • Optimiser SharePoint en tant que plateforme : types de contenu, outils de supervision, gestion des droits utilisateurs et intégration facile d’applications tierces SharePoint Enterprise Content Management
  • 11. Trouver, Voir, Annoter vos Documents • Taxonomie: comment classez-vous vos documents? • Comment nommez-vous vos documents? • Recherche : contenu ou métadonnées? • Trouver en un clin d’œil • Collaboration Documentaire Dynamique Adoption Utilisateurs SharePoint Enterprise Content Management
  • 12. Usages, ROI & Bénéfices SharePoint Enterprise Content Management
  • 13. Comment gérer la Capture distribuée ? Accélérer le traitement Améliorer le partage de Automatiser le papier l’information Gérer les sources distantes Rationaliser les workflows
  • 14. Processus métiers centrés sur le Document Secteur Public Traitement Commandes Comptabilité Ressources Humaines Clients Fournisseurs Juridique Revendeurs Ventes Service Clients
  • 15. Rationaliser la Capture des Documents et leur traitement Traitement Ressources Commandes Humaines Comptabilité Adoption Utilisateurs Ventes Juridique Service Clients SharePoint Enterprise Content Management
  • 16. KODAK Info Activate Solution Demo SharePoint Enterprise Content Management
  • 17. Info Activate v1.1: Spécifications Info Activate Server Capture Workflow Scan Client OCR Image Processing Index Client Output Optional Modules QC Client Info Activate Admin Client Workflow Module Server hardware 64-bit, four core CPU; 8 GB RAM; 80 GB hard drive Server operating system Microsoft Windows Server 2008 Standard SharePoint requirement SharePoint Foundation 2010 SP1, June 2011 CU Database requirement Microsoft SQL Server 2008 R2 (64 bit) Client PC requirement 2 GB RAM Scanner requirement TWAIN-compliant driver Browser requirement Internet Explorer 7, 8 or 9; Silverlight 5 SharePoint Enterprise Content Management
  • 18.  Solution Simple construite dans SharePoint  Scanner et Traiter vos documents en 1 click via le web  Envoyer un PDF avec OCR au bon endroit  Contrôle par Gestion des Droits d’Utilisateurs  Contrôle de la Dénomination des Documents  Intégration avec tous scanners – Intégration enrichie avec les scanners Kodak  Evolutivité, flexibilité & implémentation sécurisée d’une solution sandbox  Inclut Nuance, moteur OCR professionnel  Développé par Kodak, avec une roadmap complète  Supporté par Kodak et ses partenaires  Disponible et déjà en production en Europe ! SharePoint Enterprise Content Management
  • 19. Apps pour SharePoint 2013 http://office.microsoft.com/en-us/store SharePoint Enterprise Content Management
  • 21. Au delà du papier… eMail Server • Service Courrier Numérique Fax Server File System • Réponses Automatisées Scanner • Intelligence Artificielle Structured • Apps via SaaS Semi-Structured • Mobile Unstructured Image Paper PDF Email SharePoint Enterprise Content Management
  • 22. Kodak Document Imaging Software Logiciel Focus Utilisateurs Technologie Disponible Capture par Client lourd, Opérateurs de Capture Pro Lots Numérisation autonome ou 2008 d’Images client-serveur Capture Client léger, Info Transactionnelle Employés Basé sur 3T 2012 Activate Adhoc & Workflow SharePoint Collaboration Utilisateurs Document Basé sur sur Documents Documents 2011 Viewer SharePoint SharePoint SharePoint Saas ou Automatisation Tous Sur Site Info Insight des Processus Intelligence 2T 2013 Métiers Artificielle
  • 23. A retenir • SharePoint valorise vos informations • Economies en vue ! • Plus que du partage • Pas une GED clés-en-main • Une GED SharePoint réussie requiert : • Stratégie, Soutien, et Travail d’équipe • Compréhension des processus métiers • Design • Add-ons GED tiers clés-en-main • Configuration • Support Partenaires glocaux SharePoint Enterprise Content Management
  • 24. Merci ! Partner Software Scanners Edward O’Meara edward.omeara@kodak.com Service Professional +33 6 06 78 55 01 & Support Services SharePoint Enterprise Content Management