Indexation de documents en vocabulaire libre

1. #MA BIBLIOTHÈQUE IDÉALE
Comment indexer les documents d’un groupe de recherche
académique sur différentes plateformes en 20 jours ?

2. SE FAMILIARISER AVEC LES OUTILS, LES LOGICIELS ET
LES PLATEFORMES
• Lire les sections « À propos » des plateformes utilisées
• Suivre les formations disponibles
• Consulter les guides d’utilisation des différents outils

3. SE FAMILIARISER AVEC LES DOCUMENTS À INDEXER
• Prendre connaissance des documents à indexer (types de
documents, sujets abordés, aspects traités, étendue de la masse
documentaire, etc.)
• Vérifier si les documents font état d’une recherche en particulier
• Créer un plan de travail détaillé
• Explorer les outils en ligne (répertoires de vedettes-matières,
générateurs de mots-clés, etc.)

4. DÉTERMINER LES MÉTHODES D’INDEXATION
• Déterminer les méthodes d’indexation à employer en fonction du projet
• Se renseigner sur les meilleures pratiques d’indexation selon la
plateforme utilisée, le public cible, le but visé, etc.
• Se renseigner sur les normes d’indexation et d’autres notions pertinentes
(folksonomies, indexation sélective et stratégique, indexation en
vocabulaire libre, normes d’indexation sociale, etc.)
• Repérer les sources d’information pour l’analyse documentaire des
documents selon le type de document (articles, images fixes)

5. ANALYSE DOCUMENTAIRE
• Procéder à l’analyse documentaire préliminaire
• Images fixes : niveaux de signification
• Articles : SALTF

6. ÉLABORATION D’UN INDEX PRÉLIMINAIRE
• Constituer un thésaurus maison (établir la liste des mots-clés
relevés lors de l’analyse documentaire)
• Effectuer les vérifications nécessaires au niveau de l’uniformité,
des autorités et de la qualité de l’indexation en général
• Consulter les membres de l’équipe afin de faire les meilleurs
choix de descripteurs
• Veiller à respecter les règles de nombre (singulier / pluriel) et les
autorités (utiliser les répertoires de vedettes-matières)
• Créer une liste de choix de marqueurs
• Créer une liste de descripteurs

7. INDEXATION SUR LES PLATEFORMES

8. TEMPS ALLOUÉ POUR CHAQUE ÉTAPE
ÉTAPES TEMPS ALLOUÉ
Se familiariser avec les outils,
les logiciels et les plateformes
1 jour
Se familiariser avec les
documents à indexer
1 jour
Déterminer les méthodes
d’indexation
4 jours
Analyse documentaire 10 jours
Élaboration d’un index
préliminaire
2 jours
Indexation sur les
plateformes
2 jours