Le document présente une formation à l'outil Vigipro, une bibliothèque visant à favoriser la productivité et le partage des connaissances au sein de ses membres. Il décrit les principales fonctions de l'outil, telles que l'ajout, la révision et la recherche de documents, ainsi que les modalités d'accès et de gestion des contenus. La bibliothèque sert de plateforme collaborative pour centraliser et améliorer les informations, tout en assurant des conditions optimales de partage via des niveaux de confidentialité définis.

1. Formation à l’outil VigiPro La bibliothèque Novembre 2008

2. productivité, compétitivité, innovation Formation offerte par :

3. Description Interface simple, sans fioritures Facile à comprendre et à utiliser Optimisée pour le partage de connaissances D’accès exclusif aux membres Sécurisée Accessible partout

4. Fonctions principales Ajouter des documents ou créer des fiches d’information.

5. Fonctions principales Réviser des documents, les modifier au besoin et donner son avis.

6. Fonctions principales Rechercher des documents et lire les nouveautés.

7. Fonctions principales Répondre aux questions, participer aux fils de discussion et poser des questions à la communauté.

8. Fonctions principales Changer le mot de passe et les préférences.

9. Fonctions générales Choix de langue Retour à la page d’accueil Ouvrir l’aide en ligne Fermer une session

10. Changer son mot de passe Pour changer votre mot de passe, cliquez sur la fonction Utilitaires , puis Mot de passe.

11. Changer son mot de passe Vous devez inscrire votre ancien mot de passe, le nouveau, le confirmer, puis enregistrer vos changements.

12. La bibliothèque

13. C’est quoi, la bibliothèque ? Un lieu où déposer des documents pertinents. L’endroit ou enregistrer le contenu généré par les experts. Une place où tisser des liens de collaboration. Le lieu où l’on peut bonifier l’information par le biais d’avis. La cumulation des fiches par un expert permet de rehausser la visibilité.

14. Accéder à la bibliothèque Pour accéder à la bibliothèque, cliquez sur une des fonctions dans la barre de navigation. Ici, vous pouvez ajouter, analyser ou consulter l’information, selon votre niveau d’accès.

15. Accès par message reçu En cliquant sur l’hyperlien… L’activité dans la bibliothèque est transmise par courriel aux membres abonnés. Information ajoutée sous un de vos sujets d’expertise

16. Accès à la bibliothèque Vous arrivez à la fiche en question … sans fioritures…

17. Consulter la bibliothèque L’accès aux fiches de la bibliothèque se fait par « Consultation », puis « Index ».

18. Consulter l’index Les fiches sont regroupées par sujets d’expertise.

19. Consulter l’index Les fiches peuvent être triées et le moteur de recherche aide à trouver des informations particulières.

20. Consultation : recherche Un moteur de recherche plus puissant ratisse partout dans la bibliothèque. Pour y accèder, cliquez sur « Consultation », puis « Recherche ».

21. Recherche avancée Pour les chercheurs aguerris, il existe un outil de recherche encore plus évolué. Pour y accèder, cliquez sur « Consultation », puis « Recherche avancée».

22. Ajouter à la bibliothèque La rédaction d’une fiche de contenu est simple, à l’aide de l’outil d’édition. N’oubliez pas d’écrire un titre Votre texte ici. fonction pour experts

23. Ajouter à la bibliothèque Il est possible d’attacher des fichiers aux fiches. fonction pour experts

24. Télécharger un fichier Cliquez sur le bouton « télécharger », puis, avec le bouton « Parcourir… » fonction pour experts

25. Télécharger un fichier Sélectionnez le document que vous désirez attacher à votre fiche. fonction pour experts

26. Ajouter à la bibliothèque Choisissez les sujets pertinentes pour bien classer l’information. Avant d’enregistrer, fonction pour experts

27. Ajouter à la bibliothèque Sélectionnez le niveau de confidentialité de la fiche ou de votre avis. Par défaut, pour garantir des conditions optimales de partage de l’information, toutes les fiches sont classées avec un niveau de confidentialité « Public ». fonction pour experts

28. Ajouter à la bibliothèque Indiquez vos sources. Pour respecter les droits d’auteur et pouvoir retracer les origines de l’information, il est impératif d’inscrire les sources bibliographiques, médiagraphiques ou autres. fonction pour experts

29. Ajouter à la bibliothèque Identifiez l’état de la fiche. Seules les fiches archivées sont sauvegardées sous la rubrique respective de l’Index. Les autres états mettent la fiche dans un répertoire de sauvegarde temporaire en attente d’être révisées ou complétées. fonction pour experts

30. Ajouter à la bibliothèque Enregistrez fonction pour experts

31. Analyse de l’information La fonction Analyse ouvre la liste de toutes les fiches selon leur état et l’expert ou la personne qui désire travailler sur le document pour le bonifier peut procéder comme pour l’ajout d’information. fonction pour experts

32. Merci !