Office 2016 introduit des fonctionnalités de collaboration ad hoc, permettant aux utilisateurs de partager des informations et de travailler ensemble via OneDrive et Exchange. Cependant, pour une collaboration structurée efficace, il est recommandé d'utiliser harmon.ie, qui facilite la gestion des documents et des e-mails dans un environnement SharePoint. Le document souligne l'importance d'utiliser les deux types de collaboration pour répondre aux besoins variés des équipes et projets.

1. Les petits secrets
d'OFFICE 2016
Ou...ce que Microsoft ne vous dira pas
1

2. 2
Office 2016 propose de nouvelles fonctionnalités
collaboratives fantastiques !
Groupes Office
Intégration OneDrive
Entreprise

3. Groupes Office
3
Les Groupes Office sont la nouvelle forme des listes
de distribution Exchange.
« Les conversations des groupes
sont stockées dans une boîte
Exchange Online unique, séparée
des boîtes de réception des
utilisateurs... »
Source : https://support.office.com/en-US/article/Start-a-group-
conversation-in-Outlook-2016-4d77a740-d672-4168-9150-99f9b4b63ab6

4. OneDrive Entreprise
4
OneDrive Entreprise est au cœur de la collaboration
dans Office 2016

5. Donc... Office 2016 (Groupes) permet de
5
Partager du
contenu
Voir des profils
Avoir des
conversations
S'inscrire aux
évènements
Créer des
groupes

6. ...et OneDrive entreprise permet de
6
Créer des documents Joindre des liens vers des
documents à des e-mails
Télécharger des documents

7. C'est GÉNIAL...
Alors, qu'est-ce que
Microsoft NE DIT PAS ?
7

8. 8
Ad-hoc d'Entreprise ?
Mais pour la
collaboration
Office 2016
est parfait pour
les scénarios

9. 9
Les deux types de collaboration
StructuréeAd-hoc

10. Caractéristiques
10
Collaboration AD HOC vs. Collaboration STRUCTUREE
Projets : petits ou temporaires
Équipes définies par les initiatives
commerciales
• Projets à long terme
• Beaucoup d'informations
Équipe constituée de membres internes et
externes
Essentiellement membres internes +
partenaires et sous-traitants
Pas d'exigences de conformité, d'audit ou
de gouvernance
Exigences de conformité, d'audit ou de
gouvernance
L'accent est mis sur l'auto-
organisation et la flexibilité
L'accent est mis sur le stockage, le
partage et la recherche
d'informations

11. Besoins
11
Collaboration AD HOC vs. Collaboration STRUCTUREE
Gestion flexible des groupes
Inclut beaucoup d’objets
(documents, e-mails, tâches, contacts, annonces,
wikis, événements du calendrier, etc.)
Projets rapides à
monter / démonter
Pour retrouver facilement les informations
dans un vaste réservoir de données,
les utilisateurs ont besoin d'un dépôt
central où toutes les informations sont
stockées et classées.
Collaboration facile avec
les membres du groupe
Collaboration facile avec
les collègues de travail
Accès permanent et de n'importe où Accès permanent et de n'importe où

12. 2.0
12
Collaboration AD HOC vs. Collaboration STRUCTUREE
E-mail
Outlook/Exchange
E-mail
Outlook/Exchange
Profils de groupe
Exchange (Groupes Office 365)
Profils de groupe
SharePoint
Yammer
Documents
OneDrive Entreprise
Documents
Sites pour équipes SharePoint (Office
365, sur site), OneDrive Entreprise
Conversations
Exchange (Groupes Office 365)
Skype Entreprise
Conversations et discussions
Skype Entreprise
Yammer
Flux de nouvelles SharePoint

13. Exemples
13
Collaboration AD HOC Collaboration STRUCTUREE
Planifier un événement
d'entreprise
Créer un nouveau
concept de site web
Gérer le lancement d'un
nouveau produit
Créer un nouveau
thème marketing
Gérer les
enregistrements
Gérer les clients
ou les dossiers
Gérer des
produits
Gérer des
projets

14. Le petit secret d'Office 2016
14
Office 2016 n'offre AUCUNE vraie nouveauté pour
LA COLLABORATION D'ENTREPRISE (STRUCTURÉE)

15. 15
Le « Petit secret
d'Office 2016 »
par harmon.ie
harmon.ie vous apporte la collaboration structurée
basée sur Office 365 / SharePoint

16. 16
harmon.ie permet une collaboration structurée
basée sur Office 365 / SharePoint
UTILISER DES
MÉTADONNÉES
pour classer précisément les
informations
(et pouvoir les retrouver plus
tard)
TRAITER LES E-MAILS
COMME DES DOCUMENTS
À ENREGISTRER
Classez et partagez les
e-mails et les documents dans le
même Office 365 / SharePoint
FACILITER L'UTILISATION DE
VOS OUTILS DE
COLLABORATION
en créant une expérience à écran
unique pour tous vos outils de
collaboration Microsoft sur tous vos
appareils
ACCÈS MOBILE HORS-
LIGNE SÉCURISÉ
aux e-mails et aux documents,
discussions, tâches,
événements, calendriers et
contacts SharePoint
harmon.ie permet à vos utilisateurs professionnels de :

17. 17
Classez
les documents grâce aux métadonnées pour pouvoir les trouver plus tard

18. 18
Traitez les e-mails comme des documents
identifiés grâce aux métadonnées pour pouvoir les trouver plus tard
Stockez les e-mails d'Outlook directement dans
SharePoint ou OneDrive Entreprise grâce à la
barre latérale harmon.ie.
harmon.ie transforme directement les champs
e-mail tels que l'expéditeur, le destinataire, le
titre et la date de réception en métadonnées
SharePoint. Lorsque les messages sont classés
correctement et efficacement, une seconde
suffit à les retrouver. Vous pouvez même les
prévisualiser en un seul clic.

19. 19
Facilitez la collaboration
Expérience de collaboration à écran unique sur mobile,
bureau et dans le navigateur

20. 20
Accès hors-ligne sécurisé
harmon.ie permet d'accéder hors-ligne sur mobile aux documents, e-mails,
tâches, calendriers, annonces d'évènements, contacts et wikis.

21. 21
Encore un secret d'Office 2016…
vous avez besoin des deux types de collaboration
StructuréeAd-hoc
pour permettre à
des petits groupes
de travailler
indépendamment
pour mener à bien
des initiatives
commerciales

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Recommandations
Tirez profit des nouvelles fonctionnalités collaboratives
d'Office 2016 pour offrir plus flexibilité aux petites
équipes / projets temporaires.
Utilisez :
Utilisez harmon.ie pour parvenir au niveau d'engagement
nécessaire aux projets structurés utilisant SharePoint Online /
SharePoint sur site.
Utilisez :
Pour la collaboration structuréePour la collaboration ad hoc

23. 2
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Récapitulation
1. Il y a deux grandes catégories de collaboration : ad hoc et structurée
2. Office 2016 offre des nouvelles fonctionnalités de collaboration ad hoc avec Exchange
3. Mais pour la collaboration structurée ou « hybride », vous aurez besoin d'harmon.ie
pour :
A. Télécharger, classer et partager des documents et des e-mails
B. Retrouver des informations plus tard
C. Répondre aux exigences d'audit, de gouvernance et de conformité
D. Passer aux projets ou aux initiatives commerciales de classe entreprise
E. Offrir un accès hors-ligne sécurisé aux informations

24. Merci
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