Présentation effectuée le 24 novembre 2011 au Groupe d'Utilisateur Sharepoint de Québec ayant pour objet le survol de l'offre de collaboration dans les nuages de Microsoft nommée Office 365.

1. Survol d’Office 365
Novembre 2011
Mario Leblond
Consultant sénior en TI, Fujitsu

2. Mario Leblond
 Conseiller sénior en TI chez Fujitsu
 Conseiller en architecture de solution SharePoint
 MCTS – SharePoint 2007
 MCITP – SharePoint 2010
 http://spcontext.wordpress.com/
 http://linkedin.com/in/marioleblond
 @marioleblond

3. Agenda de la présentation
 Survol d’Office 365
 Expérience utilisateur
 Expérience administrateur
 Migration vers Office 365
 Personnalisation de Sharepoint Online
 Conclusion

4. Survol de Microsoft Office 365
http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/hosted-solutions.aspx

5. Survol de Microsoft Office 365
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6. Survol de Microsoft Office 365
 Sécurité et fiabilité
 Anti-spam et anti-virus
 Géo-redondance des données
 Multiples niveaux de protection
 Conforme aux normes ISO 27001, SAS 70 Type I
 Niveau de service de 99,9 %
http://www.microsoft.com/en-us/cloud/cloudpowersolutions/productivity.aspx?fbid=ZPMyEvFBbHK

7. Survol de Microsoft Office 365
 Plans
 Petites entreprises
 1-25 utilisateurs - maximum 50 (P1)
 Moyennes à grandes entreprises
 Utilisateurs permanents (E1, E2, E3, E4)
 Utilisateurs occasionnels (K1, K2)
 Éducation
 Services additionnels (à la pièce)
http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/how-to-get-office365.aspx
http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/plans.aspx

8. Survol de Microsoft Office 365
http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/plans/small-business/email-calendar.aspx

9. Survol de Microsoft Office 365
http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/enterprise-solutions/enterprise-plans.aspx

10. Survol de Microsoft Office 365
http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/enterprise-solutions/enterprise-plans.aspx

11. Survol de Microsoft Office 365
 Office Professional Plus c’est quoi :
 Même applications clientes qu’Office Professional Plus
2010 payé par souscription mensuelle
 Géré et téléchargé à partir du portail Office 365
 Donne accès à Office Web Apps
 Licence par utilisateur, jusqu’à 5 installations
simultanées
 Validée périodiquement
http://technet.microsoft.com/en-us/edge/office-365-jump-start-02-deploying-clients-for-office-365
http://technet.microsoft.com/fr-fr/office/gg696034.aspx

12. Survol de Microsoft Office 365
 Office Professional Plus ce que ce n’est pas :
 Office Web Apps
 Version dématérialisé de l’application client
 Volume licence (VL)
 Une façon d’éviter les problèmes de déploiement
 Un requis pour les autres services Office 365
 Disponible pour MAC
http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/system-requirements.aspx

13. Agenda de la présentation
 Survol d’Office 365
 Expérience utilisateur
 Expérience administrateur
 Migration vers Office 365
 Personnalisation de Sharepoint Online
 Conclusion

14. Expérience utilisateur

15. Expérience utilisateur
 Démonstration
 Outlook Web App / Outlook 2010
 Sharepoint Online / Office Web Apps / Mon Site
 Lync 2010
 Sharepoint Workspace
 Site d’équipe
 Site Internet

16. Agenda de la présentation
 Survol d’Office 365
 Expérience utilisateur
 Expérience administrateur
 Migration vers Office 365
 Personnalisation de Sharepoint Online
 Conclusion

17. Expérience administrateur

18. Expérience administrateur
 Démonstration
 Gestion des utilisateurs / groupes
 Abonnements
 Support
 Administration Exchange
 Administration Lync
 Administration Sharepoint

19. Expérience administrateur
 PowerShell
 Préalables
 Windows 7 ou Windows Server 2008 R2
 .Net version 3.5 et PowerShell 2.0
 Microsoft Online Sign-In Assistant
 Microsoft Online PowerShell Module
 Inclus
 Office 365 Core Cmdlets
 Office 365 Identity Federation Management Tool
 Aide et raccourci
http://onlinehelp.microsoft.com/fr-fr/office365-enterprises/hh125002.aspx
http://onlinehelp.microsoft.com/fr-fr/office365-enterprises/hh124998.aspx

20. Expérience administrateur
 PowerShell
 Gestion des utilisateurs, groupes et rôles
 Gestion des domaines
 Gestion de l’authentification unique
 Gestion des abonnements et des licences
 Gestion des informations sur la société et les
services
 Gestion d’Exchange Online

21. Agenda de la présentation
 Survol d’Office 365
 Expérience utilisateur
 Expérience administrateur
 Migration vers Office 365
 Personnalisation de Sharepoint Online
 Conclusion

22. Migration vers Office 365
 Prérequis
 Planification
 Exchange Online
 Lync Online
 Sharepoint Online
 Office Professional Plus

23. Migration vers Office 365 - Prérequis
 Configuration requise
 Configuration système
 Windows XP SP3, Vista SP2, 7,
 Windows Server 2003 et 2008
 Mac OS X 10.5 et 10.6
http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/system-requirements.aspx

24. Migration vers Office 365 - Prérequis
 Configuration requise
 Configuration pour les clients Office
 Office Professional Plus
 Office 2007 SP2 ou Office 2010
 Office 2008 pour Mac et Entourage 2008 Édition Web
Services
 Office 2011 pour Mac et Outlook 2011 pour Mac
 NET 2.0 ou version ultérieure
 Lync 2010
http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/system-requirements.aspx

25. Migration vers Office 365 - Prérequis
 Configuration requise
 Navigateurs compatibles - Administration et portail
d’entreprise
 Internet Explorer 7 ou version ultérieure
 Firefox 3 ou version ultérieure
 Safari 4 ou version ultérieure
 Chrome 3 ou version ultérieure
http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/system-requirements.aspx

26. Migration vers Office 365 - Prérequis
 Configuration requise
 Navigateurs compatibles - Outlook Web App
 Internet Explorer 7 ou version ultérieure
 Firefox 3 ou version ultérieure
 Safari 3 ou version ultérieure sur Macintosh OS X 10.5
 Chrome 3 ou version ultérieure
 Outlook Web App comprend également une version
allégée qui prend en charge un nombre limité de
fonctionnalités sur presque tout navigateur
http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/system-requirements.aspx

27. Migration vers Office 365 - Prérequis
 Configuration requise
 Active Directory
 Une seule forêt pour être en mesure de synchroniser
l’annuaire et fédérer les identités
http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/system-requirements.aspx

28. Migration vers Office 365 – Planification
1- Planification 2- Préparation 3- Migration
• Rencontre de • Active Directory • Boîtes aux lettres
démarrage • Single sign-on Exchange, Lotus ,
• Obtention des • Synchronisation AD …
données • Déploiement • Sites Sharepoint
• Sélection des outils hybride Exchange • Appareils mobiles
• Postes clients • Validation de la
qualité du service
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=26509

29. Migration vers Office 365 – Planification
 Quelques aspects clés de la migration
 Considérations pré-déploiement
 Aspect bloquant les plus communs
 Planification organisationnel
 Planification réseau
 Exchange, Lync, Sharepoint
 Composantes mobiles
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=26509

30. Migration vers Office 365 – Planification
Approprié pour Approprié pour Approprié pour
• Petite organisation sans • Moyenne/grande • Large organisation avec
AD organisation avec un AD un AD
Avantages Avantages Avantages
• Pas de serveur requis sur • Usagers et groupes gérés • Single Sign-On
les lieux sur les lieux • Identifiants gérés sur les
• Permet des scénarios lieux
Désavantages hybrides • Politique de mot de passe
• Pas de SSO géré sur les lieux
• Pas d’authentification à 2 Désavantages • Authentification à 2
facteurs • Pas de SSO facteurs possible
• 2 identifiants comportant • Pas d’authentification à 2 • Permet des scénarios
2 politiques différentes facteurs hybrides
• Identifiants gérés dans le • 2 identifiants comportant
nuage 2 politiques différentes Désavantages
• Un serveur requis pour la • Serveurs en haute
synchronisation disponibilité pour la
fédération

31. Migration vers Office 365 - Exchange
Sur les lieux Scénario Hybride Dans les
nuages
50% 50% Archives AV / AS
100% 100%
boites boîtes
boîtes boîtes

32. Migration vers Office 365 - Exchange
 Types de migration vers Exchange Online
 http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=18206
 Complète en un seul coup
 Progressive
 Hybride
 Outils : Quest Software, BinaryTree, BitTitan, etc.
 Description du service
 http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=13602
 Comparatif des fonctionnalités
 http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=13602

33. Migration vers Office 365 - Lync
Sur les lieux Scénario Hybride Dans les
nuages

34. Migration vers Office 365 - Lync
 Type de migration
 Complète en un seul coup
 Description du service
 http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=13602
 Comparatif des fonctionnalités
 http://community.office365.com/en-us/w/lync/480.aspx

35. Migration vers Office 365 - Sharepoint
Sur les lieux Scénario Hybride Dans les
nuages
Collaboration / Collaboration
Mon Site
BI / Apps
Recherche BI, Apps,
Fédération
Recherche,
d’identité Collaboration

36. Migration vers Office 365 - Sharepoint
 Type de migration
 Complète en un seul coup
 Progressive
 Hybride
 Outils : Quest Software, Avepoint, etc.
 Description du service
 http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=13602

37. Migration vers Office 365 - Sharepoint
 Principales fonctionnalités absentes
 Sharepoint for Internet Sites / Variations
 Centre d’enregistrement (record center)
 Information Rights Management (IRM)
 Recherche unifiée / FAST / Web Analytics
 Performance Point Services / Powerpivot
 Solution de type « Farm » / Timer Job
 Comparatif détaillé des fonctionnalités
 http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=13602

38. Migration vers Office 365 - Office
 Déploiement d’Office Professional Plus
 Outils de planification
 Microsoft Assessment and Planning Tool (MAP)
 Office Migration and Planning Manager (OMPM)
 Office Enterpise Assessment Tool (OEAT)
 Office Code Compatibility Inspector (OCCI)
 Outils de déploiement
 Office Customization Tool (OCT)
 Microsoft Deployment Toolkit 2010 (MDT)
 System Center Configuration Manager (ConfigMgr)
http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/gg715562.aspx

39. Agenda de la présentation
 Survol d’Office 365
 Expérience utilisateur
 Expérience administrateur
 Migration vers Office 365
 Personnalisation de Sharepoint Online
 Conclusion

40. Personnalisation de Sharepoint Online
 À l’aide du navigateur Web
 Modèle de page, Web Part, Styles, Thèmes, CEWP,
Silverlight, Widget
 Solutions disponibles sur le marché
 http://office365.pinpoint.microsoft.com/fr-CA/home
 Sharepoint Designer
 Formatage avancé des sites Web, Workflow
 Visual Studio
 Sous la forme de Solution Sandbox
http://msdn.microsoft.com/en-us/sharepoint/gg153540.aspx
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=17069

41. Agenda de la présentation
 Survol d’Office 365
 Expérience utilisateur
 Expérience administrateur
 Migration vers Office 365
 Personnalisation de Sharepoint Online
 Conclusion

42. Conclusion
 Références
 Essai gratuit de 30 jours
 http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/free-office365-
trial.aspx?WT.z_O365_ca=Try_hosted-solutions_fr-ca
 Office 365 Jump Start
 http://technet.microsoft.com/en-us/edge/office-365-jump-
start-01-microsoft-office-365-overview-for-it-pros
 Office 365 Developer Training Course
 http://msdn.microsoft.com/en-us/hh181605
 Communauté Office 365
 http://community.office365.com/

43. MERCI !!!