Identifier et lancer les projets alignés avec les priorités stratégiques de votre entreprise, optimiser l’utilisation des ressources et des budgets de chaque projet sont des enjeux critiques pour vous ? Dans un contexte économique où les budgets sont en réduction mais où les organisations se doivent de rester compétitives, il est nécessaire d’arbitrer entre les projets à mener pour lancer ceux qui créerons le plus de valeur puis de les gérer de manière optimale. La gestion de portefeuille et de projet vous permet d’atteindre ces objectifs. o La gestion de portefeuille permet de sélectionner de manière objective et rationnelle les bons projets à réaliser pour votre entreprise. o La gestion de projet, vise à mener chaque projet de manière optimale afin d’en optimiser les délais, la gestion des ressources et des budgets, tout en maîtrisant les risques. Nous vous proposons lors de cette session de découvrir comment les solutions Microsoft peuvent vous aider à mieux gérer votre portefeuille de projets sur l’ensemble de son cycle de vie : depuis la demande (ou proposition) de nouveau projet, sa sélection dans le portefeuille, sa planification puis son exécution jusqu’à sa clôture. Comme vous le verrez, la solution Project 2010 intègre nativement : o des outils favorisant la collaboration au sein des équipes projets, dimension indispensable à leur réussite, o la possibilité de mettre en place des tableaux de bord et des rapports qui permettront à la direction de l’entreprise d’avoir une vue synthétique en temps réel de la santé et de l’avancement des projets.

1. Palais des
congrès
Paris
7, 8 et 9
février 2012

2. Identifier les projets
critiques pour votre
entreprise et les gérer au
mieux
Jeudi 9 février 2012
Vous êtes dans la salle
Nathalie Hesters 343
Partagez et
Chef de produit Microsoft Project, Microsoft notez cette
session
Vincent Capitaine depuis
MVP, Managing Consultant, Campana & Schott votre
mobile

3. Sommaire
Identifier les projets
Vue d’ensemble de la
importants pour votre
Présentation de solution Microsoft
entreprise grâce à la
Campana & Schott Enterprise Project
gestion de portefeuille
Management 2010
stratégique
Planifier et piloter
efficacement les Questions & Réponses
projets du portefeuille

4. Campana & Schott
Présentation

5. La société Campana & Schott
Le 1er partenaire européen
de Microsoft sur Project et
Project Server
 Fondé en 1992
 Géré par les fondateurs
propriétaires
 10 sites en Europe
 Plus de 200 collaborateurs
 De nombreux partenariats Nos partenaires
 Une clientèle internationale

6. Nos compétences :
conseil, technologies, réalisation
Conseil en management Conseil en technologies
 Méthodes  Technologies Microsoft
 Optimisation des processus  Project Server, SharePoint
Server, SQL Server, Biztalk
de management de projet Server…
 PM Offices, PM Services  Intégration et logiciels
 Gestion de portefeuille  Intégration Project Server avec
 Collaboration SAP (et autres ERP/outils SI)
 Extensions pour Project Server
 Business Intelligence et SharePoint
Mise en œuvre
 Conseil, méthodologie, automatisation de processus, solutions
informatiques, formation, support, conduite du changement

7. Ils nous font confiance…
En France
 Accor, Areva, AXA Banque, AXA Bank Europe, AXA Assistance, AXA France
Services, AXA Group Solutions, CNES, Dassault Aviation, EADS, GDZ Suez, HGH, i-BP
Banque
Populaire, IPSEN, Kiabi, Microsoft, Morpho, Nagravision, Sagem, Serimax, Société
Générale, Thales Raytheon Systems, TDF, Tereos, Trixell, Ubifrance, Valeo…
A l’international
 ABB, Abbott, Accenture, Alcatel-Lucent, Allianz, AOL, Bahlsen, Banque Centrale
Européenne, BASF, Bayer, Beiersdorf, Bertelsmann, BMW, Bombardier, Bosch, British
Telecom, Carl Zeiss, Coca-Cola, CSC, Daimler, Deutsche Bahn, Deutsche
Telekom, DHL, Dresdner Bank, EADS, eBay, Ferrero, Heineken, Hewlett-
Packard, Infineon, Intersport, Jaguar & Land Rover, John
Deere, L'Oréal, Lufthansa, MAN, Microsoft, Miele, Nintendo, Nokia, Novartis, Philips, Pri
ceWaterhouseCoopers, Porsche, Roche, Sagem, Sanofi, SAP, Siemens, Solvay, Suez,
Swisscom, Thomson, Thyssen Krupp, T-
Systems, UBS, Vaillant, Vodafone, Volkswagen, ZF…

8. La solution Microsoft EPM* 2010
(*) Enterprise Project Management
Vue d’ensemble

9. Une solution et des outils
plébiscités par les chefs de projet et
les entreprises
Microsoft Project
 1985-2012 : 27 années
d’amélioration continue
 20 millions d’utilisateurs dans le
monde
Microsoft Project Server
 Leader des solutions d’entreprise
de
gestion de projet et de portefeuille
 10000 entreprises utilisatrices à
travers
le monde
 Meilleur score dans le MarketPlace
PPM Gartner 2011
(« Strong Positive »)

10. Une solution évolutive pour les
individus et les entreprises
Complexité
(organisation
et processus)
Entreprise Gestion de projet  Project Server (solution EPM)
et de portefeuille  Basé sur SharePoint Server
Equipe Groupe de travail  Project Professional
et de projet  SharePoint Foundation / Office 365
Chef
Individu  Project Standard
de Projet
Niveau de
collaboration
Faible Moyen Elevé

11. Microsoft Project 2010 : l’outil du
chef de projet
Meilleure prise en Mieux communiquer Mieux gérer les
main  Chronologie ressources
 Ergonomie et ruban  Rapports visuels  Planificateur d’équipe
 Planification manuelle  Publication SharePoint  Résolution des
 Copier/Coller surutilisations

12. Une solution évolutive pour les
individus et les entreprises
Complexité
(organisation
et processus)
Entreprise Gestion de projet  Project Server (solution EPM)
et de portefeuille  Basé sur SharePoint Server
Equipe Groupe de travail  Project Professional
et de projet  SharePoint Foundation / Office 365
Chef
Individu  Project Standard
de Projet
Niveau de
collaboration
Faible Moyen Elevé

13. Synchronisation d’un planning
Project avec une liste SharePoint
Pour partager les
tâches du projet
avec son équipe
Utilisation de
SharePoint
Foundation ou Office
365
Mises à jour
bidirectionnelles
Une expérience
cependant limitée

14. Une solution évolutive pour les
individus et les entreprises
Complexité
(organisation
et processus)
Entreprise Gestion de projet  Project Server (solution EPM)
et de portefeuille  Basé sur SharePoint Server
Equipe Groupe de travail  Project Professional
et de projet  SharePoint Foundation / Office 365
Chef
Individu  Project Standard
de Projet
Niveau de
collaboration
Faible Moyen Elevé

15. Gestion de portefeuille
stratégique
Identifier les projets importants
pour l’entreprise

16. Microsoft Project Server 2010 : un
outil de gestion de projet et de
portefeuille !
100 % La gestion de
portefeuille permet
Gestion d'identifier et de
de Valeur perdue sélectionner les
projets qui
portefeuille
apporteront le plus
de valeur
stratégique à
l'entreprise
La gestion de
Gestion de projet permet de
Valeur produite mieux réaliser les
projet
projets sélectionnés
et de générer la plus
grande valeur
stratégique
0% 100 %

17. Les enjeux de la gestion de
portefeuille
Organiser et
Tout homogénéiser la
… et des réponses
d’abord, quelques collecte des
Des demandes de à apporter
constats… demandes de
nouveaux projets
nouveaux projets
non formalisées
Prioriser les
€ demandes selon les Pondérer les axes
axes stratégiques stratégiques entre
Des projets toujours Des budgets de
définis au sein de eux
aussi nombreux à plus en plus serrés
l’entreprise
réaliser
Sélectionner les
projets à réaliser en Orchestrer le
fonction des tout, si besoin, via
Des ressources de contraintes un flux de travail
Des délais sans
plus en plus rares budgétaires et de adapté
cesse raccourcis
ressources

18. Démo

19. Gestion de projet opérationnelle
Planifier et piloter efficacement les
projets validés du portefeuille

20. Les enjeux de la gestion de projet
Piloter simplement
Tout € et efficacement les
… et des réponses
d’abord, quelques projets en
Des budgets de à apporter
constats… impliquant les
plus en plus serrés
ressources
Gérer les
Optimiser les délais ressources
et les coûts des disponibles et
Une visibilité limitée
Des ressources de projets optimiser leur plan
sur les projets en
plus en plus rares de charge
cours
Offrir une vision
Organiser la
consolidée de
communication
Peu de reporting l’avancement des
Des délais sans autour des projets
disponible pour la projets en cours
cesse raccourcis
Direction

21. Démo

22. Questions & Réponses

23. Merci beaucoup !
Nathalie Hesters
Chef de produit Microsoft Project
nathalie.hesters@microsoft.com
Vincent Capitaine
MVP, Managing Consultant
vincent.capitaine@campana-schott.com