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Présentation de la formation
MS Project 2013,
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MS Project 2013,
Planification
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Blog : http://www.alphorm.com/blog
Forum : http://www.alphorm.com/forum
Vincent ISOZ
Formateur et Consultant indépendant
Ingénierie statistique et financière
Plan
• Introduction
• Commandes de base du logiciel
• Premières étapes
• Création et manipulation des tâches
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• Propriétés de base des tâches
• Manipulations particulières avec les tâches
• Préparation du fichier pour envoi aux responsables d'équipes
• Clôture de la formation
Présentation du formateur
• Vincent ISOZ
• vincent.isoz@scientific-evolution.com
• Consultant scientifique
• Mission conseil, migration et formation
• Bsc. Physique
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• Mes références :
Mon profil Alphorm : http://www.alphorm.com/auteur/vincent-isoz
Mon site perso: http://www.sciences.ch
Remarques
• Objectifs (pourquoi cette formation?)
• Prérequis (matériel et connaissances)
• Audience (public cible)
• Références bibliographiques + Liens Internet
• Hypothèses
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• Hypothèses
• Validation des acquis (certifications)
• Support post formation
• Avertissements
• Et après…?
Are you ready?
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Nouvelle interface
Commandes de base du logiciel
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Nouvelle interface
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Formateur et Consultant indépendant
Ingénierie statistique et financière
Plan
• Changer la couleur de l'interface
• Reconnaître la version Standard de la version Pro
• Découverte de la nouvelle interface pour ceux venant de la version 2007
(menu fichier (coulisses), barre d'accès rapide, ruban, onglets, onglets
contextuels, boutons avec légendes, options avancées des groupes)
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• Raccourcis clavier
• Gagner de la place à l'écran (réduction ruban, désactivation
d'éléments peu critiques)
Ce qu’on a couvert
Les différences entre l'interface 2007 et 2013 et le vocabulaire officiel des
éléments visibles à l'écran.
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Commandes de base du logiciel
Menu contextuel
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Menu contextuel
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Les X manières de faire une action identique dans les logiciels de la
gamme Microsoft Office (exemple avec la création d'une tâche) dont le
menu contextuel.
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Ce qu’on a couvert
Différentes approches pour effectuer des actions dans le logiciel.
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Commandes de base du logiciel
En arrière des coulisses :
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En arrière des coulisses :
l'onglet Fichier
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Ingénierie statistique et financière
Plan
• Enregistrer le fichier et respect des normes de nommages
• Compatibilité descendante
• Convention de versionning dans le nom des fichiers
• Activer la copie de sauvegarde lors de l'enregistrement
• Protection du fichier par mot de passe/Suppression du mot de passe
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• Protection du fichier par mot de passe/Suppression du mot de passe
• Fermer/Ouvrir un fichier existant
• Fichiers et dossiers récents (punaises) et purger la liste
• Métadonnées du fichier
• Création d'un nouveau projet vide à partir du modèle d'entreprise
Ce qu’on a couvert
• Les éléments majeurs disponibles dans le menu fichier lors d'une
utilisation en standalone (pas de SharePoint/pas de Project
Server).
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Commandes de base du logiciel
Options de configuration
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Options de configuration
de base importantes
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Blog : http://www.alphorm.com/blog
Forum : http://www.alphorm.com/forum
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Formateur et Consultant indépendant
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• Choisir son format de dates
• Choisir son format monétaire
• Activation de la Barre de saisie
• Début/Fin et durées des unités temporelles par défaut
Type de tâche
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• Type de tâche
• Activer l'enregistrement automatique
• Désactiver les assistants
• Définir le chemin critique
• Activer l'export des fichiers hérités
Ce qu’on a couvert
Options de configuration considérées comme fondamentales dans le
cadre de la planification pure d'un projet (sans ressources et sans coûts).
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Nouveau projet
Premières étapes
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Nouveau projet
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Forum : http://www.alphorm.com/forum
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Plan
• Création d'un nouveau projet
• Définir les métadonnées
• Définir les informations du projet et choix ASAP/ALAP
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Ce qu’on a couvert
• Comment bien commencer à partir d'un modèle vide ou d'entreprise ou
de poursuivre depuis un fichier reçu.
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Création et personnalisation
Premières étapes
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Création et personnalisation
du calendrier de projet
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Forum : http://www.alphorm.com/forum
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• Création d'un calendrier de projet
• Convention de nommage pour projet internationaux
• Définition des jours ouvrés
• Définition des heures ouvrées
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• Définition d'exceptions et piège des exceptions périodiques
• Définition de semaines de travail
• "Organiser" le calendrier
Ce qu’on a couvert
Les minimum syndical quant à la création d'un calendrier de projet
unique.
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Associer un calendrier à
Premières étapes
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Associer un calendrier à
des vues particulières
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Forum : http://www.alphorm.com/forum
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• Associer un calendrier à un affichage de son choix
• Biais de zoom
• Couleurs des jours chômés?
• Superposition de calendriers?
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• Fuseaux horaires multiples?
Ce qu’on a couvert
L'affectation d'une calendrier à un affichage et limites fréquemment
rencontrées par les utilisateurs
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Associer un calendrier à
Premières étapes
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Associer un calendrier à
des tâches particulières
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Formateur et Consultant indépendant
Ingénierie statistique et financière
Plan
• Comprendre quel est le calendrier assigné par défaut aux tâches
• Associer un calendrier particulier à une tâche particulière
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Ce qu’on a couvert
L'association d'un calendrier à une tâche.
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Création de tâches
Création et manipulation
des tâches
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Création de tâches
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Forum : http://www.alphorm.com/forum
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Ingénierie statistique et financière
Plan
• Activer la tâche récapitulative
• Activer les codes hiérarchiques
• Créer des jalons tampons (jalonnement)
• Bonne pratique concernant les noms de tâches
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• Création de phases (phasage)
• Création et hiérarchisation de jalons et de tâches dans les phases
(ordonnancement)
• Création et personnalisation de tâches périodiques
Ce qu’on a couvert
Le jalonnement, le phasage et l'ordonnancement des tâches d'un
planning de projet.
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Saisir les différents
Création et manipulation
des tâches
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Saisir les différents
types de durées
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Blog : http://www.alphorm.com/blog
Forum : http://www.alphorm.com/forum
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Ingénierie statistique et financière
Plan
• Rappel sur la durée sous-jacente aux unités temporelles
• Différencier les durées estimées de non estimées
• Durées travaillés versus durées écoulées
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Ce qu’on a couvert
Les différents types de durées disponibles dans le logiciel.
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Changement de la structure
Création et manipulation
des tâches
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Changement de la structure
et formatage dynamique
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Blog : http://www.alphorm.com/blog
Forum : http://www.alphorm.com/forum
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• Formater le texte
• Formater les cellules
• Ajout de lignes vides
• Formater les barres de tâches
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Ce qu’on a couvert
Quelques techniques de formatages triviales suffisantes pour la
planification de petits projets.
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Rappels théoriques sur les
Création et manipulation
des tâches
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Rappels théoriques sur les
liaisons
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Blog : http://www.alphorm.com/blog
Forum : http://www.alphorm.com/forum
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Ingénierie statistique et financière
Plan
• Utilité des liaisons!?
• Connexité?
• Liaisons FD, DD, FF, DF
• Comprendre la dynamique maître/esclave (prédécesseur/sucesseur)
• Piège à éviter avec les phases
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• Piège à éviter avec les phases
Types de liaisons
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Ce qu’on a couvert
Un rappel théorique pour bien comprendre les tenants et aboutissants
des liaisons (en absence de contrainte et sans avancement!!!).
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Création de liaisons
Création et manipulation
des tâches
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Création de liaisons
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Forum : http://www.alphorm.com/forum
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Plan
• Mettre toutes les tâches et nouvelles tâches en mode planifié
automatique
• Création de liaisons FD, DD, FF, DF de différentes manières
• Masquer les liaisons
• Mettre en évidence les prédécesseurs ou successeurs
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• Mettre en évidence les prédécesseurs ou successeurs
Ce qu’on a couvert
Les différentes manières de créer des liaisons dans MS Project.
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Création de délais
Création et manipulation
des tâches
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Création de délais
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Ingénierie statistique et financière
Plan
• Définition de délais en durées ouvrées, écoulées ou en %... et estimés
• Bonne pratique: Délai dans liaison ou délai en tâche?
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Ce qu’on a couvert
Les différentes manières de définir des délais et des conseils de bonne
pratique.
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Opérations diverses
Création et manipulation
des tâches
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Opérations diverses
élémentaires
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Ingénierie statistique et financière
Plan
• Copier/Coller des tâches
• Glisser/Déplacer des tâches
• Changer une propriété de plusieurs tâches simultanément
• Effectuer une recherche de tâche
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• Déplacement rapidement à une tâche donnée ou une date donnée
• Changer l'arrondi visuel des tâches
• Changer la hauteur des tâches
• Masquer des lignes ou colonnes?
Ce qu’on a couvert
Des manipulations triviales esthétiques et opérationnelles concernant les
tâches et fréquemment utilisées avec quelques pièges/limitations mis
régulièrement en évidence par les utilisateurs.
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Propriétés de base des tâches
Exemple d'utilisation du mode
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Exemple d'utilisation du mode
manuel ou automatique
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Forum : http://www.alphorm.com/forum
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Formateur et Consultant indépendant
Ingénierie statistique et financière
Plan
• Rappel sur les conflits de versions de Project
• Mode manuel vs automatique pour les dates et durées
• Mode manuel vs automatique pour la dynamique de la mise à jour en
cascade des liaisons
• Forcer le respect des liaisons
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• Forcer le respect des liaisons
• Absurdités actuelles du logiciel…
Ce qu’on a couvert
Une clarification d'une option souvent déroutante pour les débutants
utilisateurs du logiciel et nouvelle depuis MS Project 2010.
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Définir les contraintes strictes,
Propriétés de base des tâches
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Définir les contraintes strictes,
fortes ou faibles sur les tâches
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Forum : http://www.alphorm.com/forum
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• Utilisation des contraintes faibles
• Utilisation des contraintes fortes
• Utilisation des contraintes strictes
• En cas de violation de contrainte que faire?
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• Et les doubles contraintes?
• Option de respect des contraintes?
• Rendre les contraintes visibles sur le Gantt
• Visualiser l'impact sur la marge totale
• Un mot sur les contraintes et le chemin critique dans MS Project
Ce qu’on a couvert
L'utilisation des contraintes qui sont indispensables à tout projet réél et
aussi les limites inhérentes au logiciel relativement à celles-ci.
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Propriétés de base des tâches
Définir les échéances
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Définir les échéances
(deadline)
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• Rappel sur la définition d'usage d'une Échéance vs Contrainte
• Application d'une deadline
• Comportement d'une tâche au dépassement d'une échéance et
comparaisons avec le dépassement d'une contrainte
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Ce qu’on a couvert
La définition d'échéances et leur différenciation par rapport aux
contraintes.
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Propriétés de base des tâches
Analyser le chemin
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Analyser le chemin
critique
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Ingénierie statistique et financière
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• Rappel de la définition du chemin critique
• Rappel sur l'activation du calcul des chemins critiques multiples
• Afficher le chemin critique
• Rappel sur l'affichage des marges totales
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• Ajouter les colonnes de marge libre et marge total
• Rappel sur l'influence des contraintes et échéances!
Ce qu’on a couvert
Le concept majeur de chemin critique pour ceux qui veulent optimiser ou
inversement éviter les goulets d'étranglement de leurs projets.
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Manipulations
particulières des tâches
Fractionnement
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Fractionnement
des tâches
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• Pourquoi fractionner une tâche?
• Bonne pratique?
• Pourquoi est-ce délicat?
• Utilisation de l'outil fractionnement
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• Masquer les fractionnements
Ce qu’on a couvert
Toutes les notions relatives au fractionnement de tâches.
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Manipulations
particulières des tâches
Tâches de hammock
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Tâches de hammock
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Formateur et Consultant indépendant
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• Définition d'une tâche (de) hammock
• Danger avec MS Project
• Comment se rappeler de l'élément maître
• Création d'un exemple typique de tâche (de) hammock
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• Suppression de la liaison (de) hammock
• Message à l'ouverture d'un fichier incluant une tâche (de) hammock
Ce qu’on a couvert
Tout ce qu'il faut savoir sur le "bricolage"des tâches de hammock avec
MS Project.
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Manipulations
particulières des tâches
Liaison avec MS Excel
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Liaison avec MS Excel
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Forum : http://www.alphorm.com/forum
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Formateur et Consultant indépendant
Ingénierie statistique et financière
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• Pourquoi lier avec MS Excel?
• Est-ce une pratique conseillée?
• Création/Suppression d'une liaison de Project à Excel
• Création/Suppression d'une liaison de Excel à Project
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• Message à l'ouverture d'une fichier comportant des liaisons externes
• Gestion de liaisons
Ce qu’on a couvert
Un bricolage fréquent et malheureux… mais souvent demandé d'où cette
petite présentation.
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Manipulations
particulières des tâches
Utilisation de tâches
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Utilisation de tâches
"fantômes" et masquage
de tâche
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• Définition de l'utilité des tâches fantômes
• Danger de l'utilisation des tâches fantômes
• Problématiques de l'utilisation des tâches fantômes
• Exemple de l'utilisation d'une tâche fantôme
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Ce qu’on a couvert
Un bricolage parfois obligatoire et désolant pour faire commencer
dynamiquement des tâches un jour particulier des semaines ou des mois
(cette fonctionnalité devrait être nativement intégrée!).
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Manipulations
particulières des tâches
Marquer une tâche en tant
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Marquer une tâche en tant
que jalon et désactivation
d'une tâche
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• Marquer une tâche en tant que jalon
• Désactivation d'une tâche (version Pro seulement)
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Ce qu’on a couvert
Deux petites options accessoires relativement aux tâches mais toutefois
parfois très utiles.
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Report de tâches
Manipulations
particulières des tâches
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Report de tâches
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Blog : http://www.alphorm.com/blog
Forum : http://www.alphorm.com/forum
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• Utilité du report de tâches
• Exemple d'utilisation de l'option de report
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Ce qu’on a couvert
Une petite option fréquemment utilisée par les petits hôtels ou centres
de congrès.
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Définir la W.B.S.
Préparation du planning pour envoi
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Définir la W.B.S.
Site : http://www.alphorm.com
Blog : http://www.alphorm.com/blog
Forum : http://www.alphorm.com/forum
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Formateur et Consultant indépendant
Ingénierie statistique et financière
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• Définition théorique de la W.B.S.
• Utilité de la W.B.S.
• Construction de la W.B.S. (avec ou sans MS Visio?)
• Renumérotation de la W.B.S.
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• Bugs et problèmes relatifs à la W.B.S. dans MS Project
Ce qu’on a couvert
Définition dans MS Project de la W.B.S. et problèmes y relatifs
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Préparation du planning pour envoi
Insertion de notes et pièces
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Insertion de notes et pièces
jointes dans les tâches
Site : http://www.alphorm.com
Blog : http://www.alphorm.com/blog
Forum : http://www.alphorm.com/forum
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Formateur et Consultant indépendant
Ingénierie statistique et financière
Plan
• Objectif de la centralisation de l'information
• Limite de capacité des fichiers *.mpp
• Création d'une note de texte simple
• Ajout d'un hyperlien dans une note
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• Insertion d'une ou plusieurs pièces jointes non liées
• Insertion d'une ou plusieurs pièces jointes avec liaison
• Supprimer toutes les notes d'un coup
Ce qu’on a couvert
Une fonctionnalité accessoire mais infiniment utile pour faciliter et
rationaliser la gestion des fichier d'un projet en l'absence de Project
Server ou de SharePoint/Office 365.
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Activation de la grille et des
Préparation du planning pour envoi
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Activation de la grille et des
références utiles dans le Gantt
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Blog : http://www.alphorm.com/blog
Forum : http://www.alphorm.com/forum
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Formateur et Consultant indépendant
Ingénierie statistique et financière
Plan
• Activation de la grille du Gantt pour faciliter la lecture à l'écran ou à
l'impression
• Activation de certaines lignes de référence dans le Gantt pour avoir de
meilleurs repères
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Ce qu’on a couvert
L'activation de certains éléments visuels très demandés par les utilisateurs
expérimentés pour améliorer le confort de lecture.
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Préparation du zoom ou
Préparation du planning pour envoi
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Préparation du zoom ou
de l'échelle de temps
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Blog : http://www.alphorm.com/blog
Forum : http://www.alphorm.com/forum
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Formateur et Consultant indépendant
Ingénierie statistique et financière
Plan
• Découverte des différentes options de zoom
• Personnalisation typiques de l'échelle de temps avec trois tiers
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Ce qu’on a couvert
La maîtrise des techniques de zoom qui sont aussi utiles dans le cadre du
reporting et pas seulement dans le cadre de la planification pure.
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Création d'une colonne
Préparation du planning
pour envoi
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Création d'une colonne
calculée simple avec
la durée cumulée
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Blog : http://www.alphorm.com/blog
Forum : http://www.alphorm.com/forum
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Formateur et Consultant indépendant
Ingénierie statistique et financière
Plan
• Prétexte à la présentation du concept de formules dans les champs
personnalisés du logiciel
• Ajout d'une colonne du différentiel de temps ouvrable, du temps
cumulé pour les phases ou du temps travaillé (en l'absence d'utilisation
de ressources)
• Consulter les champs personnalisés dans les propriétés des tâches
MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
• Consulter les champs personnalisés dans les propriétés des tâches
• Organisation des champs sur plusieurs fichiers projets
• À propose de la synchro automatique des champs?
Ce qu’on a couvert
Quelques exemples de formules triviales simplifiées à l'extrême juste pour
présenter le concept des formules qui sont normalement étudiées en
détails lors des techniques de suivi de projets et du reporting.
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Création d'une colonne avec
Préparation du planning
pour envoi
MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
Création d'une colonne avec
le nom des responsables
d'équipes
Site : http://www.alphorm.com
Blog : http://www.alphorm.com/blog
Forum : http://www.alphorm.com/forum
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Formateur et Consultant indépendant
Ingénierie statistique et financière
Plan
• Prétexte à la présentation du concept de liste déroulante dans les
champs personnalisés du logiciel
• Exemple d'une liste déroulante avec une erreur fréquente relative aux
responsable des tâches (non exécutants mais juste superviseurs) sans
Project Server
• Consulter les champs personnalisés dans les propriétés des tâches
MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
• Consulter les champs personnalisés dans les propriétés des tâches
• Organisation des champs sur plusieurs fichiers projets
• À propos de la synchro automatique des champs?
Ce qu’on a couvert
Un exemple ultra classique de champ personnalisé avec une liste
déroulante.
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Création d'une colonne avec
Préparation du planning
pour envoi
MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
Création d'une colonne avec
un code hiérarchique VBS
Site : http://www.alphorm.com
Blog : http://www.alphorm.com/blog
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Alphorm.com Formation MS Project 2013

  • 1. Présentation de la formation MS Project 2013, MS Project 2013, Planification alphorm.com™© MS Project 2013, Planification Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 2. Plan • Introduction • Commandes de base du logiciel • Premières étapes • Création et manipulation des tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Propriétés de base des tâches • Manipulations particulières avec les tâches • Préparation du fichier pour envoi aux responsables d'équipes • Clôture de la formation
  • 3. Présentation du formateur • Vincent ISOZ • vincent.isoz@scientific-evolution.com • Consultant scientifique • Mission conseil, migration et formation • Bsc. Physique MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Mes références : Mon profil Alphorm : http://www.alphorm.com/auteur/vincent-isoz Mon site perso: http://www.sciences.ch
  • 4. Remarques • Objectifs (pourquoi cette formation?) • Prérequis (matériel et connaissances) • Audience (public cible) • Références bibliographiques + Liens Internet • Hypothèses MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Hypothèses • Validation des acquis (certifications) • Support post formation • Avertissements • Et après…?
  • 5. Are you ready? MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 6. Nouvelle interface Commandes de base du logiciel MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Nouvelle interface Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 7. Plan • Changer la couleur de l'interface • Reconnaître la version Standard de la version Pro • Découverte de la nouvelle interface pour ceux venant de la version 2007 (menu fichier (coulisses), barre d'accès rapide, ruban, onglets, onglets contextuels, boutons avec légendes, options avancées des groupes) MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Raccourcis clavier • Gagner de la place à l'écran (réduction ruban, désactivation d'éléments peu critiques)
  • 8. Ce qu’on a couvert Les différences entre l'interface 2007 et 2013 et le vocabulaire officiel des éléments visibles à l'écran. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 9. Commandes de base du logiciel Menu contextuel MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Menu contextuel Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 10. Plan Les X manières de faire une action identique dans les logiciels de la gamme Microsoft Office (exemple avec la création d'une tâche) dont le menu contextuel. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 11. Ce qu’on a couvert Différentes approches pour effectuer des actions dans le logiciel. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 12. Commandes de base du logiciel En arrière des coulisses : MS Project 2013, Planification alphorm.com™© En arrière des coulisses : l'onglet Fichier Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 13. Plan • Enregistrer le fichier et respect des normes de nommages • Compatibilité descendante • Convention de versionning dans le nom des fichiers • Activer la copie de sauvegarde lors de l'enregistrement • Protection du fichier par mot de passe/Suppression du mot de passe MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Protection du fichier par mot de passe/Suppression du mot de passe • Fermer/Ouvrir un fichier existant • Fichiers et dossiers récents (punaises) et purger la liste • Métadonnées du fichier • Création d'un nouveau projet vide à partir du modèle d'entreprise
  • 14. Ce qu’on a couvert • Les éléments majeurs disponibles dans le menu fichier lors d'une utilisation en standalone (pas de SharePoint/pas de Project Server). MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 15. Commandes de base du logiciel Options de configuration MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Options de configuration de base importantes Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 16. Plan • Choisir son format de dates • Choisir son format monétaire • Activation de la Barre de saisie • Début/Fin et durées des unités temporelles par défaut Type de tâche MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Type de tâche • Activer l'enregistrement automatique • Désactiver les assistants • Définir le chemin critique • Activer l'export des fichiers hérités
  • 17. Ce qu’on a couvert Options de configuration considérées comme fondamentales dans le cadre de la planification pure d'un projet (sans ressources et sans coûts). MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 18. Nouveau projet Premières étapes MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Nouveau projet Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 19. Plan • Création d'un nouveau projet • Définir les métadonnées • Définir les informations du projet et choix ASAP/ALAP MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 20. Ce qu’on a couvert • Comment bien commencer à partir d'un modèle vide ou d'entreprise ou de poursuivre depuis un fichier reçu. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 21. Création et personnalisation Premières étapes MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Création et personnalisation du calendrier de projet Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 22. Plan • Création d'un calendrier de projet • Convention de nommage pour projet internationaux • Définition des jours ouvrés • Définition des heures ouvrées MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Définition d'exceptions et piège des exceptions périodiques • Définition de semaines de travail • "Organiser" le calendrier
  • 23. Ce qu’on a couvert Les minimum syndical quant à la création d'un calendrier de projet unique. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 24. Associer un calendrier à Premières étapes MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Associer un calendrier à des vues particulières Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 25. Plan • Associer un calendrier à un affichage de son choix • Biais de zoom • Couleurs des jours chômés? • Superposition de calendriers? MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Fuseaux horaires multiples?
  • 26. Ce qu’on a couvert L'affectation d'une calendrier à un affichage et limites fréquemment rencontrées par les utilisateurs MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 27. Associer un calendrier à Premières étapes MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Associer un calendrier à des tâches particulières Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 28. Plan • Comprendre quel est le calendrier assigné par défaut aux tâches • Associer un calendrier particulier à une tâche particulière MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 29. Ce qu’on a couvert L'association d'un calendrier à une tâche. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 30. Création de tâches Création et manipulation des tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Création de tâches Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 31. Plan • Activer la tâche récapitulative • Activer les codes hiérarchiques • Créer des jalons tampons (jalonnement) • Bonne pratique concernant les noms de tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Création de phases (phasage) • Création et hiérarchisation de jalons et de tâches dans les phases (ordonnancement) • Création et personnalisation de tâches périodiques
  • 32. Ce qu’on a couvert Le jalonnement, le phasage et l'ordonnancement des tâches d'un planning de projet. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 33. Saisir les différents Création et manipulation des tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Saisir les différents types de durées Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 34. Plan • Rappel sur la durée sous-jacente aux unités temporelles • Différencier les durées estimées de non estimées • Durées travaillés versus durées écoulées MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 35. Ce qu’on a couvert Les différents types de durées disponibles dans le logiciel. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 36. Changement de la structure Création et manipulation des tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Changement de la structure et formatage dynamique Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 37. Plan • Formater le texte • Formater les cellules • Ajout de lignes vides • Formater les barres de tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 38. Ce qu’on a couvert Quelques techniques de formatages triviales suffisantes pour la planification de petits projets. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 39. Rappels théoriques sur les Création et manipulation des tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Rappels théoriques sur les liaisons Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 40. Plan • Utilité des liaisons!? • Connexité? • Liaisons FD, DD, FF, DF • Comprendre la dynamique maître/esclave (prédécesseur/sucesseur) • Piège à éviter avec les phases MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Piège à éviter avec les phases
  • 41. Types de liaisons MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 42. Ce qu’on a couvert Un rappel théorique pour bien comprendre les tenants et aboutissants des liaisons (en absence de contrainte et sans avancement!!!). MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 43. Création de liaisons Création et manipulation des tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Création de liaisons Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 44. Plan • Mettre toutes les tâches et nouvelles tâches en mode planifié automatique • Création de liaisons FD, DD, FF, DF de différentes manières • Masquer les liaisons • Mettre en évidence les prédécesseurs ou successeurs MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Mettre en évidence les prédécesseurs ou successeurs
  • 45. Ce qu’on a couvert Les différentes manières de créer des liaisons dans MS Project. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 46. Création de délais Création et manipulation des tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Création de délais Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 47. Plan • Définition de délais en durées ouvrées, écoulées ou en %... et estimés • Bonne pratique: Délai dans liaison ou délai en tâche? MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 48. Ce qu’on a couvert Les différentes manières de définir des délais et des conseils de bonne pratique. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 49. Opérations diverses Création et manipulation des tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Opérations diverses élémentaires Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 50. Plan • Copier/Coller des tâches • Glisser/Déplacer des tâches • Changer une propriété de plusieurs tâches simultanément • Effectuer une recherche de tâche MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Déplacement rapidement à une tâche donnée ou une date donnée • Changer l'arrondi visuel des tâches • Changer la hauteur des tâches • Masquer des lignes ou colonnes?
  • 51. Ce qu’on a couvert Des manipulations triviales esthétiques et opérationnelles concernant les tâches et fréquemment utilisées avec quelques pièges/limitations mis régulièrement en évidence par les utilisateurs. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 52. Propriétés de base des tâches Exemple d'utilisation du mode MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Exemple d'utilisation du mode manuel ou automatique Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 53. Plan • Rappel sur les conflits de versions de Project • Mode manuel vs automatique pour les dates et durées • Mode manuel vs automatique pour la dynamique de la mise à jour en cascade des liaisons • Forcer le respect des liaisons MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Forcer le respect des liaisons • Absurdités actuelles du logiciel…
  • 54. Ce qu’on a couvert Une clarification d'une option souvent déroutante pour les débutants utilisateurs du logiciel et nouvelle depuis MS Project 2010. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 55. Définir les contraintes strictes, Propriétés de base des tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Définir les contraintes strictes, fortes ou faibles sur les tâches Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 56. Plan • Utilisation des contraintes faibles • Utilisation des contraintes fortes • Utilisation des contraintes strictes • En cas de violation de contrainte que faire? MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Et les doubles contraintes? • Option de respect des contraintes? • Rendre les contraintes visibles sur le Gantt • Visualiser l'impact sur la marge totale • Un mot sur les contraintes et le chemin critique dans MS Project
  • 57. Ce qu’on a couvert L'utilisation des contraintes qui sont indispensables à tout projet réél et aussi les limites inhérentes au logiciel relativement à celles-ci. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 58. Propriétés de base des tâches Définir les échéances MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Définir les échéances (deadline) Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 59. Plan • Rappel sur la définition d'usage d'une Échéance vs Contrainte • Application d'une deadline • Comportement d'une tâche au dépassement d'une échéance et comparaisons avec le dépassement d'une contrainte MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 60. Ce qu’on a couvert La définition d'échéances et leur différenciation par rapport aux contraintes. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 61. Propriétés de base des tâches Analyser le chemin MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Analyser le chemin critique Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 62. Plan • Rappel de la définition du chemin critique • Rappel sur l'activation du calcul des chemins critiques multiples • Afficher le chemin critique • Rappel sur l'affichage des marges totales MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Ajouter les colonnes de marge libre et marge total • Rappel sur l'influence des contraintes et échéances!
  • 63. Ce qu’on a couvert Le concept majeur de chemin critique pour ceux qui veulent optimiser ou inversement éviter les goulets d'étranglement de leurs projets. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 64. Manipulations particulières des tâches Fractionnement MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Fractionnement des tâches Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 65. Plan • Pourquoi fractionner une tâche? • Bonne pratique? • Pourquoi est-ce délicat? • Utilisation de l'outil fractionnement MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Masquer les fractionnements
  • 66. Ce qu’on a couvert Toutes les notions relatives au fractionnement de tâches. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 67. Manipulations particulières des tâches Tâches de hammock MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Tâches de hammock Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 68. Plan • Définition d'une tâche (de) hammock • Danger avec MS Project • Comment se rappeler de l'élément maître • Création d'un exemple typique de tâche (de) hammock MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Suppression de la liaison (de) hammock • Message à l'ouverture d'un fichier incluant une tâche (de) hammock
  • 69. Ce qu’on a couvert Tout ce qu'il faut savoir sur le "bricolage"des tâches de hammock avec MS Project. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 70. Manipulations particulières des tâches Liaison avec MS Excel MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Liaison avec MS Excel Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 71. Plan • Pourquoi lier avec MS Excel? • Est-ce une pratique conseillée? • Création/Suppression d'une liaison de Project à Excel • Création/Suppression d'une liaison de Excel à Project MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Message à l'ouverture d'une fichier comportant des liaisons externes • Gestion de liaisons
  • 72. Ce qu’on a couvert Un bricolage fréquent et malheureux… mais souvent demandé d'où cette petite présentation. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 73. Manipulations particulières des tâches Utilisation de tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Utilisation de tâches "fantômes" et masquage de tâche Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 74. Plan • Définition de l'utilité des tâches fantômes • Danger de l'utilisation des tâches fantômes • Problématiques de l'utilisation des tâches fantômes • Exemple de l'utilisation d'une tâche fantôme MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 75. Ce qu’on a couvert Un bricolage parfois obligatoire et désolant pour faire commencer dynamiquement des tâches un jour particulier des semaines ou des mois (cette fonctionnalité devrait être nativement intégrée!). MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 76. Manipulations particulières des tâches Marquer une tâche en tant MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Marquer une tâche en tant que jalon et désactivation d'une tâche Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 77. Plan • Marquer une tâche en tant que jalon • Désactivation d'une tâche (version Pro seulement) MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 78. Ce qu’on a couvert Deux petites options accessoires relativement aux tâches mais toutefois parfois très utiles. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 79. Report de tâches Manipulations particulières des tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Report de tâches Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 80. Plan • Utilité du report de tâches • Exemple d'utilisation de l'option de report MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 81. Ce qu’on a couvert Une petite option fréquemment utilisée par les petits hôtels ou centres de congrès. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 82. Définir la W.B.S. Préparation du planning pour envoi MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Définir la W.B.S. Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 83. Plan • Définition théorique de la W.B.S. • Utilité de la W.B.S. • Construction de la W.B.S. (avec ou sans MS Visio?) • Renumérotation de la W.B.S. MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Bugs et problèmes relatifs à la W.B.S. dans MS Project
  • 84. Ce qu’on a couvert Définition dans MS Project de la W.B.S. et problèmes y relatifs MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 85. Préparation du planning pour envoi Insertion de notes et pièces MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Insertion de notes et pièces jointes dans les tâches Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 86. Plan • Objectif de la centralisation de l'information • Limite de capacité des fichiers *.mpp • Création d'une note de texte simple • Ajout d'un hyperlien dans une note MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Insertion d'une ou plusieurs pièces jointes non liées • Insertion d'une ou plusieurs pièces jointes avec liaison • Supprimer toutes les notes d'un coup
  • 87. Ce qu’on a couvert Une fonctionnalité accessoire mais infiniment utile pour faciliter et rationaliser la gestion des fichier d'un projet en l'absence de Project Server ou de SharePoint/Office 365. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 88. Activation de la grille et des Préparation du planning pour envoi MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Activation de la grille et des références utiles dans le Gantt Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 89. Plan • Activation de la grille du Gantt pour faciliter la lecture à l'écran ou à l'impression • Activation de certaines lignes de référence dans le Gantt pour avoir de meilleurs repères MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 90. Ce qu’on a couvert L'activation de certains éléments visuels très demandés par les utilisateurs expérimentés pour améliorer le confort de lecture. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 91. Préparation du zoom ou Préparation du planning pour envoi MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Préparation du zoom ou de l'échelle de temps Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 92. Plan • Découverte des différentes options de zoom • Personnalisation typiques de l'échelle de temps avec trois tiers MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 93. Ce qu’on a couvert La maîtrise des techniques de zoom qui sont aussi utiles dans le cadre du reporting et pas seulement dans le cadre de la planification pure. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 94. Création d'une colonne Préparation du planning pour envoi MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Création d'une colonne calculée simple avec la durée cumulée Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 95. Plan • Prétexte à la présentation du concept de formules dans les champs personnalisés du logiciel • Ajout d'une colonne du différentiel de temps ouvrable, du temps cumulé pour les phases ou du temps travaillé (en l'absence d'utilisation de ressources) • Consulter les champs personnalisés dans les propriétés des tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Consulter les champs personnalisés dans les propriétés des tâches • Organisation des champs sur plusieurs fichiers projets • À propose de la synchro automatique des champs?
  • 96. Ce qu’on a couvert Quelques exemples de formules triviales simplifiées à l'extrême juste pour présenter le concept des formules qui sont normalement étudiées en détails lors des techniques de suivi de projets et du reporting. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 97. Création d'une colonne avec Préparation du planning pour envoi MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Création d'une colonne avec le nom des responsables d'équipes Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 98. Plan • Prétexte à la présentation du concept de liste déroulante dans les champs personnalisés du logiciel • Exemple d'une liste déroulante avec une erreur fréquente relative aux responsable des tâches (non exécutants mais juste superviseurs) sans Project Server • Consulter les champs personnalisés dans les propriétés des tâches MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • Consulter les champs personnalisés dans les propriétés des tâches • Organisation des champs sur plusieurs fichiers projets • À propos de la synchro automatique des champs?
  • 99. Ce qu’on a couvert Un exemple ultra classique de champ personnalisé avec une liste déroulante. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 100. Création d'une colonne avec Préparation du planning pour envoi MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Création d'une colonne avec un code hiérarchique VBS Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 101. Plan • Utilité des codes hiérarchiques (WBS, RBS, OBS, LBS, VBS) • Codes hiérarchiques préexistants dans MS Project • Création et utilisation d'une code hiérarchique • Organisation des champs sur plusieurs fichiers projets MS Project 2013, Planification alphorm.com™© • À propos de la synchro automatique des champs?
  • 102. Ce qu’on a couvert L'ajout d'un code hiérarchique particulier aux tâches du projet (le concept étant exactement le même pour les ressources). MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 103. Notions élémentaires de Préparation du planning pour envoi MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Notions élémentaires de filtrage et regroupement Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 104. Plan • Utilisation des filtres dans les colonnes • Création et utilisation d'un groupement à un niveau MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 105. Ce qu’on a couvert Une mise en bouche des filtres et groupements qui bien que rarement mis en pratique dans le cadre de la planification pure sont intensément utilisés lors du suivi de projets et du reporting. MS Project 2013, Planification alphorm.com™©
  • 106. Conclusion MS Project 2013, Planification alphorm.com™© Site : http://www.alphorm.com Blog : http://www.alphorm.com/blog Forum : http://www.alphorm.com/forum Vincent ISOZ Formateur et Consultant indépendant Ingénierie statistique et financière
  • 107. Ce qu’on a couvert • Comment faire une planification "pure" d'un projet avec rigueur • Présentations de bonnes pratiques et d'astuces • Les nombreuses limites problématiques à ce jour du logiciel • Tout ce qu'il faut pour apprendre la suite (gestion des ressources, gestion des coûts, suivi de projets, gestion de portefeuilles, audit & MS Project 2013, Planification alphorm.com™© gestion des coûts, suivi de projets, gestion de portefeuilles, audit & reporting, macros & VBA)