Alphorm.com Support de la formation EXCEL 2016 Initiation Découverte de l’environnement

10/03/2016
1
Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir l'environnement alphorm.com™©
Site : http://www.alphorm.com
Blog : http://blog.alphorm.com
Pascale BOUSSARD
Formateur et Consultant indépendant
Conseil, Développement en SI
Office EXCEL 2016
Initiation
Découvrir l’environnement

10/03/2016
2
Plan
• Présentation du formateur
• Qu’est-ce qu’EXCEL ?
• Le plan de formation
• Publics concernés
• Connaissances requises
• Liens utiles

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5
Microsoft Office Specialist Master

10/03/2016
6
Cursus Excel 2016
Découvrir
l’environnement
Organiser et saisir
les données
Présenter les
données
Gérer des données
complexes
Organiser et
mettre en forme
le classeur
Graphiques et
objets
Gérer les contenus
complexes
Personnaliser les
classeurs
Gérer l'apparence
des données
Optimiser la
gestion des
données
Scénario, Audit et
Solveur
Optimiser
l'organisation des
données
Personnaliser les
graphiques et
objets
Les tableaux et
graphiques croisés
dynamiques
Gérer
l'environnement
externe
Initiation à
l'automatisation et
configuration

10/03/2016
7
Cursus Excel 2016
Les macros et le
langage VBA
Variables et
procédures
Les arguments et
les appels aux
procédures
Les objets EXCEL
Structures et
opérateurs
Débogage et
gestion d'erreurs
La programmation
objet sous EXCEL
Les tableaux et
graphiques croisés
dynamiques en
VBA
Introduction à la
personnalisation
de l'interface
Les boîtes de
dialogues et
formulaires
Personnalisation
du ruban
La gestion des
événements

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Plan de formation « Initiation Découvrir l’environnement »
• Découvrir EXCEL : environnement
• Découvrir EXCEL : affichage
• Découvrir EXCEL : classeur
• Déplacements / sélections
• Conclusion

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Public concerné
• Novices et primo débutants sur Excel 2016

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Connaissances requises
• Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou
10, du clavier et de la souris

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Liens utiles
• http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2016-
excel?sort=lastreplydate&dir=desc&tab=threads&status=all&mod=&m
odAge=&advFil=&postedAfter=&postedBefore=&threadType=all&tm
=1451568125608
• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-
us/home?forum=Office2016forMac%2COffice2016ITPro&filter=alltypes
&sort=lastpostdesc
• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/home?forum=excel

10/03/2016
12
Are you ready ? ☺

10/03/2016
13
Lancer EXCEL 2016
Environnement
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
14
Plan
• Comment démarrer EXCEL
• L’écran d’accueil
• Débuter avec un nouveau classeur
• Les 3 zones de l’écran
• Incidence de la résolution de l’écran
• Comment ne plus afficher la page d’accueil

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15
Plan

10/03/2016
16
Plan

10/03/2016
17
Plan

10/03/2016
18
Plan

10/03/2016
19
Plan

10/03/2016
20
Plan
• Comment ne plus afficher la page d’accueil

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21
Ce qu’on a couvert
• Comment démarrer EXCEL 2016
• Se familiariser avec les différentes parties de l’écran

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Quitter EXCEL 2016
Environnement
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
23
Plan
• Les différentes façons de quitter EXCEL
• Sauvegarde du ou des classeurs ouverts

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24
Plan

10/03/2016
25
Plan
• Sauvegarde du ou des classeurs ouverts

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26
• Comment quitter EXCEL 2016
• Différence entre quitter l’application et fermer des fichiers
• Quitter et la sauvegarde des classeurs ouverts

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Utiliser / Gérer
le Ruban
Environnement
Pascale BOUSSARD

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28
Plan
• Présentation du Ruban
• Les onglets du Ruban
• Les options d’affichage du ruban
• Le menu contextuel

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Plan

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30
Plan

10/03/2016
31
Plan

10/03/2016
32
Plan
• Le menu contextuel

10/03/2016
33
• La description du Ruban et des ces éléments : onglets,
groupes, commandes
• Ses options d’affichage
• Le menu contextuel cellule, ligne, colonne et feuille

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34
Découvrir l’onglet
Fichier
Environnement
Pascale BOUSSARD

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Plan
• L’onglet Fichier et le mode Backstage
• Le volet gauche
• Les éléments de la zone droite
• Fermer l’onglet Fichier

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36
Plan

10/03/2016
37
Plan
• Le volet gauche

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38
Plan
• Le volet gauche

10/03/2016
39
Plan
• Le volet gauche
• Fermer l’onglet Fichier

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40
• La description des éléments de l’onglet Fichier
• Les fonctions des classeurs
• Les informations des classeurs

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41
Annuler les dernières
manipulations
Environnement
Pascale BOUSSARD

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42
Plan
• Qu’est-il possible d’annuler ?
• Annuler les dernières manipulations
• Afficher le menu d’annulation

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43
Plan

10/03/2016
44
Plan

10/03/2016
45
Plan
• Afficher le menu d’annulation

10/03/2016
46
• Comment annuler les dernières actions effectuées
• Le menu d’annulation avec la liste des actions
• Quelles sont les actions qu’il est impossible d’annuler

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47
Rétablir des manipulations
précédemment annulées
Environnement
Pascale BOUSSARD

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48
Plan
• Rétablir une action annulée
• Le menu des actions à rétablir

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49
Plan

10/03/2016
50
Plan

10/03/2016
51
• Comment rétablir des actions annulées

10/03/2016
52
Répéter la dernière
manipulation
Environnement
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
53
Plan
• Répéter la dernière manipulation
• Répéter la dernière manipulation vs rétablir une action
annulée

10/03/2016
54
Plan

10/03/2016
55
Plan
• Répéter la dernière manipulation vs rétablir une action
annulée

10/03/2016
56
• Comment répéter la dernière action
• Répéter la dernière action / rétablir une action annulée

10/03/2016
57
Utiliser l’aide intuitive
Environnement
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
58
Plan
• Tell Me
• Où trouver de l’aide?
• Le volet Insights

10/03/2016
59
Plan
• Tell Me

10/03/2016
60
Plan
• Tell Me
• Où trouver de l’aide

10/03/2016
61
Plan
• Tell Me
• Où trouver de l’aide
• Le volet Insights

10/03/2016
62
• Les différents moyens pour trouver de l’aide
• Les informations sur les tâches : le volet Insights

10/03/2016
63
Changer le mode
d’affichage
Affichage
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
64
Plan
• Le mode normal
• Le mode mise en page
• Le mode avec saut de page

10/03/2016
65
Plan
• Le mode normal

10/03/2016
66
Plan
• Le mode normal

10/03/2016
67
Plan
• Le mode normal
• Le mode avec saut de page

10/03/2016
68
• Utiliser les différents modes d’affichage

10/03/2016
69
Activer / Désactiver
le mode Tactile ou Souris
Affichage
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
70
Plan
• Mode Souris
• Mode Tactile

10/03/2016
71
Plan
• Mode Souris

10/03/2016
72
Plan
• Mode Souris
• Mode Tactile

10/03/2016
73
• Passer du mode tactile au mode souris et inversement

10/03/2016
74
Modifier l’affichage
de la barre de formule
Affichage
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
75
Plan
• Elargir la barre de formule
• Diminuer la barre de formule
• Visibilité du contenu
• Masquer / afficher la barre de formule

10/03/2016
76
Plan

10/03/2016
77
Plan

10/03/2016
78
Plan

10/03/2016
79
Plan
• Masquer / afficher la barre de formule

10/03/2016
80
• Comment agir sur la barre de formule

10/03/2016
81
Afficher/masquer
quadrillage, en-têtes
de lignes et de colonnes
Affichage
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
82
Plan
• Afficher / masquer le quadrillage
• Afficher / masquer les entêtes de colonnes ou de lignes

10/03/2016
83
Plan

10/03/2016
84
Plan
• Afficher / masquer les entêtes de colonnes ou de lignes

10/03/2016
85
• Afficher et masquer les éléments d’une feuille : quadrillage,
entêtes de lignes et colonnes

10/03/2016
86
Modifier le zoom
Affichage
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
87
Plan
• Modifier rapidement le zoom
• Modifier le zoom dans le mode tactile
• Utiliser la jauge du zoom de la barre d’état
• La boîte de dialogue du zoom

10/03/2016
88
Plan

10/03/2016
89
Plan

10/03/2016
90
Plan

10/03/2016
91
Plan
• La boîte de dialogue du zoom

10/03/2016
92
• Les différentes façons d’agir sur le zoom

10/03/2016
93
Activer une ou
plusieurs fenêtres
Affichage
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
94
Plan
• Changer de fenêtre
• Travailler sur deux classeurs simultanément

10/03/2016
95
Plan

10/03/2016
96
Plan
• Travailler sur deux classeurs simultanément

10/03/2016
97
• Comment passer d’une fenêtre à une autre

10/03/2016
98
Figer/libérer des lignes
et/ou des colonnes
Affichage
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
99
Plan
• Figer les volets
• Figer la ligne supérieure
• Figer la première colonne
• Libérer les volets

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100
Plan

10/03/2016
101
Plan

10/03/2016
102
Plan

10/03/2016
103
Plan
• Libérer les volets

10/03/2016
104
• Comment garder visibles une partie des données lors du
défilement horizontal ou vertical de la fenêtre

10/03/2016
105
Créer un nouveau
classeur vide
Classeur
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
106
Plan
• Créer un classeur vide

10/03/2016
107
Plan
• Créer un classeur vide

10/03/2016
108
• Comment créer un classeur vide

10/03/2016
109
Ouvrir un classeur
Classeur
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
110
Plan
• Ouvrir un classeur : le backstage
• Les fichiers récents
• Récupérer les classeurs non enregistrés
• Ouvrir un fichier sur OneDrive
• Rechercher un fichier avec Parcourir
• Modifier le nombre de fichiers récents visibles

10/03/2016
111
Plan

10/03/2016
112
Plan

10/03/2016
113
Plan

10/03/2016
114
Plan

10/03/2016
115
Plan

10/03/2016
116
Plan
• Modifier le nombre de fichiers récents visibles

10/03/2016
117
• Savoir retrouver un classeur
• Ouvrir un classeur selon l’endroit de son stockage

10/03/2016
118
Enregistrer
un classeur
Classeur
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
119
Plan
• Enregistrer un nouveau classeur
• Enregistrer un classeur existant
• Les types de fichiers

10/03/2016
120
Plan

10/03/2016
121
Plan

10/03/2016
122
Plan
• Les types de fichiers

10/03/2016
123
• Savoir enregistrer un fichier
• Distinguer les types de fichiers EXCEL

10/03/2016
124
Fermer un classeur
Classeur
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
125
Plan
• Fermer un classeur

10/03/2016
126
Plan
• Fermer un classeur

10/03/2016
127
• Comment fermer un fichier avec ou sans enregistrer

10/03/2016
128
Se déplacer dans
une feuille de calcul
Déplacements
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
129
Plan
• Les barres de défilement
• Utilisation des raccourcis clavier
• Utilisation de la souris

10/03/2016
130
Plan

10/03/2016
131
Plan

10/03/2016
132
Plan
• Utilisation de la souris

10/03/2016
133
• Se déplacer dans une feuille

10/03/2016
134
Atteindre
une cellule précise
Déplacements
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
135
Plan
• Comment atteindre une cellule précise

10/03/2016
136
Plan
• Comment atteindre une cellule précise

10/03/2016
137
• Atteindre une cellule précise

10/03/2016
138
Rechercher
une cellule
Déplacements
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
139
Plan
• Rechercher une cellule par son contenu
• Rechercher une cellule par son format
• Poursuivre la recherche

10/03/2016
140
Plan

10/03/2016
141
Plan

10/03/2016
142
Plan
• Poursuivre la recherche

10/03/2016
143
• Les différents moyens de rechercher une cellule

10/03/2016
144
Sélectionner
des cellules
Déplacements
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
145
Plan
• Sélectionner des cellules adjacentes
• Sélectionner des cellules non adjacentes

10/03/2016
146
Plan

10/03/2016
147
Plan
• Sélectionner des cellules non adjacentes

10/03/2016
148
• La sélection de cellules

10/03/2016
149
Sélectionner des
lignes/des colonnes
Déplacements
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
150
Plan
• Sélectionner des lignes
• Sélectionner des colonnes
• Sélectionner plusieurs lignes ou colonnes

10/03/2016
151
Plan

10/03/2016
152
Plan

10/03/2016
153
Plan
• Sélectionner plusieurs lignes ou colonnes

10/03/2016
154
• La sélection de lignes et de colonnes

10/03/2016
155
Sélectionner des cellules
d’après leur contenu
Déplacements
Pascale BOUSSARD

10/03/2016
156
Plan
• Sélectionner les cellules selon le type de leur contenu

10/03/2016
157
Plan
• Sélectionner les cellules selon le type de leur contenu

10/03/2016
158
• La sélection de cellule selon le contenu

10/03/2016
159
Pascale BOUSSARD
Office EXCEL 2016
Conclusion
Le mot de la fin

10/03/2016
160
Plan
• Présentation du formateur
• Ce qu’on a couvert
• Le cursus
• La suite
• Liens utiles

10/03/2016
161
Présentation du formateur
Pascale BOUSSARD
pascale.boussard@multidevid.com
• Consultant & Expert Microsoft Office
• Mission conseil, développement en SI
• Certifiée Microsoft Office Specialist Master

10/03/2016
162
Microsoft Office Specialist Master

10/03/2016
163
• DÉCOUVRIR EXCEL : ENVIRONNEMENT
Lancer EXCEL 2016
Quitter EXCEL 2016
Utiliser / gérer le ruban
Découvrir l’onglet Fichier
Annuler les dernières manipulations
Rétablir des manipulations précédemment annulées
Répéter la dernière manipulation
Utiliser l’aide intuitive

10/03/2016
164
• DÉCOUVRIR EXCEL : AFFICHAGE
Changer le mode d’affichage
Activer / Désactiver le mode Tactile ou Souris
Modifier l’affichage de la barre de formule
Afficher/masquer quadrillage, en-têtes de lignes et de colonnes
Modifier le zoom
Activer une ou plusieurs fenêtres
Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes

10/03/2016
165
• DÉCOUVRIR EXCEL : CLASSEUR
Créer un nouveau classeur vide
Ouvrir un classeur
Enregistrer un classeur
Fermer un classeur

10/03/2016
166
• DÉPLACEMENTS / SÉLECTIONS
Se déplacer dans une feuille de calcul
Atteindre une cellule précise
Rechercher une cellule
Sélectionner des cellules
Sélectionner des lignes/des colonnes
Sélectionner des cellules d’après leur contenu

10/03/2016
167
Cursus Excel 2016
Découvrir
l’environnement
Organiser et saisir
les données
Présenter les
données
Gérer des données
complexes
Organiser et
mettre en forme
le classeur
Graphiques et
objets
Gérer les contenus
complexes
Personnaliser les
classeurs
Gérer l'apparence
des données
Optimiser la
gestion des
données
Scénario, Audit et
Solveur
Optimiser
l'organisation des
données
Personnaliser les
graphiques et
objets
Les tableaux et
graphiques croisés
dynamiques
Gérer
l'environnement
externe
Initiation à
l'automatisation et
configuration

10/03/2016
168
Cursus Excel 2016
Les macros et le
langage VBA
Variables et
procédures
Les arguments et
les appels aux
procédures
Les objets EXCEL
Structures et
opérateurs
Débogage et
gestion d'erreurs
La programmation
objet sous EXCEL
Les tableaux et
graphiques croisés
dynamiques en
VBA
Introduction à la
personnalisation
de l'interface
Les boîtes de
dialogues et
formulaires
Personnalisation
du ruban
La gestion des
événements

10/03/2016
169
La suite
• Office EXCEL 2016 Initiation « Organiser et saisir les données »
GÉRER LES CELLULES
GERER LES FEUILLES
GERER LES LIGNES, COLONNES
SAISIE ET MODIFICATION DES DONNÉES
CALCULS

10/03/2016
170
Liens utiles
• http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2016-
excel?sort=lastreplydate&dir=desc&tab=threads&status=all&mod=&m
odAge=&advFil=&postedAfter=&postedBefore=&threadType=all&tm
=1451568125608
• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-
us/home?forum=Office2016forMac%2COffice2016ITPro&filter=alltypes
&sort=lastpostdesc
• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/home?forum=excel

10/03/2016
171
A bientôt ! ☺

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