Alphorm.com Support de la Formation Outlook 2016 Initiation

22/06/2016
1
Formation Office Outlook 2016 Initiation alphorm.com™©
Formation
Office Outlook 2016
initiation
Site : http://www.alphorm.com
Blog : http://blog.alphorm.com
Pascale BOUSSARD
Formateur et Consultant indépendant
Conseil, Développement en SI

22/06/2016
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Plan
• Présentation du formateur
• Qu’est-ce qu’OUTLOOK ?
• Le plan de formation
• Publics concernés
• Connaissances requises
• Liens utiles

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Qu’est-ce qu’OUTLOOK ?
• Microsoft Office Outlook est un gestionnaire d'informations
personnelles et un client de courrier électronique
propriétaire édité par Microsoft.
• Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office

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Cursus OUTLOOK 2016

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Plan de formation « Initiation »
•Environnement
•Envoi d’un message
•Réception message
•Configuration
•Le calendrier
•Les réunions
•Outlook Aujourd’hui
•Les contacts
•Les tâches
•Les notes
•Les éléments
•Les dossiers

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Public concerné
• Novices et primo débutants sur OUTLOOK 2016

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Connaissances requises
• Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou
10, du clavier et de la souris

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Liens utiles
• https://support.office.com/fr-fr/article/Nouveaut%C3%A9s-
d-Outlook-2016-pour-Windows-51c81e7a-de25-4a34-a7fe-
bd79f8e48647
• https://support.office.com/fr-fr/article/Formation-Outlook-
2016-3175f67b-79ca-4407-997c-8d9a00b8f992
• https://blogs.microsoft.fr/office/outlook-
2016#IJGc3Bi9uTuJW72D.97

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Are you ready ? ☺

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Qu’est-ce qu’Outlook?
Environnement
Pascale BOUSSARD

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Plan
•Qu’est-ce qu’Outlook ?
•Historique d’Outlook
•Quelques mots sur le compte Microsoft Exchange

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Plan

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15
Plan

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16
Plan
•Quelques mots sur le compte Microsoft Exchange

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Ce qu’on a couvert
•Qu’est-ce qu’Outlook et un compte Microsoft
Exchange

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Lancer et quitter
Outlook
Environnement
Pascale BOUSSARD

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19
Plan
•Lancer Outlook
•Quitter Outlook

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20
Plan
•Lancer Outlook

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21
Lancer Outlook

22/06/2016
22
Lancer Outlook

22/06/2016
23
Lancer Outlook

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24
Lancer Outlook

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25
Plan
•Lancer Outlook
•Quitter Outlook

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26
•Comment lancer et quitter Outlook

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L’écran et le volet
des dossiers
Environnement
Pascale BOUSSARD

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Plan
•L’écran d’Outlook
•La barre de navigation
•La barre de tâches
•Le volet des dossiers
•Le volet de lecture
•Le volet contacts

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Plan

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L’écran d’Outlook

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Plan

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32
La barre de navigation

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33
Plan

22/06/2016
34
La barre de tâches

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35
Plan

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36
Le volet des dossiers

22/06/2016
37
Plan

22/06/2016
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Le volet de lecture

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39
Plan
•Le volet contacts

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•Les différentes zones de l’écran ainsi que les volets

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Utiliser et gérer
le ruban
Environnement
Pascale BOUSSARD

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42
Plan
•Qu’est-ce que le ruban ?
•Les différents éléments du ruban
•La barre d’outils Accès rapide
•Masquer le ruban

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43
Plan

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44
Qu’est-ce que le ruban ?

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Présentation du formateur
Pascale BOUSSARD
• pascale.boussard@multidevid.com
• Consultant & Expert Microsoft Office
• Mission conseil, développement en SI
• Certifiée Microsoft Office Specialist Master

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Plan

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48
La barre d’outils Accès rapide
Barre outils Accès rapide

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Plan
•Masquer le ruban

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Masquer le ruban

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•Ce qu’est le ruban, la barre d’outils Accès rapide

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Affichage
des dossiers
Environnement
Pascale BOUSSARD

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53
Plan
•Définition de l’affichage
•Changer l’affichage
•Afficher la liste des dossiers

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54
Plan

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55
Plan

22/06/2016
56
Plan
•Afficher la liste des dossiers

22/06/2016
57
•Comment changer l’affichage des dossiers

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L’aide intuitive
Environnement
Pascale BOUSSARD

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Plan
•Qu’est-ce que l’aide intuitive ?
•Tell me
•Obtenir de l’aide sur
•Le volet Insight

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Plan

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61
Plan
•Tell me

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Tell me

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63
Plan
•Tell me

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Obtenir de l’aide sur

22/06/2016
65
Plan
•Tell me
•Le volet Insight

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66
Le volet Insight

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67
•Comment obtenir de l’aide, les différents moyens

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La messagerie
Envoi d’un message
Pascale BOUSSARD

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Plan
•Qu’est-ce que la messagerie ?
•Qu’est-ce qu’un message ?
•Les différents types de message
•L’envoi et la réception de messages

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Plan

22/06/2016
71
Plan

22/06/2016
72
Plan

22/06/2016
73
Les différents types de message

22/06/2016
74
Plan
•L’envoi et la réception de messages

22/06/2016
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L’envoi et la réception de messages

22/06/2016
76
•Qu’est-ce que la messagerie et un message

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77
Modifier le dossier
de messages
Pascale BOUSSARD

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Plan
•Changer l’affichage des dossiers
•Réinitialiser le mode d’affichage

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79
Plan

22/06/2016
80
Changer l’affichage des dossiers

22/06/2016
81
Plan
•Réinitialiser le mode d’affichage

22/06/2016
82
Réinitialiser le mode d’affichage

22/06/2016
83
•Comment modifier l’affichage des dossiers

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84
Créer un message
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
85
Plan
• Créer un compte de messagerie
• Créer un nouveau message
• Les différentes zones de l’écran de création du message
• La signature du message
• Joindre un fichier au message
• Envoyer le message

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Plan

22/06/2016
87
Créer un compte de messagerie

22/06/2016
88
Plan

22/06/2016
89
Créer un nouveau message

22/06/2016
90
Plan

22/06/2016
91
Les différentes zones de l’écran de création du message

22/06/2016
92
Plan

22/06/2016
93
La signature du message

22/06/2016
94
Plan
• Joindre un fichier au message

22/06/2016
95
Joindre un fichier au message

22/06/2016
4
Microsoft Office Specialist Master

22/06/2016
104
•Pourquoi et comment renvoyer un message

22/06/2016
105
Rappeler un message
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
106
Plan
•Rappeler et remplacer un message envoyé
•L’échec de la tentative de rappel

22/06/2016
107
Plan

22/06/2016
108
Rappeler et remplacer un message envoyé

22/06/2016
109
Rappeler et remplacer un message envoyé

22/06/2016
110
Plan
•L’échec de la tentative de rappel

22/06/2016
111
L’échec de la tentative de rappel

22/06/2016
112
•Comment rappeler un message et l’échec du rappel

22/06/2016
113
Options d’envoi
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
114
Plan
•Les options d’envoi du message
•L’envoi différé d’un message

22/06/2016
115
Plan

22/06/2016
116
Les options d’envoi du message

22/06/2016
117
Plan
•L’envoi différé d’un message

22/06/2016
118
L’envoi différé d’un message

22/06/2016
119
•Les différentes options d’envoi et l’envoi différé

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120
Consulter
un message reçu
Réception message
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
121
Plan
•L’aperçu du message
•L’affichage complet du message
•Le statut du message reçu
•La confirmation de lecture

22/06/2016
122
Plan

22/06/2016
123
L’aperçu du message

22/06/2016
124
Plan
•L’affichage complet du message

22/06/2016
125
L’affichage complet du message

22/06/2016
130
•La réception d’un message, l’aperçu et les statuts
du message

22/06/2016
131
Message lu et non lu
Réception message
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
132
Plan
•Message lu et non lu
•Marquer un message lu
•Marquer un message non lu

22/06/2016
133
Plan

22/06/2016
134
Message lu et non lu

22/06/2016
135
Plan

22/06/2016
136
Marque un message lu

22/06/2016
137
Plan
•Marquer un message non lu

22/06/2016
138
Marquer un message non lu

22/06/2016
139
•Comment marquer un message à lu ou non lu

22/06/2016
140
Répondre et transférer
un message
Réception message
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
141
Plan
•Répondre à un message
•Les différentes réponses
•Transférer un message

22/06/2016
142
Plan

22/06/2016
143
Répondre à un message

22/06/2016
144
Répondre à un message

22/06/2016
145
Plan

22/06/2016
146
Les différentes réponses

22/06/2016
147
Plan
•Transférer un message

22/06/2016
148
Transférer un message

22/06/2016
149
•Comment répondre et transférer un message

22/06/2016
150
Recevoir un message
avec une pièce jointe
Réception message
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
151
Plan
•Qu’est-ce qu’un message avec pièce jointe ?
•La sécurité des pièces jointes
•Aperçu de lecture de la pièce jointe
•Ouvrir le fichier joint
•Enregistrer les pièces jointes
•Gérer les pièces jointes

22/06/2016
152
Plan

22/06/2016
153
Qu’est-ce qu’un message avec une pièce jointe ?

22/06/2016
154
Plan

22/06/2016
155
Plan
•Aperçu de lecture de la pièce jointe

22/06/2016
156
Aperçu de lecture de la pièce jointe

22/06/2016
168
Plan
•Imprimer le contenu d’un message
•Les options d’impression

22/06/2016
169
Les options d’impression

22/06/2016
170
•Comment imprimer un message

22/06/2016
171
Messagerie
en absence
Configuration
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
172
Plan
•Déclarer son absence
•Gérer les messages durant l’absence
•Les règles d’absence

22/06/2016
173
Plan

22/06/2016
174
Plan

22/06/2016
175
Plan
•Les règles d’absence

22/06/2016
176
•La gestion de la messagerie en cas d’absence

22/06/2016
177
Le courrier indésirable
Configuration
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
178
Plan
•Qu’est-ce qu’un courrier indésirable ?
•Les options de gestion du courrier indésirable
•Gérer les contacts approuvés ou bloqués
•Bloquer ou approuver des domaines
•Gérer les messages indésirables

22/06/2016
179
Plan

22/06/2016
180
Qu’est-ce qu’un courrier indésirable ?

22/06/2016
181
Plan

22/06/2016
182
Les options de gestion du courrier indésirable

22/06/2016
183
Plan

22/06/2016
184
Gérer les contacts approuvés ou bloqués

22/06/2016
185
Plan

22/06/2016
186
Bloquer et approuver des domaines

22/06/2016
187
Plan
•Gérer les messages indésirables

22/06/2016
188
Gérer les messages indésirables

22/06/2016
189
•Comment gérer le courrier indésirable

22/06/2016
190
L’archivage
des messages
Configuration
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
191
Plan
•Archiver les messages
•Gérer l’archivage

22/06/2016
192
Plan

22/06/2016
193
Archiver les messages

22/06/2016
194
Plan
•Gérer l’archivage

22/06/2016
195
Gérer l’archivage

22/06/2016
196
•Comment archiver les messages

22/06/2016
197
Ouvrir un fichier
de données Outlook
Configuration
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
198
Plan
•Qu’est-ce qu’un fichier de données Outlook ?
•Ouvrir un fichier de données Outlook

22/06/2016
199
Plan

22/06/2016
200
Plan
•Ouvrir un fichier de données Outlook

22/06/2016
201
Ouvrir un fichier de données Outlook

22/06/2016
202
•Comment ouvrir un fichier de données Outlook

22/06/2016
203
Découvrir
le calendrier
Le calendrier
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
204
Plan
•Qu’est-ce que le calendrier ?
•Les fonctions du calendrier

22/06/2016
205
Plan

22/06/2016
206
Plan
•Les fonctions du calendrier

22/06/2016
207
Les fonctions du calendrier

22/06/2016
208
•Ce qu’est le calendrier

22/06/2016
209
Accéder au calendrier
et les dossiers
Le calendrier
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
210
Plan
•Accéder au calendrier
•Les différentes vues d’affichage du calendrier

22/06/2016
211
Plan

22/06/2016
212
Accéder au calendrier

22/06/2016
213
Plan
•Les différentes vues d’affichage du calendrier

22/06/2016
214
Les différentes vues d’affichage du calendrier

22/06/2016
215
•Comment accéder au calendrier et les modes
d’affichage

22/06/2016
216
Afficher une autre date
ou un autre élément
Le calendrier
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
217
Plan
•Accéder à une autre date
•Naviguer dans les éléments

22/06/2016
218
Plan

22/06/2016
219
Accéder à une autre date

22/06/2016
220
Plan
•Naviguer dans les éléments

22/06/2016
221
Naviguer dans les éléments

22/06/2016
222
•Comment se déplacer dans les éléments

22/06/2016
223
Personnaliser l’affichage
Le calendrier
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
224
Plan
•Affichage mensuel
•Affichages hebdomadaires
•Affichages quotidiens

22/06/2016
225
Plan

22/06/2016
226
Affichage mensuel

22/06/2016
227
Plan

22/06/2016
228
Affichage hebdomadaire

22/06/2016
229
Plan
•Affichages quotidiens

22/06/2016
230
Affichage quotidien

22/06/2016
231
•Les différents modes d’affichage du quotidien au
mensuel

22/06/2016
232
Créer un rendez-vous
ou un événement
Le calendrier
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
233
Plan
•Différence entre un rendez-vous et un événement
•Créer un rendez-vous
•Créer un événement

22/06/2016
234
Plan

22/06/2016
235
Plan

22/06/2016
236
Créer un rendez-vous

22/06/2016
237
Plan
•Créer un événement

22/06/2016
238
Créer un événement

22/06/2016
239
•Comment créer un rendez-vous et un événement

22/06/2016
240
Gérer les événements
Le calendrier
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
241
Plan
•Modifier un élément du calendrier
•Répéter un élément
•Transférer un élément
•Supprimer une répétition d’éléments
•Déplacer un élément
•Supprimer un élément

22/06/2016
242
Plan

22/06/2016
243
Plan

22/06/2016
244
Plan

22/06/2016
245
Plan

22/06/2016
246
Plan

22/06/2016
247
Plan
•Supprimer un élément

22/06/2016
248
•La gestion des événements de la modification à la
suppression

22/06/2016
249
Imprimer les éléments
du calendrier
Le calendrier
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
250
Plan
•Imprimer un calendrier
•Imprimer les éléments du calendrier
•L’impression du calendrier quotidien
•L’impression du semainier
•L’impression du mensuel
•Les autres styles d’impression

22/06/2016
251
Plan

22/06/2016
252
Imprimer un calendrier

22/06/2016
253
Plan

22/06/2016
254
Imprimer les éléments d’un calendrier

22/06/2016
255
Plan

22/06/2016
256
L’impression du calendrier quotidien

22/06/2016
257
Plan

22/06/2016
258
L’impression du semainier

22/06/2016
259
Plan

22/06/2016
260
L’impression du mensuel

22/06/2016
261
Plan
•Les autres styles d’impression

22/06/2016
262
Les autres styles d’impression

22/06/2016
263
•Les différents moyens d’imprimer un calendrier

22/06/2016
264
Créer une réunion
Les réunions
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
265
Plan
•Qu’est-ce qu’une réunion ?
•Créer une réunion
•Les participants à la réunion
•Les ressources de la réunion

22/06/2016
266
Plan

22/06/2016
267
Plan

22/06/2016
268
Créer une réunion

22/06/2016
269
Plan

22/06/2016
270
Les participants à une réunion

22/06/2016
271
Plan
•Les ressources de la réunion

22/06/2016
272
Les ressources de la réunion

22/06/2016
273
•Comment créer une réunion

22/06/2016
274
Gérer les participants et
ressources d’une réunion
La réunion
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
275
Plan
•Ajouter / supprimer des participants
•Ajouter / supprimer des ressources

22/06/2016
276
Plan

22/06/2016
277
Ajouter / supprimer des participants

22/06/2016
278
Plan
•Ajouter / supprimer des ressources

22/06/2016
279
Ajouter / supprimer des ressources

22/06/2016
280
•Comment ajouter / supprimer des ressources

22/06/2016
281
Répondre à
une invitation
Les réunions
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
282
Plan
•Répondre à une invitation à une réunion
•Proposer un nouvel horaire

22/06/2016
283
Plan

22/06/2016
284
Répondre à une invitation à une réunion

22/06/2016
285
Plan
•Proposer un nouvel horaire

22/06/2016
286
Proposer un nouvel horaire

22/06/2016
287
•Comment répondre à une invitation à une réunion

22/06/2016
288
Supprimer
une réunion
Les réunions
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
289
Plan
•Supprimer une réunion

22/06/2016
290
Supprimer une réunion

22/06/2016
291
•Comment supprimer une réunion

22/06/2016
292
Outlook aujourd’hui,
c’est quoi ?
Outlook aujourd’hui
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
293
Plan
•Qu’est-ce qu’Outlook aujourd’hui ?

22/06/2016
294
Qu’est-ce qu’Outlook aujourd’hui

22/06/2016
295
•Ce qu’est Outlook aujourd’hui

22/06/2016
296
Accéder et personnaliser
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
297
Plan
•Accéder à la page Outlook aujourd’hui
•Personnaliser Outlook aujourd’hui

22/06/2016
298
Plan

22/06/2016
299
Plan
•Personnaliser Outlook aujourd’hui

22/06/2016
300
Personnaliser Outlook aujourd’hui

22/06/2016
301
•Accéder et personnaliser Outlook aujourd’hui

22/06/2016
302
Le dossier contacts
Les contacts
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
303
Plan
•Qu’est-ce que le dossier contacts ?

22/06/2016
304
Qu’est-ce que le dossier contacts

22/06/2016
305
•Ce qu’est le dossier contacts

22/06/2016
306
le dossier contacts
Les contacts
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
307
Plan
•Accéder au dossier contacts
•Les modes d’affichage des contacts

22/06/2016
308
Plan

22/06/2016
309
Accéder au dossier contacts

22/06/2016
310
Plan
•Les modes d’affichage des contacts

22/06/2016
311
Les modes d’affichage des contacts

22/06/2016
312
•Comment accéder au dossier des contacts et
modifier l’affichage

22/06/2016
313
Créer un contact et
modifier la carte de visite
Les contacts
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
314
Plan
•Créer un contact
•Modifier un contact
•Supprimer un contact
•Modifier la carte de visite

22/06/2016
315
Plan

22/06/2016
316
Créer un contact

22/06/2016
317
Plan

22/06/2016
318
Modifier un contact

22/06/2016
319
Plan

22/06/2016
320
Supprimer un contact

22/06/2016
321
Plan
•Modifier la carte de visite

22/06/2016
322
Modifier la carte de visite

22/06/2016
323
•Créer et gérer les contacts, modifier une carte de
visite

22/06/2016
324
Ajouter des contacts
aux favoris et recherche
Les contacts
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
325
Plan
•Ajouter un contact aux favoris
•Rechercher un contact

22/06/2016
326
Plan

22/06/2016
327
Ajouter un contact aux favoris

22/06/2016
328
Plan
•Rechercher un contact

22/06/2016
329
Rechercher un contact

22/06/2016
330
•Les contacts favoris et la recherche

22/06/2016
331
Imprimer la liste
des contacts
Les contacts
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
332
Plan
•Imprimer la liste des contacts

22/06/2016
333
Plan

22/06/2016
334
Imprimer la liste des contacts

22/06/2016
335
Plan

22/06/2016
336

22/06/2016
337
•Comment imprimer la liste des contacts

22/06/2016
338
Envoyer les informations
d’un contact par mail
Les contacts
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
339
Plan
•Envoyer un contact par messagerie

22/06/2016
340
Envoyer un contact par messagerie

22/06/2016
341
•Comment envoyer les informations d’un contact
par messagerie

22/06/2016
342
Gérer les différents
carnets d’adresses
Les contacts
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
343
Plan
•Les différents carnets d’adresses
•Ajouter un membre au carnet d’adresses Outlook
•Supprimer un membre du carnet d’adresses
Outlook

22/06/2016
344
Plan

22/06/2016
345
Les différents carnets d’adresses

22/06/2016
346
Plan

22/06/2016
347
Ajouter un membre au carnet d’adresse Outlook

22/06/2016
348
Plan
•Supprimer un membre du carnet d’adresses
Outlook

22/06/2016
349
Supprimer un membre du carnet d’adresses Outlook

22/06/2016
350
•Gérer les carnets d’adresses

22/06/2016
351
Qu’est-ce qu’une
tâche ?
Les tâches
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
352
Plan
•Qu’est-ce qu’une tâche ?
•La notion de suivi et de tâche

22/06/2016
353
Plan

22/06/2016
354
Plan
•La notion de suivi et de tâche

22/06/2016
355
La notion de suivi et de tâche

22/06/2016
356
•Ce qu’est une tâche

22/06/2016
357
le dossier tâches
Les tâches
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
358
Plan
•Accéder au dossier des tâches
•Les tâches et le calendrier
•Les modes d’affichage du dossier tâches

22/06/2016
359
Plan

22/06/2016
360
Accéder au dossier des tâches

22/06/2016
361
Plan

22/06/2016
362
Les tâches et le calendrier

22/06/2016
363
Plan
•Les modes d’affichage du dossier tâches

22/06/2016
364
Les modes d’affichage du dossier tâches

22/06/2016
365
•Comment accéder au dossier tâches et le
personnaliser

22/06/2016
366
Créer une tâche
Les tâches
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
367
Plan
•Créer une tâche
•Créer une périodicité
•Suivre l’avancement d’une tâche

22/06/2016
368
Plan

22/06/2016
369
Créer une tâche

22/06/2016
370
Plan

22/06/2016
371
Créer une périodicité

22/06/2016
372
Plan
•Suivre l’avancement d’une tâche

22/06/2016
373
Suivre l’avancement d’une tâche

22/06/2016
374
•Comment créer une tâche périodique ou non et la
suivre

22/06/2016
375
Répondre à une
demande de tâche
Les tâches
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
376
Plan
•Répondre à une demande de tâche
•Modifier la réponse

22/06/2016
377
Plan
•Répondre à une demande de tâche

22/06/2016
378
Répondre à une demande de tâche

22/06/2016
381
•Comment répondre à une demande de tâche

22/06/2016
382
Qu’est-ce qu’une
note ?
Les notes
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
383
Plan
•Qu’est-ce qu’une note ?

22/06/2016
384
•Ce qu’est une note

22/06/2016
385
Accéder au dossier
notes et le personnaliser
Les notes
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
386
Plan
•Accéder au dossier notes
•Modifier l’affichage des notes

22/06/2016
387
Plan

22/06/2016
388
Accéder au dossier notes

22/06/2016
389
Plan
•Modifier l’affichage des notes

22/06/2016
390
Modifier l’affichage des notes

22/06/2016
391
•Comment accéder au dossier notes et le
personnaliser

22/06/2016
392
Créer et modifier
une note
Les notes
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
393
Plan
•Créer une note
•Modifier une note

22/06/2016
394
Plan
•Créer une note

22/06/2016
395
Créer une note

22/06/2016
396
Plan
•Créer une note
•Modifier une note

22/06/2016
397
Modifier une note

22/06/2016
398
•Comment créer et modifier une note

22/06/2016
399
Transférer une note
Les notes
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
400
Plan
•Transférer une note

22/06/2016
401

22/06/2016
402
•Comment transférer une note à une ou plusieurs
personnes

22/06/2016
403
L’affichage Icône
Les notes
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
404
Plan
•Personnaliser l’affichage Icône
•Les options

22/06/2016
405
Plan

22/06/2016
406
Personnaliser l’affichage Icône

22/06/2016
407
Plan
•Les options

22/06/2016
408
Les options

22/06/2016
409
•Comment personnaliser l’affichage Icône

22/06/2016
410
Qu’est-ce qu’un
élément?
Les éléments
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
411
Plan
•Qu’est-ce qu’un élément Outlook ?

22/06/2016
412
•Ce qu’est un élément Outlook

22/06/2016
413
Sélectionner ou
rechercher des éléments
Les éléments
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
414
Plan
•Sélectionner des éléments
•Recherche instantanée
•Recherche avancée

22/06/2016
415
Plan
•Sélectionner des éléments

22/06/2016
416
Sélectionner des éléments

22/06/2016
421
•Comment sélectionner et rechercher un élément

22/06/2016
422
Gérer les éléments
Les éléments
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
423
Plan
•Déplacer des éléments
•Copier des éléments
•Supprimer des éléments
•Trier des éléments

22/06/2016
424
Plan

22/06/2016
425
Déplacer des éléments

22/06/2016
426
Plan

22/06/2016
427
Copier des éléments

22/06/2016
428
Plan

22/06/2016
429
Supprimer des éléments

22/06/2016
430
Plan
•Trier des éléments

22/06/2016
431
Trier des éléments

22/06/2016
432
•La gestion des éléments : déplacement, copie,
suppression et tri

22/06/2016
433
Grouper et filtrer
les éléments
Les éléments
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
434
Plan
•Grouper des éléments
•Développer et réduire les groupes
•Filtrer les éléments

22/06/2016
435
Plan

22/06/2016
436
Grouper des éléments

22/06/2016
439
Plan
•Développer et réduire les groupes
•Filtrer les éléments

22/06/2016
440
Filtrer les éléments

22/06/2016
441
•Comment grouper et filtrer les éléments

22/06/2016
442
Imprimer
les éléments
Les éléments
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
443
Plan
•Imprimer les éléments

22/06/2016
444
Plan

22/06/2016
445

22/06/2016
446
Plan

22/06/2016
447

22/06/2016
448
•Comment imprimer les éléments

22/06/2016
449
Qu’est-ce qu’un
dossier?
Les dossiers
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
450
Plan
•Qu’est-ce qu’un dossier ?
•Les dossiers publics
•Les dossiers privés

22/06/2016
451
Plan

22/06/2016
452
Plan

22/06/2016
453
Plan
•Les dossiers privés

22/06/2016
454
•Ce que sont les dossiers publics et privés

22/06/2016
455
Gérer les dossiers
Les dossiers
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
456
Plan
•Créer un dossier
•Les groupes de dossiers
•Les dossiers de recherche
•Supprimer un dossier
•Renommer un dossier
•Déplacer un dossier

22/06/2016
457
Plan

22/06/2016
458
Créer un dossier

22/06/2016
459
Plan

22/06/2016
460
Les groupes de dossiers

22/06/2016
461
Plan

22/06/2016
462
Les dossiers de recherche

22/06/2016
463
Plan

22/06/2016
464
Supprimer un dossier

22/06/2016
465
Plan
•Renommer un dossier

22/06/2016
466
Renommer un dossier

22/06/2016
469
•La gestion des dossiers

22/06/2016
470
Gérer les dossiers
dans les favoris
Les dossiers
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
471
Plan
•Ajouter des dossiers aux favoris
•Supprimer des dossiers des favoris

22/06/2016
472
Plan

22/06/2016
473
Ajouter des dossiers aux favoris

22/06/2016
474
Plan
•Supprimer des dossiers des favoris

22/06/2016
475
Supprimer des dossiers des favoris

22/06/2016
476
•Comment ajouter et supprimer des dossiers des
favoris

22/06/2016
477
Conclusion
Office Outlook 2016
initiation
Pascale BOUSSARD

22/06/2016
478
Plan
•Ce qu’on a couvert
•Le cursus
•La suite
•Liens utiles

22/06/2016
479
•Environnement
Qu’est-ce qu’Outlook ?
Lancer et quitter Outlook
L’écran et le volet des dossiers
Utiliser et gérer le ruban
Affichage des dossiers
L’Aide intuitive

22/06/2016
480
•Envoi d’un message
La messagerie
Modifier le dossier de messages
Créer un message
Renvoyer un message
Rappeler un message
Options d’envoi

22/06/2016
481
•Réception message
Consulter un message reçu
Message lu / non lu
Répondre et transférer un message
Recevoir un message avec une pièce jointe
Imprimer le contenu d’un message

22/06/2016
482
•Configuration
Messagerie en absence
Le courrier indésirable
L’archivage des messages
Ouvrir un fichier de données Outlook

22/06/2016
483
•Le calendrier
Découvrir le calendrier
Accéder au calendrier et les dossiers
Afficher une autre date ou un autre élément
Personnaliser l’affichage
Créer un rendez-vous ou un événement
Imprimer les éléments du calendrier

22/06/2016
484
•Les réunions
Créer une réunion
Gérer les participants et ressources d’une réunion
Répondre à une invitation
Supprimer une réunion

22/06/2016
485
•Outlook aujourd’hui
Outlook Aujourd’hui, c’est quoi ?
Accéder et personnaliser Outlook Aujourd’hui

22/06/2016
486
•Les contacts
Le dossier Contacts
Accéder et personnaliser le dossier contacts
Créer un contact et modifier la carte de visite
Ajouter des contacts aux favoris et recherche
Imprimer la liste des contacts
Envoyer les informations d’un contact par mail
Gérer les différents carnets d’adresses

22/06/2016
487
•Les tâches
Qu’est-ce qu’une tâche ?
Accéder et personnaliser le dossier tâches
Créer une tâche
Répondre à une demande de tâche

22/06/2016
488
•Les notes
Qu’est-ce qu’une note ?
Accéder au dossier notes et le personnaliser
Créer et modifier une note
L’affichage Icône

22/06/2016
489
•Les éléments
Qu’est-ce qu’un élément ?
Sélectionner ou rechercher des éléments
Grouper et filtrer les éléments

22/06/2016
490
•Les dossiers
Qu’est-ce qu’un dossier ?
Gérer les dossiers
Gérer les dossiers dans les favoris

22/06/2016
491
Cursus Outlook 2016

22/06/2016
492
La suite
Personnalisation des messages
Configuration avancée
Flux RSS
Le calendrier avancé
Les contacts avancés
Les tâches avancées
L’archivage
Les dossiers avancés
Affichage
Raccourcis
Compte de messagerie
Personnalisation du ruban
• Office OUTLOOK 2016 Perfectionnement

22/06/2016
493
Lien utiles
• https://support.office.com/fr-fr/article/Nouveaut%C3%A9s-
d-Outlook-2016-pour-Windows-51c81e7a-de25-4a34-a7fe-
bd79f8e48647
• https://support.office.com/fr-fr/article/Formation-Outlook-
2016-3175f67b-79ca-4407-997c-8d9a00b8f992
• https://blogs.microsoft.fr/office/outlook-
2016#IJGc3Bi9uTuJW72D.97

22/06/2016
494
A bientôt ! ☺

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