Conduite de projets Web, pilotage & Outils

[object Object],[object Object],Catalogue formation SQLI Institut 2007 Stéphanie VINCENT www.rotative.net/blog O6/2007

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],OBJECTIFS DU COURS

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1. ENJEUX ET PROBLÉMATIQUES DU PROJET WEB

[object Object],[object Object],[object Object],1.1 S'approprier le périmètre fonctionnel et technique du projet.

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1.1 S'approprier le périmètre fonctionnel et technique du projet.

[object Object],1.1 S'approprier le périmètre fonctionnel et technique du projet. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],1.1 S'approprier le périmètre fonctionnel et technique du projet. Chef de projet Consultants Ergonomie, Editorial, E-Marketing Création et conception Recommandations stratégiques Accompagnement au changement Plan de communication / marketing Architecture de l’information Story-boarding et cinématique Equipe de création Design Création conception et réalisation Design Concepts créatifs Webdesign, Sound design Animation Richmédia, vidéo et 3D Equipe de développement Conception et développement Conception d’architecture technique Développement d’interfaces sur des standards (W3C, DHTML,, XHTML, CSS, XML, RSS…) et Accessibilité Solutions opensource, framework capitalisée, internet, intranet, e-commerce Solutions CMS et Outils légers (Wikis, Blogs….) ‏ Applications Wap / i-mode / 3G Equipe de Editoriale Conception et production de contenu Ligne éditoriale Rédaction, production de contenu Traduction Equipe juridique Conseil et rédaction juridique multimédia Veille Appels d’offres et Contrats Gestion des droits, de prestataires

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1.1 S'approprier le périmètre fonctionnel et technique du projet.

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1.1 S'approprier le périmètre fonctionnel et technique du projet.

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1.1 S'approprier le périmètre fonctionnel et technique du projet.

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1.2 Identifier les risques

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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1.2 Identifier les risques

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1.3 Identifier les acteurs clés du projet

[object Object],[object Object],[object Object],1.4 Les ressources, les tâches et les coûts

[object Object],1.4 Les ressources, les tâches et les coûts

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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1.4 Les ressources, les tâches et les coûts

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1.4 Les ressources, les tâches et les coûts

[object Object],1.5 Le Chef de Projet Ressources limitées Autres… Standards Aspects économiques Politique Environnement Technologie Chef de projet

[object Object],Obtenir l’appui de la hiérarchie Organiser les relations avec les partenaires… Planifier les objectifs de l’équipe Gérer la cohésion d’équipe Prendre du recul, Faire le point… Apprécier et marquer l’avancement 1.5 Le Chef de Projet Regarder vers le haut Regarder vers le bas Regarder vers l’extérieur Regarder en avant Autres… Regarder vers l’intérieur Regarder en arrière Chef de projet

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1.5 Le Chef de Projet

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1.6 Externalisation : Comment choisir le bon prestataire ?

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1.6 Externalisation : Comment choisir le bon prestataire ?

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1. CONCLUSION

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2. APPROPRIATION ET DEMARRAGE DU PROJET

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2. APPROPRIATION ET DEMARRAGE DU PROJET

[object Object],2.01 LE LANCEMENT : Cycle de vie d’un projet conception planification réalisation terminaison Initialisation : Avant-vente Capitalisation Prévisionnel Ajustements

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2.01 LE LANCEMENT : Cycle de vie d’un projet

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2.01 LE LANCEMENT : Cycle de vie d’un projet

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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2.02 LE LANCEMENT : Cadrage du projet Accord Réponse Clarification Requête

[object Object],[object Object],2.02 LE LANCEMENT : Cadrage du projet

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[object Object],[object Object],[object Object],2.02 LE LANCEMENT : Le plan projet

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[object Object],[object Object],2.03 LE LANCEMENT : La grille des exigences ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2.03 LE LANCEMENT : La grille des exigences

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2.04 LE LANCEMENT : Configuration du projet et mise en place des outils de conduite de projet

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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2.05 LE LANCEMENT : Planification et ordonnancement par phases

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2.05 LE LANCEMENT : Planification et ordonnancement par phases

[object Object],2.05 LE LANCEMENT : Planification et ordonnancement par phases Avant projet Conception Planification Réalisation Mise en oeuvre Clôture Pourquoi? Comment? Quand? Travaux selon plan Bilan Quoi? Quels moyens? Les jalons contrôle d ’avancement, point de décision Initialisation

[object Object],2.05 LE LANCEMENT : Planification et ordonnancement par phases Avant projet Conception Réalisation Mise en oeuvre Clôture Les phases sont séparées par des décisions du mandant (COPIL) ‏ Les délivrables par phase Mandant : OK OK OK OK Délivrables : Avant projet Concept Plan Produit Partage connais. Initialisation Planification

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2.05 LE LANCEMENT : Planification et ordonnancement par phases

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2.05 LE LANCEMENT : Planification et ordonnancement par phases

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[object Object],2.05 LE LANCEMENT : Planification et ordonnancement par phases Méthode PERT CONCEPTION ET TESTS DES DEVELOPPEMENT MODULES INITIALISATION CAHIER DES OFFRES CHOIX DU TESTS TESTS CHARGES MAT. MATERIEL D’ INTEGRATION UTILISATEURS RECUE IL DES DONNEES 3 8 2 2 1 2 2 2 5 Durée des activités en semaines

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2.06 LE LANCEMENT : Constitution de l’équipe et coordination

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2.06 LE LANCEMENT : Constitution de l’équipe et coordination

[object Object],[object Object],2.07 LE LANCEMENT : Synchronisation des métiers

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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2.07 LE LANCEMENT : Synchronisation des métiers

[object Object],2.07 LE LANCEMENT : Synchronisation des métiers DECOUPAGE Du contenu dans le temps JALONNEMENT Processus de décision VISION GLOBALE Anticipation GESTION Coût-délais-Qualités ANIMATION Transversal équipe-projet COMMUNICATION Marketing

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2.08 LA CONDUITE DE REUNION : Les principaux acteurs de la réunion de lancement ou de suivi de projet

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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2.09 LA CONDUITE DE REUNION : L’ordre du jour

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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2.10 LA CONDUITE DE REUNION : Piloter et animer une réunion de lancement, une réunion d'avancement

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[object Object],[object Object],2.11 LA CONDUITE DE REUNION : Savoir rédiger un compte-rendu de réunion

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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],3. PILOTAGE DU PROJET ET GESTION LES RESSOURCES

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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],3.1 CONDUIRE SON EQUIPE : Briefer ses équipes : s'appuyer sur les bons documents

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],3.1 CONDUIRE SON EQUIPE : Briefer ses équipes : s'appuyer sur les bons documents

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],3.2 CONDUIRE SON EQUIPE : Mener à bien un atelier de travail

[object Object],3.2 CONDUIRE SON EQUIPE : Mener à bien un atelier de travail But rechercher un maximum d’idées sur un sujet défini Règles de jeu - activité en groupe (max 12 pers) ‏ - tour de table, chacun émet une seule idée - durée limité (entre 30 à 60 minutes) ‏ - pas de discussion ni de critique des idées émises - rebondir sur des idées émises pour les enrichir ou les diversifier - un animateur veille au respect des règles du jeu

[object Object],3.2 CONDUIRE SON EQUIPE : Mener à bien un atelier de travail Processus 1. Préparation créer une ambiance détendue définir le thème avec précision établir les règles du jeu 2. Création émettre des idées par tour de table jusqu’à tarissement noter au fur et à mesure tout ce qui se dit 3. Tri reprendre séquentiellement chaque idée éliminer celles qui sont irréalistes voter sur celles qui sont conservées et les classer par ordre de préférence

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],3.3 CONDUIRE SON EQUIPE : Maîtriser les termes de chacun des métiers

[object Object],[object Object],[object Object],3.4 PILOTER LE PROJET : Suivre et mettre à jour le planning de production : réunions d'avancement, comités de pilotage

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],3.4 PILOTER LE PROJET : Suivre et mettre à jour le planning de production : réunions d'avancement, comités de pilotage

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[object Object],Objectif : Maîtriser le projet pendant la réalisation 3.4 PILOTER LE PROJET : Suivre et mettre à jour le planning de production : réunions d'avancement, comités de pilotage Suivi du projet Constat de la situation Mise en oeuvre Information Communication aux partenaires Décisions respect des engagements Re-planification Mise à jour Projection Conséquences futures

[object Object],3.5 PILOTER LE PROJET : Gérer les différents jalons et livrables Avancement ,[object Object]

[object Object],3.5 PILOTER LE PROJET : Gérer les différents jalons et livrables ,[object Object],retard temps réel t1 t2 t3 t4 2 2 1 1 avance Délais t0

[object Object],3.5 PILOTER LE PROJET : Gérer les différents jalons et livrables ,[object Object],Délais temps planifié temps réel t0 t1 t2 t3 t4 t0 Jalon 3 t1 t2 t3 avance retard Jalon 2 jalon franchi Jalon 1 jalon franchi

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],3.5 PILOTER LE PROJET : Gérer les différents jalons et livrables

[object Object],[object Object],3.5 PILOTER LE PROJET : Gérer les différents jalons et livrables Les modifications font partie de la vie du projet! => Mieux vaut s’y préparer…

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],3.5 PILOTER LE PROJET : Gérer les différents jalons et livrables

[object Object],3.5 PILOTER LE PROJET : Gérer les différents jalons et livrables Requête de modification Etude d’impact Analyse et choix Modification approuvée Modification refusée

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],3.6 PILOTER LE PROJET : Gérer les charges et les risques

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[object Object],3.6 PILOTER LE PROJET : Gérer les charges et les risques Intensité du contrôle Coûts contrôle risque

[object Object],3.6 PILOTER LE PROJET : Gérer les charges et les risques ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Planification Réalisation Réalisé Feed-back - calendrier - budget - objectif (qualité - spéc.) ‏

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],3.7 VALIDER EN INTERNE : Les bons supports de présentation des livrables ,[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],3.8 VALIDER EN INTERNE : Argumenter et soutenir auprès des décideurs

[object Object],3.8 MAITRISER LES OUTILS DE LA CONDUITE DE PROJET : Outils et interfaces de communication ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],3.8 MAITRISER LES OUTILS DE LA CONDUITE DE PROJET : Outils et interfaces de communication ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],3.8 MAITRISER LES OUTILS DE LA CONDUITE DE PROJET : Outils et interfaces de communication Tableaux de bord + Suivi des tâches ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Linkuall Basecamp

[object Object],3.8 MAITRISER LES OUTILS DE LA CONDUITE DE PROJET : Outils et interfaces de communication

[object Object],[object Object],3.10 MAITRISER LES OUTILS DE LA CONDUITE DE PROJET : Tableaux de bord et outils de suivi et de planification ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],3.10 MAITRISER LES OUTILS DE LA CONDUITE DE PROJET : Tableaux de bord et outils de suivi et de planification

[object Object],3.11 MAITRISER LES OUTILS DE LA CONDUITE DE PROJET : Documents de travail, bilans et synthèses ,[object Object],[object Object],[object Object]

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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],4. FINALISATION DE SON PROJET

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],4.1 FINALISATION DE SON PROJET : La conduite au changement

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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],4.2 FINALISATION DE SON PROJET : La réunion de fin de projet et le débriefing des équipes Fiche de satisfaction-client

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],4.3 MAINTENANCE ET EVOLUTION : Quel avenir pour votre projet Web ? Notions d'évolutivité, de versionning et de Webmastering. ,[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],BIBLIOGRAPHIE

Merci Merci Stéphanie VINCENT www.rotative.net/blog MERCI

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