Management d'intégration du projet

Management d’intégration du
projet
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elhaiba.younes@gmail.com
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Management d’intégration du projet
Le management de l’intégration du projet comprend les processus et les
activités qui permettent d’identifier, de définir, de combiner, d’unifier et de
coordonner les différents processus et activités de management de projet au
sein des groupes de processus de management de projet.
D • Élaborer la charte du projet
P • Élaborer le plan de management du projet
E • Diriger et gérer le travail du projet
S
• Surveiller et maîtriser le travail du projet
S
• Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications
C
• Clore le projet ou la phase
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Élaborer la charte du projet
Élaborer la charte du projet est le processus qui consiste a élaborer le document qui
autorise formellement un projet, ou une phase de projet, et a documenter les
exigences initiales qui doivent satisfaire aux besoins et aux attentes des parties
prenantes.
La charte du projet approuvée démarre formellement le projet
Les projets sont autorises par une entité ou une personne extérieure au projet, par
exemple le commanditaire, le bureau des programmes ou le comite directeur de
portefeuille. Le niveau de l’initiateur du projet ou du commanditaire doit être
approprie au besoin de financement du projet.
1. Énoncé des travaux du projet
2. Étude économique
3. Partenariat
4. Facteurs environnementaux
5. de l’entreprise
6. Actifs organisationnels
1. Jugement d’expert
2. Techniques de facilitation
1. Charte du projet
Entrées Outils et techniques Sorties
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Élaborer la charte du projet
La charte du projet documente les besoins commerciaux, la compréhension
actuelle des besoins du client et le nouveau produit, service, ou résultat que le
projet doit apporter ; on y trouve, par exemple :
• la finalité ou la justification du projet,
• les objectifs mesurables du projet et les critères de succès correspondants,
• les exigences a haut niveau,
• une description du projet a haut niveau,
• les risques a haut niveau,
• un échéancier récapitulatif des jalons,
• un budget récapitulatif,
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Élaborer le plan de management du projet
Élaborer le plan de management du projet est le processus qui consiste a documenter
les actions nécessaires a la définition, la préparation, l’intégration et la coordination de
tous les plans subsidiaires. Le plan de management du projet définit la façon dont le
projet sera exécuté, surveille et maitrise, et clos.
.1 Charte du projet
.2 Données de sortie des
processus de planification
.3 Facteurs environnementaux
de l’entreprise
.4 Actifs organisationnels
.1 Jugement d’expert
.2 Techniques de facilitation
.1 Plan de management
du projet
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Le plan de management du projet
Le plan de management du projet intègre et consolide tous les plans de management
subsidiaires et les références de base des processus de planification
La présentation du plan de management du projet peut être soit résumée soit
détaillée, et peut comprendre un ou plusieurs plans subsidiaires. Le niveau de détail de
chacun des plans subsidiaires est fonction des besoins du projet particulier. Une fois
établies, les références de base du plan de management du projet ne peuvent être
modifiées que lorsqu’une demande de modification est générée et approuvée lors de
l’exécution du processus Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications.
Il contient en plus des références de bases les plans suivants:
 les plans de management de la
communication et des parties prenantes.
 le plan de management des risques ,
 le plan de management des
approvisionnements
 le plan de management des parties
prenantes
 les plans de management du contenu et des
exigences,
 les plans de management de l’échéancier et des
coûts.
 les plans de management de la qualité et des
processus.
 le plan de management des ressources humainesELHAIBA Younes -
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Diriger et gérer le travail du projet
C’est le processus qui consiste à diriger et à réaliser le travail défini dans le plan de
management du projet et à mettre en œuvre les modifications approuvées pour
atteindre les objectifs du projet.
Ces modifications peuvent être de type:
 Actions correctives
 Actions préventives
 Corrections des défauts
Ce processus fournit un management global du travail du projet.
du projet
.2 Demandes de
modification approuvées
.3 Facteurs environnementaux
de l’entreprise
.1 Jugement d’expert
.2 Système de gestion de
l’information du projet
.3 Réunions
.1 Livrables
.2 Données sur la
performance du travail
.3 Demandes de modification
.4 Mises à jour du plan de
management du projet
.5 Mises à jour des
documents du projet
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Diriger et gérer le travail du projet
Le processus diriger et gérer le travail du projet exige également l’examen de
l’impact de toutes les modifications apportées au projet .
Durant ce processus plusieurs activités sont réalisés à savoir:
 Créer les livrables
 Fournir les membre de l’équipe, les former et les gérer
 Obtenir et gérer les ressources
 Utiliser les normes et standards choisi
 Etablir et gérer les canaux de communication
 Emettre les demandes de modifications
 Gérer les risques et mettre en œuvre les réponses
 Gérer les parties prenantes
 Améliorer les processus
 Documenter les leçons apprises
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Surveiller et maîtriser le travail du projet
Surveiller et maîtriser le travail du projet est le processus qui consiste a suivre, revoir et
ajuster la progression pour atteindre les objectifs définis dans le plan de management
du projet.
La surveillance est une activité de management de projet qui est effectuée tout au long
de l’exécution du projet. Elle consiste a :
 Comparer la performance réelle du projet au plan de management du projet ;
 Evaluer la performance
 Identifier les risques nouveaux et analyser, suivre et surveiller les risques existants,
Maintenir une base d’informations et une documentation précise sur les produits du
projet;
 Procurer l’information nécessaire aux rapports d’état, a la mesure de l’avancement
et aux prévisions ;
 Fournir les prévisions permettant la mise a jour des couts des délais
 Surveiller la mise en œuvre des modifications au fur et a mesure de leur
approbation.
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Surveiller et maîtriser le travail du projet
1. Plan de management du
projet
2. Prévisions de
l’échéancier
3. Prévisions des coûts
4. Modifications validées
5. Informations sur la
6. Facteurs
environnementaux de
l’entreprise
2. Techniques
analytiques
3. Système de gestion
de l’information du
projet
4. Réunions
1. Demandes de
modification
2. Rapports de la
3. Mise à jour du plan de
management du projet
4. Mises à jour des
documents du projet
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Mettre en œuvre la maîtrise
intégrée des modifications
Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications est le processus qui consiste a
examiner toutes les demandes de modification, a approuver les modifications et à
gérer les modifications des livrables, des actifs organisationnels, des documents du
projet et du plan de management du projet.
Le plan de management du projet, l’énoncé du contenu du projet et autres livrables
sont entretenus par un management rigoureux et continu des modifications, qui sont
soit rejetées soit approuvées
1. Plan de management du
projet
2. Rapports de la performance
du travail
3. Demandes de modification
4. Facteurs environnementaux
de l’entreprise
2. Réunions
3. Outils de maîtrise
des modifications
1. Demandes de modification
approuvées
2. Registre des modifications
3. Mise à jour du plan de
4. management du projet
5. Mises à jour des
6. documents du projet
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Mettre en œuvre la maîtrise
intégrée des modifications
 Les modifications peuvent être demandées par n’importe quelle partie
prenante du projet. Elles doivent toujours être enregistrées par écrit et
saisies dans le système de management des modifications et/ou de la
configuration.
 Chaque demande de modification documentée doit être soit approuvée soit
rejetée par décision d’une autorité faisant partie de l’équipe de management
de projet ou d’une organisation externe. Dans la plupart des projets c’est un
comité de maitrise des modifications qui a la responsabilité d’approuver ou
de rejeter les demandes de modification.
 La maitrise de la configuration est centrée sur les spécifications des livrables
et des processus, alors que la maitrise des modifications est centrée sur
l’identification, la documentation et l’approbation ou le rejet des
modifications des documents, des livrables ou des références de base du
projet.
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Gestion de configuration
Parmi les activités de management de la configuration qui font partie du processus
Maîtrise intégrée des modifications, on peut citer :
• L’identification de la configuration. C’est la sélection et l’identification d’un élément
de configuration servant de base a la définition et la vérification de la configuration des
produits.
• La tenue des relevés d’état de la configuration. L’information est enregistrée et
rapportée par rapport au moment auquel les données appropriées relatives a l’élément
de configuration doivent être fournies. Cette information comprend une liste de
l’identification de la configuration approuvée, l’état des modifications proposées de la
configuration et l’état de mise en œuvre des modifications approuvées.
• La vérification et l’audit de la configuration. La vérification et l’audit de la
configuration permettent d’assurer que la composition des éléments de configuration
d’un projet est correcte, et que les modifications correspondantes sont enregistrées,
évaluées, approuvées, suivies et correctement mises en œuvre. Le respect des exigences
fonctionnelles définies dans la documentation de la configuration est ainsi assuré.
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Clore le projet ou la phase
du projet
.2 Livrables acceptés
.1 Jugement d'experts
.2 Techniques
analytiques
.3 Réunions
.1 Transition de produit,
service ou résultat final
.2 Mises à jour des actifs
organisationnels
Clore le projet ou la phase est le processus qui consiste a finaliser toutes les
activités pour l’ensemble des groupes de processus de management de projet
afin de clore formellement le projet ou l’une de ses phases.
Lors de la clôture du projet, le chef de projet passera en revue toutes les
informations antérieures provenant des clôtures des phases précédentes, de
façon a s’assurer que tout le travail du projet est achevé et que le projet a atteint
ses objectifs.
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Puisque le contenu du projet est mesure par rapport au plan de management du
projet, le chef de projet procèdera a la revue de ce document afin de s’assurer de
l’achèvement du projet avant de le déclarer clos.
Le processus Clore le projet ou la phase permet également d’établir les
procédures d’examen et de documentation des raisons qui ont conduit a
terminer un projet avant qu’il ne soit achevé.
Mises à jour des actifs organisationnels
Parmi les actifs organisationnels qui sont mis a jour:
 Les fichiers du projet: Toute la documentation et les plans du projet
 Les documents de clôture du projet ou de la phase.
 L’information historique: les informations issues des leçons apprises sont
transférées dans la base de connaissance des leçons apprises, de sorte
qu’elles servent aux projets futurs ou aux phases futures.
Clore le projet ou la phase
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