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GESTION DE PROJET
Séance plénière du 23 janvier 2004
Constat : développement de plus en plus répandu
du management par projet
EFFET DE MODE OU PHENOMENE
PLUS PROFOND ?
…permettant de construire une organisation
matricielle
Un management en pleine évolution…
Qui génère des pratiques de décentralisation
et de responsabilisation…
POURQUOI MAITRISER LE
MANAGEMENT PAR PROJET ?
Pratique de plus en plus répandue
 Dont le niveau d’exigence ne cesse de
progresser
 Rend nécessaire la maîtrise des compétences :
- Méthode/organisation
- Communication/relationnel
LA GESTION DE PROJET
1. QU’EST-CE QU’UN PROJET ?
2. QUELS SONT LES DIFFERENTS
ACTEURS DU PROJET ?
3. COMMENT DEFINIR LES CONTOURS ET
L’ORGANISATION D’UN PROJET ?
4. COMMENT PILOTER UN PROJET ?
1. UN PROJET S’INSCRIT DANS UNE
DEMARCHE…
 Elle conduit à un résultat concret
 Elle ne peut être totalement prédéterminée
 Elle doit être d’une certaine importance
(budget, durée)
 Elle implique plusieurs acteurs
 Elle laisse une place à la responsabilité et à
l’initiative
Un projet est
 porteur d’enjeux
 vise un résultat concret
 managé par un chef de projet qui coordonne
une équipe
 novateur… donc présente des risques
 limité dans le temps
 transversal
 comporte une part d’incertitude
Le projet est soumis à plusieurs contraintes
Le triangle magique (ou infernal) d’un projet
QUALITE
DELAIS COUTS
2 . QUELS SONT LES
DIFFERENTS ACTEURS DU
PROJET ?
Utilisateurs
Commanditaire
Comité de pilotage
Chef de projet
Equipe de projet
Responsables de lots de travaux
Partenaires, experts, prestataires internes ou externes
Hiérarchiques
3. COMMENT DÉFINIR LES
CONTOURS ET L’ORGANISATION
D’UN PROJET ?
 pour maîtriser le déroulement du projet, on
le divise en plusieurs phases
 chaque phase est close par un jalon (un
livrable) validé par le commanditaire
Le « phasage » du projet
 Une ou plusieurs phases pour explorer le
contexte du projet, en établir l’opportunité et
la faisabilité
 Une ou plusieurs phases pour définir
précisément l’objet du projet
 Une phase de réalisation pour piloter le
projet jusqu’à son achèvement
Exemple de « phasage »
Emergence Pour évaluer l’opportunité du projet
Faisabilité Pour étudier la faisabilité et structurer
Conception Pour définir précisément l’objet et l’organisation
Réalisation Pour réaliser le projet jusqu’à l’obtention des résultats
Clôture Pour dresser le bilan
Exemple de « phasage » et jalons
Emergence Note de cadrage
Faisabilité Cahier des charges, analyse des risques, plannings
Conception Organigramme technique ou des tâches, fiches
de lots,plannings
Réalisation
Système d’information et de communication, Système
De coordination, pilotage, décision
Clôture Réunion de clôture et rapport
4. COMMENT PILOTER UN
PROJET ?
 que signifie « piloter » un projet ?
 comment mettre en place un système de
pilotage ?
Qu’est-ce que piloter un projet ?
 « Suivre » le chemin pour atteindre les
objectifs
 Mesurer et avoir des informations sur
l’avancement réel
 Les interpréter et anticiper ce qui peut arriver
 Réagir, décider des mesures correctives…
Mettre en place un système de
pilotage
Le système d’information
et de communication
. Le tableau de bord du
Projet
. Des règles de circulation de
l’information
. Les modalités de circulation de
’information
Le système de
Coordination, pilotage de
décision
. Le pilotage stratégique avec le
commanditaire
. Le pilotage opérationnel avec
l’équipe et les responsables de
lots
. L’animation
ZOOM : le tableau de bord du projet
Informe régulièrement sur :
 l’avancement physique
 les dépenses
 les risques majeurs
 les principales mesures correctives en cours
Maîtriser l’avancement physique du
projet, c’est :
Maîtriser la performance,
via le jalonnement
Maîtriser les côuts Maîtriser les délais
ZOOM : les réunions spécifiques à la
gestion de projet
Réunion de pilotage,
moment clé de la vie
du projet
Réunion « revue de
projet », moment-clé
de décision sur le
projet
Réunion de pilotage
. Le noyau de l’équipe
. Fréquence variable
. Faire le point opérationnel
d’avancement
. Ordre du jour
Réunion « revue de
projet »
.Commanditaire, décideurs,
Comité de pilotage, chef de
Projet
. Lors des jalons majeurs
. Assurer le pilotage stratégique
. Ordre du jour
La gestion de projet assistée par
ordinateur
 Consolider plusieurs sous-projets
 Comparer l’avancement réel par rapport à
celui qui est prévu
 Actualiser le planning en fonction de
l’avancement réel
Construire des « re-prévisions »
Attention ! Ce ne sont que des outils
d’aide à la décision
Et maintenant, vous vous demandez
comment mettre en place la gestion de
projet dés la rentrée 2004 en BTS NRC ?
Un peu de patience,
les formations arrivent…

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  • 1. GESTION DE PROJET Séance plénière du 23 janvier 2004
  • 2. Constat : développement de plus en plus répandu du management par projet EFFET DE MODE OU PHENOMENE PLUS PROFOND ?
  • 3. …permettant de construire une organisation matricielle Un management en pleine évolution… Qui génère des pratiques de décentralisation et de responsabilisation…
  • 4. POURQUOI MAITRISER LE MANAGEMENT PAR PROJET ? Pratique de plus en plus répandue  Dont le niveau d’exigence ne cesse de progresser  Rend nécessaire la maîtrise des compétences : - Méthode/organisation - Communication/relationnel
  • 5. LA GESTION DE PROJET 1. QU’EST-CE QU’UN PROJET ? 2. QUELS SONT LES DIFFERENTS ACTEURS DU PROJET ? 3. COMMENT DEFINIR LES CONTOURS ET L’ORGANISATION D’UN PROJET ? 4. COMMENT PILOTER UN PROJET ?
  • 6. 1. UN PROJET S’INSCRIT DANS UNE DEMARCHE…  Elle conduit à un résultat concret  Elle ne peut être totalement prédéterminée  Elle doit être d’une certaine importance (budget, durée)  Elle implique plusieurs acteurs  Elle laisse une place à la responsabilité et à l’initiative
  • 7. Un projet est  porteur d’enjeux  vise un résultat concret  managé par un chef de projet qui coordonne une équipe  novateur… donc présente des risques  limité dans le temps  transversal  comporte une part d’incertitude
  • 8. Le projet est soumis à plusieurs contraintes Le triangle magique (ou infernal) d’un projet QUALITE DELAIS COUTS
  • 9. 2 . QUELS SONT LES DIFFERENTS ACTEURS DU PROJET ? Utilisateurs Commanditaire Comité de pilotage Chef de projet Equipe de projet Responsables de lots de travaux Partenaires, experts, prestataires internes ou externes Hiérarchiques
  • 10. 3. COMMENT DÉFINIR LES CONTOURS ET L’ORGANISATION D’UN PROJET ?  pour maîtriser le déroulement du projet, on le divise en plusieurs phases  chaque phase est close par un jalon (un livrable) validé par le commanditaire
  • 11. Le « phasage » du projet  Une ou plusieurs phases pour explorer le contexte du projet, en établir l’opportunité et la faisabilité  Une ou plusieurs phases pour définir précisément l’objet du projet  Une phase de réalisation pour piloter le projet jusqu’à son achèvement
  • 12. Exemple de « phasage » Emergence Pour évaluer l’opportunité du projet Faisabilité Pour étudier la faisabilité et structurer Conception Pour définir précisément l’objet et l’organisation Réalisation Pour réaliser le projet jusqu’à l’obtention des résultats Clôture Pour dresser le bilan
  • 13. Exemple de « phasage » et jalons Emergence Note de cadrage Faisabilité Cahier des charges, analyse des risques, plannings Conception Organigramme technique ou des tâches, fiches de lots,plannings Réalisation Système d’information et de communication, Système De coordination, pilotage, décision Clôture Réunion de clôture et rapport
  • 14. 4. COMMENT PILOTER UN PROJET ?  que signifie « piloter » un projet ?  comment mettre en place un système de pilotage ?
  • 15. Qu’est-ce que piloter un projet ?  « Suivre » le chemin pour atteindre les objectifs  Mesurer et avoir des informations sur l’avancement réel  Les interpréter et anticiper ce qui peut arriver  Réagir, décider des mesures correctives…
  • 16. Mettre en place un système de pilotage Le système d’information et de communication . Le tableau de bord du Projet . Des règles de circulation de l’information . Les modalités de circulation de ’information Le système de Coordination, pilotage de décision . Le pilotage stratégique avec le commanditaire . Le pilotage opérationnel avec l’équipe et les responsables de lots . L’animation
  • 17. ZOOM : le tableau de bord du projet Informe régulièrement sur :  l’avancement physique  les dépenses  les risques majeurs  les principales mesures correctives en cours
  • 18. Maîtriser l’avancement physique du projet, c’est : Maîtriser la performance, via le jalonnement Maîtriser les côuts Maîtriser les délais
  • 19. ZOOM : les réunions spécifiques à la gestion de projet Réunion de pilotage, moment clé de la vie du projet Réunion « revue de projet », moment-clé de décision sur le projet
  • 20. Réunion de pilotage . Le noyau de l’équipe . Fréquence variable . Faire le point opérationnel d’avancement . Ordre du jour Réunion « revue de projet » .Commanditaire, décideurs, Comité de pilotage, chef de Projet . Lors des jalons majeurs . Assurer le pilotage stratégique . Ordre du jour
  • 21. La gestion de projet assistée par ordinateur  Consolider plusieurs sous-projets  Comparer l’avancement réel par rapport à celui qui est prévu  Actualiser le planning en fonction de l’avancement réel Construire des « re-prévisions » Attention ! Ce ne sont que des outils d’aide à la décision
  • 22. Et maintenant, vous vous demandez comment mettre en place la gestion de projet dés la rentrée 2004 en BTS NRC ? Un peu de patience, les formations arrivent…