1. Améliorer la gestion de projeten utilisant les nouvelles technologies de collaboration
2. Introduction Le management de projet a fait couler beaucoup d’encre et malgré le très grand nombre d’ouvrages consacrés à l’amélioration de la performance, la gestion traditionnelle se heurte toujours à un certain nombre de limitations : Difficulté à mettre en œuvre l’organisation des acteurs sur un même plateau projet Complexité de la planification par rapport aux tâches réparties sur un grand nombre d’acteurs avec une grande diversité de spécialités Faible productivité du travail en groupe Problème de discipline des acteurs Lourdeur de collecte de l’information pour suivre l’avancement du projet. Les technologies de collaboration permettent de lever un grand nombre de ces contraintes si on les associe intelligemment et si les acteurs du projet transforment leur façon de travailler C’est ce que nous proposons à tous les directeurs de projets qui souhaitent mettre en place une gestion efficace tout en réduisant les coûts du projet. 2
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4. Le besoin en fréquentes réunions démontre l’absence de productivité du travail en équipe et conduit à augmenter les coûts du projet.
5. Les outils de pilotage centralisé au niveau du management de projet ne permettent pas de suivre efficacement l’avancement
6. Mettre en place un plateau de projet virtuel permettant à des acteurs répartis géographiquement de contribuer efficacement à un projet.
32. Les domaines nécessaires à la gestion de projet Communication Reporting Directions Gestion de la connaissance Reporting Gestion des Réunions Chef de projet Gestion des Risques Gestion du Planning Gestion du Budget Reporting Equipe projet Gestion des Documents Gestion des Actions & Issues Gestion des Temps
33. Les fonctions nécessaires à la gestion de projet Blog Outil de Reporting « Programme / Portfolio » Directions Outil de Reporting « Projet » Calendrier synchronisé Outil de Web Conferencing Chef de projet Outil de gestion des risques Outil de Planning & Ressources Outil de budget vs. réalisé Wiki / Blog / RSE Archivage Indicateurs de suivi « Light » Equipe projet Versions & Workflows Listes Outil de saisie des temps
34. Un panorama simplifié des technologies en présence Reporting & Performance Management (BI) Directions Entreprise Content Management (ECM) Instant Collaboration Platform (ICP) Poste de travail & Messagerie Portfolio & Project Management (PPM) Chef de projet Entreprise Collaboration Platform (ECP/BCP) Equipe projet
35. Les bénéfices Fiabiliser le pilotage de l’équipe : Permettre de faire un plan à plusieurs niveaux de détail Accélérer le reporting à un niveau fin et agrégé Fédérer les acteurs avec un vocabulaire homogène Améliorer la connaissance des uns et des autres au sein de l’équipe Augmenter le parallélisme des activités pour réduire les délais du projet : L’information est accessible à tous dès qu’elle est créée par un des acteurs. Ceux-ci peuvent donc suggérer des améliorations Le parallélisme et l’interactivité peuvent aussi être utilisés entre besoins et solution sous une forme de conception par prototypage Réduire les temps perdus pour l’accès au plateau projet : De faire travailler des acteurs distants géographiquement de manière synchrone ou asynchrone tout en garantissant la qualité des échanges. Simplifier l’affectation des ressources : La contribution au projet ne demande plus de déplacement et il devient donc possible d’associer des experts à temps partiels ou à la demande. Améliorer la communication du projet : La vie du projet ainsi que les différents travaux sont rendus visibles à l’entreprise à tout moment, ce qui simplifie le besoin de communication. 9
