1. Réseau Diamond Partners
Présentation de ProChange en 4
minutes de lecture
ProChange est la première plate-formefull web dédiée à la maîtrise des projets de
changement.
4 minutes suffisent pour découvrir ProChange.
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N° : 532 Présentation de ProChange en 4 minutes de lecture
Mise à jour 05/11/2013
Imprimé 26/08/2014
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2. N°
Table des matières
Titre
ProChange est une plateforme de service collaboratif dédiée à l'accompagnement des
changements
1
ProChange est un atelier de création et de gestion documentaires 2
ProChange est un outil d'analyse de l'évolution des métiers, des risques et opportunités 3
ProChange est un outil de gestion de la formation 4
ProChange est un outil de pilotage de projet avec sa feuille de route 5
ProChange est un module de gestion des temps 6
ProChange a déjà fait ses preuves 7
ProChange est une clé majeure de la réussite de vos projets de transformation et de vos
actions d'amélioration continue de la performance
8
ProChange est un réseau social d’entreprise innovante dans un esprit collaboratif 9
Contact 10
Vos remarques et suggestions ! 11
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3. ProChange est une plateforme de service collaboratif dédiée à
l'accompagnement des changements
1
ProChange permet une gestion rigoureuse et pertinente des informations
nécessaires pour :
Piloter la refonte et l'amélioration continue de SI ou d'organisation
Créer et partager des feuilles de route de projet (assistance au
pilotage de projet)
Analyser les métiers, les rôles, les tâches, les processus et les
pratiques
Analyser les changements, et leurs impacts sur des populations
concernées
Créer et maintenir facilement des supports de documentation de
formation et de procédure et les mettre à disposition
automatiquement sur un intranet ou l'internet
Construire des programmes de formation, organiser les stages
de formation dans le cadre des projets ou pour la formation
continue
Organiser et suivre les montées en compétence des
collaborateurs
Planifier et suivre les tâches, les affectations, les déplacements,
et les charges, grâce au module de gestion des temps
"TimeSheet"
Suivre des points en suspens
Préparer, organiser et développer un réseau social d'entreprise
Préparer, organiser et réaliser des test (Unitaire, Intégration,
Recette) à partir de scénarios et de jeux de données
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4. Version :
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5. ProChange est un atelier de création et de gestion documentaires 2
ProChange est un outil extrêmement innovant et surprenant
permettant une division par 4 du coût de création et de maintenance
documentaires.
Grâce à ce choix technique facilitant la création et la maintenance
collaborative:
le suivi intégré de production documentaire donne de la rigueur et de
l'organisation
toutes les informations constituant les documents sont structurées et
rangées en tant qu'enregistrements dans la base de données
les captures d'écrans ou de graphiques sont stockées pour être
facilement réutilisées et modifiées automatiquement lors des mises
à jour
les champs, les boutons, les observations constituent un
patrimoine commun évolutif pour toutes les communautés de
rédacteurs
les pages, les lignes sont facilement copiées et liées à volonté
La souplesse de ProChange permet de révolutionner l'apport de
l'activité "documentation" à un projet. Plutôt que d'être appréhendée
comme un "boulet" de fin de projet , la documentation initiée très en
amont accélère dynamiquement la maturation du projet : règles de
gestion métier, maquettes d'écrans, déroulés de transactions, fiches
de recette, explications métiers, puis écrans réels !
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6. Avec ProChange vous pouvez créer, centraliser,
normaliser, collecter et maintenir de nombreux types
de documentation avec une grande souplesse et
des gains de temps et d'énergie considérables !
Depuis 7 ans, la société Perenco, 2e société pétrolière française
maintient à jour toute sa documentation utilisateurs SAP.
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7. ProChange est un outil d'analyse de l'évolution des métiers, des risques et
opportunités
3
La puissance multidimensionnelle de ProChange permet de créer des
référentiels interconnectés :
qui au titre de quel rôle (métier) ?
fait quoi (livrables, création d'information) quand (dans quel
processus
comment ? (par quelles tâches)
avec quelle fonctionnalité d'outil ?
aujourd'hui et dans le futur ?
La comparaison de la structure organisationnelle actuelle et cible
permet d'identifier très précisément les changements à maîtriser.
De plus, avec ProChange, pour chaque changement on peut identifier
et qualifier les impacts humains et organisationnels et construire les
actions pour réduire les risques et concrétiser les opportunités.
La connaissance précise de l'organisation et sa formalisation
structurée est indispensable pour :
faire évoluer sereinement l'organisation
informer et former le nouveaux entrants
identifier les meilleures pratiques et les différences locales
développer une agilité productive
Pour chaque rôle métier, vous pouvez constater les manques, les
doublons, les surcharges, les sous-charges et les incohérences dans
la répartition des tâches.
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8. Prochange s'est enrichi en 2013 d'une analyse de type SIPOC
supportant les démarches qualités.
Supplier Input Process Output Customer
Toutes les données collectées (tâches, processus, livrables...) se
retrouvent rangées et présentées en tableaux.
Le moteur d'analyse de ProChange vous donne le
moyen de formaliser les différentes composantes de
l'organisation et de mettre en avant les impacts des
changements sur le plan humain et organisationnel.
En 2014, les transports Lahaye définissent collaborativement le qui fait
quoi quand comment dans les 9 agences en France préalablement au
changement de système d'information métier.
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9. ProChange est un outil de gestion de la formation 4
ProChange permet une organisation efficace de la montée en
compétences :
Construire les parcours et les modules à partir des documents de la
base de référence.
Élaborer et diffuserle plan de formation
Publier la liste et la description desstages d'un projet ou d'un plan de
formation
Planifier les sessions en multi-site / salles et en multi-animateur ou
en e-learning avec ou sans tuteur
Visualiser les parcours de formation métiers de stagiaires ou
d'intégration de nouveaux entrants
visualiser la documentation de référence ou de formation de
chaque stage ou de chaque métier via le Web ou l'intranet
Animer le déroulement d'un stage ou d'une séance dee-learning
Gérer les stagiaires par métiers, parcours, stages et sessions pour
suivre la montée en compétence
Transférer les "parcours / contenu" mis au point dans ProChange
vers l'éventuel système institutionnel de gestion de formation de
l'entreprise
Présenter les rôles métiers et leur contenu en matière de
documentation de référence
Gérer la reprographie en "juste à temps"
ProChange offre tout le détail de la documentation de formation
directement aux utilisateurs, pour organiser et suivre la diffusion
des savoirs et des compétences.
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10. En 2008, l'Office National des Forêts, dans le cadre du projet
SEQUOIA a géré son plan de formation : 400 stagiaires, 23 parcours
métiers, 100 modules.
ProChange est un outil de pilotage de projet avec sa feuille de route 5
Pour conduire vos projets, vous disposez d'un mécanisme
performant : la feuille de route.
La feuille de route recense toutes les tâches avec leur description, les
instructions, les livrables, les échéances. Chaque tâche peut êtreaffectée
à une ou plusieurs personnes avec éventuellement un rôle précis.
L'ergonomie de la feuille de route en arborescence la rend facilement
utilisable par tous les acteurs des projets.
Chaque personne peut rendre compte de l'exécution de ses tâches
affectées à l'intérieur de la feuille de route. Lereporting intégré des
tâches élimine toute la lourdeur et les manipulations de remontées par mail
ou envoi de fichiers.
Associée à la gestion des temps, il est possible de mettre en place une
planification et un suivi des temps et des réalisations de collaborateurs.
Vous pouvez créer unefeuille de route générique capitalisant
vos meilleures pratiques afin de les rendre réutilisables pour les projets
suivants.
Avec la feuille de route, vous pouvez organiser et
piloter vos projets.
Depuis 2012, les collaborateurs de Watermill inscrivent eux mêmes les
temps passés sur chaque action.
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11. ProChange est un module de gestion des temps 6
Prochange vous évite les déplacements de temps dans vos
projets et vous assure un suivi quotidien du travail.
1 - Vous planifiez les tâches dans la feuille de route
2 - Vous déclarez vos éléments de projet dans le "gestionnaire de
projet"
3 - Les salariés, consultants reportent lestemps effectués
automatiquement sur chaque tâche et chaque partie de projet.
ProChange permet de créer :
les scénarios de test
les jeux de données à utiliser pour les tests
le plan de test ou de recette
le suivi des anomalies de tests (qualifications, faisabilité,
informations contextuelles)
des programmes de reprise permettent récupérer des scénarios
de test existants et de créer automatiquement dans ProChange
Scénario de tests, mode opérationnel, jeux de données, gestion
des champs. Les gains de temps sont colossaux.
Vous surveillez l'activité au jour le jour et vous vérifiez que vous
n'êtes pas ou ne serez pas en dépassement de capacités.
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12. ProChange a déjà fait ses preuves 7
Pour différents types de projets : - Déploiement Système d'Information
- Réorganisation - Amélioration continue
ALM - Secteur Bâtiment - création d'un référentiel organisation
associé à des évolutions métiers. (Projet Booster)
Equipement protection individuelle : Mise en place des «ANSELL -
Business Connectors » référentiel d’organisation pour faciliter une
fusion / acquisition (projet FO2X)
AREVA(supports SAP), Documentation utilisateur
I-BP (supports SAP) Construction plan de conduite du changement
LAVOIX DU NORD - Presse - Supports et sessions de formation pour
une application CRM
METRO - Grande distribution - 3 500 salariés - Documentation de
formation d'applications métier
ONF - Etablissement public - 10 000 salariés - Plan de conduite du
changement et Plan de formation - Documentation utilisateur SAP
formation
PERENCO - Industrie pétrolière - 3 000 salariés - Documentation de
formation : SAP dans un contexte multilingue
SNIM - Secteur public minier - Création d’un référentiel d’organisation
associé à des évolutions du système d’information, rétro documentation
d’usage de système informatique (projet MOVE
Création de la documentation d’usages, analyseSODERN - Spatial -
des rôles métiers, pilotage de projet mise en place d’un ERP (projet
ILLICO)
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13. STEF-TFE - Transport - 1 600 salariés - Documentation de formation pour
des applications SAP et métier.
TRADIMAR - Transport - 2 500 salariés - Documentation de formation et
procédures pour une application métier (ELIT) -
TRANSPORTS LAHAYE -Transport - 1500 salariés -Référentiel
organisationnel (analyse métiers)...
TURBOMECA- aéronautique - Plan de conduite du changement et plan de
formation. L'innovation de 420 tâches métiers constituant son référentiel
d'organisation.
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14. ProChange est une clé majeure de la réussite de vos projets de
transformation et de vos actions d'amélioration continue de la performance
8
L'installation d'un nouveau logiciel, la refonte de processus ou la mise en
oeuvre d'une normalisation ISO constituent un véritable investissement.
Le traitement des freins et des accélérateurs humains et organisationnels
est indispensable si on veut vraiment maîtriser l'avancement de son projet
et sécuriser son investissement projet
ProChange est un formidable outil de professionnalisation des acteurs du
Changement à utiliserglobalement ou partiellement à tout moment du
cycle de vie d'une organisation engagée dans des changements.
ProChange propose une grande richesse de fonctionnalités accessibles et
pragmatiques pour satisfaire chaque besoin d'accompagnement et sans
investissement initial pour commencer.
ProChange étant fondé sur une base de données partagée, toute
l'information du changement est visible immédiatement et par tout le
monde, (selon les profils d'autorisation d'accès). Fini le gaspillage de
temps et de ressources en actions inutiles, redondantes ou imprévues !
Du jour au lendemain vous êtes opérationnel avec votre système
d'accompagnement aux changements immédiatement prêt à l'emploi.
ProChange vous permet de gérer efficacement
toutes les informations et les processus de
changement qui vous conduiront à la réussite de
vos projets d'évolution ou de maintenance de votre
organisation.
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15. ProChange est un réseau social d’entreprise innovante dans un esprit
collaboratif
9
ProChange permet de :
collecter les suggestions, réclamations, propositions, idées,
besoins des salariés ou partenaires de l'entreprise
"géolocaliser" le point en suspens par rapport au référentiel
organisationnel de l'entreprise
organiser, mobiliser une communauté d'acteurs engagés pour
approfondir, trouver des solutions et les mettre en pratique
supporter le fonctionnement et l'organisation la communauté
Pour transformer votre entreprise en machine à innover en mobilisant
toutes les intelligences qui n'attendent que ça.
SFAF en 2014, la Société Française des Analystes Financiers
s'appuie sur ProChange pour supporter son processus.
Contact 10
A votre service :
Alain Domise (e-Pluriel)
00 33 (0)3 20 32 29 63
00 33 (0)6 14 56 88 51
alain.domise@e-pluriel.fr
Vos remarques et suggestions ! 11
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