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ProChange est une plateforme de service collaboratif dédiée à l'accompagnement des
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ProChange est un outil extrêmement innovant et surprena...
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Pour différents types de projets : - Déploiement Système d'Information
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STEF-TFE - Transport - 1 600 salariés - Documentation de formation pour
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2014_8_26_1 ##532_RAYMONDBALDY_Pr--sentation de ProChange en 4 minutes de lecture

  1. 1. Réseau Diamond Partners Présentation de ProChange en 4 minutes de lecture ProChange est la première plate-formefull web dédiée à la maîtrise des projets de changement. 4 minutes suffisent pour découvrir ProChange. Version : N° : 532 Présentation de ProChange en 4 minutes de lecture Mise à jour 05/11/2013 Imprimé 26/08/2014 Page 1
  2. 2. N° Table des matières Titre ProChange est une plateforme de service collaboratif dédiée à l'accompagnement des changements 1 ProChange est un atelier de création et de gestion documentaires 2 ProChange est un outil d'analyse de l'évolution des métiers, des risques et opportunités 3 ProChange est un outil de gestion de la formation 4 ProChange est un outil de pilotage de projet avec sa feuille de route 5 ProChange est un module de gestion des temps 6 ProChange a déjà fait ses preuves 7 ProChange est une clé majeure de la réussite de vos projets de transformation et de vos actions d'amélioration continue de la performance 8 ProChange est un réseau social d’entreprise innovante dans un esprit collaboratif 9 Contact 10 Vos remarques et suggestions ! 11 Version : N° : 532 Présentation de ProChange en 4 minutes de lecture Mise à jour 05/11/2013 Imprimé 26/08/2014 Page 2
  3. 3. ProChange est une plateforme de service collaboratif dédiée à l'accompagnement des changements 1 ProChange permet une gestion rigoureuse et pertinente des informations nécessaires pour : Piloter la refonte et l'amélioration continue de SI ou d'organisation Créer et partager des feuilles de route de projet (assistance au pilotage de projet) Analyser les métiers, les rôles, les tâches, les processus et les pratiques Analyser les changements, et leurs impacts sur des populations concernées Créer et maintenir facilement des supports de documentation de formation et de procédure et les mettre à disposition automatiquement sur un intranet ou l'internet Construire des programmes de formation, organiser les stages de formation dans le cadre des projets ou pour la formation continue Organiser et suivre les montées en compétence des collaborateurs Planifier et suivre les tâches, les affectations, les déplacements, et les charges, grâce au module de gestion des temps "TimeSheet" Suivre des points en suspens Préparer, organiser et développer un réseau social d'entreprise Préparer, organiser et réaliser des test (Unitaire, Intégration, Recette) à partir de scénarios et de jeux de données Version : N° : 532 Présentation de ProChange en 4 minutes de lecture Mise à jour 05/11/2013 Imprimé 26/08/2014 Page 3
  4. 4. Version : N° : 532 Présentation de ProChange en 4 minutes de lecture Mise à jour 05/11/2013 Imprimé 26/08/2014 Page 4
  5. 5. ProChange est un atelier de création et de gestion documentaires 2 ProChange est un outil extrêmement innovant et surprenant permettant une division par 4 du coût de création et de maintenance documentaires. Grâce à ce choix technique facilitant la création et la maintenance collaborative: le suivi intégré de production documentaire donne de la rigueur et de l'organisation toutes les informations constituant les documents sont structurées et rangées en tant qu'enregistrements dans la base de données les captures d'écrans ou de graphiques sont stockées pour être facilement réutilisées et modifiées automatiquement lors des mises à jour les champs, les boutons, les observations constituent un patrimoine commun évolutif pour toutes les communautés de rédacteurs les pages, les lignes sont facilement copiées et liées à volonté La souplesse de ProChange permet de révolutionner l'apport de l'activité "documentation" à un projet. Plutôt que d'être appréhendée comme un "boulet" de fin de projet , la documentation initiée très en amont accélère dynamiquement la maturation du projet : règles de gestion métier, maquettes d'écrans, déroulés de transactions, fiches de recette, explications métiers, puis écrans réels ! Version : N° : 532 Présentation de ProChange en 4 minutes de lecture Mise à jour 05/11/2013 Imprimé 26/08/2014 Page 5
  6. 6. Avec ProChange vous pouvez créer, centraliser, normaliser, collecter et maintenir de nombreux types de documentation avec une grande souplesse et des gains de temps et d'énergie considérables ! Depuis 7 ans, la société Perenco, 2e société pétrolière française maintient à jour toute sa documentation utilisateurs SAP. Version : N° : 532 Présentation de ProChange en 4 minutes de lecture Mise à jour 05/11/2013 Imprimé 26/08/2014 Page 6
  7. 7. ProChange est un outil d'analyse de l'évolution des métiers, des risques et opportunités 3 La puissance multidimensionnelle de ProChange permet de créer des référentiels interconnectés : qui au titre de quel rôle (métier) ? fait quoi (livrables, création d'information) quand (dans quel processus comment ? (par quelles tâches) avec quelle fonctionnalité d'outil ? aujourd'hui et dans le futur ? La comparaison de la structure organisationnelle actuelle et cible permet d'identifier très précisément les changements à maîtriser. De plus, avec ProChange, pour chaque changement on peut identifier et qualifier les impacts humains et organisationnels et construire les actions pour réduire les risques et concrétiser les opportunités. La connaissance précise de l'organisation et sa formalisation structurée est indispensable pour : faire évoluer sereinement l'organisation informer et former le nouveaux entrants identifier les meilleures pratiques et les différences locales développer une agilité productive Pour chaque rôle métier, vous pouvez constater les manques, les doublons, les surcharges, les sous-charges et les incohérences dans la répartition des tâches. Version : N° : 532 Présentation de ProChange en 4 minutes de lecture Mise à jour 05/11/2013 Imprimé 26/08/2014 Page 7
  8. 8. Prochange s'est enrichi en 2013 d'une analyse de type SIPOC supportant les démarches qualités. Supplier Input Process Output Customer Toutes les données collectées (tâches, processus, livrables...) se retrouvent rangées et présentées en tableaux. Le moteur d'analyse de ProChange vous donne le moyen de formaliser les différentes composantes de l'organisation et de mettre en avant les impacts des changements sur le plan humain et organisationnel. En 2014, les transports Lahaye définissent collaborativement le qui fait quoi quand comment dans les 9 agences en France préalablement au changement de système d'information métier. Version : N° : 532 Présentation de ProChange en 4 minutes de lecture Mise à jour 05/11/2013 Imprimé 26/08/2014 Page 8
  9. 9. ProChange est un outil de gestion de la formation 4 ProChange permet une organisation efficace de la montée en compétences : Construire les parcours et les modules à partir des documents de la base de référence. Élaborer et diffuserle plan de formation Publier la liste et la description desstages d'un projet ou d'un plan de formation Planifier les sessions en multi-site / salles et en multi-animateur ou en e-learning avec ou sans tuteur Visualiser les parcours de formation métiers de stagiaires ou d'intégration de nouveaux entrants visualiser la documentation de référence ou de formation de chaque stage ou de chaque métier via le Web ou l'intranet Animer le déroulement d'un stage ou d'une séance dee-learning Gérer les stagiaires par métiers, parcours, stages et sessions pour suivre la montée en compétence Transférer les "parcours / contenu" mis au point dans ProChange vers l'éventuel système institutionnel de gestion de formation de l'entreprise Présenter les rôles métiers et leur contenu en matière de documentation de référence Gérer la reprographie en "juste à temps" ProChange offre tout le détail de la documentation de formation directement aux utilisateurs, pour organiser et suivre la diffusion des savoirs et des compétences. Version : N° : 532 Présentation de ProChange en 4 minutes de lecture Mise à jour 05/11/2013 Imprimé 26/08/2014 Page 9
  10. 10. En 2008, l'Office National des Forêts, dans le cadre du projet SEQUOIA a géré son plan de formation : 400 stagiaires, 23 parcours métiers, 100 modules. ProChange est un outil de pilotage de projet avec sa feuille de route 5 Pour conduire vos projets, vous disposez d'un mécanisme performant : la feuille de route. La feuille de route recense toutes les tâches avec leur description, les instructions, les livrables, les échéances. Chaque tâche peut êtreaffectée à une ou plusieurs personnes avec éventuellement un rôle précis. L'ergonomie de la feuille de route en arborescence la rend facilement utilisable par tous les acteurs des projets. Chaque personne peut rendre compte de l'exécution de ses tâches affectées à l'intérieur de la feuille de route. Lereporting intégré des tâches élimine toute la lourdeur et les manipulations de remontées par mail ou envoi de fichiers. Associée à la gestion des temps, il est possible de mettre en place une planification et un suivi des temps et des réalisations de collaborateurs. Vous pouvez créer unefeuille de route générique capitalisant vos meilleures pratiques afin de les rendre réutilisables pour les projets suivants. Avec la feuille de route, vous pouvez organiser et piloter vos projets. Depuis 2012, les collaborateurs de Watermill inscrivent eux mêmes les temps passés sur chaque action. Version : N° : 532 Présentation de ProChange en 4 minutes de lecture Mise à jour 05/11/2013 Imprimé 26/08/2014 Page 10
  11. 11. ProChange est un module de gestion des temps 6 Prochange vous évite les déplacements de temps dans vos projets et vous assure un suivi quotidien du travail. 1 - Vous planifiez les tâches dans la feuille de route 2 - Vous déclarez vos éléments de projet dans le "gestionnaire de projet" 3 - Les salariés, consultants reportent lestemps effectués automatiquement sur chaque tâche et chaque partie de projet. ProChange permet de créer : les scénarios de test les jeux de données à utiliser pour les tests le plan de test ou de recette le suivi des anomalies de tests (qualifications, faisabilité, informations contextuelles) des programmes de reprise permettent récupérer des scénarios de test existants et de créer automatiquement dans ProChange Scénario de tests, mode opérationnel, jeux de données, gestion des champs. Les gains de temps sont colossaux. Vous surveillez l'activité au jour le jour et vous vérifiez que vous n'êtes pas ou ne serez pas en dépassement de capacités. Version : N° : 532 Présentation de ProChange en 4 minutes de lecture Mise à jour 05/11/2013 Imprimé 26/08/2014 Page 11
  12. 12. ProChange a déjà fait ses preuves 7 Pour différents types de projets : - Déploiement Système d'Information - Réorganisation - Amélioration continue ALM - Secteur Bâtiment - création d'un référentiel organisation associé à des évolutions métiers. (Projet Booster) Equipement protection individuelle : Mise en place des «ANSELL - Business Connectors » référentiel d’organisation pour faciliter une fusion / acquisition (projet FO2X) AREVA(supports SAP), Documentation utilisateur I-BP (supports SAP) Construction plan de conduite du changement LAVOIX DU NORD - Presse - Supports et sessions de formation pour une application CRM METRO - Grande distribution - 3 500 salariés - Documentation de formation d'applications métier ONF - Etablissement public - 10 000 salariés - Plan de conduite du changement et Plan de formation - Documentation utilisateur SAP formation PERENCO - Industrie pétrolière - 3 000 salariés - Documentation de formation : SAP dans un contexte multilingue SNIM - Secteur public minier - Création d’un référentiel d’organisation associé à des évolutions du système d’information, rétro documentation d’usage de système informatique (projet MOVE Création de la documentation d’usages, analyseSODERN - Spatial - des rôles métiers, pilotage de projet mise en place d’un ERP (projet ILLICO) Version : N° : 532 Présentation de ProChange en 4 minutes de lecture Mise à jour 05/11/2013 Imprimé 26/08/2014 Page 12
  13. 13. STEF-TFE - Transport - 1 600 salariés - Documentation de formation pour des applications SAP et métier. TRADIMAR - Transport - 2 500 salariés - Documentation de formation et procédures pour une application métier (ELIT) - TRANSPORTS LAHAYE -Transport - 1500 salariés -Référentiel organisationnel (analyse métiers)... TURBOMECA- aéronautique - Plan de conduite du changement et plan de formation. L'innovation de 420 tâches métiers constituant son référentiel d'organisation. Version : N° : 532 Présentation de ProChange en 4 minutes de lecture Mise à jour 05/11/2013 Imprimé 26/08/2014 Page 13
  14. 14. ProChange est une clé majeure de la réussite de vos projets de transformation et de vos actions d'amélioration continue de la performance 8 L'installation d'un nouveau logiciel, la refonte de processus ou la mise en oeuvre d'une normalisation ISO constituent un véritable investissement. Le traitement des freins et des accélérateurs humains et organisationnels est indispensable si on veut vraiment maîtriser l'avancement de son projet et sécuriser son investissement projet ProChange est un formidable outil de professionnalisation des acteurs du Changement à utiliserglobalement ou partiellement à tout moment du cycle de vie d'une organisation engagée dans des changements. ProChange propose une grande richesse de fonctionnalités accessibles et pragmatiques pour satisfaire chaque besoin d'accompagnement et sans investissement initial pour commencer. ProChange étant fondé sur une base de données partagée, toute l'information du changement est visible immédiatement et par tout le monde, (selon les profils d'autorisation d'accès). Fini le gaspillage de temps et de ressources en actions inutiles, redondantes ou imprévues ! Du jour au lendemain vous êtes opérationnel avec votre système d'accompagnement aux changements immédiatement prêt à l'emploi. ProChange vous permet de gérer efficacement toutes les informations et les processus de changement qui vous conduiront à la réussite de vos projets d'évolution ou de maintenance de votre organisation. Version : N° : 532 Présentation de ProChange en 4 minutes de lecture Mise à jour 05/11/2013 Imprimé 26/08/2014 Page 14
  15. 15. ProChange est un réseau social d’entreprise innovante dans un esprit collaboratif 9 ProChange permet de : collecter les suggestions, réclamations, propositions, idées, besoins des salariés ou partenaires de l'entreprise "géolocaliser" le point en suspens par rapport au référentiel organisationnel de l'entreprise organiser, mobiliser une communauté d'acteurs engagés pour approfondir, trouver des solutions et les mettre en pratique supporter le fonctionnement et l'organisation la communauté Pour transformer votre entreprise en machine à innover en mobilisant toutes les intelligences qui n'attendent que ça. SFAF en 2014, la Société Française des Analystes Financiers s'appuie sur ProChange pour supporter son processus. Contact 10 A votre service : Alain Domise (e-Pluriel) 00 33 (0)3 20 32 29 63 00 33 (0)6 14 56 88 51 alain.domise@e-pluriel.fr Vos remarques et suggestions ! 11 Version : N° : 532 Présentation de ProChange en 4 minutes de lecture Mise à jour 05/11/2013 Imprimé 26/08/2014 Page 15

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