2002-10-24 Maryse Legault Outils de gestion de projet

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Outils en gestion de projet Présenter certains outils qui peuvent être utiles en gestion de projet Obtenir une vue d’ensemble sur comment utiliser un portail Comprendre de façon générale, la démarche d’utilisation d’un outil de “business mapping"

Formation

Les outils de gestion de projet
Par Maryse Legault, ing., PMP

Objectifs de la présentation
Présenter certains outils qui
peuvent être utiles en gestion de
projet
Obtenir une vue d’ensemble sur
comment utiliser un portail
Comprendre de façon générale, la
démarche d’utilisation d’un outil de
“business mapping”

Projets à distance
Un produit ou un service dont la réalisation
oblige les intervenants à travailler dans des
locaux, villes, provinces ou pays différents:
Éloignement du client, des fournisseurs, des partenaires
Équipe virtuelle

Communication
Téléphone
Fax
Courriel
Vidéo-conférence
Portail
Site FTP (pour échange de fichiers)
Outils partagés
Pour la gestion (planification)
Pour les aspects techniques du projet

Caractéristiques des outils pour la
gestion de projet à distance
Collaboratif
Sécuritaire
Flexible et évolutif
Capacité de personnalisation
Supportant la gestion de configuration
Transfert du contenu chez le client

Qu’est-ce qu’un portail ?
Le portail est un lieu de rencontre virtuel qui
permet de retrouver rapidement l’information
Un portail offre un contenu informationnel
riche, des outils et des applications pour
faciliter la communication entre:
Le client
L’équipe de travail
Les fournisseurs

Outil collaboratif
Il permet aux différents intervenants du portail
de travailler de concert à la réalisation de
projets complexes, parfois en temps réel.
Avantages :
Obtenir des services continus
Concevoir à distance des produits et des services
Communiquer (voix et images) avec les partenaires
d’un projet
Disposer d’outils pour gérer plusieurs projets
de front
Diminuer le temps et les frais de déplacement

À qui est destiné le portail ?
Tous les intervenants du projet
Gestionnaires
Équipes de travail
Utilisateurs
Clients

Éléments intéressants d’un portail
Liste des intervenants du projet (contacts)
Calendrier de projet (événements)
États d’avancement (tâches)
Planification du projet (MS project)
Biens livrables (bibliothèque de documents)
Approbation de biens livrables (Groupe de
discussion)
Abonnement
Annonces

Rôles et responsabilités
Dépôt des biens livrables
Responsable du portail
Responsabilités établies dans le plan de
projet
Formation des intervenants du projet
Validation des biens livrables
Support

Produits de portail
PortailPortail
IBMIBM
Rational Software/Rational Software/catapulsecatapulse
MicrosoftMicrosoft
TelelogicTelelogic//ContinuusContinuus
OpenAvenueOpenAvenue
Sun/Forte
OracleOracle

Possibilités de Mind Manager
Faire des présentations
Effectuer la planification
Travailler avec MS Outlook
Créer un site Web
Synchronisation avec Palm
…

Travailler avec MS Project
Créer une « business map » des tâches
à accomplir
Exporter une « business map » à MS
Projet
Importer un fichier MS Project dans une
nouvelle « business map »

Travailler avec MS Outlook
Synchronisation des tâches
Inclut les priorités
Les dates d’échéance
Courriels
Notes
Contacts
Calendrier
MS Project, MS Outlook et Mind Manager
intégrés

Brainstorming
Processus de générer le plus d’idées
possibles
Offre un environnement efficace pour le
“brainstorming” individuel ou en groupe

Exportation
Présentations MS Power Point
Contenu en XML
Sites Web (HTML)
MS Word
Images (GIF)
CVS

Références
Information sur Mind Manager
www.mindjet.com
Procédures avec Mind Manager
www.mindmanuals.com
Portail
www.portalscommunity.com

MERCIMaryse Legault, Ing., PMP
Maryse.legault@cgi.com

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PMILQ_Colloque_2020_Manon-Allard_Faites_confiance_au_travail_a_distance Casque d’écoute avec micro (pour limiter les bruits de fond)  Deux écrans + caméra (webcam) + audio (de qualité)  Internet filaire haute vitesse  GED (Google Drive, Dropbox, etc.)  Logiciels utiles et à jour :  Slack : clavarder entre collègues  ZOOM, SKYPE, Microsoft TEAMS  WeTransfer : envoi de documents lourds  Antidote  Office 365  Agenda partagé :GoRendez-vous  Toggl: compteur de temps  Doodle : connaître la dispo pour planifier des rencontres  Antivirus  Un environnement de travail adéquat : calme, ensoleillé, bureau bien ajusté  De bonnes habitudes de vie :  S’habiller en mode «travail», planifier le gym, la marche extérieure, la pause repas, changer d’endroit dans la maison, avoir une routine de travail mais être «flexible», occuper les enfants, sortir le chien avant une réunion WEB, avoir du focus, etc.

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PMILQ_Colloque_2020_Ludovic-Boutin_Decathlon_entreprise_liberante Le cadre d’autonomie pour la réinvention qui s’appuie sur une vision co-construiteet ambitieuse 2. La responsabilité individuelle et la co-responsabilité comme l’un des moteurs de la transformation 3. Le passage d’une logique de pouvoir à une logique de légitimité 4. Un modèle d’organisation par les rôles (Coéquipier -leader –référent –coach)

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PMILQ_Colloque_2020_Louis-Pageau_Importance_creer_bon_environnement_humain-Gerer_projet_est_d_abord_travail_d_quipe Les processus du PMBOK • Le PMBOK vous donne une vision complète des processus • Intrants + Outils et techniques + extrants • Comment passer de la théorie à la pratique • Coaching: – André DeCarufel – Guy Paquin • Application pratico-pratique qui respecte les processus • Tout finit par s’intégrer

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