Le groupe Ocara aide les entreprises à optimiser leur performance grâce à des solutions logicielles collaboratives pour la gestion des connaissances et des projets. Il propose des outils adaptés à divers secteurs, avec un accent sur l'analyse et l'amélioration des processus de travail. La plateforme Gstar permet une gestion intégrée et flexible, indépendamment des systèmes d'exploitation, tout en garantissant sécurité et interactivité entre les utilisateurs.

1. Ocara Group Optimiser la performance de votre entreprise en utilisant la puissance d’une plateforme collaborative.

2. Le Groupe Ocara La mission du Groupe Ocara est d'aider les entreprises à gérer efficacement leurs activités en leur offrant des solutions et des services permettant d'analyser, d'organiser, de partager et de diffuser leurs connaissances. Le Groupe Ocara conçoit et développe des solutions logicielles qui, grâce à une approche innovante, facilitent la gestion, l'enrichissement et la réutilisation des connaissances. Les solutions permettent aux gestionnaires d'entreprises de suivre les projets en temps réel via le réseau Internet ou leur système d’intranet, ainsi que de partager les connaissances connexes y étant rattachées. Aujourd'hui, afin de toujours innover et d'améliorer ses solutions, le Groupe Ocara offre plus de flexibilité et de performances au client en s'assurant que ses nouvelles solutions orientées objet sont à la fois compatibles avec Microsoft Windows™ et Linux et indépendante du format de données.

3. Structure & Activités Analyse & Consultance Ingénierie logiciel & Architecture Gestion de projet Développements OO Ingénierie logicielle Développement de sites internet e-marketing & e-business (B2B-B2C) MoByus S.A Belgique EasyBiz S.A. Belgique Yosys S.A. Roumanie Infor ID Luxembourg Marché local RO EU & Partners Marché local BELUX EU & Partners Intl. Alliances 21 Ingénieurs Informaticiens 2 Graphistes 4 BackOffice 3 Sales Au 01/04/2006

4. Compétences Architecture RDBMS Oracle, Oracle Lite, SQL, MySQL, DB2,… Développement Orienté Objet UML, Java, J2EE,… Business Intelligence Business Objects, Crystal Report Internet Flash, PHP,… Web Design & Graphisme Gestion Opérationnelle OS : Linux, Windows, Unix Infrastructure (Clustering, SAN, Réseau, Telecom)

5. Les produits GIMS : Mission Management Generic solution for collaborative file management. (e.g. : sales force automation, technical interventions,…). GIPP G lobal I nformation P sychiatric P atient Hospitals & Psychiatric Institutions. GEPS G lobal E xpert P revention S olution Occupational Medicine GIPS G lobal I nformation P atient S pecialist Specialized Medicine G-star FRAMEWORK Engine for automated file management (DB arc. + Java Application + B.I.) Ams XP Asset Management Finance Ginrhu RH Hospitals Millenium GRH www E-commerce E-Marketing All

6. Les références Secteur Santé Ehl – Entente des Hôpitaux Luxembourgeois (GRH & Planification) MSR-Famedi Médecins spécialistes Ministère de la Fonction Publique (Luxembourg) – Médecine du travail & Médecine de contrôle. CHR Mons / Reine Fabiola (GRH) Astra Pharmaceuticals (Gestion de stock) Secteur Finance Le Foyer Luxembourgeois, Eural, Allianz, Swiss Life, Namur Ré, Winterthur,… (gestion de portefeuille AMS & AMS xp) Assubel, Fortis AG (Fleet Management) Internet Mithra, Rotary Bruxelles Millenium, L’Essentiel Wine, … Divers PSA (gestion des crédits) Agence du Commerce Extérieur BE (04/2006 – gestion de missions) L’Oréal Libramont (GRH)

7. La gestion de l’information

8. Les 4 paliers de maturité d’information Données 1 2 3 4 Données analysées assemblées, regroupées, triées utilisables comme information Intervention appliquée à l’information pour générer des connaissances par domaine spécifique Accessibilité universelle en temps réel des connaissances corporatives Centralisées Contenu accessible par le biais d’applications multiples (raw data) Documents orphelins (lettres, fax, tableurs, courriels, notes, bases de données disparates) Windows, Mac, Linux etc.. Bases de données corporatives, applications comptables, suites de logiciels intégrées, etc… Systèmes experts, standardisation des langages informatiques ponts et interrelations entre systèmes Gstar Framework ! Plateforme collaborative multidimensionnelle Gestion et alimentation de la mémoire corporative Processus décisionnel en temps réel Information Connaissances Collaboration Valeur Ajoutée Etapes

9. Le contexte Ces dernières années au moins 80% du budget IT ont été alloués aux applications structurées et transactionnelles Mais… au moins 80% de la VALEUR du capital “Information Organisationnelle” de l’entreprise se situe dans des Systèmes d’Information non structurés et dans les échanges entre personnes Des nouvelles priorités pour une productivité accrue Gérer la complexité et la diversité de l’information Amélioration et accélération des processus de travail Relations Partenaires & Fournisseurs Communauté de pratiques – standardisation Réponse rapide / Gestion de crise Gestion de projet ou de programme Globalisation (échanges) Réduction des coûts Adhésion des utilisateurs. Gestion de Compétences Espaces de Travail Virtuels Mobilité Portails d’Enterprise E-Mail Suite Bureautique Knowledge Management Vie Personnelle

10. La solution Simplifier la collecte, l’organisation, la répartition et le suivi des informations pour un (des) groupe(s) de travail. Formulaires dynamiques & paramétrables Accès différencié & sécurisé par type d’utilisateur Vue résumées, favoris, to do list, … Améliorer et optimiser le travail collaboratif Ensemble commun d’outils de contenu & de collaboration Intégration des processus business clé Fournis comme un ensemble de services d’infrastructure partagés Une information à jour et disponible en permanence Faciliter l’interactivité entre employées (mise en commun de la connaissance) Respect des contraintes Economiques (Réduction des coûts/poste, productivité, optimisation ventes et/ou achats,…) Organisationnelles (concertation users / IT / direction, partages des connaissances & expertises, nouveaux modes de travail,…) Technologiques (flexibilité & évolutivité, sécurité, intégration, utilisation de standards ouverts,…).

11. Le résultat APPLICATION MULTI METIERS RH Fiches de postes Plan de formations Organigramme TECHNIQUE Suivi des actions projets Planification projets Relations fournisseurs PRODUCTION Suivi actions productivité Gestion des documents aux postes de travail FINANCES Reporting Contrôle de gestion Plan de réductions MAINTENANCE Suivi maintenance Correctif et préventif Capitalisation expérience Relations fournisseurs INFORMATIQUE Gestion des documents Procédures, instructions Suivi des projets et aléas DIRECTION Aperçu de la globalité des actions Par analyse de convergence Espace reporting COMMERCIAL Rapports de visite Carnet adresses unique Suivi des actions marketing ACHATS Relations achats (CDC, réclamations Plateforme Achats/Fournisseurs APPLICATION ADAPTEE AUX METIERS DE L’ENTREPRISE QUALITE Suivi réclamations Analyses Suivi amélioration Gestion documentaire Logistique, méthodes, etc… CLIENTS FOURNISSEURS Panel fournisseur Suivi des actions fournisseurs Accès CDC et plans Plateforme design Suivi projet Accès données Plateforme d’échanges

12. Approche Business Case Project Management First Installation Implementation & tests Roll-Out Addtl. Specs File Management Application Ocara Framework DEV + PARAM TUNING Functional Analysis Operations

13. Le Framework

14. Le Framework Gstar Des technologies parfaitement adaptées aux besoins DB Oracle, Développements Orientés Objet (Java, J2EE), Analyse et reporting Business Objects, bureautique intégrée (OpenOffice, MS Office) Fiable & sécurisé (en production dans le secteur santé) Implantation rapide et facile Diminution du risque Phasage progressif et naturel Autonomie maximale Réduction des coûts Implantation Administration & Opérations Grande flexibilité / adaptabilité Paramétrage « non IT » Indépendance totale de l’application par rapport à la base de donnée

15. Architecture Technique MCLL Mobyus Compatibility & Legacy Layer MVF Mobyus Visual Framework (MVC, Swing) MEF Mobyus Entreprise Framework (dual Client server or N-Tiers, EJB, JDBC) G-Star File Management Framework Application Level Complementary Technologies & Modules Synchronization framework Office integration Inter-process messaging Java, Database, Operating Systems

16. Détail des composants G-Star MCLL (Compatibility & Legacy) Isoler les développements - Accès uniforme & générique - Support Java >1.3 - Support multiples RDBMS - Support multiples AS MVF (Visual) Présentation graphique & edition des objets. GUI de développement uniforme & multilingue. Composants visuels pour développements. MEF (Enterprise) Accès OO aux RDBMS Boîte à outil OO & Modèles UML Classes Génériques (paramétrisation) Déploiement JDBC or J2EE G-Star (Enterprise) Structure du dossier & contenu Couches « présentation » & « comportement » Storage Engine (DAI) Rule Manager Agenda Workflow Sécurité Modules Complémentaires Mobilité Intégration Bureautique Reporting (B.O.) Consolidation & Analyse (B.O.) Processus automatisés Echanges d’informations

17. Avantages du framework Exploitation optimale de l’Orienté Objet Facile & convivial Evolutif (indépendance des objets) Autonomie Maximale Standards ouverts Transfert de compétences Principe de la « boîte à outils » Flexibilité Modulaire & hiérarchisé API’s, Pluggin’s Minimisation du risque Technologique : architecture fiable et sécurisée Projet : approche phasée avec intégration « métier » Financier : indépendance vis-à-vis du fournisseur & autonomie. Permet d’adapter la solution aux processus « métier » et non l’inverse. Contrôle des coûts Plateforme unique pour l’ensemble des utilisateurs Gestion des « Change Requests » Prise en main aisée, formation rapide des utilisateurs

18. Approche Projet

19. Partenariat Projet G-STAR FWK Ocara Group Corrective Maintenance Updates Support Parameterization Ocara Group 1st Installation Training Assistance (Tel + O.S.) Customer / Partner User Training Business Integration Forms Design Integration Ocara Group Analysis (FWK programing) Assistance (Tel + O.S.) Customer / Partner Analysis (Developments) Tests & validation Operations Ocara Group 2 nd Line Support (tel) Updates Assistance (Tel + O.S.) Customer / Partner Helpdesk & user support Parameterization). Tests & validation Evolutions Ocara Group Consultancy & Assistance Faisability (Programing) Customer / Partner Analysis (Programing) Tests & validation RQ Keeper

20. Exemple d’approche projet ONE (CFWB)