Réalisez votre outil intranet / extranet personnalisé et dynamique avec Netisse.

1. A&co - 26, rue Henry Monnier - 75009 Paris
Tél. : +33 (0)1 56 53 56 00 - Fax : +33 (0)1 45 40 88 88 - info@a-co.fr
SA au capital de 315 000 euros - RCS PARIS B 380 985 440 APE 7311Z
Votre intranet / extranet
clés en main
22/11/2013
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PRÉAMBULE
QU’EST QU’UN INTRANET / EXTRANET ?
1. Un réseau informatique dédié à votre entreprise
2. Un outil de collaboration
3. Un réseau social d’entreprise (RSE)
4. Une plateforme de gestion des connaissances
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3. Votre intranet / extranet clés en main
PRÉAMBULE
LES BÉNÉFICES
•
Pilier de la communication interne institutionnelle
•
Augmentation de la productivité
•
Rapidité des échanges
•
Diminution des coûts de gestion
•
Diminution des documents papier
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4. Votre intranet / extranet clés en main
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PRÉAMBULE
COMMENT Y ACCÉDER ?
1. Par accès IP, pour les utilisateurs se connectant depuis le réseau de votre société.
ou
2. Par authentification directe sur l’intranet / extranet pour les utilisateurs se connectant
depuis un poste internet lambda.
ou
3. Par authentification SSO (Single Sign On), si l’entreprise a mis une politique
d’authentification centralisée en utilisant un LDAP.
ou
4. En mode VPN (Virtual Private Network) pour les utilisateurs nomades.
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5. Votre intranet / extranet clés en main
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RÉALISEZ VOTRE OUTIL INTRANET
PERSONNALISÉ ET DYNAMIQUE
AVEC NETISSE
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UNE SOLUTION CLÉS EN MAIN
•
Rapide à mettre en place : entre 2 et 3 mois de mise en place.
•
Une plateforme personnalisée avec un design qui respecte votre charte
•
Une arborescence et une architecture évolutives
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7. Votre intranet / extranet clés en main
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LES FONCTIONNALITÉS
•
Ci-après, vous trouverez une liste de fonctionnalités présentent nativement dans notre
solution clés en main.
•
Cette liste a été élaborée pour couvrir les besoins des entreprises d’aujourd’hui.
•
D’autres fonctionnalités peuvent être ajoutées et développées à votre intranet / extranet.
Toute demande spécifique devra être étudiée à part par nos équipes.
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8. Votre intranet / extranet clés en main
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LES FONCTIONNALITÉS : NOTRE SOCLE DE FONCTIONNALITÉS
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9. Votre intranet / extranet clés en main
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LES FONCTIONNALITÉS
INFORMEZ ET ECHANGEZ AVEC VOS DIFFERENTS
COLLABORATEURS
•
Gestion des articles sous forme d’actualités ou de pages
d’information.
•
Gestion de la visibilité des articles.
•
Droits d’administration personnalisés.
•
Chat / forum :
 Discussions organisées par rubriques.
 Optimisation des discussions grâce aux fonctionnalités de
classement et d’indexation des réponses.
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ATOUTS :
- Mise en page facile.
- Création de contenus
différenciés.
- Définition des droits des
utilisateurs.

10. Votre intranet / extranet clés en main
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LES FONCTIONNALITÉS
GÉREZ VOS PLANNINGS INTERNES
•
Gestion d’évènements via un calendrier
(planning, réunions, conférences, séminaires…).
•
Possibilité d’alerter les utilisateurs pour un évènement.
•
Contenu différencié selon les profils des collaborateurs.
ATOUTS :
- Consultation intuitive.
- Création de contenus
différenciés.
- Gestion des plannings
simplifiée.
- Affichage personnalisable.
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11. Votre intranet / extranet clés en main
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LES FONCTIONNALITÉS
IDENTIFIEZ VOS COLLABORATEURS ET CRÉEZ DES ACCÈS
PERSONNALISÉS AUX INFORMATIONS
•
Chaque membre dispose d’une fiche profil avec ses
informations (nom, prénom, email, téléphone, fonction, direction, photo...).
•
Moteur de recherche intégré.
•
Contact d’un utilisateur par formulaire.
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ATOUTS :
- Recherche paramétrable.
- Contact d’un
collaborateur de
l’entreprise en quelques
clics.
- Accès aux informations
d’un collaborateur.

12. Votre intranet / extranet clés en main
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LES FONCTIONNALITÉS
PARTAGEZ SIMPLEMENT VOS DOCUMENTS
•
Intégration d’un Gestionnaire Electronique de Document (GED)
permettant de gérer tout type de document
(.doc, .xls, .pdf, .jpg...).
•
Recherche facilitée grâce à une arborescence claire, un moteur
de recherche intégré, aux fonctionnalités d’indexation des
documents.
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ATOUTS :
- Téléchargement en un clic.
- Une source unique et sûre
de documentation.
- Recherche simplifiée
grâce à un moteur de
recherche.
- Gestion des versions.

13. Votre intranet / extranet clés en main
22/11/2013
LES FONCTIONNALITÉS
CONTRÔLEZ L’ENSEMBLE DE VOS PROCESSUS
•
Classification de vos processus en différents items.
•
Intégration et téléchargements de documents liés aux
processus.
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ATOUTS :
- Rationalisation des
processus internes.
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14. 22/11/2013
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LES FONCTIONNALITÉS
FACILITEZ
L’ACCÈS
COLLABORATEURS
AUX
INFORMATIONS
À
VOS
•
Fonctionnalité permettant de rechercher tout
contenu, informations dans l’intranet / extranet ou contenu
présent dans un document.
•
Résultat organisé, la mise en page permet d’identifier les
résultats de contenus textuels d’un coté (articles, évènements
du calendrier …) et de l’autre les documents téléchargeables.
•
Personnalisation du moteur de recherche en fonction du type
de contenu recherché.
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ATOUTS :
- Accès aux résultats en un
clic.
- Accessible depuis toutes
les pages.

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LES FONCTIONNALITÉS
GÉREZ SIMPLEMENT LE CONTENU DE VOTRE INTRANET
•
Accès personnalisés contrôlés par login et mot de passe.
•
Gestion des rubriques de l’intranet
(ajouter, supprimer, désactiver, modifier, affecter à une
catégorie parente).
•
Gestion des droits par groupes d’utilisateurs.
•
Création ou modification de compte(s) utilisateur(s).
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ATOUTS :
- Modularité de
l’architecture.
- Outil personnalisable.
- Interaction personnalisée
en fonction du profil

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LES FONCTIONNALITÉS
ANALYSEZ VOTRE AUDIENCE
ATOUTS :
•
Module d’analyseur web permettant d’obtenir des statistiques
de connexions.
•
Représentations graphiques de la fréquentation des pages, du
nombre de visiteurs…
•
Identification des caractéristiques techniques des utilisateurs
(configuration globale, navigateurs internet utilisés…).
•
Affichage personnalisable des statistiques en fonction des
profils des collaborateurs.
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- Analyse d’audience.
- Statistiques en temps réel.

17. Votre intranet / extranet clés en main
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AUTRES OPTIONS
AVEC NETISSE
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18. Votre intranet / extranet clés en main
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PRISE EN COMPTE DES HANDICAPS
•
Afin de garantir l’accessibilité du site aux personnes
handicapées, l’intranet / extranet peut être développé aux
normes RGAA (Référentiel Général d'Accessibilité pour les
Administrations).
•
Si cette option est choisie, Netisse optimise le code source afin
qu’il soit valide et réponde aux exigences accessibilité web.
•
Ces normes offrent une assistance :
 Audio
 Visuelle
 Textuelle
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ATOUTS :
- Accès au contenu pour tout le
monde.

19. Votre intranet / extranet clés en main
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MAINTENANCE
Le contrat de maintenance inclut :
•
Le bon fonctionnement du site.
•
La mise à jour de la base de données.
•
La mise à jour des dispositifs de sécurité.
•
La sauvegarde des données.
•
Les corrections de « bugs » relatifs au site et à la base de données.
•
Les évolutions logicielles (PHP, Apache, MySQL,...) lorsqu’elles sont pertinentes et acceptées
par le Client.
•
Une assistance téléphonique de 9h à 18h.
•
Une assistance par e-mail 24h sur 24h.
•
Le contrat de maintenance n’inclut pas les évolutions fonctionnelles telles que le
développement d’une nouvelle fonctionnalité. Tout développement d’une nouvelle
fonctionnalité fera l’objet d’un autre contrat.
•
La mise à jour des liens externes rompus.
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20. Votre intranet / extranet clés en main
22/11/2013
HÉBERGEMENT
Contactez-nous pour avoir notre grille d’hébergement !
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21. Votre intranet / extranet clés en main
22/11/2013
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TECHNOLOGIES UTILISÉES
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22. Votre intranet / extranet clés en main
22/11/2013
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DRUPAL
•
Leader des CMS open source, Drupal est reconnu internationalement et utilisé
par les plus grandes corporations et les organismes publics.
•
Ses avantages :

Une interface d’administration simplifiée.

L’utilisation des technologies open source qui apporte sécurité et viabilité sur les
produits. Cette solution est donc flexible et évolutive.

Une solution mature, performante et sûre : Des centaines de développeurs ont
testé, développé et amélioré cette solution. Parmi tous les CMS qui ont été
testés, Drupal est toujours sorti premier.

Un code lisible, de qualité : Aussi bien en interne (PHP) qu’en externe
(HTML), Drupal repose sur un code léger, compréhensif, et conforme aux standards.
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23. Votre intranet / extranet clés en main
22/11/2013
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ALFRESCO
• Alfresco est un gestionnaire électronique de document (GED) Open
source en langage JAVA. Cette solution vous permet de stocker et de partager vos
documents professionnels au cœur de votre société.
• Ses avantages :
• Portabilité : Compatible avec de nombreux OS, serveur d'applications et BD (application
JEE).
• Fonctionnalité : Gestion de documents, de contenu web, ... Possibilité de créer des
clients riches/lourds via l'API.
• Personnalisation : Nombreuses solutions réalisées autour d'Alfresco (ex : Open Wide).
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24. Votre intranet / extranet clés en main
22/11/2013
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NOTRE DIFFÉRENCE ?
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25. Votre intranet / extranet clés en main
22/11/2013
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UN ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ ET UN SUIVI DANS
TOUTES LES ÉTAPES DE VOTRE PROJET…
VOUS AVEZ DÉJÀ UN INTRANET ?
PARCE QUE TOUTE MISE EN PLACE D’UN INTRANET / EXTRANET AU SEIN DE VOTRE
ORGANISATION DEMANDE À TRAVAILLER EN MODE CONDUITE DE CHANGEMENT
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+33 (0)1 56 53 56 38

26. Votre intranet / extranet clés en main
22/11/2013
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UN ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ ET UN SUIVI DANS
TOUTES LES ÉTAPES DE VOTRE PROJET…
VOUS SOUHAITEZ DISPOSER D’UN INTRANET ?
PARCE QUE TOUTE MISE EN PLACE D’UN INTRANET / EXTRANET AU SEIN DE VOTRE
ORGANISATION DEMANDE À TRAVAILLER EN MODE CONDUITE DE CHANGEMENT
26 rue Henry Monnier 75009 Paris
+33 (0)1 56 53 56 38

27. Votre intranet / extranet clés en main
22/11/2013
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ILS NOUS FONT CONFIANCE…
QUELQUES RÉFÉRENCES EN PROJETS INTRANETS / EXTRANETS
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28. Groupe financier d’Afrique Centrale
Cartographie de l’intranet
•
•
•
Outil accessible dans 15 filiales d’Afrique centrale
Créé en 2012
Nombre d’utilisateurs : 1 882 utilisateurs
SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES :
• Développé sous Drupal.
• Fonctionnalités de publication d’actualités et
d’évènements.
• Gestion Electronique de Documents.
• Trombinoscope.
• Moteur de recherche.

29. Opérateur postal français
Cartographie de l’extranet Charte Courrier
•
•
•
Outil accessible par des collaborateurs internes et externes au Groupe La Poste
Créé en 2011
Nombre d’utilisateurs : 10 000 utilisateurs
SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES :
• Développé sous Drupal.
• Respect des normes RGAA
• Moteur de recherche multiples.
• Gestion Electronique de documents

30. Opérateur postal français
Cartographie de l’extranet Charte intranet
•
•
•
Outil accessible par des collaborateurs internes et externes au Groupe La
Poste
Créé en 2011
Nombre d’utilisateurs : 12 000 utilisateurs
SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES :
• Développé avec PHP, MySQL.
• Respect des normes RGAA.
• Gestion Electronique de Documents

31. Opérateur postal français
Cartographie de l’extranet Charte Interactive
•
•
•
Outil accessible par des collaborateurs internes et externes au Groupe La Poste
Créé en 2006
Nombre d’utilisateurs : 12 000 utilisateurs
SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES :
• Développé avec PHP, MySQL, Flash et XML.
• Gestion Electronique de Documents.

32. Groupe de Parfumerie – Institut français
Cartographie de l’extranet
•
•
•
Outil accessible par des collaborateurs internes et externes : 160 franchises réparties en
France et à l’étranger
Développements réalisés en 2012
Nombre d’utilisateurs : environ 100 utilisateurs
SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES :
• Développé sous Wordpress.
• Commande en ligne.
• Gestion Electronique de Documents.
• Module d’actualités.

33. Centre Hospitalier français
Cartographie de l’intranet
•
Outil accessible par le personnel hospitaliers (médecins, infirmières, aides soignants…)
•
Développements réalisés en 2009
•
Nombre d’utilisateurs : environ 2 000 utilisateurs
SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES :
• Site développé avec Joomla.
• Gestion Electronique de Documents.
• Module d’actualités.
• Recherche avancée.

34. Centre Hospitalier français
Cartographie de l’intranet
•
Outil accessible par le personnel hospitaliers (médecins, infirmières, sages femmes…)
•
Développements réalisés en 2008
•
Nombre d’utilisateurs : environ 2 137 utilisateurs
SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES :
• Site développé avec Joomla.
• Gestion Electronique de Documents.
• Module d’actualités.
• Recherche avancée.

35. Votre intranet / extranet clés en main
22/11/2013
Page 35
POUR EN SAVOIR PLUS …
WWW.NETISSE.FR
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36. 22/11/2013
Page 36
CONTACTEZ-NOUS !
UNE ÉQUIPE D’EXPERTS À VOTRE SERVICE
Nabil Ben Hadid – Directeur Général
nbenhadid@netisse.fr
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Pierre Czeryba – Directeur Technique
pczeryba@netisse.fr
01 56 53 56 37
Tiffen Barthélémy – Directrice de Projets
tbarthelemy@netisse.fr
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Tina ZEBIDI – Chef de projets
tzebidi@netisse.com
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