Le document présente une solution d'intranet/extranet clés en main, adaptée aux besoins des entreprises pour améliorer la communication interne et la productivité. Il décrit les fonctionnalités, les avantages, les technologies utilisées, ainsi que les options pour l'accessibilité et la maintenance. Il stipule également les modalités d'accès et d'accompagnement personnalisé tout au long du projet.

1. A&co - 26, rue Henry Monnier - 75009 Paris
Tél. : +33 (0)1 56 53 56 00 - Fax : +33 (0)1 45 40 88 88 - info@a-co.fr
SA au capital de 315 000 euros - RCS PARIS B 380 985 440 APE 7311Z
Votre intranet / extranet
clés en main
22/11/2013
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PRÉAMBULE
QU’EST QU’UN INTRANET / EXTRANET ?
1. Un réseau informatique dédié à votre entreprise
2. Un outil de collaboration
3. Un réseau social d’entreprise (RSE)
4. Une plateforme de gestion des connaissances
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3. Votre intranet / extranet clés en main
PRÉAMBULE
LES BÉNÉFICES
•
Pilier de la communication interne institutionnelle
•
Augmentation de la productivité
•
Rapidité des échanges
•
Diminution des coûts de gestion
•
Diminution des documents papier
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4. Votre intranet / extranet clés en main
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PRÉAMBULE
COMMENT Y ACCÉDER ?
1. Par accès IP, pour les utilisateurs se connectant depuis le réseau de votre société.
ou
2. Par authentification directe sur l’intranet / extranet pour les utilisateurs se connectant
depuis un poste internet lambda.
ou
3. Par authentification SSO (Single Sign On), si l’entreprise a mis une politique
d’authentification centralisée en utilisant un LDAP.
ou
4. En mode VPN (Virtual Private Network) pour les utilisateurs nomades.
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5. Votre intranet / extranet clés en main
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RÉALISEZ VOTRE OUTIL INTRANET
PERSONNALISÉ ET DYNAMIQUE
AVEC NETISSE
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UNE SOLUTION CLÉS EN MAIN
•
Rapide à mettre en place : entre 2 et 3 mois de mise en place.
•
Une plateforme personnalisée avec un design qui respecte votre charte
•
Une arborescence et une architecture évolutives
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7. Votre intranet / extranet clés en main
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LES FONCTIONNALITÉS
•
Ci-après, vous trouverez une liste de fonctionnalités présentent nativement dans notre
solution clés en main.
•
Cette liste a été élaborée pour couvrir les besoins des entreprises d’aujourd’hui.
•
D’autres fonctionnalités peuvent être ajoutées et développées à votre intranet / extranet.
Toute demande spécifique devra être étudiée à part par nos équipes.
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LES FONCTIONNALITÉS : NOTRE SOCLE DE FONCTIONNALITÉS
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9. Votre intranet / extranet clés en main
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LES FONCTIONNALITÉS
INFORMEZ ET ECHANGEZ AVEC VOS DIFFERENTS
COLLABORATEURS
•
Gestion des articles sous forme d’actualités ou de pages
d’information.
•
Gestion de la visibilité des articles.
•
Droits d’administration personnalisés.
•
Chat / forum :
 Discussions organisées par rubriques.
 Optimisation des discussions grâce aux fonctionnalités de
classement et d’indexation des réponses.
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ATOUTS :
- Mise en page facile.
- Création de contenus
différenciés.
- Définition des droits des
utilisateurs.

10. Votre intranet / extranet clés en main
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LES FONCTIONNALITÉS
GÉREZ VOS PLANNINGS INTERNES
•
Gestion d’évènements via un calendrier
(planning, réunions, conférences, séminaires…).
•
Possibilité d’alerter les utilisateurs pour un évènement.
•
Contenu différencié selon les profils des collaborateurs.
ATOUTS :
- Consultation intuitive.
- Création de contenus
différenciés.
- Gestion des plannings
simplifiée.
- Affichage personnalisable.
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11. Votre intranet / extranet clés en main
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LES FONCTIONNALITÉS
IDENTIFIEZ VOS COLLABORATEURS ET CRÉEZ DES ACCÈS
PERSONNALISÉS AUX INFORMATIONS
•
Chaque membre dispose d’une fiche profil avec ses
informations (nom, prénom, email, téléphone, fonction, direction, photo...).
•
Moteur de recherche intégré.
•
Contact d’un utilisateur par formulaire.
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ATOUTS :
- Recherche paramétrable.
- Contact d’un
collaborateur de
l’entreprise en quelques
clics.
- Accès aux informations
d’un collaborateur.

12. Votre intranet / extranet clés en main
22/11/2013
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LES FONCTIONNALITÉS
PARTAGEZ SIMPLEMENT VOS DOCUMENTS
•
Intégration d’un Gestionnaire Electronique de Document (GED)
permettant de gérer tout type de document
(.doc, .xls, .pdf, .jpg...).
•
Recherche facilitée grâce à une arborescence claire, un moteur
de recherche intégré, aux fonctionnalités d’indexation des
documents.
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ATOUTS :
- Téléchargement en un clic.
- Une source unique et sûre
de documentation.
- Recherche simplifiée
grâce à un moteur de
recherche.
- Gestion des versions.

13. Votre intranet / extranet clés en main
22/11/2013
LES FONCTIONNALITÉS
CONTRÔLEZ L’ENSEMBLE DE VOS PROCESSUS
•
Classification de vos processus en différents items.
•
Intégration et téléchargements de documents liés aux
processus.
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ATOUTS :
- Rationalisation des
processus internes.
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LES FONCTIONNALITÉS
FACILITEZ
L’ACCÈS
COLLABORATEURS
AUX
INFORMATIONS
À
VOS
•
Fonctionnalité permettant de rechercher tout
contenu, informations dans l’intranet / extranet ou contenu
présent dans un document.
•
Résultat organisé, la mise en page permet d’identifier les
résultats de contenus textuels d’un coté (articles, évènements
du calendrier …) et de l’autre les documents téléchargeables.
•
Personnalisation du moteur de recherche en fonction du type
de contenu recherché.
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ATOUTS :
- Accès aux résultats en un
clic.
- Accessible depuis toutes
les pages.

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LES FONCTIONNALITÉS
GÉREZ SIMPLEMENT LE CONTENU DE VOTRE INTRANET
•
Accès personnalisés contrôlés par login et mot de passe.
•
Gestion des rubriques de l’intranet
(ajouter, supprimer, désactiver, modifier, affecter à une
catégorie parente).
•
Gestion des droits par groupes d’utilisateurs.
•
Création ou modification de compte(s) utilisateur(s).
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ATOUTS :
- Modularité de
l’architecture.
- Outil personnalisable.
- Interaction personnalisée
en fonction du profil

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LES FONCTIONNALITÉS
ANALYSEZ VOTRE AUDIENCE
ATOUTS :
•
Module d’analyseur web permettant d’obtenir des statistiques
de connexions.
•
Représentations graphiques de la fréquentation des pages, du
nombre de visiteurs…
•
Identification des caractéristiques techniques des utilisateurs
(configuration globale, navigateurs internet utilisés…).
•
Affichage personnalisable des statistiques en fonction des
profils des collaborateurs.
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- Analyse d’audience.
- Statistiques en temps réel.

17. Votre intranet / extranet clés en main
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AUTRES OPTIONS
AVEC NETISSE
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18. Votre intranet / extranet clés en main
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PRISE EN COMPTE DES HANDICAPS
•
Afin de garantir l’accessibilité du site aux personnes
handicapées, l’intranet / extranet peut être développé aux
normes RGAA (Référentiel Général d'Accessibilité pour les
Administrations).
•
Si cette option est choisie, Netisse optimise le code source afin
qu’il soit valide et réponde aux exigences accessibilité web.
•
Ces normes offrent une assistance :
 Audio
 Visuelle
 Textuelle
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ATOUTS :
- Accès au contenu pour tout le
monde.

19. Votre intranet / extranet clés en main
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MAINTENANCE
Le contrat de maintenance inclut :
•
Le bon fonctionnement du site.
•
La mise à jour de la base de données.
•
La mise à jour des dispositifs de sécurité.
•
La sauvegarde des données.
•
Les corrections de « bugs » relatifs au site et à la base de données.
•
Les évolutions logicielles (PHP, Apache, MySQL,...) lorsqu’elles sont pertinentes et acceptées
par le Client.
•
Une assistance téléphonique de 9h à 18h.
•
Une assistance par e-mail 24h sur 24h.
•
Le contrat de maintenance n’inclut pas les évolutions fonctionnelles telles que le
développement d’une nouvelle fonctionnalité. Tout développement d’une nouvelle
fonctionnalité fera l’objet d’un autre contrat.
•
La mise à jour des liens externes rompus.
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20. Votre intranet / extranet clés en main
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HÉBERGEMENT
Contactez-nous pour avoir notre grille d’hébergement !
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21. Votre intranet / extranet clés en main
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TECHNOLOGIES UTILISÉES
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22. Votre intranet / extranet clés en main
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DRUPAL
•
Leader des CMS open source, Drupal est reconnu internationalement et utilisé
par les plus grandes corporations et les organismes publics.
•
Ses avantages :

Une interface d’administration simplifiée.

L’utilisation des technologies open source qui apporte sécurité et viabilité sur les
produits. Cette solution est donc flexible et évolutive.

Une solution mature, performante et sûre : Des centaines de développeurs ont
testé, développé et amélioré cette solution. Parmi tous les CMS qui ont été
testés, Drupal est toujours sorti premier.

Un code lisible, de qualité : Aussi bien en interne (PHP) qu’en externe
(HTML), Drupal repose sur un code léger, compréhensif, et conforme aux standards.
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23. Votre intranet / extranet clés en main
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ALFRESCO
• Alfresco est un gestionnaire électronique de document (GED) Open
source en langage JAVA. Cette solution vous permet de stocker et de partager vos
documents professionnels au cœur de votre société.
• Ses avantages :
• Portabilité : Compatible avec de nombreux OS, serveur d'applications et BD (application
JEE).
• Fonctionnalité : Gestion de documents, de contenu web, ... Possibilité de créer des
clients riches/lourds via l'API.
• Personnalisation : Nombreuses solutions réalisées autour d'Alfresco (ex : Open Wide).
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24. Votre intranet / extranet clés en main
22/11/2013
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NOTRE DIFFÉRENCE ?
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25. Votre intranet / extranet clés en main
22/11/2013
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UN ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ ET UN SUIVI DANS
TOUTES LES ÉTAPES DE VOTRE PROJET…
VOUS AVEZ DÉJÀ UN INTRANET ?
PARCE QUE TOUTE MISE EN PLACE D’UN INTRANET / EXTRANET AU SEIN DE VOTRE
ORGANISATION DEMANDE À TRAVAILLER EN MODE CONDUITE DE CHANGEMENT
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26. Votre intranet / extranet clés en main
22/11/2013
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UN ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ ET UN SUIVI DANS
TOUTES LES ÉTAPES DE VOTRE PROJET…
VOUS SOUHAITEZ DISPOSER D’UN INTRANET ?
PARCE QUE TOUTE MISE EN PLACE D’UN INTRANET / EXTRANET AU SEIN DE VOTRE
ORGANISATION DEMANDE À TRAVAILLER EN MODE CONDUITE DE CHANGEMENT
26 rue Henry Monnier 75009 Paris
+33 (0)1 56 53 56 38

27. Votre intranet / extranet clés en main
22/11/2013
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ILS NOUS FONT CONFIANCE…
QUELQUES RÉFÉRENCES EN PROJETS INTRANETS / EXTRANETS
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28. Groupe financier d’Afrique Centrale
Cartographie de l’intranet
•
•
•
Outil accessible dans 15 filiales d’Afrique centrale
Créé en 2012
Nombre d’utilisateurs : 1 882 utilisateurs
SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES :
• Développé sous Drupal.
• Fonctionnalités de publication d’actualités et
d’évènements.
• Gestion Electronique de Documents.
• Trombinoscope.
• Moteur de recherche.

29. Opérateur postal français
Cartographie de l’extranet Charte Courrier
•
•
•
Outil accessible par des collaborateurs internes et externes au Groupe La Poste
Créé en 2011
Nombre d’utilisateurs : 10 000 utilisateurs
SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES :
• Développé sous Drupal.
• Respect des normes RGAA
• Moteur de recherche multiples.
• Gestion Electronique de documents

30. Opérateur postal français
Cartographie de l’extranet Charte intranet
•
•
•
Outil accessible par des collaborateurs internes et externes au Groupe La
Poste
Créé en 2011
Nombre d’utilisateurs : 12 000 utilisateurs
SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES :
• Développé avec PHP, MySQL.
• Respect des normes RGAA.
• Gestion Electronique de Documents

31. Opérateur postal français
Cartographie de l’extranet Charte Interactive
•
•
•
Outil accessible par des collaborateurs internes et externes au Groupe La Poste
Créé en 2006
Nombre d’utilisateurs : 12 000 utilisateurs
SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES :
• Développé avec PHP, MySQL, Flash et XML.
• Gestion Electronique de Documents.

32. Groupe de Parfumerie – Institut français
Cartographie de l’extranet
•
•
•
Outil accessible par des collaborateurs internes et externes : 160 franchises réparties en
France et à l’étranger
Développements réalisés en 2012
Nombre d’utilisateurs : environ 100 utilisateurs
SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES :
• Développé sous Wordpress.
• Commande en ligne.
• Gestion Electronique de Documents.
• Module d’actualités.

33. Centre Hospitalier français
Cartographie de l’intranet
•
Outil accessible par le personnel hospitaliers (médecins, infirmières, aides soignants…)
•
Développements réalisés en 2009
•
Nombre d’utilisateurs : environ 2 000 utilisateurs
SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES :
• Site développé avec Joomla.
• Gestion Electronique de Documents.
• Module d’actualités.
• Recherche avancée.

34. Centre Hospitalier français
Cartographie de l’intranet
•
Outil accessible par le personnel hospitaliers (médecins, infirmières, sages femmes…)
•
Développements réalisés en 2008
•
Nombre d’utilisateurs : environ 2 137 utilisateurs
SPÉCIFICITÉS TECHNIQUES :
• Site développé avec Joomla.
• Gestion Electronique de Documents.
• Module d’actualités.
• Recherche avancée.

35. Votre intranet / extranet clés en main
22/11/2013
Page 35
POUR EN SAVOIR PLUS …
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36. 22/11/2013
Page 36
CONTACTEZ-NOUS !
UNE ÉQUIPE D’EXPERTS À VOTRE SERVICE
Nabil Ben Hadid – Directeur Général
nbenhadid@netisse.fr
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Pierre Czeryba – Directeur Technique
pczeryba@netisse.fr
01 56 53 56 37
Tiffen Barthélémy – Directrice de Projets
tbarthelemy@netisse.fr
01 56 53 56 41
Tina ZEBIDI – Chef de projets
tzebidi@netisse.com
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