Présentation d'implementation d'un portail d'entreprise avec SharePoint Server 2013/2016 Contacter nous pour plus de détails ou de conseils

1. Portail Intranet
d’entreprise
AVEC SHAREPOINT SERVER 2013

2. C’est quoi un portail d’entreprise
C’est une solution IT intégrée évolutive.
Qui permet a l’ensemble des employés de
l’entreprise de travailler en collaboration.
C’est une applications Web, dont une contenu
reflète l’organisation et son activité.

3. Un point d’entrée de toutes les ressources
d’entreprise
Documents
Réunions
Offres d’emploi
Actualités d’entreprise
Annonces Recherche
Images
CRM
Sondages
Rapports
Calendrier
Accès aux
ressources
externes
ERP
SAP
Internet
Extranet
Logistique
Comptabilité
Centre d’appel
Contrôle
d’accès
Réservation des salles de réunion
Portail
Intranet
d’entreprise

4. Ordonner et archiver les documents
Système complet de gestion des documents

5. Gestion efficace des projets
Système de gestion des projets

6. Veille active sur l’entreprise
KPI (Key Performance Indexes)

7. Rester proche à vos clients
Customer Relationship Management System

8. Facilite la jointure des efforts
Collaboration Efficace des Equipes

9. Augmenter votre productivité
Automatisation des Processus Métiers
◦ ( Workflows )
3
2
1

10. Collaboration Entre Départements
RH
Logistique
IT
Finance
Achats
Redaction
Commercial
Comptabilité
Portail
Intranet
D’entreprise
Service Client

11. Avantages
• Fournit les informations clé de l’entreprise a partir des différents applications métiers et
ERP qui aide a la décision.
• Intégration des données clé de comptabilité: Revenue, Charges, créances, dettes, actifs et
passifs.
• Gagner du temps en publiant les processus automatiques des frais de mission.
• Suivi des activités des employés en temps réel.
• Réduire le cout et le temps dans les taches administratives.
• Lancer les nouvelles de l’entreprise et notes de services a l’ensemble des employés.
• Gagner en temps et en cout en lançant les processus Quitus de départ et nouvel employé.
Comptabilité
RH

12. Avantages
• Tracer les requetés, incidents ainsi que les demandes de service.
• Mesurer la performance des équipes IT.
• Mettre en ligne une base de connaissance pour partager l’expérience au sein de l’ équipe
IT.
• Suivi des dépenses sur les moyens généraux
• Gestion du parc véhicules roulants
• Gestion du budget.
• Tracer les demande de services des différents départements.
IT
Logistique

13. Avantages
• Partages des information avec les partenaires via l’extranet
• Augmenter la productivité des équipes de journalistes via les sites
d’équipes.
• Centraliser le contenu des articles publies par les journalistes et
correspondants pour vérifications.
• Faciliter le processus de rédaction en chef pour la validation du contenu.
• Suivi des activités des employés en temps réel.
• Accéder aux documents et formulaires de l’entreprise.
• Accès aux pages du services social (œuvres sociales): Avantages,
Conventions…etc.
• Réduire le cout et le temps dans les taches administratives.
• Chaque équipes ou département peut gérer ses projets via le système des
tâches
Rédaction
Tous
les départements

14. Structure d’un portail intranet
Portail Intranet Principal:
• Actualités
•Liens utiles
•Gallérie Photos / Vidéos
•Notes de services
•Bibliothèque documents et formulaires.
•Conventions Œuvres sociales
•Sondages
Utilisateurs:
•Tous les employés
Portail Equipe / Département:
•Listes des taches
•Bibliothèque des documents
•Liens utiles
•Notes de services
•Conventions Œuvres sociales.
•Pages de contenu wiki Projets
Utilisateurs:
•Les employés d’équipes ou
départements
équipe: Info locale,
Sport, Economie,
internationales,..etc
Département: RH,
Finances, IT,
Rédaction,
Production..

15. Déploiement
SharePoint Foundation
SharePoint Server
Sur site
SharePoint
Foundation or Server
Virtual Private Server
Il existe deux modes de déploiement:
• Sur le site de l’entreprise
• Sur un serveur en Cloud

16. Cycle de vie du Projet Portail Intranet
•Spécifications des besoins fonctionnels détaillés
•Estimation et Planification du projet
•Design de l’Architecture
•Implémentation du Portail Intranet
•Rédaction de documentation
•Tests & Validation des Utilisateurs
•Migration des données
•Formation des utilisateurs
•Support et Maintenance continue
•Amélioration du Système

17. Etes vous prêt de mettre l’ordre dans votre entreprise ?
Alors Contactez nous !
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