Le document présente Aras Innovator, une solution de gestion du cycle de vie des produits (PLM) open source, axée sur l'intégration et la flexibilité dans les processus de procurement. Il décrit ses fonctionnalités, notamment la gestion de projet, la gestion des modifications et de la qualité, ainsi que son interopérabilité avec divers outils CAD et ERP. En outre, il mentionne les services d'intégration et de support offerts par Prodeos, le partenaire français d'Aras Corp.

1. Aras Innovator Solution de Procurement

2. SommaireAras Innovator – Solution PLM étendueLa Problématique ProcurementSolutionsLes services de Prodeos

3. Présentation de la première solution PLM Open Source, de ses fonctionnalités et de sa capacité à intégrer des processus fonctionnels liés au développement de produits .Aras Innovator

4. Aras innovator (1/3)CONCEPTDESIGNCONCEPTIONINDUSTRIALISATIONPRODUCTIONSUPPORT“Brouillard”Manque de visibilitéNon Répétabilité des processusERPOutils CAO+Gestion de donnéestechniquesLegacy ERP Systems

5. Aras innovator (2/3)CONCEPTDESIGNCONCEPTIONINDUSTRIALISATIONPRODUCTIONSUPPORTChange MgtConcept & QuotingRequirements&SpecificationsGestion des fournisseurs approuvésApprobation De laSupplyChainBOMs & PartsCAPAActions CorrectivesRapports &IndicateursAMDECWorkflowsPlan de controleGestion de projet par phasesERPCAD / EDAGestion de fichiersGestion documentaireFile VaultOutils CAO+Gestion de donnéestechniquesLegacy ERP Systems

6. Aras innovator (3/3)Aras InnovatorConventional SystemsClientClientLogique compiléeModèles de solutionfondamentalementDifférentCode ServeurServices Web SOABase de donnéesFichiersBase de donnéesFichiersAvantagesFlexibilité inégaléeGestion graphique & temps réel des changements sans programmationMise à jour indépendanteLa séparation technologique permet des mises à jour simples et rapides sans impact sur les Développements spécifiques

7. Gestion de projetListe des tâchesCode couleur d’état des tâchesDiagramme de gantChemin critiqueAras Innovator intègre tous les outils de suivi de projet. L’outil permet d’utiliser des modèles de projets pré établis, d’automatiser l’ordonnancement des tâches et de calculer les dates clés de chaque activité.

8. Gestion DES RequisPropriétés de la liste de requisUn module de gestion des requis vient compléter les outils de la solution PLM. Développé par Prodeos cet outil permet de gérer les spécifications générales et spécifiques en attribuant des cycles de vies à chaque item et des workflows lancés lors de leur création.

9. Gestion DES ModificationsPropriétés du workflowEditeur bpmListe des activitésCréé dans le respect des recommandations du CMII. Aras Innovator intègre les workflows, cycles de vie et items élémentaires de la gestion des modifications. Selon les besoins pouvant varier entre les process de conception et les process de procurement, les workflows peuvent être aisément simplifiés. L’interface graphique permet de les contrôler intégralement.

10. Interactions CAOXMLAPILa conception de base d’Aras Innovator permet une grande flexibilité et une réelle facilité pour s’interfacer avec les logiciels de CAO. Certains matériaux nécessitent une attention particulière? Prenez le en compte dans les échanges d’information avec les outils de CAO pour déclencher les workflows adéquats (Opérations de stockage alternatives, vérification d’agrément du fournisseur, fréquence de mesure de conformité…)

11. Gestion qualitéRapport d’analyse AMDECListe des signataires de modifications & CommentairesLa solution est basée sur trois modules: gestion de projet, gestion des modifications et gestion qualité. Tous ces modules interagissent et permettent ainsi une mesure de performance et un suivi qualité facilité. Les différents rapports disponibles permettent de suivre tous les processus actifs. Et facilitent ainsi la visibilité des qualiticiens sur leur respect des référentiels qualité.

12. Activités périodiqueCapacité de déclencher des Workflows, création d’items, Mise à jour du planning et méthodes spécifiques (VB, C#, Javascript)Aras Innovator est parfaitement intégré à Windows Server. Cela permet de mettre en place des évènement serveurs, périodiques ou liés à d’autres évènements, qui vont permettre de déclencher des actions, des workflows,… Cela va permettre de mettre à jour de façon journalière les plannings et les rappels. Lié à un serveurs Exchange il permettra d’envoyer des rappels sur les messageries des personnes concernées.

13. Relations ExternesSOAP ( http)Portail Fournisseurs ou portail Client, en ASP avec control Ajax intégrés. Le concept de PLM a dans ses principaux buts d’offrir un système d’informations étendu à toute la supplychain. C’est pourquoi Aras Innovator a été réalisé dans un but de faciliter toutes les interfaces. Dans le cas de relations avec des fournisseurs, des clients ou des partenaires, il est très rapide de développer des interfaces d’accès web à un contenu déterminé, avec une gestion des accès et des permissions.

14. Gestion documentaireSolutions GEDAras inclut déjà une gestion documentaire respectant parfaitement les indications du CMII. Cependant, pour plus de flexibilité et sur des processus moins critiques, la solution peut soit intégrer une interface utilisateur de type Ajax permettant de naviguer dans les dossiers, ou bien, s’interfacer avec des outils de GED ou de manière encore plus efficace avec un serveur SharePoint.

15. Solution D’entreprise Open SourceINCLUSAVANTAGESOutils de performanceSans surpriseMicrosoft Enterprise Open SolutionsEnvironnement de production prêt

16. Accès à la solution complète

17. Nombre d’utilisateurs illimité

18. Pas de frais de licence au lancement

19. Utilisation de l’environnement réseau existant

20. Offre Contrôle et flexibilitéPrésentation des processus de procurement types qu’il faudrait intégrer dans une solution informatisée permettant de faciliter leur gestion.La problématique PRocurement

21. Procurement (1/2)GEDERPCMIIEngineering – CAO - PDMRéalisation d’un RFP à partir des informations de l’ingénierie, des documentations (GED) légales et des règles d’achats définies dans l’ERPLors de la fabrication, les modifications qui surviennent mettent en jeu une gestion de modifications impliquant les documentations de la GED mais aussi les données de l’ingénierie (PDM, EDM)Le lancement des achats et la gestion des approvisionnements nécessitera d’interagir avec l’ERP pour toute la partie achats et avec la GED pour toute mise à jour des Spec.La gestion des offres en réception interagit principalement avec l’ERP(ou CRM) à partir duquel on va pouvoir récupérer les données fournisseursEnfin la livraison implique surtout des liens avec l’ERP pour la partie administrative et avec la GED pour toutes les documentations.

22. Procurement (2/2)ClientFournisseurL’ingénierie reçoit, discute et traite les requis du client.A la livraison des éléments finis au client, ce dernier doit disposer de toutes les documentations liées au produit mis à disposition.Commandes d’achats, inspections et audits sont réalisés avant la fabricationA partir des données clients et internes, un RFP est rendu disponible pour les fournisseurs potentielsLe benchmarking des offres est réalisé après réception.Lors de la fabrication un suivi est réalisé avec le client.

23. Outils UsuelsGestion des données ingénierieGestion des achats, facturation, RH…Gestion de documentationSuivi de projet, planningGestion des workflowsEchanges externesEchanges internesTableaux de suivi (Excel)Outils de communication (mail: Outlook, lotus)Dossier Partagés classiquesOutil office (Excel, Visio)CAO + PDMERPPlannings(Outlook, Lotus + Project)GEDEspace de travail collaboratif(SharePoint)Equipe ProjetFournisseursClients

24. Présentation des capacités d’adaptabilité, d’intégration et de déploiement de la solution PLM Open Source Aras Innovator, au processus de procurement décrit précédemment.La solution Innovator

25. La solution Innovator (1/8)FournisseursCAO + PDMERPIntégration SharePointOutils de communication(mails, …)Outils OfficeClientsAras InnovatorInterface Web (Ajax)Basée sur les technologies Microsoft, la solution permet l’intégration simplifié aux outils de la même marque.Sa conception entièrement web et la solution étant entièrement définie en XML, Aras Innovator permet la création d’interfaces web riches en contenu et en ergonomie. Ceci tout en profitant des outils de sécurité du Framework 2.0 de Microsoft.Intégration des requis et connecteurs avec les logiciels CAO. Intègre toute la gestion de configuration CMII.Aras Innovator peut générer après toute action, l’émission d’emails ou autres méthodes de communicationCapacité d’interfaçage complet entre Aras Innovator et tout ERP compte tenu de la richesse des webservicesimplémentables

26. La solution Innovator (2/8)Ingénierie:Il est important qu’un outil de PLM soit correctement connecté à l’activité d’ingénierie pour permettre la prise en compte facilité des caractéristiques du produit dans la suite du projet. Aras Innovator permet de gérer en amont les requis qui permettent de lancer la conception. En phase de conception la solution PLM permet toute la gestion de configuration et prépare surtout la disponibilité des données valides pour la suite du projet de procurement. Gestion des requisAvant de se lancer dans la conception du produit, aras permet de gérer l’établissement de la liste des requis afin d’accompagner le bureau d’étude dans le développement du produit. Connecteur CAOUne fois les requis réalisés, Aras Innovator doit être connecté aux outils de CAO, et permet ainsi de prendre le rôle de PDM (Product Data Management) Qui prépare les informations du produit pour la suite du projet.

27. La solution innovator (3/8) Planification du projetLe début du projet procurement demande une mise en place simple de tous les outils et documents de gestion qui seront nécessaires tout au long du projet. Aras inclue donc un module de gestion de projet avec lequel il va être possible de réaliser un suivi des temps, de l’avancement, des livrables publiés… Création des RFPsPour réaliser des RFP, Aras met à disposition des outils tels que des formulaires, des workflows et des rapports qui permettent de suivre au mieux l’avancement de ces RFP. Validation et émission des RFPEnfin à chaque étape nécessitant une validation, Aras Innovator associe sa capacité d’envoyer des emails et ses différentes stratégies de vote pour validation, afin de permettre une transparence totale de ces processus

28. La solution innovator (4/8) Dépôt des RFP par les fournisseursPar une interface web développée pour l’interaction avec les fournisseurs et sur laquelle ont été publiées les RFP, les fournisseurs s’identifient et déposent leurs offres. Gestion des offresLes workflows de relecture et de validation en plus d’un module de gestion des réunions permet de faciliter la gestion des offres, les échanges avec les fournisseurs et enfin la validation de l’offre ou des offres sélectionnées.

29. La solution innovator (5/8) Validation des commandesUne fois la sélection des fournisseurs réalisée, la validation peut enclencher une demande de commande d’achat à l’ERP. Le statut évoluant dans l’ERP est mis à jour dans Innovator, conservant l’intégrité des informations. Mise à jour des documentationsAras Innovator intègre tous les concepts de gestion de configuration, qui prennent en compte toute la gestion de modification. Ceci permet entre autre de s’assurer que les modifications d’un éléments soient bien prises en compte dans les éléments liés. Gestion temps et planningTout au long du projet, les responsables de planification et de la gestion des charges, peuvent suivre le planning qui évolue à partir des entrées utilisateurs, des workflows qui avancent, des releases de documents et bien sûr de la mise à jour automatique par Aras de cette planification. Des indicateurs viennent compléter ces outils pour faciliter la communication sur l’avancement du projet.

30. La solution innovator (6/8) Gestion des documentationsComme lors des appros, la phase de fabrication va surement demander une importante charge en gestion de documentation et en révisions de documents Gestion des inspectionsEn interaction avec Windows server, aras peut lancer des actions de façon périodique. Ainsi on pourra définir ,pour tels ou tels types de matériaux, une fréquence d’inspection avec des rappels automatique. Les règles de ces inspections peuvent être héritées du lien avec la CAO (zone d’emplacement de l’élément, type de matière, ROHS…)Echanges ClientsComme pour le lien avec les fournisseurs, un portail web peut être rapidement mis en place pour assurer une communication simplifiée avec les clients.

31. La solution innovator (7/8) Validation de la livraison A la fin de la fabrication, des workflows de clôture des travaux permettent d’aboutir à un système de vote paramétrable (unanimité, majorité, pondération, etc…) afin de valider la livraison du projet. Edition des rapports et documents officielsPlus besoin de naviguer dans différents dossiers, Aras Innovator intègre une gestion documentaire qui facilite grandement la réalisation de rapports et l’édition de documents officiel. Cette gestion est surtout rendu possible grâce aux éléments de certification CMII. Confirmation FacturationComme pour l’étape des achats, Aras Innovator, connecté à l’ERP, permet à la livraison, et tout au long du projet, d’automatiser des demandes de facturation.

32. La solution innovator (8/8)Aras InnovatorSolution Open Source MicrosoftSystèmes conventionnelsOracle, SAP, Infor, PTC, UGS, DassaultDéploiement RapideSemaines.Customisation DifficileBeaucoup de programmationOpen SourceElimine les risques.Investissement et coûts de support importantsCentaines de k€ + Support + MAJAdaptation facilitéeFlexibilité inégalée.Implémentations longues et coûteusesMois, Années