Le projet ERP-PLM de Frewitt SA vise à améliorer l'efficacité des processus en intégrant des solutions du marché pour remplacer les systèmes maison, tout en fournissant un accès à des informations actualisées. Cette initiative comprend la migration des données des anciens systèmes vers de nouvelles solutions, ce qui permet d'éliminer les redondances et de faciliter la communication. Malgré des défis liés à la reprise des données et à la complexité du projet, les bénéfices incluent un gain d'efficacité de 20% et une gestion financière améliorée par affaire.

1. Connecteur Audros PLM – ProConcept ERP
Dominique Marguerat, IT Project Manager
Frewitt Fabrique de Machines SA

2. FREWITT SA: Milling and Handling of Powders
Spécialiste dans la fragmentation pour les produits
solides et les installations de dosage et
conditionnement
Fondée en 1946 par M.Frédéric Wittwer
Environ 85 collaborateurs
Certifié ISO 9001 / 14001
Certifié ATEX pour la production de machines et
installations selon la directive 94/9/CE

3. Répartition par segment de marché
CA 2010: 20 MIO CHF Industrie
alimentaire
10%
Industrie
Chimique
20%
Industrie
Pharmaceutique
70%
Export: 85%

4. Vue d’ensemble des produits
DRYMILLING DIVISION PROFILLING DIVISION
Nous travaillons à
l’affaire dans la
machine spéciale Sizing & sieving Dosing
mills installations
Chaque machine est
unique, basée sur un
standard configuré et
sur des éléments
spécifiques aux clients

5. Les buts de Frewitt SA
Offrir à ses clients des produits et des prestations qui
contribuent à leur propre succès
Être un partenaire fiable
Être leader technologique sur notre marché

6. Motivation du projet ERP-PLM
Supprimer les redondances et les renseignements
manuels de données dans les différents systèmes
d’information (3D, PDM, ERP).
Supprimer les logiciels développés «Maison» et les
remplacer par des solutions du marché mieux
intégrées.
Augmenter l’efficacité

7. Buts du projet ERP-PLM
pour nos partenaires :
– mettre à disposition des informations actuelles
– offrir des documents pratiques et mis à jour
– permettre une communication plus directe
pour nos collaborateurs :
– pouvoir accéder à des informations actuelles à tout
moment dans tous les secteurs
– simplifier les processus de transfert d’information
– offrir un outil efficace, effectif et ergonomique

8. Architecture SI avant le projet ERP-PLM
Intranet
Interfaces Interface
One Way Interface
manuelle
E-DOC
Gestion des
documents
FOX
Planning
FNC Gestion
des non-
conformités
Logiciel
maison

9. Architecture SI après le projet ERP-PLM
Liens sur des données
Transferts de fichiers, action automatique
Transferts de fichiers, action manuelle

10. Connecteur SolidWorks-Audros
SolidWorks est maître sur les données CAO et la
nomenclature «telle que construite»

11. Connecteur SolidWorks-Audros
Génération des codes articles par Audros

12. Connecteur Audros-ProConcept
Audros est maître sur les codes articles et la nomenclature
«Telle que fabriquée»

13. Données dans ProConcept et liens sur les
documents liés à l’article

14. Données dans ProConcept et liens sur les
documents liés à l’affaire

15. Architecture et données
Données E3 / SolidWorks Audros PLM ProConcept ERP
Fichiers 3D/E3 Maître Esclave
Code article Esclave Maître Esclave
Nomenclature «telle que Maître Esclave
construite»
Nomenclature «telle que Maître Esclave
fabriquée» basé sur la nomenclature
«telle que construite»
Mise en plan Maître Esclave Visualisation
Documents Maître Visualisation

16. Architecture et Utilisateurs
Métier E3 / SolidWorks Audros PLM ProConcept ERP TimeAs Sage CRM
Vente Connecteur ERP X X
Back Office X X X
Chef de projet X X X X
Construction X X X
Achat Connecteur ERP X
Fabrication Connecteur ERP X X
Montage Connecteur ERP X X
Contrôle Connecteur ERP X X
SAV X X X
Documentation X X

17. Démarche projet - Planning
2006 : Définition/Mise à jour des processus métiers
Nov.-Déc. 2006 : Expression des besoins pour chaque
action des processus métiers.
Jan.-Mars. 2007 : Rédaction d’un cahier des charges
Avr.-Mai 2007 : Soumission du cahier des charges
aux prestataires de systèmes d’information
Nov. 2007 : Commande des systèmes choisis
Mai 2008 : Mise en service simultanée des systèmes
choisis seulement 6 mois après la commande.
Migration en 5 jours par une équipe de 20 pers.

18. Démarche Projet - Systèmes ERP-PLM choisis
ProConcept pour sa capacité de gestion à
l’affaire
Audros pour sa modularité, sa flexibilité et sa
capacité à s’interfacer facilement avec
d’autres systèmes

19. Démarche Projet - Migration
Création de requêtes à l’aide de Microsoft Access
connecté aux anciens systèmes pour
sélectionner/nettoyer les données statiques à
exporter dans les nouveaux systèmes
– Precix ProConcept
• Articles, nomenclatures, base clients et fournisseurs, tarifs achat
et vente, rabais fournisseur, base installée, stocks, gammes
– PDM  Audros
• Articles, nomenclatures, fichiers génériques
Exportation des données des anciens systèmes
(PDM, ERP) dans des fichiers Excel

20. Démarche Projet - Migration
Importation automatique des données des fichiers
Excel dans les nouveaux systèmes (PLM, ERP)
Reprise manuelle des données dynamiques dans les
nouveaux systèmes
– ProConcept
• OF, composants des OF, opérations des OF, Stocks au contrôle,
commandes achat/sous-traitance ouvertes
– Audros
• Pièces, assemblages et mises en plan SolidWorks au fil de l’eau.
Passage des utilisateurs sur les nouveaux système d’un coup.

21. Bénéfices
Plus de redondance et informations à jour entre les
systèmes
Plus de reprises de données manuelles
Génération de modes d’emplois spécifiques aux
clients dans Audros. (une seule ressource pour ~ 6
modes d’emplois par semaine)
Gain d’efficacité de ~20%
Suivi financier par affaire possible.

22. Difficultés
Reprise des données des anciens systèmes longs et
fastidieux
 Prévoir assez de temps.
Reprise des fichiers 3D impossible par des routines
automatiques
 Reprise manuelle au fil de l’eau.
Projet de grande envergure, mise en place de
plusieurs systèmes en même temps
 Commencer petit, et définir des lots de
déploiement espacés dans le temps.

23. Merci de votre attention