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POINT DE VUE


Chapitre II
La Collaboration Fournisseurs




V0.1
Juillet 2009




Copyright Planet Award
Les récentes sources d’investissement
Un bilan mitigé sur ces 15 dernières années

        • Depuis 15 ans, des milliards d’euros ont été investi par les directions d’entreprises alors que
        le management opérationnel reste dominé par l’e-mail et le téléphone portable.
        • Une préoccupation croissante : synchroniser des acteurs distant géographiquement et
        culturellement.


        Elevée     Niveau d’efficacité pour
                   synchroniser les acteurs

                                         2005-2020

                    Technologies de
                     collaboration

                                                       1995-2010
                         Outils d’aide à la décision ou à
                                  l’optimisation

                                                                                           1990-2005
                                            Progiciels de gestion transactionnelle (ERP)
          Faible                                                                                 Elevé
                                                                                                  Niveau
                                                                                             d’investissement

        • Les technologies de collaboration proposent une nouvelle organisation du travail qui permet
        de relever les défis à venir et ce à un coût nettement plus faible.

Copyright Planet Award                                                                                          1
Collaboration Fournisseurs
Une démarche qui s’impose dans le contexte actuel
                              Contexte économique
                              • Des partenaires distants, plus
                                nombreux et qui évoluent dans le
                                temps, sur des processus de plus
                                en plus transversaux
                              • Une demande fluctuante
                              • Une rotation forte des produits

      Nouvelles                                                    Besoins des
      Technologies                                                 métiers
      • Dématérialisation                                          • Faisabilité des plans
        de l’information               Collaboration               • Pilotage taux de
      • Accessibilité                  Fournisseurs                  service et des
      • Solutions à la                                               niveaux de stocks
        demande et à                                               • Réduction des
        géométrie variable                                           charges
                                                                     opérationnelles


                              Développement durable
                              • Fédération/Mutualisation des
                              systèmes/normes informatiques
                              • Optimisation du transport
                              • Limiter les urgences coûteuses à
                              plusieurs titres (aérien)
Copyright Planet Award                                                                       2
Collaboration Fournisseurs
Une démarche qui répond aux attentes des directions Supply Chain
                              Contexte économique
                              • Capacité à travailler efficacement à
                                distance sur des processus
                                complexes et avec des
                                partenaires/produits qui changent
                                fréquemment


      Internet                                                          Besoins des
      • Utilisation des                                                 métiers
        technologies et des                                             • Collaborative
        concepts apparus                 Intégration                      Planning
                                 « Collaborative Working »
                                      & Collaboration
        depuis les années                                               • Visibilité et suivi des
        2000                            Fournisseurs                      fournisseurs et du
                                                                          transport
                                                                        • Automatisation des
                                                                          processus


                              Développement durable
                              • Plateforme multi clients/fournisseurs
                              • Amélioration de la mutualisation des
                              transports
                              • Réduction des urgences liées aux
                              retards
Copyright Planet Award                                                                              3
Initiatives de la Collaboration Fournisseurs
Un avancement différent selon les secteurs


                                            % de la valeur ajoutée fournisseurs
         100%
          90%
          80%
          70%
          60%
          50%
          40%
          30%
          20%
          10%
           0%
                    Grande       Electronique   Automobile   Aéronautique &    Grande      Cosmétique   Pharmacie
                  distribution                                  Défense     consommation



              La préoccupation sur la fluidité de la relation fournisseurs est très corrélée au % qu’il
                                       représente dans le coût de revient :
                 Les derniers à lancer l’initiative peuvent bénéficier de l’expérience des autres



Copyright Planet Award                                                                                              4
Grille de Maturité de la Collaboration Fournisseur
Un sujet transverse aux métiers
                      1-Communication                              2-Echange                                           3-Collaboration

                                                      2.1                        2.2
                              1                                                                                  3.1                       3.2
                                                   Gestion des              Gestion de la
                         Information                                                                     Collaboration métier      Entreprise étendue
                                                   documents                performance
                                                Spécifications et      Indicateurs de temps de       Partage de plans,
 Développement                                                                                                                     Co-développement
                                                    normes            cycle et plans d’actions de référentiels produits et
  des produits                                                                                                                         produits
                                                   produits            réduction des coûts (AV)     planification projets
                                                                                                                                       Planification
                                                                               Indicateurs                   Planification
                                                  Spécifications                                                                       collaborative
  Supply Chain                                                         de niveau de service et               collaborative
                                                    logistique                                                                        asynchrone et
                                                                      d’agilité et plans d’actions           asynchrone
                                                                                                                                        synchrone
                         Présentation
  Manufacturing           marketing,              Spécifications        Indicateurs de qualité           Partage des contrôles         Intégration
    et qualité        organisations clés           de qualité             et environnement                 variation procédé          Lean-6 Sigma
                           contacts
                                                                                                          Gestion des appels       Co-développement
                                                                         Rating fournisseurs
                                                    Contrats                                                   d’offres              de la stratégie
                                                                          et plans d’actions
     Achats                                        Politique RH                                            Partage sur plan            marchés
                                                                           Indicateurs RH
                                                    (éthique)                                               ressources et           Entreprise 2.0,
                                                                             fournisseurs
                                                                                                            compétences            Social Networking
                                                  Conditions de             Niveau de CA                                           Intégration systèmes
     Finance                                                                                             Visibilité sur paiement
                                                   paiement                 fournisseurs                                                 financiers
                                                                                                     Intégration applicative,
                                                Gestion de fichiers         Fonctions de              capacité à traiter des   Communications
                                               Multimedia sécurisée     Scorecard et BI web            grands volumes de      unifiées (Gestion de
   Technologie        Site Web référencé
                                               et administrée avec     Fonctions de gestion de              données           présence, IM, Web
                                               moteur de recherche       projet collaborative           (Ajax, ASP.NET,       conferencing, VoIP)
                                                                                                             EAI…)
                  1                        2                                                         3


Copyright Planet Award                                                                                                                                    5
Plateformes de Collaboration Fournisseurs
Chaque domaine dispose de sa solution, mais cela n’indique pas forcément le bon choix


                     Achats & Sourcing             Recherche/Développement


                         Market Place &
                                                              PLM Platform
                         eProcurement




                       Web Conférence
                     Extranet Collaboratif                  Business Process
                      Mess. Instantanée                         Platform
                           Web 2.0

                     Collaboration générique         Supply Chain & Finance




Copyright Planet Award                                                                  6
Portails de la Collaboration Fournisseurs
Evolution et cible


               Catégorie                     Approche
                             2005-2020

                                                                                  Portail Fournisseurs (Microsoft, IBM, BEA,…)
       Les portails « collaboratifs
                                      Anticiper les besoins des                       comme couche intégrée collaborative
       transversaux » qui gèrent                                                    Avec des fonctions de plus en plus riches
                                      métiers en apportant une
        de manière intégrée des
                                      approche transversale de
          applications métiers
                                        collaboration très riche                        Applications       Application        Application
  3             multiples                                          Applications
                                      qui pourra supporter leurs                         Recherche        Supply Chain       Manufacturing
        (Microsoft, IBM, BEA,…)                                      Achats
                                       besoins actuels et futurs                       Développement        Finance            Qualité

                             2002-2007
                                                                                             Portail Fournisseurs
                                       S’appuyer sur la                                  comme couche intégrée à l’ERP
       Les portails intégrés aux transversalité de l’ERP en
       grands ERP (SAP, Oracle)    utilisant sa solution de
                                         collaboration                                       ERP (SAP, Oracle,…)
  2
                              2000-2005
                                                                   Portail Fournisseurs comme Interface unifiée d’applications collaboratives
        Les portails « interface »        Laisser les métiers
            s’appuyant sur la          développer leur logique     Collaboration         Collaboration     Collaboration         Collaboration
        collaboration au travers          de collaboration et
        des applications métiers         construire une seule
             (Open source,             interface aux différents                          Applications       Application        Application
                                                                    Applications
       développement spécifique)               sites web              Achats
                                                                                          Recherche        Supply Chain       Manufacturing
  1                                                                                     Développement        Finance            Qualité




Copyright Planet Award                                                                                                                           7
Portails de la Collaboration Fournisseurs
Quelles technologies pour l’« Entreprise Etendue » ?

                            Portail fournisseurs                             Entreprise étendue
 3

                              Portail Fournisseurs                                    VoIP
                       comme couche intégrée collaborative                   Messagerie Instantanée
                                                                               Web conferencing
                                                                              Intranet Collaboratif
                                                                                    RSE (*)

                           Applications      Application      Application         Intégration
        Applications        Recherche       Supply Chain     Manufacturing
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                                                                                MS Office System



                       Collaboration métier inter-entreprises
                                                                                 Collaboration
                                                                               inter-personnelle
                                                                             (*) Réseau Social Entreprise


     Ces technologies nécessitent des transformations profondes des méthodes de travail à la
                               fois en interne et avec les fournisseurs



Copyright Planet Award                                                                                      8
Niveaux de relation possible avec les fournisseurs
Une logique à 3 niveaux

                                            Faciliter la communication pour mieux
                                               collaborer avec les partenaires



                              20%                        Collaborer                 Mailler les processus et
                                                                                     travailler en équipe
                              VIP
       3


                                                                                    Partager des documents
                         50% fournisseurs                Echanger                    Rendre compte de la
                                                                                         performance
       2



                    100 % fournisseurs                 Communiquer                  Informer les fournisseurs

       1

            Inciter les fournisseurs à devenir VIP




Copyright Planet Award                                                                                          9
Planet Award
Créer de la valeur au sein des organisations en s’aidant des nouvelles technologies et dans un
but de développement durable


               Conseil en management                                        NTIC & SI
               • Business Transformation                          • Veille technologique
               • Gouvernance métier                                   • Gouvernance IT
               • Gestion de programme                                • Organisation DSI
                                                                • Gestion de programme




                                                             • Veille environnementale
              • Business Case                                • Vision comportementale
              • Programme d’incitation                        • Gestion de programme
              Mesure & Amélioration continue               Développement Durable


Copyright Planet Award                                                                       10

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Planet Award - Chap. II - La Collaboration Fournisseurs

  • 1. POINT DE VUE Chapitre II La Collaboration Fournisseurs V0.1 Juillet 2009 Copyright Planet Award
  • 2. Les récentes sources d’investissement Un bilan mitigé sur ces 15 dernières années • Depuis 15 ans, des milliards d’euros ont été investi par les directions d’entreprises alors que le management opérationnel reste dominé par l’e-mail et le téléphone portable. • Une préoccupation croissante : synchroniser des acteurs distant géographiquement et culturellement. Elevée Niveau d’efficacité pour synchroniser les acteurs 2005-2020 Technologies de collaboration 1995-2010 Outils d’aide à la décision ou à l’optimisation 1990-2005 Progiciels de gestion transactionnelle (ERP) Faible Elevé Niveau d’investissement • Les technologies de collaboration proposent une nouvelle organisation du travail qui permet de relever les défis à venir et ce à un coût nettement plus faible. Copyright Planet Award 1
  • 3. Collaboration Fournisseurs Une démarche qui s’impose dans le contexte actuel Contexte économique • Des partenaires distants, plus nombreux et qui évoluent dans le temps, sur des processus de plus en plus transversaux • Une demande fluctuante • Une rotation forte des produits Nouvelles Besoins des Technologies métiers • Dématérialisation • Faisabilité des plans de l’information Collaboration • Pilotage taux de • Accessibilité Fournisseurs service et des • Solutions à la niveaux de stocks demande et à • Réduction des géométrie variable charges opérationnelles Développement durable • Fédération/Mutualisation des systèmes/normes informatiques • Optimisation du transport • Limiter les urgences coûteuses à plusieurs titres (aérien) Copyright Planet Award 2
  • 4. Collaboration Fournisseurs Une démarche qui répond aux attentes des directions Supply Chain Contexte économique • Capacité à travailler efficacement à distance sur des processus complexes et avec des partenaires/produits qui changent fréquemment Internet Besoins des • Utilisation des métiers technologies et des • Collaborative concepts apparus Intégration Planning « Collaborative Working » & Collaboration depuis les années • Visibilité et suivi des 2000 Fournisseurs fournisseurs et du transport • Automatisation des processus Développement durable • Plateforme multi clients/fournisseurs • Amélioration de la mutualisation des transports • Réduction des urgences liées aux retards Copyright Planet Award 3
  • 5. Initiatives de la Collaboration Fournisseurs Un avancement différent selon les secteurs % de la valeur ajoutée fournisseurs 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Grande Electronique Automobile Aéronautique & Grande Cosmétique Pharmacie distribution Défense consommation La préoccupation sur la fluidité de la relation fournisseurs est très corrélée au % qu’il représente dans le coût de revient : Les derniers à lancer l’initiative peuvent bénéficier de l’expérience des autres Copyright Planet Award 4
  • 6. Grille de Maturité de la Collaboration Fournisseur Un sujet transverse aux métiers 1-Communication 2-Echange 3-Collaboration 2.1 2.2 1 3.1 3.2 Gestion des Gestion de la Information Collaboration métier Entreprise étendue documents performance Spécifications et Indicateurs de temps de Partage de plans, Développement Co-développement normes cycle et plans d’actions de référentiels produits et des produits produits produits réduction des coûts (AV) planification projets Planification Indicateurs Planification Spécifications collaborative Supply Chain de niveau de service et collaborative logistique asynchrone et d’agilité et plans d’actions asynchrone synchrone Présentation Manufacturing marketing, Spécifications Indicateurs de qualité Partage des contrôles Intégration et qualité organisations clés de qualité et environnement variation procédé Lean-6 Sigma contacts Gestion des appels Co-développement Rating fournisseurs Contrats d’offres de la stratégie et plans d’actions Achats Politique RH Partage sur plan marchés Indicateurs RH (éthique) ressources et Entreprise 2.0, fournisseurs compétences Social Networking Conditions de Niveau de CA Intégration systèmes Finance Visibilité sur paiement paiement fournisseurs financiers Intégration applicative, Gestion de fichiers Fonctions de capacité à traiter des Communications Multimedia sécurisée Scorecard et BI web grands volumes de unifiées (Gestion de Technologie Site Web référencé et administrée avec Fonctions de gestion de données présence, IM, Web moteur de recherche projet collaborative (Ajax, ASP.NET, conferencing, VoIP) EAI…) 1 2 3 Copyright Planet Award 5
  • 7. Plateformes de Collaboration Fournisseurs Chaque domaine dispose de sa solution, mais cela n’indique pas forcément le bon choix Achats & Sourcing Recherche/Développement Market Place & PLM Platform eProcurement Web Conférence Extranet Collaboratif Business Process Mess. Instantanée Platform Web 2.0 Collaboration générique Supply Chain & Finance Copyright Planet Award 6
  • 8. Portails de la Collaboration Fournisseurs Evolution et cible Catégorie Approche 2005-2020 Portail Fournisseurs (Microsoft, IBM, BEA,…) Les portails « collaboratifs Anticiper les besoins des comme couche intégrée collaborative transversaux » qui gèrent Avec des fonctions de plus en plus riches métiers en apportant une de manière intégrée des approche transversale de applications métiers collaboration très riche Applications Application Application 3 multiples Applications qui pourra supporter leurs Recherche Supply Chain Manufacturing (Microsoft, IBM, BEA,…) Achats besoins actuels et futurs Développement Finance Qualité 2002-2007 Portail Fournisseurs S’appuyer sur la comme couche intégrée à l’ERP Les portails intégrés aux transversalité de l’ERP en grands ERP (SAP, Oracle) utilisant sa solution de collaboration ERP (SAP, Oracle,…) 2 2000-2005 Portail Fournisseurs comme Interface unifiée d’applications collaboratives Les portails « interface » Laisser les métiers s’appuyant sur la développer leur logique Collaboration Collaboration Collaboration Collaboration collaboration au travers de collaboration et des applications métiers construire une seule (Open source, interface aux différents Applications Application Application Applications développement spécifique) sites web Achats Recherche Supply Chain Manufacturing 1 Développement Finance Qualité Copyright Planet Award 7
  • 9. Portails de la Collaboration Fournisseurs Quelles technologies pour l’« Entreprise Etendue » ? Portail fournisseurs Entreprise étendue 3 Portail Fournisseurs VoIP comme couche intégrée collaborative Messagerie Instantanée Web conferencing Intranet Collaboratif RSE (*) Applications Application Application Intégration Applications Recherche Supply Chain Manufacturing Achats Développement Finance Qualité MS Office System Collaboration métier inter-entreprises Collaboration inter-personnelle (*) Réseau Social Entreprise Ces technologies nécessitent des transformations profondes des méthodes de travail à la fois en interne et avec les fournisseurs Copyright Planet Award 8
  • 10. Niveaux de relation possible avec les fournisseurs Une logique à 3 niveaux Faciliter la communication pour mieux collaborer avec les partenaires 20% Collaborer Mailler les processus et travailler en équipe VIP 3 Partager des documents 50% fournisseurs Echanger Rendre compte de la performance 2 100 % fournisseurs Communiquer Informer les fournisseurs 1 Inciter les fournisseurs à devenir VIP Copyright Planet Award 9
  • 11. Planet Award Créer de la valeur au sein des organisations en s’aidant des nouvelles technologies et dans un but de développement durable Conseil en management NTIC & SI • Business Transformation • Veille technologique • Gouvernance métier • Gouvernance IT • Gestion de programme • Organisation DSI • Gestion de programme • Veille environnementale • Business Case • Vision comportementale • Programme d’incitation • Gestion de programme Mesure & Amélioration continue Développement Durable Copyright Planet Award 10