ROK Solution propose une plateforme d'intelligence collaborative visant à optimiser les processus organisationnels et la gestion des ressources humaines en réduisant les coûts et en améliorant la performance. Elle permet de modéliser, exécuter et contrôler dynamiquement les processus tout en favorisant l'innovation et la collaboration en interne et avec les partenaires. Cette solution s'inscrit dans un contexte concurrentiel et technologique où les anciennes méthodes ne répondent plus aux nouveaux enjeux d'organisation.

1. ROK your Business
Environnement RH
Allier expertise métier et innovation technologique, un
enjeu majeur pour optimiser votre organisation et vos
applicatifs RH

2. Le contexte
Le contexte concurrentiel appelle une rupture technologique
Les organisations du passé... ... doivent s’adapter aux nouveaux enjeux
Organisations en silos Volatilité
Cycles produits pluriannuels Incertitude
Crise & changement permanent
Clôtures trimestrielles
Complexité
Réorganisations occasionnelles Concurrences et partenaires
Les technologies du passé ne sont plus
adaptées aux enjeux d’aujourd’hui
ERP Intelligence Collaborative
Trop complexe
Connectée vs interne
* Total Cost of Ownership / Coût Total de Possession
BPM Sans souplesse
email Déconnectées Projets rapides
Business Intelligence Utilisées seulement par des experts Scalable & Agile
Low TCO*, ROI immédiat

3. Des solutions existent mais…
BPA
BAM BPM
… ne
fonctionnent pas!
Oubliez tout ce que vous savez
UC GRC à propos du BPM
Trop complexe
BPA (Business Process Architecture), BPM (Business Process Management), GRC Sans souplesse
(Governance, Risk Management & Compliance), UC (Unified Communication), BAM
(Business Activity Monitoring) Déconnectées
Utilisées par des experts

4. ROK Solution
Améliorer la compétitivité des entreprises
ROK Solution permet d’améliorer la compétitivité en agissant sur 2 leviers :
• Réduire les coûts Modéliser, exécuter, contrôler et
Performance de • Optimiser les processus améliorer dynamiquement les
1 l’organisation • Mesurer la performance processus, l’organisation et les
• Capitaliser l’expérience risques de leur entreprise
• Encourager l’innovation Plateforme d’intelligence collaborative
2 Innovation • Collaborer et partager ROK Store
• Jouer les synergies Entreprise zero-mail
Disponible sur le cloud et commercialisée en mode SaaS, ROK Solution met instantanément à la disposition de ses utilisateurs une plateforme d’intelligence collaborative
leur permettant de modéliser, d’exécuter, de contrôler et d’améliorer dynamiquement les processus, l’organisation et les risques de leur entreprise.

5. ROK Solution
Améliorer la compétitivité des entreprises
Contrôler
Exécuter Performer
Modéliser
Communication Globale

6. ROK Solution
Fonctionnalités et bénéfices clés
Fonctionnalités Bénéfices
La performance de Réduire les temps de modélisation des processus jusqu’à 90%
Modéliser l’organisation, les processus, le SI, la GED et les risques
l’organisation
Exécuter les processus, pousser les tâches aux utilisateurs Réduire les temps d’exécution des processus jusqu’à 80%
Faire collaborer les utilisateurs autour des processus opérationnels Optimiser et dédier les compétences clés aux projets stratégiques
Réduire les coûts
Créer sa prope application et s’intégrer aux ERP ou autres SI existants
Optimiser les processus Réduire les coûts administratifs et opérationnels jusqu’à 80%
Piloter en mode projet (organisation, KPI, Gantt, plannings dynamiques)
Mesurer la performance Mettre en place des processus ou services partagés instantanément
Mesurer les risques et activer les mesures correctives en temps réel
Sécuriser les opérations et la conformité en intégrant le contrôle des risques
Capitaliser l’expérience Mesurer les KPI et reporter sur l’activité, les risques et la performance aux processus opérationnels
Permettre à l’organisation de s’adapter en temps réel aux enjeux de ses
Analyser la performance et améliorer l’organisation en direct «in-flight» marchés et aux contraintes de régulation
Changer les règles du jeux dans votre chaine de valeur en rendant les
Innovation Accélérateurs de modélisation
processus plus intelligents, temps réel et innovants
Workflow intelligent basé sur un moteur de règle ultra-puissant Intégrer les clients et partenaires aux processus
Encourager l’innovation Les outils de collaboration les plus avancés (chat, video, email) Développer des services à valeur ajoutée pour les clients
Collaborer et partager L’accès aux meilleures pratiques du marché avec le ROK Store Réduire la pénibilité et du stress lié à l’inefficacité
Jouer les synergies Faire converger le savoir et les idées pour créer des synergies internes et
Zero-mail ready externes
Zero-process ready : accès à des services inter/intra-entreprises Innover et développer des brevets différentiants
Réduction de 90% des emails

7. ROK Solution
Une expérience utilisateur unique
Accès direct aux procédures
et aux documents
nécessaires
Intégration agenda Outlook
/ Gmail
Communication unifiée instantanée,
vidéo, chat, messagerie Outlook
intégrée, intégration contextuelle des
Workflows intégrés à emails
l’agenda,
interaction ERP, saisie des
risques et des temps
Collaboration en
temps réel sur les
processus «end-
to-end»

8. L’offre ROK solution
Architecture fonctionnelle
Framework .Net 4.0
Serveur d’application IIS 7.5
Microsoft Outlook Workflow Foundation 4
Interface Silverlight 4
SQL Server 2008 R2
Cloud Azure
Hyper-V
Bingmaps
Windows Com. Foundation 4
Lync for Live Collaboration
ERP systems External Databases Unified Communication LDAP
En savoir plus

9. Impact du Cloud
NOUVEAU
ADMINISTRATION OPPORTUNITÉS
MODÈLE
RÉDUITE RENFORCÉES
ÉCONOMIQUE
• Facturation à l'utilisation • Pas de correctif ni de maintenance • Derniers logiciels
• Coûts plus faibles et prévisibles • Déploiement plus rapide • Collaboration Internet
• Passage de frais d'investissement à • Sécurité renforcée à plusieurs • Accès en tout lieu
frais d'exploitation couches • Auto-création instantanée
• Accélération de la création de • Fiabilité et tolérance de panne
valeur

10. ROK your Business
Environnement RH
Allier expertise métier et innovation technologique, un
enjeu majeur pour optimiser votre organisation et vos
applicatifs RH

11. CONTEXTE

12. Les exigences auxquelles la fonction RH est
aujourd’hui confrontée
Source : Guide RH SaaS 2010 – Enquête réalisée en 2009
• Évolutions réglementaires
• Complexification des organisations
• Hétérogénéité des outils et des processus

13. La conduite du changement
Nombreuses références de missions d’audits et d’études préalables, dans le cadre de
refonte de SIRH dans tous les secteurs d’activité (public/privé).
Les enjeux majeurs lors de la mise en place d’un SIRH sont :
o d’obtenir l’adhésion des populations utilisatrices
o de réussir leur appropriation de l’outil et des nouveaux processus
Tout au long de la mise en place de cet environnement de travail collaboratif
AdeRHis vous propose une démarche d’accompagnement :
 Ateliers d’analyse
 Rédaction des processus
 Modélisation dans ROK
 Formation des utilisateurs
 Rédaction de guides utilisateurs
 Rédaction de supports de communication adaptés

14. EN QUOI ROK SERT-IL LE RH ?

15. Une solution intégrée
GRC
LIVE
BPM COLLABORATION BAM
BPA

16. … Pour une gestion cohérente
ROK est la première plateforme collaborative de
création, gestion, partage et diffusion du savoir faire des
organisations.
o Structurez les savoir-faire de votre entreprise
o Automatisez et maîtrisez vos processus
o Partagez et diffusez vos bonnes pratiques
o Collaborez en temps réel dans votre univers de travail

17. L’organisation de votre entreprise
ORGANISATION
PROCESSUS SIRH

18. Industrialiser la gestion RH

19. CAS PRATIQUE

20. Application
• D’un processus existant rédigé • Gestion des embauches
vers un processus modélisé (insertion d’un document de
• Reporting la GED)
• Simulation masse • Gestion des licenciements
salariale, budgétaire (processus avec délai)
• Gestion des maladies • Gestion des demandes de
• Gestion des absences (accès formation
au portail de l’entreprise) • Gestion des entretiens
individuels

21. Ils nous font confiance

22. En savoir plus
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