Le document présente une solution de workflow intégrée facilitant l'automatisation et la gestion des tâches au sein des entreprises. Grâce à une interface simple, les utilisateurs peuvent rapidement créer et gérer des workflows sans nécessiter de compétences informatiques avancées. L'outil offre des alertes automatiques, une intégration dans des environnements comme Exchange, ainsi que des fonctionnalités de suivi et de pilotage avancées.

1. ROK your Business
Exécuter – Le pitch

2. Un moteur de workflow intégré
• Du référentiel à son exécutionvous pouvez à tout moment
décider que votre model référentiel devienne exécutable.
• Paramétrage développé à partir du moteur de workflow
Foundation, l’interface est d’une extrême simplicité (attribution
des rôles intuitive, durée des tâches et délais … se définissent en
quelques clics)
• Créer un workflow n’est plus affaire d’informaticien Créer un
workflow devient très accessible au point que vous n’hésiterez
plus à « automatiser » vos remontées de reporting, collecte de
paramètres de paie, questionnaires multiples à diffuser auprès
de vos équipes …)

3. Les taches et alertes générées par le
workflow sont poussées vers les acteurs
• Génération automatiques d’alertes : Vos collaborateurs sont
automatiquement informées des tâches à effectuer (mail, alertes
visuelles sur leur tableau de bord …)
• Intégration des tâches du workflow dans votre environnement
exchange : Les tâches à exécuter viennent se positionner dans
votre agenda Outlook et votre mobile. Un tableau de bord de
l’avancement de process en cours d’exécution est
automatiquement généré.
• Des outils de pilotages avancés : Le workflow alimente
automatiquement un diagramme de Gantt et un PERT

4. Un outil de workflow qui sait se rendre
« discret »
• Vous pouvez externaliser quelque workflow dans
l’environnement le mieux approprié en fonction du
destinataire grâce aux Rok Pages : Un workflow de collecte
des paramètres de paie par exemple (RTT, CP, absences) va
pouvoir être inséré dans votre intranet sans qu’il soit utile de
former les utilisateurs
• « Incrustable » sur n’importe quel support modéliser et
diffuser un WF devient un acte courant : Vous souhaitez faire
participer votre fournisseur à un process structuré d’achat 
vous dessinez le process souhaité, vous en faites une Rok Page
que vous intégrez à un mail que vous lui destinez  Rok gère
la suite

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