SlideShare une entreprise Scribd logo
Le coordinateur
thèses : un rôle à
géométrie variable
Aude Henry – Bibliothèque Diderot de Lyon, Service des thèses
Adeline Rege – SCD Université de Strasbourg, responsable du
Département des Collections
Parcours Thèses – Journées ABES – 15 mai 2013
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
1. Présentation des établissements
L’Université de Strasbourg
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
Université unique et pluridisciplinaire depuis 2009.
L'Université de Strasbourg est issue de la fusion des trois ex-universités
strasbourgeoises : l’Université Louis Pasteur, l’Université Marc Bloch et
l’Université Robert Schuman
Le Service Commun de la Documentation gère le réseau des bibliothèques de
l'Université de Strasbourg. Ce réseau compte 32 bibliothèques réparties sur
les différents campus qui couvrent l'ensemble des disciplines de l'Université.
Elles offrent l'accès à de très nombreux documents imprimés ou électroniques
ainsi qu'à de multiples services.
L’Ecole normale supérieure de Lyon
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
L’ENS de Lyon est membre fondateur de l’Université de Lyon.
Elle résulte de la réunion en 2010 de l’ENS Sciences et l’Ecole normale
supérieure Lettres et sciences humaines.
Depuis septembre 2012, l'ENS de Lyon exerce la tutelle de
la Bibliothèque Diderot de Lyon, qui fusionne de 3 établissements :
Bibliothèque de l'ENS de Lyon
Bibliothèque Inter Universitaire Lyon 2 Lyon 3
Bibliothèque de l'Institut français de l'Éducation
Unistra – ENSL - en chiffres
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
Université de Strasbourg :
42 000 étudiants
2700 doctorants
10 écoles doctorales
Environ 450 thèses soutenues
chaque année
ENS de Lyon :
2000 étudiants
430 doctorants
100 post-doctorants
10 écoles doctorales
Environ 90 thèses par an
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
2. Projet et mise en place du dépôt
des thèses électroniques
Thèses électroniques à l’Unistra 1/2
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
Un projet inscrit dans la politique de l’Université :
La mise en œuvre du projet de dépôt légal électronique des thèses s’inscrit dans le Schéma directeur du
Numérique.
Vote du Conseil d’Administration en 2010
Dépôt électronique des thèses au 1er janvier 2012
Création du service des thèse au sein du SCD, en septembre 2009.
Le projet est piloté par :
- deux chefs de projets côté maîtrise d'ouvrage : DIRE et SCD, à égalité
- un chef de projet côté maîtrise d'oeuvre : DI
Thèses électroniques à l’Unistra 2/2
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
Les étapes du projet :
Un état des lieux du traitement des thèses imprimées et électroniques
L’expression des besoins :
- une plateforme pour diffuser les thèses sur Internet et en Intranet,
qui puisse diffuser les thèses issues du dépôt légal électronique et les thèses issues du dépôt volontaire
(2006-2011),
qui soit compatible avec STAR
- un workflow qui évite la double saisie et partage le travail entre la DIRE et le SCD
- une procédure de dépôt dématérialisée
Mise en œuvre de la solution retenue avec la DI
Ouverture des nouvelles plateformes en mai 2012
Thèses électroniques à la BDL
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
Lancement de la réflexion en 2008, réalisation en 2011 :
Les étapes du projet :
Avis du Conseil Scientifique daté du 02 décembre 2010
Le dépôt électronique des thèses est effectif au 1er janvier 2011
Passage en production dans STAR en mars 2011
Les grands axes du projet :
Le projet s'appuie sur les propositions de l'étude de Mme Nelly Kabac, Mise en place à l’École normale supérieure
de Lyon du dépôt électronique et du circuit de traitement et de diffusion des thèses avec l’application STAR :
gestion de projet, octobre 2008
Ces propositions visaient :
- l'exhaustivité du signalement
- la visibilité de la production scientifique
Collaboration entre le pôle administratif de la Direction des Etudes et la Bibliothèque
Formation aux applications de gestion du signalement des thèses
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
3. Le circuit de dépôt et de traitement des
thèses
Le circuit de dépôt et de traitement
des thèses 1/5
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
Le signalement des thèses en préparation
A l’ENS Lyon comme à l’Université de Strasbourg, la question du signalement des thèses en préparation n’a pas
été incluse dans le projet de dépôt électronique des thèses.
STEP à l’ENS Lyon
Participation à STEP depuis le printemps 2012 : signalement de toutes les thèses
 445 thèses signalées (15/04/13)
Activation de la passerelle STEP-STAR au printemps 2013 : éviter la double saisie.
Le signalement dans STEP est effectué par le B3C
Correspondant STEP : A. Henry, service des thèses de la BDL
STEP à l’Université de Strasbourg
Participation à STEP depuis le printemps 2012 : signalement de toutes les thèses
 2818 thèses signalées (25/04/13)
La passerelle STEP-STAR n’a pas été activée car STAR est alimenté par un import des données d’Apogée (plus
complètes que les données de STEP)
Le signalement dans STEP est effectué par le Département Formation doctorale
Correspondant STEP : J. Hubé, département Formation doctorale (Direction de la Recherche)
Le circuit de dépôt et de traitement
des thèses 2/5
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
Le dépôt électronique : un processus collaboratif
A l’ENS Lyon
Intervention dans STAR en rôles séparés
B3C : saisie des métadonnées administratives (rôle SCOL)
BDL : dépôt du fichier, saisie des métadonnées bibliographiques, et validation (rôles FICH, BIBL, et VALID)
Les métadonnées administratives saisies dans les logiciels de la scolarité (Scolarix et Physalis) ne sont pas
importées dans STAR.
Le circuit des thèses à l’ENS Lyon
Le dépôt avant soutenance
Intervention restreinte du doctorant
Dépôt à la bibliothèque sur rendez-vous
Période Doctorant Directeur de thèse Bureau du 3ème cycle Bibliothèque Diderot de Lyon
3 ans avant
3 mois avant la
soutenance
Dépôt du résumé de thèse
avec liste des publications
Proposition de jury de thèse
Transmission du dossier de projet
de soutenance à la commission
du 3ème cycle pour avis sur le
choix des rapporteurs et membres
du jury
4 semaines
Retour des rapports au B3C
Signale la date de soutenance
prévue
3 semaines
Saisie de la date prévisionnelle de
soutenance dans STEP
Réception de la thèse électronique, de
l'autorisation et du contrat de diffusion
Attestation de dépôt au B3C
Après la
soutenance
Remise au B3C du Procès verbal
+ l'avis du jury sur la reproduction
de la thèse soutenue
Saisie de la date réelle de
soutenance dans STEP>STAR
Envoi l'Avis du jury à la BDL
Enregistrement des métadonnées, NNT,
mots-clés, classification lien SUDOC
(rôle dans STAR : BIBL)
1 mois si
aucune
correction ou 3
mois si
corrections
Attestation validant les
corrections si nécessaire
Envoi de la copie du rapport de
soutenance + attestation réussite
au docteur
Complète et valide la fiche
rôle SCOL dans STAR
Réception du 2nd dépôt si nécessaire
Enregistrement des fichiers et scénario
de diffusion (rôle dans STAR : FICH)
Si les corrections
demandées par le jury au
moment de la soutenance
n'ont pas été effectuées,
arrêt du processus
d'enregistrement de la thèse
et retour vers le docteur
Contrôle de conformité dans STAR
Demande de vérifications au rôle SCOL
si nécessaire (rôle dans STAR : VALID)
Validation finale dans STAR
Bordereau Star signé
Émission du diplôme
Renvoi du contrat de diffusion au
docteur avec le message de validation
finale
SOUTENANCE
Accords pour la publication du sujet sur theses.fr Inscription en doctorat
Création fiche STEP
Choix d'une Date de soutenance
Le circuit de dépôt et de traitement
des thèses 4/5
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
Le dépôt électronique : un processus collaboratif
A l’Université de Strasbourg
Intervention dans STAR en rôles séparés
Dpt Formation doctorale : saisie des métadonnées administratives et dépôt du fichier (rôles SCOL et FICH)
SCD : saisie des métadonnées bibliographiques et validation (rôles BIBL, et VALID)
Les métadonnées administratives saisies dans le logiciel de la scolarité (Apogée) sont importées dans STAR.
 Un partage des tâches entre la DIRE et le SCD : le travail dans STAR des gestionnaires de la DIRE est
supervisé par le SCD
Le circuit des thèses à l’Université de Strasbourg
Dépôt après soutenance
Intervention restreinte du doctorant
Dépôt en ligne, via une application accessible dans l’ENT étudiant
Période Doctorant Directeur de thèse
Dpt Formation Doctorale
(FD)
Ecole Doctorale Rapporteurs
Service Commun de
Documentation
2 mois avant la
soutenance
Dépôt du résumé de thèse
avec liste des publications
Proposition de jury de thèse
Commission de validation de
jury de thèse
Envoi des courriers aux membres
du jury validé par l'ED - Demande
des rapports aux rapporteurs
6 semaines
avant la
soutenance
Envoi des exemplaires de
thèse aux membres du jury
et au Dpt FD
Courrier au Dpt FD attestant de
l'envoi du manuscrit aux membres
du jury + indications date, heure
et lieu de soutenance.
Envoi du lien relatif aux
formulaires d'enregistrement de
thèse et au contrat de diffusion au
doctorant
2 semaines
avant la
soutenance
Validation des rapports et
autorisation soutenance
Envoi des rapports au Dpt FD
au plus tard 2 semaines
avant soutenance
Validation des rapports par VP
recherche et préparation registre
de soutenance. Envoi des
convocations et des copies de
rapports à tous les membres du
jury et au candidat.
Enregistrement des données dans
APOGEE
Quelques jours
avant la
soutenance
Après la
soutenance
Renvoi du registre de soutenance
avec le rapport et l'avis du jury
Enregistrement des résultats
dans APOGEE et import dans
STAR (import fait par DI). Puis
mise à jour du dossier dans STAR
(rôle dans STAR : SCOL)
1 mois si
aucune
correction ou 3
mois si
corrections
Dépôt de la thèse et de tous
les documents
d'accompagnement sur le
guichet dépôt-thèses, dans
l'ENT
Attestation validant les
corrections si nécessaire
Vérification du fichier thèse :
version diffusion, version
archivage, existence table des
matières, titre, résumés français
et anglais, etc.
Enregistrement des métadonnées, N°
national thèse, indexation, autorités,
exemplarisation SUDOC (rôle dans
STAR : BIBL)
Si les corrections demandées par
le jury au moment de la
soutenance n'ont pas été
effectuées, arrêt du processus de
mise en ligne de la thèse et retour
vers le doctorant.
Vérification et contrôle de conformité
dans STAR-Validation finale dans
STAR. (rôle dans STAR : VALID)
Si corrections demandées ont été
effectuées ou s'il n'y a pas de
corrections : Dépôt manuel dans
STAR du fichier de la thèse (rôle
dans STAR : FICH)
Moissonnage de STAR par la
plateforme locale de diffusion Thèses-
Unistra (ORI-OAI)
Envoi de la copie du rapport de
soutenance + attestation réussite
Renvoi du contrat de diffusion au
docteur avec le message de validation
finale.
Choix d'une Date de soutenance
Récupération du registre de soutenance au Dpt FD
SOUTENANCE
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
4. La diffusion des thèses
La diffusion à l’ENS Lyon 1/2
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
La diffusion au sein de l’établissement
La situation actuelle
Pas de diffusion électronique au sein de l’établissement
Les doctorants continuent à fournir une version imprimée pour consultation dans les locaux de la BDL
En projet : une diffusion sur le réseau informatique de la BDL
Les outils techniques : DigiTool (ExLibris), reconnaissance IP des postes de la BDL et accès authentifié
Des mesures pour assurer la bonne consultation des documents :
- l’acceptation des conditions de consultation par le lecteur ;
- un filigrane « ENS de Lyon » sur toutes les pages de la thèse ;
- verrouillage du copier-coller ; impression autorisée.
La diffusion à l’ENS Lyon 2/2
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
La diffusion en dehors de l’établissement
La diffusion sur Internet
60% des doctorants choisissent la diffusion sur Internet
Plateforme de diffusion : Thèses En Ligne (CCSD)
Prêt entre bibliothèques
En projet : demander au doctorant, en cas de choix de la diffusion restreinte, l’autorisation d’imprimer sa thèse et
de l’adresser dans le cadre du PEB pour une consultation sur place dans l’enceinte de l’établissement demandeur
La diffusion à l’Université de
Strasbourg 1/2
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
La diffusion au sein de l’établissement
Une plateforme locale : Thèses-Unistra
http://theses.unistra.fr/ori-oai-search/index.html
Logiciel ORI-OAI
Moissonnage de STAR et de l’ancien serveur des thèses (Eprints) qui contient les thèses déposées jusqu’en 2011
Accès authentifié (CAS) réservé à la communauté universitaire
51% des thèses diffusées en Intranet
La diffusion à l’Université de
Strasbourg 2/2
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
La diffusion en dehors de l’établissement
Une plateforme locale : Thèses-Unistra
http://theses.unistra.fr/ori-oai-search/index.html
Logiciel ORI-OAI
Moissonnage de STAR et de l’ancien serveur des thèses (Eprints) qui contient les thèses déposées jusqu’en 2011
Accès libre
49% des thèses diffusées sur Internet
Diffusion également sur TEL
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
5. Formation et information des doctorants
A l’ENS Lyon
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
Des formations spécifiques mais qui ne concernent pas toutes les disciplines
Formation Isidoc’t
Mise en place par les bibliothèques des établissements de lettres et sciences humaines du l’Université de Lyon :
Lyon 2, Lyon 3, Saint-Etienne, BDL
Pas d’équivalent pour les sciences et techniques
Un module de formation (21h) comprenant un atelier (6h) dédié à :
-la mise en forme de la thèse (feuille de style) ;
-au dépôt électronique ;
-aux questions de propriété intellectuelle
Des sollicitations ponctuelles
Organisation de sessions d’information sur les thèses électroniques pour l’association des doctorants de l’ENSL
A l’Université de Strasbourg
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
Pas de formations spécifiques, mais une diffusion d’informations la plus large possible
L’absence de formations spécifiques
Echec du projet d’une journée de formation obligatoire et intégrée au PIF pour les doctorants à partir de la 2e
année (projet proposé par le SCD et par la DIRE au Collège des Ecoles doctorales)
Echec des demi-journées de formation facultative (pas d’inscrits)
les doctorants sont invités à suivre les formations de l’URFIST
Une large diffusion d’informations
Des outils sur le site web du SCD : tutoriels (création des PDF de la thèse), FAQ, liens et contacts utiles (scd-
theses@unistra.fr), etc.
Les consignes de l’Université pour la mise en forme des thèses ont été intégrées aux formations de l’URFIST
Présentation du dépôt électronique des thèses par le SCD lors de la journée de rentrée des doctorants
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
6. Le rôle du coordinateur thèses
Coordinateur thèses
Le coordinateur thèses
A. Henry/A. Rege – Journées ABES
15/05/2013
Des missions communes :
Il est l’interlocuteur privilégié de l’ABES, des doctorants et des services de l’établissement
Il est chargé de la collaboration avec les différents services
Il assure le suivi du conventionnement avec l’ABES
Il est chargé de la communication avec le réseau Thèses
Des situations différentes :
À l’ENS de Lyon
Le coordinateur thèses est également correspondant STAR et correspondant STEP
À l’université de Strasbourg - Des rôles partagés :
Correspondant STAR : responsable du service Entrées et traitement du Dpt des Collections du SCD
Correspondant STEP : responsable du Dpt Formation doctorale à la DIRE
Coordinateur thèses : responsable du Dpt des Collections du SCD
Il coordonne l’action des correspondants STEP et STAR pour toute question commune ;
Il est la personne-ressource au SCD pour le dépôt et la diffusion des travaux académiques (thèses
d’exercice, HDR, mémoires…).

Contenu connexe

En vedette

In vactis slideshare
In vactis   slideshareIn vactis   slideshare
In vactis slideshareinvactis
 
La Winery - Arsac en Médoc
La Winery - Arsac en MédocLa Winery - Arsac en Médoc
La Winery - Arsac en Médoc
e_winery Souloumiac
 
“En la pequeña manzana”, Gloria Martín
“En la pequeña manzana”, Gloria Martín“En la pequeña manzana”, Gloria Martín
“En la pequeña manzana”, Gloria Martín
Universidad de Sevilla
 
Dia de Internet 89 actividdades
Dia de Internet 89 actividdadesDia de Internet 89 actividdades
Dia de Internet 89 actividdades
Jesus Medellin
 
Importaciones agrícolas
Importaciones agrícolasImportaciones agrícolas
Importaciones agrícolas
Embajada de EE.UU. en el Perú
 
Liga de veteranos los mares 2012/2013
Liga de veteranos los mares 2012/2013Liga de veteranos los mares 2012/2013
Liga de veteranos los mares 2012/2013
PABLO DE LA MORENA RAMOS
 
La mort du gc
La mort du gcLa mort du gc
La mort du gc
OCTO Technology
 
Sustantivo (1)
Sustantivo (1)Sustantivo (1)
Sustantivo (1)
Diana Granados
 
Assises du Tourisme 2009 - H. Germain, ALT Hotels
Assises du Tourisme 2009 - H. Germain, ALT HotelsAssises du Tourisme 2009 - H. Germain, ALT Hotels
Assises du Tourisme 2009 - H. Germain, ALT Hotelsfgchevrier
 
Infographie de l'agence b2b: responsive design
Infographie de l'agence b2b: responsive designInfographie de l'agence b2b: responsive design
Infographie de l'agence b2b: responsive design
agence b2b
 
Guia puntos de investigacion 21010103203
Guia puntos de investigacion 21010103203Guia puntos de investigacion 21010103203
Guia puntos de investigacion 21010103203
andres felipe güiza peñaloza
 
Programa información sobre la tolerancia al tratamiento del vih
Programa información sobre la tolerancia al tratamiento del vih Programa información sobre la tolerancia al tratamiento del vih
Programa información sobre la tolerancia al tratamiento del vih
Asociación Lazos Pro Solidariedade
 
La martinique.leonor
La martinique.leonorLa martinique.leonor
La martinique.leonor
Nuit72
 
Guide facile pour se préparer à la Loi canadienne anti-pourriel
Guide facile pour se préparer à la Loi canadienne anti-pourrielGuide facile pour se préparer à la Loi canadienne anti-pourriel
Guide facile pour se préparer à la Loi canadienne anti-pourriel
Dialog Insight
 
Retrats aquareles 4
Retrats aquareles 4Retrats aquareles 4
Retrats aquareles 4dfiguere
 
Les merveilles de la route
Les merveilles de la routeLes merveilles de la route
Les merveilles de la route
Luc Berland
 

En vedette (20)

Pdf2
Pdf2Pdf2
Pdf2
 
In vactis slideshare
In vactis   slideshareIn vactis   slideshare
In vactis slideshare
 
La Winery - Arsac en Médoc
La Winery - Arsac en MédocLa Winery - Arsac en Médoc
La Winery - Arsac en Médoc
 
“En la pequeña manzana”, Gloria Martín
“En la pequeña manzana”, Gloria Martín“En la pequeña manzana”, Gloria Martín
“En la pequeña manzana”, Gloria Martín
 
Certosa Matthias
Certosa MatthiasCertosa Matthias
Certosa Matthias
 
Dia de Internet 89 actividdades
Dia de Internet 89 actividdadesDia de Internet 89 actividdades
Dia de Internet 89 actividdades
 
Cruise2
Cruise2Cruise2
Cruise2
 
Importaciones agrícolas
Importaciones agrícolasImportaciones agrícolas
Importaciones agrícolas
 
Liga de veteranos los mares 2012/2013
Liga de veteranos los mares 2012/2013Liga de veteranos los mares 2012/2013
Liga de veteranos los mares 2012/2013
 
La mort du gc
La mort du gcLa mort du gc
La mort du gc
 
Sustantivo (1)
Sustantivo (1)Sustantivo (1)
Sustantivo (1)
 
Assises du Tourisme 2009 - H. Germain, ALT Hotels
Assises du Tourisme 2009 - H. Germain, ALT HotelsAssises du Tourisme 2009 - H. Germain, ALT Hotels
Assises du Tourisme 2009 - H. Germain, ALT Hotels
 
Infographie de l'agence b2b: responsive design
Infographie de l'agence b2b: responsive designInfographie de l'agence b2b: responsive design
Infographie de l'agence b2b: responsive design
 
Guia puntos de investigacion 21010103203
Guia puntos de investigacion 21010103203Guia puntos de investigacion 21010103203
Guia puntos de investigacion 21010103203
 
Programa información sobre la tolerancia al tratamiento del vih
Programa información sobre la tolerancia al tratamiento del vih Programa información sobre la tolerancia al tratamiento del vih
Programa información sobre la tolerancia al tratamiento del vih
 
Brishow3
Brishow3Brishow3
Brishow3
 
La martinique.leonor
La martinique.leonorLa martinique.leonor
La martinique.leonor
 
Guide facile pour se préparer à la Loi canadienne anti-pourriel
Guide facile pour se préparer à la Loi canadienne anti-pourrielGuide facile pour se préparer à la Loi canadienne anti-pourriel
Guide facile pour se préparer à la Loi canadienne anti-pourriel
 
Retrats aquareles 4
Retrats aquareles 4Retrats aquareles 4
Retrats aquareles 4
 
Les merveilles de la route
Les merveilles de la routeLes merveilles de la route
Les merveilles de la route
 

Similaire à Parcours Thèses - Le coordinateur Thèses : un rôle à géométrie variable

JABES 2016 - Le circuit des thèses - Aix-Marseille Université
JABES 2016 - Le circuit des thèses - Aix-Marseille UniversitéJABES 2016 - Le circuit des thèses - Aix-Marseille Université
JABES 2016 - Le circuit des thèses - Aix-Marseille Université
ABES
 
JABES 2016 - Le traitement documentaire des thèses à l’Université Paris 8
JABES 2016 - Le traitement documentaire des thèses à l’Université Paris 8JABES 2016 - Le traitement documentaire des thèses à l’Université Paris 8
JABES 2016 - Le traitement documentaire des thèses à l’Université Paris 8
ABES
 
Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2
Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2
Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2Julien Sicot
 
Formation doctorants-juin 2016
Formation doctorants-juin 2016Formation doctorants-juin 2016
Formation doctorants-juin 2016
violaineg
 
Le dépôt de la thèse électronique à l'UBO
Le dépôt de la thèse électronique à l'UBOLe dépôt de la thèse électronique à l'UBO
Le dépôt de la thèse électronique à l'UBOCatherine_Bertignac
 
JABES 2018 - Atelier : Améliorer le circuit de dépôt légal et de signalement ...
JABES 2018 - Atelier : Améliorer le circuit de dépôt légal et de signalement ...JABES 2018 - Atelier : Améliorer le circuit de dépôt légal et de signalement ...
JABES 2018 - Atelier : Améliorer le circuit de dépôt légal et de signalement ...
ABES
 
Jabes 2011 - Sessions parallèles : Portail des thèses - "Les trois applicatio...
Jabes 2011 - Sessions parallèles : Portail des thèses - "Les trois applicatio...Jabes 2011 - Sessions parallèles : Portail des thèses - "Les trois applicatio...
Jabes 2011 - Sessions parallèles : Portail des thèses - "Les trois applicatio...
ABES
 
Jabes 2012 - Tutoriel Step
Jabes 2012 - Tutoriel StepJabes 2012 - Tutoriel Step
Jabes 2012 - Tutoriel Step
ABES
 
Genèse et développement dans un cadre consortium d’un projet portail document...
Genèse et développement dans un cadre consortium d’un projet portail document...Genèse et développement dans un cadre consortium d’un projet portail document...
Genèse et développement dans un cadre consortium d’un projet portail document...
Association des Clients d'Ex Libris France (ACEF)
 
Jabes 2013 - Poster présenté par le SCD de l'Université de Valenciennes
Jabes 2013 - Poster présenté par le SCD de l'Université de ValenciennesJabes 2013 - Poster présenté par le SCD de l'Université de Valenciennes
Jabes 2013 - Poster présenté par le SCD de l'Université de Valenciennes
ABES
 
La BU et la diffusion des connaissances : implantation d’un dépôt institution...
La BU et la diffusion des connaissances : implantation d’un dépôt institution...La BU et la diffusion des connaissances : implantation d’un dépôt institution...
La BU et la diffusion des connaissances : implantation d’un dépôt institution...
Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes
 
Jabes 2009 - Atelier 5 "Portail des thèses"
Jabes 2009  - Atelier 5 "Portail des thèses"Jabes 2009  - Atelier 5 "Portail des thèses"
Jabes 2009 - Atelier 5 "Portail des thèses"
ABES
 
Projet PIST.TN
Projet PIST.TN Projet PIST.TN
Projet PIST.TN
Bessem Aamira
 
L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...
L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...
L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...
Institut National Polytechnique de Toulouse
 
StudiUM - Moodle Québec Février 2011
StudiUM - Moodle Québec Février 2011StudiUM - Moodle Québec Février 2011
StudiUM - Moodle Québec Février 2011leblangi
 
Soutenir l’innovation pédagogique en classe de Science et technologie
Soutenir l’innovation pédagogique en classe de Science et technologieSoutenir l’innovation pédagogique en classe de Science et technologie
Soutenir l’innovation pédagogique en classe de Science et technologieplgctreq
 
Retour d'expériences autour de Spiral à l'ADEA
Retour d'expériences autour de Spiral à l'ADEARetour d'expériences autour de Spiral à l'ADEA
Retour d'expériences autour de Spiral à l'ADEA
Stéphane Leprince
 
Paf 2015
Paf 2015Paf 2015

Similaire à Parcours Thèses - Le coordinateur Thèses : un rôle à géométrie variable (20)

JABES 2016 - Le circuit des thèses - Aix-Marseille Université
JABES 2016 - Le circuit des thèses - Aix-Marseille UniversitéJABES 2016 - Le circuit des thèses - Aix-Marseille Université
JABES 2016 - Le circuit des thèses - Aix-Marseille Université
 
JABES 2016 - Le traitement documentaire des thèses à l’Université Paris 8
JABES 2016 - Le traitement documentaire des thèses à l’Université Paris 8JABES 2016 - Le traitement documentaire des thèses à l’Université Paris 8
JABES 2016 - Le traitement documentaire des thèses à l’Université Paris 8
 
Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2
Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2
Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2
 
Formation doctorants-juin 2016
Formation doctorants-juin 2016Formation doctorants-juin 2016
Formation doctorants-juin 2016
 
Le dépôt de la thèse électronique à l'UBO
Le dépôt de la thèse électronique à l'UBOLe dépôt de la thèse électronique à l'UBO
Le dépôt de la thèse électronique à l'UBO
 
JABES 2018 - Atelier : Améliorer le circuit de dépôt légal et de signalement ...
JABES 2018 - Atelier : Améliorer le circuit de dépôt légal et de signalement ...JABES 2018 - Atelier : Améliorer le circuit de dépôt légal et de signalement ...
JABES 2018 - Atelier : Améliorer le circuit de dépôt légal et de signalement ...
 
Jabes 2011 - Sessions parallèles : Portail des thèses - "Les trois applicatio...
Jabes 2011 - Sessions parallèles : Portail des thèses - "Les trois applicatio...Jabes 2011 - Sessions parallèles : Portail des thèses - "Les trois applicatio...
Jabes 2011 - Sessions parallèles : Portail des thèses - "Les trois applicatio...
 
Jabes 2012 - Tutoriel Step
Jabes 2012 - Tutoriel StepJabes 2012 - Tutoriel Step
Jabes 2012 - Tutoriel Step
 
Genèse et développement dans un cadre consortium d’un projet portail document...
Genèse et développement dans un cadre consortium d’un projet portail document...Genèse et développement dans un cadre consortium d’un projet portail document...
Genèse et développement dans un cadre consortium d’un projet portail document...
 
Jabes 2013 - Poster présenté par le SCD de l'Université de Valenciennes
Jabes 2013 - Poster présenté par le SCD de l'Université de ValenciennesJabes 2013 - Poster présenté par le SCD de l'Université de Valenciennes
Jabes 2013 - Poster présenté par le SCD de l'Université de Valenciennes
 
La BU et la diffusion des connaissances : implantation d’un dépôt institution...
La BU et la diffusion des connaissances : implantation d’un dépôt institution...La BU et la diffusion des connaissances : implantation d’un dépôt institution...
La BU et la diffusion des connaissances : implantation d’un dépôt institution...
 
Jabes 2009 - Atelier 5 "Portail des thèses"
Jabes 2009  - Atelier 5 "Portail des thèses"Jabes 2009  - Atelier 5 "Portail des thèses"
Jabes 2009 - Atelier 5 "Portail des thèses"
 
Formation SI - AMUE 2009
Formation SI - AMUE 2009Formation SI - AMUE 2009
Formation SI - AMUE 2009
 
Projet PIST.TN
Projet PIST.TN Projet PIST.TN
Projet PIST.TN
 
L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...
L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...
L'offre de services numériques du SCD de l'Institut National Polytechnique de...
 
StudiUM - Moodle Québec Février 2011
StudiUM - Moodle Québec Février 2011StudiUM - Moodle Québec Février 2011
StudiUM - Moodle Québec Février 2011
 
Soutenir l’innovation pédagogique en classe de Science et technologie
Soutenir l’innovation pédagogique en classe de Science et technologieSoutenir l’innovation pédagogique en classe de Science et technologie
Soutenir l’innovation pédagogique en classe de Science et technologie
 
Retour d'expériences autour de Spiral à l'ADEA
Retour d'expériences autour de Spiral à l'ADEARetour d'expériences autour de Spiral à l'ADEA
Retour d'expériences autour de Spiral à l'ADEA
 
Paf 2015
Paf 2015Paf 2015
Paf 2015
 
Archives ouvertes et Graal
Archives ouvertes et GraalArchives ouvertes et Graal
Archives ouvertes et Graal
 

Plus de ABES

FOLIO_presentation_par_BibLibre
FOLIO_presentation_par_BibLibreFOLIO_presentation_par_BibLibre
FOLIO_presentation_par_BibLibre
ABES
 
Jabes 2021 - Session parallele "Etablissements experimentaux : quelles incide...
Jabes 2021 - Session parallele "Etablissements experimentaux : quelles incide...Jabes 2021 - Session parallele "Etablissements experimentaux : quelles incide...
Jabes 2021 - Session parallele "Etablissements experimentaux : quelles incide...
ABES
 
JCR 2019 - Présentation : "Cidemis en amont, petits rappels"
JCR 2019 - Présentation : "Cidemis en amont, petits rappels"JCR 2019 - Présentation : "Cidemis en amont, petits rappels"
JCR 2019 - Présentation : "Cidemis en amont, petits rappels"
ABES
 
Jabes 2021 - Poster "Initiation aux études historiques"
Jabes 2021 - Poster "Initiation aux études historiques"Jabes 2021 - Poster "Initiation aux études historiques"
Jabes 2021 - Poster "Initiation aux études historiques"
ABES
 
JCR 2021 - Présentation "Et la boucle est bouclee"
JCR 2021 - Présentation "Et la boucle est bouclee"JCR 2021 - Présentation "Et la boucle est bouclee"
JCR 2021 - Présentation "Et la boucle est bouclee"
ABES
 
JCR 2021 - Présentation "Les demandes Cidemis, c'est vraiment termine !"
JCR 2021 - Présentation "Les demandes Cidemis, c'est vraiment termine !"JCR 2021 - Présentation "Les demandes Cidemis, c'est vraiment termine !"
JCR 2021 - Présentation "Les demandes Cidemis, c'est vraiment termine !"
ABES
 
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au-dela des frontieres"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au-dela des frontieres"JCR 2021 - Présentation "Cidemis au-dela des frontieres"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au-dela des frontieres"
ABES
 
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au Cieps"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au Cieps"JCR 2021 - Présentation "Cidemis au Cieps"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au Cieps"
ABES
 
JCR 2021 - Présentation "Cidemis à la Bibliothèque nationale de France"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis à la Bibliothèque nationale de France"JCR 2021 - Présentation "Cidemis à la Bibliothèque nationale de France"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis à la Bibliothèque nationale de France"
ABES
 
JCR 2021 - Présentation "Cidemis en amont : petits rappels"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis en amont : petits rappels" JCR 2021 - Présentation "Cidemis en amont : petits rappels"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis en amont : petits rappels"
ABES
 
Jabes 2021 - Session "Repenser le SI de l'Abes en période de transition(s)"
Jabes 2021 - Session "Repenser le SI de l'Abes en période de transition(s)"Jabes 2021 - Session "Repenser le SI de l'Abes en période de transition(s)"
Jabes 2021 - Session "Repenser le SI de l'Abes en période de transition(s)"
ABES
 
Jabes 2021 - 26 ans après la création de l'Abes
Jabes 2021 - 26 ans après la création de l'AbesJabes 2021 - 26 ans après la création de l'Abes
Jabes 2021 - 26 ans après la création de l'Abes
ABES
 
Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...
Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...
Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...
ABES
 
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 2
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 2Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 2
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 2
ABES
 
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 1
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 1Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 1
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 1
ABES
 
Jabes 2021 - Poster "Expérimentation Sudoc FRBR"
Jabes 2021 - Poster "Expérimentation Sudoc FRBR"Jabes 2021 - Poster "Expérimentation Sudoc FRBR"
Jabes 2021 - Poster "Expérimentation Sudoc FRBR"
ABES
 
Jabes 2021 - Poster "Les données de la recherche à l'Université de Toulouse J...
Jabes 2021 - Poster "Les données de la recherche à l'Université de Toulouse J...Jabes 2021 - Poster "Les données de la recherche à l'Université de Toulouse J...
Jabes 2021 - Poster "Les données de la recherche à l'Université de Toulouse J...
ABES
 
Jabes 2021 - Poster "Utiliser des plugins pour améliorer la qualité de votre ...
Jabes 2021 - Poster "Utiliser des plugins pour améliorer la qualité de votre ...Jabes 2021 - Poster "Utiliser des plugins pour améliorer la qualité de votre ...
Jabes 2021 - Poster "Utiliser des plugins pour améliorer la qualité de votre ...
ABES
 
Jabes 2021 - Poster "Projet d'exposition documentaire et participative pour u...
Jabes 2021 - Poster "Projet d'exposition documentaire et participative pour u...Jabes 2021 - Poster "Projet d'exposition documentaire et participative pour u...
Jabes 2021 - Poster "Projet d'exposition documentaire et participative pour u...
ABES
 
Jabes 2021 - Poster "CorHAL, une voie pour les chercheurs : simplifier le dép...
Jabes 2021 - Poster "CorHAL, une voie pour les chercheurs : simplifier le dép...Jabes 2021 - Poster "CorHAL, une voie pour les chercheurs : simplifier le dép...
Jabes 2021 - Poster "CorHAL, une voie pour les chercheurs : simplifier le dép...
ABES
 

Plus de ABES (20)

FOLIO_presentation_par_BibLibre
FOLIO_presentation_par_BibLibreFOLIO_presentation_par_BibLibre
FOLIO_presentation_par_BibLibre
 
Jabes 2021 - Session parallele "Etablissements experimentaux : quelles incide...
Jabes 2021 - Session parallele "Etablissements experimentaux : quelles incide...Jabes 2021 - Session parallele "Etablissements experimentaux : quelles incide...
Jabes 2021 - Session parallele "Etablissements experimentaux : quelles incide...
 
JCR 2019 - Présentation : "Cidemis en amont, petits rappels"
JCR 2019 - Présentation : "Cidemis en amont, petits rappels"JCR 2019 - Présentation : "Cidemis en amont, petits rappels"
JCR 2019 - Présentation : "Cidemis en amont, petits rappels"
 
Jabes 2021 - Poster "Initiation aux études historiques"
Jabes 2021 - Poster "Initiation aux études historiques"Jabes 2021 - Poster "Initiation aux études historiques"
Jabes 2021 - Poster "Initiation aux études historiques"
 
JCR 2021 - Présentation "Et la boucle est bouclee"
JCR 2021 - Présentation "Et la boucle est bouclee"JCR 2021 - Présentation "Et la boucle est bouclee"
JCR 2021 - Présentation "Et la boucle est bouclee"
 
JCR 2021 - Présentation "Les demandes Cidemis, c'est vraiment termine !"
JCR 2021 - Présentation "Les demandes Cidemis, c'est vraiment termine !"JCR 2021 - Présentation "Les demandes Cidemis, c'est vraiment termine !"
JCR 2021 - Présentation "Les demandes Cidemis, c'est vraiment termine !"
 
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au-dela des frontieres"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au-dela des frontieres"JCR 2021 - Présentation "Cidemis au-dela des frontieres"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au-dela des frontieres"
 
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au Cieps"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au Cieps"JCR 2021 - Présentation "Cidemis au Cieps"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au Cieps"
 
JCR 2021 - Présentation "Cidemis à la Bibliothèque nationale de France"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis à la Bibliothèque nationale de France"JCR 2021 - Présentation "Cidemis à la Bibliothèque nationale de France"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis à la Bibliothèque nationale de France"
 
JCR 2021 - Présentation "Cidemis en amont : petits rappels"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis en amont : petits rappels" JCR 2021 - Présentation "Cidemis en amont : petits rappels"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis en amont : petits rappels"
 
Jabes 2021 - Session "Repenser le SI de l'Abes en période de transition(s)"
Jabes 2021 - Session "Repenser le SI de l'Abes en période de transition(s)"Jabes 2021 - Session "Repenser le SI de l'Abes en période de transition(s)"
Jabes 2021 - Session "Repenser le SI de l'Abes en période de transition(s)"
 
Jabes 2021 - 26 ans après la création de l'Abes
Jabes 2021 - 26 ans après la création de l'AbesJabes 2021 - 26 ans après la création de l'Abes
Jabes 2021 - 26 ans après la création de l'Abes
 
Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...
Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...
Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...
 
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 2
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 2Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 2
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 2
 
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 1
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 1Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 1
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 1
 
Jabes 2021 - Poster "Expérimentation Sudoc FRBR"
Jabes 2021 - Poster "Expérimentation Sudoc FRBR"Jabes 2021 - Poster "Expérimentation Sudoc FRBR"
Jabes 2021 - Poster "Expérimentation Sudoc FRBR"
 
Jabes 2021 - Poster "Les données de la recherche à l'Université de Toulouse J...
Jabes 2021 - Poster "Les données de la recherche à l'Université de Toulouse J...Jabes 2021 - Poster "Les données de la recherche à l'Université de Toulouse J...
Jabes 2021 - Poster "Les données de la recherche à l'Université de Toulouse J...
 
Jabes 2021 - Poster "Utiliser des plugins pour améliorer la qualité de votre ...
Jabes 2021 - Poster "Utiliser des plugins pour améliorer la qualité de votre ...Jabes 2021 - Poster "Utiliser des plugins pour améliorer la qualité de votre ...
Jabes 2021 - Poster "Utiliser des plugins pour améliorer la qualité de votre ...
 
Jabes 2021 - Poster "Projet d'exposition documentaire et participative pour u...
Jabes 2021 - Poster "Projet d'exposition documentaire et participative pour u...Jabes 2021 - Poster "Projet d'exposition documentaire et participative pour u...
Jabes 2021 - Poster "Projet d'exposition documentaire et participative pour u...
 
Jabes 2021 - Poster "CorHAL, une voie pour les chercheurs : simplifier le dép...
Jabes 2021 - Poster "CorHAL, une voie pour les chercheurs : simplifier le dép...Jabes 2021 - Poster "CorHAL, une voie pour les chercheurs : simplifier le dép...
Jabes 2021 - Poster "CorHAL, une voie pour les chercheurs : simplifier le dép...
 

Dernier

Formation Intelligence Artificielle pour dirigeants- IT6-DIGITALIX 24_opt OK_...
Formation Intelligence Artificielle pour dirigeants- IT6-DIGITALIX 24_opt OK_...Formation Intelligence Artificielle pour dirigeants- IT6-DIGITALIX 24_opt OK_...
Formation Intelligence Artificielle pour dirigeants- IT6-DIGITALIX 24_opt OK_...
cristionobedi
 
Iris van Herpen. pptx
Iris         van        Herpen.      pptxIris         van        Herpen.      pptx
Iris van Herpen. pptx
Txaruka
 
Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 12-06-24
Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 12-06-24Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 12-06-24
Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 12-06-24
BenotGeorges3
 
Burkina Faso library newsletter May 2024
Burkina Faso library newsletter May 2024Burkina Faso library newsletter May 2024
Burkina Faso library newsletter May 2024
Friends of African Village Libraries
 
Iris van Herpen. pptx
Iris         van         Herpen.      pptxIris         van         Herpen.      pptx
Iris van Herpen. pptx
Txaruka
 
Cycle de Formation Théâtrale 2024 / 2025
Cycle de Formation Théâtrale 2024 / 2025Cycle de Formation Théâtrale 2024 / 2025
Cycle de Formation Théâtrale 2024 / 2025
Billy DEYLORD
 
Iris van Herpen. pptx
Iris            van        Herpen.     pptxIris            van        Herpen.     pptx
Iris van Herpen. pptx
Txaruka
 
Formation M2i - Onboarding réussi - les clés pour intégrer efficacement vos n...
Formation M2i - Onboarding réussi - les clés pour intégrer efficacement vos n...Formation M2i - Onboarding réussi - les clés pour intégrer efficacement vos n...
Formation M2i - Onboarding réussi - les clés pour intégrer efficacement vos n...
M2i Formation
 

Dernier (8)

Formation Intelligence Artificielle pour dirigeants- IT6-DIGITALIX 24_opt OK_...
Formation Intelligence Artificielle pour dirigeants- IT6-DIGITALIX 24_opt OK_...Formation Intelligence Artificielle pour dirigeants- IT6-DIGITALIX 24_opt OK_...
Formation Intelligence Artificielle pour dirigeants- IT6-DIGITALIX 24_opt OK_...
 
Iris van Herpen. pptx
Iris         van        Herpen.      pptxIris         van        Herpen.      pptx
Iris van Herpen. pptx
 
Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 12-06-24
Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 12-06-24Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 12-06-24
Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 12-06-24
 
Burkina Faso library newsletter May 2024
Burkina Faso library newsletter May 2024Burkina Faso library newsletter May 2024
Burkina Faso library newsletter May 2024
 
Iris van Herpen. pptx
Iris         van         Herpen.      pptxIris         van         Herpen.      pptx
Iris van Herpen. pptx
 
Cycle de Formation Théâtrale 2024 / 2025
Cycle de Formation Théâtrale 2024 / 2025Cycle de Formation Théâtrale 2024 / 2025
Cycle de Formation Théâtrale 2024 / 2025
 
Iris van Herpen. pptx
Iris            van        Herpen.     pptxIris            van        Herpen.     pptx
Iris van Herpen. pptx
 
Formation M2i - Onboarding réussi - les clés pour intégrer efficacement vos n...
Formation M2i - Onboarding réussi - les clés pour intégrer efficacement vos n...Formation M2i - Onboarding réussi - les clés pour intégrer efficacement vos n...
Formation M2i - Onboarding réussi - les clés pour intégrer efficacement vos n...
 

Parcours Thèses - Le coordinateur Thèses : un rôle à géométrie variable

  • 1. Le coordinateur thèses : un rôle à géométrie variable Aude Henry – Bibliothèque Diderot de Lyon, Service des thèses Adeline Rege – SCD Université de Strasbourg, responsable du Département des Collections Parcours Thèses – Journées ABES – 15 mai 2013
  • 2. Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 1. Présentation des établissements
  • 3. L’Université de Strasbourg Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Université unique et pluridisciplinaire depuis 2009. L'Université de Strasbourg est issue de la fusion des trois ex-universités strasbourgeoises : l’Université Louis Pasteur, l’Université Marc Bloch et l’Université Robert Schuman Le Service Commun de la Documentation gère le réseau des bibliothèques de l'Université de Strasbourg. Ce réseau compte 32 bibliothèques réparties sur les différents campus qui couvrent l'ensemble des disciplines de l'Université. Elles offrent l'accès à de très nombreux documents imprimés ou électroniques ainsi qu'à de multiples services.
  • 4. L’Ecole normale supérieure de Lyon Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 L’ENS de Lyon est membre fondateur de l’Université de Lyon. Elle résulte de la réunion en 2010 de l’ENS Sciences et l’Ecole normale supérieure Lettres et sciences humaines. Depuis septembre 2012, l'ENS de Lyon exerce la tutelle de la Bibliothèque Diderot de Lyon, qui fusionne de 3 établissements : Bibliothèque de l'ENS de Lyon Bibliothèque Inter Universitaire Lyon 2 Lyon 3 Bibliothèque de l'Institut français de l'Éducation
  • 5. Unistra – ENSL - en chiffres Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Université de Strasbourg : 42 000 étudiants 2700 doctorants 10 écoles doctorales Environ 450 thèses soutenues chaque année ENS de Lyon : 2000 étudiants 430 doctorants 100 post-doctorants 10 écoles doctorales Environ 90 thèses par an
  • 6. Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 2. Projet et mise en place du dépôt des thèses électroniques
  • 7. Thèses électroniques à l’Unistra 1/2 Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Un projet inscrit dans la politique de l’Université : La mise en œuvre du projet de dépôt légal électronique des thèses s’inscrit dans le Schéma directeur du Numérique. Vote du Conseil d’Administration en 2010 Dépôt électronique des thèses au 1er janvier 2012 Création du service des thèse au sein du SCD, en septembre 2009. Le projet est piloté par : - deux chefs de projets côté maîtrise d'ouvrage : DIRE et SCD, à égalité - un chef de projet côté maîtrise d'oeuvre : DI
  • 8. Thèses électroniques à l’Unistra 2/2 Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Les étapes du projet : Un état des lieux du traitement des thèses imprimées et électroniques L’expression des besoins : - une plateforme pour diffuser les thèses sur Internet et en Intranet, qui puisse diffuser les thèses issues du dépôt légal électronique et les thèses issues du dépôt volontaire (2006-2011), qui soit compatible avec STAR - un workflow qui évite la double saisie et partage le travail entre la DIRE et le SCD - une procédure de dépôt dématérialisée Mise en œuvre de la solution retenue avec la DI Ouverture des nouvelles plateformes en mai 2012
  • 9. Thèses électroniques à la BDL Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Lancement de la réflexion en 2008, réalisation en 2011 : Les étapes du projet : Avis du Conseil Scientifique daté du 02 décembre 2010 Le dépôt électronique des thèses est effectif au 1er janvier 2011 Passage en production dans STAR en mars 2011 Les grands axes du projet : Le projet s'appuie sur les propositions de l'étude de Mme Nelly Kabac, Mise en place à l’École normale supérieure de Lyon du dépôt électronique et du circuit de traitement et de diffusion des thèses avec l’application STAR : gestion de projet, octobre 2008 Ces propositions visaient : - l'exhaustivité du signalement - la visibilité de la production scientifique Collaboration entre le pôle administratif de la Direction des Etudes et la Bibliothèque Formation aux applications de gestion du signalement des thèses
  • 10. Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 3. Le circuit de dépôt et de traitement des thèses
  • 11. Le circuit de dépôt et de traitement des thèses 1/5 Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Le signalement des thèses en préparation A l’ENS Lyon comme à l’Université de Strasbourg, la question du signalement des thèses en préparation n’a pas été incluse dans le projet de dépôt électronique des thèses. STEP à l’ENS Lyon Participation à STEP depuis le printemps 2012 : signalement de toutes les thèses  445 thèses signalées (15/04/13) Activation de la passerelle STEP-STAR au printemps 2013 : éviter la double saisie. Le signalement dans STEP est effectué par le B3C Correspondant STEP : A. Henry, service des thèses de la BDL STEP à l’Université de Strasbourg Participation à STEP depuis le printemps 2012 : signalement de toutes les thèses  2818 thèses signalées (25/04/13) La passerelle STEP-STAR n’a pas été activée car STAR est alimenté par un import des données d’Apogée (plus complètes que les données de STEP) Le signalement dans STEP est effectué par le Département Formation doctorale Correspondant STEP : J. Hubé, département Formation doctorale (Direction de la Recherche)
  • 12. Le circuit de dépôt et de traitement des thèses 2/5 Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Le dépôt électronique : un processus collaboratif A l’ENS Lyon Intervention dans STAR en rôles séparés B3C : saisie des métadonnées administratives (rôle SCOL) BDL : dépôt du fichier, saisie des métadonnées bibliographiques, et validation (rôles FICH, BIBL, et VALID) Les métadonnées administratives saisies dans les logiciels de la scolarité (Scolarix et Physalis) ne sont pas importées dans STAR. Le circuit des thèses à l’ENS Lyon Le dépôt avant soutenance Intervention restreinte du doctorant Dépôt à la bibliothèque sur rendez-vous
  • 13. Période Doctorant Directeur de thèse Bureau du 3ème cycle Bibliothèque Diderot de Lyon 3 ans avant 3 mois avant la soutenance Dépôt du résumé de thèse avec liste des publications Proposition de jury de thèse Transmission du dossier de projet de soutenance à la commission du 3ème cycle pour avis sur le choix des rapporteurs et membres du jury 4 semaines Retour des rapports au B3C Signale la date de soutenance prévue 3 semaines Saisie de la date prévisionnelle de soutenance dans STEP Réception de la thèse électronique, de l'autorisation et du contrat de diffusion Attestation de dépôt au B3C Après la soutenance Remise au B3C du Procès verbal + l'avis du jury sur la reproduction de la thèse soutenue Saisie de la date réelle de soutenance dans STEP>STAR Envoi l'Avis du jury à la BDL Enregistrement des métadonnées, NNT, mots-clés, classification lien SUDOC (rôle dans STAR : BIBL) 1 mois si aucune correction ou 3 mois si corrections Attestation validant les corrections si nécessaire Envoi de la copie du rapport de soutenance + attestation réussite au docteur Complète et valide la fiche rôle SCOL dans STAR Réception du 2nd dépôt si nécessaire Enregistrement des fichiers et scénario de diffusion (rôle dans STAR : FICH) Si les corrections demandées par le jury au moment de la soutenance n'ont pas été effectuées, arrêt du processus d'enregistrement de la thèse et retour vers le docteur Contrôle de conformité dans STAR Demande de vérifications au rôle SCOL si nécessaire (rôle dans STAR : VALID) Validation finale dans STAR Bordereau Star signé Émission du diplôme Renvoi du contrat de diffusion au docteur avec le message de validation finale SOUTENANCE Accords pour la publication du sujet sur theses.fr Inscription en doctorat Création fiche STEP Choix d'une Date de soutenance
  • 14. Le circuit de dépôt et de traitement des thèses 4/5 Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Le dépôt électronique : un processus collaboratif A l’Université de Strasbourg Intervention dans STAR en rôles séparés Dpt Formation doctorale : saisie des métadonnées administratives et dépôt du fichier (rôles SCOL et FICH) SCD : saisie des métadonnées bibliographiques et validation (rôles BIBL, et VALID) Les métadonnées administratives saisies dans le logiciel de la scolarité (Apogée) sont importées dans STAR.  Un partage des tâches entre la DIRE et le SCD : le travail dans STAR des gestionnaires de la DIRE est supervisé par le SCD Le circuit des thèses à l’Université de Strasbourg Dépôt après soutenance Intervention restreinte du doctorant Dépôt en ligne, via une application accessible dans l’ENT étudiant
  • 15. Période Doctorant Directeur de thèse Dpt Formation Doctorale (FD) Ecole Doctorale Rapporteurs Service Commun de Documentation 2 mois avant la soutenance Dépôt du résumé de thèse avec liste des publications Proposition de jury de thèse Commission de validation de jury de thèse Envoi des courriers aux membres du jury validé par l'ED - Demande des rapports aux rapporteurs 6 semaines avant la soutenance Envoi des exemplaires de thèse aux membres du jury et au Dpt FD Courrier au Dpt FD attestant de l'envoi du manuscrit aux membres du jury + indications date, heure et lieu de soutenance. Envoi du lien relatif aux formulaires d'enregistrement de thèse et au contrat de diffusion au doctorant 2 semaines avant la soutenance Validation des rapports et autorisation soutenance Envoi des rapports au Dpt FD au plus tard 2 semaines avant soutenance Validation des rapports par VP recherche et préparation registre de soutenance. Envoi des convocations et des copies de rapports à tous les membres du jury et au candidat. Enregistrement des données dans APOGEE Quelques jours avant la soutenance Après la soutenance Renvoi du registre de soutenance avec le rapport et l'avis du jury Enregistrement des résultats dans APOGEE et import dans STAR (import fait par DI). Puis mise à jour du dossier dans STAR (rôle dans STAR : SCOL) 1 mois si aucune correction ou 3 mois si corrections Dépôt de la thèse et de tous les documents d'accompagnement sur le guichet dépôt-thèses, dans l'ENT Attestation validant les corrections si nécessaire Vérification du fichier thèse : version diffusion, version archivage, existence table des matières, titre, résumés français et anglais, etc. Enregistrement des métadonnées, N° national thèse, indexation, autorités, exemplarisation SUDOC (rôle dans STAR : BIBL) Si les corrections demandées par le jury au moment de la soutenance n'ont pas été effectuées, arrêt du processus de mise en ligne de la thèse et retour vers le doctorant. Vérification et contrôle de conformité dans STAR-Validation finale dans STAR. (rôle dans STAR : VALID) Si corrections demandées ont été effectuées ou s'il n'y a pas de corrections : Dépôt manuel dans STAR du fichier de la thèse (rôle dans STAR : FICH) Moissonnage de STAR par la plateforme locale de diffusion Thèses- Unistra (ORI-OAI) Envoi de la copie du rapport de soutenance + attestation réussite Renvoi du contrat de diffusion au docteur avec le message de validation finale. Choix d'une Date de soutenance Récupération du registre de soutenance au Dpt FD SOUTENANCE
  • 16. Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 4. La diffusion des thèses
  • 17. La diffusion à l’ENS Lyon 1/2 Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 La diffusion au sein de l’établissement La situation actuelle Pas de diffusion électronique au sein de l’établissement Les doctorants continuent à fournir une version imprimée pour consultation dans les locaux de la BDL En projet : une diffusion sur le réseau informatique de la BDL Les outils techniques : DigiTool (ExLibris), reconnaissance IP des postes de la BDL et accès authentifié Des mesures pour assurer la bonne consultation des documents : - l’acceptation des conditions de consultation par le lecteur ; - un filigrane « ENS de Lyon » sur toutes les pages de la thèse ; - verrouillage du copier-coller ; impression autorisée.
  • 18. La diffusion à l’ENS Lyon 2/2 Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 La diffusion en dehors de l’établissement La diffusion sur Internet 60% des doctorants choisissent la diffusion sur Internet Plateforme de diffusion : Thèses En Ligne (CCSD) Prêt entre bibliothèques En projet : demander au doctorant, en cas de choix de la diffusion restreinte, l’autorisation d’imprimer sa thèse et de l’adresser dans le cadre du PEB pour une consultation sur place dans l’enceinte de l’établissement demandeur
  • 19. La diffusion à l’Université de Strasbourg 1/2 Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 La diffusion au sein de l’établissement Une plateforme locale : Thèses-Unistra http://theses.unistra.fr/ori-oai-search/index.html Logiciel ORI-OAI Moissonnage de STAR et de l’ancien serveur des thèses (Eprints) qui contient les thèses déposées jusqu’en 2011 Accès authentifié (CAS) réservé à la communauté universitaire 51% des thèses diffusées en Intranet
  • 20. La diffusion à l’Université de Strasbourg 2/2 Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 La diffusion en dehors de l’établissement Une plateforme locale : Thèses-Unistra http://theses.unistra.fr/ori-oai-search/index.html Logiciel ORI-OAI Moissonnage de STAR et de l’ancien serveur des thèses (Eprints) qui contient les thèses déposées jusqu’en 2011 Accès libre 49% des thèses diffusées sur Internet Diffusion également sur TEL
  • 21. Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 5. Formation et information des doctorants
  • 22. A l’ENS Lyon Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Des formations spécifiques mais qui ne concernent pas toutes les disciplines Formation Isidoc’t Mise en place par les bibliothèques des établissements de lettres et sciences humaines du l’Université de Lyon : Lyon 2, Lyon 3, Saint-Etienne, BDL Pas d’équivalent pour les sciences et techniques Un module de formation (21h) comprenant un atelier (6h) dédié à : -la mise en forme de la thèse (feuille de style) ; -au dépôt électronique ; -aux questions de propriété intellectuelle Des sollicitations ponctuelles Organisation de sessions d’information sur les thèses électroniques pour l’association des doctorants de l’ENSL
  • 23. A l’Université de Strasbourg Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Pas de formations spécifiques, mais une diffusion d’informations la plus large possible L’absence de formations spécifiques Echec du projet d’une journée de formation obligatoire et intégrée au PIF pour les doctorants à partir de la 2e année (projet proposé par le SCD et par la DIRE au Collège des Ecoles doctorales) Echec des demi-journées de formation facultative (pas d’inscrits) les doctorants sont invités à suivre les formations de l’URFIST Une large diffusion d’informations Des outils sur le site web du SCD : tutoriels (création des PDF de la thèse), FAQ, liens et contacts utiles (scd- theses@unistra.fr), etc. Les consignes de l’Université pour la mise en forme des thèses ont été intégrées aux formations de l’URFIST Présentation du dépôt électronique des thèses par le SCD lors de la journée de rentrée des doctorants
  • 24. Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 6. Le rôle du coordinateur thèses
  • 25. Coordinateur thèses Le coordinateur thèses A. Henry/A. Rege – Journées ABES 15/05/2013 Des missions communes : Il est l’interlocuteur privilégié de l’ABES, des doctorants et des services de l’établissement Il est chargé de la collaboration avec les différents services Il assure le suivi du conventionnement avec l’ABES Il est chargé de la communication avec le réseau Thèses Des situations différentes : À l’ENS de Lyon Le coordinateur thèses est également correspondant STAR et correspondant STEP À l’université de Strasbourg - Des rôles partagés : Correspondant STAR : responsable du service Entrées et traitement du Dpt des Collections du SCD Correspondant STEP : responsable du Dpt Formation doctorale à la DIRE Coordinateur thèses : responsable du Dpt des Collections du SCD Il coordonne l’action des correspondants STEP et STAR pour toute question commune ; Il est la personne-ressource au SCD pour le dépôt et la diffusion des travaux académiques (thèses d’exercice, HDR, mémoires…).