Le document discute de l'évolution des portails documentaires, soulignant leur rôle comme point d'accès unique à diverses ressources documentaires au sein des institutions. Il met en avant l'importance de l'interopérabilité et de l'adoption de standards ouverts pour améliorer l'accès et la gestion des flux d'information. La conclusion évoque la nécessité de repenser les interfaces et les organisations vers une 'bibliothèque 2.0', axée sur l'utilisateur.

1. Les portails documentaires enssib – 19 avril 2006

2. Historique Des ressources hétérogènes... Catalogue (OPAC) Réseau de CD-ROM Ressources électroniques Site web institutionnel Documents numériques Catalogue collectif Etc...

3. Historique ... au point d'accès unique Un seul écran pour toutes ces ressources - via un moteur de recherche multibases - via l’intégration de toutes les sources dans des protocoles standards (HTTP, Z39.50)

4. Historique Pourquoi aujourd'hui ? Standards bien implantés (XML) Formats ouverts Prise en compte de l'Open Source dans les marchés publics Interopérabilité accrue (OAI) Demande des institutions (ENT, UNR)

6. “ Définition” Portail documentaire: point d'accès à toute la documentation de l'institution, quelle que soit Son origine (fournisseur, enseignement, recherche, administration); Son support (CD-ROM, numérisation, document numérique natif).

7. Evolutions de la bibliothèque De la collection à l'accès La bibliothèque doit garantir l'accès à une documentation largement dématérialisée. Du document au service Portail documentaire = guichet unique Formation des personnels et des usagers Accompagnement par les points d'accès (équipement, Wi-Fi, MIPE, accès distant).

8. Evolutions du métier De la gestion de collection à la gestion de flux Sélection, politique documentaire numérique Intégration d'objets nouveaux (annales numérisées, e-books) Intégration de flux externes (RSS, nouveautés) Production de flux : - gestion des flux automatiques - gestion de l'alimentation du portail

9. Exemple de flux : accueil authentifié

10. Evolutions du métier De la maintenance à la gestion de projet Intégration des briques logicielles Adaptation aux besoins locaux Evolutivité nécessaire Dialogue avec de nouveaux acteurs

11. Evolutions du métier Compétences de l'e-bibliothécaire Notions informatiques de base “ Curiosité” et imagination Veille technologique Dialogue (politique et technique)

12. Changements Une institution qui n'est plus propriétaire de sa documentation Des compétences techniques omniprésentes Le rôle politique du portail documentaire Une logique de services, orientés vers l'usager

13. Permanences Surveillance du respect des normes, y compris sur des contenus externes Description bibliographique Gestion des autorités Indexation Rôle de normalisation au delà du seul catalogage (TEF, LOM-FR)

14. Conclusion Un portail documentaire, c'est : Une nouvelle organisation Une interface à repenser à chaque marché Un pas vers la “bibliothèque 2.0” ?