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Gestion d'archives audiovisuelles et les principes archivistiques.
Le document décrit les archives audiovisuelles de la RTBF, leur gestion et leur numérisation, avec un accent sur la préservation de l'information et le passage de la gestion des documents à celle de l'information. Il souligne l'importance de l'automatisation des processus et la pérennisation des supports pour garantir l'accessibilité des archives. Enfin, il présente des statistiques sur les archives et évoque des systèmes comme l'Open Archival Information System pour assurer l'intégrité et l'accessibilité des informations.
Gestion d'archives audiovisuelles et les principes archivistiques.
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- 2. Archives Générales duRoyaume 01/07/2014 Les archives audiovisuelles RTBF De la documentation à la gestion de l’information numérique © 2014 RTBF - DGTE - ArchivageDGTE – Archivage Florian Delabie
- 3. • Institution publiquefrancophone • Entreprise de production et de diffusion • 3 chaînes de télévision • 6 stations de radio • Portails web • 1956 : création d’un service de documentation • Direction Générale Technologie et Exploitation (DGTE) © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
- 4. Les archives RTBF unfond, deux gestionnaires • Centre d’archive au sens traditionnel • Numérisation « industrielle » • Recherche documentaire sur les « collections » • Ré-indexation et documentation • Valorisation via la vente © 2014 RTBF - DGTE - Archivage 2 0 0 8
- 5. Les archives RTBF unfond, deux gestionnaires • A mi-chemin entre archives d’entreprise et Records Management • Numérisation à la demande du passif • Documentation journalière • Valorisation via la réutilisation • Différenciation archives de production et archives « patrimoniales » © 2014 RTBF - DGTE - Archivage 2 0 0 8
- 6. La gestion del’information l’information pour remplacer le document • Passer de la gestion des documents à la gestion de l’information • Le support n’est qu’une métadonnée • Guideline • Open Archival Information System • Moreq 2010 • PREMIS • EBUcore © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
- 7. Gestion du cyclede vie de l’information records management & archivage © 2014 RTBF - DGTE - Archivage @ @ @ @ @
- 8. sélection - tri étapeprimordiale en archivage numérique • Sélection : • Diffusion / publication • Préservation pour 100 ans ? • Tri : • Différenciation de niveau de documentation © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
- 9. Le traitement automatique lamachine au service de l’humain • Technologies existantes • Speech-to-text • Reconnaissance de la musique / des visages / des plans • Linked Data • Evolution des métiers • Validation des métadonnées • Focalisation sur le contexte © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
- 10. Préservation numérique pérenniser l’informationet son support • Pérennisation de l’information • Format MXF permet d’encapsuler • Métadonnées • Essences • Fichiers liés © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
- 11. Préservation numérique pérenniser l’informationet son support • Pérennisation des supports • Politique de monitoring actif des fichiers stockés • Suivi de l’évolution des technologies de stockage • Migrations planifiées © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
- 12. MAM Radio Outil documentaire Radio MAM TV Outil documentaire TV GEMS Unprototype prometteur le méta-moteur sémantique © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
- 13. Un prototype prometteur leméta-moteur sémantique
- 14. Un prototype prometteur leméta-moteur sémantique 14
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- 16. Un prototype prometteur leméta-moteur sémantique 16
- 17. Merci de votreattention • Plus d’infos sur : • www.rtbf.be • www.sonuma.be • www.euscreen.eu • Contacts : • florian.delabie@rtbf.be • (+32) 2 737 24 72 • @Florian_Delabie • Florian Delabie © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
- 18. © 2014 RTBF- DGTE - Archivage18
- 19. Les archives RTBF Enquelques chiffres • 1,5 Pb de fichiers stockés sur le robot • Près de 58 000 heures d’archives stockées • 6h de programmes journaliers documentés • Application documentaire en 2013 • 19 100 connexions pour 951 utilisateurs • 1592 connexions mensuelles © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
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- 23. Open Archival InformationSystem « Processus visant à assurer l’accessibilité, la pérennité et l’intégrité des informations sélectionnées. » •Intérêts • Notion de paquet d’information (Information package) • Modèle « fonctionnel » définissant les points d’attention • Permet un questionnement © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
- 25. © 2014 RTBF- DGTE - Archivage Source : de Jong A. , Delaney B. , Steinmeier D. , OAIS compliant preservation workflows in an AV archive – a requirement project , Beeld en Geluid , Hilversum, 2013. The contents of the Archival Information Package (AIP)
- 26. De la donnéeà la connaissance 1315730760 11/09/2001 - 08:46 EST Premier avion lancé sur la tour Nord du World Trade Center à New York.
- 27. De la donnéeà la connaissance Donnée brute Information / Contenu Connaissance
Notes de l'éditeur
- #3 Objectif : Présenter les processus de numérisation et de gestion de l’information numérique Présentation (très brève) de l’institution Etat des lieux de la gestion du « fond RTBF » (Sonuma / RTBF ) Processus RTBF : Gestion du cycle de vie de l’information (parallèle avec la gestion papier et les principes archivistiques) Les apports et les défis du numérique dans l’audiovisuel (Sémantique – indexation automatique - …) Exemple : outil de recherche sémantique (prototype RTBF)
- #4 Financement public Contrat de gestion (!! Pour les productions) Pas de définition claire de ce qui doit être archivé
- #5 Courte présentation état actuel : Gestion (Sonuma / RTBF) Chiffres : Numérisation – Stockage – heures et heures/journalières
- #6 Docu journalière : 6h / jour en moyenne Les plus : Réel travail de valorisation est la recherche d’élément « inédit »
- #8 Introduire : Gestion du cycle de vie de l’information Qui se fait au travers des métadonnées
- #10 !!! Donner des importances différentes aux MD selon leur provenance !!!
- #11 Outil externe au MAM pour pérenniser l’information.