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DU SIGNALEMENT À LA
RECHERCHE DOCUMENTAIRE
(OU LES DESSOUS DU CATALOGAGE …)
FormationCNFPT – La Réunion
2 au 4 juillet 2013
Formatrice : Christine Fleury
À l’origine -
 Callimaque : première classification générale
des ouvrages de la Bibliothèque d’Alexandrie,
sous le titre de « Catalogue des auteurs qui
brillèrent dans chaque discipline »
= 120 rouleaux de papyrus
 http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k36480m/
f6.image
http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6
k36480m/f6.image
Cataloguer, pour quoi faire ?
 établir la carte d’identité d’une ressource
 préciser ses origines intellectuelles et éditoriales
 faciliter l’accès à ce document
Pour pouvoir retrouver un document à partir d’un seul des
éléments connus (= index : auteur, titre, sujet, etc)
Pour montrer ce que possède la bibliothèque d’un auteur
donné, sur un sujet donné, etc
Pour guider l’utilisateur dans le choix d’un document
(édition, collection, format, illustration, etc)
Le catalogueur doit avoir à
l ’esprit à tout moment que
son travail consiste à créer
les meilleures conditions
possibles pour que s’opère
la rencontre entre un usager
et une ressource
Mais le casse-tête du
catalogage ---
« Comment ranger les livres dans une
bibliothèque quand on sait qu'il y en a
des grands et des petits, des livres
d'histoire et des romans, des auteurs
qui ont écrit les deux et des
collections reliées qui traitent de tout
et que l'on doit y ajouter les dossiers
correspondant aux différents sujets ? »
(Jorge Luis Borges)
Les 5 lois de Raganathan
(1931)
 Les livres sont faits pour être
utilisés
 A chaque lecteur son livre
 A chaque livre son lecteur
 Epargnons le temps du lecteur
 Une bibliothèque est un
organisme en développement
Cataloguer, pour quoi faire ?
Vers une harmonisation – repères
 1961 : promulgation de "Principes internationaux de
catalogage" (plus connus comme "Principes de Paris") -
UNESCO et IFLA
 1969 : Conférence de Copenhague qui a abouti, en 1971, à la
publication de la première Description bibliographique
internationale normalisée (ISBD)
 de 1971 à 2007 : création de 7 ISBD spécifiques selon les
ressources décrites
 1998 : rédaction FRBR (Fonctional Requirements for
Biblographics Records)
 depuis 2007 : mise en œuvre de l’ISBD intégré
 2009 : Nouveaux « Principes internationaux de Catalogage »
(IPC)
Les (nouveaux) principes
internationaux de catalogage
 définissent comme priorité : le confort de l’usager
 reposent sur les grandes traditions
catalographiques du monde entier
 invitent à mettre en œuvre le modèle conceptuel
FRBR (Functional Requirements for Bibliographic
Records )
http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/icp/ic
p_2009-fr.pdf
À votre service …
 Normes françaises de catalogage :
 AFNOR - Z 44- etc
 Normes de catalogage = 3 volumes édités en 2005 par
l'AFNOR (ISBN 2-12-484450-4)
 Codes de pays : ISO 3166
 Codes de langues : ISO 639-2 / 639-1
 Espace professionnel de la BnF
ZOOM SUR L’ISBD ET LES
FORMATS MARC
Pour bien comprendre la nature de la description des ressources
En bref ?
Pour chaque document, le catalogueur
rédige une notice bibliographique qui
présente sous une forme normalisée :
 les éléments descriptifs du document
 les points d’accès à cette description
Cette notice bibliographique sera établie selon un
format (ISBD, UNIMARC) et devra être conforme
à des normes
Accès
PAVE ISBD
Fichier
Auteurs
Fichier
Titres
Fichier
Matières
Fichier
topographique
Fichier
Collections
Structure d’une notice
bibliographique en ISBD
Entrées = points d'accès normalisés (auteurs, collaborateurs, éditeurs,
etc.) appelées aussi « vedettes »
Bloc ISBD = description du livre
Données de gestion = données sur les exemplaires possédés (cote,
code-barre, note sur l'exemplaire, etc.)
Indexation matières = contenu du livre (mots matières, classification…)
Indépendance
par rapport aux
points d’accès
Indépendance
par rapport aux
données des
exemplaires
Caractéristiques d’une notice
conforme à l’ISBD
Depuis 2007 : ISBD intégré
 ISBD (International
Standard Book
Description)
 élaboré et maintenu par
l'IFLA
 = ensemble normatif de
règles validées au niveau
international, pour la
description bibliographique
de toute ressource
publiée présente dans les
bibliothèques, quel qu’en
soit le support.
 version actuelle de
référence (publiée en
2011) : ISBD International
standard bibliographic
description: consolidated
edition
http://www.ifla.org/publica
tions/international-
standard-bibliographic-
description
Version française (de 2007)
http://www.bnf.fr/docume
nts/isbd_integre_trad_vers
ion_2007.pdf
De l’ISBD aux normes françaises de
catalogage
 documents cartographiques
Z 44-067 Septembre 1991
 enregistrements sonores
Z 44-066 Décembre 1988
 images fixes
FD Z 44-077 Septembre
1997
 monographies imprimées
Z 44-050 Avril 2005
Z 44-073 Avril 2005
- Description allégée
 monographies anciennes
Z 44-074 Octobre 1986
 monographies anciennes
Z 44-074 Octobre 1986
 musique imprimée
Z 44-069 Octobre 1993
 ressources continues
FD Z 44-063 Août 2007
 ressources électroniques
FD Z 44-082 Décembre
1999
 vidéogrammes
FD Z 44-065 Septembre
1998
Qu’est-ce qu’un format ?
 « modèle de présentation structurée de
l’information en vue d’un traitement »
 Formats MARC : formats adaptés au
traitement informatisé des données
bibliographiques = une transcription du
format ISBD
De l’ISBD aux formats MARC
 formats MARC (MAchine-Readable Cataloging) :
formats de données bibliographiques
 Origine : bibliothèque du Congrès
 mars 1969 : premier service d'échanges de
notices au format MARC.
 définis par la norme ISO 2709, mère de toutes les
variantes de format MARC.
ISO 2709 : la norme pour
l’échange de données
• Guide : contient le numéro de la notice et sa longueur.
• Répertoire : contient les étiquettes des zones (sans le contenu), avec
la longueur et la position de chaque zone.
• Données bibliographiques : données en un bloc, conformément aux
informations du "Répertoire".
Format UNIMARC
 UNIMARC (UNIversal MARC) : format développé par l’IFLA pour
permettre l’échange de l’information bibliographique
informatisée et servir d’interface entre les formats MARC
nationaux.
 première édition : 1977
 maintenu au niveau international par le Comité permanent
UNIMARC (PUC) de l’IFLA
En France : format officiel d’échange de l’information
bibliographique et le format de travail du Sudoc et de la plupart
des bibliothèques publiques.
 géré par le Comité français UNIMARC (CFU)
Manuel UNIMARC :
http://www.bnf.fr/fr/professionnels/anx_formats/a.unimarc_man
uel_format_bibliographique.html
Une notice en ISBD
Les sagesses antiques [Texte imprimé] / Michel Onfray. - Paris : Librairie
générale française, impr. 2007 (72-La Flèche : Impr. Brodard &Taupin). - 1
vol. (349 p.) : couv. ill. en coul. ; 18 cm. - (Contre-histoire de la philosophie ;
1) (Biblio essais ; 4410).
Bibliogr. p. 315-326. Index. - Collection principale : Le livre de poche
ISBN 978-2-253-08384-9 (br.) : 6,95 EUR. - EAN 9782253083849
Philosophie antique
Philosophes antiques
Contre-histoire de la philosophie
Le Livre de poche. Biblio essais
Le Livre de poche
Notice n° : FRBNF41052987
000 cam 22 450
001FRBNF410529870000004
009http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb41052987h
010 $a978-2-253-08384-9$bbr.$d6,95 EUR
020 $aFR$b00733442
073 0$a9782253083849
100 $a20070619d2007 m y0frey50 ba
1010 $afre
102 $aFR
105 $a||||z 00|y|
106 $ar
2001 $aˆLes ‰sagesses antiques$bTexte imprimé$fMichel Onfray
210 $aParis$cLibrairie générale française$dimpr. 2007$e72-La Flèche$gImpr. Brodard & Taupin
215 $a1 vol. (349 p.)$ccouv. ill. en coul.$d18 cm
22519$aContre-histoire de la philosophie$v1
225| $aBiblio essais$v4410
300 $aBibliogr. p. 315-326. Index
308 $aCollection principale : ˆLe ‰livre de poche
410 0$034229550$tˆLe ‰Livre de poche. Biblio essais$x0294-104X$v4410
410 0$034228560$tˆLe ‰Livre de poche$x0248-3653$d2007
461 0$041083433$tContre-histoire de la philosophie$v1
606 $311935998$aPhilosophie antique$2rameau
606 $311933100$aPhilosophes antiques$2rameau
676 $a180$v22
686 $a100$2Cadre de classement de la Bibliographie nationale française
700 |$312115655$aOnfray$bMichel$f1959-....$4070
801 0$aFR$bBNF$c20070619$gAFNOR$2intermrc
La même notice en Unimarc
Les 8 zones du pavé ISBD
 zone 0 : contenu et type de médiation (indication générale du
type de ressource)
 zone 1 : titre et mention de responsabilité (auteurs, traducteurs)
 zone 2 : édition (1re, 2e, nouvelle édition)
 zone 3 : zone particulière aux cartographies et aux documents
électroniques
 zone 4 : adresse bibliographique (lieu d'édition, éditeur, date)
 zone 5 : collation (description physique : pagination, format,
illustration)
 zone 6 : collection
 zone 7 : notes (on y mentionne notamment la présence d'une
bibliographie si besoin)
 zone 8 : numéro international normalisé (ISBN, ISSN) et
éventuellement prix.
Zone 1 : Zone du titre et de
la mention de responsabilité
Quelques définitions
Le titre propre
Il sera l’accès au fichier titre. Il se transcrit tel qu’il figure sur la page de titre.
Le titre alternatif
Deux titres différents pour la même œuvre
Ex : Elise ou la vraie vie
Les compléments de titre
Ce sont les sous-titres ou avant-titres. Il peut y en avoir plusieurs.
Le titre parallèle
Dans une monographie multilingue, sur la page de titre, on trouvera le titre en
deux ou plusieurs langues. Ce titre est la traduction du titre propre.
Ex : Derniers poèmes d’amour = Ultimos poemas de amor
Zone 1 : Zone du titre et de la
mention de responsabilité
Le titre commun
Dans une monographie en plusieurs volumes, le titre commun est celui que
l’on retrouve dans toute la série, chaque volume ayant un titre de volume.
(Ex : Fortune de France de Robert Merle)
Le titre dépendant
Parfois le titre du volume n’est pas significatif et ne peut être employé seul,
il est alors indissociable du titre commun.
(Ex: Dictionnaire des littératures. 1, A-H)
La mention de responsabilité
Elle contient les personnes physiques ou collectivités responsables du
contenu intellectuel et artistique du document
Au delà de l’auteur du texte sont responsables les traducteurs, les
illustrateurs, les préfaciers, les directeurs scientifiques, les interprètes, les
réalisateurs, etc...
Une même mention de responsabilité peut comporter plusieurs auteurs, des
mentions de responsabilité différentes comportent des auteurs ayant des
fonctions différentes.
Zone 1 : Zone du titre et de
la mention de responsabilité
2. Source d’information :
La source d’information est la page de titre, toute information concernant cette zone
trouvée ailleurs que dans la page de titre doit être mise entre crochets carrés.
3. Ponctuation
Ponctuation Elément introduit
Titre propre
= Titre parallèle
: Complément de titre
; Autre titre propre du même auteur
/ Première mention de responsabilité
; Autre mention de responsabilité
, Sépare les auteurs dans une même mention de responsabilit
. Autre titre propre d’un auteur différent
. La zone se termine par un point
Zone 1 : Zone du titre et de
la mention de responsabilité
4. Exemples
 L’enfant et la rivière / Henri Bosco ; ill. de Georges
Lemoine ; lu par Henri Gougaud ; musique originale
de François Rauber.
 L’Homme sans réalité / [dessins]Arno ; [scénario]
Jodorowsky.
 L’homme des fleurs à la barbe de soie = Omul de flori
cu barba de matasa / texte recueilli par Micaela
Slavescu ; trad. Du roumain par Micaela Slavescu.
200 : Titre et mention de responsabilité
Obligatoire
Non Répétable
Indicateur 1 Indicateur 2
0 titre propre non significatif
1 titre propre significatif
Non renseigné
code Libellé Ponctuation ISBD Caractéristiques
$a Titre propre O, R
$a Autre titre du même auteur ;
$b Indication générale du type de
document
[ ] F
$c Autre titre d’un autre auteur . F, R
$d Titre parallèle = F, R
$e Complément de titre : F, R
$f Première mention de responsabilité
/
F, NR
$g Mention de responsabilité suivante
;
F,R
$h Tomaison des monographies en
plusieurs volumes .
F, R
$i Titre du vol. des monographies en
plusieurs vol.
, F,R
Zone 2 : Zone de l’édition
1. Définition
On trouve dans cette zone les mentions de nouvelle édition, d’édition
revue et augmentée, de nième édition, etc
2. Source d’information
Dans l’ordre, les sources seront la page de titre et les autres parties
liminaires du document
3. Ponctuation
Ponctuation Elément introduit
- Mention d’édition
/ Mention de responsabilité d’édition
. La zone se termine par un point
4. Exemples
Abrégé de la classification décimale de Dewey / par Annie Béthery. –
Nouvelle éd. à partir de la XXe éd. intégrale en langue anglaise
205 : Zone de l’édition
Facultatif
Répétable
Indicateur 1 Indicateur 2
Non renseigné Non renseigné
Code Libellé ISBD Caractéristiques
$a Mention d’édition O, NR
$f 1ere mention de responsabilité
relative à l’édition
/ F,R
$g Mention de responsabilité suivante ; F,R
Zone 3 : périodiques et
ressources électroniques
 Cette zone n ’est pas utilisée pour les documents imprimés
Zone 4 : zone de la publication,
production, distribution
1. Définition :
Il s’agit ici de repérer l’éditeur commercial. On fera figurer dans
cette zone et dans l’ordre : le lieu d’édition, le nom de l’éditeur, la
date de publication
2. Source d’information
Tout le document
La date indiquée est celle de l’impression, du dépôt légal et à
défaut celle du copyright.
La norme de 2005 exige la qualification de la date
3. Ponctuation
Ponctuation Elément introduit
- Lieu d’édition
; Autre lieu
: Nom de l’éditeur
, Date
. La zone se termine par un point
4. Exemples
 Paris : Gallimard, DL1985.
 Paris ; New-York ; Barcelone : Masson, cop.1988.
 Paris : Gallimard ; Arles : Actes sud, 1998.
 [S.l.] : H. Coston, impr.1985
Zone 4 : zone de la publication,
production, distribution
210 : Zone de l’adresse
Indicateur 1 Indicateur 2
Non renseigné Non renseigné
Code Libellé ISBD Caractéristiques
$a 1
er
lieu de publication, de diffusion F, R
$a Autres lieux de publication ; F, R
$c Nom de l’éditeur : F,R
$d Date de publication , F,R
Zone 5 : Zone de la description
matérielle
1 : Définition
On donne ici les caractéristiques physiques et matérielles du
document. On y trouvera la pagination, les mentions d’illustration,
le format, le matériel d’accompagnement.
2. Source d’information
Le document lui-même, que l’on mesurera pour indiquer le format.
La hauteur du livre sera arrondie au centimètre supérieur. On
indiquera les 2 dimensions pour les formats oblongs.
3. Ponctuation
Ponctuation Elément introduit
- Nombre de volumes, pagination
: Mention d’illustration
, Mention d’illustration de couverture
; Format
+ Matériel d’accompagnement
. La zone se termine par un point
4. Exemples
 1 vol. (258 p.) : ill. en coul., couv. ill. en coul. ; 21 cm.
 1 vol. (218 p.-[5] f. de pl. en coul.) : ill. en coul. ; 15 x 21 cm.
 2 vol. (512p.) ; 30 cm.
 1 vol. (32 p.) : ill. ; 27 cm + 2 CD.
Zone 5 : Zone de la description
matérielle
215 : Zone de la collation
Facultatif
Répétable
Indicateur 1 Indicateur 2
Non renseigné Non renseigné
Code Libellé ISBD Caractéristiques
$a Importance matérielle F, R
$c Mention d’illustration : F, NR
$d Format ; F,R
$e Matériel d’accompagnement + F,R
Zone 6 : Zone de la collection
et des monographies en plusieurs
volumes
1. Définition
La collection est une publication en série qui regroupe des
documents ayant chacun un titre particulier et réunis sous un titre
d’ensemble commun. La collection peut être numérotée ou non. Elle
peut comporter des sous-collections. Habituellement une collection
comporte un ISSN (International Standaard Serial Number)
2. Source d’information
Tout le document.
3. Ponctuation
Ponctuation Elément introduit
- ( Titre de la collection
. Titre de la sous-collection
; Numérotation dans la coll. ou la sous-collection
) Fin de parenthèse
. La zone se termine par un point
4. Exemples
 (L’Histoire immédiate)
 (Que sais-je ? ; 1253)
 (Les aventures de Lefranc ; n°4)
 (Le quatuor d’Alexandrie ; 1) (Le livre de poche ; 5618)
Zone 6 : Zone de la collection
et des monographies en plusieurs
volumes
225 : Zone de la collection et monographie en plusieurs volumes
Facultatif
Répétable
Indicateur 1 Indicateur 2
0 Titre différent de l’autorité
1 Pas de forme d’autorité
2 Titre identique à l’autorité
Non renseigné
Code Libellé ISBD Caractéristiques
$a Titre propre de la collection F, NR
$d Titre parallèle de la collection = F,R
$e Sous-titre de collection : F,R
$f Mention de responsabilité de la
collection
/ F,R
$v Numérotation dans la collection ; F,R
$x ISSN de la collection , F,R
Zone 7 : Zone des notes
1. Définition :
La zone des notes est une zone de liberté, où il est bon d’indiquer tout renseignement utile
aux usagers. On peut y faire figurer un résumé ou une analyse.
Il y a plusieurs catégories de notes dont :
 Les notes sur la zone du titre ou de la mention de responsabilité
 Les notes sur la langue du texte
 Les notes de contenu où l’on indique les différents titres contenus
 Les notes de thèses (Th. 3e cycle : Lett. :Toulouse 2 : 1976 ; 421)
 Les notes de bibliographies et d’index
 Les notes sur l’histoire bibliographique de la publication (extrait d’une revue par exemple)
 Les notes de fac-simile (Reprod. en fac-sim. de la 1ere éd., Paris : Lemerre, 1830)
La zone des notes est séparée du reste du corps de la notice par un interligne.
Elles suivent l’ordre des zones du pavé ISBD
Certaines notes sont obligatoires (notes de thèse), d’autres sont facultatives .
2. Source d’information
Tout le document.
3. Ponctuation
On peut aligner les notes les unes à la suite des autres et chaque type est
séparé de la suite par un point espace tiret.
4. Exemples
 Traduit de : “ Tracks ”.
 Titre de couverture : “ La sensibilité gastronomique de l’Antiquité à nos
jours ”.
 Contient : Manuel le mexicain ; Journal mexicain ; L’Aigle aztèque est
tombé.
 Prix Goncourt 2001.
 Th. : Méd. : Paris 6 : 1985 ; 233.
 Bibliographie. Index.
Zone 7 : Zone des notes
300 : Notes générales
Facultatif
Répétable
Indicateur 1 Indicateur 2
Non renseigné Non renseigné
code Libellé Caractéristiques
$a Texte de la note F,NR
Les principaux champs du bloc 3
Champ 300 Notes générales
Champ 301 Notes sur les n° d’identification
Champ 302 Notes sur les infos codées
Champ 303 Notes sur la description bibliographique
Champ 304 Notes sur le titre et la mention de responsabilité
Champ 305 Notes sur l’édition
Champ 306 Notes sur l’adresse
Champ 307 Notes sur la collation
Champ 308 Notes sur la collection
Champ 310 Notes sur la reliure
Champ 311 Notes sur les zones de liens
Champ 312 Notes sur les titres associés
Champ 313 Notes sur les vedettes matières
Champ 314 Notes sur la mention de responsabilité intellectuelle
Champ 320 Notes sur les bibliogr. et index
Champ 324 Notes de fac-similé
Champ 327 Notes de contenu
Champ 328 Notes de thèses
Champ 330 Résumé ou analyse
Champ 333 Notes sur le public
Champ 345 Renseignements sur l’acquisition
Zone 8 : Zone de l’IDENTIFICATEUR DE LA
RESSOURCE ET DES MODALITÉS
D’ACQUISITION
 Exemples :
 ISBN (International Standard Book Number) : numéro unique
qui permet l’identification d’une monographie (= livre) (un ISBN
par édition)
 ISSN (International Standard Serial Number) : numéro unique
qui permet l’identification d’un titre de publication en série et
d’une collection de monographies
http://www.bnf.fr/fr/professionnels/issn_isbn_autres_numeros.html
010 : ISBN
Facultative
Répétable
Code sous-champ Contenu du sous-champ Ponctuation ISBD Caractéristiques
$a ISBN ISBN F, NR
$b Qualificatif ( ) F, NR
$d Prix : F, NR
$z ISBN erroné ISBN F, R
011: ISSN
Facultative
Répétable
Code sous-champ Contenu du sous-champ Ponctuation ISBD Caractéristiques
$a ISSN ISSN F, NR
$b Qualificatif ( ) F, NR
$d Disponibilité et/ou Prix : F, NR
Z39.50 = un outil bien pratique
La norme internationale ISO 239.50, plus connue sous son
appellation américaine Z 39.50, a développé deux types de
logiciels :
 clients Z 39.50 : permettent d’interroger les différents catalogues (=
envois de questions, réception des réponses ).
 serveurs Z 39.50 : rendent chaque catalogue accessible à une
interrogation simultanée (= réception des questions, envois des
réponses).
Objectif : interroger des catalogues différents en temps réel
et obtenir un affichage unique des réponses envoyées par les
différents serveurs.
 Télécharger un clien Z39-50 libre :
http://bibdata.com/Download_zu1.aspx
INDEXATION MODE D’EMPLOI
Classification et autorités
Vocabulaires de l’indexation
 Classifications
 Classification Décimale Dewey
 Classification Décimale Universelle
 Classification Blanc –Montmayer
 Points d’accès
 Indexation matières / auteurs
 Vocabulaire contrôlé
 Vedette matière
 Thésaurus
 Référentiels / auteurs
Normes et points d’accès
 choix des accès
Z 44-059 Décembre 1987
Documentation - Catalogage - Choix des accès à la description bibliographique
 classement bibliographique
NF Z 44-080 Février 1986
Documentation - Règles de classement bibliographique
 noms des collectivités
NF Z 44-060 Décembre 1996
Documentation - Catalogue d'auteurs et d'anonymes - Forme et structure des
vedettes de collectivités-auteurs
 noms géographiques
NF Z 44-081 Septembre 1993
Documentation - Catalogage des documents cartographiques - Forme et
structure des vedettes noms géographiques
 noms de personnes et titres
NF Z 44-061 Juin 1986
Documentation - Catalogage - Forme et structure des vedettes noms de
personnes, des vedettes titres, des rubriques de classement et des titres forgés
 titres musicaux
NF Z 44-079 Novembre 1993
Documentation - Catalogage- Forme et structure des vedettes titres musicaux
Les points d’accès normalisés
Fichier auteurs (= autorités)
Bourguignon, Annick
658 Le modèle japonais de gestion /Annick
BOU Bourguignon. – Paris : La Découverte,
1993. – 1 vol. (124 p.) : ill., couv. Ill. ; 18 cm. -
(Repères ; 121).
ISBN 2-7071-2212-2
Les points d’accès (= index
contrôlés)
Autorités matières (= vedette matière RAMEAU)
Gestion ** Japon
658 Le modèle japonais de gestion / Annick
BOU Bourguignon. – Paris : La Découverte,
1993. – 1 vol. (124 p.) : ill., couv. Ill. ; 18 cm. –
(Repères ; 121).
ISBN 2-7071-2212-2
Label de notice (généré par le
système)
01510cam2200421 450
N° de notice (généré par le
système)
001 48410
ISBN 010 - - $a2-7071-2212-2
Données générales de
traitement
100 - - $a20040419d1993 m y0frey0103ba
Code langue du texte 101 0 - $afre
Pays de publication 102 - - $aFR
Données codées imprimés 105 - - $ay z 000zy
Titre et mention responsabilité 200 1 - $aLe modèle japonais de gestion
$fAnnick Bourguignon
Adresse 210 - - $aParis$cLa Découverte$d1993
Collation 215 - - $a1 vol. (124 p.)$cill., couv. ill.$d18 cm
Collection 225 2 - $aRepères$v121
Accès par la collection 410 - - $tRepères$v121
Indice RAMEAU 606 - - $aGestion$yJapon
Indice Dewey 676 - - $a658
Accès Auteur principal 700 1 - $aBourguignon$bAnnick$4070
Agence bibliographique 801 - - $aFR$bCNFPTLR$c20040419
Indexation et vocabulaire
contrôlé
 RAMEAU : Répertoire d'Autorité-Matière
Encyclopédique et Alphabétique Unifié
 Exemple :
http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb11932705m/
PUBLIC
Indexation et classifications
« Au XXe siècle, l’augmentation considérable du
nombre des publications et la nécessité d’une
classification rationalisée susceptible de
correspondre à toutes les langues du monde
aboutit à une classification en arborescence
numérique avec les trois premiers chiffres
correspondant aux grands domaines de
connaissance »
http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k207964p/f313.image
Classification décimale DEWEY
 000 - Informatique, information, ouvrages généraux
 100 - Philosophie, Parapsychologie et Occultisme,
Psychologie
 200 - Religion
 300 - Sciences sociales
 400 - Langues
 500 - Sciences de la nature et Mathématiques
 600 -Technologie (Sciences appliquées)
 700 - Arts, Loisirs et Sports
 800 - Littérature (Belles-Lettres) et techniques d’écriture
 900 - Géographie, Histoire et disciplines auxiliaires
Indexation et classification
 Boîte à outils de la classification décimale Dewey
(CDD) – ou « la Dewey »
 http://www.savoie-
biblio.com/col_gauche/espace_pro/boite_a_outils/indexati
on/A.htm
 http://www.tahitidocs.com/web2/dewey/dewey1.html
 http://deweybrowser.oclc.org/ddcbrowser2/index_fre.html
 Les plus : http://lewebpedagogique.com/surlefil/2011/03/06/range-ta-
bibliotheque/
CATALOGUER,UN JEU D’ENFANTS ?
(SIC)
De l’art du catalogage à celui de la dérivation de notices
Philippe-Corentin Le Pape
Cataloguer en Unimarc, un jeu d'enfant. Monographies
imprimées, publications en série.
Rimont : Equinoxe ; Paris : Fédération française de
coopération entre bibliothèques, 1993. - 439 p. ; 24 cm
ISBN 2-907420-19-4
Cataloguer dans son SIGB =
une action accompagnée
Cataloguer dans son SIGB =
localisation de l’exemplaire
http://www.dailymotion.com/video/xf48dc_cataloguer-un-livre-en-1-
minute-et_lifestyle#from=embed
Récupération /dérivation de
notices
 4 types de fournisseurs :
 Fournisseurs institutionnels : ABES / BnF / ISSN
 Fournisseurs privés à but non lucratif : Moccam
 Fournisseurs commerciaux : Electre / Indexpresse / OCLC /
Zebris
 Fournisseurs commerciaux pour qui la fourniture de notices
n’est pas le métier : ADAV / COLACO / CD Mail / Dawson /
Decitre / GAM /VHS
 Source :
http://biblio.wikia.com/wiki/R%C3%A9cup%C3%A9ration_d
e_notices
Tester Moccam
Boîte à outil pour la
récupération de notices
BnF
 Guide des bonnes pratiques : Boîte à outil du
numérique : fiche n°1 : La récupération des
données pour le catalogue
 http://www.bnf.fr/documents/transfert_notices_
guide_complet.pdf
Boîte à outils du catalogueur
 Le Guide Pratique du catalogueur - BnF
 Le Guide Méthologique du Sudoc – ABES
 Le lexique du catalogueur - BnF
 Le site RAMEAU - BnF
 Le guide d’indexation RAMEAU – BnF
 Mappings et transformations : MarcEdit
AUJOURD’HUI, C’EST (DÉJÀ)
DEMAIN
Introduction aux métadonnées
comprendre le modèle FRBR
 FRBR : c’est quoi déjà ? (présentation par
Philippe Le Pape (ABES)
http://www.adbs.fr/rda-le-nouveau-paradigme-du-
catalogage-1-frbr-c-est-quoi-deja--102461.htm
 Le rapport FRBR :
http://www.bnf.fr/documents/frbr_rapport_final.pdf
Quel avenir pour MARC ?
AUJOURD’HUI, C’EST
(BIENTÔT) DEMAIN
Les données des bibliothèques sur le web de données
Source : Emmanuelle Bermès « les catalogues sur le web »
http://fr.slideshare.net/Figoblog/les-catalogues-sur-le-web
Quelques datasets pour les
bibliothèques
 http://metadataregistry.org/schema/show/id/
25.html
 Le Sudoc en RDF :
http://www.sudoc.fr/132133520.rdf
 RAMEAU en RDF = vocabulaire SKOS
Ressources complémentaires
 Pour suivre l’actualité du changement :
 Blog sur RDA : http://rda.abes.fr/
 Blog technique : http://punktokomo.abes.fr/
 Cours en ligne :
 http://medial.univ-lorraine.fr/sites/medial.univ-
lorraine.fr/files/users/2010portailsdocs.pdf
 http://biblioweb.hypotheses.org/13837
 Mutation des formats bibliographiques :
http://fr.slideshare.net/fleury/adbs2012-
presentation
QUELQUES CLES POUR LA
RECHERCHE DOCUMENTAIRE
Recherches et services documentaires
ET,OU,SAUF … l’équation
d’une bonne recherche ?
 « équation booléenne » -
 Ou = l’un ou l’autre (des termes recherchés) = on
élargit --- tendance au bruit
 Et = l’un et l’autre (des termes recherchés) = on
affine
 Sauf = l’un mais pas les autres (des termes
recherchés) = on précise
Extension du domaine de la
recherche
 Catalogue collectif : Sudoc (ABES)
 Catalogues « virtuels » (= recherche fédérée) :
 CCFr (BNF)
 KVK
 Catalogue mondial :Worldcat (OCLC)
 Outil de découvertes : PAPANGUE (SCD de La Réunion)
 Catalogue collaboratif : Babelio
 Catalogues spécialisés / portails (ABES)
 Theses.fr
 Calames
 Catalogues « référentiels auteurs »
 Wordcat Identities (OCLC)
 IdRef (autorités Sudoc)
 DataBnf (BNF)
Z39.50 = un outil bien pratique
La norme internationale ISO 239.50, plus connue sous son
appellation américaine Z 39.50, a développé deux types de
logiciels :
 clients Z 39.50 : permettent d’interroger les différents catalogues (=
envois de questions, réception des réponses ).
 serveurs Z 39.50 : rendent chaque catalogue accessible à une
interrogation simultanée (= réception des questions, envois des
réponses).
Objectif : interroger des catalogues différents en temps réel
et obtenir un affichage unique des réponses envoyées par les
différents serveurs.
 Télécharger un clien Z39-50 libre :
http://bibdata.com/Download_zu1.aspx
LibX - Sudoc, catalogue
partout sur le web
 module complémentaire (= plugin) pour
navigateur (Mozilla Firefox et Google
Chrome).
 permet un accès rapide à des fonctions de
recherche sur le catalogue Sudoc
 http://www.abes.fr/Sudoc/Boite-a-outils-
Sudoc-public/LIBX-Sudoc
Disséminer les entrées vers
les catalogues
 code pour intégrer le
moteur de recherche
Sudoc dans votre site
 <!--Script à ajouter à la page --> <script
type="text/javascript"> /*Permet de lancer la
recherche si l'utilisateur appuie sur la touche
entrée*/ function pressEntree(e){ var KeyID =
(window.event) ? event.keyCode : e.keyCode; if
(KeyID==13) recherche(); }; /*Lance la recherche
sur le catalogue Sudoc, dans une nouvelle
fenêtre*/ function recherche(){
window.open(encodeURI('http://www.sudoc.abes.
fr/DB=2.1/CHARSET=UTF-
8/CMD?ACT=SRCHA&IKT=1016&SRT=RLV&TRM=
' + document.getElementById('recherche').value));
} </script> <!--Encart à placer sur la page, le style
(notamment la position) de "rechSudoc" doit être
adapté --> <div id="rechSudoc" style="border:solid
1px
#000;padding:10px;position:absolute;top:20px;lef
t:150px;"> Recherche rapide sur le catalogue
Sudoc: <br/> <input type="text" id="recherche"
onkeypress="pressEntree(event);"/> <input
type="button" value="Rechercher"
onclick="recherche();"/> </div>

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Du signalement bibliographique à la recherche documentaire

  • 1. DU SIGNALEMENT À LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE (OU LES DESSOUS DU CATALOGAGE …) FormationCNFPT – La Réunion 2 au 4 juillet 2013 Formatrice : Christine Fleury
  • 2. À l’origine -  Callimaque : première classification générale des ouvrages de la Bibliothèque d’Alexandrie, sous le titre de « Catalogue des auteurs qui brillèrent dans chaque discipline » = 120 rouleaux de papyrus  http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k36480m/ f6.image
  • 3.
  • 4.
  • 6.
  • 7.
  • 8. Cataloguer, pour quoi faire ?  établir la carte d’identité d’une ressource  préciser ses origines intellectuelles et éditoriales  faciliter l’accès à ce document Pour pouvoir retrouver un document à partir d’un seul des éléments connus (= index : auteur, titre, sujet, etc) Pour montrer ce que possède la bibliothèque d’un auteur donné, sur un sujet donné, etc Pour guider l’utilisateur dans le choix d’un document (édition, collection, format, illustration, etc)
  • 9. Le catalogueur doit avoir à l ’esprit à tout moment que son travail consiste à créer les meilleures conditions possibles pour que s’opère la rencontre entre un usager et une ressource
  • 10. Mais le casse-tête du catalogage --- « Comment ranger les livres dans une bibliothèque quand on sait qu'il y en a des grands et des petits, des livres d'histoire et des romans, des auteurs qui ont écrit les deux et des collections reliées qui traitent de tout et que l'on doit y ajouter les dossiers correspondant aux différents sujets ? » (Jorge Luis Borges)
  • 11. Les 5 lois de Raganathan (1931)  Les livres sont faits pour être utilisés  A chaque lecteur son livre  A chaque livre son lecteur  Epargnons le temps du lecteur  Une bibliothèque est un organisme en développement
  • 13. Vers une harmonisation – repères  1961 : promulgation de "Principes internationaux de catalogage" (plus connus comme "Principes de Paris") - UNESCO et IFLA  1969 : Conférence de Copenhague qui a abouti, en 1971, à la publication de la première Description bibliographique internationale normalisée (ISBD)  de 1971 à 2007 : création de 7 ISBD spécifiques selon les ressources décrites  1998 : rédaction FRBR (Fonctional Requirements for Biblographics Records)  depuis 2007 : mise en œuvre de l’ISBD intégré  2009 : Nouveaux « Principes internationaux de Catalogage » (IPC)
  • 14. Les (nouveaux) principes internationaux de catalogage  définissent comme priorité : le confort de l’usager  reposent sur les grandes traditions catalographiques du monde entier  invitent à mettre en œuvre le modèle conceptuel FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records ) http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/icp/ic p_2009-fr.pdf
  • 15. À votre service …  Normes françaises de catalogage :  AFNOR - Z 44- etc  Normes de catalogage = 3 volumes édités en 2005 par l'AFNOR (ISBN 2-12-484450-4)  Codes de pays : ISO 3166  Codes de langues : ISO 639-2 / 639-1  Espace professionnel de la BnF
  • 16. ZOOM SUR L’ISBD ET LES FORMATS MARC Pour bien comprendre la nature de la description des ressources
  • 17. En bref ? Pour chaque document, le catalogueur rédige une notice bibliographique qui présente sous une forme normalisée :  les éléments descriptifs du document  les points d’accès à cette description Cette notice bibliographique sera établie selon un format (ISBD, UNIMARC) et devra être conforme à des normes
  • 19.
  • 20.
  • 21. Entrées = points d'accès normalisés (auteurs, collaborateurs, éditeurs, etc.) appelées aussi « vedettes » Bloc ISBD = description du livre Données de gestion = données sur les exemplaires possédés (cote, code-barre, note sur l'exemplaire, etc.) Indexation matières = contenu du livre (mots matières, classification…)
  • 22. Indépendance par rapport aux points d’accès Indépendance par rapport aux données des exemplaires Caractéristiques d’une notice conforme à l’ISBD
  • 23. Depuis 2007 : ISBD intégré  ISBD (International Standard Book Description)  élaboré et maintenu par l'IFLA  = ensemble normatif de règles validées au niveau international, pour la description bibliographique de toute ressource publiée présente dans les bibliothèques, quel qu’en soit le support.  version actuelle de référence (publiée en 2011) : ISBD International standard bibliographic description: consolidated edition http://www.ifla.org/publica tions/international- standard-bibliographic- description Version française (de 2007) http://www.bnf.fr/docume nts/isbd_integre_trad_vers ion_2007.pdf
  • 24. De l’ISBD aux normes françaises de catalogage  documents cartographiques Z 44-067 Septembre 1991  enregistrements sonores Z 44-066 Décembre 1988  images fixes FD Z 44-077 Septembre 1997  monographies imprimées Z 44-050 Avril 2005 Z 44-073 Avril 2005 - Description allégée  monographies anciennes Z 44-074 Octobre 1986  monographies anciennes Z 44-074 Octobre 1986  musique imprimée Z 44-069 Octobre 1993  ressources continues FD Z 44-063 Août 2007  ressources électroniques FD Z 44-082 Décembre 1999  vidéogrammes FD Z 44-065 Septembre 1998
  • 25. Qu’est-ce qu’un format ?  « modèle de présentation structurée de l’information en vue d’un traitement »  Formats MARC : formats adaptés au traitement informatisé des données bibliographiques = une transcription du format ISBD
  • 26. De l’ISBD aux formats MARC  formats MARC (MAchine-Readable Cataloging) : formats de données bibliographiques  Origine : bibliothèque du Congrès  mars 1969 : premier service d'échanges de notices au format MARC.  définis par la norme ISO 2709, mère de toutes les variantes de format MARC.
  • 27. ISO 2709 : la norme pour l’échange de données • Guide : contient le numéro de la notice et sa longueur. • Répertoire : contient les étiquettes des zones (sans le contenu), avec la longueur et la position de chaque zone. • Données bibliographiques : données en un bloc, conformément aux informations du "Répertoire".
  • 28. Format UNIMARC  UNIMARC (UNIversal MARC) : format développé par l’IFLA pour permettre l’échange de l’information bibliographique informatisée et servir d’interface entre les formats MARC nationaux.  première édition : 1977  maintenu au niveau international par le Comité permanent UNIMARC (PUC) de l’IFLA En France : format officiel d’échange de l’information bibliographique et le format de travail du Sudoc et de la plupart des bibliothèques publiques.  géré par le Comité français UNIMARC (CFU) Manuel UNIMARC : http://www.bnf.fr/fr/professionnels/anx_formats/a.unimarc_man uel_format_bibliographique.html
  • 29.
  • 30. Une notice en ISBD Les sagesses antiques [Texte imprimé] / Michel Onfray. - Paris : Librairie générale française, impr. 2007 (72-La Flèche : Impr. Brodard &Taupin). - 1 vol. (349 p.) : couv. ill. en coul. ; 18 cm. - (Contre-histoire de la philosophie ; 1) (Biblio essais ; 4410). Bibliogr. p. 315-326. Index. - Collection principale : Le livre de poche ISBN 978-2-253-08384-9 (br.) : 6,95 EUR. - EAN 9782253083849 Philosophie antique Philosophes antiques Contre-histoire de la philosophie Le Livre de poche. Biblio essais Le Livre de poche Notice n° : FRBNF41052987
  • 31. 000 cam 22 450 001FRBNF410529870000004 009http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb41052987h 010 $a978-2-253-08384-9$bbr.$d6,95 EUR 020 $aFR$b00733442 073 0$a9782253083849 100 $a20070619d2007 m y0frey50 ba 1010 $afre 102 $aFR 105 $a||||z 00|y| 106 $ar 2001 $aˆLes ‰sagesses antiques$bTexte imprimé$fMichel Onfray 210 $aParis$cLibrairie générale française$dimpr. 2007$e72-La Flèche$gImpr. Brodard & Taupin 215 $a1 vol. (349 p.)$ccouv. ill. en coul.$d18 cm 22519$aContre-histoire de la philosophie$v1 225| $aBiblio essais$v4410 300 $aBibliogr. p. 315-326. Index 308 $aCollection principale : ˆLe ‰livre de poche 410 0$034229550$tˆLe ‰Livre de poche. Biblio essais$x0294-104X$v4410 410 0$034228560$tˆLe ‰Livre de poche$x0248-3653$d2007 461 0$041083433$tContre-histoire de la philosophie$v1 606 $311935998$aPhilosophie antique$2rameau 606 $311933100$aPhilosophes antiques$2rameau 676 $a180$v22 686 $a100$2Cadre de classement de la Bibliographie nationale française 700 |$312115655$aOnfray$bMichel$f1959-....$4070 801 0$aFR$bBNF$c20070619$gAFNOR$2intermrc La même notice en Unimarc
  • 32. Les 8 zones du pavé ISBD  zone 0 : contenu et type de médiation (indication générale du type de ressource)  zone 1 : titre et mention de responsabilité (auteurs, traducteurs)  zone 2 : édition (1re, 2e, nouvelle édition)  zone 3 : zone particulière aux cartographies et aux documents électroniques  zone 4 : adresse bibliographique (lieu d'édition, éditeur, date)  zone 5 : collation (description physique : pagination, format, illustration)  zone 6 : collection  zone 7 : notes (on y mentionne notamment la présence d'une bibliographie si besoin)  zone 8 : numéro international normalisé (ISBN, ISSN) et éventuellement prix.
  • 33. Zone 1 : Zone du titre et de la mention de responsabilité Quelques définitions Le titre propre Il sera l’accès au fichier titre. Il se transcrit tel qu’il figure sur la page de titre. Le titre alternatif Deux titres différents pour la même œuvre Ex : Elise ou la vraie vie Les compléments de titre Ce sont les sous-titres ou avant-titres. Il peut y en avoir plusieurs. Le titre parallèle Dans une monographie multilingue, sur la page de titre, on trouvera le titre en deux ou plusieurs langues. Ce titre est la traduction du titre propre. Ex : Derniers poèmes d’amour = Ultimos poemas de amor
  • 34. Zone 1 : Zone du titre et de la mention de responsabilité Le titre commun Dans une monographie en plusieurs volumes, le titre commun est celui que l’on retrouve dans toute la série, chaque volume ayant un titre de volume. (Ex : Fortune de France de Robert Merle) Le titre dépendant Parfois le titre du volume n’est pas significatif et ne peut être employé seul, il est alors indissociable du titre commun. (Ex: Dictionnaire des littératures. 1, A-H) La mention de responsabilité Elle contient les personnes physiques ou collectivités responsables du contenu intellectuel et artistique du document Au delà de l’auteur du texte sont responsables les traducteurs, les illustrateurs, les préfaciers, les directeurs scientifiques, les interprètes, les réalisateurs, etc... Une même mention de responsabilité peut comporter plusieurs auteurs, des mentions de responsabilité différentes comportent des auteurs ayant des fonctions différentes.
  • 35. Zone 1 : Zone du titre et de la mention de responsabilité 2. Source d’information : La source d’information est la page de titre, toute information concernant cette zone trouvée ailleurs que dans la page de titre doit être mise entre crochets carrés. 3. Ponctuation Ponctuation Elément introduit Titre propre = Titre parallèle : Complément de titre ; Autre titre propre du même auteur / Première mention de responsabilité ; Autre mention de responsabilité , Sépare les auteurs dans une même mention de responsabilit . Autre titre propre d’un auteur différent . La zone se termine par un point
  • 36. Zone 1 : Zone du titre et de la mention de responsabilité 4. Exemples  L’enfant et la rivière / Henri Bosco ; ill. de Georges Lemoine ; lu par Henri Gougaud ; musique originale de François Rauber.  L’Homme sans réalité / [dessins]Arno ; [scénario] Jodorowsky.  L’homme des fleurs à la barbe de soie = Omul de flori cu barba de matasa / texte recueilli par Micaela Slavescu ; trad. Du roumain par Micaela Slavescu.
  • 37. 200 : Titre et mention de responsabilité Obligatoire Non Répétable Indicateur 1 Indicateur 2 0 titre propre non significatif 1 titre propre significatif Non renseigné code Libellé Ponctuation ISBD Caractéristiques $a Titre propre O, R $a Autre titre du même auteur ; $b Indication générale du type de document [ ] F $c Autre titre d’un autre auteur . F, R $d Titre parallèle = F, R $e Complément de titre : F, R $f Première mention de responsabilité / F, NR $g Mention de responsabilité suivante ; F,R $h Tomaison des monographies en plusieurs volumes . F, R $i Titre du vol. des monographies en plusieurs vol. , F,R
  • 38. Zone 2 : Zone de l’édition 1. Définition On trouve dans cette zone les mentions de nouvelle édition, d’édition revue et augmentée, de nième édition, etc 2. Source d’information Dans l’ordre, les sources seront la page de titre et les autres parties liminaires du document 3. Ponctuation Ponctuation Elément introduit - Mention d’édition / Mention de responsabilité d’édition . La zone se termine par un point 4. Exemples Abrégé de la classification décimale de Dewey / par Annie Béthery. – Nouvelle éd. à partir de la XXe éd. intégrale en langue anglaise
  • 39. 205 : Zone de l’édition Facultatif Répétable Indicateur 1 Indicateur 2 Non renseigné Non renseigné Code Libellé ISBD Caractéristiques $a Mention d’édition O, NR $f 1ere mention de responsabilité relative à l’édition / F,R $g Mention de responsabilité suivante ; F,R
  • 40. Zone 3 : périodiques et ressources électroniques  Cette zone n ’est pas utilisée pour les documents imprimés
  • 41. Zone 4 : zone de la publication, production, distribution 1. Définition : Il s’agit ici de repérer l’éditeur commercial. On fera figurer dans cette zone et dans l’ordre : le lieu d’édition, le nom de l’éditeur, la date de publication 2. Source d’information Tout le document La date indiquée est celle de l’impression, du dépôt légal et à défaut celle du copyright. La norme de 2005 exige la qualification de la date
  • 42. 3. Ponctuation Ponctuation Elément introduit - Lieu d’édition ; Autre lieu : Nom de l’éditeur , Date . La zone se termine par un point 4. Exemples  Paris : Gallimard, DL1985.  Paris ; New-York ; Barcelone : Masson, cop.1988.  Paris : Gallimard ; Arles : Actes sud, 1998.  [S.l.] : H. Coston, impr.1985 Zone 4 : zone de la publication, production, distribution
  • 43. 210 : Zone de l’adresse Indicateur 1 Indicateur 2 Non renseigné Non renseigné Code Libellé ISBD Caractéristiques $a 1 er lieu de publication, de diffusion F, R $a Autres lieux de publication ; F, R $c Nom de l’éditeur : F,R $d Date de publication , F,R
  • 44. Zone 5 : Zone de la description matérielle 1 : Définition On donne ici les caractéristiques physiques et matérielles du document. On y trouvera la pagination, les mentions d’illustration, le format, le matériel d’accompagnement. 2. Source d’information Le document lui-même, que l’on mesurera pour indiquer le format. La hauteur du livre sera arrondie au centimètre supérieur. On indiquera les 2 dimensions pour les formats oblongs.
  • 45. 3. Ponctuation Ponctuation Elément introduit - Nombre de volumes, pagination : Mention d’illustration , Mention d’illustration de couverture ; Format + Matériel d’accompagnement . La zone se termine par un point 4. Exemples  1 vol. (258 p.) : ill. en coul., couv. ill. en coul. ; 21 cm.  1 vol. (218 p.-[5] f. de pl. en coul.) : ill. en coul. ; 15 x 21 cm.  2 vol. (512p.) ; 30 cm.  1 vol. (32 p.) : ill. ; 27 cm + 2 CD. Zone 5 : Zone de la description matérielle
  • 46. 215 : Zone de la collation Facultatif Répétable Indicateur 1 Indicateur 2 Non renseigné Non renseigné Code Libellé ISBD Caractéristiques $a Importance matérielle F, R $c Mention d’illustration : F, NR $d Format ; F,R $e Matériel d’accompagnement + F,R
  • 47. Zone 6 : Zone de la collection et des monographies en plusieurs volumes 1. Définition La collection est une publication en série qui regroupe des documents ayant chacun un titre particulier et réunis sous un titre d’ensemble commun. La collection peut être numérotée ou non. Elle peut comporter des sous-collections. Habituellement une collection comporte un ISSN (International Standaard Serial Number) 2. Source d’information Tout le document.
  • 48. 3. Ponctuation Ponctuation Elément introduit - ( Titre de la collection . Titre de la sous-collection ; Numérotation dans la coll. ou la sous-collection ) Fin de parenthèse . La zone se termine par un point 4. Exemples  (L’Histoire immédiate)  (Que sais-je ? ; 1253)  (Les aventures de Lefranc ; n°4)  (Le quatuor d’Alexandrie ; 1) (Le livre de poche ; 5618) Zone 6 : Zone de la collection et des monographies en plusieurs volumes
  • 49. 225 : Zone de la collection et monographie en plusieurs volumes Facultatif Répétable Indicateur 1 Indicateur 2 0 Titre différent de l’autorité 1 Pas de forme d’autorité 2 Titre identique à l’autorité Non renseigné Code Libellé ISBD Caractéristiques $a Titre propre de la collection F, NR $d Titre parallèle de la collection = F,R $e Sous-titre de collection : F,R $f Mention de responsabilité de la collection / F,R $v Numérotation dans la collection ; F,R $x ISSN de la collection , F,R
  • 50. Zone 7 : Zone des notes 1. Définition : La zone des notes est une zone de liberté, où il est bon d’indiquer tout renseignement utile aux usagers. On peut y faire figurer un résumé ou une analyse. Il y a plusieurs catégories de notes dont :  Les notes sur la zone du titre ou de la mention de responsabilité  Les notes sur la langue du texte  Les notes de contenu où l’on indique les différents titres contenus  Les notes de thèses (Th. 3e cycle : Lett. :Toulouse 2 : 1976 ; 421)  Les notes de bibliographies et d’index  Les notes sur l’histoire bibliographique de la publication (extrait d’une revue par exemple)  Les notes de fac-simile (Reprod. en fac-sim. de la 1ere éd., Paris : Lemerre, 1830) La zone des notes est séparée du reste du corps de la notice par un interligne. Elles suivent l’ordre des zones du pavé ISBD Certaines notes sont obligatoires (notes de thèse), d’autres sont facultatives .
  • 51. 2. Source d’information Tout le document. 3. Ponctuation On peut aligner les notes les unes à la suite des autres et chaque type est séparé de la suite par un point espace tiret. 4. Exemples  Traduit de : “ Tracks ”.  Titre de couverture : “ La sensibilité gastronomique de l’Antiquité à nos jours ”.  Contient : Manuel le mexicain ; Journal mexicain ; L’Aigle aztèque est tombé.  Prix Goncourt 2001.  Th. : Méd. : Paris 6 : 1985 ; 233.  Bibliographie. Index. Zone 7 : Zone des notes
  • 52. 300 : Notes générales Facultatif Répétable Indicateur 1 Indicateur 2 Non renseigné Non renseigné code Libellé Caractéristiques $a Texte de la note F,NR Les principaux champs du bloc 3 Champ 300 Notes générales Champ 301 Notes sur les n° d’identification Champ 302 Notes sur les infos codées Champ 303 Notes sur la description bibliographique Champ 304 Notes sur le titre et la mention de responsabilité Champ 305 Notes sur l’édition Champ 306 Notes sur l’adresse Champ 307 Notes sur la collation Champ 308 Notes sur la collection Champ 310 Notes sur la reliure Champ 311 Notes sur les zones de liens Champ 312 Notes sur les titres associés Champ 313 Notes sur les vedettes matières Champ 314 Notes sur la mention de responsabilité intellectuelle Champ 320 Notes sur les bibliogr. et index Champ 324 Notes de fac-similé Champ 327 Notes de contenu Champ 328 Notes de thèses Champ 330 Résumé ou analyse Champ 333 Notes sur le public Champ 345 Renseignements sur l’acquisition
  • 53. Zone 8 : Zone de l’IDENTIFICATEUR DE LA RESSOURCE ET DES MODALITÉS D’ACQUISITION  Exemples :  ISBN (International Standard Book Number) : numéro unique qui permet l’identification d’une monographie (= livre) (un ISBN par édition)  ISSN (International Standard Serial Number) : numéro unique qui permet l’identification d’un titre de publication en série et d’une collection de monographies http://www.bnf.fr/fr/professionnels/issn_isbn_autres_numeros.html
  • 54. 010 : ISBN Facultative Répétable Code sous-champ Contenu du sous-champ Ponctuation ISBD Caractéristiques $a ISBN ISBN F, NR $b Qualificatif ( ) F, NR $d Prix : F, NR $z ISBN erroné ISBN F, R 011: ISSN Facultative Répétable Code sous-champ Contenu du sous-champ Ponctuation ISBD Caractéristiques $a ISSN ISSN F, NR $b Qualificatif ( ) F, NR $d Disponibilité et/ou Prix : F, NR
  • 55. Z39.50 = un outil bien pratique La norme internationale ISO 239.50, plus connue sous son appellation américaine Z 39.50, a développé deux types de logiciels :  clients Z 39.50 : permettent d’interroger les différents catalogues (= envois de questions, réception des réponses ).  serveurs Z 39.50 : rendent chaque catalogue accessible à une interrogation simultanée (= réception des questions, envois des réponses). Objectif : interroger des catalogues différents en temps réel et obtenir un affichage unique des réponses envoyées par les différents serveurs.  Télécharger un clien Z39-50 libre : http://bibdata.com/Download_zu1.aspx
  • 57. Vocabulaires de l’indexation  Classifications  Classification Décimale Dewey  Classification Décimale Universelle  Classification Blanc –Montmayer  Points d’accès  Indexation matières / auteurs  Vocabulaire contrôlé  Vedette matière  Thésaurus  Référentiels / auteurs
  • 58. Normes et points d’accès  choix des accès Z 44-059 Décembre 1987 Documentation - Catalogage - Choix des accès à la description bibliographique  classement bibliographique NF Z 44-080 Février 1986 Documentation - Règles de classement bibliographique  noms des collectivités NF Z 44-060 Décembre 1996 Documentation - Catalogue d'auteurs et d'anonymes - Forme et structure des vedettes de collectivités-auteurs  noms géographiques NF Z 44-081 Septembre 1993 Documentation - Catalogage des documents cartographiques - Forme et structure des vedettes noms géographiques  noms de personnes et titres NF Z 44-061 Juin 1986 Documentation - Catalogage - Forme et structure des vedettes noms de personnes, des vedettes titres, des rubriques de classement et des titres forgés  titres musicaux NF Z 44-079 Novembre 1993 Documentation - Catalogage- Forme et structure des vedettes titres musicaux
  • 59. Les points d’accès normalisés Fichier auteurs (= autorités) Bourguignon, Annick 658 Le modèle japonais de gestion /Annick BOU Bourguignon. – Paris : La Découverte, 1993. – 1 vol. (124 p.) : ill., couv. Ill. ; 18 cm. - (Repères ; 121). ISBN 2-7071-2212-2
  • 60. Les points d’accès (= index contrôlés) Autorités matières (= vedette matière RAMEAU) Gestion ** Japon 658 Le modèle japonais de gestion / Annick BOU Bourguignon. – Paris : La Découverte, 1993. – 1 vol. (124 p.) : ill., couv. Ill. ; 18 cm. – (Repères ; 121). ISBN 2-7071-2212-2
  • 61. Label de notice (généré par le système) 01510cam2200421 450 N° de notice (généré par le système) 001 48410 ISBN 010 - - $a2-7071-2212-2 Données générales de traitement 100 - - $a20040419d1993 m y0frey0103ba Code langue du texte 101 0 - $afre Pays de publication 102 - - $aFR Données codées imprimés 105 - - $ay z 000zy Titre et mention responsabilité 200 1 - $aLe modèle japonais de gestion $fAnnick Bourguignon Adresse 210 - - $aParis$cLa Découverte$d1993 Collation 215 - - $a1 vol. (124 p.)$cill., couv. ill.$d18 cm Collection 225 2 - $aRepères$v121 Accès par la collection 410 - - $tRepères$v121 Indice RAMEAU 606 - - $aGestion$yJapon Indice Dewey 676 - - $a658 Accès Auteur principal 700 1 - $aBourguignon$bAnnick$4070 Agence bibliographique 801 - - $aFR$bCNFPTLR$c20040419
  • 62. Indexation et vocabulaire contrôlé  RAMEAU : Répertoire d'Autorité-Matière Encyclopédique et Alphabétique Unifié  Exemple : http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb11932705m/ PUBLIC
  • 63. Indexation et classifications « Au XXe siècle, l’augmentation considérable du nombre des publications et la nécessité d’une classification rationalisée susceptible de correspondre à toutes les langues du monde aboutit à une classification en arborescence numérique avec les trois premiers chiffres correspondant aux grands domaines de connaissance » http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k207964p/f313.image
  • 64. Classification décimale DEWEY  000 - Informatique, information, ouvrages généraux  100 - Philosophie, Parapsychologie et Occultisme, Psychologie  200 - Religion  300 - Sciences sociales  400 - Langues  500 - Sciences de la nature et Mathématiques  600 -Technologie (Sciences appliquées)  700 - Arts, Loisirs et Sports  800 - Littérature (Belles-Lettres) et techniques d’écriture  900 - Géographie, Histoire et disciplines auxiliaires
  • 65.
  • 66.
  • 67. Indexation et classification  Boîte à outils de la classification décimale Dewey (CDD) – ou « la Dewey »  http://www.savoie- biblio.com/col_gauche/espace_pro/boite_a_outils/indexati on/A.htm  http://www.tahitidocs.com/web2/dewey/dewey1.html  http://deweybrowser.oclc.org/ddcbrowser2/index_fre.html  Les plus : http://lewebpedagogique.com/surlefil/2011/03/06/range-ta- bibliotheque/
  • 68. CATALOGUER,UN JEU D’ENFANTS ? (SIC) De l’art du catalogage à celui de la dérivation de notices Philippe-Corentin Le Pape Cataloguer en Unimarc, un jeu d'enfant. Monographies imprimées, publications en série. Rimont : Equinoxe ; Paris : Fédération française de coopération entre bibliothèques, 1993. - 439 p. ; 24 cm ISBN 2-907420-19-4
  • 69. Cataloguer dans son SIGB = une action accompagnée
  • 70. Cataloguer dans son SIGB = localisation de l’exemplaire
  • 72. Récupération /dérivation de notices  4 types de fournisseurs :  Fournisseurs institutionnels : ABES / BnF / ISSN  Fournisseurs privés à but non lucratif : Moccam  Fournisseurs commerciaux : Electre / Indexpresse / OCLC / Zebris  Fournisseurs commerciaux pour qui la fourniture de notices n’est pas le métier : ADAV / COLACO / CD Mail / Dawson / Decitre / GAM /VHS  Source : http://biblio.wikia.com/wiki/R%C3%A9cup%C3%A9ration_d e_notices
  • 74. Boîte à outil pour la récupération de notices BnF  Guide des bonnes pratiques : Boîte à outil du numérique : fiche n°1 : La récupération des données pour le catalogue  http://www.bnf.fr/documents/transfert_notices_ guide_complet.pdf
  • 75. Boîte à outils du catalogueur  Le Guide Pratique du catalogueur - BnF  Le Guide Méthologique du Sudoc – ABES  Le lexique du catalogueur - BnF  Le site RAMEAU - BnF  Le guide d’indexation RAMEAU – BnF  Mappings et transformations : MarcEdit
  • 77.
  • 78.
  • 79.
  • 80.
  • 81. comprendre le modèle FRBR  FRBR : c’est quoi déjà ? (présentation par Philippe Le Pape (ABES) http://www.adbs.fr/rda-le-nouveau-paradigme-du- catalogage-1-frbr-c-est-quoi-deja--102461.htm  Le rapport FRBR : http://www.bnf.fr/documents/frbr_rapport_final.pdf
  • 82.
  • 83.
  • 85.
  • 86.
  • 87.
  • 88.
  • 89. AUJOURD’HUI, C’EST (BIENTÔT) DEMAIN Les données des bibliothèques sur le web de données
  • 90. Source : Emmanuelle Bermès « les catalogues sur le web » http://fr.slideshare.net/Figoblog/les-catalogues-sur-le-web
  • 91.
  • 92.
  • 93.
  • 94. Quelques datasets pour les bibliothèques  http://metadataregistry.org/schema/show/id/ 25.html  Le Sudoc en RDF : http://www.sudoc.fr/132133520.rdf  RAMEAU en RDF = vocabulaire SKOS
  • 95. Ressources complémentaires  Pour suivre l’actualité du changement :  Blog sur RDA : http://rda.abes.fr/  Blog technique : http://punktokomo.abes.fr/  Cours en ligne :  http://medial.univ-lorraine.fr/sites/medial.univ- lorraine.fr/files/users/2010portailsdocs.pdf  http://biblioweb.hypotheses.org/13837  Mutation des formats bibliographiques : http://fr.slideshare.net/fleury/adbs2012- presentation
  • 96. QUELQUES CLES POUR LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE Recherches et services documentaires
  • 97.
  • 98. ET,OU,SAUF … l’équation d’une bonne recherche ?  « équation booléenne » -  Ou = l’un ou l’autre (des termes recherchés) = on élargit --- tendance au bruit  Et = l’un et l’autre (des termes recherchés) = on affine  Sauf = l’un mais pas les autres (des termes recherchés) = on précise
  • 99.
  • 100. Extension du domaine de la recherche  Catalogue collectif : Sudoc (ABES)  Catalogues « virtuels » (= recherche fédérée) :  CCFr (BNF)  KVK  Catalogue mondial :Worldcat (OCLC)  Outil de découvertes : PAPANGUE (SCD de La Réunion)  Catalogue collaboratif : Babelio  Catalogues spécialisés / portails (ABES)  Theses.fr  Calames  Catalogues « référentiels auteurs »  Wordcat Identities (OCLC)  IdRef (autorités Sudoc)  DataBnf (BNF)
  • 101. Z39.50 = un outil bien pratique La norme internationale ISO 239.50, plus connue sous son appellation américaine Z 39.50, a développé deux types de logiciels :  clients Z 39.50 : permettent d’interroger les différents catalogues (= envois de questions, réception des réponses ).  serveurs Z 39.50 : rendent chaque catalogue accessible à une interrogation simultanée (= réception des questions, envois des réponses). Objectif : interroger des catalogues différents en temps réel et obtenir un affichage unique des réponses envoyées par les différents serveurs.  Télécharger un clien Z39-50 libre : http://bibdata.com/Download_zu1.aspx
  • 102. LibX - Sudoc, catalogue partout sur le web  module complémentaire (= plugin) pour navigateur (Mozilla Firefox et Google Chrome).  permet un accès rapide à des fonctions de recherche sur le catalogue Sudoc  http://www.abes.fr/Sudoc/Boite-a-outils- Sudoc-public/LIBX-Sudoc
  • 103. Disséminer les entrées vers les catalogues  code pour intégrer le moteur de recherche Sudoc dans votre site  <!--Script à ajouter à la page --> <script type="text/javascript"> /*Permet de lancer la recherche si l'utilisateur appuie sur la touche entrée*/ function pressEntree(e){ var KeyID = (window.event) ? event.keyCode : e.keyCode; if (KeyID==13) recherche(); }; /*Lance la recherche sur le catalogue Sudoc, dans une nouvelle fenêtre*/ function recherche(){ window.open(encodeURI('http://www.sudoc.abes. fr/DB=2.1/CHARSET=UTF- 8/CMD?ACT=SRCHA&IKT=1016&SRT=RLV&TRM= ' + document.getElementById('recherche').value)); } </script> <!--Encart à placer sur la page, le style (notamment la position) de "rechSudoc" doit être adapté --> <div id="rechSudoc" style="border:solid 1px #000;padding:10px;position:absolute;top:20px;lef t:150px;"> Recherche rapide sur le catalogue Sudoc: <br/> <input type="text" id="recherche" onkeypress="pressEntree(event);"/> <input type="button" value="Rechercher" onclick="recherche();"/> </div>