Ce document est un guide pour la gestion de bibliographies à l'aide de Zotero, un logiciel libre qui facilite le classement et la création de références. Il traite de l'installation, de l'utilisation et des fonctionnalités de Zotero, ainsi que des exercices pratiques pour l'ajout et l'organisation de références. La présentation inclut également des informations sur d'autres logiciels de gestion bibliographique et des conseils pour changer de logiciel.

1. Gérer
efficacement
votre bibliographie
de cours
avec zotero
Raphaël Grolimund | Bibliothèque de l'EPFL
HEIG-VD, Yverdon | 24 novembre 2011

2. Vous avez le droit de réutiliser le contenu de ce document pour autant que cela ne
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Raphaël Grolimund
sa/3.0/ or send a letter to Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco,
California, 94105, USA.

3. Programme de la journée
9h00 9h30 Accueil et présentations
programme de la journée
9h30 10h00 Les références bibliographiques
Rédaction d'une référence
Les champs obligatoires
10h00 10h30 Logiciel de gestion de références bibliographiques
Qu'est-ce que c'est ?
Que fait-il ? Que ne fait-il pas ?
Panormama des principaux logiciels
Changer de logiciel ou échanger des références
PAUSE
10h45 11h00 Zotero
Pourquoi Zotero ?
Qu'est-ce que Zotero ?
Interface de Zotero
11h00 12h15 Découverte
Installation
Ajout de références
Organisation des références
Ajout du texte intégral
Création d'une bibliographie
PAUSE MIDI
13h15 14h30 Workflow
Recherche dans la bibliothèque Zotero
Recherches enregistrées
Création d'un workflow
PAUSE
14h45 16h15 Collaboration
Synchronisation
Echange et partage de références
Bibliographie de groupe
Réseau social
16h15 16h45 Conclusion
Questions-réponses, bilan et évaluations
[1]

4. 1 Les références bibliographiques
1.1 Rédaction d'une référence
EXERCICE Choisissez un livre et un article parmi ceux qui vous sont proposés. Rédigez-en la
référence à la main ci-dessous ou dans un traitement de texte.
Livre
Article
Quelles difficultés avez-vous rencontrés ?
Observations
[2]

5. 1.2 Les champs obligatoires
Une référence décrit un document (imprimé ou élctronique) afin que celui-ci puisse être identifié de
manière univoque. La mention d'une référence dans une bibliographie setr donc à donner toutes les
indications nécesasires au lecteur pour retrouver le document et pouvoir le consulter par lui-même.
Une référence peut se présenter sous plusieurs formes. En voici trois.
Puckett, Jason. 2011. Zotero : a guide for librarians, researchers, and educators. Chicago:
Association of College and Research Libraries.
Puckett, J. (2011). Zotero : a guide for librarians, researchers, and educators. Chicago:
Association of College and Research Libraries.
PUCKETT, Jason, 2011. Zotero : a guide for librarians, researchers, and educators.
Chicago : Association of College and Research Libraries. ISBN 9780838985892.
Nous reviendrons plus tard sur les différences entre ces styles de citations. Ce qui nous intéresse
maintenant c'est de voir ce que ces références ont en commun.
EXERCICE Surlignez les champs nécessaires (et suffisants) pour identifier une référence.
Observations
[3]

6. Observations
Observations
[4]

7. Observations
Observations
[5]

8. Observations
[6]

9. 2 Logiciel de gestion de références bibliographiques
2.1 Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de références bibliographiques ?
Un logiciel de gestion de références bibliographiques sert à réunir des références utiles à un cours ou
une publication, à les classer, les filtrer et à générer facilement une bibliographie.
Dans la cas d'une publication, il facilite également la citation lors de la rédaction.
2.2 Que fait-il ? Que ne fait-il pas ?
Vous êtes en droit d'attendre d'un tel logiciel qu'il :
* ajoute/importe automatiquement (ou très simplement) des références
* génère automatiquement (ou très simplement) une bibliographie
* vous aide à citer ces références lors de la rédaction de votre travail
Toutes ces tâches doivent incomber au logiciel. Cela vous permet d'économiser du temps pour faire
ce que le logiciel ne peut pas faire à votre place, à savoir :
* vérifier les informations contenues dans les références
* lire les documents référencés
* classer les références
* sélectionner et filtrer les références à mettre dans la bibliographie
Il est important de comprendre qu'un tel logiciel gère des références et non des exemplaires. Cela
exclut les données de localisations ou de gestion d'une bibliothèque privée.
Si nous allons beaucoup travailler sur l'ajout et la gestion de références, la citation ne sera pas traitée.
Cet aspect est très important lors de la publication d'un travail, mais il l'est moins dans l'optique
d'une bibliographie de cours.
[7]

10. 2.3 Panorama des principaux logiciels
Le tableau ci-dessous présente les principaux logiciels sur le marché. Ils sont classés en fonction de la
plateforme sur laquelle ils tournent et des traitements de texte avec lesquels ils sont compatibles.
Les logiciels libres sont représentés en vert, les logiciels propriétaires en rouge et les services en ligne
en noir. Les astérisques (*) désignent les logiciels payants.
Windows Mac OS X GNU/Linux
Ref Works*
Word
Qiqqa
Sente*
Reference Manager*
Mendeley
Word WizFolio*
+ Zotero
OOo Endnote*
Papers*
OOo JabRef
BibSonomy
BibTeX
CiteULike
Connotea
Observations
Le cas de LaTeX étant un peu particulier, il n'a pas été inclus dans ce tableau. LaTeX est un système de
composition de documents particulièrement adaptés aux écrits comprenant des équations.
BibTeX est compatible avec LaTeX et tout logiciel en mesure de créer un fichier au format BibTeX
(.bib) peut interagir indirectement avec LaTeX.
[8]

11. BibTeX : un cas particulier
BibTeX est un cas à part dans le monde de la gestion bibliographique. Il s'agit en effet
d'un logiciel et d'un format de fichier. Le logiciel a été conçu pour travailler avec LaTeX.
Mais le format est utilisé par un très grand nombre de logiciels et facilite donc l'échange
de références entre des gens qui n'utilisent pas les mêmes logiciels.
2.4 Changer de logiciel ou échanger des références
Le dernier point important qu'un logiciel doit vous permettre de faire est de changer de logiciel et
d'expoter toutes vos références, pour ne pas de voir à les réintroduire une à une dans le nouveau
logiciel.
La démarche est d'ailleurs la même si vous souhaitez échanger des références avec une personne
n'utilisant pas le même logiciel que vous.
Par ailleurs, l'import d'un fichier de références peut s'avérer nécessaire lorsque les références
proviennent d'une base de données n'offrant pas de compatibilité directe avec votre logiciel.
Plusieurs formats de fichier existent parmi lesquels RIS, BibTeX, MODS et quelques formats
propriétaires liés à des logiciels. Lors du chanagement de logiciel, le choix du format d'export
dépend de ce que le logiciel d'arrivée reconnaît. Dans la majorité des cas, ce sont les formats RIS et
BibTeX qui conviendront le mieux.
Voici la référence d'un livre exporté dans 3 formats différents.
Ces formats ne sont pas prévus pour être lu par un humain, mais par un logiciel. C'est pourquoi ils
peuvent paraître incompréhensible. Ils sont reproduits ici pour montrer que la même information
peut être formatée de manières très différentes.
Format RIS
TY - BOOK
ID - 135
T1 - Zotero : a guide for librarians, researchers, and educators
CY - Chicago
A1 - Puckett, Jason
PB - Association of College and Research Libraries
PY - 2011///
KW - Zotero
SN - 9780838985892
ER -
Format BibTeX
@book{puckett_zotero_2011,
address = {Chicago},
title = {Zotero : a guide for librarians, researchers, and educators},
isbn = {9780838985892},
shorttitle = {Zotero},
publisher = {Association of College and Research Libraries},
author = {Puckett, Jason},
year = {2011},
keywords = {#bibliogr., #didac2011, #lu/vu, #obtenu}
}
[9]

12. Format MODS
<?xml version="1.0"?>
<modsCollection xsi:schemaLocation="http://www.loc.gov/mods/v3 http://www.loc.gov/standards/mods/v3/mods-
3-2.xsd" xmlns="http://www.loc.gov/mods/v3" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<mods>
<titleInfo>
<title>Zotero : a guide for librarians, researchers, and educators</title>
</titleInfo>
<titleInfo type="abbreviated">
<title>Zotero</title>
</titleInfo>
<typeOfResource>text</typeOfResource>
<genre authority="local">book</genre>
<genre authority="marcgt">book</genre>
<name type="personal">
<namePart type="family">Puckett</namePart>
<namePart type="given">Jason</namePart>
<role>
<roleTerm type="code" authority="marcrelator">aut</roleTerm>
</role>
</name>
<originInfo>
<place>
<placeTerm type="text">Chicago</placeTerm>
</place>
<publisher>Association of College and Research Libraries</publisher>
<copyrightDate>2011</copyrightDate>
<issuance>monographic</issuance>
</originInfo>
<identifier type="isbn">9780838985892</identifier>
<subject>
<topic>#bibliogr.</topic>
</subject>
<subject>
<topic>#didac2011</topic>
</subject>
<subject>
<topic>#lu/vu</topic>
</subject>
<subject>
<topic>#obtenu</topic>
</subject>
</mods>
</modsCollection>
[ 10 ]

13. 3 Zotero
3.1 Pourquoi Zotero ?
Tout d'abord, parce que c'est un logiciel libre. Cela implique que vous pourrez l'installer à la maison
ou au travail pour le tester aussi longtemps que vous voulez sans restriction.
L'installation de Zotero ne nécessite pas les droits administrateur de l'ordinateur sur lequel vous
l'installer. Zotero étant une extension de Firefox, son installation se fait dans votre profil Firefox. Vous
serez donc en mesure de l'installer au travail sans de voir faire appel au service informatique de votre
institution ou sans devoir demander le droit de le faire.
Finalement, et c'est le plus important, Zotero est le logiciel offrant la plus grande facilité d'utilisation
et la plus compatibilité avec les ressources web que vous utilisez régulièrement.
3.2 Qu'est-ce que Zotero ?
Zotero est une extension (un module complémentaire, pour être précis) du navigateur Firefox. Il vous
permet de gérer vos références très simplement en surfant sur le web.
Identité
Zotero est développé par une équipe du Center for History and New Media (http://chnm.gmu.edu/)
à la George Mason University (http://www.gmu.edu/), en Virginie (Etats-Unis).
Bref historique
oct. 2006 version bêta de Zotero
oct. 2007 Zotero 1.0
fév. 2010 Zotero 2.0 (ajout de fonctions synchronisation et de partage)
début 2011 version alpha de Zotero standalone, compatible avec d'autres navigateurs
mars 2011 Zotero 2.1 (ajout de la compatibilité avec Firefox 4, entre autre)
Licence
Zotero est un logiciel libre. D'abord développé sous licence ECL (Educational Community License1),
Zotero est passé sous licence GNU GPL v3 (General Public License version 32) lors de la sortie de la
version 2.0.
Lors de la version 2.1.7, Zotero est passé sous licence GNU AGPL (Affero General Public License3).
Evolution
D'abord développé comme une extension de Firefox, Zotero existe aujourd'hui en version
standalone. Indépendant de Firefox, Zotero standalone est actuellement compatible avec Safari et
Chrome. En attendant que la comaptibilité avec Internet Explorer soit établie.
Toutefois, Zotero standalone en encore en version bêta. Vous pouvez donc le tester, mais il n'est pas
recommandé de l'utiliser pour votre travail quotidien.
Les versions pour Firefox et standalone peuvent utiliser la même base. Il n'est donc nécessaire de
recréer intégralement sa bibliothèque pour tester la version standalone. Mais ils ne peuvent pas être
1 http://www.opensource.org/licenses/ecl2.php (consulté le 21 nov. 2011)
2 http://www.gnu.org/licenses/gpl.html (consulté le 21 nov. 2011)
3 http://www.gnu.org/licenses/agpl.html (consulté le 21 nov. 2011)
[ 11 ]

14. ouvert simultanément.
3.3 Interface de Zotero
L'interface de Zotero se divise en 3 parties. Dans la partie de gauche se trouvent les collections et
sous-collections dans lesquelles les références sont classées. En sélectionnant une collection, son
contenu (les références) apparaît dans la partie centrale. Et lorsqu'une référence est sélectionnée, sa
description est présentée dans la partie de droite.
collections & références description
sous-collections (de la collection sélection) (de la référence sélectionnée)
Si c'est la version pour Firefox qui est représentée ici, sachez que la version standalone reprend
exactement la même interface.
Observations
[ 12 ]

15. 4 Découverte
4.1 Installation
EXERCICE Rendez-vous sur http://www.zotero.org. Cliquez sur le bouton Donwload now et
choisissez Zotero for Firefox.
Autorisez l'installation de l'extension, installez Zotero et redémarrez Firefox.
Zotero apparaît maintenant en-bas de la fenêtre de votre navigateur.
Si vous ne le voyez pas, allez dans le menu Affichage > Barres d'outils > Barre des modules pour faire
appraître la barre des modules. C'est là que Zotero s'installe.
Observations
4.2 Ajout de références
EXERCICE Allez sur le catalogue de bibliothèque de votre choix, cherchez un livre et ajoutez-le à
votre bibliothèque Zotero à l'aide de l'icône dans la barre d'adresse.
NEBIS - http://www.nebis.ch
RERO - http://opac.rero.ch/gateway
Swissbib – http://www.swissbib.ch
[ 13 ]

16. EXERCICE Allez sur Sciencedirect et cherchez un article à ajouter à votre bibliothèque Zotero.
ScienceDirect - http://www.sciencedirect.com/science/journals
EXERCICE Recherchez ensuite des publications sur Google Scholar et ajoutez-en plusieurs à la fois
dans votre bibliothèque Zotero.
Google Scholar CH - http://scholar.google.ch
Google Scholar US – http://scholar.google.com
EXERCICE Reprenez un livre et un article décrits au début du cours et ajoutez-les à votre
bibliothèque Zotero grâce à la baguette magique.
Observations
4.3 Organisation des références
EXERCICE Maintenant que vous avez quelques références dans votre bibliothèque, organisez-les !
Classez-les dans des collections et sous-collections... ... et ajoutez des marqueurs à vos références.
Observations
[ 14 ]

17. 4.4 Ajout du texte intégral
EXERCICE Recherchez des références sur les plateformes que vous avez l'habitude de consulter
pour trouver des documents. Téléchargez le texte intégral et attachez-le à sa référence dans votre
bibliothèque Zotero.
Notez que vous n'aurez peut-être pas accès au texte intégral, mais cela ne pose pas problème. Si
aucune des plateformes que vous utilisez habituellement n'est accessible, allez sur Public Library of
Science (http://www.plos.org/), p. ex.
Observations
Site compatible (oui/non)
_________________________ _______
_________________________ _______
_________________________ _______
_________________________ _______
_________________________ _______
_________________________ _______
_________________________ _______
_________________________ _______
_________________________ _______
_________________________ _______
Autres observations
[ 15 ]

18. 4.5 Création d'une bibliographie
EXERCICE Choisissez des références et créez une bibliographie. Il y a au moins 2 manières de faire
cela.
Observations
Il existe un très grand nombre de styles de présentation d'une bibliographie. Ce qui diffère de l'un à
l'autre est la présentation des éléments : leur mise en forme, leur emplacement dans la référence et,
parfois, leur présence. En voici l'illustration avec un article.
Chicago Manual of Style (auteur-date)
Duong, Khue. 2010. « Rolling Out Zotero Across Campus as a Part of a Science Librarian’s
Outreach Efforts ». Science & Technology Libraries 29 (décembre 6): 315-324.
doi:10.1080/0194262X.2010.523309.
http://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/0194262X.2010.523309.
Association of (APA)
Duong, K. (2010). Rolling Out Zotero Across Campus as a Part of a Science Librarian’s Outreach
Efforts. Science & Technology Libraries, 29, 315-324. doi:10.1080/0194262X.2010.523309
Nature Journal
1. Duong, K. Rolling Out Zotero Across Campus as a Part of a Science Librarian’s Outreach
Efforts. Science & Technology Libraries 29, 315-324 (2010).
ISO 690 (auteur-date)
DUONG, Khue, 2010. Rolling Out Zotero Across Campus as a Part of a Science Librarian’s
Outreach Efforts. In : Science & Technology Libraries [en ligne]. 6 décembre 2010. Vol. 29,
pp. 315-324. [Consulté le 17 octobre 2011]. DOI 10.1080/0194262X.2010.523309.
Disponible à l’adresse : http://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/0194262X.2010.523309.
[ 16 ]

19. Style VS format
Le style de citation est à ne pas confondre avec le format d'export d'une
bibliographie. Le format est un fichier lisible par un logiciel (voir 2.4 Changer, échanger).
Le style de la bibliographie, lui, est la façon dont les élément vont être présentés. Il existe
un très grand nombre de styles dont la plupart sont liés à une revue scientifique
particulière (Nature Journal, p. ex.).
Il existe 2 types de styles : auteur-date et numérique. Si cela fait surtout référence à la
façon dont les documents sont cités dans le corps du texte, cela a tout de même une
incidence sur al bibliographie.
Dans le cas d'un style auteur-date, les références sont classées dans l'ordre
alphabétique du premier auteur.
Dans le cas d'un style numérique, les références sont classées par ordre d'apparition
dans le document :
Zotero propose plus de 1700 styles dans son dépôt (Zotero style Repository) accessible
à l'adresse http://www.zotero.org/styles.
EXERCICE Choisissez maintenant le style ISO-690 auteur-date en français et recréez votre
bibliographie.
Observations
[ 17 ]

20. 5 Workflow
5.1 Recherche
EXERCICE Effectuez quelques recherches de références dans votre bibliothèque Zotero à l'aide du
champs de recherche.
Faites de même avec l'outil de recherche avancée (bouton loupe).
Observations
5.2 Recherche enregistrée
EXERCICE Faites quelques recherches avancées et enregistrez-les.
Observations
5.3 Création d'un workflow
L'outil de recherche avancée est à la base d'un workflow présenté par Lincoln Mullen sur son blog
(http://www.lincolnmullen.com). Le blog a fait peau neuve et l'article a disparu, mais l'idée reste.
Le principe est simple : vous créez des recherches enregistrées basées sur des marqueurs. Cela vous
permet de retrouver facilement les documents que vous voulez encore lire et de les distinguer sans
problème de ceux que vous n'avez pas encore obtenu ou de ceux que vous avez déjà lu.
[ 18 ]

21. EXERCICE Imaginez votre workflow et mettez-le sur papier d'abord. Reproduisez-le ensuite dans
Zotero.
Esquisse de workflow
EXERCICE Une fois terminé, testez-le. Cherchez de nouvelles références et introduisez-les dans votre
workflow.
Pensez à vous servir de la liste des sites compatibles avec Zotero : http://www.zotero.org/translators.
Observations
[ 19 ]

22. 6 Collaboration
6.1 Synchronisation
Vous utilisez sans doute plusieurs ordinateurs pour travailler (bureau + portable + maison, p. ex.). Il
est possible de synchroniser votre bibliothèque Zotero afin d'avoir accès à celle-ci depuis n'importe
lequel de ces ordinateurs.
Pour cela, il faut créer un compte (gratuit) sur http://www.zotero.org. Même si ce n'est pas long, nous
n'allons pas faire l'inscription en cours. Vous utiliserez le nom d'utilisateur et le mot de passe reçu en
cours pour vous connecter sur votre profil en ligne.
EXERCICE Synchronisez votre bibliothèque locale (sur votre ordinateur) avec votre compte en ligne
avec les nom d'utilisateur et mot de passe que vous avez.
Si possible, synchronisez ensuite votre bibliothèque Zotero avec un autre ordinateur.
Observations
EXERCICE Connectez-vous sur votre compte en ligne et voyez les possibilités qu vous avez pour
partager ou limiter l'accès à votre bibliothèque Zotero.
Observations
[ 20 ]

23. 6.2 Échange et partage de références
EXERCICE Exportez des références. Essayez plusieurs formats ! Vous pouvez voir ce qu'ils
contiennent en ouvrant les fichiers avec un éditeur de texte (Bloc-notes, p. ex.).
Echanger-les avec les autres participants.
Importez les références de quelqu'un d'autre dans votre bibliothèque Zotero.
Observations
6.3 Bibliographie de groupe
EXERCICE Créez un groupe et invitez au moins un autre participant.
EXERCICE Une fois que vous êtes au moins deux dans un groupe, synchronisez à nouveau votre
bibliothèque Zotero. Ajoutez-y ensuite chacun des références de votre bibliothèque Zotero.
Observations
[ 21 ]

24. 6.4 Réseau social
Zotero peut également être considéré comme un réseau social spécialisé où vous pouvez trouver des
personnes qui s'intéressent aux mêmes sujets que vous. Cela vous permet de trouver de suivre ce
que font d'autres personnes (au travers de la lorgnette des références bibliographiques qu'ils
sauvent) et de découvrir plus facilement des documents susceptibles de vous intéresser.
EXERCICE Cherchez les autres participants. Cherchez des personnes s'intéressant aux mêmes sujets
que vous. Ajoutez quelques profils aux personnes que vous suivez.
Observations
EXERCICE Cherchez des groupes qui traitent de sujets qui vous intéressent. Voyez si vous pouvez
devenir membre ou non.
Observations
[ 22 ]

25. 7 Bibliographie sélective
zotero oblige...
Cette bibliographie est également disponible en ligne où elle est susceptible d'être mise
à jour : https://www.zotero.org/groups/didac-2011-11-24/items
> Livre sur Zotero
PUCKETT, Jason, 2011. Zotero : a guide for librarians, researchers, and educators. Chicago :
Association of College and Research Libraries. ISBN 9780838985892.
> Références sur Zotero
ANON., [sans date]. From EndNote® to Zotero. In : University Libraries - George Mason University
[en ligne]. [Consulté le 21 novembre 2011]. Disponible à l’adresse :
http://citationmigration.gmu.edu/walkthru.html.
DUONG, Khue, 2010. Rolling Out Zotero Across Campus as a Part of a Science Librarian’s Outreach
Efforts. In : Science & Technology Libraries [en ligne]. 6 décembre 2010. Vol. 29, pp. 315-324.
[Consulté le 17 octobre 2011]. DOI 10.1080/0194262X.2010.523309. Disponible à l’adresse :
http://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/0194262X.2010.523309.
PUCKETT, Jason, 2010. Superpower your browser with LibX and Zotero: Open source tools for
research. In : College and Research Libraries News. 2010. Vol. 71, n° 2, pp. 70-74 97.
> Références sur la gestion bibliographique
ANON., 2009. ECLORE : Evaluation et comparaison de logiciels de gestion de références
bibliographiques. In : Institut de l’information scientifique et technique [en ligne]. 16 septembre
2009. [Consulté le 23 novembre 2011]. Disponible à l’adresse : http://eclore.veille.inist.fr/.
ANON., 2011. Rédiger et citer des références bibliographiques. In : Institut national des sciences
appliquées de Lyon [en ligne]. 17 juin 2011. [Consulté le 23 novembre 2011]. Disponible à
l’adresse : http://referencesbibliographiques.insa-lyon.fr/.
ANON., [sans date]. Comparison of reference management software. In : Wikipedia, the free
encyclopedia [en ligne]. [Consulté le 21 novembre 2011]. Disponible à l’adresse :
http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software.
[ 23 ]

26. INFOTHÈQUE DE LA HAUTE ÉCOLE DE GESTION DE GENÈVE, [sans date]. Guide de rédaction
des références bibliographiques. In : Haute école de gestion de Genève - Infothèque [en ligne].
[Consulté le 23 novembre 2011]. Disponible à l’adresse : http://www.hesge.ch/heg/infotheque/boite-
a-outils/guides/redaction-citations-references-bibliographiques.asp.
MALINGRE, Marie-Laure et BOUGÉ-GRANDON, Dominique, 2011. Les logiciels de gestion de
références bibliographiques. In : Formadoct [en ligne]. 22 juin 2011.
[Consulté le 23 novembre 2011]. Disponible à l’adresse : http://guides-
formadoct.ueb.eu/content.php?pid=90022&sid=670148.
[ 24 ]