Le document présente un atelier sur l'utilisation d'EndNote Web pour la recherche d'information et la gestion bibliographique, incluant la création de comptes, la collecte, la gestion et l'exploitation de références. Il détaille les fonctionnalités comme la connexion aux bases de données, la création de bibliographies dans différents formats et l'intégration dans des traitements de texte. Des recommandations sur le suivi de normes bibliographiques, notamment la norme APA, sont également fournies.

1. Atelier
« Recherche d’information
et gestion bibliographique »
EndNote Web
Contact : david.benoist[at]upmc.fr
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2. Plan de l’intervention
• À quoi sert EndNote Web ?
• Créer son compte en ligne
• Collecter des références d’articles
– Depuis EndNote Web
– Créer une notice ex nihilo
– Depuis Jubil… et les autres
• Gérer ses références en ligne
• Construire sa bibliographie et l’intégrer
dans un traitement de texte
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3. EndNote Web : présentation générale
• Version Web (allégée) de EndNote
• Produit gratuit pour les abonnés au Web of Knowledge
Nécessité de se connecter chaque année à la page Web myendnoteweb.com
depuis une adresse IP déclarée (ordinateur en bibliothèque)
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4. EndNote Web : alimentation de la base
• Connexion directe à des bases de données distantes :
recherche et collecte de références bibliographiques dans des
bases de données depuis l’interface EndNote Web
• Intégration automatique de références sous EndNote Web
à partir des interfaces de recherche de bases de données
• Import des fichiers de résultats issus de bases de données
via des filtres d’import
• Récupération de bases élaborées sous d’autres logiciels
bibliographiques
• Saisie manuelle de nouvelles références
Stockage des références en ligne
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5. EndNote Web : gestion des références
 Modification et mise à jour des références
 Organisation des références en dossiers (Groups)
et liste de travail non persistante (Quick list)
 Partage des références avec d’autres utilisateurs
(shared group), en écriture ou en lecture seule
 Recherche de doublons
 Recherche dans les références
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6. EndNote Web : exploitation des références
 Création de bibliographies dans différents formats
d’édition : sauvegarde (fichier .rtf, .txt, .html), envoi par
messagerie, impression
 Export des données sous d’autres formats
 Plug-in CiteWhileYouWrite : interface directe avec le
traitement de texte Word permettant de
• créer des citations dans le texte en cours de rédaction
• générer une bibliographie, soit à la suite de l’article
rédigé, soit indépendamment de tout texte (possibilité
aussi de générer la liste des tableaux, etc.)
• choisir un format d’édition déterminé
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7. Création de compte
• Logiciel en ligne, inscription gratuite depuis
un poste de l’UPMC, utilisable ensuite
chez vous
• Attention : se connecter au moins une
fois par an depuis un poste de l’ UPMC
http://www.myendnoteweb.com/
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8. EndNote Web
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10. Collecte de références
• Online Search : import direct de références à partir
d’une liste de bases de données et de catalogues de
bibliothèques (PubMed, SUDOC…)
• New Reference : créer une référence ex nihilo
• Import References : importation des fichiers
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11. Collecter des références depuis EndNote Web
Rechercher en ligne dans des bases de données : connexion
depuis l’interface d’EndNote Web
NB : export direct des notices dans la bibliothèque EndNote Web
depuis les bases de données du Web of Knowledge
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12. PubMed (NLM)
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13. EndNote Web
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14. EndNote Web
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15. EndNote Web
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16. EndNote Web
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17. EndNote Web
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18. EndNote Web
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19. Connexion possible au SUDOC
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20. 2e méthode : créer une référence ex nihilo
Saisie manuelle de
nouvelle(s)
référence(s)
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21. 3e méthode : importation de fichier
Importer un fichier de références en définissant le filtre d’import
NB : fichier de 200 notices maximum
NB : transfert possible des références vers ou depuis les
bibliothèques du bureau EndNote (jusqu’à 500 notices à la fois)
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22. Importation depuis JUBIL et nos catalogues
La recherche « multi-ressources » pour choisir ce qu’on interroge
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23. Importation depuis JUBIL et nos catalogues
• En premier, nos catalogues
• Mais aussi nos ebooks, RefDoc, banque de données en santé
publique, HAL, Gallica, Google Scholar… Cocher les cases
nécessaires…
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24. Importation depuis JUBIL et nos catalogues
… et cliquer en bas de la page pour lancer
la recherche
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25. Importation depuis JUBIL et nos catalogues
Taper un mot ou un nom et lancer la recherche
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26. Importation depuis JUBIL et nos catalogues
Cocher ce qu’on veut récupérer et cliquer sur
« exporter les notices »
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27. Importation depuis JUBIL et nos catalogues
… puis télécharger les références
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28. Importation depuis JUBIL et nos catalogues
Enregistrer le fichier avec les références
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29. Importation depuis JUBIL et nos catalogues
Retourner sur EndNote Web
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30. Importation depuis JUBIL et nos catalogues
Sélectionner le fichier / le filtre (RefMan RIS)
/ le répertoire où intégrer les références
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31. Autre base : Science Direct
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32. Autre base : Science Direct
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33. Autre base : Science Direct
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34. Depuis Science Direct
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35. Depuis le Web of Science
Enregistrer une ou
plusieurs références
dans sa
bibliothèque
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Référence
enregistrée dans la
bibliothèque
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36. Import direct dans EndNote Web
avec le module d’extension (plug-in)
intégré au navigateur
Télécharger le module d’extension pour Internet Explorer ou
pour Mozilla Firefox
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37. Import direct dans EndNote Web
avec le module d’extension (plug-in)
intégré au navigateur
1) Recherche dans Jubil : sélectionner les ressources
2) Clic « Exporter les notices »
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38. Import direct dans EndNote Web
avec le module d’extension (plug-in)
intégré au navigateur
3) Clic « Télécharger les notices »
4) Les références sont téléchargées
automatiquement dans MyEndNote
Web
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39. Capture de références dans une
page Web
Module d’extension (plug-in) de EndNote Web :
fonction « Capture »
dans la barre d’outil du navigateur
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40. Capture de références dans une page Web
Ouvrir son EndNote Web Afficher la référence qui nous
intéresse
Exemple : un article dans
PubMed
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41. Capture de références dans une page Web
Clic « Capture »
Une fenêtre s’ouvre, nous invitant
à compléter un formulaire
Article PubMed : le formulaire est
déjà pré-rempli
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42. Gérer des références
Recherche rapide et
liste des répertoires
(groups)
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43. Gérer des références
Liste de toutes les références (i.e. dans tous les répertoires)
• Tri par auteur, année ou titre
• Édition des notices
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44. Gérer des références
Notice individuelle d’une
référence
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45. Gérer des références
Classer des références dans un répertoire existant ou
dans un nouveau répertoire
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46. Gérer des références
Copier des références dans la Supprimer des références
Quick list (liste non persistante)
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47. 3e onglet : organisation des répertoires
Gérer ses répertoires :
• En créer, en renommer ou en supprimer (NB références non
supprimées)
• En partager, en attribuant des droits de modification et ou de
lecture seule à d’autres utilisateurs
• Rechercher les doublons (comparaison des champs auteur,
année, titre et type de publication)
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48. Partage des répertoires
Cocher la case « Share » puis cliquer sur « Manage Sharing »
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49. Partage des répertoires
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50. Partage des répertoires
Gestion des droits
accordés
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51. 4e onglet : Exploiter des références
Créer une bibliographie :
• en sélectionnant les références (répertoire ou quick list)
• en déterminant le style à appliquer
• en choisissant le format de fichier (.html, .txt, .rtf)
Puis enregistrer le fichier, l’envoyer par courriel ou l’imprimer
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52. Préconisations de l’UNADREO
• Pour les mémoires d’orthophonie de
l’UPMC, on suit les recommandations de
l’UNADREO (Union nationale pour le développement de la
recherche et de l’évaluation en orthophonie).
• L’UNADREO préconise de suivre la norme APA
(American Psychological Association), 5e édition
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53. Exemples de bibliographies APA
• Pour les articles : Dziuban, E. J., Teitelbaum, D. H., Bakhtyar, A.,
Kandlikar, J., McLean, S., Yarram, S., et al. (2008). Mesenteric
pseudoaneurysm and cerebral stroke as sequelae of infective endocarditis
in an adolescent. J Pediatr Surg, 43(10),1923-1927.
• Pour les ouvrages : Maisondieu, J. (1989). Le crépuscule de la raison.
Paris : Centurion.
• Pour les chapitres de livres : Rousseau, T. (1998). Prise en charge
cognitivo-comportementale des troubles de la communication dans la DTA.
In M. C.Gely-Nargeot, K. Ritchie & J. Touchon (Eds.), Actualités sur la
maladie d'Alzheimer et les syndromes apparentés (pp. 567-572). Marseille :
Solal.
• Pour les mémoires : Silvie, B. (2003a). Comparaison de situations de
communication chez deux sujets déments. Mémoire pour l'obtention du
DESS psychologie gérontologique normale et pathologique de l'Université
d'Angers.
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54. Créer une bibliographie APA
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55. Exploiter des références dans Word
Insérer des références,
formater des citations et
bibliographies au cours de
la rédaction
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56. Exploiter des références
le plug-in CWYW
Rechercher de références dans la bibliothèque EndNote Web et
les insérer dans le document Word
Ouvrir directement EndNote Web
Format bibliography : choisir le format des références
Edit citations : gérer les références dans le document
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57. Exploiter des références
le plug-in CWYW
Unformat citations : « déformater »
Remove fields codes : créer un document sans les codes ou
balises EndNote
Preferences : définir des raccourcis clavier
Export travelling library : permet d’envoyer un fichier Word avec les
références formatées à une tierce personne
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58. Exploiter des références
Recherche de références dans
la bibliothèque EndNote Web et
insertion dans le document
Word
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59. Exploiter des références
Formater la bibliographie
+ : modifier les références,
« déformater » un document, définir
des raccourcis clavier
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60. Exploiter des références
Permet de générer une bibliographie dans un document créé sous
OpenOffice
• fichier enregistré en .rtf
• appels de citation sous la forme {nom auteur , année} dans le corps
du texte
Plus de détails : http://tinyurl.com/mbcj87
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61. Exporter des références
Exporter des
références
1) Choisir les
références à
exporter 2) Déterminer le
format d’export
Puis enregistrer le fichier, l’envoyer
par courriel ou l’imprimer
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62. Avant de partir…
Un petit questionnaire d’évaluation de la
formation, qui se remplit en 2 minutes :
www.tinyurl.com/formmedupmc
Merci d’avance
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63. À bientôt à la bibliothèque !
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