Le document présente les ressources électroniques disponibles via l'établissement, y compris les bases de données, périodiques, encyclopédies et livres électroniques. Il décrit les modes d'accès à ces ressources, les outils de recherche et de consultation, ainsi que les spécificités liées à leur utilisation. Une attention particulière est donnée à l'accès distant et aux instructions pour emprunter et consulter des livres numériques.

1. Documentation électronique connaître et utiliser les ressources et les outils auxquels vous avez accès par votre établissement 29/11/07

2. Programme : Les différents types de ressources Localisation des ressources Accès aux ressources Utilisation des ressources Les outils : la BI Pe, la catalogue de la BU, le portail Sudoc

3. Les différents types de ressources Les bases de données Les périodiques Les encyclopédies Les livres électroniques Les cédéroms

4. 1- Les bases de données documentaires : Factuelles : rassemblent des informations exprimées dans un langage symbolique ou numérique : Chemical Abstract, Diane . Elles proposent une réponse directe à une question , comme les bases de données de résultats d’expériences : Beilstein . Bibliographiques : servent aux recherches documentaires des chercheurs, elles contiennent essentiellement du texte, fournissent des notices bibliographiques (fiches signalétiques propres à un document), les informations qu’elle proposent sont structurées, exhaustives dans un domaine, riches et homogènes : ARL, ASFA, Econlit, Electre, Georef, Medline, PsycInfo .. Ou les deux …. source OCDE BDD factuelle et bibliographique. Autres types de base : Factiva : base de presse en ligne pluridisciplinaire Cairn : base de 132 revues en langue française

5. 2- Les périodiques : Un périodique est une publication qui paraît à intervalle plus ou moins régulier, en général composé de plusieurs articles sur des sujets différents et dont le contenu change. On emploie souvent le terme de revue pour désigner un périodique scientifique (revues Masson) Le périodique peut être spécialisé ou d’intérêt général. Il existe des bases de données de périodiques : comme Science Direct d’Elsevier qui regroupe plus de 2000 publications. On donne souvent le nom de « bouquet de périodiques » à l’ensemble des publications proposées par un éditeur : High Impact, Nature…..

6. 3 – Les encyclopédies (et dictionnaires) : Elles sont très structurées, le plus souvent de manière thématiques ou alphabétique Elles font la synthèse du savoir de façon générale : encyclopaedia universalis ou sur un domaine particulier : EMC , Techniques de l’Ingénieur ( Accès au texte intégral de l'ensemble des séries de l'encyclopédie mise à jour "Techniques de l'ingénieur ») , Wikipedia : (encyclopédie libre, gratuite, universelle et multilingue, écrite bénévolement par des volontaires et basée sur un site Web en français utilisant la technologie wiki (un wiki est un site web dynamique dont tout visiteur peut modifier les pages à volonté).

7. 4 – Les livres électroniques Le SCD propose d’accéder à des collections de livres numériques en ligne : Wiley (chimie) : accès par l'interface de recherche Interscience books de Wiley (privilégier le mode de recherche simple ou la recherche alphabétique "Browse" : l'interface permet une recherche plein texte uniquement à l'intérieur de chaque ouvrage) ou titre par titre à partir des liens docelec Numilog ( bibliothèque numérique permettant "d'emprunter" (télécharger pour une durée de temps limité) des ouvrages numériques en format PDF. Contient près de 700 titres en Sciences économiques, humaines et sociales, et peut être consulté depuis tous les postes de l'université mais aussi depuis l'extérieur avec vos identifiants de messagerie.

8. 5 – Les cédéroms Support sur lequel se trouve la ressource : base de données : corpus Montaigne, Library of Latin Text. Il sont “monoposte” : consultation « sur place » (section droit et lettres).

9. Les accès (1) Par le portail de l’Université : http://www.unice.fr - L’accès aux ressources varie selon l’entrée : Futurs étudiants : « documentation en ligne » Etudiants : « BU » et « documentation en ligne » Recherche : « biliothèque universitaire » et « revues électroniques » (revel : outil d'édition électronique simple d'utilisation et site de publication en ligne destiné à l'ensemble de la communauté des chercheurs

10. Les accès (2) Accès IP : par la BU: http://www.unice.fr/BU/accueil.html Accès par la service central de la documentation électronique ou les rubriques documentation électronique des sections. Accès distant : l’authentification : « proxy.unice.fr » (directement par le lien des ressources via les liens docelec + sections) ATTENTION : q uelques éditeurs refusent ce principe de l'accès distant : Ils sont signalés dans le tableau par la mention "pas d'accès distant » sur la page documentation électronique. ENT : connexion avec le sésame puis onglet bibliothèque

12. Localisation et Identification des Ressources : 1 - Le service de la documentation électronique : C’est un service transversal du SCD qui dispose d’un budget dédié à l’achat des ressources électroniques qu’il met à disposition des usagers : bases de données, périodiques électroniques, livres électroniques…. Sur les pages web de la documentation électronique, ne sont signalés que les produits achetés avec ce budget (par le biais du Consortium Couperin ou des Groupements d’Achats), sous forme de listes alphabétiques avec un bref descriptif. Penser à consulter régulièrement la page d’actualités . Bases de données Périodiques électroniques Dictionnaires et encyclopédies Livres Produits en test Revues électroniques de l'UNS

13. 2 – Les sections du SCD : elles sont au nombre de 7 sur les différentes implantations de l’Université : Droit Lettres Médecine Sciences EPU Sophia Saint-Jean d'Angély STAPS

14. Sur les pages de ces sections, on retrouve les ressources documentaires signalées par le service de la documentation électronique, avec en plus du classement alphabétique, un classement par discipline/domaine. Attention : certaines ressources ne sont signalées que sur les pages des sections : cédéroms, bases de données, périodiques, abonnement spécifiques aux sections ou produits en libre accès.

15. Section droit : Documentation électronique (bases de données, périodiques, thèses, cédéroms) Ressources par disciplines Revues de l’UNS (revel+AO) Liens Faculté,IAE...

16. Section Lettres : Documentation électronique : - bases de données : liste alphabétique - périodiques : accès par discipline - sélection de signets - cédéroms Publications en ligne de l’UNS liens : ASEMI….

17. Section Médecine : Documentation électronique : Bases de données Périodiques Medline (pubmed) Selection de signets Dictionnaires et encyclopédies Livres Publications en ligne de l’UNS Liens…..

18. Section Sciences : Documentation électronique : bases de données : liste alphabétique des bases payantes et gratuites sur la même page. périodiques dictionnaire et encyclopédies cours livres thèses sélection de signets brevets littérature grise (rapports, actes de congrès non publiés..) Publications en ligne de l’UNS Liens…..

19. Recherches sur différentes ressources Numilog ScienceDirect Cairn

20. NUMILOG Bibliothèque Numérique

21. Présentation Qu’est-ce qu’un livre électronique ? Version électronique et interactive d'un ouvrage imprimé, intégrant des hyperliens et des données multimédias, qui est disponible sur CD-ROM ou accessible par Internet. "Les livres numériques ou "ebooks" sont des livres dématérialisés qui peuvent être transportés et lus par le moyen d’un fichier informatique. Dans la plupart des cas aujourd’hui, le moyen de transport le plus commode se trouve être Internet

22. Les utilisations : Trois usages principaux des livres numériques sont possibles : 1. La recherche plein texte dans une base de livres, en utilisant des moteurs de recherche dans les contenus de tous les livres de cette base. 2. La consultation en ligne de pages des livres : soit dans des extraits, correspondant notamment aux résultats de la recherche plein texte, soit dans le texte intégral des ouvrages. 3. La lecture hors ligne du livre après téléchargement.

23. Les accès Par reconnaissance IP Accès distant

24. La durée de l’emprunt La durée programmée automatiquement de l’emprunt est d’une demi-heure au terme de laquelle l’ouvrage redevient disponible pour les autres lecteurs. Passé ce délai : tant que l’emprunteur ne ferme pas son fichier, il peut poursuivre la lecture, s’il le ferme et que le pr êt arrive à échéance, il devra l’emprunter à nouveau pour le consulter. Le nombre d’ouvrages empruntable par un même lecteur est illimité, mais…..il n’y a qu’un exemplaire de chaque livre.

25. Consultation et téléchargement Pour la consultation en ligne, il est nécessaire d’installer Abobe Flash Player Pour le téléchargement : « l’emprunt », il est nécessaire d’installer la Version 7 d’adobe Reader, la version 8 ne permet pas de lire directement les ebooks, si c’est la version 8 qui est installée sur votre poste, il faut télécharger un logiciel additionnel : Adobe Digital Edition (http://labs.adobe.com/technologies/digitaleditions/install) Ces ouvrages ne sont pas signalés dans le catalogue (un projet de catalogage est en cours) pour conna ît re la liste des livres disponibles, utilisez le moteur de recherche ou cliquez sur le bouton Catalogue (disponibles ou tous les titres) ou Recherche pour affiner les crit è res).

26. Emprunter un livre Sur la page de votre SCD cliquez sur « livres » dans la rubrique « documentation électronique » Puis cliquez sur Numilog. Pour le prêt de livres électroniques : Sur la page d’accueil : par défaut propose une recherche sur une liste thématique ou une fen être de recherche ou lien vers le catalogue. fen être de recherche par titre, auteur ou mot clé, affichage de tous les titres ou seulement ceux qui sont disponibles Accès au catalogue pour choisir son ouvrage avec la fenêtre de recherche ou tri par thèmes, le nombre d’exemplaire disponible est toujours mentionné, affichage en liste ou avec les couvertures Cliquez sur le bouton [emprunter] : confirmation de l’emprunt ou consultation en ligne Le téléchargement ainsi que l’installation de l’ouvrage dans Acrobat Reader s’effectuera automatiquement, plus ou moins rapidement selon la taille du livre et la rapidité de votre connexion internet.

27. Consultation Consulter un livre emprunté : Attention, les livres que vous empruntez ne peuvent être consultés qu'à partir de la machine que vous avez utilisée lors de l'emprunt. Avec acrobat reader : Les livres empruntés sont stockés dans Acrobat reader. Pour y accéder, cliquez sur Fichier et sélectionnez « Mes publications numériques » (version 7 d'Acrobat reader) ou « Mon bibliorom « (version 6 d'Acrobat reader). Vous pouvez ensuite naviguer entre les chapitres grâce au menu de gauche. Les impressions et les copies sont possibles mais réglementées par l’éditeur Avec Adobe Digital Edition : Cliquez sur l’ic ône représentant plusieurs tranches de livres, puis dans bibliothèques « empruntés » la flèche sur la couverture de l’ouvrage va permettre de : ouvrir l’ouvrage, d’avoir des informations concernant l’impression, le rendre au prêteur…. Accès à la lecture par l’icône du « livre ouvert ».

28. Restitution Depuis un poste public de la Bibliothèque Universitaire : vous empruntez un livre pour la durée prévue (soit une demi heure) Passé ces délais, le livre est automatiquement rendu. Si vous souhaitez rendre le livre avant l'expiration de la date de prêt : allez dans le Acrobat Reader, Mes publications numériques, faites un clic droit sur le titre à rendre et sélectionnez l'option "Rendre au prêteur". Dans Adobe Digital Edition : la flèche figurant sur la page de couverture ou devant le titre en cas d’affichage par liste : rendre un élément emprunté »

29. À ce jour, 893 ebooks sont proposés (cf catalogue) La recherche par mot clés n’est pas très efficace car l’indexation est sommaire et le fond est petit, évitez les termes de recherche trop précis…. L’envoi par mail d’un fichier Numilog n’est pas possible : on peut seulement envoyer un lien vers la fiche descriptive du livre puis effectuer l’emprunt

30. Science Direct Chercher et trouver parmi plus de 2600 revues

31. Programme Présentation Connexion Enregistrement du profil personnel Le feuilletage La recherche simple La recherche avancée L’affichage des résultats La recherche experte L’historique de recherches Utiliser les alertes Personnaliser ses paramètres Les fils RSS

32. Présentation Science Direct est le service en ligne de l’éditeur de revues scientifiques Elsevier. Plus de 2600 périodiques, séries et encyclopédies scientifiques. L’accès au texte intégral est disponible à partir de 1995 pour les titres auxquels votre établissement est abonné, couvrent tous les domaines de la recherche scientifique : Sciences Physiques et technologie Sciences de la vie Sciences de la santé Sciences Humaines et sociales Bases bibliographiques (Medline, Econlit, Geobase..) Moteur de recherche spécialisé : Scirus

33. Connexion Par reconnaissance IP à partir du site web du SCD directement sur le site http://www.sciencedirect.com Par accès distant (proxy + ENT)

34. Enregistrement du profil personnel (1) Par cet enregistrement, nous allons obtenir un nom d’utilisateur et un mot de passe grâce auxquels nous ouvrirons une « session personnelle » qui va nous permettre de : Constituer une liste de liens rapide vers nos « sources favorites » Sauvegarder et suivre nos recherche Gérer les alertes

35. Enregistrement du profil personnel (2) Cliquez sur « not registered ? » Complétez la fiche, entrez votre mot de passe, choisissez les sujets qui vous intéressent, cochez la case d’acceptation des conditions générales du contrat d’utilisateur inscrit…. Cliquez sur « done » Le nom d’utilisateur correspondant à votre mot de passe d’affiche, votre enregistrement sera confirmé par courrier électronique, en cliquant sur « login now » vous serez connecté à ScienceDirect avec votre nouveau nom d’utilisateur et mot de passe. : « Sophie RAPETTI is logged in »

36. « Browse » (1) Cette commande permet de feuilleter (browse : passer en revue) les revues, series (book series) et encyclopédies de science direct : Par défaut celles ci sont organisées par ordre alphabétique mais on peut effectuer un tri par sujet ou liste de favoris. Possibilité de ne consulter que les titres auxquels notre établissement est abonné et pour lesquels nous aurons accès au texte intégral. Limiter l’affichage aux revues et series. Simplement en cochant une case, possibilité de créer une liste de favoris « Favorite », recevoir par messagerie des alertes « Vol/Issue alert », s’abonner à un flux RSS

37. « Browse » (2) En cliquant sur le titre : affichage de la liste des différents numéros ou volumes disponibles Sous chaque article des liens permettent d’accéder : Preview : lorsqu’il est disponible, court résumé de l’article avec table des matières « clicable » qui renvoie vers le texte intégral PDF : article au format PDF Related articles : donne accès à une liste d’articles liés à l’article que l’on a sélectionné.

38. « Browse » (3) Lorsque l’on affiche l’article : plusieurs onglet : Article Tableaux ou schémas Références bibliographiques avec liens vers les articles cités (accès au TI si abt SD) PDF : téléchargement de l’article Boite à outils de l’article qui permet de : envoyer par mail un lien vers cet article savoir qui a cité cet article enregistrer une alerte de citation qui nous préviendra par mail lors de la publication d’un article citant l’article que nous avons sélectionné S’abonner au flux de citation ce cet article Exporter la citation ajouter à la liste de liens rapides du profil personnel … .

39. « Search » Trois types de recherche sont disponibles : recherche rapide (simple) (quick search) recherche avancée (advanced search) La recherche experte (expert search)

40. La recherche simple (quick search) Elle figure sur toutes les pages de la base (home, browse, my settings…) et permet d’effectuer des recherches sur les champs suivants : titre, résumé, mot clé auteur titre de périodique ou d’ouvrage des références précises comme le volume, le numéro, la page

41. La recherche avancée (advanced search) Les interrogations portent sur toutes les sources (périodiques, series, bases de données bibliographiques, scirus…). Si on souhaite restreindre sa recherche à certaines sources, il faut cliquer sur l’onglet correspondant : journals/books Ensuite : Saisir les termes de recherche Préciser le champ sur lequel s’effectue la recherche (abstract,title,keywords/author/ISSN) par défaut tous les champs sont sélectionnés…. Si la recherche s’effectue avec un autre terme préciser l’opérateur boléen de liaison (and/or..) Préciser si la recherche porte sur : sur les revues et/ou les ouvrages toutes les sources, les titres auxquels l’établissement est abonné, nos favoris si nécessaire sélectionner un sujet, une date Dans « journals » possibilité de limiter la recherche à un type de document (artcle, editorial…), une date, un volume

42. L’affichage des résultats (1) Le nombre des résultats s’affiche en haut à gauche, ils sont par défaut triés par date, possibilité d’effectuer un tri par pertinence . Présentation des résultats : titre de l’article titre du périodique numéro du périodique pagination auteur de l’article Preview /PDF/Related articles

43. L’affichage des résultats (2) Les icones devant les articles indiquent s’il est dis ponible en texte intégral « edit search » : permet de retourner sur l’interface de recherche et de la modifier « save search » : sauvegarde de la recherche « save as alert search »: permet d’être alerté par mail sur cette recherche selon une fréquence que l’on détermine s’abonner au flux RSS « email articles » : envoi par lien « export citations » : permet d’exporter les références bibliographiques ouvrir la prévisualisation de tous les articles la colonne de gauche donne des informations sur le résultat obtenu (type de source, titre, année…)

44. « expert search » (la recherche experte) l’interrogation porte sur toutes les sources les mots clés sont recherchés dans tous les champs et dans le texte intégral constructions de requ êtes élaborées grâce aux opératuers boléens : ET (restreint la recherche), OU (élargit la recherche), SAUF (exclut des notions) opérateurs de comparaisons : =, <, > troncature : * impose la recherche sur une portion de mot : (évolu* pour : évolution, évoluer….) ! Saisi à la fin d’un mot remplace plusieurs caractères pantent! : pantent, pantents, pantentable…

45. Historique de recherches Pour activer cette fonctionnalité, il faut cliquer sur « Turn on » avant de commencer toute recherche (au bas de la page du formulaire) L’historique permet de lancer une recherche, de combiner ou effacer des recherches. L’historique s’affiche au fur et à mesure

46. Utiliser les alertes Création et gestion des différentes alertes: Alertes de recherche Alertes de sujet Alertes de tomes/édition Alertes de citations

47. Personnaliser les paramètres Retour sur le profil personnel créé au moment de la connexion, rappel des fonctionnalités disponibles, accès direct aux alertes, modification des données….

48. CAIRN Présentation et guide d’utilisation

49. Programme Présentation Accès Création d’un compte utilisateur Reconna ître les titres auxquels l’établissement est abonné : accès au texte intégral La recherche : simple et avancée Affichage des résultats Constituer sa bibliographie Les fils RSS

50. Présentation (1) Cairn est un portail de 162 revues de sciences humaines et sociales, antériorité : 2000/2001 45 549 articles parus depuis 2001 dans 162 revues de recherche et de débat. Les archives sont en accès gratuit, ainsi que les résumés, sommaires et plans d'articles, et le texte intégral de certains articles récents.

51. Présentation (2) Les revues sont regroupées sous les disciplines suivantes : Économie, Gestion Histoire, géographie Intérêt général Lettres et linguistique Psychologie Sciences de l’éducation Sciences politiques Sociologie et société Sport et société Philosophie Sciences de l’information

52. Accès Nice : IP, depuis les pages du SCD : docelec, sections rubrique : bases de données directement via le site de CAIRN : http://www.cairn.info Accès distant : via le SCD cliquez sur l’URL de CAIRN et entrez votre identifiant et mot de passe (messagerie) via l’ENT Fil d’Ariane : sous chaque titre : une ligne de lien permet de situer la page en cours dans la hiérarchie du site et de retourner directement à l’un des niveaux hiérarchiques supérieurs.

53. Création d’un compte utilisateur permet de mettre en place des alertes sur les parutions, sauvegarder des bibliographies, acheter des articles. Cliquer sur « créer un compte -> » remplir le formulaire, indiquer le choix de l’identifiant et du mot de passe que l’on saisira à chaque connexion

54. Reconna ître les titres auxquels l’établissement est abonné (1) Comme indiqué Cairn propose une liste de 162 titres, les articles les plus anciens sont généralement en accès libres, pour les plus récents l’accès au texte intégral est réservé aux établissements abonnés à l’un des bouquets suivants : » : « général » : comprend l’ensemble des publications présentes sur Cairn, à l’exception des revues de l’OCDE, soit 143 revues « psychologie » comprend 45 publications dans les différents domaines de la psychologie et de la santé mentale (psychanalyse, psychologie clinique, psychiatrie) et de l’intervention sociale « sciences économiques sociales et politiques » comprend 58 publications en sciences économiques et en sciences politiques, notamment en relations internationales, sur les différentes thématiques du développement, ainsi qu’en sociologie et en histoire contemporaine « travail social » comprend 43 publications en psychologie, intervention sociale et économie de la santé « sciences de l’éducation » comprend 32 publications autour des thèmes de l’éducation, de la sociologie, de la science politique. Lorsque seul le résumé est disponible : le SCD n’est pas abonné à la revue

55. Reconna ître les titres auxquels l’établissement est abonné (2) Pour reconna ître immédiatement les titres auxquels l’établissement est abonné et pour lesquels on dispose de l’accès au texte intégral il faut regarder la couleur des titres « rouge » : le SCD est abonné « vert » : le SCD n’est pas abonné. Les couleurs figurent sur les listes alphabétiques et sont distinctes (rouge puis vert) sur : la liste de titres par disciplines la liste complète des revues (page d’accueil, sous la fenêtre de recherche)

56. La recherche simple Saisir une expression ou un ou plusieurs mots clés sans tenir compte de la casse ou des accents Si plusieurs critères de recherches : opérateurs boléens : ET (restreint la recherche), OU (élargit la recherche), SAUF (exclut des notions) opérateurs de comparaisons : =, <, > troncature : impose la recherche sur une portion de mot évolu* pour : évolution, évoluer….et ? pour remplacer une lettre La recherche porte sur tout le document : titre, texte, note..

57. La recherche avancée Lien sous la fen être de recherche simple : permet de combiner plusieurs critères de recherche ou de restreindre l’interrogation : Discipline : ne pas renseigner si l’on souhaite effectuer une recherche dans toutes les disci plines. Attention : le champ de revue est prioritaire s’il est renseigné, la discipline ne sera pas prise en compte. Revue sur laquelle porte la recherche Période de recherche souhaitée, si non renseignée : de 2000 à l’année courante Portée de recherche : texte intégral, titre, auteur, mot clé.. Recherche : permet d’ajouter des critères de recherche : mot clé… Ajout de critères

58. L’affichage des résultats (1) Le nombre s’affiche en haut de la page Affichage par pertinence (par défaut) ou chronologique Présentation du résultat sous forme de notices abrégées contenant : Le nom de la revue, la date et le numéro L’auteur Le titre de l’article Le pourcentage de pertinence Les différents accès au document : résumé, version HTML, version PDF

59. L’affichage des résultats (2) Sur le document HTML les termes d’interrogation apparaissent surlignés Possibilité d’imprimer le document, de l’agrandir ou de le télécharger au format PDF Différents liens permettent de : consulter le site de la revue effectuer une veille sur : la revue, l’auteur d’ajouter l’article à sa bibliographie

60. Constituer sa bibliographie L’ic ône « ajouter à ma bibliographie » est accessible à tout utilisateur et pour tout article qu’il soit en accès libre ou « conditionnel » et va permettre de constituer une bibliographie. En cliquant sur « ma bibliographie » vous pouvez : Imprimer la bibliographie L’envoyer par mail L’exporter vers un outil de gestion des références Elle sera conservée sur le compte utilisateur

61. Les fils RSS Cairn propose un fils RSS pour chacune des disciplines couvertes par les revues. Dès qu’un numéro est mis en ligne, il apparaît dans le fil RSS de la discipline de la revue et y reste pendant 3 mois.

62. Les outils La BIPe : à l'origine Base d'Interrogation des Périodiques électroniques du SCD, ne concernaient que les abonnements acquis dans le cadre du consortium Couperin. Aujourd'hui, c'est un outil permettant d'interroger une base de données regroupant l'ensemble des abonnements du SCD à des périodiques électroniques et papiers payants et gratuits (ACS, Interscience, Science Direct, Wiley...) recherche simple recherche experte

63. Le catalogue de la BU (OPAC : Open Public Access Catalogue) C’est la partie publique du logiciel de gestion de la Bibliothèque de l’Université de Nice Sophia Antipolis. Cette interface permet de chercher et localiser l ’ensemble des documents du catalogue de la bibliothèque. Contenu : notices d’ouvrages, de périodiques, thèses… Par défaut la recherche se fait sur le catalogue général, il faut cliquer sur « Modifier » dans l’encart de sélection des bases et sélectionner le fond sur lequel on souhaite effectuer une recherche particulière.

64. Le catalogue SUDOC Le catalogue du Sudoc vous permet d'effectuer des recherches bibliographiques sur les collections des bibliothèques universitaires françaises et autres établissements de l'enseignement supérieur, ainsi que sur les collections de périodiques d'environ 2400 autres centres documentaires. Il permet également de savoir quelles bibliothèques détiennent ces documents. Le Répertoire des centres de ressources donne accès à diverses informations les concernant